Требование участника о проведении внеочередного общего собрания в 2020 году

Самое важное в статье: "Требование участника о проведении внеочередного общего собрания в 2020 году". Актуальность информации вы всегда можете проверить, задав вопрос дежурному специалисту.

Содержание

Протокол собрания учредителей

Документ под названием «Протокол собрания учредителей» – один из важнейших в пакете документации, сопровождающем текущую деятельность предприятий и организаций, находящихся в организационно-правовом статусе ЗАО, ОАО, ООО или ПАО.

К составлению протокола нужно относиться в высшей степени внимательно, поскольку он относится к категории значимых документов, способных влиять на деятельность фирмы.

Необходимо учитывать и тот факт, что в случае спорных и конфликтных ситуаций, данный документ может быть оспорен в суде.

Зачем нужен протокол собрания учредителей

Уже начиная с самого открытия Общества, собрание учредителей устанавливает некоторые правила и порядок его работы, утверждает формы документов, назначает ответственных лиц и т.д. и все это подробнейшим образом фиксируется в данном документе. В процессе дальнейшей деятельности протокол также периодически бывает необходим.

Следует отметить то, что документ применяется в двух типах ситуаций:

  1. первые четко определены законом (открытие-закрытие Общества, утверждение Устава, выход участников, назначение директора, распределение доходов и убытков и т.п.),
  2. вторые – факультативные или говоря иначе добровольные (рассмотрение и прием нормативных актов, согласование сделок и т.д.).

Что делать если кто-то из участников собрания учредителей голосует «против»

Обычно учредители компаний сходятся во мнениях, но, как в любом правиле, здесь есть свои исключения, и иногда кто-то бывает против большинства. В этом случае, мнение участника следует занести в документ с обоснованием и приложением документов (если таковые были предоставлены). В дальнейшем данный учредитель в течение двух месяцев может обжаловать решение собрания в судебном порядке.

Если же в суд надумает обратиться участник собрания, проголосовавший «за» решение какого-либо вопроса в установленном общим собранием порядке, и это было зафиксировано в протоколе должным образом, то его шансы на успешное завершение судебного разбирательства будет крайне невелики, поэтому в таких случаях, лучше попытаться договориться с соучредителями мирным путем.

Порядок проведения собрания учредителей

Как было сказано выше, поводом для собрания учредителей могут послужить самые разные обстоятельства. Порядок действия здесь такой:

    сначала общим голосованием назначается председатель собрания и секретарь (правда, данная процедура не носит обязательный характер, поскольку довольно часто в составе учредителей Общества всего два участника).

При этом, если председателем собрания должен являться обязательно один из учредителей организации, то секретарем может быть абсолютно любой сотрудник предприятия.

Функция секретаря – протоколирование действий собравшихся и внесение всех необходимых записей в документ, а также обеспечения участников нужным количеством копий.

В некоторых случаях собрание утверждает схему голосования, которое может проходить путем простого поднятия рук или же протоколированием мнений.

Затем, на повестку дня выносятся проблемы и задачи, по которым требуется принять какое-то решение.

На собрании может обсуждаться как один вопрос, так и сразу несколько. Все они обязательно должны быть вписаны в протокол.

  • После того, как участники вынесут вердикт, он также заносится в документ.
  • В завершение протокол подписывается всеми собравшимися, включая секретаря, которые таким образом удостоверяют факт того, что все сведения в него внесены верно.
  • Правила написания и оформления документа

    Протокол собрания учредителей не имеет строго установленного, унифицированного образца, писать его можно в свободном виде. Как правило, на предприятиях имеется шаблон документа, по которому он и оформляется. Основное условие: протокол должен содержать сведения

    • о компании,
    • дате составления,
    • участниках собрания,
    • теме (если их несколько, они указываются отдельными пунктами)
    • и решении.

    Документ можно писать как от руки, так и печатать на компьютер, большой разницы здесь нет, главное, чтобы он обязательно содержал оригинальные подписи всех собравшихся учредителей. Заверять печатью его не нужно – во-первых, он относится к внутренним документам предприятия, во-вторых, с 2016 года юридические лица на законном основании освобождены от обязательства удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов.

    Писать протокол можно как на фирменном бланке организации, так и на стандартном листе А4 формата в том количестве экземплярах, в котором это необходимо.

