Уведомление работника о необходимости явиться на работу в 2020 году

Самое важное в статье: "Уведомление работника о необходимости явиться на работу в 2020 году". Актуальность информации вы всегда можете проверить, задав вопрос дежурному специалисту.

Электронные трудовые книжки. Как работодатели будут переходить на них в 2020 году?

До 01.07.2020 работодатели должны письменно уведомить работников о поправках, связанных с трудовыми книжками, и запросить у них заявление о том, в каком виде они хотят иметь трудовую книжку — в бумажном или в электронном. Если работники выберут электронный вариант, то работодатели будут отправлять сведения о приеме, переводе и увольнении таких работников (так называемые сведения о трудовой деятельности) в Пенсионный фонд. А работники смогут запрашивать эти сведения (фактически трудовую книжку в электронном виде) в Пенсионном фонде РФ, у своего работодателя, в МФЦ или на портале госуслуг. Но с 2021 г. при приеме сотрудников на работу впервые работодатели перестанут оформлять бумажные трудовые книжки в любом случае — выбора у работников уже не будет.

Госдума приняла в трех чтениях закон об электронных трудовых книжках 1 . На днях его подпишет Президент РФ (законопроект № 748684-7, далее — Закон об электронных трудовых книжках). В нем предусмотрено, что с 2020 г. начнется переход от бумажных трудовых книжек к электронным. Правда, это будут не совсем трудовые книжки: работодатели начнут передавать так называемые сведения о трудовой деятельности (то есть сведения о приеме, переводе, увольнении работников) в Пенсионный фонд РФ. То есть храниться эти сведения будут в электронном виде в Пенсионном фонде РФ. При этом пока будут существовать как бумажные трудовые книжки, так и сведения о трудовой деятельности в электронном виде.

Помимо этого в Госдуме находятся еще два связанных законопроекта (все три законопроекта были внесены одним пакетом). В одном из них предусмотрено, в какие сроки работодателям придется передавать в Пенсионный фонд РФ сведения о трудовой деятельности (законопроект № 748744-7, Госдума приняла его 03.12.2019 в третьем чтении). В другом законопроекте установлена административная ответственность за нарушение работодателем сроков представления сведений о трудовой деятельности либо за представление неполных или недостоверных сведений. Пока в нем предусмотрено только предупреждение для должностных лиц. Информацию о таких нарушениях Пенсионный фонд РФ будет передавать в Роструд в электронном виде (законопроект № 748758-7, Госдума приняла его 03.12.2019 в первом чтении).

Как вести электронные трудовые книжки?

Работодатели будут собирать в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и передавать ее для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда РФ. В сведения о трудовой деятельности включается информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора, другая предусмотренная ТК РФ и иными федеральными законами информация.

Проще говоря, те сведения, которые сейчас указываются в бумажных трудовых книжках, работодатели будут передавать в Пенсионный фонд РФ в электронном виде. То есть если работник решит устроиться на новую работу, то при заключении трудового договора он будет предъявлять работодателю сведения о трудовой деятельности вместе с бумажной трудовой книжкой или взамен нее (это зависит от того, какой вариант ведения трудовой книжки он выберет). Получить эти сведения можно будет разными способами:

у работодателя по последнему месту работы на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя). Важный нюанс: при обращении к работодателю эти сведения можно будет получить только за период работы у данного работодателя, в остальных случаях, которые указаны ниже, сведения будут выдавать с указанием всех работодателей;

в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ) на бумажном носителе;

в Пенсионном фонде РФ на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью;

с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

Когда начнут действовать новые правила?

Закон об электронных трудовых книжках вступит в силу с 2020 г. Но работодатели не обязаны перейти на новый формат сразу с этой даты. Весь 2020 г. будет действовать переходный период. В течение этого года нужно будет предпринять ряд мер. Во-первых, придется проверить все локальные акты на предмет соответствия новым требованиям о трудовых книжках. При необходимости нужно будет внести изменения в них или принять новые. Скорее всего, поправки придется вносить всем работодателям, поскольку нужно включить в локальные акты термин «сведения о трудовой деятельности» наравне с бумажными трудовыми книжками. При этом придется подготовить и обсудить изменения в соглашения и коллективные договоры с представителями работников.

