Увольняется декретница как посчитать компенсацию при увольнении в 2020 году

Самое важное в статье: "Увольняется декретница как посчитать компенсацию при увольнении в 2020 году". Актуальность информации вы всегда можете проверить, задав вопрос дежурному специалисту.

Как рассчитать компенсацию при увольнении в 2019 году?

Что подразумевает компенсация при увольнении

Говоря о компенсации отпуска при увольнении, обычно подразумевают наиболее общий ее случай, имеющий отношение абсолютно ко всем работникам. Это компенсация при увольнении в виде отпускных, причитающихся за не использованный в период работы отпуск. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск есть у каждого работника, и на момент увольнения часть его (а бывает, что и отпуск за несколько лет) может оказаться неиспользованной. Ст. 127 ТК РФ обязывает в случае увольнения оплатить эту часть, какой бы ни оказалась реальная ее продолжительность. Причина прекращения трудового договора при расчете компенсации при увольнении значения не имеет.

Как рассчитать дни компенсации при увольнении? Продолжительность стандартного ежегодного отпуска — 28 календарных дней (ст. 115 НК РФ). Однако для некоторых категорий работников он удлиняется (ст. 116–119, ст. 348.10 ТК РФ). Отпускные при увольнении рассчитывают исходя из той протяженности отпуска, которая положена конкретному лицу, с учетом удлинения, если оно присутствует. В отпуск не входят праздничные дни.


Начало года, к которому будет относиться ежегодный отпуск, каждым работодателем для каждого конкретного работника определяется индивидуально — с первого дня его трудоустройства на эту работу (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169), а окончание может смещаться, если на протяжении рассчитанного от начальной даты календарного года у работника возникали периоды, не входящие в этот стаж (ст. 121 ТК РФ).

Расчет компенсации при увольнении в 2019 году производится также для лиц, оформленных по срочному (до 2 месяцев) трудовому договору (ст. 291 ТК РФ) или на неполный рабочий день (ст. 93 ТК РФ). При срочном договоре отпускные считают исходя из того, что каждому отработанному месяцу соответствуют 2 рабочих дня отпуска.

Не нужно производить начисление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работникам:

  • оформлявшимся по договору ГПХ (ст. 11 ТК РФ);
  • отработавшим меньше, чем половину месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Начисленную компенсацию при увольнении облагают страховыми взносами, НДФЛ и выплачивают вместе с прочими суммами, причитающимися к уплате работнику, в последний день его трудовой деятельности (ст. 140 ТК РФ).

О том, возможно ли получить компенсацию отпускных, не прибегая к увольнению, читайте здесь.

Формула расчета компенсации в 2019 году

Как правильно рассчитать компенсацию отпуска при увольнении? В 2019 году для этого используется формула, согласно которой сумма компенсации при увольнении равна:

КНО — компенсация отпуска при увольнении, если отпуск не был использован;

СДЗ — величина среднего за день заработка;

НДО — количество неиспользованных дней отпуска.

При расчете компенсации при увольнении величину среднего за день заработка ст. 139 ТК РФ предписывает определять так:

СДЗ = НЗП / 12 / 29,3,

НЗП — заработная плата, начисленная за расчетный отрезок времени (12 месяцев до месяца увольнения);

12 — число месяцев в расчетном периоде;

29,3 — среднее число календарных дней, приходящихся на 1 месяц расчетного периода.

Однако не все выплаченные работодателем доходы и, соответственно, не все периоды, в течение которых работник трудится у работодателя, можно учесть при определении среднего за день заработка (п. 5 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). В частности, в него не входят начисления, приходящиеся на периоды отпусков, больничных, командировок.

В этом случае время работы, учитываемое для расчета величины среднедневного заработка, сложится из суммы числа дней, соответствующих месяцам, отработанным полностью, количество дней в каждом из которых будет приниматься за 29,3, и величины календарных дней работы за неполные месяцы (п. 10 постановления № 922).

Порядок учета в расчете премий, связанных с оплатой труда, зависит от периода, за который они выплачиваются (п. 15 постановления № 922).

Подробнее о том, как в расчете компенсации учесть премиальные, читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».

Кроме того, в отношении дохода за расчетный период (12 месяцев) возможны такие ситуации:

  • Доход имел место только в месяце увольнения. Тогда величину среднего за день заработка рассчитают по одному этому месяцу, поделив начисленную в нем зарплату на рассчитанное для этого месяца среднее число календарных дней (п. 7 постановления № 922). Последнюю величину посчитают от числа 29,3 пропорционально доле календарных дней, соответствующих времени работы в месяце увольнения, в общем количестве дней в этом же месяце (п. 10 постановления № 922).
  • Доход в расчетном периоде отсутствовал. Тогда период расчета среднего за день заработка сдвигают на предшествовавший ему период такой же продолжительности (п. 6 постановления № 922). А если дохода нет и там, то средний за день заработок рассчитают от оклада или тарифной ставки (п. 8 постановления № 922).

