Сотрудник увольняется последним днем месяца расчет компенсации в 2020 году

Самое важное в статье: "Сотрудник увольняется последним днем месяца расчет компенсации в 2020 году". Актуальность информации вы всегда можете проверить, задав вопрос дежурному специалисту.

Компенсация за месяц работы при увольнении в 2020 году

Бывает так, что сотрудник проработал на предприятии только месяц, меньше месяца, половину месяца, чуть больше половины месяца или всего пару дней, после чего уволился. При увольнении официально трудоустроенным сотрудникам полагается компенсация неиспользованного отпуска, но положена ли она в перечисленных выше случаях – не ясно для многих. Давайте разберемся, полагается ли работнику компенсация за месяц работы.

Выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск, если работник проработал меньше половины месяца

При увольнении сотрудникам, помимо зарплаты, выплачивается также компенсация за неиспользованный отпуск, если работник не успел его отгулять. Компенсация вычисляется пропорционально количеству фактически отработанных дней. При учете отработанного времени бухгалтер должен включать полные месяцы и неполные. Однако, если под неполным месяцем понимается менее половины месяца, то он не учитывается. Если же в течение неполного месяца служащий трудился более половины дней месяца, он будет учтен как полностью отработанный.

Многие путают одну вещь – для расчета компенсации берутся не календарные месяца (с первого по тридцатое или тридцать первое число), а месяцы, проведенные на работе, то есть первым днем будет день официального трудоустройства и начала выполнения трудовых обязанностей.

Например, сотрудник был принят на предприятие 4 июня, значит полный месяц будет им отработан 3 июля. Допустим, сотрудник уволился 14 июня, значит он отработал 10 дней – это меньше половины месяца, и компенсация за неиспользованный отпуск выплачена не будет. Если бы он ушел с работы 20 июня, отработанных дней было бы 16, и компенсация была бы выплачена.

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск, если сотрудник работал больше половины месяца

Количество неиспользованных дней отпуска в случае с дробными числами можно округлить, но только в пользу сотрудника, так как закон запрещает ухудшать положение работников.

В том случае, если работник трудился более половины месяца, ему полагается компенсация неиспользованного отпуска при увольнении. Рассчитать сумму компенсации можно по следующей формуле:

РКНО = СВЗП : РЧКДП х ЧДНИ,

где РКНО – размер компенсации за неиспользованный отпуск;

СВЗП – сумма выплаченной зарплаты за расчетный период;

РЧКДП – расчетное число календарных дней в периоде;

ЧДНИ – число дней отпуска, которые не были использованы.

Необходимо сперва определить величину ЧДНИ – сколько дней отпуска сотрудник не использовал, и которые ему положены за то время, что он отработал:

ЧДНИ = ЧМР х ЧДЕО : 12,

где ЧМР – число месяцев работы;

ЧДЕО – число дней ежегодного отпуска, полагающихся сотрудникам предприятия;

12 – число месяцев в году.

Теперь нужно выяснить расчетное число календарных дней в периоде (РЧКДП). Поскольку сотрудник трудился месяц или меньше, вместо расчетного периода берем месяц увольнения:

РЧКДП = 29,4 : ЧКДМ х ЧКДО,

где 29,4 – среднемесячное число дней в 2011 году;

ЧКДМ – число календарных дней в месяце, который был отработан не полностью;

ЧКДО – число календарных дней, которые были в отработанном периоде неполного месяца.

Пример того, как рассчитывается компенсация за месяц работы при увольнении

Пусть сотрудник с суммированным учетом трудового времени был трудоустроен и начал выполнять обязанности 1 января 2011 года, затем он решил уволиться, его последним рабочим днем было 30 января того же года. Все рабочие смены были им отработаны полностью. За работу ему было выплачено 40 500 рублей. На предприятии работникам полагается 28 дней отпуска в году, дополнительных отпусков не предоставляется.

Поскольку сотрудник трудился 30 дней (месяц), ему должна быть выплачена компенсация неиспользованного отпуска. Даже если бы было отработано меньше месяца, но больше половины месяца, пришлось бы округлить отработанное время до полного месяца. Вычислим, сколько дней отпуска не было использовано сотрудником:

1 месяц х 28 дней : 12 месяцев = 2,33 дня подлежат компенсации.

Поскольку у сотрудника зарплаты в расчетном периоде не было (расчетный период – январь 2010 г. по февраль 2011 г.), берем зарплату, которая была выплачена на отработанное время – 40 500 рублей.

