Спецоценка условий труда для вновь созданных организаций в 2020 году

Самое важное в статье: "Спецоценка условий труда для вновь созданных организаций в 2020 году". Актуальность информации вы всегда можете проверить, задав вопрос дежурному специалисту.

Спецоценка условий труда для вновь созданных организаций в 2020 году

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

На вновь созданных рабочих местах была проведена специальная оценка условий труда (СОУТ), и условия труда были признаны вредными (класс 3.1 и 3.2). Отчет о проведении СОУТ утвержден 10.07.2019, но работники работали на этих местах с марта 2019 года.
С какого числа установить работникам доплату за условия труда, дополнительный отпуск и право на получение молока?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Работники имеют право на предоставление указанных в вопросе гарантий и компенсаций за работу во вредных условиях труда с момента утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда, то есть только с 10.07.2019.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Панова Наталья

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

31 декабря 2018 года истекает срок для безусловного завершения проведения специальной оценки условий труда

Порядок проведения специальной оценки условий труда, обязанности работодателя по обеспечению безопасности работников в процессе их трудовой деятельности и прав работников на рабочие места, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда, были установлены Федеральным законом от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее — Закон).

Специальная оценка условий труда является единым комплексом последовательно осуществляемых мероприятий по идентификации вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса и оценке уровня их воздействия на работника. Обязанность по организации и финансированию проведения специальной оценки условий труда возлагается на работодателя. По результатам ее проведения работникам устанавливаются гарантии и компенсации, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.

Согласно части 6 статьи 27 Закона специальная оценка условий труда может проводиться поэтапно и должна быть завершена не позднее чем 31 декабря 2018 года.

Аттестация рабочих мест в 2020 году: последние изменения

Посмотрите последние изменения по аттестации рабочих мест в 2020 году. Новый приказ уже находится в Госдуме. Итоги аттестации теперь будут публиковаться на информационном государственном ресурсе. Все новости и поэтапная инструкция по проведению оценки условий труда ждут вас здесь. Читайте у нас: — последние изменения 2020 — какие же изменения уготованы юрлицам, имеющих работников — что нового готовит 2020 год для оценочных организаций — как провести аттестацию рабочих мест в 2020 году

Последние изменения на 2020 год

На утверждении в Госдуме находится законопроект №769142-7, подписание которого дело практически решенное. Он внесет корректировки в закон №426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» о 28.12.2013г., вследствие чего аттестация рабочих мест будет происходить по новым правилам, начиная с 01.01.2020.

Напомним, что аттестация рабочих мест – это обиходное старое название этого процесса. В 2020 году следует именовать аттестацию специальной оценкой условий труда, сокращенно СОУТ.

В целом все последние изменения направлены на прозрачность аттестации рабочих мест и компьютеризацию бумажной стороны дела. С этой целью используется ресурс Федеральной государственной информационной системы, где будут публиковаться в обязательном порядке все результаты оценки условий труда.

Внимание! Итоги СОУТ и процесс разрешения споров по части е проведения должны неукоснительно соблюдаться как оценочной организацией, так и работодателем. Даже если компромисс по некоторым вопросам так и не найден.

Какие же изменения уготованы юрлицам, имеющих работников

  1. Работодателям дается право настаивать на том, чтобы организация, проводящая спецоценку, представляла доказательства публикации данных о СОУТ на сайте Федеральной государственной информационной системе (ФГИС).
  2. Организации и частные бизнесмены с работниками могут по-прежнему создавать комиссию по проведению СОУТ, но саму оценку проводит специальная организация;
  3. Для утверждения отчета по оценке условий труда комиссии дается 30 календарных дней. Дни считаются с момента поступления документа работодателю.
  4. Пересылка копии утвержденного отчета сопровождается усиленной электронной подписью юрлица;
  5. Отражать данные об аттестации рабочих мест, возможно, только после того, как эти реквизиты появятся на сайте ФГИС;
  6. Секретные сведения СОУТ используются после утверждения отчета специальной комиссией;
  7. Аттестация должна проводиться минимум один раз за пять лет. При этом отчет ведется со дня появления результатов СОУТ на ФГИС;
  8. Актуальность декларации по СОУТ исчисляется также с момента опубликования результатов оценки на информативном ресурсе.

Что нового готовит 2020 год для оценочных организаций

Оценка условий труда осуществляется специальной организацией, с которой работодатель заключает соответствующий договор. От оценочной организации очень многое зависит, в частности именно она:

  • Устанавливает степень тяжести рабочего места;
  • Делает отчет о СОУТ;
  • Регистрирует результаты на ФГИС.