Во-вторых, за год нужно подготовиться технически к передаче сведений о трудовой деятельности в Пенсионный фонд РФ.

В-третьих, работодатели обязаны уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника путем подачи работодателю письменного заявления сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки в бумажном виде или предоставлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности в электронном виде.

Известить работников письменно об этом нужно до 30.06.2020 включительно.

После этого до конца 2020 г. работники должны представить работодателю письменное заявление о своем выборе: оставить трудовую книжку в бумажном виде или вместо нее работодатель будет предоставлять сведения о трудовой деятельности в электронном виде, которые он направлял в Пенсионный фонд РФ. Информация о поданном работником заявлении тоже включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем для хранения в Пенсионный фонд РФ.

Читайте так же:  Соглашение о совместной деятельности между юридическими лицами в 2020 году

Если работник не подаст работодателю такое заявление, то работодатель продолжит вести его трудовую книжку в бумажном виде, как раньше. Кстати, в первоначальной версии проекта предлагалось, наоборот, всех работников, которые не написали заявление, автоматически перевести на электронные трудовые книжки. За работником, который воспользовался своим правом на дальнейшее ведение работодателем бумажной трудовой книжки, это право сохранится при последующем трудоустройстве к другим работодателям.

Если работник подаст письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности (вместо бумажной трудовой книжки), то работодатель должен будет выдать ему трудовую книжку на руки. При этом работодатель освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее нужно внести запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 661 ТК РФ.

Некоторые работники, которые по определенным обстоятельствам не смогут подать заявление о своем выборе до конца 2020 г., будут вправе подать такое заявление и после этой даты. К таким лицам, в частности, относятся:

работники, которые по состоянию на 31.12.2020 не исполняли свои трудовые обязанности и ранее не подали одно из письменных заявлений, но за ними сохранялось место работы, в том числе на период временной нетрудоспособности, отпуска, отстранения от работы;

лица, имеющие стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), но по состоянию на 31.12.2020 не состоявшие в трудовых (служебных) отношениях и до этой даты не подавшие одно из письменных заявлений.

А вот с 2021 г. новые трудовые книжки нужно будет оформлять только в электронном виде, то есть для работников, которые впервые оформляются на работу. А значит, после 2021 г. электронные трудовые книжки можно будет оформлять всем новым сотрудникам, которые раньше нигде не работали, без какого-либо заявления. Работодатели не будут оформлять для них бумажные трудовые книжки. Это правило не касается работников, которые раньше работали в других компаниях, но устроились на новую работу.

Куда и как передавать сведения о трудовой деятельности работников?

С 2020 г. работодатели должны передавать сведения о трудовой деятельности работников в Пенсионный фонд РФ, то есть при приеме на работу, переводе или увольнении. Это нужно будет делать не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошел прием на работу, перевод или увольнение. Если на 01.01.2020 никаких изменений в сведениях о трудовой деятельности не было, то их можно будет представить в Пенсионный фонд позже, но не позднее 15.02.2021 (законопроект № 748744-7, принят в трех чтениях).

А с 2021 г. сведения о трудовой деятельности нужно будет предоставлять в Пенсионный фонд РФ в случаях приема на работу или увольнения не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме на работу или увольнении.

Работодатели, у которых более 25 работников, должны будут подавать сведения в электронном виде. Работодатели, у которых штат меньше, тоже смогут воспользоваться такой возможностью, но это будет не обязательно, то есть можно будет подавать сведения в бумажном виде и без использования специальной электронной подписи.

Форму представления работодателем сведений о трудовой деятельности для хранения в Пенсионном фонде РФ установит Пенсионный фонд РФ по согласованию с Рострудом.

Какие сведения работодатели будут передавать работникам при увольнении?