Подробнее о расчете отпускных при отсутствии в расчетном периоде дохода читайте в материале «Расчет количества дней отпуска в 2019 году — пример».

Компенсация отпуска при увольнении: расчет

Количество дней неиспользованного отпуска определяют по факту исходя из того, что полному году стажа, дающего право на него, соответствуют 28 календарных дней, а каждому полному месяцу — 2,33 календарных дня. Когда последний месяц стажа оказывается неполным, то, рассчитывая компенсацию при увольнении, его учитывают как полный, если число дней работы в нем превышает половину месяца, и не учитывают, когда отработанный в нем срок составляет меньше половины месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Есть ситуации, при которых обязательной становится выплата компенсации отпуска при увольнении за полный год, хотя в реальности он оказывается отработанным не полностью (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Это случаи, когда сотрудник проработал:

  • больше 11 месяцев и они все вошли в стаж, предоставляющий право на отпуск;
  • от 5,5 до 11 месяцев, но вынужден уволиться по сокращению численности, из-за поступления на военную службу, направления на учебу или другую работу или из-за выявившейся непригодности к работе.
Читайте так же:  Прикрепиться к московской поликлинике с подмосковной пропиской в 2020 году

Определенное расчетом количество дней отпуска при расчете компенсации при увольнении законодательство округлять не требует. Поэтому можно в расчете компенсации отпуска при увольнении использовать число, имеющее знаки после запятой, а можно отразить в учетной политике положение об округлении его до целого числа. Принимая решение о том, как начисляется компенсация за отпуск при увольнении, следует иметь в виду, что округление всегда надо делать в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17).

Особенные ситуации для начисления и выплаты

Сложности при определении величины компенсации отпуска при увольнении могут возникать в следующих ситуациях:

  • В периоде, за который определяют право на отпуск, есть временные промежутки, которые не входят в стаж. В этом случае начало отсчета года, следующего за включающим такие промежутки, сдвигается на соответствующее число календарных дней. А отпуска за свой счет сдвигают начало следующего года только в том случае, если их общая продолжительность за год превышает 14 календарных дней (ст. 121 ТК РФ) и сдвиг при этом происходит на разницу между фактическим числом дней отпусков без содержания за год и 14 календарными днями.
  • Работник увольняется до истечения того года, за который он уже отгулял отпуск в полном объеме. В этой ситуации при увольнении у него удерживают ту часть отпускных, которая соответствует излишне оплаченной части отпуска (п. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Однако если увольнение происходит по основаниям, дающим право на оплату отпускных в полном объеме, то выплаты компенсации при увольнении, приходящиеся на излишне оплаченную часть отпуска, лишними не считаются.

О том, как делают расчет отпускных, приходящихся на излишне оплаченную часть отпуска, читайте в статье «Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении».

Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, расчет компенсации и ее выплата должны быть произведены в последний рабочий день. В этот рабочий день, предшествующий отпуску с последующим увольнением, сотрудник должен получить окончательный расчет, трудовую книжку и другие необходимые для дальнейшего трудоустройства документы (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Можно ли сделать проверку онлайн

Существует возможность проверки сделанного вручную расчета компенсации при увольнении через интернет. Для этого в соответствующую программу нужно будет ввести все запрашиваемые ею сведения с учетом вышеописанных особенностей. Программа обработает заведенные данные и выдаст расчетный размер компенсации.

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника обязательна для работодателя. Расчет ее надо делать с учетом всех особенностей определения величины среднего за день заработка и числа дней неиспользованного отпуска. Излишне выплаченные авансом отпускные подлежат удержанию. Расчет можно проверить через интернет.

Увольнение с работы после декрета: как рассчитать компенсацию за отпуск?

Вопреки общераспространенному мнению, лишить должности беременную и молодую мать возможно, в том числе и сразу после декретного отпуска. Притом на совершенно законных основаниях, как по ее собственному желанию, так и по решению нанимателя.

Разберемся, как рассчитать компенсацию за отпуск в случае увольнения после декрета.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Законодательное регулирование

Вопросы о прекращении сотрудничества с молодыми матерями регулируются главой 41 Трудового Кодекса, нормами Гражданского кодекса, также Федеральным законом № 255-ФЗ, Положением № 922 о среднем заработке в 2018 году.

По собственному желанию

Если трудящаяся решает покинуть фирму, она вправе заявить об этом когда угодно. Но не стоит забывать о правиле двухнедельной отработки.