Искать такую организацию следует на сайте Минтруда. У нее должна быть соответствующая аккредитация, и она не может иметь зависимых отношений с проверяемой компанией.

Действие оценочной организации

Подать данные о работодателе на информационный портал, а именно:

  • Наименование компании, ИНН и ОГРН;
  • Номер рабочего места, численность сотрудников, их СНИЛС

5 рабочих дней, начиная со дня подписания соглашения с работодателем

После регистрации предприятия на портале сообщить идентификационный номер руководству фирмы или ИП*

Читайте так же:  Решение о ликвидации обособленного подразделения образец в 2020 году

До того, как начать аттестацию

После того, как результаты оценки будут отправлены на информпортал, следует оповестить об этом предприятие.

Делается это компьютерным способом, удостоверяя данные электронной подписью. Либо заказным письмом, не забыв взять с адресата уведомление о вручении.

3 рабочих дня с момента публикации сведений

*Идентификационный номер – неотъемлемый атрибут СОУТ, так как без него отчет будет не действителен. Номер присваивается автоматом при регистрации работодателя.

Кроме изложенных, согласно последним изменениям, на оценочной компании лежат еще обязанности перед Минтруда. Познакомимся с ними:

Как провести аттестацию рабочих мест в 2020 году

Разобрав все последние изменения в части СОУТ, поговорим теперь, как же ее проводить в новых условиях. На самом деде все не так сложно. Делается СОУТ раз в 5 лет.

Этап 1. Работодатель через сайт Минтруда ищет организацию, которая бы сделала оценку его рабочих мест. Пропустить этот этап нельзя, потому что оценивать условия самим запрещается. Подписываем с ней договор.

Этап 2. Ревизоры регистрирую фирму на информационном портале, и сообщают идентификационный номер ответственному лицу (руководителю).

Этап 3. Гендиректор дает команду создать комиссию для аттестации рабочих мест, для чего издается соответствующий приказ.

В комиссию входят сотрудники организации: кадровики, юристы, технологи производства, члены профсоюза и пр. Можно включать в комиссию и представителей оценочной организации. Приказом также устанавливаются сроки проведения аттестации.

Этап 4. Ревизоры условий труда составляют отчет о проведенной проверке. Отсылают его работодателю.

Этап 5. Комиссия утверждает отчет и знакомит с ним работников под роспись. На все у нее 30 календарных дней. После чего пересылает копию утвержденного документа оценочной фирме. Копия должна сопровождаться усиленной электронной подписью.

Этап 5. Ревизоры публикую итоги СОУТ на ФГИС, и за 3 дня после этого оповещают своего клиента.

Этап 6. Заполняется декларация по спецоценке условий труда, куда вписываются только те рабочие места, которые или совсем не вредные, либо имеют статус допустимых. Декларация пересылается в Трудовую инспекцию по месту регистрации компании или месту жительства ИП.

Минтруд разъяснил, как продлить действие результатов спецоценки

Чтобы продлить действие результатов спецоценки, представлять в инспекцию подтверждающие документы не нужно. Подробнее о том, как правильно продлить действие результатов спецооценки, читайте в материале, который подготовили эксперты журнала «Зарплата».

Роструд ответил на вопросы, связанные с проведением спецоценки условий труда

Эксперты сервиса Роструда «Онлайн-инспекция.рф» продолжают отвечать на своем сайте на вопросы работников и работодателей. Сегодня предлагаем вашему вниманию наиболее популярные разъяснения, касающиеся специальной оценки условий труда (СОУТ).

Кто должен проводить спецоценку в офисе: собственник или арендатор?

Организация сдает в аренду офисное здание вместе с оборудованными рабочими местами (мебелью, оргтехникой и т.п.). Вправе ли арендаторы не проводить спецоценку рабочих мест своих сотрудников, если собственник уже провел за свой счет СОУТ в отношении всех рабочих мест в здании?

Нет, не вправе. Согласно статье 212 Трудового кодекса, проведение специальной оценки условий труда является обязанностью работодателя. В статье 4 Федерального закона от 28.12.13 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» также установлено, что работодатель должен обеспечить проведение СОУТ. Поэтому каждому работодателю, который арендует помещения в офисном здании, придется самостоятельно провести специальную оценку условий труда на рабочих местах своих сотрудников.

Создание рабочих мест после проведения спецоценки

Нужно ли проводить спецоценку условий труда в отношении рабочих мест, созданных после проведения очередной СОУТ, «срок действия» которой не истек?