    После проведения собрания, в течение десяти дней каждого его участника следует обеспечить своим экземпляром протокола, а одну копию, заверенную по всем правилам, передать на хранение в архив организации, где она должна содержаться ровно столько, сколько полагается по закону для подобного рода документов.

    Пример составления протокола

    Здесь представлен самый простой вариант протокола собрания учредителей, на основе которого легко можно понять, как составлять более сложные документы.

    Вначале бланка пишется

    • наименование компании (в полном соответствии с учредительными документами),
    • населенный пункт, в котором осуществляет деятельность предприятие
    • и дата собрания.

    Строкой ниже вписывается номер протокола (по внутреннему документообороту организации).

    Далее идет описательная часть:

    1. по порядку перечисляются участники (вписывается фамилия, имя, отчество полностью и размер доли в уставном капитале),
    2. назначается председатель и секретарь (при необходимости),
    3. указываются вопросы, стоящие на повестке дня (отдельными пунктами),
    4. вписывается решение (также отдельными пунктами по каждому вопросу).

    Если собранию были представлены какие-либо документы, которые сыграли свою роль при обсуждении вопросов, их нужно обязательно указать в приложении. В завершение протокол обязательно должен быть подписан всеми участниками собрания, включая секретаря (если таковой имел место быть).

    Читайте так же:  Письмо о подтверждении добросовестности поставщика образец в 2020 году

    Уведомление о проведении общего собрания участников

    Здесь выложен для ознакомшения и скачивания образец уведомления о собрании участников (или, как их иногда ошибочно называют учредителей) ООО. Данное уведомление в обязательном порядке направляется участникам ООО в срок, определенный уставом или ФЗ «Об ООО». Направляется оно либо почтой (ценное письмо с уведомлением и описью вложения), либо нарочно, либо в электронном виде (этот способ лучше предусмотреть уставом). В любом случае не лишним будет иметь подтверждение того, что участник данное уведомление получил.

    Данное «уведомление о собрании учредителей» актуально и для 2019 года, поскольку на момент начала февраля этого года никаких изменений в законодательстве в части уведомления о созыве общего собрания участников ООО не было.

    Также рекомендуем скачать список участников ООО.

    Примерная форма требования о созыве внеочередного общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью (от участника общества) (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

    Настоящая форма разработана в соответствии с Федеральным законом от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

    В [ наименование общества с ограниченной ответственностью ]

    [ должность, Ф. И. О руководителя ]

    адрес: [ вписать нужное ]

    от [ Ф. И. О. участника общества ]

    адрес: [ вписать нужное ]

    Требование
    о созыве внеочередного общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью (от участника общества)

    Я, [ Ф. И. О. полностью ], являющийся участником [ наименование общества с ограниченной ответственностью ] и обладающий [ значение ] от общего числа голосов участников общества, в связи с [ указать фактическое основание для проведения внеочередного общего собрания участников общества ] и на основании статьи 35 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» требую созыва и проведения внеочередного общего собрания участников [ наименование общества с ограниченной ответственностью ] в форме [ указать форму проведения внеочередного общего собрания участников общества ] по адресу: [ указать место проведения внеочередного общего собрания участников общества ].

    Вопросы, подлежащие включению в повестку дня внеочередного общего собрания участников [ наименование общества с ограниченной ответственностью ]: [ указать перечень вопросов ].

    [ подпись, инициалы, фамилия ]

    [ число, месяц, год ]

    Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

    Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    Примерная форма требования о созыве внеочередного общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью (от участника общества)

    Разработана: Компания «Гарант», октябрь 2019 г.

    Требование о проведении внеочередного общего собрания участников (в порядке ст. 48 Закона о хозяйственных обществах)

    Открыть документ в галерее:

    Текст документа:

    Директору общества с ограниченной ответственностью «________________» ___________________________________

    Участника ООО «___________________»
    ___________________________________
    Адрес: ____________________________
    (доля в уставном фонде — _______ %)
    тел. ____________________

    Я, ________________________________, участник ООО «_______________» требую провести внеочередное общее собрание участников Общества в очной форме в установленные законодательством и учредительными документами сроки.

    Предлагаю включить в повестку дня внеочередного общего собрания участников ООО «_______________» следующие вопросы:

    1. приведение учредительных документов ООО «_______________» в соответствие с действующим законодательством Республики Беларусь;

    2. установление порядка и объема предоставления участникам ООО «_______________» документов и информации о деятельности Общества;

    3. предоставления отчета директора ООО «_______________» о выполнении возложенных обязанностей по предоставлению документов ревизионной комиссии общества;

    4. привлечение директора ООО «_______________» к дисциплинарной ответственности за нарушение обязанностей, предусмотренных уставом общества.

