Соглашение о неразглашении персональных данных между организациями в 2020 году

Самое важное в статье: "Соглашение о неразглашении персональных данных между организациями в 2020 году". Актуальность информации вы всегда можете проверить, задав вопрос дежурному специалисту.

Образец договора о конфиденциальности

Договор о конфиденциальности заключается сторонами для обеспечения сохранности информации, передаваемой одной стороной другой стороне. Перечень конфиденциальной информации оговаривается сторонами в договоре отдельно.

Договором также определяется порядок приема и передачи конфиденциальной информации, в т.ч. типы носителей и каналы коммуникаций, а также определяются требования по защите носителей и каналов коммуникаций.

При передаче информации, как правило, подписывается соответствующее приложение, в котором перечисляются переданные конфиденциальные документы / информация.

Перечень лиц, имеющих право на подписание подобных приложений указывается в тексте договора.

Стороны по договору

Сторонами по договору являются:

— раскрывающая сторона – это физическое или чаще юридическое лицо, обладающее конфиденциальной информацией, передающее ее другой стороне.

— получающая сторона – это физическое или чаще юридическое лицо, которому передается конфиденциальная информация для каких-либо целей.

Как правило, получающая сторона оказывает раскрывающей стороне некоторые услуги, в рамках которых требуется использование конфиденциальной информации. В таком случае, в договоре следует дать ссылку на основной договор между сторонами и указать, что конфиденциальная информация может быть использована исключительно для целей выполнения основного договора, заключенного сторонами.

Ответственность за нарушение договора конфиденциальности

Как правило, при нарушении условий договора в части раскрытия информации, получающая сторона обязана возместить другой стороне все убытки, вызванные раскрытием информации. Однако, поскольку доказать и посчитать реальный размер убытков, к примеру, при передачи базы клиентов конкурентам, крайне сложно, часто используется фиксированный штраф большого размера (1млн.руб, 1млн.$ и т.п.) в зависимости от секретности информации и размера потенциальных убытков при ее раскрытии. В таком случае, штраф накладывается при доказательства не размер нанесенных убытков, а самого факта раскрытия информации.

Раскрытие информации может быть преднамеренной – прямая передача или продажа информации заинтересованным лицам, либо публикация в открытых источниках, так и непреднамеренной – потеря носителя информации, взлом информационной базы получателя информации и т.п.

Примерная форма соглашения о неразглашении персональных данных клиентов (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Соглашение о неразглашении персональных данных клиентов

г. [ вписать нужное ]

[ число, месяц, год ]

Я, [ Ф. И. О. сотрудника, имеющего доступ к персональным данным клиентов ], занимающий должность [ наименование ], приказом [ наименование должности руководителя ] от [ число, месяц, год ] за N [ значение ], допущен(а) к обработке персональных данных Клиентов [ наименование организации, предприятия, учреждения ].

Понимая, что во время исполнения своих обязанностей я занимаюсь сбором, обработкой и хранением персональных данных Клиентов, на которые распространяется режим конфиденциальности, обязуюсь при работе с персональными данными Клиентов соблюдать все требования Положения об обработке и защите персональных данных клиентов.

Я понимаю, что неправомерное разглашение информации о персональных данных Клиентов является нарушением установленных законодательством норм, и может нанести ущерб интересам [ организации, предприятия, учреждения ] и Клиентов.

Обязуюсь не разглашать следующие персональные данные Клиентов:

— [ данные, предусмотренные положением об обработке и защите персональных данных клиентов ].

Об ответственности, предусмотренной законодательством Российской Федерации и Положением об обработке и защите персональных данных клиентов, за разглашение сведений, касающихся персональных данных Клиентов или их утраты, предупрежден(а).

С Положением об обработке и защите персональных данных клиентов ознакомлен.

[ число, месяц, год ]

[ подпись ] [ инициалы, фамилия ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма соглашения о неразглашении персональных данных клиентов

Разработана: Компания «Гарант», октябрь 2010 г.

Образец обязательства о неразглашении коммерческой тайны

Составление обязательства о неразглашении коммерческой тайны требуется тогда, когда предприятие или организация желает обезопасить себя от распространения каких-либо секретных сведений о своей деятельности. Обязательство может быть оформлено в виде отдельного документа, в качестве приложения к трудовому договору, или же включено непосредственно в его текст.

Зачем нужно обязательство о неразглашении коммерческой тайны

В первую очередь посредством этого документа предприятия, работающие в коммерческом секторе (особенно в сфере производства), стремятся обезопасить себя и свою продукцию от посягательств конкурентов. Обязательство позволяет взять с сотрудников обещание не распространять попавшую в их руки коммерческую тайну, которая чаще всего по сути является

  • засекреченными новаторскими идеями,
  • незапатентованными изобретениями,
  • сведениями о ценовой политике и прибыли компании,
  • данные о заключенных контрактах и сделках,
  • дальнейшие планы и стратегия развития предприятия.