Вообще-то, ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест является основанием для проведения внеплановой спецоценки. Она проводится в течение 12 месяцев со дня наступления случаев, указанных в п. 1 и 3 ч. 1 ст. 17 Закона № 426-ФЗ, и 6 месяцев со дня наступления случаев, указанных в п. 2, 4 — 7 ч. 1 ст. 17 Закона № 426-ФЗ. Но это необходимо сделать только в том случае, если новые рабочие места не являются аналогичными тем, в отношении которых уже была проведена СОУТ.

Аналогичными признаются рабочие места, которые расположены в одном или нескольких однотипных производственных помещениях, оборудованных одинаковыми (однотипными) системами вентиляции, отопления и освещения. На таких местах работники трудятся по одной и той же профессии, должности, специальности, осуществляют одинаковые трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени при ведении однотипного технологического процесса.

При выявлении аналогичных рабочих мест специальная оценка проводится в отношении 20 процентов рабочих мест от общего числа таких рабочих мест (но не менее чем двух рабочих мест) и ее результаты применяются ко всем аналогичным рабочим местам (ст. 16 Федерального закона от 28.12.13 № 426-ФЗ).

Соответственно, внеплановую спецоценку проводить не надо, если одновременно соблюдаются два условия:

  • новые рабочие места являются аналогичными тем, в отношении которых СОУТ уже проведена;
  • количество оцененных рабочих мест не менее 20 процентов от общего числа старых и новых рабочих мест.

При классе вредности 3.1 дополнительный отпуск и сокращенное рабочее время не положены

В 2013 году на предприятии проводилась аттестация рабочих мест. По ее итогам условия труда на рабочем месте работника были признаны вредными третьего класса первой степени (3.1). В связи с этим сотруднику полагались ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, сокращенная продолжительность рабочего времени и повышенная оплата труда. В 2015 году работодатель провел спецоценку, которая подтвердила результаты аттестации рабочих мест: условия труда на рабочем месте признаны вредными третьего класса первой степени (3.1). Но по итогам СОУТ работнику были отменены сокращенная продолжительность рабочего времени и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Правомерны ли действия работодателя?

Да, правомерны. С 1 января 2014 года аттестация рабочих мест по условиям труда была заменена специальной оценкой условий труда. По результатам проведения СОУТ условия труда по степени вредности и (или) опасности подразделяются на четыре класса: оптимальные (1 класс), допустимые (2 класс), вредные (3 класс) или опасные (4 класс). В свою очередь вредные условия труда делятся еще на четыре подкласса: 3.1 (вредные условия труда первой степени); 3.2 (вредные условия труда второй степени); 3.3 (вредные условия труда третьей степени) или 3.4 (вредные условия труда четвертой степени).

Читайте так же:  Порядок проведения расследования несчастных случаев на производстве в 2020 году

Сокращенная продолжительность рабочего времени полагается только тем сотрудникам, условия труда которых по результатам СОУТ были признаны вредными условиями труда 3 или 4 степени (то есть 3 класс, подклассы 3.3 или 3.4) или опасными условиями труда (4 класс).

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется только тем сотрудникам, условия труда которых по результатам СОУТ были признаны вредными условиями труда 2, 3 или 4 степени (то есть 3 класс, подклассы 3.2, 3.3 или 3.4.) либо опасными условиями труда (4 класс). А вот повышенная оплата труда полагается всем работников, занятых на работах с вредными условиями труда (то есть 3 класс, независимо от подкласса вредности) или на работах с опасными условиями труда (4 класс).

Спецоценка условий труда для вновь созданных организаций в 2020 году

Все мы знаем, что все компании в обязательном порядке должны были пройти СОУТ до начала 2019 года. Но, к сожалению, далеко не каждая организация в РФ успела пройти спецоценку рабочих мест и в том случае, если к компании наведывалась проверка ГИТ, они получили штрафы за ее отсутствие. Но не во всех организациях была проведена проверка, поэтому и было введено новшество по автоматическому отслеживанию компаний на предмет проведения СОУТ.

С 2020 года Минтруд начнет выписывать штрафы автоматически по тем компаниям, у кого отсутствуют данные по СОУТу в электронной базе. Данный реестр Минтруд начал вести еще в 2014 году, но в первый год действия данной системы не все организации попали в базу и соответственно нельзя объективно сказать о наличии и действии СОУТ по каждой компании. А вот с 2015 годя база уже велась исправно, поэтому через 5 лет и будет внедрена система автоматического наказания. До начала следующего года штрафы грозят только тем компаниям, у которых проводится плановая или внеплановая проверка со стороны инспекции труда.

