Сроки проведения заочного голосования в многоквартирном доме в 2020 году

Самое важное в статье: "Сроки проведения заочного голосования в многоквартирном доме в 2020 году". Актуальность информации вы всегда можете проверить, задав вопрос дежурному специалисту.

​Как правильно в 2019 году оформить решение (бюллетень) собственника, участвующего в общем собрании собственников помещений.

07 Февраль 2019

В статье описаны требования Жилищного кодекса РФ к решениям собственников (так называемым бюллетеням) при проведении общих собраний, изложены позиции Минстроя РФ и судов по отдельным вопросам заполнения таких решений.

Приказом Минстроя России от 25.12.2015 N 937/пр утверждены Требования к оформлению протоколов общих собраний собственников. Согласно пункту 19 этих Требований, в случае проведения общего собрания в форме очно-заочного или заочного голосования решения собственников являются обязательным приложением к протоколу общего собрания.

Что должно быть обязательно указано в письменных решениях участников собрания, указано в ч. 5.1 ст. 48 Жилищного кодекса РФ. В бюллетене надо правильно заполнить:

1. Сведения об участнике собрания (это собственник, или член ТСЖ в случае проведения собрания членов ТСЖ). Если за собственника голосует представитель, то наряду со сведениями о собственнике стоит указать данные представителя, включая сведения о документе, на основании которого он действует (например, доверенность). Минстрой России в п.5 Письма от 05.10.2017 N 35851-ЕС/04 указал, что такие сведения должны позволять идентифицировать участника собрания. Минстрой РФ считает, что к таким сведениям относится фамилия, имя и отчество, написанные полностью (при наличии).

Иногда у квартиры несколько собственников. В таком случае решение должен заполнить каждый из них отдельно. Суд может признать несущественным нарушение, если бюллетень заполнят и подпишут одновременно несколько собственников (например, как это сделал Кемеровский областной суд по делу N 33-10125/2018), но лучше не рисковать и не жалеть бумаги для отдельных бланков решений.

2. Сведения о документе, который подтверждает право собственности лица, участвующего в голосовании, на помещение в доме. Согласно письму Минстроя России от 17.11.2016 N 38396-ОД/04 собственники помещений, не имеющие свидетельства о регистрации права собственности (зарегистрировавшие право собственности после 15 июля 2016 года), для участия в общем собрании и правильного оформления своего письменного решения должны предоставить выписку из ЕГРП и указать в решении информацию о такой выписке.

Отсутствие сведений о документе, подтверждающем право собственности, часто устанавливается судами при оспаривании решений общих собраний. Одни суды считают это серьезным нарушением, и исключают бюллетени с такими дефектами из подсчёта голосов. Другие суды относятся к этому нарушению более лояльно.

Свердловский областной суд в апелляционном определении по делу N 33-13481/2018 согласился с нижестоящим судом в том, что из подсчета голосов надо исключить решения, в которых в строке для сведений о документах, подтверждающих право собственности указан только вид документа – свидетельство, договор о приватизации без указания их реквизитов. По другим бюллетеням суд отметил, что указание номера регистрационной записи, номера и даты выдачи свидетельства о государственной регистрации права собственности либо даты заключения договора, не противоречат ч. 5.1 ст. 48 Жилищного кодекса РФ.

Такое же мнение о необходимости исключения не полностью заполненных решений из подсчета высказал Хабаровский краевой суд в определении от 17.12.2018 N 44Г-207/2018.

Пензенский областной суд по делу N 33-3165/2017 не стал исключать из подсчета такие решения собственников, он указал, что отсутствие сведений о документе, подтверждающем право собственности, является несущественным нарушением, оно не может быть основанием для признания решения недействительным, с учетом того, что проголосовавшие лица свою волю выразили. Суд также учел, что при проведении собрания составлялся список собственников, принявших участие в голосовании, где были указаны сведения о документах, подтверждающих право собственности.

Практика арбитражных судов также противоречива.

Например, Восьмой арбитражный апелляционный суд рассматривал дело N А70-1658/2018 о реконструкции, требующей согласия всех собственников. При этом в большинстве бюллетеней не было сведений о документах, подтверждающих право собственности участников собрания, а в некоторых даты выходили за период проведения собрания. Суд пришел к выводу, что эти обстоятельства не позволяют утверждать, что все 100% собственников помещений в многоквартирном доме в установленном законом порядке проголосовали «За» по вопросу дачи согласия на уменьшение общего имущества дома.

Арбитражный суд Западно-Сибирского округа в постановлении по делу N А75-269/2017 написал, что такое нарушение само по себе не свидетельствует о фактическом неучастии в собрании собственников и о необходимости исключения таких решений при определении кворума.

3. Решения по каждому вопросу повестки дня, которые могут быть выражены формулировками «за», «против» или «воздержался».