В день прекращения трудового договора работодатель будет обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности. Если работодатель не ведет на работника бумажную трудовую книжку, то при прекращении трудового договора он будет обязан предоставить работнику сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя. Причем способ выдачи такой информации должен указать сам работник в заявлении.

В частности, это могут быть сведения на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя). Заявление можно будет подать в письменной форме или направить по адресу электронной почты работодателя. Работодателю нужно будет предоставить сведения о трудовой деятельности в день прекращения трудового договора.

Если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности невозможно из-за отсутствия работника либо его отказа от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе. Со дня направления такого уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя.

Форму предоставления работнику сведений о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя и порядок заполнения утвердит Роструд по согласованию с Пенсионным фондом РФ.

Правительство РФ одобрило 06.12.2019 к внесению в Госдуму законопроект о запуске в России эксперимента по внедрению электронного документооборота в трудовых отношениях (информация с сайта www.government.ru). Эксперимент пройдет с 1 апреля по 31 декабря 2020 г. Компании, которые будут участвовать в эксперименте, смогут оформлять ряд кадровых документов только в электронном виде, в том числе трудовые договоры, договоры о полной материальной ответственности, графики отпусков, приказы о командировках, дисциплинарных взысканиях и т.д. Исключение составят налоговая и пенсионная отчетности. Уже сейчас в эксперименте хотят участвовать более 40 компаний в сфере телекоммуникаций, консалтинга, а также крупные производственные и торговые компании.

1 Госдума приняла закон 03.12.2019, на момент подписания номера в печать не подписан Президентом РФ.

На работодателей предлагается возложить обязанность по письменному уведомлению каждого работника об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде

Согласно законопроекту, подготовленному к рассмотрению во втором чтении, работодатели в течение 2020 года должны будут, в числе прочего:

обеспечить техническую готовность к представлению сведений о трудовой деятельности для хранения в информационных ресурсах ПФ РФ;

Читайте так же:  Через сколько прерывается трудовой стаж после увольнения в 2020 году

письменно уведомить по 30 июня 2020 года включительно каждого работника об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор между продолжением ведения трудовой книжки или предоставлением сведений в электронной форме согласно предлагаемой к внесению в ТК РФ статье 66.1.

Работнику, подавшему письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение.

Формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, осуществляется в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ, а трудовые книжки на указанных лиц не оформляются.

Вступление в силу законопроекта предполагается с 1 января 2020 года.

Образец уведомления о явке за трудовой книжкой

Основной документ, используемый для фиксации истории трудовой деятельности и сопутствующих фактов – трудовая книжка. Правила внесения в нее информации строго регламентированы, поскольку содержание напрямую влияет на расчет стажа и пенсии. Также есть требования к хранению книжек и их выдаче. При увольнении работнику отдают этот документ на руки. Если по каким-то причинам сотрудник не забирает его, то нужно составить уведомление о явке за трудовой книжкой (образец см. в конце статьи).

Особенности документа

Есть требования, согласно которым, при устройстве на работу сотрудник должен предоставить свою трудовую книжку. Исключения – первое трудоустройство, когда до этого человек нигде не работал, а также утеря документа.

В любом из этих случаев работодатель должен завести на сотрудника книжку. Хранить её будут в организации.

Также при внесении в бланк книжки информации нужно полностью соблюдать установленные нормы. Какие-либо нарушения могут повлечь признание записей в документе недействительными.

Выдача при увольнении

Если сотрудник увольняется, ему положено выдать причитающиеся остатки денежных средств, а также трудовую книжку со всеми необходимыми записями. При этом отметки должны быть заверены определенным образом:

  • подписью должностного лица;
  • печатью организации (если есть в принципе);
  • росписью самого владельца книжки.

Обычно в день увольнения сотрудник получает книжку и уходит, но достаточно часты случаи, когда работник отказывается забирать документ из-за конфликта с организацией.

Невыдача книжки считается нарушением и может повлечь негативные последствия, поэтому если уволенный сотрудник не забирает трудовую книжку, нужно принять соответствующие меры.

В законодательстве указано, что предприятие в подобной ситуации обязано составить уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой, выслав его заказным письмом. Невыдача или задержки грозят существенными санкциями, поэтому подобные действия обязательны.