Следует отметить, что компании со своей стороны также должны стремиться обеспечить сохранность секретных сведений путем ограничения доступа к ним. В противном случае, если дело дойдет до судебных споров, источник разглашения выявить будет очень сложно, а доказать вину того или иного работника и вовсе проблематично.

Кто составляет документ

Обязательство пишется от лица сотрудника фирмы, но, как правило, его основу разрабатывают

  • юрисконсульты предприятия (но могут быть и юристы «со стороны»)
  • или же непосредственно руководство.

В любом случае, специалист, составляющий бланк документа должен обладать необходимым уровнем знаний для его грамотного оформления, а также должен быть знаком с законодательством РФ в области гражданского, административного и трудового права. Не следует забывать о том, что документ является юридически значимым и в случае необходимости может быть востребован в суде.

Кто должен подписывать обязательство

По вполне понятным причинам, допуск к секретной информации дается далеко не всем сотрудникам предприятий и организаций. Обычно такими сведениями владеют технические специалисты, работники финансовых отделов, и те, кто имеет дело с документами. Именно эти представители персонала чаще всего и пишут обязательство о неразглашении коммерческой тайны. Но иногда, компании требуют подписания данного документа от всех сотрудников.

Читайте так же:  Причинение легкого вреда здоровью из хулиганских побуждений в 2020 году

Когда оформляют обязательство о неразглашении коммерческой тайны

Вообще эта бумага пишется непосредственно при трудоустройстве. Однако не исключается и вариант написания документа в период работы, например, при переводе на другую должность или в тех случаях, когда ранее такой документ в перечне обязательных к подписанию отсутствовал.

Необходимо помнить, что перед тем, как требовать от сотрудника подписания обязательства, работодатель (также под расписку) обязан ознакомить его с полным списком информации, относящейся к коммерческой тайне.

Что будет если нарушить обязательство о неразглашении

Нарушение сотрудником подписанного документа грозит ему самыми разными видами наказаний, начиная от выговора, увольнения и возмещения материального ущерба, вплоть до уголовного преследования. Все зависит от того, какая именно информация была разглашена, а также какой урон от ее распространения понесла фирма.

Правила составления документа

Стандартного, унифицированного образца обязательства нет, так что предприятия и организации могут писать его в произвольном виде, исходя из своих потребностей. Компания может также разработать шаблон документа, но в этом случае он должен быть утвержден в учетной политике фирмы. Вне зависимости от того, какой путь будет выбран, в обязательство должна быть включена информация о

  • наименовании компании,
  • дате и месте его составления,
  • персональных данных сотрудника,
  • а также непосредственно самих обязательствах.

Объем документа не ограничен, поэтому следует учитывать то обстоятельство, что чем тщательнее будет разработан основной текст, тем больше гарантий того, что он не будет нарушен, а если даже и будет, работодатель сможет доказать этот факт в суде.

Правила оформления обязательства о неразглашении коммерческой тайны

Обязательство может быть написано лично сотрудником от руки (под диктовку ответственного работника предприятия) или же напечатано на компьютере. Оно может быть оформлено на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке компании.

Единственное непреложное правило: документ должен содержать в себе подлинную подпись работника.

Оформляется он в единственном экземпляре.

После составления и подписания обязательства, оно наряду с другими персональными бумагами, хранится в личном деле сотрудника.

Образец обязательства о неразглашении коммерческой тайны

  1. Вверху посередине пишется название предприятия, строкой ниже – место составления обязательства (город или другой населенный пункт) и дата.
  2. Далее указывается наименование документа.
  3. В основной части сначала вписываются
    • фамилия, имя, отчество и должность сотрудника,
    • номер и дата его трудового договора,
    • а также срок, в течение которого он должен хранить секреты предприятия после увольнения.
  4. Далее идет сам текст обязательства — сюда можно вписывать любую информацию, которую считает нужным включить работодатель.

В числе прочего рекомендуется указать то, что при увольнении работник обязан сдать всю имеющуюся у него на руках информацию ответственным лицам, а в случае нарушения данного обязательства он понесет соответствующее наказание (строго в рамках действующего закона).