Чтобы вычислить расчетное число календарных дней, игнорируем расчетный период и рассматриваем месяц увольнения (январь 2011). Считаем, что отработал полный месяц:

29,4 дней : 28 дней х 30 дней = 31,5 дн.

Теперь можем рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отдых:

40 500 рублей : 31,5 дн. х 2,33 дня = 2 995 рублей 71 копейка.

Компенсация за месяц работы, если имел место вынужденный прогул

Представим ситуацию. Работодатель инициировал увольнение сотрудника 19 октября 2010 года. Сотрудник подал исковое заявление и выиграл дело в суде, после чего был восстановлен на работе. Более того, ему был оплачен вынужденный прогул в период с 20 октября 2010 года по 5 января 2011 года. А 10 января работник увольняется по своей инициативе.

Период, пока сотрудник не работал по вине нанимателя (с 20.10 по 5.01), учитывается в стаже для расчета продолжительности положенного отпуска. Когда бухгалтер будет рассчитывать число дней неиспользованного отдыха, он будет включать сюда и время вынужденного прогула.

Однако, когда дело дойдет до расчета суммы компенсации, из расчетного периода нужно будет исключить и период вынужденного прогула, и сумму зарплаты за это время. Такое правило действует на том основании, что за дни вынужденного прогула служащий получит отплату на основании среднедневного заработка, а все периоды времени, в течение которых совершались выплаты по среднедневному заработку, должны быть исключены (но не перерывы на кормление младенца).

Законодательные акты по теме

ст. 127 ТК РФ О необходимости выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск в случае увольнения
ст. 423 ТК РФ, п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках Об учете неполного месяца работы как полного в случае, если отработано более половины дней месяца
Читайте так же:  Получение недополученной пенсии умершего пенсионера в украине в 2020 году

Типичные ошибки

Ошибка: Внутреннему совместителю при увольнении не выплатили компенсацию за неиспользованный отпуск.

Комментарий: Совместителям, как внешним, так и внутренним, на общих основаниях полагается компенсация неиспользованного отпуска.

Ошибка: Работника уволили выходным днем, после чего рассчитали компенсацию за неиспользованный отпуск.

Комментарий: Работника нужно увольнять только рабочим днем. Так, если после предупреждения об увольнении двухнедельный срок истек в субботу, уволить сотрудника нужно в понедельник (не в пятницу).

Ответы на распространенные вопросы о том, как выплачивается компенсация за месяц работы

Вопрос №1: Сотрудник начал работать с 1 марта и уволился по собственному желанию 1 февраля следующего года. Он успел отдохнуть 28 календарных дней (полный отпуск). Нужно ли выплачивать какую-то компенсацию за неиспользованный отпуск.

Ответ: Время ежегодного отпуска включается в трудовой стаж, который дает право на новый отпуск. Но полный отпуск полагается сотруднику не за 11 месяцев рабочего стажа вместе с отпуском, а за год работы (12 месяцев, включая отпуск). А значит, сотрудник должен был трудиться еще месяц, чтобы заслужить полный отпуск, и вы имеете право вычесть оплату за 2,33 лишних дня отпуска при расчете работника в момент увольнения.

? Видео-советы.Сколько дней отпуска накапливается за месяц?

В видео раскрывается информация о том, что если сотрудник решил уволиться, работодатель должен выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск, как ее рассчитать⇓

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2019-2020 году

Ст. 122 Трудового кодекса РФ введена норма об обязательном времени отдыха для работников. Его обязан предоставлять каждому наемному работнику работодатель с выплатой вознаграждения в размере среднемесячной зарплаты.

На практике далеко не всегда человек использует полагающееся отпускное время. Закон этого не запрещает. Однако его нормами установлено, что работнику в определенных ситуациях должна быть выделена денежная компенсация за неиспользованный отпуск.

Скачать для просмотра и печати:

Понятие отпуска

Все тонкости предоставления и компенсирования обязательного периода отдыха работника рассмотрены в 19-й главе ТК . Так, статья 114 вводит обязанность работодателя по выделению оплачиваемых дней отхода от дел:

«Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка».

Следующая, 115-я статья нормирует его продолжительность. Минимальный срок ежегодного основного оплачиваемого отпуска — 28 календарных (не рабочих!) дней (Письмо Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1), при этом нерабочие праздничные дни, которые приходятся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ст.120 ТК). Для педагогов — 56 дней. Существуют нормы по предоставлению труженикам определенных категорий дополнительных отпусков с оплатой. По ним расчет производится таким же образом, как описано ниже.