Сотрудник должен лично в руки получить письмо, подтвердив это своей росписью. Также если работник по каким-то причинам не может сам забрать документ, его можно отправить почтой при наличии согласия. Если же возникает необходимость в составлении извещения, можно использовать наш образец уведомления о вручении трудовой книжки.

Далее показан примерный образец уведомления о явке за трудовой книжкой:

№ 2 от «01» октября 2018 г.

Широковой Елене Алексеевне

105318, г. Москва,

ул. Ткацкая, д. 5, кв. 96

УВЕДОМЛЕНИЕ

работнику о необходимости явиться за трудовой книжкой

или дать согласие на отправление ее по почте

Уважаемая Елена Алексеевна, трудовой договор № 10 от 02.06.2017, заключенный с вами, был расторгнут по соглашению сторон 01.10.2018.

Однако в связи с вашим отказом от получения трудовой книжки в день прекращения трудового договора, а именно 01.10.2018, трудовая книжка в последний день работы Вам выдана не была.

В связи с изложенным настоящим уведомляем Вас о необходимости явиться за трудовой книжкой в ООО «Гуру» в рабочие дни с 8.45 до 17.45 часов либо дать письменное согласие на отправление ее по почте.

Адрес для получения трудовой книжки или направления согласия о ее отправлении по почте: 105019, г. Москва, ул. Халтуринская, д. 7, корп. 8, офис 9.

ООО «Гуру» ________________ Краснов В.В.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Уведомление о приеме на работу бывшего сотрудника МВД

Добрый день уважаемые дамы и господа. Возник у меня следующий вопрос:

Полицейский уволился из МВД и устроился на работу в АО. Ранее подразделение, к которому относился сотрудник МВД, осуществляло контроль за деятельностью АО по некоторым направлениям, однако, сам сотрудник никак с АО не взаимодействовал (нигде документально не закреплена его обязанность проверять деятельность АО).На новом месте работы зарплата сотрудника около 50 тысяч рублей.

АО уведомило МВД о приеме на работу бывшего служащего в установленный законом 10-дневный срок.Тем не менее, МВД решает обжаловать действия АО в прокуратуру, так как видит нарушение ст. 19.29 КоАП и ст. 12 Закона «О противодействии коррупции».

Если я верно трактую нормы закона, АО в принципе не обязано было уведомлять МВД, т.к. зарплата сотрудника менее 100 т.р., по той же причине не требовалось и согласования со специальной комиссией о приеме на работу такого сотрудника. Каковы перспективы дела? Возможно ли привлечь руководство АО к какой-либо ответственности и что ждет сотрудника, уже приступившего к работе?

Если я верно трактую нормы закона, АО в принципе не обязано было уведомлять МВД, т.к. зарплата сотрудника менее 100 т.р.,

Вы неверно трактуете закон — уведомлять АО было обязано, если ранее занимаемая сотрудником должность входит в перечень, а размер зарплаты (как и наличие или отсутствие подконтрольности) для целей уведомления значения не имеют.

по той же причине не требовалось и согласования со специальной комиссией о приеме на работу такого сотрудника.

Если «отдельные функции государственного управления данными организациями входили в должностные (служебные) обязанности государственного или муниципального служащего» — нужно согласие комиссии. Определяет, входили или нет — комиссия, для того вы и уведомляете.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Каковы перспективы дела?

Понятия не имеем. Заключение комиссии по конфликту интересов вы видели по вашей ситуации, нашли они конфликт?

Возможно ли привлечь руководство АО к какой-либо ответственности

Читайте так же:  Ответственность руководителя за невыплату заработной платы в 2020 году

Если конфликт интересов углядели, то 19.29 КоАП РФ — от 100 до 500 тысяч рублей. К данной статье есть обзор Пленума, почитайте.

и что ждет сотрудника, уже приступившего к работе?

Ничего, будет работать как работал, скорее всего. Специального основания для увольнения в такой ситуации нет.