Когда декрет уже закрыт, то придется отработать положенные четырнадцать дней. Если же подать заявление еще находясь в отпуске, то отрабатывать их не потребуется. Написать заявление можно непосредственно на работе, а можно отправить по почте заказным письмом. Во втором случае следует прийти на работу за документами спустя примерно 3 недели.

Здесь можно ознакомиться с тем, как правильно писать заявление по собственному желанию.

При ликвидации предприятия

В случае, если предприятие полностью прекращает свое существование, уволить можно любого кадра, к какой бы категории работников он ни относился. В том числе – беременных и пребывающих в отпуске с ребенком до полутора лет.

Стандартно ситуация будет выглядеть следующим образом:

  • собрание акционеров, принятие решения о банкротстве;
  • наем арбитражного управляющего;
  • оповещение работника, переговоры;
  • приказ об увольнении, распоряжение в бухгалтерию о начислениях;
  • выдача увольняемой на руки документов и денег.

Платить уходящей подчиненной придется много – выходное пособие, расчет вместе с отпускными, да еще и денежные выплаты до достижения сыном или дочерью полуторагодовалого возраста. Список впечатляющий, есть возможность его сократить. Это – собственное желание или соглашение сторон (ст. 77 ТК).

И именно на этом варианте чаще всего настаивают наниматели, если перспектива банкротства стала вполне реальной. Конечно, можно и принять предложение, но только по собственной воле и осознавая все юридические последствия такого шага.

Отдельного внимания заслуживает ситуация, когда подчиненная уходит сразу после декрета, не отработав ни одного дня. Здесь встает вопрос – как ей платить компенсацию за отпуск? В соответствии с Положением № 922 о расчете среднего заработка и ст. 127 ТК, за основу берутся фактический заработок женщины и то время, которое она успела отработать до ухода в декрет.

Сокращение штата

Если ставка, на которой работала женщина, попадает под сокращение в период отпуска по уходу за ребенком, работодатель обязан предложить альтернативную работу. Это может быть 2-3 вакансии с смежных отделах или работа с похожими функциями.

Соглашаться или нет – личное дело каждой сотрудницы.

Согласно действующим нормам, пока женщина в законном отпуске посвящает себя материнству, за ней сохраняется прежняя должность и оклад (ст. 256 ТК). По выходу она возвращается на свою работу. Если за это время в организации произошли метаморфозы, могут предложить схожую работу, но с тем же функционалом и с прежним заработком.

Читайте так же:  Удержание алиментов с компенсации за неиспользованный отпуск в 2020 году

Посоветовать в такой ситуации можно одно – не подписывать никаких бумаг, предлагаемых нанимателем, не получив квалифицированной консультации юриста.

Подписав согласие, женщина лишает себя возможностей на какие бы то ни было претензии по этому поводу, так как этот переход расценивается как ее собственное желание.

Декретная ставка

В бизнесе бывают разные ситуации, в том числе и когда матерью собирается стать женщина, устроившаяся на так называемую “декретную ставку”. Расторгнуть с ней трудовой договор можно при:

Если время трудового договора на момент ухода замещающей в отпуск не истекло, основная сотрудница еще не выходит, то принимают нового – второго – временного сотрудника. Условия те же самые: срок окончания работы совпадает с днем выхода предыдущего работника.

Может быть и так, что основная сотрудница возвращается, заместительница пока не может уйти на другую должность из-за здоровья или этих должностей попросту нет. В этом случае продление временного трудового контракта возможно по особому заявлению, к которому обязательно прилагается медицинская справка, подтверждающая факт беременности.

Временного работника, занимающего декретную должность, сократить можно по ст. 81 ТК РФ.

Посмотрите видео о выходе из декрета:

По инициативе работодателя

В случае, если на прекращении сотрудничества настаивает сам директор, следует обратить внимание на следующие факторы:

  • подошел ли к концу утвержденный законом период для освобождения от работы или женщина официально продолжает в нем находиться;
  • сколько лет отпрыску увольняемой.

Если декрет закрыт, сыну или дочери работницы уже исполнилось три года, то расторгнуть с ней договор фирма-работодатель может абсолютно в любой момент на любых законных основаниях.

Такая женщина ничем не отличается от любого другого сотрудника. И если у босса есть серьезные причины для одностороннего разрыва сотрудничества, например, нарекания по трудовой дисциплине, то все зависит от того, реальны ли эти причины.

Если причины не законны, это повод для обращения в трудовую инспекцию или в прокуратуру (если речь идет об очевидных признаках мошенничества).

Совсем другое дело, если ребенку меньше трех лет. Тогда возможности воздействия на подчиненную резко сокращаются. Уволить ее разрешено, если:

  • истекает срочный трудовой договор;
  • встал вопрос о банкротстве фирмы и полном прекращении ее деятельности;
  • обе стороны согласны.