Кроме того, при сдаче отчетности в ФСС компании также указывают о проведении СОУТ в организации. В том случае, если СОУТ пройден организациям будет предоставлена скидка к тарифам по страхованию. Если же спецоценки нет и при заполнении бухгалтер проигнорировал данный пункт, то в ФСС просто могут не принять отчетность. Кроме того, если компания указывает, что СОУТ не пройден, то ФСС направляет эти данные в инспекцию труда и им даже не нужно выезжать с проверкой, они просто вышлют штраф.

Ответственность за отсутствие СОУТ:

Штрафы регламентируются ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП

— Для должностных лиц – от 5000 – 10 000 рублей или предупреждение
— Для Индивидуального Предпринимателя (ИП) — от 5000 – 10 000 рублей или предупреждение
— Для юр. лиц – от 60 000 – 80 000 рублей

Кроме этого предусмотрена и уголовная ответственность, в том случае если из-за отсутствия СОУТ произошел несчастный случай на производстве. Если нарушение было зафиксировано повторно, то штрафы увеличиваются в разы и достигают 200 000 рублей.

Кому не нужно проводить СОУТ?

Закон предусматривает прохождение СОУТ всем компаниям, находящимся на территории России. Исключениями являются только ИП у которых в штате нет наемных работников и физические лица, которые являются работодателями, но не зарегистрированы как ИП (например – если Вы нанимаете няню или ремонтную бригаду и т.д.). Если в Вашей компании есть надомники или дистанционный персонал, то СОУТ на них не проводится.

Проблемные вопросы проведения специальной оценки условий труда

1 января 2014 года вступил в действие Федеральный закон «О специальной оценке условий труда». В Департамент труда и занятости населения Тюменской области нередко поступают вопросы, связанные с проведением спецоценки, ответы на которые предлагаются вниманию работодателей и работников.

В чем заключается специальная оценка условий труда?

— Специальная оценка условий труда заключается в том, что приглашенная работодателем независимая специализированная организация анализирует состояние условий труда на заранее определенных рабочих местах с целью выявления на них вредных и (или) опасных производственных факторов, оценки уровня их воздействия на работника и определения степени отклонения полученных значений от установленных нормативов.

Кто проводит спецоценку?

— Специальную оценку должны проводить все организации, а также индивидуальные предприниматели, у которых трудятся работники. Работодатели — физические лица, не имеющие статуса индивидуального предпринимателя, специальную оценку не проводят.

Непосредственно оценку условий труда на рабочих местах осуществляет специализированная организация, привлекаемая работодателем на основании гражданско-правового договора. Эта организация проводит идентификацию вредных и (или) опасных факторов, последующие исследования и замеры таких факторов, а также составляет отчет о результатах оценки.

— На всех ли рабочих местах должна быть проведена специальная оценка?

— Если на рабочих местах при идентификации выявлены вредные и (или) опасные факторы, эксперты специализированной организации проводят инструментальные замеры для определения уровня влияния этих факторов на работников и установления класса условий труда.

— А если не выявлены?

— Если на рабочих местах не выявлены вредные и (или) опасные факторы, никакие измерения и исследования не проводятся, а соответствие рабочих мест установленным нормативам фиксируется в декларации соответствия, которую работодатель подает в Государственную инспекцию труда по месту своего нахождения.

— Есть работники, которые не являются надомными или дистанционными работниками, но у которых нет стационарного рабочего места, например курьеры, путевые обходчики и другие, не имеющие конкретного рабочего места. Каким образом проводить спецоценку условий труда таких работников?

— Эти работники трудятся на рабочих местах с территориально меняющимися рабочими зонами. Спецоценка на них начинается с определения типичных технологических операций с одинаковыми вредными и опасными производственными факторами. Затем эксперт оценивающей организации определяет время выполнения каждой технологической операции и оценивает, как вредные факторы воздействуют на работников.

Видео удалено.
Читайте так же:  Черемховский городской суд иркутской области официальный сайт в 2020 году
Видео (кликните для воспроизведения).

— Работники строительных организаций выполняют трудовую функцию на объекте заказчика. Кто и в каком порядке должен проводить спецоценку условий труда на их рабочих местах?

— Обязанность организовать и профинансировать проведение спецоценки лежит на работодателе. Поэтому обычно спецоценку должна проводить строительная компания-подрядчик. Но здесь имеют значение обязательства по договору проведения строительных работ, которые берут на себя заказчик и исполнитель. И если, например, по договору заказчик предоставляет подрядчику рабочие места для выполнения строительных работ, то он обязан и провести на них спецоценку. О ее результатах он должен проинформировать исполнителя. Рабочие места строителей — это рабочие места с территориально меняющимися рабочими зонами. Об особенностях проведения спецоценки таких рабочих мест я уже сказал.