Вопрос: Нужно ли предупреждать предыдущего работодателя о заключении трудового договора с работником, предыдущее место работы которого было в ОВД — «служба в ОВД в должности милиционер», и если нужно, то каким образом и в какие сроки?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
В рассматриваемой ситуации работодатель не должен информировать нанимателя по последнему месту службы бывшего сотрудника милиции о заключении с последним трудового договора.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Чашина Татьяна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
*(1) Порядок уведомления установлен постановлением Правительства РФ от 08.09.2010 N 700 (далее — Постановление N 700). В соответствии с Постановлением N 700 работодатель обязан в 10-дневный срок со дня заключения трудового договора с бывшим государственным или муниципальным служащим направить представителю нанимателя (работодателю) этого лица по последнему месту его службы письмо, содержащее информацию о заключении трудового договора с бывшим служащим. Перечень сведений, указываемых в письме, приведен в п. 2 Постановления N 700. Письмо оформляется на бланке организации и подписывается ее руководителем либо уполномоченным лицом, подписавшим трудовой договор со стороны работодателя. Подпись работодателя заверяется печатью организации (печатью кадровой службы) (п. 3 Постановления N 700).
*(2) Невыполнение работодателем обязанности по сообщению о заключении трудового договора представителю нанимателя (работодателю) государственного или муниципального служащего по последнему месту его службы влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от двух тысяч до четырех тысяч рублей; на должностных лиц — от двадцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей; на юридических лиц — от ста тысяч до пятисот тысяч рублей (ст. 19.29 КоАП РФ).

Уведомление работника о необходимости явиться на работу в 2020 году

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Работодатель изменяет условия трудового договора (место работы) по ст. 74 ТК РФ.
Должно ли руководство учреждения уведомить сотрудников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, об изменении определенных сторонами условий трудового договора? Должен ли работодатель уволить работника, отказавшегося от работы в новых условиях, сразу после отказа, или это следует сделать после истечения срока уведомления?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работодатель должен уведомить сотрудников об изменении условий их трудовых договоров вне зависимости от того, работают они или находятся в отпуске по уходу за ребенком. Увольнение по п. 7 части первой ст. 77 ТК РФ до истечения срока уведомления неправомерно.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

23 декабря 2016 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————
*(1) Если изменение условий трудового договора происходит с согласия сторон трудового договора, то работодателю не требуется уведомлять работника о предстоящих изменениях и выдерживать двухмесячный срок. В этом случае работник и работодатель подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении соответствующих его условий (ст. 72 ТК РФ). В этом соглашении стороны согласуют дату, с которой изменения для них вступят в силу.
*(2) Отметим, что, например, право работодателя уволить работника с его согласия до истечения уведомительного срока прямо предусмотрено законом в случаях увольнения при ликвидации организации или в связи с сокращением численности или штата работников организации (ст. 180 ТК РФ).
В случае изменений условий трудового договора в соответствии со ст. 74 ТК РФ до истечения двухмесячного срока работник может быть уволен по иным основаниям (разумеется, при их наличии), например по инициативе работника или работодателя, по соглашению сторон и т.п.

Правила выдачи трудовой книжки работнику при увольнении

Что говорит законодательство

Согласно ст. 84.1 ТК РФ, руководитель компании не только не имеет права удерживать бланк работника, но и несет ответственность за это. Задержка выдачи документа при увольнении сотрудника может быть расценена как административное правонарушение. В таком случае работодателю придется отвечать в соответствии с п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ и платить штраф до 50 000 рублей. Кроме того, компанию могут обязать возместить сотруднику материальный ущерб на основании статьи 234 ТК РФ.

Судебная практика

Судебная практика в этой сфере противоречивая. Так, согласно Апелляционному определению Верховного суда Республики Марий Эл от 24.07.2018 по делу № 33-1207/2018, на компенсацию может претендовать работник, только если докажет, что:

  • пытался трудоустроиться без трудовой;
  • потенциальные работодатели ему отказывали по причине отсутствия документа о трудовом стаже.