Банкротство фирмы означает в данном случае, что она полностью прекращает свою деятельность и об этом будет соответствующая запись в реестрах ЕГРЮЛ. То же относится к филиалу компании.

Но если головной офис принял решение закрыть один филиал и открыть другой – здесь речь не идет о прекращении деятельности. В таком случае необходимо перевести декретницу в другой филиал, увольнять ее нельзя.

В этом случае увольняемой необходимо предложить другие должности в соответствии с ее квалификацией и если ей не подойдет ни одна, можно ставить вопрос о разрыве сотрудничества.

Расчет выплат

Какие выплаты положены уходящей работнице, зависит от того, по каким причинам и когда она уходит.

Так, если это была ее собственная инициатива или соглашение сторон (в данном случае это юридически одно и то же), то увольняемая получит расчет, компенсацию за неиспользованный отпуск и невыданные премиальные. Больше ни на какие компенсации она претендовать не вправе.

Другое дело, если уходить приходится из-за прекращения деятельности фирмы. В этом случае положены:

  • заработная плата;
  • компенсация за неотгуленные отпуска (ст. 127 ТК);
  • выходное пособие;
  • финансовая помощь по уходу за ребенком до полутора лет.

При этом банкротство должно быть именно банкротством, то есть компания не реорганизовалась, а вообще ушла с бизнес-рынка.

Разберем пример расчета компенсации за отпуск:

  • Работник Иванова работает менеджером по продажам в ООО “Ремонт-Прайм” с апреля 2012 года.
  • С сентября 2014 и до последнего дня января 2015 года она была в декрете, с первого февраля 2015 и до 22 ноября 2017 года по уходу за ребенком.
  • Еще в отпуске она письменно известила генерального директора, что собирается уволиться с 23 ноября 2017 года, то есть на следующий день после того, как окончится ее отпуск.
  • За все время, что она трудится менеджером, использовано 56 отпускных дней.

Для расчета среднедневного заработка взят период с 1 сентября 2012 года по 31 августа 2014. Доход Ивановой за это время составил 300 тысяч рублей, отпускные за 28-ми дневный отпуск – 24 тысячи рублей. Полностью отработано одиннадцать месяцев. Общее количество дней – 324,25 дня (за расчет берется установленный средний норматив по количеству дней 29,3).

За основу берется только доход – те самые триста тысяч, отпускные исключаются.

Среднедневной заработок Ивановой составляет 925,21 рублей (300 000 рублей /324, 25 дней).

Теперь нужно посчитать, сколько дней отпуска не были использованы Ивановой. За отработанные тридцать четыре месяца (а это с апреля 2012 по январь 2015 года – 33 месяца и еще 29 дней округленные в большую сторону). За это время количество неиспользованных дней отпуска – 23,33 дня.

(28 дней/12 месяцев x 34 месяца – 56 дней использованных).

Итого – 21 тысяча 585 рублей копеек. (925,21 руб. помножить на 23,33 дня).

Таким образом, увольняющаяся или увольняемая декретница должна получить полную компенсацию за неотгуленные дни отпуска.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Роструд разъяснил, как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении работника

При увольнении сотрудника, который проработал в компании 11 месяцев, но не воспользовался правом на отпуск, выплачивается компенсация за полный рабочий год, то есть за 28 календарных дней отпуска. Если сотрудник отработал менее 11 месяцев, то компенсацию надо считать пропорционально отработанному времени. Такие разъяснения содержатся в письме Роструда от 18.12.12 № 1519-6-1.

По общему правилу, при увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). Отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении работника, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается работнику, отработавшему полный рабочий год. Рабочий год составляет 12 полных месяцев, и исчисляется со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю. В случае, когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. Принцип пропорциональности закреплен в Правилах об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169 (далее — Правила). Этот документ хоть и принят более 70 лет назад, но применяется до сих пор (в части, не противоречащей действующему законодательству). Так, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а период, равный половине месяца или ее превышающий, округляется до полного отработанного месяца (п. 35 Правил).

Читайте так же:  Продолжительность перерывов между образовательной деятельностью в 2020 году

Что касается сотрудников, проработавших не менее 11 месяцев, то им полагается полная компенсация за год (п. 28 Правил). Получается, что если сотрудник отработал, к примеру, 10,5 месяцев и более, то ему полагается компенсация в полном объеме – за 28 календарных дней отпуска. Ведь излишек, составляющий не менее половины месяца, округляется до полного месяца. А согласно упомянутому выше пункту 28 Правил, если работник отработал не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, то компенсация полагается как за полный рабочий год.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2020 году

При увольнении сотрудника в 2020 году бухгалтер должен выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, если она положена работнику. Посмотрите, подробный порядок выплаты с примером расчета, а также узнайте, как заполнить код вычета в справке 2-НДФЛ.