Никаких голосований путем выбора того или иного решения из списка вариантов (например, перечня управляющих организаций, из которых предлагается выбрать одну) Жилищный кодекс РФ не предусматривает.

Неоднозначное решение вынес Липецкий областной суд по делу N 33-2143/2018. Для волеизъявления собственников в документах были указаны формулировки вопросов и соответствующие графические обозначения о том, что в случае голосования собственника «за» следует поставить «+», в случае голосования «против» поставить «-«, в случае «воздержался» поставить «возд». Суд указал, что у собственников, принявших участие в голосовании, имелась реальная возможность поставить в соответствующих графах обозначения, отражающие их действительное волеизъявление, то есть проголосовать как «против», так и «за», либо воздержаться от принятия решения. «Довод о том, что знак «-» мог быть легко переделан в знак «+» носит предположительный характер, и никаким объективными доказательствами не подтвержден», указал суд.

Мы же рекомендуем выделять после каждого вопроса отдельные три пустые графы, озаглавленные «ЗА», «ПРОТИВ», «ВОЗДЕРЖАЛСЯ», для проставления собственников одной однозначной отметки о своем выборе.

Минстрой России в упомянутом Письме от 05.10.2017 N 35851-ЕС/04 указал, что решение собственника должно также содержать его подпись, так как она подтверждает волеизъявление участника собрания. Если подписи нет, то нельзя установить факт выражения собственником своей воли.

Свердловский областной суд в апелляционном определении по делу N 33-12587/2018 указал, что если решение собственника состоит из нескольких листов, то собственник должен подписать каждый лист, либо решение должно быть скреплено таким способом самим собственником, который бы исключал возможность замены отдельных неподписанных листов.

Читайте так же:  Требования пожарной безопасности к детским игровым комнатам в 2020 году

В судебной практике часто встает вопрос о необходимости указания даты подписания в решении.

Санкт-Петербургский городской суд по делу N 33-25064/2018 указал, что действующее жилищное законодательство не относит дату решений собственников к числу обязательных требований к оформлению решения собственника при проведении общего собрания. С учетом того, что в суд не было представлено доказательств того, что решения собственников получены после даты окончания голосования, суд не стал исключать бюллетени из подсчета результатов голосования.

Верховный Суд РФ определением от 17.07.2018 N 5-КГ18-51 отменил решения нижестоящих судов г. Москвы, которые при проверке бюллетеней исключили из подсчета голосов решения, не содержащие даты их подписания. Он пояснил, что закон не обязывает указывать в решениях собственников дату. При наличии сомнений в том, были ли сданы решения в период голосования, суд должен был предложить сторонам представить дополнительные доказательства, решить вопрос о допросе участников голосования в качестве свидетелей.

Можно ли не оформлять решения собственников отдельными листами, а сделать один лист на всех?

Некоторые инициаторы собрания вместо раздачи собственникам отдельных бюллетеней предлагают им проголосовать в едином листе. Суды относятся к такому способу оформления решений в большинстве случаев отрицательно.

Омский областной суд по делу N 33-7433/2018 пришел к выводу о ничтожности решения общего собрания: в листах голосования собственники ставили отметки в таблице, где в каждой графе указан лишь номер вопроса повестки дня без раскрытия его содержания, а сами листы предназначались для проставления подписей собственников сразу нескольких квартир. При этом вопросы повестки дня были в рукописной форме отражены только на первом листе. «Таким образом, возможность установить факт ознакомления с поставленными на голосование вопросами тех собственников, которые ставили подписи на вторых и последующих листах решений, отсутствует… поставленные на голосование вопросы на первых листах написаны нечетким мелким почерком на фоне печатного текста, что также препятствует установлению действительного волеизъявления проголосовавших собственников, поскольку не позволяет удостовериться в том, что они голосовали именно за утвержденный итоговым протоколом тариф».

Верховный суд Республики Коми по делу N 33-3112/2018 также указал, что письменные решения собственников не оформлены надлежащим образом — не имеется бюллетеней для голосования, а голосование оформлено в форме подписей на общем листе и в них не указаны сведения о документах, подтверждающих право собственности на помещение.

Почему так важно правильно заполнять решения собственников? В случае оспаривания решения общего собрания, суд может исключить из подсчета голосов неверно заполненные бюллетени, что повлияет на кворум. Отсутствие кворума – самое простое и очень частое основание для признания решения общего собрания недействительным.

Часто жители небрежно относятся к заполнению решений, и внимательному инициатору собрания, другому заинтересованному в результатах голосования лицу приходится снова обращаться к собственникам, чтобы те оформили свои решения как положено. Проблему можно решить, если раздавать участникам собрания «именные бланки» решений, то есть такие документы, где уже заполнены ФИО, реквизиты документа о собственности. Жителям останется только поставить галочки, дату и подпись. Шанс испортить бюллетень существенно сокращается, и инициатору собрания уже не надо переживать об опечатках или неправильном заполнении.

