Режим неполной рабочей недели по инициативе работодателя в 2020 году

Самое важное в статье: "Режим неполной рабочей недели по инициативе работодателя в 2020 году". Актуальность информации вы всегда можете проверить, задав вопрос дежурному специалисту.

При каких условиях работнику можно сократить рабочее время по инициативе работодателя?

AndrewLozovyi / Depositphotos.com

Статья 74 Трудового кодекса устанавливает возможность изменения условий трудового договора (за исключением трудовой функции) в одностороннем порядке (по инициативе работодателя) в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены (определение Архангельского областного суда от 9 июля 2018 г. по делу № 33-4475/2018).

Часть 5 ст. 74 ТК РФ гласит, что в случае, когда названные изменения могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов, вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев.

Вопрос о том, можно ли применять ст. 74 ТК РФ для снижения продолжительности рабочего времени работников в ситуациях, когда речь не идет о возможности массовых увольнений, является спорным. Один из таких споров рассмотрел Архангельский областной суд.

Работник был за два месяца уведомлен работодателем о переводе на неполное рабочее время. При этом в самом уведомлении работодатель указал, что в случае отказа работник будет уволен в связи с сокращением, как это предусмотрено ч. 6 ст. 74 ТК РФ. Работник с таким решением работодателя не согласился и от продолжения работы отказался. Но работодатель после этого передумал и уволил работника не в связи с сокращением, а по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора), что предполагает гораздо меньший объем гарантий.

Суд никаких нарушений в этом не усмотрел. Несмотря на тот факт, что ни о каком массовом сокращении в организации речи не шло и в итоге работник был уволен не в связи с сокращением, суд заключил, что работодатель уволил работника в соответствии с законом, поскольку был вправе по своей инициативе изменить определенные сторонами условия трудового договора с работником.

Приказ об установлении неполного рабочего времени

Приказ об установлении неполного рабочего времени (образец и бланк можно скачать на нашем сайте) является важным документом при введении особых режимов работы в организации.

Виды неполного рабочего времени

Стандартная рабочая неделя составляет 40 часов. У некоторых категорий сотрудников (инвалидов, беременных женщин, подростков и пр.) она сокращена. Но в большинстве случаев стандарты соблюдаются.

Сократиться время работы может тремя способами:

  • Путем сокращения рабочей недели, замены некоторых рабочих дней недели выходными.
  • Уменьшением количества часов, проводимых сотрудником на рабочем месте ежедневно. То есть можно сократить отдельный рабочий день.
  • Уменьшением количества часов в смене (если сотрудник работает сутками).

По взаимному согласию работника и работодателя можно выбрать один из этих вариантов либо их совместить. Каких-либо ограничений по этому поводу не существует.

Также следует помнить, что приказ может быть издан как бессрочно, так и на определенный промежуток времени. Например, на летний период.

Составные части

Приказ об установлении неполного рабочего времени устроен достаточно просто. Последовательно сверху вниз расположена информация:

  • Реквизиты организации, наименование и номер документа, дата его подписания. Этот кластер данных составляет шапку приказа. Она необходима для облегчения взаимодействия с документацией.
  • Мотивировка. Если это инициатива работника, то вставляется фраза: «В соответствии с соглашением сторон». Если же это работодатель является инициатором, то он формулирует причину издания приказа для каждого случая свою.
  • ФИО и должность работника, в отношении которого прибегают к установлению неполного рабочего времени.
  • Число, с которого вводится этот режим.
  • Конкретные условия, количество рабочих часов, возможность перерыва и пр. Для удобства их расписывают по отдельным пунктам приказа.
  • Каким образом производить оплату труда: без изменений или пропорционально отработанному времени (более распространен второй вариант).
  • За кем остается выполнение приказа.
  • Основание для приказа. Это может быть как заявление работника, так и сформированное дополнительное соглашение к трудовому договору с письменным согласием самого работника.

Завершает приказ об установлении неполного рабочего времени всегда подпись руководителя, а также – работника, в отношении которого этот специальный режим применяется. Без этих «автографов» приказ не будет иметь юридической силы.

Инициатива

Проявить желание установить неполное рабочее время может как руководитель, так и подчиненный. В случае с подчиненным сама процедура оформления будет легче, так как ограничений при ней существует меньше.

Установление неполного рабочего времени по инициативе работника

  • Сотрудник подает заявление с изложением своей просьбы в свободной форме.
  • Работодатель его рассматривает.
  • Составляется дополнительное соглашение к трудовому договору. Если это вновь принимаемый сотрудник, то условия прописываются в первоначально подписываемом трудовом договоре.
  • Сотрудник переводится на неполное рабочее время приказом.

