Проверка нотариальных документов на подлинность официальный сайт в 2020 году

Самое важное в статье: "Проверка нотариальных документов на подлинность официальный сайт в 2020 году". Актуальность информации вы всегда можете проверить, задав вопрос дежурному специалисту.

Изменения для нотариусов в 2020 году

Статью подготовила Павлова Елена Генадьевна, доцент кафедры «Макроэкономическое регулирование» Финансового университета при Правительстве РФ. Связаться с автором

Государство и руководство Федеральной нотариальной палаты России на протяжении нескольких последних лет осуществляют масштабные преобразования нотариата с целью повышения роли и правового статуса нотариусов в гражданском обороте и усиления ответственности нотариусов за совершаемые ими действия. Продолжается планомерная работа по совершенствованию законодательства о нотариате на государственном уровне. О том, к каким изменениям готовиться нотариусам в 2020 году рассказывается в этой статье.

Частная форма всех нотариальных контор в 2020 году

Начиная с 1 января 2020 г. государственные нотариальные конторы будут поэтапно преобразованы в частные.

При этом предусмотрены два пути:

— регистрация частных нотариальных контор в органах юстиции;
— выдача лицензии на право вести нотариальную деятельность действующим нотариусам по их заявлениям.

До того, как в соответствующем нотариальном округе не появится достаточное число частных субъектов, оказывающих нотариальные услуги, государственные нотариусы будут продолжать работать.

Частные нотариальные конторы будут иметь форму некоммерческих организаций.

Финансироваться их деятельность будет из следующих источников:

— части суммы государственной пошлины за осуществление нотариальных действий, остающейся у нотариуса в размере, установленном Правительством;
— платежей за осуществление дополнительных правовых и технических действий, включая оказание услуг нотариального характера;
— иные источники, не относящиеся к запрещенным.

Страхование гражданской ответственности нотариусов в 2020 году

Упрощение оформления имущественных сделок с 2020 года

С 1 января 2020 года могут быть отменены определенные требования при оформлении нотариусами некоторых сделок с имуществом:

1. Не нужно будет при купле – продаже, обмене, дарении, ренте, отчуждении жилья с условием пожизненного содержания, а также залоге, аренде жилья или предоставлении его в безвозмездное пользование получать согласие:
— не являющихся собственниками постоянно прописанных в этом жилом помещении лиц;
— всех живущих совместно с собственником совершеннолетних членов его семьи и лиц, которые дали согласие на приватизацию;
Также не потребуется разрешение местного хокимията на отчуждение недостроенного жилья.
2. Отменят получение при аренде и безвозмездном предоставлении имущества в пользование:
— разрешения органов опеки и попечительства при совершении сделок, не связанных с отчуждением имущества, требующих нотариального удостоверения от имени подопечного;
— согласия залогодержателя на использование предмета залога по назначению.

Отмена обязательного нотариального удостоверения с 2020 года

С 1 января 2020 года не нужно будет обязательное нотариальное удостоверение для договоров аренды или безвозмездного пользования предприятием, лизинга, залога (ипотеки) недвижимости в новостройках, а также транспортных средств, которые оформляются юридическими лицами, в частности банками и иными кредитными организациями.

При этом им будет дано право самим накладывать или снимать запрет чрез автоматизированную информационную систему «Нотариус».

Расширение перечня функций нотариусов в 2020 году

С 1 января 2020 года появятся новые виды нотариальных действий:

— досудебное доказательство в гражданско – правовых отношениях посредством опроса свидетелей, осмотра и удостоверения письменных и вещественных доказательств, назначения экспертизы, доказательства в сети Интернет;
— выполнение функций медиатора в гражданско – правовых отношениях, включая имущественные и вопросы наследования;
— удостоверение времени предоставления созданных объектов авторского и смежного права.

Совершенствование процедур нотариального удостоверения в 2020 году

С начала 2020 г. будет введен новый порядок, согласно которому:

— проверять коммунальные задолженности при удостоверении у нотариусов сделок с недвижимостью будут только в режиме онлайн через базу данных БПИ. Получение данной информации от коммунальных организаций отменят;
— участникам сделок добровольно можно будет оплачивать свои обязательства через депозит нотариуса;
— если участники сделки находятся в нотариальных конторах, расположенных далеко друг от друга, они смогут удостоверить сделку дистанционно в режиме видеоконференции;
— при осуществлении юридических действий, не связанных с отчуждением имущества, нотариально удостоверяемые заявления, договоры аренды и доверенности, размещенные в открытой информационной системе, будут равнозначными бумажным документам, и государственные органы смогут самостоятельно брать их из системы;
— заверенную ЭПЦ копию документов из нотариального архива гражданам можно будет получить посредством электронного запроса через ЕПИГУ.

Кроме того, может быть внедрена электронная очередь к нотариусу с предварительным направлением через информационную систему копий требующихся для осуществления нотариальных действий документов.