Внимание: право на использование отпуска возникает у работника в общем случае после полугода службы на предприятии, но по соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечении шести месяцев.

Логика исполнения указанных норм законодательства такова:

  1. Право на получение отпускных возникает с первого рабочего дня. Но получен он может быть по истечении полугода.
  2. Однако отработанное время уже позволяет человеку претендовать на оплачиваемый отпуск.
  3. Следовательно, в случае увольнения, непредоставленный отпуск работодатель обязан компенсировать.

Важно: оплате при расчете подлежит даже один неотгулянный день, полагающийся по ТК . Для сведения: при увольнении неиспользованные сутки оплачиваются вместе с окончательным расчетом (в последний рабочий день).

Важные нюансы

Подсчет срока отдыха идет за отработанное время. Начинается срок с даты поступления на службу и заканчивается (одним из):

  • датой, указанной в заявлении на отпуск;
  • днем увольнения.

Важно: отдел кадров считает отработанный год с даты поступления на службу по предшествующие сутки, спустя полный год.

Например, если человек устроился первого 1 апреля 2017 года, то его полный год составляет:

  • с 01.04.17 по 31.03.18;
  • следующий: с 01.04.18 по 31.03.19 и так далее.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Как считают кадровики

Следует учесть, что в соответствии со ст. 136 ТК оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Расчет производится на основании ч. 4 ст. 139 ТК, п. 10 Положения «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 и формула подсчета полагающегося срока отдыха довольно проста:

Кдо = Ком х 28 / 12 мес., где:

  • Кдо — искомый срок полагающегося отдыха;
  • Ком — число отработанных месяцев;
  • 28 — законодательный норматив (28 календарных дней);
  • 12 мес. — полный год.

Неиспользованное отпускное время подсчитывается путем вычитания:

Кдо — Кид, где:

  • Кид — количество уже предоставленных дней.

Подсказка: по приведенным формулам рассчитывается каждый отработанный личный год.

Правила учета отработанного времени для компенсирования

Правила подсчетов таковы:

  1. Полный период (28 дн.) оплачивается в таких ситуациях:
    • если труженик отработал 11 мес. и не брал отпускных;
    • если период его службы с 5,5 до 11 мес. и причиной увольнения стало:
    • сокращение штатов;
    • ликвидация юрлица (индивидуального предпринимателя);
    • приостановка производства;
    • призыв на воинскую службу;
  2. В остальных ситуациях начисляют компенсационные пропорционально отработанному периоду.

Скачать для просмотра и печати:

Пример 1

Иванов В. Устроился на службу 15.09.17 г. Отработал до 10.04.18. Покинуть место службы ему пришлось из-за закрытия предприятия. Отдыха в период работы не брал. Необходимо определить, сколько отпускных дней ему полагается:

  • с 15.09.17 по 10.04.18 — 6 полных месяцев и 26 дн.;
  • это более 5,5 мес.;
  • с учетом причины увольнения, Иванову В. выдадут компенсацию за полный срок (28 дн.).

Внимание: если бы Иванов В. уволился по своему желанию, то получил бы компенсационные меньшего размера (пропорционально сроку службы).

Как вычисляется компенсация

(Од / 29,3) / 12 х Дл, где:

  • Од — доход за предшествующий к дате годовой период;
  • Дл — длительность отпуска (28 дн.);
  • 29,3 — среднемесячное число календарных дней.
Читайте так же:  Обязанности продавца консультанта в салоне сотовой связи в 2020 году

Подсказка: при увольнении компенсационные подсчитываются на последний рабочий день, который также включается в период. Если человек продолжает работать, то компенсация может быть предоставлена в любой момент (конкретной даты не установлено). Скачать для просмотра и печати:

Пример 2

Программист зарабатывает 40 000,0 руб. в месяц. Он решил уйти с работы через полгода. Расчет компенсационных:

  • среднедневной заработок:
    • 40 000,0 руб. / 29,3 дн. = 1 365,19 руб.;
  • за полгода полагается отгулять:
    • 28 дн. / 12 мес. х 6 мес. = 14 дн.;
  • сумма к выплате:
    • 1 365,19 руб. х 14 дн. = 19 112,66 руб.

Пример 3

Учителю начисляют 23 000,0 р. в месяц. Посчитаем компенсационные за 8 мес. работы:

  1. общий отпускной срок — 56 дн.;
  2. на 1 мес. выпадает:
    • 56 дн. / 12 мес. = 4,67 дн.;
  3. за 8 мес.:
    • 4,67×8 мес. = 37,36 дн.;
  4. среднедневной заработок:
    • 23 000,0 руб. / 29,3 = 784,98 руб.;
  5. сумма к выдаче:
    • 784,98 руб. х 37,36 дн. = 29 326,85 руб.