    Участник ООО «_______________» ______________________________________

    «__» ___________ 20__ г.

    Документ предоставлен ООО «Юридическая группа «ВЕРДИКТ БАЙ»

    Протокол собрания учредителей для внесения изменений ООО

    Что это такое

    Протокол оформляется в том случае, если в организации несколько учредителей и ими было принято решение о внесении изменений, связанных с учредительными документами (уставом) и (или) не связанных с ними. Если в ООО только один участник, вместо протокола необходимо составить решение единственного учредителя.

    Содержание протокола участников ООО

    Общие требования

    В протоколе должны быть указаны:

    • дата, время и место проведения собрания;
    • подробные сведения об участниках собрания;
    • результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
    • информация о лицах, проводивших подсчет голосов;
    • информация о лицах, голосовавших против (если они попросили внести запись об этом в протокол).

    Протокол собрания для внесения изменений, связанных с уставом

    В протоколе для внесения изменений в устав должны быть приняты следующие решения:

    1. Внести изменения в устав ООО (содержание изменений, их суть).
    2. Утвердить устав в новой редакции (лист изменений к уставу).
    3. Подготовить и направить в ИФНС документы для регистрации изменений в устав.

    Протокол собрания для внесения изменений, не связанных с уставом

    В протоколе для внесения изменений, не связанных с уставом, должны быть приняты следующие решения:

    1. Внести изменения (содержание изменений, их суть).
    2. Подготовить и направить в ИФНС документы для регистрации изменений.

    Удостоверение протокола общего собрания

    Начиная с сентября 2014 года, протокол общего собрания участников ООО необходимо заверять у нотариуса. Без привлечения нотариуса можно обойтись только в следующих случаях:

    • протокол подписывается всеми участниками (частью участников);
    • применяются технические средства, позволяющие подтвердить достоверность решения собрания (например, видеозапись);
    • используются иные способы, не противоречащие закону.

    На практике самым распространенным способом удостоверения протокола является его подписание всеми участниками или их частью, при этом, данный способ можно закрепить:

    1. В уставе ООО. Для этого в устав вносится пункт примерно такого содержания: «Принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются подписанием протокола председателем и секретарем общего собрания, являющимися участниками общества».
    2. В протоколе собрания. В данном случае, каждый раз при оформлении протокола в повестку дня вносится пункт – определение способа удостоверения принятых общим собранием учредителей Общества решений и состав учредителей Общества, присутствовавших при их принятии. Далее, по указанному пункту принимается решение. Способом удостоверения принятых решений и состава учредителей Общества, присутствовавших при их принятии, является подписание протокола общего собрания учредителей всеми учредителями.
    Читайте так же:  Предельно допустимая величина базы для больничного листа в 2020 году

    Образцы протоколов общего собрания для внесения изменений ООО

    Образцы протоколов собрания для внесения изменений, связанных с уставом:

    • Смена наименования ООО – скачать образец.
    • Смена юридического адреса – скачать образец.
    • Добавление новых видов ОКВЭД – скачать образец.
    • Исключение старых кодов ОКВЭД – скачать образец.
    • Смена основного кода ОКВЭД – скачать образец.
    • Увеличение уставного капитала – скачать образец.
    • Уменьшение уставного капитала – скачать образец.
    • Изменение адреса и сведений о филиале – скачать образец.
    • Изменение сведений, только в отношении филиала – скачать образец.

    Образцы протоколов собрания для внесения изменений, не связанных с уставом:

    • Смена директора – скачать образец.
    • Смена юридического адреса, если он не менялся в уставе – скачать образец.
    • Выход участника с распределением доли – скачать образец.
    • Продажа доли – скачать образец.
    • Наследование доли – скачать образец.
    • Исправление ошибки (адреса) в ЕГРЮЛ – скачать образец;
    • Добавление новых видов ОКВЭД – скачать образец;
    • Исключение старых кодов ОКВЭД – скачать образец;
    • Смена основного кода ОКВЭД – скачать образец.

    Правила проведения внеочередного собрания ООО: порядок уведомления участников + отражение результатов в протоколе

    Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про порядок проведения внеочередного общего собрания ООО.