  • В завершение документ должен быть подписан работником предприятия (с указанием его должности и расшифровкой подписи).
  • Согласие на обработку персональных данных — бланк 2020

    Как составить согласие на обработку персональных данных, смотрите в нашем видео:

    Для чего нужно письменное согласие работника на обработку его данных

    Получение письменного согласия человека на обработку его персональных данных становится необходимо юридическому или физлицу, которое получает доступ к этим данным. Основные вопросы, связанные с персональными сведениями о человеке, регулируются законом «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ. В их число входит:

    • определение круга сведений, являющихся персональными;
    • установление условий обработки, хранения и уничтожения данных их получателем;
    • описание ситуаций, как требующих, так и не требующих согласия лица на обработку сведений о нем;
    • перечисление прав носителя персональных данных на ознакомление с результатами их обработки;
    • определение ответственности лиц, разгласивших персональную информацию.

    Наиболее частым случаем получения и обработки персональной информации о человеке является сбор и анализ работодателем сведений о своем работнике (уже работающем или вновь принимаемом на работу).

    Помимо общедоступных сведений, к которым закон № 152-ФЗ относит данные о Ф. И. О., принадлежности к определенному полу, дате рождения, работодателю оказывается нужна и иная информация, содержащаяся в документах, предъявляемых при трудоустройстве (ст. 65 ТК РФ):

    • в удостоверении личности (паспорте);
    • трудовой книжке;
    • свидетельстве ПФР;
    • документах об обучении;
    • документах воинского учета;
    • дополнительных справках (в частности, об отсутствии судимости) или документах, наличие которых является условием приема на определенную работу.

    Сбор и обработка таких данных требуют от работодателя получения предварительного письменного согласия работника на эти действия (п. 1 ст. 9 закона № 152-ФЗ). Согласие является добровольным и может быть отозвано работником.

    О том, что еще понадобится сделать при заключении трудового договора, читайте в статье «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».

    Об ответственности за разглашение персональных данных читайте здесь.

    Что входит в содержание заявления о согласии

    Перечень основных моментов, которые должны быть отражены в документе, закрепляющем согласие на обработку персональных данных, содержится в п. 4 ст. 9 закона № 152-ФЗ. Это:

    • информация о лице, разрешающем обработку данных (Ф. И. О., данные паспорта), или его представителе (для него дополнительно понадобится документ, удостоверяющий его полномочия);
    • данные о получателе персональной информации (наименование или Ф. И. О., адрес);
    • определение цели, с которой предоставляются данные;
    • перечень сведений, которые подлежат обработке;
    • способы обработки данных, в т. ч. указание на иное лицо, которое будет выполнять обработку, если есть намерение привлечь его к этому;
    • срок действия согласия или способ его отзыва;
    • собственноручная подпись лица, дающего разрешение.

    ВНИМАНИЕ! В заявлении о согласии на обработку персональных данных желательно указывать 1 цель, для которой собираются сведения. Сейчас нет прямого запрета включать в одно согласие несколько целей обработки персональных данных. Вместе с тем есть риск, что Роскомнадзор и затем суд сочтут это нарушением (постановление 9 арбитражного апелляционного суда от 16.08.2016 №09АП-30182/2016-АК). Но Минкомсвязь подготовил проект, согласно которому, в одно заявление можно будет включать несколько целей.

    Об основных принципах оформления документа, удостоверяющего полномочия представителя, читайте в статье «Доверенность на получение заработной платы — образец».

    Документ о согласии 2020 года: форма и образец

    Бланк согласия на обработку персональных данных не имеет законодательно утвержденной формы. При его оформлении нужно только соблюсти обязательность включения в него сведений, предусмотренных п. 4 ст. 9 закона № 152-ФЗ. Каждый получатель персональной информации может разработать форму согласия самостоятельно, отразив в ней необходимый ему перечень сведений и особенности их обработки.

    Читайте так же:  Справка из психоневрологического диспансера серпуховская в 2020 году

    С 1 из образцов согласия на обработку персональных данных можно ознакомиться на нашем сайте.

    Согласно действующему законодательству обработка большей части персональных данных о человеке должна осуществляться с его письменного согласия. Определенной формы у документа, содержащего такое согласие, не имеется, однако установлен перечень обязательной информации, которая должна быть включена в него. Итоговый перечень необходимых персональных данных разрабатывает получатель этих сведений.

    Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации

    В современном бизнесе соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации встречается все чаще. Причем вне зависимости, является ли такой бизнес средним, малым, крупным. Такой способ защиты важной информации применяется в трудовых отношениях (при приеме на работу и в процессе трудовой деятельности), при заключении гражданско-правовых договоров (возмездного оказания услуг, подрядных и др).

    Размещенная ниже информация поможет ответить на вопросы, целесообразно ли заключать такое соглашение, когда оно применяется и какие способы защиты при нарушении условий соглашения доступны его участникам. А дополнительные вопросы можно задать дежурному юристу сайта.