При этом, согласно 256 статье Трудового кодекса, работодатель не имеет права отказать в этой просьбе многим категориям лиц:

  • Если работник осуществляет уход за больным родственником.
  • Если сотрудница беременна.
  • Если у работника есть дети до 14 лет.
  • Если у него есть дети-инвалиды возрастом до 18 лет и в ряде других случаев.

Таким образом, возможностей для определения неполного рабочего дня по желанию работника предоставляется великое множество. Руководитель по закону не имеет права отказать обратившемуся в этом, если тот прилагает к заявлению соответствующие случаю документы.

Установление неполного рабочего времени по инициативе работодателя

Если особый режим рабочего времени устанавливается работодателем, то он должен соблюдать ряд условий:

  • Издать приказ об установлении неполного рабочего времени минимум за 2 месяца до предполагаемого введения режима неполного рабочего времени.
  • Уведомить работников сразу после издания приказа, не позднее чем за 2 месяца.
  • Убедиться в том, что сотрудники согласны работать по предложенной схеме. Для этого стоит оформить письменные уведомления с предупреждением, что в случае несогласия пишется заявление не позднее конкретно оговариваемого срока. То есть как отказ, так и согласие сотрудника должны быть выражены однозначно и в письменном виде.
  • Такой особый режим не должен устанавливаться более чем на 6 месяцев, согласно 74 статье Трудового кодекса. Ведь стоит учитывать, что оплата труда производится из расчета фактически отработанного времени
Читайте так же:  Свидетельство о государственной регистрации юридического лица формы в 2020 году

Если работник не согласен с предлагаемыми работодателем условиями, то ему следует поискать компромисс. Если же и этого сделать не удается, то трудовой договор может быть расторгнут согласно второму пункту 81 статьи Трудового кодекса.

Заработная плата при сокращенном рабочем времени выплачивается обычно пропорционально отработанному времени. То есть если сотрудник вместо 5 дней в неделю трудится 2,5, то его заработная плата уменьшается ровно в два раза. В табеле учета рабочего времени все нерабочие дни ставятся шифром «В», что значит «выходной».

С момента установления неполного рабочего времени привлечение сотрудника в неоговоренные часы к работе будет считаться сверхурочным привлечением. Оплачиваться такая работа обязана в двойном либо в тройном размере (по нормам ТК). Об этом ясно говорится в 152 статье Трудового кодекса.

Словом, при составлении и подписании приказа об установлении неполного рабочего времени имеется множество нюансов, которые следует учитывать.

Сокращенный рабочий день для женщин с детьми до 14 лет – ст. 63 Трудового кодекса РФ

В Трудовом законодательстве существует норма, которая гарантирует определенным категориям работников право на сокращённый рабочий день или трудовую неделю. В первую очередь, это относится к лицам, имеющим детей. В частности, устанавливается сокращенный рабочий день для женщин с детьми до 14 лет (Трудового кодекса РФ, ст. 63).

Расскажем, как грамотно применять нормы, которые устанавливает статья 93 ТК РФ «Неполное рабочее время в 2019-2020 годах. У кого есть дети до 14 лет, обязательно должны знать и использовать положения данной статьи.

Что говорит закон

Часть 1 статьи 93 ТК РФ указывает на то, что любой работник может трудиться на условиях неполного рабочего времени. Для этого необходимо договориться с работодателем. Но он имеет полное право отказать. Если же соглашение об установлении неполного рабочего времени всё же будет установлено, то непосредственно о самом графике также придётся договариваться. Таким образом, закон не запрещает сотруднику работать неполное рабочее время, но об условиях необходимо договориться с работодателем.

Право требовать сокращенный рабочий день есть у следующих категорий лиц:

  • беременных женщин;
  • родителя ребёнка до 14 лет;
  • родителя ребёнка-инвалида до 18 лет;
  • работника, ухаживающего за больным членом семьи.

Вышеуказанным лицам работодатель не может отказать в труде на условиях неполного рабочего времени (часть 2 статьи 93 ТК РФ). Данное право сохраняется у сотрудника на весь период, в течение которого у него имеются обстоятельства, послужившие основанием на предоставление неполного рабочего дня. По желанию сотрудника, срок неполного дня может быть установлен и на меньший период.

Условия перехода на неполный рабочий день

Однако если ознакомиться с комментариями к указанной статье Трудового кодекса, то становится ясно, что главная проблема для этих категорий граждан кроется непосредственно в графике работы на неполный рабочий день.

Статья 93 ТК РФ требует одновременного выполнения двух условий:

  • пожелания лица, который относится к льготной категории;
  • условий работы у нанимателя.