Когда нужно выплачивать компенсацию при увольнении

Сотрудник может уволиться, не использовав свое право на ежегодный оплачиваемый отпуск (вне зависимости от того, возникло у него уже право взять этот отпуск или нет). Напомним, что по ТК РФ право на отдых полагается по истечении 6 мес. со дня работы у данного работодателя.

В этом случае компания должна выплатить компенсацию за каждый месяц, отработанный сотрудником. Если сотрудник отработал больше половины месяца (более 15 дней), то ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск как за полный месяц.

Пример № 1.

Сидоренко В.В. принят на работу 01.09.2020 года, уволен 25.09.2020. Сотрудник отработал более половины месяца (25 дней).

При увольнении сотруднику положена компенсация за 1 месяц.

Железнякова З.В. принята на работу 05.09.2020 года, уволен 09.10.2020 года по собственному желанию. Сотрудница отработала 1 месяц и менее половины второго месяца.

При увольнении ей положена компенсация за неиспользованный отпуск за 1 месяц.

Существует ряд ситуаций, когда компания не обязана производить выплату в 2020 году:

  • Сотрудник на момент увольнения отгулял весь заработанный отпуск;
  • Сотрудник отработал меньше половины месяца;
  • Сотрудник работает по договору ГПХ.

Важно! Компания обязана выплатить компенсацию вне зависимости от причины расторжения трудового договора — по собственному желанию, по соглашению сторон и т.д.

Первым шагом на пути к получению компенсации является заявление.

Как рассчитать выплаты

При увольнении в 2020 году нужно оплатить:

  • основной отпуск;
  • за все дополнительные отпуска.

Важно! Дополнительные отпуска предоставляйте в соответствии с законодательством РФ (например, ненормированный рабочий день), а могут быть установлены локальными актами компании.

Отпуск сотрудникам можно предоставлять в календарных днях или рабочих. Большинству работников отпуска предоставляют в календарных днях.

Для расчета дней и компенсации за неиспользованный отпуск в 2020 году в таком случае необходимо использовать следующую формулу:

Остановимся подробнее на расчете и рассмотрим пример на цифрах.

Шаг 1. Расчет неиспользованных дней отпуска

Чтобы посчитать количество неиспользованный дней отпуска, которые фирма должна компенсировать сотруднику необходимо умножить количество дней отпуска за 1 мес. на общее количество отработанных месяцев сотрудников и вычесть величину отгулянных им дней.

Посмотрите формулу расчета:

Пример № 2

Виноградову И.А. положен отпуск за год 28 календарных дней. Работник отработал 9 месяцев и уволился.

За время работы Виноградов И.А. использовал 10 дней отпуска.

Количество неиспользованных дней составит 11 дней (28 дней / 12 мес. * 9 мес. – 10 дней)

Важно! При расчете компенсации за неиспользованный отпуск календарный год (с 1 января по 31 декабря) не имеет значение. Расчетный период у каждого работника свой и начинается от с даты, когда сотрудник принят на работу (дата заключения трудового договора).

Если сотрудник отработал в фирме более 11 мес., но менее 12, то ему полагается компенсация за неиспользованный отпуск в полном размере (т.е. за 28 календарных дней в стандартной ситуации, а также все дополнительные отпуска, положенные сотруднику). В противном случае количество неиспользованных дней рассчитывается согласно формуле, приведенной нами выше.

Пример № 3

Сидоренко И.А. положен отпуск за год 28 календарных дней, сотрудник отработал 8 месяцев и уволился. В отпуске Сидоренко И.А. не был.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

За каждый отработанный месяц Сидоренко И.А. положено 2,33 дня отпуска (28 календарных дней / 12 месяцев).

Следовательно, за 8 месяцев работы сотруднику положена компенсация за 18,64 день неиспользованного отпуска (2,33 * 8).

Важно! Законодательство РФ не предусматривает округлении дней при компенсации до целого значения. Компания может в локальном акте предусмотреть такую возможность. Однако округлять необходимо в пользу сотрудника, нельзя округлять в меньшую сторону.

Как уже указывали выше, некоторым категориям сотрудников отпуск может предоставляться в рабочих днях. Например, сезонным работникам или сотрудникам с кем трудовой договор заключен на срок менее 2 месяцев. В таком случае для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении используйте формулу:

Пример № 4

С Железняковым И.З. заключен трудовой договор на 2 месяца. По истечению трудового договора сотрудник уволен.

Железняков И.З. не использовал отпуск за время работы.

Сотруднику полагается компенсация за 4 дня неиспользованного отпуска (2 мес. * 2 дня – 0 отгулянных дней).