— А если взять работников клининговых компаний, кто обязан проводить спецоценку их условий труда?

— Здесь такая же ситуация, как и у строителей. Уборщики трудятся на рабочих местах с территориально меняющимися рабочими зонами. А кто именно, исполнитель или заказчик, организует проведение спецоценки, определяется условиями договора на выполнение клининговых работ.

— Законом «О специальной оценке условий труда» предусмотрено проведение внеплановой спецоценки в отношении вновь организованных рабочих мест. Что значит «вновь организованное рабочее место»?

— Вновь организованное рабочее место — рабочее место, которое до его введения отсутствовало в штатном расписании работодателя. Такое рабочее место появляется в связи с изменениями в структуре работодателя, что может быть подтверждено актом ввода нового оборудования, изменениями в штатном расписании и другими документами.

— Будет ли считаться, что рабочее место вновь организовано, если, например, на нем заменили станок или компьютер?

— Нет, это не вновь организованное рабочее место, а замена производственного оборудования на действующем рабочем месте.

— Но закон предусматривает проведение внеплановой спецоценки, если заменяется оборудование и это может повлиять на уровень воздействия на работников вредных факторов. Кто и как должен определять, приведет ли замена оборудования к изменению воздействия на работников вредных факторов?

— Решение по вопросам необходимости проведения внеплановой спецоценки принимает работодатель. Он может основываться на выводах службы охраны труда организации или специалиста по охране труда (если они есть).

— В какие сроки необходимо проводить специальную оценку условий труда?

— Федеральным законом «О специальной оценке условий труда» установлены сроки проведения специальной оценки условий труда — до конца 2018 года, за исключением рабочих мест с вредными и (или) опасными условиями труда.

Министерством труда и социальной защиты населения Российской Федерации даются разъяснения о том, что на рабочих местах с вредными и опасными условиями труда на которых не проводилась АРМ необходимо приступить к работам по спецоценке в текущем году.

Повторная плановая оценка условий труда проводится только в отношении рабочих мест, на которых по итогам предыдущей оценки выявлены вредные и (или) опасные условия труда. Срок проведения повторной плановой оценки – не позднее пяти лет с даты утверждения отчета о проведении последней оценки.

Кроме того, Минтрудом России разработан законопроект «О внесении изменений в статью 27 Федерального закона «О специальной оценке условий труда», предусматривающий сокращение срока завершения специальной оценки в отношении рабочих мест основного персонала крупных предприятий промышленности, транспорта и связи – 31 декабря 2016 года.

— Если работник считает, что на его рабочем месте есть воздействие вредных факторов, а работодатель проигнорировал его жалобы и завершил спецоценку на этапе идентификации либо по результатам измерений не было выявлено вредного воздействия, куда он может обратиться?

— У работника есть право на достоверную информацию об условиях труда на рабочем месте. Если при проведении спецоценки не были учтены его жалобы и предложения и он не согласен с результатами спецоценки, работник может обратиться в Государственную инспекцию труда в Тюменской области. С 1 января 2015 г. Кодекс об административных правонарушениях предусматривает административную ответственность всех участников спецоценки за нарушение порядка ее проведения.

Специализированная организация, непосредственно осуществляющая оценку условий труда на рабочих местах, должна соответствовать следующим требованиям:

— наличие в структуре испытательной лаборатории (центра), аккредитованной в области проведения исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса;

— наличие в штате не менее пяти экспертов с сертификатами на выполнение работ по специальной оценке. По крайней мере один эксперт из их числа должен иметь высшее образование по одной из специальностей: врач по общей гигиене, врач по гигиене труда, врач по санитарно-гигиеническим лабораторным исследованиям;

— проведение специальной оценки условий труда должно являться основным видом деятельности (одним из видов деятельности) по уставным документам;

— должна быть зарегистрирована в реестре организаций, проводящих специальную оценку условий труда.

Сроки проведения специальной оценки условий труда СОУТ

В статье описаны аспекты вопроса, в том числе сроки проведения специальной оценки условий труда (СОУТ), которые регламентируются Трудовым Кодексом РФ (статья 212) и Федеральным законом №426, принятым в 2013 году.

Процедура СОУТ заменила аккредитацию, все сроки проведения СОУТ изложены в федеральном законе. На основании сведений заполняется декларация для государственной трудовой инспекции.

Зачем нужна специальная оценка?