Таким образом, должны быть учтены и интересы работодателя, и работника. Придётся находить компромисс, который устроит обе стороны.

Пример. Работодатель получил заявление предоставить сокращённый рабочий день для женщины с детьми до 14 лет в силу ст.93 Трудового кодекса РФ. В заявлении работница указала, что не может работать с 12:00 до 18:00, потому что в это время она забирает ребенка из школы и ведет его на кружки. Однако работа в организации начинается с 10:00, и сдвигать начало рабочего дня до 8:00, чтобы женщина могла отработать хотя бы половину рабочего дня, работодатель не обязан. А ходить на работу на 2 часа работница не считает экономически целесообразным.

Индивидуальный график может быть установлен только по соглашению сторон. Т.е. работодатель может принять такие условия работы, а может и отказать.

Как оформить переход на неполный рабочий день

Неполный рабочий день для женщин с детьми до 14 лет (ст.93 ТК РФ) и других льготных категорий требует заключения дополнительного соглашения к трудовому договору и издание соответствующего приказа работодателем.

Законодательство не содержит строгих условий как написать заявление на сокращенный рабочий день женщине с детьми до 14 лет и другим льготным категориям граждан. Оно составляется в произвольной форме. Главное указать:

  • причину (ребёнок до 14 лет, беременность и т.д.);
  • срок, в течение которого сотрудница будет работать на таких условиях;
  • что следует сократить (рабочую неделю, рабочее время и т.д.).

Если условия работы согласованы с работодателем, то с сотрудником заключают допсоглашение к трудовому договору, и издаётся приказ о работе на условиях неполного рабочего времени.

Оплата при таком режиме работы производится пропорционально отработанному времени. Либо в соответствии с объёмом выполненной работы.

Статья 93 ТК РФ. Неполное рабочее время (редакция 2019-2020 годов)

По соглашению сторон трудового договора работнику как при приеме на работу, так и впоследствии может устанавливаться неполное рабочее время (неполный рабочий день (смена) и (или) неполная рабочая неделя, в том числе с разделением рабочего дня на части). Неполное рабочее время может устанавливаться как без ограничения срока, так и на любой согласованный сторонами трудового договора срок.

Работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом неполное рабочее время устанавливается на удобный для работника срок, но не более чем на период наличия обстоятельств, явившихся основанием для обязательного установления неполного рабочего времени, а режим рабочего времени и времени отдыха, включая продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, устанавливается в соответствии с пожеланиями работника с учетом условий производства (работы) у данного работодателя.

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Можно ли установить неполный рабочий день сотруднику в связи с уменьшением объема работы

Как правильно указать причину перевода сотрудника не неполный рабочий день. Какие есть варианты? У нашего сотрудника существенно уменьшился объем работы. Можно ли указать эту причину перевода? Можно ли установить неполный рабочий день работнику на окладе в связи с уменьшением объема работы?

Читайте так же:  Сколько действует диагностическая карта техосмотра для страховки в 2020 году

По общему правилу, оформить сотруднику режим неполного рабочего времени можно как по его инициативе, так и по инициативе работодателя.

Неполный график по инициативе организации

Так, организация может вводить неполное рабочее время по своей инициативе (с учетом мнения профсоюза – при его наличии в организации). Это допускается в период проведения организационно-технических мероприятий, которые влекут за собой существенные изменения условий труда.

Причины таких перемен:

— поменяли технику и технологию производства (например, внедрили новое оборудование и нагрузка сотрудника стала меньше);

— провели структурную реорганизацию производства (например, исключили какую-либо стадию производственного процесса);

— реализовали иные изменения организационных или технологических условий труда, которые привели к уменьшению нагрузки сотрудника.

Если подобные изменения могут привести к массовым увольнениям, администрация вправе установить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев. Такое ограничение предусмотрено частью 5 ст. 74 ТК.

При вводе режима неполного рабочего времени организация должна письменно уведомить сотрудников о предстоящих изменениях за два месяца до их проведения (с обязательным ознакомлением под подпись) (ч. 2 ст. 74 ТК). Согласие или несогласие сотрудника на работу в режиме неполного рабочего времени можно, например, прописать в самом уведомлении.

Если сотрудник отказывается работать в режиме неполного рабочего времени, его можно уволить лишь в порядке, предусмотренном пунктом 2 части 1 статьи 81 ТК (сокращение численности или штата). В таком случае ему нужно выплатить выходное пособие и сохранить средний месячный заработок на период трудоустройства (ч. 6 ст. 74, ст. 178 ТК).