Подсказка: на практике суммируют заработок за каждый месяц и делят на период, так как редко кому выдают ежемесячно одинаковые суммы (бывают премиальные и другие выплаты).

В каких случаях начисляют компенсационные за неиспользованный отпуск

  • при уходе со службы;
  • в случае продолжения работы деньгами может быть заменена часть отпускных, превышающая 28 дн.
Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

При этом стоит помнить, что нельзя заменить отпуск на денежную компенсацию в следующих случаях (ст. 126 ТК РФ, Письмо Минтруда от 27.06.2017 N 14-2/ООГ-5299):

  • основной ежегодный отпуск 28 календарных дней
  • минимальный дополнительный отпуск за вредность
  • любой ежегодный отпуск беременным женщинам и работникам до 18 лет.

Подсказка: во время трудовой деятельности деньги можно получить вместо дополнительных отпусков, например, за ненормированный рабочий день. Таковы полагаются таким категориям работников:

  • несовершеннолетним;
  • инвалидам;
  • учителям и иным педагогическим работникам;
  • служащие, имеющие ненормированный рабочий день;
  • осуществляющим деятельность в опасных или вредных условиях;
  • медработникам;
  • спортсменам, тренерам;
  • труженикам предприятий Крайнего Севера (и приравненных).

Если труженик решит не отдыхать, а взять деньги, то работодатель не вправе ему отказать. Компенсационные выплаты начисляются исключительно по письменному заявлению работника.

Ответственность работодателя

  • на руководителя накладываются санкции от 1000 до 5000 руб.;
  • на ИП — в том же размере;
  • на юридические лица — от 30 до 50 тыс. руб.

Подсказка: под «руководителем» выше подразумевается должностное лицо, подписавшее соответствующий приказ.

Порядок оформления

В связи с тем, что существует два варианта начисления компенсационных, методики обработки документов имеют отличия:

Положение дел Инициатор Основание
При увольнении Кадровая служба Справка кадровика
При продолжении работа Работник Заявление

Важно: бухгалтер делает расчет исключительно на основании приказа руководителя.

Как написать заявление

Работник, имеющий право на деньги вместо отпуска, должен инициировать процесс начисления. Для этого пишется заявление на имя руководителя. Оно имеет обычную для кадрового делопроизводства форму:

Образец заявления

Генеральному директору
фирмы «Одуванчик»
Святенкову С.Ю.
от Круглова А.С.

Дата Подпись (Круглов А.С.)

Когда выдадут деньги

Срок перечисления средств также зависит от причины начисления компенсационных:

  1. Если человек уволился с работы, то ему обязаны перевести (выдать) полный расчёт в последние сутки. В исключительных случаях, когда человек не может прийти на свое рабочее место, деньги ему отдают на следующие сутки. Желательно избегать такой ситуации.
  2. Если же компенсационные начислены действующему работнику, то получит он их в дату регулярного перечисления заработка.

Подсказка: задержка выплаты расчёта уволенному грозит руководству штрафными санкциями. Кроме того, человек может обратиться в суд, по решению которого придется оплачивать ему среднедневной заработок за все время задержки.

Популярные вопросы с ответами

  • Можно ли компенсировать деньгами отпуск, который перешел с прошлых периодов?

Ситуация такова. Допустим, работник за 2016 отгулял всего 15 суток из 28 полагающихся. На 2017 переходит 13 суток. Но заменить их денежными средствами нельзя. Ведь по закону работнику положен отпуск ежегодно полные 28 дней. Раз не взял их в 2018, нужно предоставить в 2019 или в 2020 году. Компенсировать их средствами можно исключительно при увольнении.

  • Когда возникают невостребованные сутки отпуска?

Ситуации бывают разными. Они сводятся к следующим:

  1. Работник сам не берет отпускных по индивидуальной причине (администрация обязана инициировать его временный отпуск).
  2. Во время отпуска человек болеет и предоставляет больничный (время отдыха переносится).
  3. Активный гражданин занимается государственными делами в отпускное время (необходимо документальное подтверждение).
  4. В силу форс-мажорных обстоятельств производится отзыв работника из отпуска (создается приказ).

Подсказка: не отгулянные сутки следует перенести на иные даты. Кроме того, нужно помнить о запрете держать работника безотрывно на производстве более двух лет подряд.