Собрание В Тсж Очное И Заочное 2020 Год

Очно-заочная форма общего собрания собственников помещений

2. Очная часть может не предшествовать заочной части собрания, главное, чтобы были и очная, и заочная части. К примеру, заочная часть собрания может быть раньше очной, или очная может предшествовать заочной, или в период проведения заочной части может проводиться очная часть собрания (пример: заочная часть собрания с 1 по 10 число месяца, очная часть 5 числа месяца).

Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме является органом управления многоквартирным домом. Оно проводится в целях управления многоквартирным домом путем обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование (ч. 1 ст. 44 ЖК РФ). Очно-заочная форма проведения собрания собственников многоквартирного дома введена в действие 30.06.2015 Федеральным законом от 29.06.2015 N176-ФЗ, которым внесен ряд изменений в Жилищный кодекс РФ.

Собрание членов ТСЖ

Жилищный кодекс не дает четкого определения, кто несет ответственность за созыв общего собрания членов ТСЖ. Несмотря на то, что согласно статье 148 кодекса эта обязанность вменяется членам правления, закон не запрещает другому лицу организовать внеплановый сбор собственников жилья. Инициатором могут выступать председатель, члены правления, обычные участники, собственники жилья, не вступившие в ТСЖ, или любое другое лицо. ТСЖ может самостоятельно принять решение, кто будет иметь право на сбор всех участников организации, и указать ответственного в Уставе товарищества (либо издать отдельный приказ).

В любое время могут быть назначены и внеочередные собрания членов ТСЖ для решения важных вопросов, которые невозможно отложить до следующей плановой встречи (смена председателя, поломка общего оборудования, заключение или расторжение договоров с поставщиками коммунальных услуг). Такое собрание состоится только при условии присутствия участников организации с хотя бы половиной голосов. В ином случае резолюции, принятые на нем, не будут иметь силы.

Очно-заочное голосование собственников жилья: как проводится, организация, сроки и протокол (образец 2020 года)

В той ситуации, когда имело место не обычное, а очно-заочное голосование, собственник, не участвующий в открытой форме, может выразить свое решение в письменном виде. Там обязательно должно быть указано, по какому вопросу он направляет свой ответ, его место проживания, фамилия, имя и отчество, а также дата подписания акта.

В той ситуации, если в нем были отражены недостоверные сведения или он затрагивает права и законные интересы других лиц, его можно обжаловать как в самом ТСЖ, так и в государственном органе власти, осуществляющем контроль и надзор за жилищно-коммунальной сферой.

Очно-заочная форма ОСС

4. Новая форма ОСС особенно актуальна при проведении собраний, где необходимо собрать 2/3 голосов «ЗА» от 100% собственников (п. 1-3.1 ст. 44 Жилищного кодекса РФ, п. 2, 6, 7 ст. 145 Жилищного кодекса РФ). Пример: при проведении собрания в очной форме (не путать с очной частью очно-заочной формы собрания!) присутствуют собственники, обладающие 55% голосов от 100% собственников. Кворум для проведения очной формы собрания имеется. Заочную форму проводить уже нельзя. Следовательно, даже если все присутствующие 55% проголосуют «ЗА», то 2/3 (67%) по необходимым вопросам мы не наберем. Собрание состоялось, но результаты его отрицательные. Цель не достигнута. Очно-заочная форма предполагает обязательное проведение очной и заочных частей независимо от количества участников каждой из указанных частей, голоса участников обеих частей суммируются, кворум определяется исходя из суммы голосов участников.

Читайте так же:  Проверка собственника квартиры по адресу онлайн бесплатно в 2020 году

3. Протокол собрания составляется в течение 10 дней с момента окончания собрания, т.е. для очно-заочной формы — в течение 10 дней с момента окончания той его части, которая была позднее. Протокол составляется по результатам подсчета голосов как очной, так и заочной части, результаты двух частей суммируются в один протокол без разделения. В отличие от этого, очная форма и заочная форма собрания требуют составления двух протоколов по итогам каждой формы, как отдельных собраний. При этом голоса очного собрания никогда не суммируются с голосами, полученными при заочном голосовании, несмотря на то, что обе формы проводятся по одной и той же повестке. Строго говоря, если собрание проводится в заочной форме, то это означает, что кворума на очной форме собрания не было, а, значит, на очной форме не проводилось голосование, поэтому и невозможно сложить голоса двух форм (Часто такие голоса учитываются, чтобы повторно не обходить тех, кто присутствовал на очном собрании — это, конечно, нарушение). В очно-заочной форме собрания эта проблема отсутствует, голоса собираются в каждой из частей, кворум по отдельности в каждой части не имеет никакого значения. Важен только кворум двух частей в сумме.