Об установлении в организации режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя нужно уведомить службу занятости. Сделать это необходимо в течение трех рабочих дней после принятия решения об этом. Такие требования установлены в абзаце 2 пункта 2 статьи 25 Закона от 19.04.1991 № 1032-1 и разъяснены в письме Роструда от 17.05.2011 № 1329-6-1.

Неполный график по просьбе сотрудника

Сотрудник лично может обратиться к работодателю с просьбой установить ему режим неполного рабочего времени. Причина может быть любой, например, в связи со сложившимися семейными обстоятельствами.

Свою просьбу сотрудник может изложить в письменном заявлении, в котором также будет указан желаемый график работы. Работодатель, в свою очередь, может учесть пожелания такого сотрудника. При этом решение о графике работы работодатель принимает с учетом особенностей производства.

Конкретная продолжительность рабочего времени при неполном графике действующим законодательством не предусмотрена.

Если согласие об установлении сотруднику режима неполного рабочего времени достигнуто, стороны заключают дополнительное соглашение к действующему трудовому договору, в котором устанавливается новая продолжительность рабочего времени и изменяется условие об оплате труда.

На основании соглашения работодатель издает приказ.

Сотрудник, которому установлено неполное рабочее время, трудится меньше, чем остальные. Его работу оплачивайте пропорционально установленному времени (например, половину дневной ставки), или в зависимости от выработки. При этом продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не сокращается, порядок исчисления трудового стажа не меняется, другие права сотрудника не ограничиваются (ст. 93 ТК).

При таких обстоятельствах, работодатель может установить режим неполного рабочего времени сотруднику на окладе. При этом порядок установления такого режима и срок его введения зависят от того, кто выступает инициатором.

По общему правилу, уменьшение нагрузки может быть поводом для установления сотруднику режима неполного рабочего времени по инициативе организации. Однако в таком случае ввести такой режим можно не более чем на полгода.

Перевод на режим неполного рабочего времени

Сокращение рабочего дня или времени возможно по инициативе и согласию обеих сторон. Перевод на режим неполного рабочего времени оформляется приказом. Установление такого режима возможно как при приёме на работу, так и уже в процессе трудовых отношений, если возникла такая необходимость.

Если работник обратился с просьбой о неполном рабочем дне

Работнику предоставлено право обращения к руководителю с просьбой установить ему:

  • неполную трудовую (рабочую) смену;
  • неполный трудовой (рабочий) день;
  • неполную трудовую (рабочую) неделю.

Руководитель не имеет право отказать в такой просьбе, если к нему обратится:

  • беременная сотрудница;
  • родитель (попечитель или опекун), имеющий ребёнка не старше 14 лет;
  • родитель (попечитель или опекун) ребёнка-инвалида не старше 18 лет;
  • работник, ухаживающий за больным членом семьи, при наличии медицинского заключения;
  • работник, вышедший в отпуск по уходу за ребенком;
  • обучающийся заочно аспирант.

В остальных случаях решение о предоставлении щадящего режима работодатель принимает на своё усмотрение.

Неполное рабочее время по инициативе работодателя.

Возможны случаи, когда работодатель в целях экономии планирует установить сокращённый режим, пытаясь сократить экономические убытки. Иногда это единственный для него вариант, чтобы избежать массового сокращения штата в трудное для него время. Но независимо от намерений работодателя такие изменения возможны лишь с согласия подчинённого. И только если изменения продиктованы организационными или технологическими изменениями в условиях труда, работодатель сможет установить сокращённый график без согласия сотрудника. Но в таком случае при возникновении споров работодатель должен будет в суде доказывать наличие вышеназванных обстоятельств.

Сокращенное рабочее время при приёме на работу

Уже на этапе приёма на работу при составлении договора может быть предусмотрено сокращенное рабочее время.

Сокращенное рабочее время в обязательном порядке устанавливается для работников:

  • не старше шестнадцати – им положено не больше 24 часов в неделю;
  • от шестнадцати до восемнадцати — максимум 35 часов в неделю;
  • инвалидам I или II группы — не свыше 35 часов в неделю;
  • чьи условия отнесены к опасным условиям или вредным 3 или 4 степени — максимум 36 часов в неделю.

Приказ о неполном рабочем дне: образец

Если условия о сокращении рабочего времени вносятся уже после приёма на работу, такое изменение должно быть отражено в соглашении между сторонами трудовых отношений. На основании такого соглашения руководитель должен издать приказ.

Типовой формы такого приказа нет. Поэтому работодатель его разрабатывает самостоятельно.

Текст этого приказа должен содержать:

  • наименование организации (в соответствии с уставом компании);
  • название и номер приказа;
  • дату приказа;
  • правовое обоснование (на основании какой статьи Трудового кодекса);
  • суть приказа (какая именно продолжительность дня устанавливается, время для отдыха и питания и др.).