Шаг 2. Расчет среднего заработка для подсчета суммы компенсации

При расчете среднего заработка для компенсации за неиспользованный отпуск в 2020 году:

  1. Определите продолжительность расчетного периода для исчисления среднего заработка;
  2. Определите сумму учитываемых выплат;
  3. Определите средний дневной заработок сотрудника.

Рассмотрим весь расчет подробнее.

Продолжительность расчетного периода будет зависеть от времени, отработанного сотрудником. Мы составили удобную таблицу для определения расчетного периода. Посмотрите ее ниже.

Из расчетного периода исключаются периоды, например:

  • Получения среднего заработка (например, командировка);
  • Получения пособий по листкам нетрудоспособности (больничное или декретное)
  • Нахождения в отпуске без сохранения зарплаты;
  • Участия в забастовке.

При расчете среднего заработка для компенсации за неиспользованный отпуск необходимо учитывать все выплаты и компенсации, выплачиваемые сотруднику, кроме:

  • Выплат, полученных за периоды, исключаемые из расчетного периода (указаны нами выше)
  • Выплат, которые не являются оплатой труда (например, материальная помощь).

Расчет среднего дневного заработка при расчете компенсации за неиспользованный отпуск будет зависеть то того полностью или нет отработан расчетный период.

Читайте так же:  Протокол создания ано с несколькими учредителями образец в 2020 году

Посмотрите в таблице как рассчитывается средней дневной заработок в зависимости от расчетного периода.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск в 2020 году: подробный пример

Пример № 5

Железняков А.В. уволен 01.10.2020 года. Ему положена компенсация за неиспользованный отпуск в размере 28 календарных дней.

Расчетным периодом для сотрудника будет 01.10.2019 – 30.09.2020.

У сотрудника был один не полностью отработанный месяц – больничный с 01.09.2020 по 14.09.2020.

Сумма, выплат за расчетный период, учитываемых при расчете среднего дневного заработка равна 290 000 руб.

  1. Количествокалендарных дней в неполном календарном месяце (сентябрь 2018 года) составит 15,63 (29,3 / 30 дней * 16 дней);
  2. Средний дневной заработок составит 858,17 руб. (290 000 руб./ 29,3 * 11 мес. + 15,63 дня)
  3. Компенсация за неиспользованный отпуск составит 24 028,76 руб. (858,17 руб. * 28 календарных дня).

Какой код дохода указывать в отчетах

При выплате компенсации за неиспользованный отпуск в 2020 году компания должна удержать НДФЛ в полном объеме. Ставка будет зависеть от статуса физического лица:

  • 13 % — для налоговых резидентов РФ;
  • 30 % — для налоговых нерезидентов РФ.

Информацию о выплаченной компенсации фирма отразит в 6-НДФЛ за период, когда сотрудник уволен и в 2-НДФЛ при подаче отчета за год, когда уволен работник. В справке 2-НДФЛ в разделе 3 укажите код дохода 4800 «Иные доходы», поскольку для компенсации за неиспользованный отпуск на данный момент отдельного кода не установлено.

Кроме НДФЛ, компания должна также заплатить все страховые взносы, в т.ч. взносы на травматизм.

Важно! Президент отменил ежемесячные пособия по уходу за ребенком. Правила действуют с 2020 года. Указ Президента уже опубликован. Читайте подробнее в «Российском налоговом курьере»

Обзор последних изменений по налогам, взносам и зарплате

Вам предстоит перестроить свою работу из-за многочисленных поправок в Налоговый кодекс. Они коснулись всех основных налогов, включая налог на прибыль, НДС и НДФЛ.

Онлайн калькулятор компенсации отпуска при увольнении — пошаговый расчет и инструкция

С помощью представленного ниже онлайн калькулятор можно рассчитать сумму компенсации, которая положена за неиспользованный отпуск при увольнении.

Для произведения расчета нужно заполнить данные о размере зарплаты, отработанном периоде с даты трудоустройства, количестве дней уже использованного отпуска, а также отработанных днях за последний год.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Как рассчитать компенсацию в онлайн калькуляторе?

Чтобы произвести расчет при увольнении правильно, нужно знать следующие параметры:

  1. Размер заработной платы за последний год (берется начисленная зарплата до удержания подоходного налога)
  2. Количество месяцев, которые сотрудник работал в организации с даты приема на работу по дату увольнения.
  3. Использованная продолжительность ежегодного отпуска за все время работы.
  4. Дата расторжения трудового договора.
  5. Количество отработанных календарных дней в каждом месяце последнего года.

Указанные данные последовательно вносятся в форму онлайн калькулятора, далее производится расчет компенсации.