Собрание ТСЖ: полномочия и порядок работы

  • наименование документа;
  • дата составления или принятия окончательного решения по повестке дня. Дата должна соответствовать той, что указана в уведомлении о проведении ОС;
  • регистрационный номер;
  • вид собрания: очередное или внеочередное;
  • форма: очная, заочная, очно-заочная;
  • место проведения собрания и так далее.
  1. Данные о субъекте, принимавшем участие в голосовании. Эти сведения позволяют идентифицировать лицо.
  2. Информация о документе, подтверждающем право голосующего на помещение в МКД.
  3. Решения по каждому вопросу повестки, выраженные формулировками «за», «против» или «воздержался».

Порядок заочного голосования собственников жилья

Порядок определяется нормами ЖК РФ, а также уставом ТСЖ. Голосование может осуществляться в очном, очно-заочном и заочном порядке. Первые два способа предполагают явочных порядок, т.е. жильцы должны присутствовать на собрании в указанную дату и голосовать по предоставленным бланкам.

Подготовка к голосованию осуществляется председателем совета дома, а также при помощи сотрудников управляющей организации. Они печатают бланки, занимаются оповещением граждан о предстоящем собрании, а также выполняют разъяснительную работу. Закон не предусматривает единой формы опросных листов. Их управляющая организация может оформить по типовым образцам.

Как проводится очно заочное голосование собственников жилья 2020 год

Ключевым различием очно-заочной формы от проведения голосования сначала по очной, а затем по заочной схемам выступает целостность действия. Таким образом, это не 2 различных собрания, проводимых последовательно по соображениям необходимости добора кворума, а единое мероприятие, состоящее из 2 частей. Кроме того, законом не запрещено проведение собрания в очно-заочной форме одновременно по 2 схемам, то есть оно может проводиться не поэтапно, а параллельно в форме непосредственного присутствия жильцов и в форме заочного их голосования. При этом будут учтены, посчитаны вместе и оформлены в 1 протокол ОСС все без исключения очные и заочные голоса собственников. А при других формах проведения общего собрания будет оформлено 2 отдельных протокола ОСС.

Общее собрание собственников жилья или помещений является органом управления многоквартирным домом. Значит, каждое собрание содержит повестку (вопросы), по которым требуется принятие решений. Форма принятия решения и определяет форму такого собрания ТСЖ: очное голосование, очно-заочное или заочное. Заочное голосование проводится при отсутствии кворума, т.е. на собрании присутствовали собственники, обладающее менее 50 % голосования от общего числа голосов всех собственников дома.

Инструкция по проведению ОСС в форме очно-заочного голосования

Общее собрание собственников помещений в МКД , согласно ч.1 ст.44 Жилищного Кодекса РФ , признаётся органом управления домом. Общее собрание проводится для того, чтобы управляющая компания вместе с собственниками жилья смогла обсудить ряд злободневных вопросов и проблем повестки дня путём голосования и принятия решений.

Последовательность очной и заочной части очно-заочного голосования не определена, поэтому обе формы могут проводиться как последовательно, так и параллельно, или даже одна форма может находиться «внутри» другой. Последний вариант возможен, если дата начала приёма заочных решений установлена раньше времени очного собрания, а дата окончания приёма заочных решений, соответственно, позднее даты очного собрания.

Что может очно-заочное собрание ТСЖ и как с его помощью решать разногласия

Максимум через 10 дней подводятся итоги, которые фиксируются в протоколе. В этот же срок владельцы должны быть проинформированы о принятых решениях. Обычно инициативная группа вывешивает результаты в подъезде дома или публикует на своем официальном сайте.

  1. Первая часть – общее собрание собственников МКД. Оглашение и обсуждение проблем. На данном этапе голосуют те жильцы, которые явились на собрание. Причем наличие кворума в данном случае неважно, так как голосование на этом не заканчивается.
  2. Вторая часть – голосование остальных лиц, которые не пришли на первый этап. Они голосуют по таким же бюллетеням, но вне собрания. Как правило, инициатором мероприятия заранее обозначаются сроки, в которые будет проводиться прием опросников.

Дмитрий Нифонтов разъяснил некоторые особенности очно-заочной формы ОСС

Необходимо напомнить, что проведение годового общего собрания – это обязанность исключительно собственников (ч.1 ст.45 ЖК РФ), при этом помимо годового собрания можно проводить неограниченное число других собраний, которые будут внеочередными. Инициатором общего собрания может выступать как любой из собственников, так и управляющая организация (ч.7 ст.45 ЖК РФ).

Исполнители коммунальных услуг в соответствии с частью 1.1 ст.46 ЖК РФ в течение пяти дней с момента получения копий решений и протокола общего собрания собственников помещений обязаны в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере жилищно-коммунального хозяйства, направить копии указанных решений и протокола, в том числе с использованием ГИС ЖКХ, в орган государственного жилищного надзора для хранения в течение трех лет.