С приказом работник, чье рабочее время меняется, должен быть ознакомлен под роспись.

​Скачать образец приказа об установлении неполного рабочего дня

Оплата неполного рабочего времени

Оплата труда при условии сокращенного дня производится:

  • пропорционально времени, которое работник отработал;
  • в зависимости от того, какой объём работы успел выполнить сотрудник.

Работодатель должен знать, что труд на условиях сокращённого времени не может повлечь каких-либо ограничений в правах и гарантиях. Это касается расчёта продолжительности оплачиваемого отпуска, трудового стажа и других трудовых прав.

Режим неполной рабочей недели по инициативе работодателя в 2020 году

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Читайте так же:  Через сколько прерывается трудовой стаж после увольнения в 2020 году

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 17 мая 2011 г. N 1329-6-1 О применении трудового законодательства в отношении установления срока испытания для работника и введения режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели

В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено письмо от 14.04.2011 N 1-з-2011. Сообщаем следующее.

1. Согласно статье 70 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) при заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе.

Таким образом, условие об испытании может быть включено в трудовой договор только в результате соглашения сторон. Поэтому, например, если работодатель настаивает на включении в трудовой договор указанного условия, а работник возражает против этого, то соответствующее условие не может быть установлено в трудовом договоре.

2. Срок испытания определяется на основании статьи 70 Кодекса и соглашения между работником и работодателем.

С нашей точки зрения, уменьшение срока испытания по соглашению сторон не противоречит требованиям трудового законодательства.

Данное решение оформляется путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору.

3. В соответствии с пунктом 2 статьи 25 Закона Российской Федерации от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» при введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, а также при приостановке производства работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости в течение трех рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий.

Введение режима неполного рабочего времени возможно в случае, предусмотренном частью 5 статьи 74 Кодекса.

При установлении режима неполного рабочего времени по соглашению между работником и работодателем на основании статьи 93 Кодекса, уведомлять органы службы занятости населения не требуется.

Заместитель начальника
Правового управления
А.П. Емельянов

Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 17 мая 2011 г. N 1329-6-1

Текст письма официально опубликован не был

Обзор документа

Разъяснено, что условие об испытании может быть включено в трудовой договор только в результате соглашения сторон.

По мнению Роструда, уменьшение срока испытания по соглашению сторон требованиям трудового законодательства не противоречит. Соответствующее решение оформляется допсоглашением к трудовому договору.

При введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, а также при приостановке производства работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости. Срок — 3 рабочих дня после принятия соответствующего решения.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Разъяснено, что если режим неполного рабочего времени устанавливается по соглашению между работником и работодателем, то уведомлять об этом названные органы не нужно.

Как установить работникам неполное рабочее время по инициативе работодателя?

Возможности: разобраться, при каких условиях работодатель может установить работникам неполное рабочее время в одностороннем порядке.

Работодатель вправе в одностороннем порядке перевести работника на работу в режиме неполного рабочего времени только при одновременном выполнении следующих условий (ст. 74 ТК РФ):
1. В компании происходят изменения организационных или технологических условий труда

Обосновать, что введение режима неполного рабочего времени связано с организационными или технологическими изменениями условий труда, нужно обязательно (Апелляционное определение Иркутского областного суда от 18.07.2014 по делу N 33-5856/2014, п. 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2). Например, это может быть уменьшение объема работы и экономическая необходимость проведения организационных изменений (см. Апелляционное определение Новгородского областного суда от 19.09.2012 по делу N 2-2685-33-1417).
2. Данные изменения могут повлечь массовые увольнения работников

В соответствии со ст. 82 ТК РФ критерии массового увольнения определяются в отраслевых и (или) территориальных тарифных соглашениях. Если компания к ним не присоединена, то действуют общие критерии, которые определены в Постановлении Правительства от 05.02.1993 N 99. Основными критериями массового высвобождения являются показатели численности увольняемых работников в связи с ликвидацией предприятий либо сокращением численности или штата работников за определенный календарный период. К ним относятся:

ликвидация предприятия любой организационно-правовой формы с численностью работающих 15 и более человек;

сокращение численности или штата работников предприятия в количестве:

— 50 и более человек — в течение 30 календарных дней;

— 200 и более человек — в течение 60 календарных дней;

— 500 и более человек — в течение 90 календарных дней;

увольнение работников в количестве 1% от общего числа работающих в связи с ликвидацией предприятий либо сокращением численности или штата в течение 30 календарных дней в регионах с общей численностью занятых менее 5 тыс. человек.
3. О данных изменениях, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель письменно уведомит работника за два месяца

Кроме того, работодателю необходимо учесть следующее:
Уведомление службы занятости

При введении режима неполного рабочего дня (смены) и/или неполной рабочей недели работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости в течение 3 рабочих дней после принятия решения о проведении указанных мероприятий (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 « О занятости населения в Российской Федерации » , Письмо Роструда от 17.05.2011 N 1329-6-1). См. Образец уведомления.