    Пример соглашения о конфиденциальности и неразглашении информации

    Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации

    г. Сочи 20 марта 2018 г.

    Общество с ограниченной ответственностью «Палермо», ОГРН 115896418581, адрес местонахождения: 189254, Россия, Краснодарский край, г. Краснодар, ул. Октябрьская, 2, в лице директора Семенова Константина Владимировича, действующего на основании Устава, именуемое «Раскрывающая сторона» с одной стороны, и

    Индивидуальный предприниматель Солнцев Игорь Алексеевич, ОГРНИП 449629562, адрес регистрации: 354089, Краснодарский край, г. Сочи, ул. Ялтинская, 24, именуемый в дальнейшем «Получающая сторона», с другой стороны,

    вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

    Генеральный директор ООО «Палермо» К.В. Семенов

    Как составить соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации

    Документ составляется в письменной форме в количестве экземпляров, равному числу сторон. Если соглашение составляется в трудовых отношениях, документ часто составляется в единственном экземпляре и хранится в личном деле. Может ли работник отказаться его подписывать? Да, но это грозит переводом на другую должность. Правда, в организации должен действовать режим коммерческой тайны, а перечень сведений такой тайны доведен до работника.

    Текст соглашения, помимо общепринятых реквизитов (стороны, место и дата составления), должен содержать:

    • перечень сведений, подпадающих под неразглашение и являющихся конфиденциальными;
    • порядок определения таких сведений;
    • срок, в течение которого устанавливается режим неразглашения;
    • ссылка на основной договор (если соглашение не является его частью, а заключается отдельно);
    • иные сведения, о которых стороны договорятся и посчитают нужным включить в текст документа.

    Ответственность за нарушение соглашения о конфиденциальности и неразглашении информации

    Судебная практика по вопросу ответственности за нарушение режима конфиденциальности информации, к сожалению, не многочисленна. В основном, это корпоративные споры (между участниками АО, ООО).

    Законодатель предусмотрел разные виды ответственности при нарушении соглашений. От уголовной (183 УК РФ), административной (13.14. КоАП РФ), до гражданской ответственности в виду возмещения убытков. Размер которых, факт причинения вследствие виновных действий ответчика должен доказать истец.

    В судебных разбирательствах по искам о нарушении соглашения о конфиденциальности и неразглашении информации могут встречаться встречные иски о признании сделки недействительной, поэтому при составлении документа важно соблюдать требования Гражданского кодекса РФ.

    Уточняющие вопросы по теме

    Как правильно оформить ответственность сотрудников за разглашение служебной информации казенного и бюджетного учреждения? Сделать приложение к трудовому договору или положение отдельное по организации ? Если положение, то должен быть журнал ознакомления сотрудников? Если приложение к ТД, то только текущей датой. И как его сделать приложением, если в ТД оно не предусмотрено?

    Проще будет сделать отдельное положение с которым ознакомить всех работников под роспись в отдельном журнале. Ввести положение и порядок его применения (в том числе ответственность сотрудников) можно будет отдельным приказом.
    Можно конечно и вносить дополнение в каждый трудовой договор, результат будет тот же. Посмотрите, как вам удобнее.

    Персональные данные работника

    Персональные данные – ключевые понятия

    Работодатель сталкивается с вопросом о персональных данных постоянно.

    Даже когда потенциальный сотрудник еще не работает в организации, а только направляет резюме — он уже предоставляет в распоряжение работодателя свои персональные данные. Постоянная работа с личными данными происходит при кадровом делопроизводстве — организация ежедневно коммуницирует с внешним миром, служба кадров обрабатывает огромный массив документов и во всех содержатся чьи-либо личные сведения.

    Персональные данные — это любая информация, относящаяся к конкретному лицу непосредственно. Это информация, при помощи которой можно идентифицировать человека.

    Получение, хранение, уточнение, корректировка и иные действия с данными — это их обработка. Обработкой персональных данных занимаются чаще всего кадровые службы.

    Оператором обработки является любая организация, которая собирает и хранит данные. То есть абсолютно любая организация.

    Обязательство о неразглашении персональных данных

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Работодатель обязан предложить работнику оформить обязательство о неразглашении персональных данных. Конечно, речь идет о сведениях других работников.

    Обязательство о неразглашении персональных данных – элемент механизма защиты персональных данных. Наряду с положением о персональных данных и иными локальными актами работодателя в сфере получения, обработки, хранения и передачи персональных данных.

    Образец обязательства

    Обязательство о неразглашении персональных данных

    г. Саранск 31 октября 2022 г.