Дистанционное оказание нотариальных услуг в 2020 году

С 1 января 2020 г. не менее чем в пяти нотариальных конторах Москвы и двух нотариальных конторах каждой области начнется эксперимент по оказанию дистанционных услуг нотариусами с применением ЭЦП:

— оформление отдельных сделок, не связанных с отчуждением имущества;
— совершение исполнительных надписей;
— заверение правильности перевода;
— оформление заявлений о согласии на прописку, вывоз за рубеж несовершеннолетних, обязательств, в том числе с использованием видеоконференции. Оригинал документа заявитель сможет получить с помощью курьерской доставки.

Создание Палаты нотариусов в 2020 году

Палата нотариусов будет объединять всех нотариусов. Быть ее членом и оплачивать вступительный и членские взносы нотариусам надо будет обязательно. Палата не будет вмешиваться в законную деятельность нотариусов.

Основные задачи Палаты:

— укрепление роли нотариата в качестве инструмента предотвращения споров;
— организация профессиональной подготовки и повышения квалификации нотариусов;
— страхование гражданской ответственности нотариусов;
— повышение престижа профессии нотариуса;
— представление и защита прав и законных интересов нотариусов в суде, взаимоотношениях с государственными органами и организациями;
— координация работы нотариальных контор;
— совершенствование законодательства и правоприменительной практики в нотариальной области;
— обеспечение единства в нотариальной практике;
— сбор и изучение статистической информации о деятельности нотариальных контор;
— оказание практической помощи нотариальным конторам;
— внесение предложений по вопросам профессиональной пригодности нотариусов в квалификационные комиссии территориальных управлений юстиции.

Читайте так же:  Регистрация новорожденного по месту жительства через мфц в 2020 году

Удостоверение нотариуса в 2020 году

Федеральная нотариальная палата будет выдавать нотариусам удостоверение для подтверждения его полномочий в случаях, когда в режиме онлайн это невозможно.

Удостоверение будет выдаваться при назначении на должность, изменении содержащейся в удостоверении информации, вместо утраченного или пришедшего в негодность удостоверения.

Удостоверение будет бессрочным, действующим до момента прекращения полномочий нотариуса.

Заявление о выдаче удостоверения в нотариальную палату соответствующего субъекта РФ нотариус сможет подать как лично, так и отправить по электронной почте.

Нотариальная палата субъекта РФ в течение двух рабочих дней со дня поступления заявления и прилагаемых к нему документов направит их по электронной почте в Федеральную нотариальную палату.

ФНП не более чем в течение 30 дней со дня получения заявления передаст его в нотариальную палату для выдачи нотариусу.

Изменится также порядок проведения конкурса на замещение вакантной должности нотариуса – в стаж работы не будет включаться время стажировки.

Обязанность нотариуса по содержанию нотариальной конторы в 2020 году

Поскольку нотариус не получает денег из бюджета, он сам должен финансировать расходы по аренде и ремонту помещения, оплате труда сотрудников и др. Федеральная палата установит стандарты требований к данным видам деятельности нотариуса.

В малонаселенных и труднодоступных местностях ФНП будет оказывать нотариусам материальную помощь, включая прямое субсидирование за счет средств нотариата.

Также будут введены единые стандарты обслуживания граждан в нотариальных конторах.

Кроме того стандарты будут установлены для обязанностей нотариуса по информированию граждан о местонахождении конторы, времени ее работы, для указателей, вывесок, сайтов.

Проверка доверенностей и других нотариальных документов

Международная информационная группа «Интерфакс» запустила в системе СПАРК модуль для проверки в единой информационной системе нотариата реквизитов нотариальных документов, который позволяет подтвердить подлинность документов.

Сервис поможет проявить должную осмотрительность при заключении сделки, если договор подписывается уполномоченным лицом по нотариальной доверенности. Вы сможете в режиме реального времени проверить подлинность предъявляемой доверенности.

В первом полугодии 2015 года было отмечено значительное увеличение числа мошеннических действий и случаев хищения денежных средств со счетов и из банковских ячеек клиентов по подложным документам, что во многом связано с невозможностью оперативной проверки подлинности нотариального документа. Наш сервис дает финансовым организациям такую возможность.

Модуль для пользователей СПАРКа разработан совместно с Федеральной нотариальной палатой РФ (ФНП) и Фондом «Центр инноваций и информационных технологий» (ФЦИИТ). База данных содержит более 100 млн бланков с 2010 года и обновляется в режиме реального времени через единую информационную систему нотариата.

Чтобы проверить документ, пользователю достаточно зайти в меню «Сервис» и выбрать пункт «Проверка нотариальных документов».

В появившемся окне необходимо заполнить: тип документа, номер в реестре, дата выдачи, ФИО нотариуса или его ВРИО, серия и номер бланка документа. После загрузки данных система автоматически выдаст результат по проверке с образцом подписи и печати нотариуса (при наличии в информационной системе ФНП). Отчет по проверке нотариального документа можно выгрузить в формате PDF для печати, а вся история запросов хранится в личном кабинете пользователя СПАРК.