Непредставление или несвоевременное представление в службу занятости сведений о введении режима неполного рабочего времени, а равно их представление в искаженном виде влечет предупреждение или наложение административного штрафа (ст. 19.7 КоАП РФ): на юрлиц — в размере от 3 до 5 тыс. руб.
Кадровые документы

В первую очередь издается приказ о введении на предприятии неполного режима рабочего времени, проект которого должен быть согласован с профсоюзом, если, конечно, профсоюз есть. В приказе целесообразно четко прописать, с какой даты и на какой срок вводится неполный режим, для каких работников и т.д. (см. Образец приказа о введении неполного рабочего времени).

В принципе ознакомление сотрудников с приказом о введении режима неполного рабочего времени можно рассматривать как их уведомление о предстоящих изменениях. Главное, сделать это не позднее двух месяцев до изменения режима рабочего времени.

Как вариант уведомление может быть составлено и отдельно, и, более того, его при желании можно делать в индивидуальном порядке. Причем в подобных ситуациях непосредственно в уведомлении имеет смысл предусмотреть срок, в течение которого сотрудник сможет поставить отметку о том, что он уведомлен о предстоящих изменениях, а также написать свое решение — согласен он работать в условиях нового режима или нет (см. Образец уведомления о введении режима неполного рабочего дня).

Читайте так же:  Срок рассмотрения заявления об административном правонарушении в 2020 году

Если работник согласится на новые условия работы, то с ним нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. В случае несогласия, работодатель обязан предложить ему другую подходящую работу в письменном виде, а если такой нет или работник отказывается от нее, то работодатель вправе его уволить по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (ч. 3, 4 ст. 74 ТК РФ). При этом работнику выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ)

Обратите внимание! Режим неполного рабочего времени по инициативе работодателя на основании ст. 74 ТК может быть введен при наличии достаточных на то оснований на срок не более шести месяцев.

На заметку: ухудшение финансового положения не рассматривается в качестве причины, позволяющей работодателю в соответствии со ст. 74 ТК РФ изменить условия трудового договора. О том, какие причины являются изменениями организационных и технологических условий труда, Вы можете узнать в электронном приложении «Трудовое законодательство на защите интересов работодателя».

Режим неполной рабочей недели по инициативе работодателя в 2020 году

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Имеет ли право работодатель перевести работников на трехдневную рабочую неделю в связи с тяжелым финансовым положением организации (предприятия)?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Тяжелое финансовое положение организации само по себе не может являться основанием для изменения продолжительности рабочего времени работников по инициативе работодателя.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Верхова Надежда

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Сутулин Павел

17 апреля 2015 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Повторный перевод на неполное рабочее время, по инициативе работодателя, после истечения 6 месяцев

Здравствуйте! На предпориятии был введен режим неполной рабочей недели по п.5 ст.74 Трудового кодекса. Срок 6 мес. и он истекает, через какое время возможно вновь ввести режим неполной рабочей недели, но уже не для всех а некоторых работников, и какое должно быть основаниее: статья та же, но без угрозы массовых увольнений? Благодарю!

Ответы юристов

Добрый день, Людмила.

Периода времени, который должен минуть между введением неполного рабочего времени первый раз и второй раз не установлено, этот вопрос решается на усмотрение работодателя, но конечно при соблюдении закона.

Из приведенной нормы следует, что должно быть соглашение между двумя сторонами и все.

В первый раз вы вводили на предприятии неполную рабочую неделю для того чтобы избежать массового увольнения и соответственно сократить расходы, теперь же вводя неполную рабочую неделю для некоторых работников сошлитесь на 1 абзац ст.74 ТК РФ, где в частности сказано:

То есть по производственным либо организационным причинам вы можете ввести неполную рабочую неделю для определенных работников, но нужно правильно оформить приказ, с приведением причин.

А затем все как написано в ст.74 ТК РФ. Издаете приказ за два месяца до введения нового неполного режима, вручаете уведомления работникам и через два месяца опять вводите неполное рабочее время. Причем вам не обязательно ждать окончания полугодового периода, когда была введена неполная рабочая неделя, можете приказ издавать уже сейчас, ведь к моменту введения неполной рабочей недели заново, должно пройти два месяца.