Читайте так же:  Оплатить госпошлину за регистрацию права собственности онлайн в 2020 году

Собрание В Тсж Очное И Заочное 2020 Год

Каждый вопрос повестки дня общего собрания в очной форме подчинён единому правилу оформления, к-й включает в себя три составные части: часть 1 — «Слушали», часть 2 — «Выступили», часть 3 — «Решили» или «Постановили». Исходя из смысла и сути общего собрания, к-е проводится в очной форме, следует понимать то, что люди (участники собрания) приходят на такое собрание не для того, чтобы только предлагать решение, но в первую очередь, чтобы обсудить вопрос повестки дня. Поэтому после докладчика по вопросу обязательно должны следовать выступления членов СНТ, к-е должны заканчиваться понятным и чётко сформулированным предложением по рассматриваемой проблеме. Если такое предложение не поступает, то председатель собрания обязан дополнительно спросить об этом выступающего.

Нормативными правовыми актами на сегодняшний день не установлено: как проводить и в какой последовательности очную и заочную части общего собрания. Однако, СНТ не есть ТСЖ, совсем не ТСЖ, а потому это накладывает свои особенности. И хорошо, что закон позволяет манипулировать в данном вопросе:

Как правильно организовать заочное голосование в ТСЖ — образец уведомления жильцов, бюллетеня и протокола собрания

Обязательно указываются данные по выбракованным бюллетеням. Затем прописываются данные о инициаторах собрания. В конце вводной части делается вывод: правомочно собрание принимать решение или нет.

  • Основная часть – указываются вопросы, вынесенные на обсуждение.
  • Постулирующая часть — в ней приводятся результаты голосования с указанием количества голосов, их суммарной площади и доли в общей площади дома, поданных за то или иное решение (за и против).
  • Заочное голосование проводят или правление, или инициативная группа. Подсчетом голосов занимается счетная комиссия, состав которой утверждается на общем собрании. Каждому члену товарищества направляется уведомление о проведении заочного голосования и бюллетень голосования.

    Как провести голосование в ЖКХ

    Общее собрание собственников (ОСС) – орган управления многоквартирным домом (МКД). На общем собрании собственники помещений обсуждают вопросы и принимают решения при помощи голосования.

    В статьях 44.1 и 47.1 Жилищного Кодекса РФ установлены формы проведения голосования общего собрания собственников помещений дома:

    Очное голосование. Предполагает личное присутствие для обсуждения вопросов и принятия решений.

    Заочное голосование – в виде опроса или с использованием системы.

    Очно-заочное голосование. Объединяет обе формы голосования: очную и заочную.

    Рассмотрим подробнее каждую форму голосования.

    Формы голосования

    Очное голосование. Собственник лично присутствует и выражает мнение на собрании.

    Сложности очного голосования:

    найти подходящее помещение, в котором поместятся все собственники помещений дома;

    определиться со временем, чтобы все жильцы присутствовали на собрании.

    Количество участников на очном голосовании фиксируется явочным листом или другим способом, согласованном на собрании.

    Заочное голосование. Собственнику помещения направляется бланк с вопросами по рассматриваемой теме. Житель принимает решение по вопросам, голосуя «за», «против», «возможно» в письменном виде. Заполненный бланк он отправляет по указанному в уведомлении адресу, согласованному на собрании.

    При заочной форме голосования собственникам:

    не нужно находить свободное время для личного присутствия на собрании;

    проще обдумать ответы.

    Очно-заочное голосование. Очное и заочное голосование проводятся в пределах одного собрания.

    Собрание проводится при личном присутствии. Жильцы заполняют и сдают бланки с принятыми решениями по рассматриваемым вопросам.

    Кворум – количество голосов собственников, достаточное для принятия решений по вопросам, поставленным на собрании.

    Решение может быть принято:

    большинством от числа голосовавших собственников;

    50%+1 голос от числа голосовавших собственников;

    не менее ⅔ голосов от числа голосовавших собственников;

    100% «за» (п. 1 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ, ч. 1 ст. 46 ЖК РФ).

    Решение принято большинством от числа участников собрания. Кворум необходим для решения вопросов:

    об использовании информационных систем, в том числе ГИС ЖКХ;

    выбор администратора собрания (п.п. 3.2 – 3.4 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ), то есть человека, который от имени собственников помещений использует ГИС ЖКХ или другие информационные системы.

    Выбор председателя, секретаря собрания и членов общей комиссии.

    Выбор места хранения копий принятых решений и протокола собрания собственников.

    Выбор метода управления многоквартирным домом:

    непосредственно собственниками помещений;

    при помощи управляющей организации, товарищества собственников жилья или жилого комплекса (ч. 2 ст. 161 ЖК РФ).

    Капитальный ремонт (п. 5 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ):

    установить список работ и услуг подрядчика;

    установить порядок предоставления платежных документов на капремонт;

    утвердить кредитную организацию для открытия счета.