Наиболее востребованными типами нотариальных документов в России являются доверенность (более 49 000 000 выпущенных официальных бланков), свидетельство (свыше 17 000 000 бланков) и согласие (порядка 19 600 000 документов). Ежегодно на бланке единого образца оформляется более 23 000 000 нотариальных действий.

Проверка доверенности на подлинность и действительность

Для чего может потребоваться проверить доверенность на подлинность и действительность?

При совершении сделки каждая из сторон обязана предоставить сведения о наличии достаточных правомочий для ее заключения. Действуя лично в своих интересах и от своего имени, достаточно представить документ, удостоверяющий личность (например, паспорт). В случае представления интересов третьих лиц, в том числе юридических, необходимо оформление специального документа — доверенности.

Ненадлежащим образом оформленные полномочия доверенного лица могут привести к признанию заключенной им от имени доверителя сделки незаключенной по основаниям, предусмотренным ст. 174 ГК РФ. Оформление доверенности ненадлежащим образом и представление интересов неуполномоченным лицом влечет к признанию сделки совершенной непосредственно представителем, по правилам ст. 183 ГК РФ.

Своевременно проведенная проверка правомерности действий представителя, а также соответствие предоставленных доверителем полномочий характеру совершаемой сделки позволят избежать неблагоприятных последствий.

Как проверить доверенность на подлинность в онлайн-режиме на сайте ФНП, по номеру и иным данным?

Доступным и самым простым способом проверить действительность доверенности является запрос сведений относительно доверенного лица непосредственно у доверителя. Однако сделать это не всегда возможно в силу различных объективных и субъективных причин, например, проживания доверителя в другом населенном пункте и т. д.

С целью регистрации сведений о выданных и отозванных документах в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-I была введена глава VII.1 «Единая информационная система нотариата». В соответствии со ст. 34.3 указанного нормативного акта в информационную систему вносятся следующие сведения:

  • связанные с совершением нотариальных действий, включая удостоверение или отмену доверенности;
  • о внесении электронного образа документа в базу.

Указанные данные подлежат внесению в систему незамедлительно после совершения соответствующего нотариального действия.

В рамках исполнения положений Основ законодательства Российской Федерации о нотариате создан специальный сервер, аккумулирующий в себе данные о доверенностях, заверенных в нотариальном порядке. Для того чтобы онлайн проверить на подлинность доверенность, оформленную с 01.01.2017, необходимо:

  • перейти на сайт ФНП по адресу: http://reestr-dover.ru/;
  • выбрать вкладку «Проверить доверенность»;
  • заполнить сведения, в том числе реестровый номер доверенности, дату удостоверения, данные о нотариусе, работнике консульского учреждения или работнике органа местного самоуправления, заверивших доверенность (Ф.И.О.);
  • нажать кнопку «Найти».

В случае если необходимо проверить информацию об отмене доверенности, следует открыть соответствующую вкладку и воспользоваться поиском по одному из доступных критериев (реестровый номер, номер документа и пр.).

Почему проверить нотариальную доверенность онлайн не получается?

Возникают ситуации, когда информация о документе, соответствующем установленным требованиям и удостоверенном нотариусом, в едином реестре отсутствует. В этом случае следует проанализировать причины ее отсутствия, в числе которых следует отметить:

  • оформление и выдача доверенности осуществлялись до 01.01.2017;
  • документ не удостоверен нотариусом;
  • оформление и выдача производились в день проверки.
Читайте так же:  Трехсторонний договор цессии между юридическими лицами образец в 2020 году

Если ни одно из указанных обстоятельств не нашло подтверждения, следует обратиться за разъяснениями к нотариусу, удостоверившему документ, за разъяснением сложившейся ситуации. Рекомендуем, отложить совершение сделки с доверенным лицом до момента получения подтверждения выдачи.

Проверка доверенности по реквизитам: что нужно знать?

Самостоятельно проводить проверку доверенности на действительность следует с учетом положений норм гражданского законодательства, регламентирующих порядок оформления подобных документов. В частности, доверенность считается ничтожной при отсутствии в ее тексте даты выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Законодателем закреплены основания для признания документа недействительным:

  • мнимость или притворность оформления односторонней сделки по выдаче доверенности;
  • несоответствие установленной законом формы документа, в том числе отсутствие нотариального удостоверения в случаях, когда это прямо предусмотрено законом, например, при наличии возможности передоверия;
  • предоставление полномочий, заведомо противоречащих действующему законодательству, например, о совершении представителем сделок с имуществом, оборот которого запрещен;
  • несовершеннолетний статус доверителя либо признание его недееспособным;
  • внешнее противоправное воздействие на доверителя с целью оформления им доверенности (обман, злоупотребление доверием, применение насилия и пр.).

При проверке доверенности в обязательном порядке следует запросить оригинал и документ, удостоверяющий личность доверенного лица. При совершении определенной сделки нужно проверить полномочия на совершение необходимых действий.

Можно ли проверить онлайн доверенности, которые не удостоверялись нотариусом?