    Я, Ожередова Нина Степановна, 17.08.1985 года рождения, паспорт гражданина РФ серии 01 58 № 7485485, выдан УВД г. Саранска 11.05.2019 г., год подразделения 170-845,

    Читайте так же:  Режим неполной рабочей недели по инициативе работодателя в 2020 году

    понимаю, что получаю доступ к персональным данным работников ИП Шулягина Игоря Валентиновича и во исполнение своих трудовых обязанностей согласно занимаемой должности осуществляю их обработку, в том числе сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование и передачу.

    Я понимаю, что разглашение такого рода информации может нанести прямой ущерб работникам ИП Шулягина Игоря Валентиновича, а также самому индивидуальному предпринимателю.

    В связи с изложенным даю обязательство при обработке персональных данных работников ИП Шулягина Игоря Валентиновича строго соблюдать требования действующего законодательства, определяющего порядок обработки персональных данных, а также Положения о персональных данных, утвержденного приказом от 11.02.2020 г. Я подтверждаю, что при отсутствии условий, предусмотренных действующим законодательством, не имею права разглашать сведения о работниках, относящиеся к категории их персональных данных, в том числе сведения о биографических, анкетных, паспортных данных, трудовом и общем стаже, образовании, заработной плате, занимаемой должности и т.п.

    Я предупреждена о том, что в случае нарушения мною требований действующего законодательства и (или) Положения о персональных данных, в том числе в случае незаконного разглашения или утраты персональных данных работников, я несу ответственность в соответствии с действующим законодательством, в частности ст. 90 Трудового кодекса РФ.

    Специалист отдела кадров Ожередова Н.С. Ожередова

    Кто заполнят обязательство о неразглашении персональных данных

    Не все сотрудники организации имеют доступ к персональным данным других работников. Но есть работники, которые в силу занимаемой должности обязаны иметь такой доступ. И заниматься сбором и обработкой персональных данных. Во-первых, это всегда руководитель организации (индивидуальный предприниматель). Это сотрудники кадрового отдела и бухгалтерии. В транспортной компании доступ к данным водителя часто могут иметь логисты. И так далее.

    Поэтому обязательство о неразглашении персональных данных оформляет далеко не каждый человек. А только тот, у кого есть доступ к персональным сведениям других работников в силу выполняемой трудовой деятельностью. В соответствии с трудовым договором. На всех остальных работников распространяются общие правила обработки категорий персональных данных. Закон запрещает сотрудникам разглашать сведения, которые стали им известны в связи с выполнением трудовых обязанностей.

    Работодатель обязан определить перечень лиц, который будут иметь доступ к персональным данным. И уровень доступа – без ограничений, к данным водителя и т.д.

    Обязательно ли письменное оформление, если работник отказывается

    Работодатель в силу ст. 88 ТК РФ обязан предупредить лиц, которые получают персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены. Он вправе требовать от таких лиц подтверждения того, что это правило соблюдено.

    В силу той же ст. 88 ТК РФ лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Поэтому при отказе подписать обязательство, запрет все равно действует. А можно ли уволить такого сотрудника? Среди оснований расторжения трудового договора отказ подписать какой-то локальный акт отсутствует. Поэтому в этом случае – только общие основания увольнения.

    Если даже обязательство о неразглашении персональных данных не подписано, работодатель вправе уволить работника за разглашение персональных данных другого работника (пп. в) п. 6 ст. 81 ТК РФ).

    Отказ от предоставления персональных данных

    Составление отказа от предоставления персональных данных необходимо в случае, когда гражданин не имеет желания давать кому-либо личную информацию.

    Что относится к персональным данным

    Персональные данные – понятие довольно широкое. В него обязательно включаются сведения из паспорта человека: фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения, адрес проживания, номера ИНН, СНИЛС.

    Кроме того, в персональные данные входит информация о национальной и религиозной принадлежности, семейном положении, здоровье, воинском учете, образовании, получаемых гражданином доходах, затратах, льготах, пособиях и субсидиях.

    Сюда же причисляются сведения из трудового договора, дополнительных соглашений к нему, результаты профессиональных собеседований, анкет и тестов, заявления, объяснительные и т.п. документы, касаемые деятельности человека по месту работы.

    Куда требуется предоставлять персональные данные

    Сегодня передача личных сведений является широко распространенным явлением. Предоставлять персональные данные нужно, например, при устройстве на работу, подаче заявлений в садик, школу, другие учебные заведения, больницы, поликлиники, банковские, кредитные учреждения и т.д.

    Отказ от предоставления персональных данных

    По большому счету, согласие на предоставление персональных данных требуется только в отношении специальных и биометрических сведений. Если говорить проще, общедоступная информация, т.е. информация из паспорта, ИНН, СНИЛС, может использоваться совершенно свободно, конечно, в рамках закона и без нарушения этических и моральных норм.