Что касается основания введения неполной рабочей недели. В первый раз у вас была угроза массового увольнения, теперь же могут быть финансовые трудности, изменение технологического процесса в связи с отсутствием, к примеру заказов от клиентов либо сырья от поставщиков. То есть указываете уже свои производственные причины, которые опять же ведут к сокращению общих расходов по предприятию.

Но помните, причины на которые вы будете ссылаться, должны быть подтверждены документально, акты сверки, рапорта и докладные записки от начальников отделов или вспомогательных служб. То есть факт тяжелого финансовго положения должен быть подтвержден и именно на освании этих документов издается приказ о ваедении режима неполной рабочей недели для некоторых работников.

Трудовой договор с работником, принятым на неполное рабочее время

Режим неполного рабочего времени может быть установлен:

  • работнику при приеме его на работу. Тогда условие об этом обязательно должно быть прописано в трудовом договоре с ним (ст. 57 ТК РФ). Кроме того, продолжительность неполного рабочего времени необходимо указать и в приказе о приеме на работу сотрудника;
  • давно работающему сотруднику посредством оформления дополнительного соглашения к его трудовому договору.

Отметим, что некоторым категориям работников по их просьбе работодатель обязан установить режим неполного рабочего времени, к примеру, беременным женщинам. А тем, кто в особые категории не входит, такой режим устанавливается по согласованию между работником и работодателем.

Трудовой договор на неполное рабочее время может быть заключен:

  • как с работником, принятым на основное место работы, так и с совместителем;
  • как бессрочно, так и на конкретный срок.

Трудовой договор на условиях неполного рабочего времени

При неполном рабочем времени работнику устанавливается неполный рабочий день и/или неполная рабочая неделя (ст. 93 ТК РФ). То есть в трудовом договоре можно указать, например, что «работник работает на условиях неполного рабочего времени 5 дней в неделю с понедельника по пятницу с 9.00 до 13.00».

А можно определить только общую продолжительность рабочих часов, которые работник должен отработать в неделю, допустим, 20 часов. При этом конкретные дни, когда работник обязан явиться на работу и выполнять свои трудовые обязанности, с определенной периодичностью (ежемесячно, еженедельно и т.д.) устанавливает непосредственный руководитель работника.

Кстати, если в течение рабочего дня работник должен трудиться не более 4 часов в день, то обеденный перерыв ему можно не предоставлять. Но это должно быть указано в правилах внутреннего трудового распорядка организации либо в самом трудовом договоре с сотрудником (ст. 108 ТК РФ).

Читайте так же:  Предлагают уволиться по собственному желанию вместо сокращения в 2020 году

Условие об оплате труда в трудовом договоре

Труд работника, который работает неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, оплачивается пропорционально отработанному им рабочему времени (ст. 93 ТК РФ). Но в трудовом договоре его оклад или тарифная ставка указываются исходя из полной ставки.

Режим неполной рабочей недели

Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. Связаться с автором

Вернуться назад на Рабочий режим

Прежде всего, необходимо уточнить, что такое нормальная продолжительность работы: согласно ТК РФ это не более 40 часов в неделю. При определенных законодателем обстоятельствах стандартное время может быть меньше – на условиях сокращенной или неполной работы.

Сокращенный режим применяется работодателем в обязательном порядке для конкретных категорий кадров — лица до 18-ти лет, инвалиды, работающие на вредном производстве. Для каждой группы работающих граждан четко определена своя продолжительность работы в неделю (ст. 92 ТК РФ).

В отличие от сокращенного режима неполный рабочий день по ТК РФ устанавливается на любой срок с продолжительностью работы, согласованной между руководством компании и сотрудником. Соглашение можно заключить сразу при трудоустройстве или потом по инициативе руководителя или подчиненного. Как и при сокращенной системе, законом определены группы граждан, которым предприниматель будет обязан изменить рабочий порядок с полного на неполный, но только если они сами обратились с такой просьбой.

Согласно статье 93 ТК РФ, неполное рабочее время можно установить в таких вариантах:

• Неполная трудовая смена (день) – уменьшаются часы. Исполнитель работает ежедневно меньше часов, например, пять. Рабочая неделя при этом не меняется;

• Неполная рабочая неделя – уменьшается количество дней. Вместо установленных пяти дней подчиненный трудится, например, только три. Часы в дни работы остаются неизменны.

Предприниматель обязан установить режим неполного рабочего времени ТК РФ по просьбе следующих категорий:

• родители или опекуны, попечители ребенка до 14 лет (до 18 лет — для ребенка с инвалидностью);

• ухаживающие за больным родственником (членом семьи) на основании медицинского заключения.