Для проверки документа, нотариально удостоверенного, достаточно уточнить его реестровый номер и иметь доступ в интернет. Однако неудостоверенные доверенности не вносятся в базу данных.

Если доверенность не удостоверялась нотариусом, а выдана, например, руководителем юридического лица, то проверить ее действительность онлайн невозможно. Это связано с тем, что обязанности по внесению в единый реестр информации о не удостоверенных нотариусом доверенностях законом не предусмотрено. Для проверки требуется обратиться к единоличному исполнительному органу организации, выдавшему доверенность.

В заключение отметим, что проверка действительности и достоверности нотариально заверенных доверенностей достаточно проста и требует лишь доступа в интернет (можно проверить доверенность на сайте ФНП). Однако ненотариальные документы проверить таким способом нельзя.

Проверка нотариальных документов на подлинность официальный сайт в 2020 году

Проверка нотариального бланка

Проверка специальных бланков нотариальных документов с 04.11.2009 г. является бесплатной и общедоступной процедурой согласно приказу Министерства Юстиции Украины № 2053/5.

Таким образом, проверка нотариального бланка осуществляется путем перехода на сайт единого государственного реестр по ссылке — http://rnb.nais.gov.ua/, который находится в свободном доступе. Работа с этим сайтом максимально проста, вы вводите серию и номер бланка в специальные поля и получаете один из следующих вариантов ответа:

  1. Дата выдачи документа. Это значит, что бланк подлинный, и он официально выдан частному или государственному нотариусу.
  2. Сведения о недействительности бланка или дате его утери. Согласно новым привалам нотариусы должны сообщать об использовании или утере бланка в тот же рабочий день. Если они нарушают это правило, то к ним применяются штрафные санкции вплоть до лишения лицензии.
  3. Информация о бланке отсутствует в реестре. В начале работы базы данных это могло означать, что документ был выдан до ее создания. Но так как это было еще в 2009 г., то сегодня это означает, что бланк поддельный.

Как пользоваться данной системой

Выше уже описано, как зайти на сайт для проверки нотариальных бланков, и каким образом ее провести, также приведены возможные результаты вашего запроса. Давайте теперь разберемся, как ее использовать в своих целях.

Во-первых, если вы оформляете какое-то нотариальное действие, например договор купли-продажи, аренды, наследования и т.д., то можете проверить на подлинность используемого бланка. Более того, через сутки вы можете снова зайти в систему и там должно быть указано, что такой-то бланк уже использован для такого-то действия. То есть, вы контролируете официальное оформление вашего договора.

Во-вторых, данная система дает возможность бороться с мошенниками. Любое изменение прав собственности должно отображаться в специальных государственных реестрах. Такие записи делаются на основании нотариально заверенных правоустанавливающих документов, оформление которых проводится с использование специальных бланков. По номеру этого бланка можно понять кто и когда выполнил регистрацию, и в дальнейшем доказать неправомочность этих действий.

В-третьих, если вам предъявляют имущественные или материальные требования на основании нотариально заверенных договоров или аналогичных документов. Выполнив проверку по номеру и серии бланка, вы узнаете, был ли он действительным и для каких целей использовался. Если база данных сообщит, что такой документ не зарегистрирован или применен для оформления другого нотариального действия, следовательно, вы имеете дело с мошенниками и их требования незаконны.

Обратите внимание, что сервис проверка специального бланка нотариального документа создан для обеспечения возможности граждан контролировать работу нотариусов. Они в свою очередь также обязаны выполнять проверку подлинности бланка, но для этого используют специальную закрытую систему Минюста, доступ к которой предоставляется при наличии лицензии на деятельность и на платной основе. Следовательно, нотариус может запросить плату за предоставление такой услуги.

ФНП запустила онлайн-сервис по проверке доверенностей

Об этом сообщается на официальном сайте ФНП. Новый сервис позволяет проверить достоверность и актуальность доверенности, иными словами, ее подлинность.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Сервис размещен в открытом круглосуточном доступе по ссылке: reestr-dover.ru. Чтобы получить информацию о своей доверенности, нужно заполнить обязательные поля. К ним относятся: дата удостоверения доверенности, ее реестровый номер, а также фамилия, имя и отчество нотариуса, удостоверившего документ. Дополнительно можно указать лицо, временно исполняющее обязанности нотариуса.

Как нам пояснили в службе поддержки Единой информационной системы нотариата, на данном портале размещаются сведения о доверенностях, которые датированы, начиная с 1 июля 2014 года.

В каких случаях нотариус может отказать в совершении нотариального действия? Узнайте из материала «Нотариальное удостоверение сделок и другие нотариальные действия» в «Домашней правовой энциклопедии» интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

Читайте так же:  Проведение государственной кадастровой оценки земельных участков в 2020 году

По оценке ФНП, новая бесплатная услуга нотариата убережет россиян от многих проблем. Палата обратила внимание на то, что сегодня в обращении находится значительный объем поддельных доверенностей. Отмечено также, что в настоящее время существуют сайты, на которых можно заказать подделку почти любого документа.