Отметим, что аналогичные выводы содержатся еще в Апелляционном определении Воронежского областного суда от 08.02.2018 по делу № 33-988/2018, Апелляционном определении Санкт-Петербургского городского суда от 04.04.2017 № 33-6200/2017 по делу № 2-4428/2016, Апелляционном определении Нижегородского областного суда от 06.02.2018 по делу № 33-771/2018, иных решениях.

В то же время есть и другая позиция. Например, в Апелляционном определении Свердловского областного суда от 09.11.2017 по делу № 33-19615/2017 заявлено, что невыдача трудовой книжки своевременно — обстоятельство, лишающее работника возможности трудоустроиться. И никаких иных доказательств для получения компенсации за задержку документа предъявлять не надо. Такой подход можно найти также в Апелляционном определении Верховного суда Республики Башкортостан от 27.09.2016 по делу № 33-19280/2016, Апелляционном определении Самарского областного суда от 15.03.2016 по делу № 33-2471/2016, иных решениях.

Читайте так же:  Сколько нужно отрабатывать при увольнении по собственному в 2020 году

Алгоритм действий работодателя

Чтобы обезопасить себя, кадровому специалисту необходимо знать, как действовать в разных ситуациях:

  1. Если работник явился в последний рабочий день и получил на руки документы, необходимо зафиксировать факт их своевременного вручения. В частности, сотрудник расписывается в книге учета трудовых книжек и личной карточке.
  2. Если работник не пришел за документом, кадровику прежде всего нужно зафиксировать этот факт документально и проставить отметку в табеле учета рабочего времени.
  3. После этого следует направить гражданину уведомление о необходимости получить трудовую книжку (образец приведен в статье) лично или дать согласие на ее пересылку по почте. С момента отправки заказного письма работодатель не несет ответственности за задержку выдачи бланка. Помните, что направление документа по почте без получения на это предварительного согласия его владельца является нарушением ст. 84.1 ТК РФ.

Документ направляется заказным письмом с описью вложения и с уведомлением о вручении. И не стоит экономить на таких дополнительных услугах, как опись вложения и уведомление о вручении. Судебная практика показывает, что это поможет доказать выполнение работодателем своих обязанностей. Конкретный пример — Апелляционное определение Свердловского областного суда от 07.09.2018 по делу № 33-15689/2018. Из материалов дела следует, что работник попросил отправить ему трудовую книжку по почте. Когда письмо пришло, в конверте документа не оказалось. На этом основании работник обратился в суд и потребовал выплатить компенсацию. Работодателю пришлось заплатить, потому что суду была предоставлена квитанция об отправке письма, но доказательств, что в нем была трудовая книжка бывшего работника, не нашлось: при отправке опись вложения не составлялась.

В Правилах ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, нет четкой информации о том, по какому адресу нужно направить письмо. Чаще всего его отправляют на адрес, указанный в личной карточке работника. Но если у работодателя имеются другие адреса, предоставленные сотрудником, направлять документ нужно на все имеющиеся адреса, по которым гражданин может проживать. Это будет свидетельствовать о том, что руководитель принял максимально возможные меры для вручения бланка. Как должно быть оформлено письмо о получении трудовой книжки при увольнении — образец представлен ниже.

Также может быть отправлено повторное уведомление о получении трудовой книжки.

Образец уведомления о получении трудовой книжки при увольнении

Если после отправки заказного письма от уволившегося сотрудника не получено письменное согласие на отправку трудовой книжки по почте, то ее следует хранить в отделе кадров предприятия в специально отведенном для этого сейфе до момента выдачи сотруднику. Установленный срок хранения документа составляет 75 лет.