    А вот если кому-либо понадобились данные, касаемые религии или национальности человека, его здоровья или судимостей, взаимоотношений с работодателями (текущим и бывшими) и т.п. очень личные сведения – их можно получать только с согласия гражданина, оформленного в письменном виде.

    В соответствии с законодательством РФ, любой человек имеет полное право отказаться от предоставления подобного рода информации, если считает, что она может привести к ущемлению его прав и интересов или даже вовсе без объяснения причин. Никакого наказания за такой отказ не предусмотрено.

    И даже если представитель какого-либо учреждения требует предоставления таких сведений, угрожая отказом в предоставлении необходимых услуг (образовательных, медицинских и т.д.), его действия легко можно обжаловать как на уровне руководства, так и в прокуратуре или суде.

    Единственное, что нужно помнить, что при обращении в различные муниципальные и бюджетные структуры, а также при трудоустройстве существует установленный законом перечень документов, а значит и персональных сведений, без которых заключение договоров (гражданско-правовых, трудовых и т.д.) будет просто-напросто невозможно.

    Если есть сомнения в том, что работник той или иной организации требует документы сверх установленного законом списка, следует обратиться за разъяснениями к юристам или ознакомиться с соответствующими статьями российского законодательства.

    С того момента, как персональные данные попадают во «вторые» руки, вся ответственность за их огласку возлагается на того, кто их получил.

    Читайте так же:  Сдают ли экзамены при замене водительского удостоверения в 2020 году

    При этом закон в отношении лиц, разгласивших чью-либо личную информацию довольно суров – он предусматривает наказание, начиная от крупного административного штрафа и вплоть до возбуждения уголовных дел.

    Как написать отказ

    В том случае, если перед вами встала необходимость по составлению отказа от предоставления персональных данных, а вы не знаете, как сделать это правильно и без ошибок, прочитайте расположенные ниже рекомендации и посмотрите пример – на его основе у вас без особых усилий получится сформировать собственный документ.

    Прежде всего, дадим общую информацию, которая касается всех подобного рода бумаг. Сейчас единого стандарта такого отказа нет, что фактически обозначает то, что писать его разрешается в свободной форме. Также можно сделать его по типу разработанного и утвержденного внутри учреждения шаблону документа, если конечно, таковой имеет место быть.

    Для отказа подойдет как обычный лист бумаги любого удобного формата (предпочтительно А5 или А4) или фирменный бланк (как правило, если такое требование устанавливается внутри компании). Отказ допустимо набирать на компьютере (с обязательным последующим распечатыванием), либо же писать собственноручно – в случае необходимости доказать его подлинность этот фактор будет иметь значение.

    Отказ нужно делать в двух одинаковых экземплярах, один из которых следует передать адресату, второй – оставить у себя, предварительно заручившись на нем отметкой о вручении копии представителю учреждения.

    Образец отказа от предоставления персональных данных

    По своему составу отказ должен отвечать некоторым нормам делопроизводства, а по тексту содержать ряд определенных сведений. К последним можно отнести:

    • должность, ФИО руководителя;
    • наименование организации;
    • ФИО автора отказа;
    • его паспортные и контактные данные (для связи).

    Это будет «шапка» документа, которая всегда расположена вверху бланка, слева или справа.

    В основной части следует обозначить:

    • свое несогласие с предоставлением персональных данных;
    • обоснование отказа (здесь нужно сослаться на норму закона или Конституции РФ, которые в равной степени дают такое право);
    • если вы были ознакомлены с последствием своего отказа, об этом следует сделать соответствующую отметку;
    • также дать отметку о том, что за вами остается возможность обжаловать возможные санкции в суде.

    Остальную информацию можно вносить в зависимости от потребностей и индивидуальных обстоятельств.

    Бланк должен быть обязательно датирован и подписан тем, кто его составил – без его автографа он не обретет законного статуса.

    Как оформить обязательство о неразглашении персональных данных

    Когда дается обязательство о неразглашении персональных данных

    Персональные данные (далее — ПД) работника должны быть надежно защищены от доступа третьих лиц. За нарушение правил работы с личной информацией предусмотрена различного рода ответственность.

    В соответствии со ст. 88 ТК РФ разрешение на доступ к ПД сотрудникам организации предоставляет работодатель. При этом, в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 86 ТК РФ, именно работодатель обязан обеспечить сохранность ПД от доступа третьих лиц. Для этого принимаются различные меры, которые не позволят посторонним получить доступ к личным данным сотрудников.

    В числе мер, которые могут быть использованы для обеспечения конфиденциальности, — оформление обязательства о неразглашении персональных данных.