Также ФНП сообщила, что государственные и муниципальные органы власти получили расширенный доступ к новому сервису. Они могут сверить содержание предъявленного документа и текста оригинала нотариально удостоверенной доверенности, информация о которой хранится в Единой информационной системе нотариата. Для этого им необходимо прикрепить к запросу скан-образ проверяемой доверенности. Система сравнит его с оригиналом и выдаст ответ о совпадении документов или наличии в них разночтений.

По оценке Палаты, такой сервис особенно актуален сегодня, когда технические возможности мошенников позволяют не только создать безукоризненную подделку документа, но и изменить отдельные пункты в доверенности, которая действительно когда-то была выдана. Подчеркивается, что новый сервис в любом случае выявит подделку.

Федеральной нотариальной палатой разъяснен порядок работы электронного сервиса проверки доверенностей по реквизитам

Сообщается, что сведения об отмене доверенности, совершенной в простой письменной форме, доступны по адресу: reestr-dover.ru/revocations. Указанный раздел содержит реквизиты доверенности, совершенной в простой письменной форме (регистрационный номер, дату выдачи доверенности и сведения о лице, выдавшем доверенность), сведения об отменяющем ее документе (реестровый номер, дату удостоверения документа, сведения о нотариусе, удостоверившем документ), а также сведения об обратившемся лице.

Сведения о совершении нотариальных действий при их регистрации в реестре нотариальных действий ЕИС вносятся нотариусом в ЕИС незамедлительно.

Первые обращения к нотариусам о совершении в нотариальной форме отмены доверенности, совершенной в простой письменной форме, начали поступать 2 февраля 2017 года. В этот же день соответствующая информация об указанных доверенностях была размещена на сайте.

Информация в разделе «Сведения об отмене доверенности, совершенной в простой письменной форме» обновляется каждые 30 минут. Федеральная нотариальная палата считает установленный интервал обновления информации наиболее оптимальным с учетом того, что нотариус вправе совершать нотариальные действия вне места своей работы (на выезде), а также с учетом положений ГК РФ, который устанавливает, что третьи лица считаются извещенными о совершенной в нотариальной форме отмене доверенности на следующий день после внесения сведений об этом в реестр нотариальных действий.

Как пользоваться реестром доверенностей: объем сведений, оплата, как проверить

Реестр доверенностей – это единый официальный электронный сервис, который предназначен для недопущения использования на территории России недействительных доверенностей, выданных гражданами и юридическими лицами (акционерными обществами, обществами с ограниченной ответственностью), а также на защиту их прав и законных интересов.

  • проверить доверенность по реквизитам на действительность и подлинность – если она заверена у нотариуса;
  • получить сведения об отмене доверенности, совершенной в простой письменной форме из реестра отмененных доверенностей.

Официальный сайт реестра доверенностей: http://reestr-dover.ru/

Оператор реестра: Федеральная Нотариальная Палата (ФНП)

Получить информацию о внесенных в реестр доверенностях и об их отмене можно онлайн: ежедневно и в круглосуточном режиме.

Какие сведения можно получить из реестра

Реестр доверенностей позволяет получить следующую информацию:

  • о лице, удостоверившем доверенность;
  • о дате удостоверения доверенности;
  • о регистрационном номере доверенности в реестре нотариальных действий ЕИС;
  • о дате и времени внесения сведений об отмене доверенности в этот реестр в случае, если доверенность отменена.

Оплата выписки из реестра

Доступ к сведениям из реестр осуществляется бесплатно.

Как проверить нотариальную доверенность

Для того, чтобы проверить доверенность по реестру достаточно совершить несколько элементарных шагов.

Переходим на сайт официальный сайт реестра

Заполняем форму на сайте:

  • в поле “Дата удостоверения” заполняем дату, когда была удостоверена доверенность, дату можно посмотреть в самом начале доверенности, пред ее текстом, либо в самом конце, в удостоверительной надписи нотариуса;
  • в поле “Реестровый номер” указываем реестровый номер доверенности, его также можно найти в самом конце доверенности в удостоверительной надписи нотариуса; до 2018 года он имел формат “1-4332”, с 2018 год он выглядит подобным образом 67/143-н/67-2018-1-97;
  • в поле “Нотариус” указываем фамилию имя и отчество нотариуса, удостоверившего доверенность, эта информация находится после текста доверенности – в удостоверительной надписи, а также в печати нотариуса;
  • в поле “Доверитель” укажите фамилию имя и отчество человека, от чьего имени была выдана доверенность, если доверенность выдавалась юридическим лицом, то укажите ОГРН и ИНН.

Нажимаем кнопку найти

Разбор результатов проверки

После того, как проверка закончилась, Вы можете получить три возможных ответа:

Вы получили ответ: На основании введенных данных (Дата удостоверения 24.01.2018, Реестровый номер 63/193-н/63-2018-1-97, ФИО нотариуса _________________, доверитель ФИО Вязков Александр Александрович) найден документ, зарегистрированный в реестре ЕИС 24.01.2018 15:52:09 № 47910324. Сведений об отмене доверенности не найдено.