  • Как отдел кадров учитывает компенсационные в документации?

Любой период отдыха отражается в форме Т-2 (или личном деле). Необходимо внести соответствующую запись, чтобы не сбиться со счета. В Т-2 заносят такие сведения:

  • содержание приказа:
    • какой вид отдыха заменен выплатой;
    • за какой период;
  • регистрационные данные приказа.

Подсказка: регистрируется распорядительный документ в книге по личному составу, так как имеет отношение к бухгалтерии.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Минтруд России рассказал, как при увольнении определять число дней неиспользованного отпуска

AndreyPopov / Depositphotos.com

Минтруд России в своем письме напомнил, что в силу ст. 127 Трудового кодекса при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. В случае, если работник отработал рабочий год полностью, ему полагается компенсация за отпуск в полном объеме. В иных же случаях необходимо руководствоваться положениями Правил об очередных и дополнительных отпусках (далее – Правила), утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. (письмо Минтруда России от 2 ноября 2018 г. № 14-2/ООГ-871).

Читайте так же:  Помещение недееспособного в психоневрологический интернат в 2020 году

Так, согласно статье (в письме статьи не вполне корректно именуются пунктами) 35 Правил в случае, когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.

В силу ст. 28 Правил право на получение полной компенсации в размере среднего заработка за срок полного отпуска, должно быть предоставлено работникам:

  • проработавшим у данного работодателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск и работникам;
  • проработавшим у данного работодателя свыше пяти с половиной месяцев в году и уволенным в связи с ликвидацией организации или сокращением штатов, а также по некоторым другим причинам.

Узнайте последние изменения правового регулирования трудовых отношений и кадрового делопроизводства, пройдя обучение по программе повышения квалификации, и получите диплом установленного образца

Как отмечают в Минтруде России, полная компенсация в размере среднего заработка за срок полного отпуска должна быть предоставлена работникам, проработавшим у данного работодателя не менее 11 месяцев как в первом рабочем году, так и в последующие годы. А вот полная компенсация при увольнении работника, проработавшего от пяти с половиной до 11 месяцев в году и уволенного по основаниям, предусмотренным в ст. 28 Правил, применяется в том случае, если работник проработал в данной организации меньше года. Отметим, что аналогичная позиция ранее была сформулирована специалистами Роструда (письмо от 4 марта 2013 г. № 164-6-1). Представлена она и в судебной практике (определения Московского областного суда от 25 маарта 2015 г. № 33-6807/2015, Московского городского суда от 22 июля 2014 г. № 33-29145/1). Однако мы, со своей стороны, разделяем противоположную точку зрения, согласно которой правила о полной компенсации должны применяться ко всем работникам, увольняемым по основаниям, указанным в ст. 28 Правил, независимо от того, как давно они трудятся у данного работодателя, если в текущем рабочем году их стаж составляет 5,5 месяцев и более.

Далее специалисты Минтруда России указывают, что количество дней неиспользованного отпуска определяется в следующем порядке: определяется стаж работника (в полных месяцах), дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, и определяется количество дней отпуска, соответствующее продолжительности стажа работника, путем деления установленной работнику продолжительности отпуска на 12 месяцев и умножения на количество месяцев, включенных в стаж.

При определении количества календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, округление их законодательством не предусмотрено. Вместе с тем организация может округлить дробное количество календарных дней неиспользованного отпуска, но только в пользу работника. Аналогичная позиция ранее озвучивалась в письме Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 г. № 4334-17.

Роструд разъяснил, как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении сотрудника в конце месяца

Если сотрудник увольняется в последний календарный день месяца, этот месяц включается в расчетный период для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск. Если же день увольнения является последним рабочим днем месяца, после которого еще следуют выходные дни, то этот месяц в расчет принимать не нужно.Такие выводы следуют из письма Роструда России от 22.07.10 № 2184-6-1.

Как известно, при увольнении работнику полагается компенсация за неиспользованный отпуск. Она рассчитывается исходя из среднего заработка сотрудника за последние 12 календарных месяцев. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно) (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Правительством РФ от 24.12.07 № 922). А нужно ли включать месяц увольнения в расчет среднего заработка? Ответ на этот вопрос зависит от того, на какой день приходится последний календарный день месяца — рабочий или выходной.