    По информационной системе (ст. 47.1 ЖК РФ):

    выбор системы для заочного и очно-заочного голосования;

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    выбор администратора общего собрания;

    утвердить порядок проведения общего собрания с помощью информационной системы.

    установление размера взноса на капремонт (п. 1.1-1 ч.2 ст. 44 ЖК РФ);

    согласование займа или кредита (п. 1.2. ч. 2 ст. 44 ЖК РФ);

    предоставление общего имущества в пользование третьим лицам (п. 3 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ);

    установление размера оплаты за пользование общим имуществом третьим лицам по заключенному договору;

    реконструкция или переустройство, затеянное собственником помещения, не влекущее уменьшение или увеличение общего имущества в доме (п. 1 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ).

    100%, все собственники в доме голосуют «за».

    Согласие всех жителей нужно, если один из них хочет присоединить часть общего имущества дома при переустройстве своего помещения (ч. 3 ст. 36, ч. 2 ст. 40 ЖК РФ).

    Инструкция для проведения
    голосования в многоквартирном доме

    Рассмотрим пошаговую инструкцию, как провести общее собрание, используя очное, заочное и очно-заочное голосование.

    1. Подготовка к общему собранию.

    Сформулируйте причину собрания и определите форму голосования, дату и время.

    Для собрания подготовьте:

    информационное уведомление о проведении собрания (Приказ Минстроя №411/пр.);

    бланки протокола общего собрания;

    Читайте так же:  Передача экономических споров на разрешение третейского суда в 2020 году

    форму с вопросами для обсуждения.

    Сообщите о собрании за 10 дней до намеченной даты.

    Каждого владельца жилья уведомляют двумя способами:

    письменное уведомление под роспись, направленное на адрес собственника заказным письмом;

    уведомление на стенде объявлений в общедоступном месте.

    В уведомлении укажите:

    дату, время и место проведения собрания;

    вопросы, по которым надо принять решение;

    информацию и материалы, которые предоставляются на собрании.

    При очно-заочной форме голосования добавьте:

    дату завершения приема решений;

    адрес для отправки ответов (ч. 5 ст. 45 ЖК РФ).

    Если собрание предполагает очно-заочное и очное голосование с использованием систем в соответствии со ст. 47.1 ЖК РФ, в уведомлении дополнительно укажите:

    сведения об администраторе собрания (наименование – для юр. лиц, ФИО – для физ. лиц);

    начало и окончание голосования;

    порядок и прием письменных решений администратором ОСС (ч. 4 ст. 47.1 ЖК РФ).

    При проведении очно-заочного голосования указывается две даты:

    для очной формы указать дату и время голосования;

    для заочной формы голосования указать дату, до которой принимаются решения.

    Даты начала и окончания голосования назначаются за 10 дней до уведомления собственников.

    При очном голосовании участник присутствует лично.

    При заочном голосовании участник заполняет предоставленные бланки, отвечая на вопросы: «за», «против», «воздержался». Дальше участник голосования направляет бланк с ответами на адрес, который утверждается на общем собрании.

    Когда собрание проводится в очно-заочной форме, участникам голосования предоставляется выбор: обсуждение вопросов личным присутствием на собрании или сдача бланков голосования в установленные сроки по адресу, указанному в уведомлении (ч. 3 ст. 47 ЖК РФ).

    Если голосование проводится с использованием ГИС ЖКХ, собственник направляет решение в электронном виде напрямую в систему или передает администратору общего собрания в письменном виде до окончания голосования (ч. 6 ст. 47.1 ЖК РФ).

    Подведение итогов голосования и оформление результатов.

    По итогам голосования принимаются решения по вопросам.

    оригинал протокола, который подписывают председатель и члены счетной комиссии (ч. 1 ст. 46 ЖК РФ, Приказ Минстроя РФ №411/пр.)

    решения по вопросам на голосовании.

    Документы размещаются в месте, согласованном общим собранием.

    Решения и протокол общего собрания – официальные документы, которые следует исполнять.

    В решении собственника помещения на голосовании указать (ч. 5.1 статья 48 ЖК РФ):

    сведения о собственнике помещения;

    сведения о документах, которые подтверждают права собственности на квартиру;

    решения по вопросам: «за», «против» и «воздержался».

    Результаты голосования подписываются по каждому вопросу.

    Информирование о результатах голосования.

    Результаты голосования и принятые решения доводятся до сведения жильцов дома в течение 10 суток со дня принятия решений. Инициатор собрания размещает информацию в доступном для всех жителей месте (часть 3 статья 46 ЖК РФ).

    Способы донесения итогов голосования до собственников:

    Разместить уведомление на стенде объявлений, дверях подъезда или в лифтах. Место размещения определяется собственниками на предыдущих собраниях (ч. 3 ст. 46 ЖК РФ).