Внизу калькулятора после нажатия на кнопку «рассчитать» выдаются данные о:

  • количестве неиспользованных дней отпуска, за которые положена денежная компенсация на дату увольнения;
  • количестве полных и неполных месяцах расчетного периода;
  • среднем дневном заработке;
  • размере компенсации за отпуск.

Расчетный период

Расчетным периодом для компенсации отпуска называют временной промежуток, за которые производится исчисление среднего заработка для оплаты.

В данном случае берется год, предшествующий расторжению трудового договора (12 кал.мес.), месяц увольнения при этом в расчет не берется.

Если сотрудник отработал меньше года, то расчет проводится за время с даты приема в организацию по последнее число месяца, предшествующего месяцу прекращения трудовых отношений.

Если в расчетном периоде нет отработанных дней или заработка, то берется период фактической работы. Например, если работник устроился на работу 01 сентября, а уволился 20 сентября, то расчет компенсации проводится за время с 01.09 по 20.09.

Заработная плата за расчетный период

При заполнении калькулятора важно знать, как именно определять нужные данные.

Указывая суммарную зарплату в первом верхнем поле, нужно суммировать только те виды начислений, которые относятся к системе оплаты труда работника.

Например, премию за квартал нужно включать, а разовую премию к юбилею нет.

В Положении о среднем заработке к Постановлению №922 указано, какие именно выплаты учитываются, а какие нет.

Нужно учитывать зарплату, месячные, квартальные, годовые, а также прочие премии и стимулирующие выплаты, предусмотренные оплатой труда.

Не нужно учитывать пособия, отпускные, командировочные, материальную помощь, разовые премии по случаю праздников, если они не предусмотрены Положением об оплате труда.

Важно указывать в онлайн калькуляторе не выданную на руки сумму зарплаты, а ту, что начислена до момента налогообложения.

Полные и неполные месяцы

Во втором поле калькулятора для расчета компенсации отпуска требуется указать, сколько всего полных месяцев отработано в организации с даты устройства на работу по дату увольнения.

Расчета этого параметра нужно вести от даты трудоустройства до даты увольнения. Последний месяц этого периода будет наполным. Если получится, что в последнем месяце отработано меньше половины дней, то его в расчет брать не нужно. Если отработана половина или больше, то он считается за полный.

Например, работник устроился на работу с 10 сентября 2019, а увольняется 18 октября 2020. Отработанное время в организации — 13 полных месяцев (с 10.09.2019 по 09.10.2020) и 9 дней (с 10.10.2020 по 18.10.2020). Последний рабочий месяц состоит из 9 дней, это меньше половины, поэтому в расчет его не берем.

В калькуляторе в данном случае следует указать 13.

Количество месяцев отработанного в организации времени необходимо знать для того, чтобы правильно рассчитать продолжительность ежегодного отпуска, положенного работника за весь период трудовой деятельности.

Читайте так же:  Предварительный договор купли продажи с обременением образец в 2020 году

При ежегодном отпуске в 28 дней, 13 отработанных полных месяцев дают право на (28/12мес.) * 13мес. = 30,33 дней отпуска.

30,33 можно округлить только в большую сторону — до 31, можно не округлять. Правила математики при округлении в данном случае не действуют. Не допускается округление дней отпуска в меньшую сторону, так как это ухудшает права работника на ежегодный отпуск.

Использованные дни отпуска

Чтобы рассчитать сумму компенсации при увольнении, нужно рассчитать количество неиспользованных дней ежегодного отпуска.

Для этого следует знать, сколько всего дней отдыха положено сотруднику за все время работы, а также количество уже использованных дней. От общей продолжительности отнимаются уже отгулянные дни, итогом становится то число дней, которые сотрудник не успел отгулять и за которые нужно начислить и выплатить компенсацию при увольнении.

В третьем поле калькулятора нужно указать, сколько дней отпуска работник использовал на дату увольнения. Неиспользованные дни будут рассчитаны автоматически.

Вы можете также самостоятельно рассчитать, сколько дней неиспользованного отпуска вам положено на дату увольнения а данном онлайн калькуляторе.

Отработанное время

В последнем поле онлайн калькулятора нужно указать отработанное время в каждом месяце расчетного периода. Обычно заполнение этого поля вызывает больше всего вопросов.

Важно указывать календарные дни, а не рабочие.

То есть если весь месяц работник трудился по своему графику без пропуска дней, то в поле для этого месяца должно стоять календарное число дней. В калькуляторе уже автоматически проставлено для каждого месяце календарное количество дней. Если весь год отработан без прогулов, отпусков, больничных, командировок, отгулов, то ничего менять не нужно.

Если отработано в организации меньше года, то для тех месяцев, когда сотрудник не работал в компании, нужно поставить нули.