Предположим, работник увольняется в последний календарный день месяца, который является рабочим днем (например, так было 30 июня этого года). Поскольку день увольнения является последним рабочим днем сотрудника (ст. 184 ТК РФ), получается, что он отработал весь июнь. Таким образом, нет никаких оснований не учитывать зарплату за этот месяц при расчете суммы компенсации.

Если же сотрудник увольняется в последний рабочий, но не календарный день месяца (например, так было 30 июля этого года), то, как пояснили сотрудники Роструда, этот месяц включать в расчетный период нельзя. Ведь до конца месяца остается еще один день (суббота 31 июля), а значит, календарный месяц отработан не полностью.

Роструд разъяснил, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в связи с ликвидацией или сокращением штата

Если работник на момент увольнения в связи с ликвидацией предприятия или сокращением штата отработал в компании свыше года и пяти с половиной месяцев, но не воспользовался правом на отпуск за второй рабочий год, то ему полагается полная компенсация за неиспользованный отпуск, то есть за все 28 календарных дней. Соответствующие рекомендации Роструда содержатся в протоколе № 2 от 19.06.2014 (утвержден на заседании рабочей группы по информированию и консультированию работников и работодателей).

Суть вопроса

По общему правилу при увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). Отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении работника, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается работнику, отработавшему полный рабочий год. Он состоит из 12 полных месяцев и исчисляется со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю. Например, если работник принят на работу 1 июля 2013 года, то отпуск ему предоставляется за рабочий год с 1 июля 2013 года по 30 июня 2014 года.

Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск установлен Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными НКТ СССР от 30.04.1930 № 169 (далее — Правила). Этот документ хоть и принят более 70 лет назад, но применяется до сих пор (в части, не противоречащей действующему законодательству).

Читайте так же:  Приказ на совместительство должностей в одной организации в 2020 году

Согласно пункту 28 Правил, если работник отработал не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, то компенсация полагается как за полный рабочий год, то есть за 28 календарных дней отпуска. При этом причина увольнения не важна.

Полная компенсация полагается также работникам, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются по причине ликвидации предприятия, сокращения штата и другим основаниям, перечисленным в подп. «а» — «д» п. 28 Правил.

Прежняя позиция Роструда

Ранее Роструд пояснял: пункт 28, предусматривающий выплату полной компенсации при увольнении работника в связи с ликвидацией, проработавшего от 5,5 до 11 месяцев в году, применяется только в том случае, если сотрудник отработал в данной организации меньше года. А компенсация за второй рабочий год выплачивается исключительно пропорционально отработанному времени (см. письма Роструда от 04.03.13 № 164-6-1, от 09.08.11 № 2368-6-1). Это означает, что работник со стажем в ликвидируемой компании 5,5 месяцев вправе получить полную компенсацию, а работнику со стажем 1 год и 5,5 месяцев компенсация выплачивается в меньшем размере (пропорционально отработанному времени).

Новая позиция ведомства

Теперь специалисты Роструда изменили свою позицию. Обоснование такое. В пункте 1 Правил оговорено: каждый работник, проработавший у данного нанимателя не менее 5,5 месяцев, имеет право получить очередной отпуск. Очередной отпуск предоставляется один раз в рабочем году. Право на следующий очередной отпуск в счет нового рабочего года возникает у работника по истечении 5,5 месяцев со дня окончания предыдущего рабочего года. Таким образом, право на отпуск связано с рабочим годом работника.

Следовательно, и при увольнении в связи с ликвидацией или сокращением штата речь идет о периоде (рабочем годе), за который предоставляется отпуск, а не об общей продолжительности работы у данного работодателя. То есть полная компенсация при увольнении в связи с ликвидацией предприятия или сокращением штата полагается сотрудникам, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев в рабочем году. Соответственно, работник, отработавший в организации более одного года и 5,5 месяцев и увольняемый в связи с сокращением штата, вправе получить полную компенсацию за неиспользованный отпуск за последний рабочий год. Иное толкование данной нормы означало бы неравное положение работников, проработавших в организации менее года, и работающих более длительный срок, отметили специалисты Роструда.

Как правильно произвести расчет компенсации при увольнении сотрудника

Независимо от причины, по которой работник уволен по договору, Трудовой кодекс Российской Федерации защищает его права. В некоторых случаях ему положены компенсации по разным основаниям. Работодатель является гарантом материального благосостояния работника.

Что такое компенсация при увольнении

При увольнении работника есть несколько видов компенсаций.

Другие выплаты, не относящиеся ни к одной из этих категорий, производятся, только когда это было заранее оглашено в трудовом договоре. Регулируются они местными нормативными документами.