    Если не утвержден порядок уведомления о решениях собрания, требуется направить выписку жильцам заказным письмом или доставить лично под подпись. В этом случае составляется реестр уведомления собственников об итогах собрания (статья 45 ЖК РФ).

    В новостной ленте мобильного приложения ЖКХ: Личный кабинет.

    Публикация результатов голосования на сайтах.

    Результаты решений, принятых голосовании, публикуются не позже 10 суток со дня проведения собрания:

    на сайте раскрытия информации Реформа ЖК;

    на сайте раскрытия информации ГИС ЖКХ

    на сайте управляющей компании;

    на информационном стенде в офисе управляющей компании.

    Учет голосований
    с помощью программного обеспечения

    формирование реестра участников голосования;

    определение темы голосования и вариантов выбора голосования;

    печать бланков голосования;

    подведение итогов голосования с формированием печатной формы.

    С помощью программы голосование будет проходить быстрее, что ускорит решение вопросов и обеспечит качественный сервис.

    Вы узнали, какие есть формы голосования и какое количество голосов нужно для принятия решения. Также разобрали, как провести голосование в ЖКХ по каждой форме. Чтобы было легче проводить голосования, выбирайте автоматизированные методы учета и обработки результатов собраний.

    Как провести заочное голосование всех собственников квартир Вашего многоквартирного дома?

    Чем больше квартир расположено в Вашем жилом доме, тем сложнее собрать всех собственников одновременно и провести голосование. Единственный выход из этой ситуации – проведение заочного собрания и голосования. С принятием решений, конечно, бывает еще сложнее, ведь как говорится «сколько людей, столько и мнений», но сначала давайте разберемся с тем, как организовать голосование непосредственно в заочной форме абсолютно для всех жильцов и владельцев помещений Вашего многоквартирного дома.

    Заочная форма таких встреч владельцев может вызвать множество вопросов. Более того, в случае малейшего несоблюдения действующего порядка проведения такого заочного голосования, протокол этой встречи жильцов имеет все шансы быть признанным судом никчемным, а итоги, изложенные в таком документе, — непринятым. Именно по этому, важно быть юридически «подкованным» в таком важном вопросе и лишний раз проконсультироваться с юристами. Для этого достаточно вписать Ваш вопрос в специальную онлайн форму, которая расположена в нижнем правом углу.

    Наши юристы с радостью проконсультируют Вас и расскажут, где именно Вы можете скачать образец протокола заочного собрания всех владельцев квартир Вашего дома.

    Ведь наш сайт предлагает уникальную возможность получить консультацию опытного юриста 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, к тому же, совершенно бесплатно.

    Что нужно знать при организации и проведении собрания владельцев квартир

    Право абсолютно всех без исключения собственников помещений Вашего дома, на организацию и проведение именно такого заочного голосования и, соответственно, принятие решения именно в этой форме прямо предусмотрено нормами действующего на территории Российской Федерации, утвержденного Жилищного кодекса.

    При этом следует заметить, что такая форма может быть далеко не всегда применена, а только тогда, когда попытка провести очную встречу жильцов и собственников потерпела крах ввиду отсутствия кворума. Так же, в соответствии с предписаниями нашего законодательства, проведение собрания именно заочной формы, в таком случае, должно осуществляться на основании той же самой повестки дня, но уже в заочной форме.

    Процедурно, проведение такого вида голосования должно происходить путем непосредственной передачи вердикта (в письменном виде) абсолютно всех жителей и, конечно же, владельцев квартир и помещений Вашего многоэтажного дома касательно вопросов, предварительно оглашенных в самой повестке дня и, естественно, поставленных таким образом на голосование. Передача таких выводов может производиться одним из двух вариантов — либо по указанному адресу, либо в место, прямо определенное положениями уведомления.

    Читайте так же:  Оформление документов при покупке гаража в собственность в 2020 году

    Формально можно выделить, следующие этапы организации и, непосредственно, проведения встречи именно заочной формы абсолютно всех владельцев и собственников квартир в Вашем многоквартирном доме:

    • составление и отправка (раздача) соседям уведомления;
    • проверка правомочности собрания;
    • уведомление о нормах и действующем порядке принятия любых решений;
    • уведомить жильцов о требованиях к их решениям;
    • проведение самого голосования;
    • подведение итогов;
    • и, непосредственно, оформление протокола встречи.

    Уведомление

    Нормативно-правовые акты, действующие на территории РФ, указывают, что все собственники жилых и других помещений абсолютно любого многоквартирного дома должны проводить очередные встречи минимум раз в календарный год.

    Если же именно Вы решили организовать проведение голосования жильцов, Вы должны заблаговременно передать в руки или другим способом направить абсолютно каждому владельцу помещений Вашего дома уведомление о будущем мероприятии. Этот документ должен четко устанавливать:

    • порядок проведения будущего мероприятия (форма, сроки и т.д.);
    • ответственного за организацию мероприятия;
    • сроки принятия решений;
    • место для передачи решений;
    • повестка дня планируемого собрания;
    • информацию о том, как собственники квартир могут ознакомиться с необходимой им для принятия решений информацией.