    Сегодня вы узнаете:

    1. Для чего предназначено внеочередное собрание.
    2. Кто инициирует его проведение.
    3. Как правильно известить участников фирмы.
    4. Каков порядок проведения внеочередного заседания.

    Что такое внеочередное общее собрание

    В ООО существует высший орган управления, который называют общим собранием. Оно предназначено для выбора важных направлений в жизнедеятельности компании. Участники имеют право голосовать. Причём число голосов зависит от вклада в уставный капитал.

    Важным условием создания общего собрания считается численность учредителей. Если владельцем общества является единственный участник, то и любые решения принимаются им самостоятельно.

    Собрание может являться очередным и внеочередным. Первое проходит в периоды, обозначенные в Уставе. Внеочередное собрание призвано для постановки конкретных задач, которыми нужно заняться в ближайшее время.

    Таким образом, внеочередное собрание не считается обязательным для ООО. Оно инициируется в связи с возникшими обстоятельствами, связанными, к примеру, с ликвидацией фирмы.

    Поводами для такого вида собрания послужат:

    • Основания, перечисленные в Уставе;
    • Интересы всего ООО;
    • Предложения отдельных представителей фирмы.

    Чтобы провести внеочередное общее собрание ООО, нужно тщательно спланировать его. Для этого существуют предусмотренные законом сроки, а также необходимая последовательность действий инициатора заседания. Важно своевременно уведомить представителей ООО о скором сборе и огласить вопросы, требующие неотложного решения.

    Кто принимает решение о созыве собрания

    Полномочие стать инициатором внеочередного собрания есть у следующего круга лиц:

    • Исполнительного органа;
    • Наблюдательного совета фирмы;
    • Аудитора компании;
    • Ревизора/ревизионной комиссии;
    • Отдельных представителей ООО, владеющих в общей сложности как минимум 1/10 доли от уставного капитала.

    Инициатива проведения собрания оформляется в виде требования, если желание провести заседание принадлежит отдельному члену общества.

    Строгих норм к оформлению этого документа не существует, главное, указать в нём следующие сведения:

    • Дату написания требования;
    • День заседания;
    • ФИО участника, решившего провести заседание;
    • Величину вклада в Уставный капитал инициаторов;
    • Вопросы внеочередного собрания;
    • Подписи инициатора или директора, а также печать ООО.

    Когда созыв внеочередного собрания проходит по воле собрания директоров, то требование не составляется. Сразу же оформляется уведомление остальных участников о том, что в скором времени нужно принять решение касаемо важных вопросов.

    Как извещают участников собрания

    Чтобы грядущее заседание состоялось, необходимо известить о нём членов ООО. Для начала оставляется требование, которое имеет письменную форму.

    Со дня получения требования органами управления в ООО принимается положительное решение о созыве участников или об отказе в таковом. Единых правил составления решения собрания не существует, в нём стоит ясно обозначить сущность вопроса.

    Затем общество уведомляет участников не позже чем за месяц до дня собрания, любым из способов:

    • Самим организатором, передав извещение в руки;
    • Представителем;
    • Заказным письмом с услугой уведомления;
    • Другими способами, позволяющими подтвердить отправку и получение документа (которые отражены в Уставе).

    В информирующем документе указываются:

    • День внеочередного собрания;
    • Адрес проведения;
    • Вопросы для голосования.

    Также в дополнение к уведомлению, обществу необходимо прикрепить пакет документов, относящихся к будущему собранию:

    • Финансовую отчётность за год;
    • Проекты внутренней документации;
    • Акты ревизора и аудитора (или комиссии) проверок отчётности общества;
    • Проект обновлённой версии Устава либо будущих изменений в нём;
    • Информация о кандидатурах в управление обществом или ревизоры ООО;
    • Другие бумаги, регламентированные Уставом.

    Важно учесть, что согласно законодательству, все члены ООО должны получить возможность просмотреть перечисленные материалы в офисе исполнительного органа, а также при желании взять их ксерокопии. За последние взимается плата, которая представляет собой не более стоимости трат на их получение.

    Основные правила проведения собрания

    К процессу внеочередного собрания предъявляются требования со стороны закона, а также Устава компании. Например, последний оговаривает процесс регистрации собравшихся участников.