Уведомление работника о необходимости явиться на работу в 2020 году

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Сотрудник организации не выходит на работу уже более 10 месяцев.
Неоднократно были направлены заказные письма с уведомлением, которые были возвращены назад. Было направлено письмо в МВД с просьбой оказать содействие в поиске сотрудника.
В ответе МВД сообщает о проведении беседы о необходимости явиться на работу для оформления документов и о том, что данный сотрудник имеет склонность к употреблению спиртных напитков. Исходя из ответа МВД и устных сведений, имеющихся у работодателя, подтверждается неуважительность причин отсутствия. Сотрудник еще до отсутствия на работе часто нарушал трудовую дисциплину, злоупотреблял алкоголем.
Может ли работодатель уволить сотрудника за прогул? Если да, то на каком основании и каков порядок такого увольнения?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Работодатель вправе уволить работника за прогул.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Павлова Наталия

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

1 февраля 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Уведомление о получении трудовой книжки

Если работник в день увольнения отказывается от получения трудовой книжки или отсутствует на рабочем месте, то в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ и п. 36 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, работодатель обязан направить ему уведомление (извещение) о необходимости явиться за документом или выразить согласие на отправку его почтой.

Извещение нужно направить по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении или через курьерскую службу доставки.

Таким образом, наличие почтового уведомления (бланка о вручении, переданном работодателю курьерской службой) с личной подписью сотрудника, свидетельствующего о получении письма адресатом, обезопасит работодателя от штрафных санкций за несвоевременную выдачу трудовой книжки.

Уведомление должно содержать:

  • ФИО и адрес сотрудника;
  • наименование работодателя, направившего уведомление;
  • исходящий номер и дату;
  • в основном тексте должны быть указаны: дата увольнения работника, факт неполучения трудовой книжки, а также требование явиться к работодателю или выразить согласие на отправку документа почтой;
  • адрес для явки гражданина или направления ответа почтой, а также часы работы компании;
  • ФИО и подпись ответственного должностного лица.

Как составить уведомление об изменении условии трудового договора

В каких случаях оно составляется?

Согласно ч.1.статьи 74 ТК РФ, при необходимости руководитель предприятия вправе отредактировать существенные положения трудового договора:

  • из-за перемен в организации рабочей деятельности или технологии производства;
  • в случае структурной реорганизации компании.

Эта бумага требуется, если меняются существенные положения контракта, заключенного с трудящимся:

  • место работы;
  • профессиональные обязанности и порядок работы;
  • начало работы и период труда (если контракт заключен на определенный срок);
  • размер оплаты труда и порядок выплат;
  • условия труда и т.д.

Сотрудникам, которых коснулись перемены, направляется уведомление об изменении существенных условий трудового договора, знакомить с ним надо под подпись.

Сроки доведения информации до работников

О нововведениях работнику обязаны сообщить не позже, чем за два месяца. А если работодатель – физлицо, то, согласно статье 306 ТК РФ, сотрудника извещают не менее чем за две недели.

Читайте так же:  Ответственность наймодателя по договору социального найма в 2020 году

Если работодателем является религиозная организация, сообщить о переменах в рабочей деятельности сотруднику допустимо не менее, чем за неделю.

Если у работодателя нет возможности вручить уведомление об изменении условий труда работнику лично в руки, его отправляют почтой — заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Сделать это нужно также за два месяца до вступления изменений в договор в силу.

Оформление документа

Этот документ не имеет унифицированной формы, его допустимо оформлять произвольно, но на фирменном бланке организации. Документ составляется в двух экземплярах. В каждом из них работнику придется поставить свою подпись. Один экземпляр остается у работодателя, второй передается сотруднику.

Образец уведомления об изменении условий трудового договора на 2019 год

В документе надо перечислить:

  • описание новых обстоятельств с указанием причин нововведений;
  • дату их вступления в силу;
  • предложение о переходе на вакантные должности (при наличии, о чем необходимо сообщить за два месяца), если трудящегося не устраивают новые правила.

Если сотрудник не согласен с предложением нанимателя, его уволят (основание – п.7 статьи 77 ТК РФ). В противном случае он сообщает нанимателю, что нововведения его устраивают. Сторонами подписывается доп соглашение, которое утверждается приказом руководителя.

Хранение документа

Уведомление работник об изменении условий трудового договора регистрируется в журнале регистрации уведомлений и хранится на предприятии в личном деле трудящегося 75 или 50 лет в зависимости от того, когда они заведены (указание на это имеется в статье 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ).