Как рассчитать компенсацию при увольнении в конце месяца

Не возникает проблем с определением суммы компенсационных выплат, когда работник решает уволиться в начале месяца. Бухгалтер просто рассчитывает выплату при увольнении, опираясь на среднюю заработную плату в течение 12 месяцев, которые предшествовали дню увольнения.

Другое дело, когда сотрудник увольняется в последний день месяца. Для многих это является очень спорным и непонятным моментом — сразу появляется вопрос, как в такой ситуации определить расчетный период.

На этот вопрос ответила Федеральная служба по труду и занятости Российской Федерации. Она решила, что последний рабочий месяц будет включаться в расчетный период, если сотрудник увольняется в последний день календаря, а не в последний рабочий. Проще говоря, если после увольнения сотрудника с должности еще остаются нерабочие или праздничные дни, то этот месяц не будет входить в расчетный период.

Например, когда сотрудник увольняется 31 мая 2018, этот день является крайним в календарном периоде, поэтому май полностью включается в расчетный период 2018 года. Но когда работник увольняется 30 мая этого же года, когда до конца месяца остается еще день, то данный месяц в расчет средней заработной платы не включается.

Если сотрудник отработал всего 11 месяцев, компенсация при увольнении будет начисляться за 28 календарных дней.

Расчет компенсации неиспользованного отпуска при увольнении

В соответствии со статьей 127 Трудового кодекса РФ, если сотрудник принял решение уволиться, работодатель обязан выплатить ему отпускные.

При расчете будет учитываться весь период работы в компании. Компенсация будет назначена за все отпуска, которые сотрудник не мог использовать, вне зависимости от срока их продолжительности.

Если сотрудник работает в компании несколько лет, причем на протяжении всего этого периода неоднократно изменялась его заработная плата, то подсчитать нужную сумму компенсации будет не так уж просто.

Сначала необходимо определить среднюю заработную плату за каждый период, в котором она оставалась одинаковой. Если выплата будет задержана или не произведена вообще, работодателя ждут судебные последствия. Если в день увольнения сотрудника не было на рабочем месте, то он имеет полное право получить выплаты не позднее следующего дня после данного запроса работодателю.

Общая формула расчета выплаты компенсации за дни неиспользованного отпуска в 2018 году:

ВК = СЗД * НО,

где СЗД — средний дневной заработок;

НО — дни неиспользованного отпуска.

  1. Сергеев И. В. работал в компании ОАО «Маркет» с 5 ноября 2014, а увольняется 15 июля 2017. Каждый год ему дается 28 дней отпуска. За все время им было использовано 25 дней в ноябре 2015, 17 дней — в мае 2016, 28 дней — в августе 2017, то есть всего 70 дней. Заработная плата Сергеева И. В. за каждый месяц составляет 40 000 рублей вместе с премиями. Необходимо посчитать сумму компенсации за дни отпуска.
  2. Найдем, сколько дней неиспользованного отдыха осталось у Сергеева И. В.
  3. Неиспользованные дни отдыха = 3 года работы * 28 отпускных дней — 70 использованных дня отпуска = 14 дней.
  4. Найдем, сколько отпускных дней заработал Сергеев за 2017 г., если отработал он полных 5 месяцев: отпускные дни в 2017 = 28 дней :12 *5 месяцев= 11,7. Допустим, в компании дни для возмещения выплат отпускных округляются в пользу сотрудника, тогда будет 12 дней.
  5. Общее количество дней к возмещению : 14+12=26 дней.
  6. Посчитаем средний заработок Сергеева И. В. в день по формуле:
Читайте так же:  Предметом договора пожизненного содержания с иждивением является в 2020 году

СДЗ=(СГД/12)/29,3, где

  • СГД — средний годовой доход;
  • 12 — количество месяцев для расчета СГД;
  • 29, 3 — постоянный показатель.
  1. Тогда с учётом его заработной платы в 40 000 рублей за 12 месяцев он получает СГД = 480 000 рублей.
  2. СДЗ =(480 000/12)/29,3 = 1365,18 рубля.
  3. Теперь несложно посчитать нужную нам сумму компенсаций за 26 дней:

К = 1365,18 * 26 = 35494,68 рублей.

Как определить расчетный период при исчислении компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

От того, сколько времени сотрудник проработал в компании, будет зависеть длительность расчетного периода для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Если проработано 12 месяцев или больше, то расчетный период составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудник увольняется.

Если же сотрудником было проработано в организации менее 12 месяцев, то в расчетный период включится время с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего месяцу увольнения.