Кроме формального повода, есть и моральный: комиссия определяет класс вредности, в котором приходится работать конкретному человеку. Выводы комиссии помогают создать конкретные рекомендации по охране труда. Если выполняются требования законодателя, то уменьшается вероятность несчастных случаев и профессиональных заболеваний. После выяснения класса вредности оптимизируется оплата труда и пенсионные отчисления, материальные компенсации.

Своевременная процедура специальной оценки защищает работодателя от штрафов и гражданской ответственности, а сотруднику позволяет сохранить здоровье или получить адекватную материальную компенсацию, создать должные условия труда.

В какие сроки проводится процедура

Законодательство предусматривает такую периодичность проведения СОУТ:

  • для рабочего места, созданного впервые, — до 12 месяцев;
  • если рабочее место было модернизировано (применено другое оборудование, изменена технология) — в течение года;
  • после того, как срок действия предыдущей специальной оценки закончился, в среднем это 5 лет.
Читайте так же:  Помощь в получении ипотеки без официального трудоустройства в 2020 году

Особенности проведения СОУТ в новых организациях

СОУТ, сроки проведения по закону которой определены в 1 год, обязательны для всех предприятий. В одинаковых условиях находятся юридические лица и индивидуальные предприниматели. Процедуру не требуется проводить в таких случаях:

  • сотрудник работает дома или удаленно;
  • есть офис или цех, но в нем нет людей.

Если помещение сдается в аренду, то специальную оценку проводит тот, кто в этом помещении работает.

К новым относятся рабочие места, существовавшие ранее, но на которых изменились условия труда — появилась другая технология или новое оборудование. Такая оценка проводится вне плана, и она обязательна до истечения первого года. Не нужна процедура в тех случаях, когда изменения не коснулись технологического процесса, а поменялись формальные признаки: ФИО, должность или название предприятия после реорганизации. Если работодатель решил, что новое место не требует специальной оценки, то об этом составляется локальный протокол, который письменно согласовывается с профсоюзом.

Как проводится СОУТ при наличии и отсутствии вредности

Периодичность проведения специальной оценки условий труда зависит от того, какие есть вредные факторы и к какому классу они отнесены.

Производство без вредных условий

Это 1 (оптимальный) или 2 (допустимый) класс вредности, когда здоровью работника ничего не угрожает. Декларация действительна 5 лет.

Если в течение этого времени никаких несчастных случаев или профзаболеваний не случилось, декларация продлевается автоматически на последующие 5 лет. В случае профессиональной болезни или несчастного случая проводится расследование. Если нет вины третьего лица, декларация прекращает действие, назначается внеочередная специальная оценка.

Производство с наличием вредных факторов

Таковыми признаются условия, когда превышены гигиенические нормы: 3 класс включает 4 подкласса (увеличение вредности от 1-го к 4-му), 4 — труд в конкретных условиях создает угрозу жизни или приводит к формированию профессиональных болезней.

Какова периодичность проведения специальной оценки условий труда в этих случаях? Закон предусматривает порядок проведения 1 раз в 5 лет, если не было изменений в характере труда. Однако новая декларация готовится и сдается к истечению 5-летнего срока, перерывы недопустимы.

Взаимосвязь аттестации рабочего места и СОУТ

То, что до 1 января 2014 года называлось аттестацией, сейчас именуется специальной оценкой. Если предприятие располагает документами о том, что АРМ проведена до указанного срока, то СОУТ проводить не нужно до тех пор, пока аттестация действительна. Это не касается ситуаций, когда были несчастные случаи или профзаболевания по вине работодателя.

Сроки, предусмотренные для внеплановых СОУТ

Какие установлены сроки проведения специальной оценки условий труда вне плана? Законодательством предусмотрено всего два срока: 6 и 12 месяцев.

Ситуации, при которых на проведение СОУТ есть 6 месяцев

Уложиться в 6 месяцев необходимо, если:

  • есть предписание о СОУТ;
  • началось использование новых компонентов производства, потенциально угрожающих здоровью людей;
  • использованы новые защитные средства, личные или коллективные — реконструкция, фильтры, безопасные станки, спецодежда;
  • зафиксирован несчастный случай, причиной которого стали условия труда;
  • сотрудник получил профзаболевание, что документально подтверждено медиками;
  • есть просьба или требование профсоюза.

Процедура оценки условий труда проводится для достижения результата, исключения вредностей, ухудшающих здоровье людей.

Ситуации, при которых на спецоценку отводится 1 год

В течение года нужно провести процедуру в таких случаях:

  • на действующем предприятии увеличилось количество рабочих мест;
  • изменилась технологическая цепочка, добавилось оборудование.