Уведомление работнику: как и в каких случаях направлять

Часто в работе кадровиков используется такой документ, как уведомление. При помощи этой бумаги работодатель извещает сотрудников о юридически значимых моментах. Например, о сокращении штата. Единой формы уведомления нет. Для каждого случая разрабатывается свой вариант. Мы расскажем о том, как составить уведомление о реорганизации компании и ликвидации филиала. Как уведомить сотрудников об изменении условий трудового договора. Как известить работника о необходимости явиться за трудовой книжкой.

Как уведомить сотрудников о реорганизации?

У нас планируется реорганизация компании (меняется организационно-правовая форма). Что делать в таком случае с работниками: нужно ли уведомлять их об этом за два месяца?

В Трудовом кодексе о необходимости уведомления сотрудников в случае реорганизации компании вообще ничего не говорится. Однако чтобы избежать трудовых споров по этому поводу, на наш взгляд, работников все-таки следует предупредить заранее* и в письменной форме (образец см. на стр. 70). Это позволит также своевременно и юридически грамотно оформить кадровые документы. Если произошла реорганизация компании, или изменилось ее название, трудовые договоры с сотрудниками перезаключать не нужно.

Как уведомить работников филиала о его закрытии?

В июле текущего года наш филиал закрывается, все работники подлежат увольнению. Как уведомить их об увольнении: в связи с ликвидацией филиала? Или в связи с сокращением штата?

При закрытии филиала работники этого подразделения должны быть уведомлены не позднее чем за два месяца (письменно и под роспись!) об увольнении в связи с сокращением штата (образец на стр. 71). Так как филиал не является юридическим лицом. И после прекращения его деятельности организация (работодатель) не ликвидируется, а продолжает свою деятельность. Однако по закону (ч. четвертая ст. 81 ТК РФ) при закрытии филиала увольнение его сотрудников производится по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации. А это значит, что им (в отличие от процедуры по сокращению штата) не предлагается другая работа.

Как уведомить об изменении условий трудового договора?

В связи с реорганизацией производства у целого ряда сотрудников нашей компании изменились условия труда. Подскажите, как правильно составить уведомление?

Во-первых, следует отметить, что работники должны быть уведомлены об изменениях условий труда не после того, как они уже произошли, а заранее, не позднее чем за два месяца до их введения. Во-вторых, в уведомлении необходимо в обязательном порядке отразить, какие условия трудового договора будут изменены, а также причины**, вызвавшие необходимость таких изменения.

Поскольку от решения сотрудника (согласия или несогласия на продолжение работы в новых условиях) зависят дальнейшие действия работодателя (например, в случае согласия – заключение дополнительного соглашения к трудовому договору, а в случае отказа – предложение другой работы (при ее наличии)), рекомендуем в уведомлении это решение зафиксировать, предусмотрев для этого специальные графы. И указать имеющиеся вакансии (на случай отказа от работы). Образец уведомления см. на стр.72.

Как уведомить сотрудника о необходимости явиться за трудовой книжкой?

Если в день увольнения выдать трудовую книжку работнику не представляется возможным, как составить уведомление, чтобы он пришел за трудовой книжкой, и тем самым обезопасить себя?

Действительно, трудовая книжка должна быть выдана в день увольнения. Если же в день увольнения выдать ее не представляется возможным (например, в связи с отсутствием сотрудника на работе или отказом от ее получения), работнику следует направить уведомление (образец см. ниже). Рекомендуем не затягивать с этим вопросом и высылать уведомление на следующий же день. В противном случае вашей компании придется выплатить этому сотруднику не полученный им заработок за все время задержки трудовой книжки***.

* Не позднее чем за два месяца, если в результате реорганизации у работника изменяются условия трудового договора. Если условия труда оста-ются прежними, соблюдение двухмесячного срока не обязательно.

** Работодатель вправе изменять условия трудового договора (за исключением трудовой функции) в одностороннем порядке лишь по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда.

*** Пункт 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Анна Грибанова
Источник: Журнал «Кадровое дело»

Уведомление работника о необходимости явиться на работу в 2020 году
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here