    В какой форме оформляется обязательство о неразглашении личных данных. Образец документа

    Пленум Верховного суда РФ в п. 43 постановления «О применении…» от 17.03.2004 № 2 указывает на то, что бремя доказывания факта получения обязательства по неразглашению персональных данных работника ложится на работодателя. Такая необходимость появляется при возникновении спорных ситуаций (например, при увольнении работника по подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

    Именно поэтому обязательство о неразглашении персональных данных работников стоит оформлять в письменном виде. Этот документ станет неоспоримым доказательством того, что ответственный сотрудник действительно знал о необходимости сохранения конфиденциальности полученных им сведений. Кроме того, оформление документа позволит работодателю избежать ответственности, о которой расскажем ниже.

    Ответственность за нарушение

    Статьи о неразглашении персональных данных, по которым нарушители могут привлекаться к ответственности, предусмотрены в различных федеральных законах. Подробнее об этом в таблице:

    Виды ответственности за нарушение законодательства о персональных данных

    Условия применения и/или санкция

    Дисциплинарная (ст. 192 ТК РФ)

    Работодатель вправе применить следующие виды взысканий:

    Материальная (ст. 232, 233 ТК РФ)

    Наступает, если в результате разглашения работником персональных данных работодателю причинен материальный ущерб, при условии что соглашением, заключенным между работником и работодателем, предусмотрено привлечение к такому виду ответственности

    Гражданско-правовая (п. 2 ст. 24 закона «О персональных…» от 27.07.2006 № 152-ФЗ, ст. 151 ГК РФ)

    Возмещение морального вреда, причиненного потерпевшему лицу

    Административная (ст. 13.14 КоАП РФ)

    Наложение административного штрафа в размере:

    · от 500 руб. до 1 тыс. руб. — на граждан;

    · 4–5 тыс. руб. — на должностных лиц

    Уголовная (ст. 137 УК РФ)

    Возникает, если лицо, получившее доступ к персональным данным, распространило их в СМИ или в публичном информационном пространстве. Предусмотрены различные виды наказаний — от штрафа до реального лишения свободы

    Итак, сотрудник организации, в ходе своей деятельности обрабатывающий ПД других работников, должен быть уведомлен о необходимости сохранения конфиденциальности получаемой им информации. Более того, он должен дать письменное обязательство о неразглашении ПД — этот документ подтвердит, что работник знал об ответственности, которую понесет в случае нарушения закона.

    Соглашение о неразглашении персональных данных

    В сфере использования данных организации заключают соглашение о неразглашении персональных данных. Это может быть также обязательство о неразглашении персональных данных. Его составляет каждый работник лично от своего имени, но речь про лиц, которые работают по трудовому договору.

    С третьими лицами лучше заключить соглашение о неразглашении персональных данных. Например, бухгалтерская организация на договоре подряда. Или “сторонний” юрист по договору оказания услуг. В силу гражданско-правового договора с организацией третьи лица могут быть вынуждены использовать персональные данные работников компании.

    Пример документа

    Соглашение о неразглашении персональных данных

    г. Нижний Новгород 14 июня 2022 г.

    Читайте так же:  Оскорбление судебного пристава при исполнении служебных обязанностей в 2020 году

    Общество с ограниченной ответственностью “Старт” в лице генерального директора Яковлева Андрея Геннадьевича, действующего на основании Устава, именуемое далее “Сторона 1”, с одной стороны,

    и Индивидуальный предприниматель Речников Андрей Викторович, паспорт 79 85 № 1586554, выдан ОВД Железнодорожного района г. Нижний Новгород, адрес: Россия, г. Нижний Новгород, ул. Веселая, 15, именуемый далее “Сторона 2”

    заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

    1. Сторона 2 во исполнение договора оказания услуг по оценке условий труда на рабочем месте в рамках договора оценки № 468 от 12.06.2022 г. (далее – Договор) предупреждена, что на период исполнения обязанностей по указанному договору получает допуск к конфиденциальной информации (персональным данным), не содержащим сведений, составляющих государственную тайну.
    2. Сторона 2 добровольно принимает на себя обязательства:
    • не разглашать третьим лицам конфиденциальные сведения, которые будут доверены или станут известными в связи с выполнением должностных обязанностей
    • не передавать и не раскрывать третьим лицам конфиденциальные сведения, которые будут доверены или станут известными в связи с выполнением обязанностей по договору.
    • в случае попытки третьих лиц получить от меня персональные сведения незамедлительно сообщить об указанном обстоятельства Стороне 1.
    • не использовать конфиденциальные сведения с целью получения выгоды, в том числе в коммерческих целях и иных, не связанных с выполнением Стороной 2 обязательств по Договору.
    • выполнять требования нормативных правовых актов, регламентирующих вопросы защиты персональных сведений.
    • после прекращения допуска к персональным сведениям не разглашать и не передавать третьим лицам известные мне конфиденциальные сведения.