Условия проведения те же, что и при СОУТ для вновь созданных организаций.

Мероприятия и сроки после завершения оценки

После утверждения отчета о специальной оценке у работодателя возникают обязательства по отношению к собственным сотрудникам и сторонним организациям. Организация, проводившая СОУТ, извещается об утверждении отчета в течение 3 дней.

Сотрудники должны быть ознакомлены с итогами спецоценки в течение 30 календарных дней, обязательна подпись каждого. В этот же срок — 30 календарных дней — итог СОУТ должен появиться на сайте в открытом доступе. Здесь указываются мероприятия, снижающие или устраняющие производственные вредности.

Как долго нужно хранить материалы по спецоценке

Для составления отчета, хранения и действия установлены разные сроки.

Срок составления отчета

Одновременно с формированием комиссии издается приказ работодателя, в котором оговариваются сроки составления отчета.

Срок хранения отчета

Для производств, на которых не были выявлены вредности (классы 1 и 2) срок хранения составляет 45 лет. Для предприятий с классом вредности 3 и 4 срок увеличивается до 75 лет. Если предприятие изменило вредность производства с оптимального и допустимого (1 и 2 классы) на вредное и опасное (3 и 4 классы), то срок хранения отсчитывается с момента последней СОУТ.

Срок действия материалов СОУТ

Срок действия СОУТ в организации такой же, как и срок действия декларации, поданной в трудовую инспекцию. Оба этих срока соответствуют времени действия класса опасности, который был установлен при последней специальной проверке.

Пример отчета по специальной оценке

Отчет состоит из экспертной оценки и табличных данных. Обязательные пункты:

  • исчерпывающие сведения о предприятии, в том числе копия аккредитации;
  • описание и перечень рабочих мест с указанием вредности для каждого;
  • протоколы выполненных измерений с указанием измерительного оборудования;
  • оценочные карты;
  • ведомость, в которой сведены все данные с указанием классов вредности;
  • при необходимости — описание мероприятий по снижению вредности;
  • экспертное заключение.

Под отчетом каждый член комиссии ставит личную подпись. Последовательность проведения и ответственность в видео:

Аттестация рабочих мест в 2020 году: последние изменения

В 2020 году все работодатели обязаны оценить условия труда подчиненных. Чиновники скорректировали правила проведения аттестации. Теперь оценить условия можно только в форме СОУТ — специальной оценки условий труда. Порядок проведения процедуры закреплен на законодательном уровне. Расскажем о последних изменениях 2020 года.

Заполнить все документы по аттестации можно в программе БухСофт. Полный комплект документов программа подберет сама и заполнит все нужные графы.

Читайте так же:  Характеристика на семью от соседей положительная образец в 2020 году

Журналу «Упрощенка» дал комментарий замглавы Роструда Иван Шкловец. Он рассказал, как малым предприятиям проводить спецоценку.

«Если по результатам оценки эксперт не выявил вредных и опасных факторов, компания вправе подать на эти рабочие места декларацию соответствия. Тогда в дальнейшем спецоценку можно не проводить», — отметил Иван Шкловец.

Как отметил чиновник, все компании обязаны провести специальную оценку условий труда не реже одного раза в пять лет (п. 4 ст. 8 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ). Если в организации нет рабочих мест с вредными или опасными условиями труда, спецоценку необходимо провести до 31 декабря 2018 года (п. 1 ст. 27 Закона № 426-ФЗ). Однако Роструд назвал случаи, когда компании даже при наличии работников вправе не проводить спеоценку. Такие случаи мы привели в статье журнала «Упрощенка».

Как изменилась аттестация рабочих мест в 2020 году

В 2020 году ключевой порядок проведения СОУТ в организациях сохранен. Но есть два ключевых изменения, которые обязательно учесть в работе.

Спецоценку в 2020 году придется провести всем компаниям, которые аттестовали рабочие места еще в 2015 году. Напомним, что срок действия результатов оценки — всего пять календарных лет. Следовательно, если фирма получила результаты в 2015 году, их срок заканчивается31 декабря 2019 года.

Второе изменение — это хорошая новость для субъектов малого предпринимательства. Чиновники решили, что 2020 году штрафовать компании и ИП, отнесенные в СПМ, не будут. Сначала контролеры выставят предупреждения в отношении нарушителей. В указанном предупреждении будут перечислены требования и сроки их исполнения. То есть, будут обозначены конкретные даты, до наступления которых СМП должны провести спецоценку труда.