    Для этих целей заводится специальный внутренний документ, который включает следующие сведения:

    • Дату, время от начала до конца и место проведения регистрации голосующих;
    • Информацию о членах общества (их паспортные данные);
    • Подписи присутствующих;
    • Сведения о регистраторе и его отметка.
    Читайте так же:  Условия получения материнского капитала на второго ребенка в 2020 году

    Если собралось количество лиц меньше минимального, прописанного в Уставе, то заседание будет несостоявшимся. Сам процесс можно провести и в заочном виде.

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Заседание открывается генеральным директором или представителем коллегиального исполнительного органа в часы, прописанные в извещении, либо ранее, если все пришедшие успешно прошли регистрацию.

    Далее, назначается председательствующий большинством голосовавших. Если другое не обозначено в Уставе, то у каждого участника, допущенного к голосованию, имеется 1 голос.

    Как отражаются результаты внеочередного собрания

    Весь процесс внеочередного собрания требуется протоколировать. Другими словами, специально назначенный для этих целей секретарь ведёт документ, в котором отражаются действия участников заседания.

    Если на собрании находятся не все участники, то обсуждать вопросы, которые не были прописаны изначально в уведомлении, не полагается. При несоблюдении этого требования любой отсутствующий член общества вправе обжаловать принятое без его голоса решение в судебном порядке.

    Образец протокола отражает следующие данные:

    • Дату заседания и его время;
    • Адрес заседания;
    • Итоги голосов по каждому вопросу;
    • Информацию о тех, кто подсчитывал голоса;
    • Данные об участниках, голосовавших за отказ от выдвинутого решения и выявивших желание обозначить это в протоколе.

    По окончании заседания протокол собрания подписывает председатель внеочередного собрания, а также секретарь. Также документ заверяется представителем нотариальной конторы либо подписями присутствующих.

    Не позже 10 дней со дня завершения собрания копии оформленного протокола адресуются членам фирмы, а оригинал хранится во внутренней документации. Рассылку осуществит исполнительный орган либо тот, кто ведёт протокол.

    Требование акционера, владеющего не менее чем 10% акций, о проведении внеочередного общего собрания акционеров для досрочного прекращения полномочий совета директоров

    Тип документа: Требования

    Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

    Размер файла документа: 4,9 кб

    Бланк документа

    Скачать образец документа

    Постановление от 31.05.2002 N 17/пс «Об утверждении Положения о дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров»:

    2.7. В случае, если требование о проведении внеочередного общего собрания подписано представителем акционера, к такому предложению (требованию) должна прилагаться доверенность (копия доверенности, засвидетельствованная в установленном порядке), содержащая сведения о представляемом и представителе, которые в соответствии с Федеральным законом «Об акционерных обществах» должны содержаться в доверенности на голосование, оформленная в соответствии с требованиями Федерального закона «Об акционерных обществах» к оформлению доверенности на голосование.

    В случае, если предложение в повестку дня общего собрания или требование о проведении внеочередного общего собрания подписано акционером (его представителем), права на акции которого учитываются по счету депо в депозитарии, к такому предложению (требованию) должна прилагаться выписка со счета депо акционера в депозитарии, осуществляющем учет прав на указанные акции.

    Требование участника ООО о проведении внеочередного собрания

    Случается, что участник ООО хочет созвать внеочередное собрание общества для решения каких-либо вопросов (реорганизация, смена гендиректора или местонахождения). Сам он не может организовать такое собрание, на это уполномочен только исполнительный орган. Учредитель, имея определенную долю уставного капитала, может лишь потребовать у исполнительного органа созыва собрания, указав в документе причины для этого. Как правильно составить такое требование участника ООО о проведении внеочередного собрания, разберемся в публикации.

    Что говорит законодательство

    В ст. 35 ФЗ №14 от 8 февраля 1998 года утверждается, когда и кем может быть созвано внеочередное собрание участников ООО. Проводится оно в тех случаях, которые закреплены уставом компании и, кроме того, в ситуациях, когда это нужно в интересах ООО.

    Созывает собрание исполнительный орган ООО (им может быть гендиректор компании), а инициаторами могут выступать:

    • исполнительный орган ООО;
    • ревизионная комиссия;
    • участники ООО, имеющие в совокупности не меньше 1/10 от общего количества голосов;
    • совет директоров/наблюдательный совет.

    Данный перечень зафиксирован в п.2 ст. 35 ФЗ №14, обозначенного выше.

    Получив такое требование, исполнительный орган должен максимум за 5 календарных дней принять решение об организации внеочередного собрания либо об отказе в этом. Отказ может быть в том случае, если, например, предложенные вопросы для повестки собрания не входят в компетенцию такого собрания.