Работник указанной категории может трудиться в неполном режиме в течение удобного ему срока, но только на период действия соответствующих обстоятельств, дающих основание претендовать на уменьшение полного времени. Порядок работы – продолжительность, начало и окончание, перерывы – руководство компании устанавливает исходя из особенностей рабочего процесса и пожеланий сотрудника. По договоренности сторон, если сотрудник работает в пределах 4 часов, перерыва на отдых может не быть.

Помимо отмеченных ситуаций, когда неполное рабочее время устанавливается предпринимателем обязательно, по такому порядку смогут работать и другие лица по соглашению с руководством.

В основном, на условиях неполного режима принимается неквалифицированный обслуживающий персонал, работающий сезонно, и квалифицированные специалисты – юридические кадры, бухгалтеры, IT-специалисты. При этом согласно ст. 93 ТК РФ неполное рабочее время не накладывает ограничений на другие права сотрудников: отпуск, пособие по временной нетрудоспособности и страховой стаж начисляются как обычно. Работник вправе также воспользоваться сокращением рабочего дня на час перед праздником.

Зарплата при такой системе считается пропорционально сделанному объему или отработанному времени, то есть работник получает меньше. Важно, что штатное расписание и оклад менять при этом не потребуется. Для учета отработанного времени в табеле при таком режиме предусмотрено применение кодировки «НС» или «25». Среднедневной заработок для больничного при неполном рабочем времени считается как обычно.

Бизнес может складываться так, что предприниматель вынужден по собственной инициативе перевести персонал на такой режим работы.

В этом случае неполное рабочее время по ТК РФ допускается только в конкретных обстоятельствах:

• изменяются организационные, технологические производственные условия;

• эти изменения влекут массовое увольнение персонала.

Чтобы сохранить рабочие места, руководителю дано право ввести неполный режим на срок до полугода. Если в организации есть профсоюз, его мнение обязательно учитывается при принятии такого решения.

Финансовые трудности компании не являются основанием смены рабочего режима с полного на неполный и организация вынуждена будет предоставить необходимые гарантии персоналу уже для ситуации простоя

Поменять рабочий распорядок предпринимателю юридически не просто.

Трудовой договор на условиях неполного времени можно заключить и с основным работником и с совместителем, как на определенный период, так и без срока. Рассмотрим процедуру оформления для всех ситуаций, когда инициатива исходит от подчиненного и от руководителя.

Работник пишет заявление, указывая причину уменьшения часов работы, период времени и дату смены режима. К заявлению необходимо приложить обосновывающие документы. Например, лица, которым обязаны сменить рабочий порядок по их желанию, представляют соответствующие их ситуации справки – о беременности, об иждивенцах, о составе семьи, документы об установлении инвалидности ребенка, свидетельство о рождении ребенка и пр.

С сотрудником подписывается дополнительное соглашение (2 экз.) об изменении режима труда. В соглашении к трудовому договору указываются:

• продолжительность дня или недели;

• срок действия устанавливаемого порядка;

• оплата труда – от выполненного объема или соответственно отработанным часам.

После этого издается приказ об установлении неполного рабочего времени. В трудовую книжку записывать ничего не нужно. Если сотрудник изначально трудоустраивается не на полные условия труда, эти уточняющие параметры индивидуального режима указываются сразу в трудовом договоре.

Принимая решение о вынужденном переходе на уменьшение рабочего времени, руководителю необходимо письменно уведомить профсоюз (при наличии такого органа в организации) и Службу занятости.

Срок направления уведомления в Службу занятости – три дня после принятия компанией такого решения. К отдельным частным случаям смены режима, связанным с индивидуальными обстоятельствами, это не относится.

На основании приказа о введении в организации режима неполного рабочего времени, руководитель за два месяца сообщает персоналу о том, что изменяются условия действующих трудовых договоров.

В извещении указываются:

• причины изменения порядка работы;

• период действия нового режима;

• конкретизация работы (часы, дни недели);

• сохранение трудовых прав на отпуск, начисление стажа и больничных;

• последствия для работника при его отказе перехода на неполный порядок труда.

Ознакомить кадры с предстоящими изменениями необходимо под подпись на приказе или извещении. Документы в этом случае не стандартизированы, предприниматель может воспользоваться приложенными образцами приказа и уведомления.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Отдельного согласия подчиненного не нужно, отказ принимается только письменно. При отказе лица от работы на измененных условиях, трудовые отношения с гражданином расторгаются (ст. 81 ТК РФ) с выплатами, предусмотренными при сокращении штата.

Режим неполной рабочей недели по инициативе работодателя в 2020 году
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here