Что означает: доверенность действующая, действительно удостоверялась нотариусом, зарегистрирована в реестре и не отменена.

найдено частичное совпадение в реестре доверенностей

Вы получили ответ: На основании введенных данных (Дата удостоверения 24.01.2018, Реестровый номер 63/193-н/63-2018-1-97, ФИО нотариуса ______________, доверитель ФИО Вязков Александр ) найден документ с частичным совпадением (Дата удостоверения 24.01.2018, Реестровый номер 63/193-н/63-2018-1-97, ФИО нотариуса _________________-). Возможно, допущена ошибка в данных о доверителе. Обратитесь к нотариусу, удостоверившему доверенность. Поиск сведений об отмене доверенности не осуществляется.

Что означает: Проверка доверенности по реестру прошла, но не все введенные данные совпадают, состоит ли доверенность в числе отозваных или нет не возможно сказать, поскольку поиск по этому критерию не осуществлялся.

Вы получили ответ: На основании введенных данных (Дата удостоверения 24.07.2017, Реестровый номер 2-799, ФИО нотариуса ____________, доверитель ФИО Ткаченко Яна Владимировна) найден документ, зарегистрированный в реестре ЕИС 24.07.2017 11:07:03 № 38013063. Найдены сведения об отмене доверенности, зарегистрованные в ЕИС 05.12.2017 14:26:40.

Читайте так же:  Порядок обжалования определения суда по гражданскому делу в 2020 году

Что означает: данный ответ означает, что доверенность выдавалась, но сейчас находится в статусе отозванных

Правовые акты

Правовое регулирование реестра доверенностей осуществляется ст. 34 и ст. 35 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, а также ведомственными актами ФНП.

Как проверить доверенность на подлинность

Нормы ГК РФ дают право заключать сделку от имени одной из сторон, представлять ее интересы. Об этом говорится в гл. 10 Кодекса. Документом, удостоверяющим такое право, служит доверенность, выданная представителю. У другой стороны сделки есть возможность, а часто и необходимость, проверить его подлинность. Сложность и степень достоверности такой проверки зависит от вида доверенности. Как проверить доверенность на подлинность, кто может это сделать, какие сведения нужны для проверки, рассказываем в нашем материале.

Зачем их проверять

Необходимость проверки доверенностей диктуется практикой заключения сделок и связанных с ней случаев мошеннических действий.

Так, мошенники могут использовать:

  • полностью подложную доверенность, которая фактически не выдавались;
  • просроченную доверенность, которая уже не имеет по этой причине законной силы;
  • отозванную доверенность, полномочия по которой прекращены по воле доверителя.

Сделки, заключенные на основании указанных документов, недействительны и впоследствии могут стать причиной судебных разбирательств. Нередко подобная ситуация ведет к финансовым потерям одной из сторон. Такой вывод можно сделать из ст. 174 и 183 ГК РФ.

Кстати говоря! Осуществлять проверку могут не только участники сделки и их представители, но также представители следствия, судов, судебные приставы, нотариусы.

Виды доверенностей

Исходя из положений ст. 185 и 185.1 ГК РФ, доверенность может быть нотариально заверенной либо простой. Заверяют у нотариуса доверенности:

  • на совершение сделок, требующих нотариальной формы;
  • связанных с подачей заявлений о госрегистрации прав (сделок);
  • связанных с распоряжением зарегистрированными в госреестрах правами.

Кроме собственно нотариусов, совершать нотариальные действия могут и другие органы. Например, Консульский устав РФ (ст. 26) дает чиновникам этой структуры право заверять доверенности нотариально. Поправками в ФЗ-131 от 6/10/03 г. (ст. 16.1) органам местного самоуправления тоже предоставляется возможность выполнять функции нотариуса там, где он отсутствует.

Есть категория доверенностей, приравненных к заверенным нотариусом. Они выдаются представителями некоторых госструктур:

  • начальником воинской части военнослужащим, работникам и их семьям;
  • руководителем военного медучреждения (либо имеющими право подписи) находящимся там на лечении военнослужащим;
  • начальником учреждения исправительной системы отбывающему наказание;
  • органом соцзащиты или администрацией соцучреждения проживающим там гражданам.

Иные доверенности относятся к простым. К примеру, не требует заверения у нотариуса доверенность на сдачу отчетности в ИФНС, на получение ТМЦ у контрагента.

Как проверять

Итак, в законодательстве обозначены три вида доверенностей: заверенная нотариально; не заверенная нотариально, но приравненная к таковой; доверенность без заверения. Проверяют их по-разному.