Из определения такого расчетного периода нужно исключать моменты, когда сотрудник:

  • получал средний заработок в соответствии с законодательством (например, командировка);
  • получал средства во время больничного или пособие по беременности и родам;
  • не работал в других случаях, предусмотренных законодательством.

Особенные ситуации для начисления и выплаты

Сложности при определении размера отпускных компенсаций могут возникать в следующих случаях.

  1. В периоде, в котором должен быть отпуск, есть промежутки времени, не включенные в продолжительность рабочего периода. Год, который следует за этим периодом, сдвигается на соответствующее число календарных дней. Отпуска за свой счет переносят следующий год только в том случае, если их суммарная продолжительность превышает 14 календарных дней. Тогда сдвиг происходит на разницу между реальным числом дней отпусков без содержания за год и 14 календарными днями.
  2. Работник увольняется раньше истечения того года, отпускные за которые он уже отгулял. В данном случае при увольнении у него должны удержать отпускные, соответствующие излишне оплаченной части отпуска. Но если увольнение происходит по основаниям, которые предоставляют право на оплату этих отпускных в полном объеме, то лишними они считаться не будут.

Если сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением, то выплаты компенсации должны быть произведены в последний рабочий день. В этот день сотрудник должен получить всю сумму расчета, трудовую книжку и другие документы. Если работодатель задерживает выплаты, сотрудник может обратиться в правоохранительные органы.

  1. Лингвист Рыбкина И. В. работает в организации с 13 февраля 2017 года, а 20 апреля 2017 года она увольняется.
  2. Ей полагается компенсация за неиспользованный отпуск. Продолжительность периода расчета данной компенсации — с 13 февраля по 31 марта 2017 года включительно.
  3. С 13 по 28 февраля Рыбкина была в командировке, с 1 по 31 марта — в учебном отпуске. Все это время исключается из расчетного периода.
  4. До 13 февраля 2017 года Рыбкина в организации не работала. Поэтому период, предшествующий расчетному, отсутствует. Тогда для расчета компенсации за неиспользованный отпуск главный бухгалтер учел период с 1 по 20 апреля 2017 года.

Увольнение после отпуска по уходу за ребенком

Многих людей волнует вопрос, полагается ли выплата сотруднице, уволившейся сразу же после окончания отпуска по уходу за ребенком или после декретного отпуска. Период времени, в течение которого женщина находится с ребенком дома, при вычислении рабочего стажа учитываться не будет. Иными словами, дни нахождения дома с ребенком не берутся в расчет законных дней отдыха, которые вы не успели отгулять. В этом случае за расчетный период принимаются 12 месяцев до ухода сотрудницы в декрет.

Обычно сотрудники, которые решают уволиться, должны отработать в компании еще 2 недели. На женщин, находившихся в декретном отпуске, это правило не действует в том случае, если заранее до своего увольнения сотрудница предупредила своего работодателя.

  1. Экономистка Арефьева Н. Г., проработав 5 лет в компании, уволилась 15 января 2017 года.
  2. Расчетный период определения компенсации неиспользованного отпуска в данном случае — с 5 января 2016 по 4 января 2017 года.
  3. В течение расчетного периода были моменты, когда Арефьева не работала по причине ухода в декрет и в отпуске по уходу за ребенком, — с 20 августа 2014 по 25 декабря 2014 и с 25 декабря 2014 по 15 января 2017 года. Это время было исключено из расчетного периода.
  4. Тогда для расчета компенсации за неиспользованный отпуск можно взять период с 1 сентября 2013 года по 1 августа 2014 года.

Можно ли сделать проверку онлайн

В настоящее время существует множество онлайн-калькуляторов, с помощью которых можно произвести все необходимые расчеты, даже те, что связаны с определенными экономическими задачами. Так и компенсационные выплаты можно вычислить самостоятельно, воспользовавшись интернетом.

Есть огромное количество популярных сайтов, на которых от вас требуется только ввести основные запрашиваемые показатели — среднюю заработную плату, неиспользованные дни отпуска, день увольнения, отработанные дни и т. д. с учетом всех возможных особенностей, а программа автоматически обработает данные, подсчитает размер будущих выплат.

Самые известные онлайн-сайты для расчета компенсации:

Законодательная база

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Все компенсации, выплачиваемые работодателем своим сотрудникам, основываются на законах РФ. Любую информацию об осуществлении выплат в разных случаях можно посмотреть:

Сотрудник увольняется последним днем месяца расчет компенсации в 2020 году
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here