Такую позицию выразил Минтруд в разъяснениях от 16.01.2019 № б/н. конечно, если представители СМП не устранят нарушения до указанных в предупреждении сроков — штрафа не избежать.

Назначение СОУТ для организации

Решение ввести спецоценку трудовых мест было обусловлено многочисленными факторами. Но основная цель процедуры — это выявить вредные, и даже опасные факторы на рабочих местах. По результатам проведенной оценки, каждому трудовому месту присваивается свой класс и подкласс условий труда.

Что дают эти классы и подклассы? Если рабочее место признано опасным или вредным, то работодателю придется доплачивать работнику. Например, придется установить доплату за вредность. К тому же по отдельным категориям опасности/вредности предусмотрены дополнительные страховые взносы.

Провести спецоценку обязаны все российские работодатели. Но в отношении некоторых нанимателей установлены исключения. Заказать процедуру можно только у независимой специализированной организации. Оформить услугу по проведению СОУТ следует гражданско-правовым договором.

Правила проведения СОУТ 2020: инструкция по шагам

Действующий порядок проведения специальной оценки закреплен приказом Минтруда России от 24.01.2014 № 33н. процедура предполагает несколько этапов:

Работодатель специальным распоряжением утверждает состав комиссии, которая будет участвовать в проведении СОУТ. Количество членов комиссии должно быть нечетным.

В обязанности комиссии входят утверждение графика проведения спецоценки и перечень рабочих мест, которые должны быть оценены.

Выбор специализированной организации и заключение договора.

Комиссия занимается выбором организации, которая имеет соответствующую лицензию/разрешение на проведение СОУТ. Определившись с исполнителем, следует оформить договор на оказание услуг по проведению СОУТ.

В третий этап входит сама процедура оценки рабочих мест. Специализированная организация, в соответствии с установленным графиком и перечнем рабочих мест, выявляет вредные и опасные условия труда.

По завершении спецоценки сторонняя фирма оформляет полученные результаты СОУТ отдельным отчетом. Комиссия работодателя обязана утвердить отчет.

Кто вправе провести СОУТ?

Ответственность за правильность и своевременность проведения СОУТ ложится на работодателя. Но вот доверить проведение самой процедуры можно только специализированной компании. Сторонняя фирма должна иметь соответствующую аккредитацию на осуществление данного вида деятельности.

При выборе компании для проведения СОУТ руководствуйтесь следующими критериями:

  1. Организация должна быть полностью независима по отношению к компании работодателя.
  2. Основной вид деятельности специализированной фирмы — это проведение спецоценки условий труда.
  3. Наличие аккредитации, в порядке установленном приказом Минздравсоцразвития России от 01.04.2010 № 205н, обязательно.
  4. В штате компании должно трудиться не менее пяти специалистов, которые имеют сертификаты на проведение СОУТ. Со всеми должны быть заключены трудовые договора. И хотя бы один из специалистов должен иметь высшее образование по специальности общая гигиена, гигиена труда или санитарно-гигиенические лабораторные исследования.
  5. Специализированная организация должна иметь испытательную лабораторию или центр, которые аккредитованы, в соответствии с действующим российским законодательством.

Проверить, какие организации аккредитованы на проведение СОУТ можно на официальном сайте Минтруда России.

Частота проведения спецоценки

Работодатели обязаны оценивать рабочие места не реже одного раза в пять лет. Причем период действия отчета спецоценки следует исчислять с момента его утверждения. Но в российском законодательстве предусмотрен ряд исключений, при которых придется проводить спецоценку чаще.

Внеплановые процедуры предусмотрены для следующих случаев:

  • при выявлении нарушений трудовой инспекцией, при условии, что контролеры выдали предупреждение, с требованием о проведении СОУТ;
  • при изменении технологического процесса, обновлении оборудования, производственного цикла, обновлении средств коллективной и индивидуальной защиты, и прочих факторов, которые могли существенно изменить условия труда;
  • при выявлении профессионального заболевания или же при наступлении несчастного случая на производстве, по причине вредных и/или опасных условий труда;
  • по отдельному предложению профсоюзной организации провести СОУТ в отношении отдельных категорий рабочих мест или всего штата.
Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Стоимость специальной оценки условий труда колеблется от 1 500 до 3 500 рублей за одно рабочее место. Ценовой показатель напрямую зависит от категории производства, количества и характеристик трудовых мест. Отметим, что стоимость коммерческие организации устанавливают самостоятельно.

Спецоценка условий труда для вновь созданных организаций в 2020 году
Оценка 5 проголосовавших: 1

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here