При нотариальном заверении доверенности ответственность за нее полностью берет нотариус. Заверенный документ вносится в базу федеральной нотариальной палаты. Существует специальный сервис ФНП https://reestr-dover.ru/. Пройдя по ссылке, пользователь должен будет заполнить форму, в которую вносит:

  • реестровый номер документа – его можно видеть рядом с подписью нотариуса;
  • число, месяц, год выдачи;
  • ФИО нотариуса (достаточно ввести три первых буквы, и система выдаст список).

Через кнопку «Найти» можно получить результат:

  • документ найден и действует;
  • документ найден, но не все реквизиты соответствуют;
  • документ не действует, отменен доверителем;
  • документ не найден.

Если реквизиты соответствуют данным не полностью, необходимо уточнить условия представительства у нотариуса лично. Сведения об отмененных доверенностях вынесены в отдельную закладку на сервисе, для удобства пользователей и максимальной прозрачности сведений. Если документ не найден, значит, нотариус его не заверял.

Аналогично на том же сервисе можно проверить доверенность, выданную консульством или органом местного самоуправления. Иногда требуется проверка доверенности путем обращения к нотариусу, а не через интернет. Такая услуга является платной.

Можно письменно составить запрос с указанием данных доверенности в ФНП, однако оперативностью такой способ проверки не отличается. Приравненная к нотариальной доверенность проверяется непосредственно по месту выдачи: место заключения, воинская часть, лечебное учреждение. Туда нужно обратиться с официальным запросом.

Простая, не заверенная никем, доверенность проверяется визуально. Сверяются данные паспорта доверенного лица и другие существенные данные. В случае сомнения связываются с лицом, выдавшим документ, и уточняют его законность.

В некоторых случаях даже с использованием интернет-сервиса проверка не дает результатов. Причины:

  1. Доверенности, удостоверенные нотариусом до 1.01.17 г., на сайте проверки ФНП не зарегистрированы.
  2. Нотариус не заверял документ.
  3. Доверенность проверялась в тот же день, когда была выдана.

Проверяется информация в случае сомнения непосредственно у нотариуса (в консульстве, органе местного самоуправления).

Обращаясь за подтверждением доверенности в воинскую часть, тюрьму и другие подобные им учреждения, действия ответственных лиц которых могут приравниваться к нотариальным, приходится рассчитывать на целостность архива и сохранность информации о выданных доверенностях. Бывают случаи ее утери.

Простую доверенность можно проверить, связавшись с лицом, ее выдавшим. На практике это нередко вызывает задержки и затруднения. Любые возникшие сомнения – повод отложить сделку и проверить все данные доверенности максимально тщательно.

Московская городская нотариальная палата

Проверить подлинность нотариального акта стало еще проще

Нотариальные акты свидетельствуют значимые юридические факты в гражданско-правовом обороте. Не удивительно, что документы нотариуса всегда представляли большой интерес для разного рода любителей поживиться за чужой счет. При использовании бумажных технологий от посягательств мошенников нотариальные акты кроме всего прочего ограждают специальными защищенными бланками. Но с развитием возможностей полиграфической промышленности это перестает быть препятствием для нечистых на руку людей.

Чтобы подпись и печать нотариуса по-прежнему гарантировали абсолютную достоверность юридического факта, нотариат России призвал на помощь современные возможности передовых цифровых технологий. С 2014 года в России работает Единая информационная система нотариата (ЕИС), в которой хранятся сведения обо всех удостоверенных нотариусами страны документах. Теперь заниматься подделкой нотариальных документов также бессмысленно, как и пытаться расплатиться в магазине купюрами банка приколов – любой нотариальный акт уполномоченные органы могут легко проверить. Более того, все юридически значимые действия, совершаемые по нотариальному документу, происходят только после проверки подлинности нотариального акта. К примеру, если речь идет о купле-продаже квартиры, и государственный служащий осуществляет регистрацию перехода права собственности на объект недвижимости по нотариально удостоверенной доверенности, то он обязан проверить, действительно ли нотариус ее выдавал. При бумажном документообороте это было бы невозможно без существенной задержки в процедурах гражданского оборота, а электронные технологии позволяют это сделать оперативно и без особых усилий.

Читайте так же:  Украинское водительское удостоверение международного образца в 2020 году

Чтобы процедура проверки соответствовала закону, осуществлялась оперативно и являлась удобной как для нотариусов, так и для представителей государственных служб, была выработана система взаимодействия, которая постоянно совершенствуется.

С 17 августа этого года в Единой информационной системе нотариата запущен специальный сервис подтверждения нотариальных документов. С помощью него государственные органы (Росреестр, Федеральная налоговая служба, Пенсионный фонд России, и другие уполномоченные ведомства) смогут проверять достоверность нотариальных актов путем направления запроса с приложением скана проверяемого документа через личный кабинет нотариуса в ЕИС. Для обеспечения еще большей оперативности взаимодействия Фонд «Центр инноваций и информационных технологий» Федеральной нотариальной палаты разрабатывает возможность извещения нотариусов о поступлении запросов через электронную почту и смс-сообщения.

Таким образом, документы, подписанные нотариусом, как и много веков назад, остаются наиболее защищенными, и являются значимым фактором укрепления стабильности гражданского оборота и повышения достоверности государственных реестров.