Если в месяце были отпуска, командировки, временная нетрудоспособности, декретные дни, отгулы, прогулы, простои, то он неполностью отработан, для него нужно указать, сколько календарных дней на самом деле отработано. Именно календарных, а не рабочих.

Например, работник в июле 2020 года был в командировке 3 дня, значит, отработанных дней в июле = 31 — 3 = 28, именно эту цифру следует вписать в калькуляторе.

Если все поля правильно заполнены, то следует нажать на кнопку рассчитать и получить размер компенсации при увольнении. Это та сумма, которую работодатель должен начислить. С нее нужно удержать НДФЛ 13%, а также прочие удержания, если таковые присутствуют — алименты, взыскания по исполнительным листам. Остаток выплачивается работнику на руки.

Пример расчета при увольнении в 2019 году

Исходные данные:

  • Дата приема на работу — 10.07.2017.
  • Дата увольнения — 28.09.2019.
  • Ежемесячная зарплата 30000, в августе был больничный 10 дней, зарплата за август = 20000.
  • Работник брал отпуска 2 раза по 28 дней.

Расчет в онлайн калькуляторе:

Расчетный период — с 01.09.2018 по 31.08.2019.

Суммарная зарплата = 30000*11мес. + 20000 = 350000 — первое поле калькулятора.

Время работы в компании — с 10.07.217 по 28.09.2019 — это 26 полных месяцев (с 10.07.2017 по 09.07.2019) и 19 дней (с 10.07.2019 по 28.07.2019), округляется до 27 полных месяцев — второе поле калькулятора.

Использованные дни отпуска = 28 + 28 = 56 — третье поле калькулятора.

Дата увольнения — 28.09.2019 — четвертое поле.

Отработанные дни в расчетном периоде — нужно поменять значение только для августа, вместо 31 указать 21 (31 — 10 дней больничного).

Нажимаем «рассчитать» в нижней части калькулятора.

В результате онлайн расчета получаем размер компенсации = 7147 руб. — за 7 дней неиспользованного отпуска, при этом средний дневной заработок составил 1021 руб.

Налогообложение

С рассчитанной суммы компенсации нужно удержать НДФЛ по ставке 13% и начислить страховые взносы для уплаты по общей ставке 30%.

Если размер начисленной компенсации 7147 руб., то расчет суммы к выплате будет проведен так.

НДФЛ = 7147 * 13% = 929,11.

Страховые взносы (суммарные) = 7147 * 30% = 2144,10.

Сумма к выплате = 7147 — 929,11 = 6217,89.

Если работник также платит алименты, то они удерживаются от суммы после налогообложение.

Например, при уплате алиментов в размере 25% на одного несовершеннолетнего ребенка, работник получит к выплате = 6217,89 — 6217,89*25% = 4663,42.

Выплатить деньги работодатель должен в последний день работы в компании. Что делать, если не выплатили расчет при увольнении?

При расчете компенсации отпуска используются следующие формулы:

Компенсация = Средний дневной заработок * Неиспользованные дни отпуска.

Неиспользованные дни = Количество дней отпуска за все время работы — Использованные дни.

Кол-во дней отпуска за все время работы = Годовая продолжительность отпуска / 12 мес. * Количество отработанных месяцев.

Ср.дн.заработок = Заработок за расчетный период / Отработанные кал.дни за расчетный период.

Заработок за расч.пер. = ∑ зарплаты за все месяц расч.пер.

Отработаные кал.дни = Дни в полных месяцах + Дни в неполных месяцах.

Дни в полных месяцах = 29.3.

Дни в неполном месяце = Отработ.кал.дни в месяце * 29,3 / Общее число кал.дней в месяце.

Расчет для приведенного выше примера:

Отработано в организации = 27 полных мес.

Кол-во дней отпуска за время работы = 28 / 12 * 27 = 63.

Использовано = 56 дней.

Не использовано = 63 — 56 = 7 дн.

Заработок за расч. пер. = 350 000.

Отработанные дни в расч.пер. = 29,3*11мес. + (21*29,3/31) = 342,80

Ср.дн.заработок = 350000 / 342,80 = 1021.

Компенсация = 1021 * 7 = 7147.

Ответы на вопросы читателей

? Вопрос от Мария: нужно ли платить компенсацию за неполный месяц работы в организации »»»

? Вопрос от Наталья: сотрудник отработал 11 месяцев в организации и увольняется, за сколько дней платить компенсацию »»»

? Вопрос от Ольги Петровны: работник принят на работу по срочному договору на 2 месяца, как ему рассчитать компенсацию »»»

Задайте свой вопрос в комментариях ниже и получите бесплатный ответ!

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Увольняется декретница как посчитать компенсацию при увольнении в 2020 году
Оценка 5 проголосовавших: 1

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here