    Если решение положительное, то данное собрание следует провести не позднее 45 дней со дня получения гендиректором требования (п. 3 ст. 35 ФЗ №14).

    Как составить документ

    Требование пишется в свободной форме, с применением официально-делового стиля. В документе должны содержаться такие сведения:

    1. Наименование адресата — исполнительного органа ООО.
    2. Наименование документа.
    3. Место и дата написания документа.
    4. ФИО участника и его доля в уставном капитале.
    5. Формулировка требования о проведении внеочередного общего собрания участников.
    6. Для решения каких вопросов созывается собрание.
    7. Формулировки вопросов. Можно их оформить как список.
    8. Подпись участника ООО.

    Требование можно отправить почтой, с курьером или посредством электронной связи с применением ЭЦП.

    Образец требования

    Генеральному директору
    ООО «Салют»
    Максимову Александру Ермолаевичу

    Требование
    о проведении внеочередного общего собрания участников
    ООО «Салют»

    «12» ноября 2020 г.

    Я, Соколов Иван Иванович, участник ООО «Салют», имею долю в уставном капитале в размере 20%, на основании ст. 35 ФЗ №14-ФЗ от 8 февраля 1998 года требую провести внеочередное общее собрание участников ООО «Салют» по вопросу о досрочном прекращении полномочий генерального директора, избрании нового генерального директора, утверждении новой редакции Устава и Учредительного договора.

    Вопросы в повестку дня данного собрания должны быть включены в нижеуказанных формулировках:

    1. О досрочном прекращении полномочий гендиректора А.Е. Максимова.
    2. Об избрании на должность гендиректора В.В. Романова.
    3. О рассмотрении и утверждении новой редакции Устава ООО «Салют».
    4. О рассмотрении и утверждении новой редакции учредительного договора ООО «Салют».
    Читайте так же:  Отчет об использовании контрольных идентификационных знаков в 2020 году

    Общее и внеочередное общее собрание участников ООО

    Управление в обществе с ограниченной ответственностью подразумевает под собой принятие определенных решений.

    Такие решения (корпоративные) могут приняты на общих собраниях участников.

    Очередное собрание.

    Согласно ст. 34 ФЗ об ООО Очередное общее собрание участников общества проводится в сроки, определенные уставом общества, но не реже чем один раз в год. Очередное общее собрание участников общества созывается исполнительным органом общества.

    Уставом общества должен быть определен срок проведения очередного общего собрания участников общества, на котором утверждаются годовые результаты деятельности общества. Указанное общее собрание участников общества должно проводиться не ранее чем через два месяца и не позднее чем через четыре месяца после окончания финансового года.

    Внеочередное общее собрание.

    Согласно ст. 35 ФЗ об ООО внеочередное общее собрание участников общества проводится в случаях, определенных уставом общества, а также в любых иных случаях, если проведения такого общего собрания требуют интересы общества и его участников.

    Кто может направить требование о созыве внеочередного общего собрания?

    Внеочередное общее собрание участников общества созывается исполнительным органом общества по его инициативе, по требованию совета директоров (наблюдательного совета) общества, ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора, а также участников общества, обладающих в совокупности не менее чем одной десятой от общего числа голосов участников общества.

    Порядок принятия требования о созыве внеочередного общего собрания.

    Исполнительный орган общества обязан в течение пяти дней с даты получения требования о проведении внеочередного общего собрания участников общества рассмотреть данное требование и принять решение о проведении внеочередного общего собрания участников общества или об отказе в его проведении.

    Случаи отказа в проведении внеочередного собрания.

    Решение об отказе в проведении внеочередного общего собрания участников общества может быть принято исполнительным органом общества только в случае:

    если не соблюден установленный порядок предъявления требования о проведении внеочередного общего собрания участников общества;

    если ни один из вопросов, предложенных для включения в повестку дня внеочередного общего собрания участников общества, не относится к его компетенции или не соответствует требованиям федеральных законов.

    Какие вопросы не включаются в повестку?

    Если один или несколько вопросов, предложенных для включения в повестку дня внеочередного общего собрания участников общества, не относятся к компетенции общего собрания участников общества или не соответствуют требованиям федеральных законов, данные вопросы не включаются в повестку дня.

    Что не вправе делать Исполнительный орган общества?