© 2008 — 2019 Московская городская нотариальная палата.

Как доверять

Документ помимо прочего четко прописывает, какие документы нотариус должен запрашивать у граждан, а какие обязан находить сам. Например, пожалуй, впервые в нормативном акте минюста подробно перечислено, какие документы человек может показать нотариусу, чтобы подтвердить личность.

Основной документ, конечно, паспорт. Бывает, что граждане начинают уговаривать нотариуса выписать доверенность, скажем, по студенческому билету. Или рабочему пропуску. Но нет. Документ должен иметь серьезный статус, признаваться государством в качестве удостоверения личности. В первую очередь это паспорт. В период оформления паспорта нотариус примет временное удостоверение личности гражданина РФ. Допустимы военный билет, заграничный паспорт, удостоверение моряка и т.п.

Но главный вопрос, какие еще документы должен принести человек для различных нотариальных действий. Бегать по инстанциям, чтобы собрать пакет справок для визита к нотариусу, человеку не надо. Нотариат постепенно переходит на работу в режиме одного окна. Как пояснил начальник юридического отдела Федеральной нотариальной палаты Александр Сагин, потребовать с гражданина не прописанные в Регламенте сведения по своему усмотрению нотариус не вправе.

А что надо взять с собой для визита к нотариусу, и перечислено в документе — отдельно для каждого нотариального действия.

В частности, для удостоверения сделки с недвижимостью в первую очередь надо принести паспорт (как и при любом другом нотариальном действии). Если гражданин состоит в браке, потребуется согласие супруга на совершение сделки в отношении недвижимости, приобретенной в период брака, и т.п.

Зато всю информацию о самом объекте недвижимости, его характеристиках, собственнике, наличии обременения нотариус запрашивает самостоятельно в Едином государственном реестре недвижимости. Исключением являются случаи, когда права на объект недвижимости возникли до создания единого реестра (январь 1998 года). Тогда, собираясь к нотариусу, необходимо будет взять с собой документ, подтверждающий возникновение права собственности на объект сделки.

Для удостоверения сделок, в том числе сделок с недвижимостью, нотариус будет проверять стороны сделки на дееспособность и правоспособность. В Едином государственном реестре недвижимости будет запрашиваться информация о наличии (отсутствии) решения суда о признании заявителя недееспособным или ограниченно дееспособным.

Напомним, что значительный объем информации нотариус получает путем запроса через Единую информационную систему нотариата, которая подключена к системе электронного межведомственного обмена данными. Сегодня нотариусы оперативно взаимодействуют с Росреестром, МВД, ФНС, кредитными организациями и рядом других структур. Сейчас в Госдуме обсуждается законопроект, дающий нотариусам право доступа в единую базу данных ЗАГС, которая должна появиться в будущем году.

Таким образом, клиентам нотариальных контор не приходится обращаться в различные инстанции и собирать множество справок и подтверждений.

«Прежде всего регламент направлен на защиту прав граждан, — говорит президент Федеральной нотариальной палаты Константин Корсик. — Такой четкий порядок позволит обеспечить единую правоприменительную практику для всех нотариусов страны. При нарушении регламента (например, при запросе не заявленных в нем сведений в рамках того или иного нотариального действия) нотариусу грозит дисциплинарное наказание».

Кроме того, введение регламента, по мнению Константина Корсика, снижает риск оспаривания нотариальных действий. Гражданин, выбирая нотариальную форму, получает стопроцентное доказательство его добросовестности и законности совершенного им юридического действия. Посторонним людям будет гораздо сложнее отменить какую-то сделку через суд. Ведь если нотариус проверил, значит, все было сделано правильно.

Как поясняют эксперты, появление в нотариальном делопроизводстве строгих правил в отношении объема запрашиваемой информации не отменяет обязанности нотариуса по тщательной проверке всех документов. Если появляются сомнения в подлинности бумаг, нотариус вправе сделать дополнительный запрос, например, в правоохранительные органы.

Также регламент устанавливает сразу пять различных способов внесения и сохранения сведений нотариусом. Нотариус вправе выбрать один или несколько вариантов фиксирования информации. Важно отметить, что с 1 января будущего года данные обо всех нотариальных действиях будут вноситься в соответствующие реестры Единой информационной системы.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Кстати, по словам экспертов, тарифы на нотариальное удостоверение сделок с недвижимостью за последние годы снижены более чем в три раза. К примеру, стоимость удостоверения сделки купли-продажи квартиры между посторонними людьми ценой в 10 миллионов рублей два года назад составила бы 75 000 руб. Сегодня стоимость такой сделки составляет 25 000 руб. Для сделок, которые подлежат обязательному нотариальному удостоверению, а на сегодняшний день это все сделки с долями недвижимости, тариф установлен Налоговым кодексом и составляет 0,5% от стоимости недвижимости.

Проверка нотариальных документов на подлинность официальный сайт в 2020 году
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here