    Технически, уведомления, направляемые для проведения встречи, вне зависимости от того какая форма встречи планируется – очная или заочная, отличаются только тем, что в первом случае Вы должны установить время и место встречи соседей, а во втором случае Вы обязаны указать время и точное место непосредственной передачи заключений.

    Важно полностью соблюсти формальности при оповещении соседей о предстоящем собрании. А в случае несоблюдения норм порядка уведомления, протокол такой встречи имеет все шансы быть признанным через суд никчемным, а выводы, изложенные в таком документе, — непринятыми.

    Правомочность собрания

    Законодатель установил идентичные ограничения правомочности для того, чтоб решение считалось однозначно принятым, за него должны проголосовать 50% от числа всех владельцев +1 владелец помещений Вашего многоквартирного дома.

    Принятия решений

    Порядок принятия любых решений владельцев квартир в домах при организации и проведении любых очных встреч аналогичен порядку, действующему при проведении и таких заочных голосований.

    Требования к решению

    Если соседи планируют принимать решения и воле изъявляться заочно, тогда следует помнить несколько важных требований, которым должны соответствовать их окончательные решения:

    • форма решения – простая письменная. Инициатору этого собрания следует заранее побеспокоиться о том, чтоб все собственники квартир получили бланки, в которые необходимо будет внести свои ответы. Таким способом можно исключить риск несоответствия формы решения;
    • бланк с решением должен быть собственноручно заполнен собственником и подписан им;
    • в самом тексте решения должны быть полностью указаны: данные собственника, а так же информация о правоустанавливающих документах на помещение.

    Законодательство признает такими, которые приняли участие в организованном общем собрании владельцев и жильцов Вашего дома проведенном в заочной форме, тех, кто своевременно передал надлежащим образом оформленные и подписанные бланки в место, указанное в уведомлении.

    А непосредственная правомочность такой встречи должна определяться исходя из количества всех голосов, выраженных именно в полученных решениях.

    Голосование

    Основные принципы голосования одинаковы как для очной, так, собственно, и для заочной формы голосования. Их соблюдение обязательно для абсолютно всех участников процесса.

    Итоги голосования

    Для того чтоб подбить итоги такого заочного голосования, жильцами должна быть предварительно создана специальная счётная комиссия. Кандидатуры членов такой комиссии, как правило, предлагает собственник, инициировавший проведение собрания.

    В процессе осуществления подсчёта голосов с целью отразить результаты проведенного голосования в протоколе встречи, члены счётной комиссии принимают к сведению ответы только к таким вопросам, где был дан только один ответ.

    Если же это требование нарушено, тогда решение по такому вопросу считается недействительным и ответ к такому вопросу не участвует в общем подсчёте.

    В соответствии с утвержденными нормами законодательства РФ, даже если члены счётной комиссии приняли решение считать недействительным один из ответов жильца, все остальные ответы могут быть учтены при подсчете, если такие ответы соответствуют всем предъявляемым требованиям.

    Протокол собрания

    Все решения, принятые непосредственно собственниками квартир в Вашем многоквартирном доме по результатам проведенной встречи, должны обязательно быть отображены в протоколе. Сама процедура одинакова и не зависит от избранной формы собрания.

    Уведомления, отправляемые жильцам для информирования о собрании владельцев квартир, и протоколы должны быть сохранены и находится в конкретном месте, которое определяют сами жильцы во время проведения этого собрания.

    В протоколе важно не забыть указать следующую информацию:

    • дата и, конечно же, место подсчёта голосов;
    • перечень членов счётной комиссии;
    • повестка дня данного собрания;
    • кворум.

    Подписывают такие протоколы, обычно, сами избранные члены счётной комиссии.

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Проведение любого такого мероприятия, как встреча всех собственников квартир Вашего многоквартирного дома, однозначно, занятие крайне ответственное. Вы должны не только учесть интересы дома и каждого жителя, но и не забыть о «бюрократической» составляющей и правильном оформлении всех документов. Но, обычно, страшно только инициировать и проводить такое заочное собрание в первый раз. Дальше, как правило, проще. Но если всё же, Вы не чувствуете в себе 100% уверенности в том, что досконально владеете нормами жилищного законодательства, а слово «документы» и «протокол» вызывают у Вас приступ «бюрократической паники», тогда всё же лучше сразу обратиться к юристам. Наши специалисты с радостью избавят Вас от этого «головной боли» и помогут с проведением как очного, так и заочного собрания всех жителей Вашего многоквартирного дома!

    Сроки проведения заочного голосования в многоквартирном доме в 2020 году
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


    УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

    8 800 350 84 37

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here