    Исполнительный орган общества не вправе вносить изменения в формулировки вопросов, предложенных для включения в повестку дня внеочередного общего собрания участников общества, а также изменять предложенную форму проведения внеочередного общего собрания участников общества.

    Что вправе делать Исполнительный орган общества?

    Наряду с вопросами, предложенными для включения в повестку дня внеочередного общего собрания участников общества, исполнительный орган общества по собственной инициативе вправе включать в нее дополнительные вопросы.

    В какой срок должно быть проведено внеочередное общее собрание в случае принятия решения о его проведении?

    В случае принятия решения о проведении внеочередного общего собрания участников общества указанное общее собрание должно быть проведено не позднее сорока пяти дней со дня получения требования о его проведении.

    В случае, если в течение установленного срока не принято решение о проведении внеочередного общего собрания участников общества или принято решение об отказе в его проведении, внеочередное общее собрание участников общества может быть созвано органами или лицами, требующими его проведения.

    В данном случае исполнительный орган общества обязан предоставить указанным органам или лицам список участников общества с их адресами.

    Расходы на подготовку, созыв и проведение такого общего собрания могут быть возмещены по решению общего собрания участников общества за счет средств общества.

    Порядок созыва общего собрания.

    Согласно ст.36 ФЗ об ООО орган или лица, созывающие общее собрание участников общества, обязаны не позднее чем за тридцать дней до его проведения уведомить об этом каждого участника общества заказным письмом по адресу, указанному в списке участников общества, или иным способом, предусмотренным уставом общества.

    Что должно быть указано в уведомлении?

    В уведомлении должны быть указаны время и место проведения общего собрания участников общества, а также предлагаемая повестка дня.

    Срок для внесение дополнительных вопросов в повестку дня.

    Любой участник общества вправе вносить предложения о включении в повестку дня общего собрания участников общества дополнительных вопросов не позднее чем за пятнадцать дней до его проведения. Дополнительные вопросы, за исключением вопросов, которые не относятся к компетенции общего собрания участников общества или не соответствуют требованиям федеральных законов, включаются в повестку дня общего собрания участников общества.

    Орган или лица, созывающие общее собрание участников общества, не вправе вносить изменения в формулировки дополнительных вопросов, предложенных для включения в повестку дня общего собрания участников общества.

    Если в повестку дня вносятся изменения?

    В случае, если по предложению участников общества в первоначальную повестку дня общего собрания участников общества вносятся изменения, орган или лица, созывающие общее собрание участников общества, обязаны не позднее чем за десять дней до его проведения уведомить всех участников общества о внесенных в повестку дня изменениях способом, указанным в пункте 1 статьи 36 ФЗ об ООО.

    Что относится к материалам собрания?

    К информации и материалам, подлежащим предоставлению участникам общества при подготовке общего собрания участников общества, относятся годовой отчет общества, заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества и аудитора по результатам проверки годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов общества, сведения о кандидате (кандидатах) в исполнительные органы общества, совет директоров (наблюдательный совет) общества и ревизионную комиссию (ревизоры) общества, проект изменений и дополнений, вносимых в устав общества, или проект устава общества в новой редакции, проекты внутренних документов общества, а также иная информация (материалы), предусмотренная уставом общества.

    Читайте так же:  Отказаться от центрального отопления в многоквартирном доме в 2020 году

    Если иной порядок ознакомления участников общества с информацией и материалами не предусмотрен уставом общества, орган или лица, созывающие общее собрание участников общества, обязаны направить им информацию и материалы вместе с уведомлением о проведении общего собрания участников общества, а в случае изменения повестки дня соответствующие информация и материалы направляются вместе с уведомлением о таком изменении.

    Срок для ознакомления с материалами к собранию.

    Указанные информация и материалы в течение тридцати дней до проведения общего собрания участников общества должны быть предоставлены всем участникам общества для ознакомления в помещении исполнительного органа общества. Общество обязано по требованию участника общества предоставить ему копии указанных документов. Плата, взимаемая обществом за предоставление данных копий, не может превышать затраты на их изготовление.

    Уставом общества могут быть предусмотрены более короткие сроки, чем указанные в статье 36 ФЗ об ООО.

    В случае нарушения установленного порядка созыва общего собрания участников общества такое общее собрание признается правомочным, если в нем участвуют все участники общества.

    Проведение внеочередного общего собрания акционеров

    Общие собрания акционеров делятся на два типа: годовые и внеочередные. Первые — обязательны, они созываются на регулярной основе. Вторые — по решению совета директоров (СД).