    3. Стороны обязуются действовать при исполнении своих прав и обязанностей нормативным правовым актам РФ в области персональных данных. Виновные лица несут ответственность за разглашение персональных данных в соответствии с законодательством РФ.

    ООО “Старт” ИП Речников А.А.

    Яковлев А.Г. Речников А.А.

    Достаточно ли иметь соглашение о неразглашении персональных данных, чтобы избежать ответственности

    Тема “персональные данные” в настоящее время очень актуальна. И в силу развития информационных систем и технологий законодательство РФ, вероятнее всего, будет совершенствоваться. Уже сейчас новая глава Трудового кодекса РФ возложила на работодателя обязанности:

    И в плане передачи персональных данных работника третьим лицам закон достаточно строг. В большинстве случаев на передачу потребуется получить отдельное письменное согласие. Поэтому заключить только соглашение о неразглашении персональных данных – недостаточно. Нужно получить согласие. А само соглашение, кстати, можно использовать как для подтверждения уведомления третьего лица (подробнее – в передаче персональных данных работника).

    Как правильно составить документ

    Итак, если организации необходимо именно соглашение, используйте его во взаимоотношениях с третьими лицами. С сотрудников – обязательство о неразглашении. При необходимости составитель документа может дополнить текст документа дополнительными пунктами. Закон не утверждает ни форму, ни содержание документа.

    Как и любое соглашение, в документ включаются следующие обязательные пункты:

    • сведения о сторонах
    • место и дата заключения
    • обязанности Сторон (можно использовать наш пример)
    • ответственность
    • подписи

    Соглашение о неразглашении персональных данных позволит наряду с другими документами доказать, что ответственное за обработку персональных данных лицо принимало необходимые меры защиты.

    Что делать, если нарушен договор о неразглашении

    Что такое нарушение соглашения о конфиденциальности

    Нарушение договора о неразглашении секретных сведений может наступить в результате:

    • намеренной передачи информации;
    • безответственного отношения к информации, в результате которого она стала известна третьим лицам;
    • несоблюдения порядка обращения с секретной информацией.

    Эти действия могут быть совершены умышленно, то есть гражданин понимал, что действует неправильно, но все равно нарушал закон. Также несоблюдение условий может быть допущено по неосторожности. То есть гражданин не хотел разглашать сведения, но действовал безответственно, халатно, неосторожно. И из-за этого засекреченные данные стали известны другим людям. Негативные последствия, которые наступают из-за разглашения сведений, зависят от вида ответственности, которая будет применяться.

    Ответственность за нарушение соглашения

    За нарушение условий о конфиденциальности договора могут наступить различные виды ответственности:

    • гражданско-правовая (материальная). Обладатель коммерческой тайны может потребовать возмещения всех убытков, которые ему были причинены. А если в договоре прописаны другие денежные санкции (например, неустойка, штраф и т. п.), то могут быть применены и они;
    • административная (ст. 13.14 КоАП РФ). Она заключается в наложении штрафа до 1000 рублей — на граждан и до 5000 рублей — на должностных лиц;
    • уголовная (ст. 183 УК РФ). В зависимости от последствий, которые наступили в результате нарушения, может быть применен как штраф (до одного миллиона рублей), так и лишение свободы (до семи лет).

    Какие последствия наступят (уголовные или административные), зависит от размера причиненного вреда и обстоятельств разглашения засекреченных данных (например, являлся ли виновный работником организации). Материальная ответственность может быть применена в любом случае. При этом можно использовать вместе материальную и административную, или материальную и уголовную ответственность.

    В каких случаях можно нарушить соглашение

    В некоторых случаях распространение секретной информации разрешается:

    • по требованию государственных органов;
    • по письменному разрешению владельца сведений;
    • если засекреченные данные уже стали всем известны.

    В соглашении о конфиденциальности можно прописать различные обязанности лица, которому передали секретную информацию. Такое лицо называют, как правило, «Получающая сторона». Но ответственность наступит только в том случае, если несоблюдение соглашения привело к распространению засекреченных данных. В остальных случаях последствия настанут, только если они указаны в договоре.

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Например, в договоре прописано, что получающая сторона должна хранить полученные сведения в сейфе, но она эту обязанность не выполняет. Если из-за этого секретные данные получит кто-то другой, то это в любом случае повлечет ответственность. А если эти сведения к другим лицам не попадут, то негативные последствия для получающей стороны наступят, только если они прописаны в договоре о конфиденциальности.

    Соглашение о неразглашении персональных данных между организациями в 2020 году
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here