    Проведение внеочередного собрания акционеров (ВОСА) обычно обусловлено необходимостью решить неотложные вопросы. Его целевое предназначение:

    • оперативное рассмотрение важных вопросов, которые не терпят отсрочки;
    • реагирование на события, способные нарушить или кардинально повлиять на жизнедеятельность общества.

    Это может быть как неплатежеспособность общества, так и крупные контракты, рассмотрение которых не совпало со временем проведения годового собрания.

    В некоторых случаях проведение внеочередного собрания акционеров не только целесообразно, но и обязательно. Например, когда количество членов органа управления (СД) или исполнительного органа стало меньше, чем установленный кворум.

    Порядок проведения внеочередного общего собрания акционеров

    Главные вопросы, решаемые на ВОСА, прописаны в Уставе и Законе об АО. Перечень основных задач, выносимых на рассмотрение:

    • внесение поправок в учредительные документы;
    • утверждение обновленной редакции устава;
    • изменение размера уставного фонда;
    • одобрение крупных сделок, сделок с заинтересованностью;
    • реорганизация общества;
    • изменения в составе органов управления.

    Помимо указанных пунктов рассматриваются любые важные и срочные вопросы, затрагивающие интересы АО.

    Инициаторы собрания

    Созыв общего собрания акционеров, в том числе ВОСА, может быть инициирован следующими органами и лицами:

    • советом директоров (наблюдательным советом);
    • одним или несколькими акционерами, держащими не меньше 10 процентов акций с правом голоса;
    • ревизором (или комиссией) общества;
    • аудитором общества.

    СД должен принять решение о проведении или об отказе созывать ВОСА. Отказ должен быть мотивирован одной из причин, которые указаны в законе (пункт 6 статья 55 Закона об АО). Принятое положительное или отрицательное решение о проведении внеочередного собрания акционеров должно быть направлено инициаторам в течение 3-х дней.

    Особенности проведения

    СД решает стандартные организационные вопросы, определяющие порядок проведения внеочередного собрания акционеров:

    • форма голосования – очная или заочная;
    • координаты и точное время очного собрания и подробности заочного;
    • дату составления перечня лиц-участников собрания;
    • перечень вопросов на повестке дня;
    • порядок, в котором участники будут оповещены о собрании;
    • список материалов собрания;
    • формат и текст бюллетеней и т.д.

    Если инициаторами ВОСА являются другие лица или органы, указанные в законе, то вместе с требованием о созыве собрания они указывают:

    • вопросы для рассмотрения и предварительные решения (последнее не обязательно);
    • предложения по поводу формы собрания;
    • если инициатором выступает акционер (несколько акционеров), то нужно указать их имена и количество принадлежащих этим лицам акций;
    • подписи инициаторов ВОСА.

    Место и время также может быть предложено в этом требовании, но окончательное закреплено за СД.

    Сроки проведения внеочередного собрания акционеров

    21 декабря 2013 года был принят закон №379-ФЗ, вносящий поправки во 2-й пункт 55 статьи Закона об АО. Новые сроки проведения внеочередного собрания акционеров:

    • в течение 40 (вместо 50) календарных дней от поступления требования о созыве или от момента решения о собрании в лице СД;
    • в течение 70 (вместо 95) календарных дней при условии, что на нем будет рассматривать вопрос об избрании членов СД, если в уставе не прописан меньший срок.

    Изменения в сроках вступили в силу с начала 2014 года.

    Форма проведения

    Форма проведения общего собрания акционеров может быть следующей:

    • очная – все участники-акционеры или их доверенные лица лично присутствуют на голосовании;
    • заочная – намеченные вопросы решаются без непосредственного присутствия участников-акционеров, а голосование производится в письменном виде.

    Заочное собрание дает возможность участвовать в голосовании акционерам, которые не могут присутствовать лично. Такая форма может значительно снизить затраты на организацию собраний. Однако ряд вопросов, которые могут решаться заочно, более узок.

    Внеочередное собрание акционеров в форме заочного голосования не может рассматривать такие вопросы:

    • избрание СД, аудитора и ревизионной комиссии общества;
    • годовая финансовая и бухгалтерская отчетности;
    • прибыль/убытки общества и их распределение.
    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Такие вопросы решаются только при непосредственном присутствии акционеров общества.

    Требование участника о проведении внеочередного общего собрания в 2020 году
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


    УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

    8 800 350 84 37

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here