Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется в 2020 году

Самое важное в статье: "Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется в 2020 году". Актуальность информации вы всегда можете проверить, задав вопрос дежурному специалисту.

Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы

Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы

1. Помимо оплачиваемых отпусков работникам могут предоставляться отпуска без сохранения заработной платы. Все они подразделяются на две группы.

Одна группа отпусков — отпуска, которые могут быть предоставлены работодателем при наличии у работника уважительных причин. Продолжительность таких отпусков может быть различной. Она определяется в каждом конкретном случае по соглашению сторон, исходя из интересов работника и производственной необходимости работодателя.

Вторая группа отпусков — это отпуска, которые работодатель обязан предоставлять. Если они не предоставляются, работник вправе обратиться в органы по рассмотрению трудовых споров с заявлением о нарушении его права на отпуск без сохранения заработной платы.

Обязательные отпуска без сохранения заработной платы предоставляются в случаях, указанных в ТК, иных федеральных законах либо в коллективном договоре.

2. Согласно ч. 2 комментируемой статьи работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы:

участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;

работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;

родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, — до 14 календарных дней в году;

работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;

работникам в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней.

В ТК имеются и иные статьи, на основании которых работодатель обязан предоставлять работнику отпуск без сохранения заработной платы. К ним относятся ст. 263, 173 и 174, а также ст. 322.

Согласно ст. 263 ТК работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до 14 лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней.

Статьи 173 и 174 ТК предусматривают отпуска без сохранения заработной платы, которые можно охарактеризовать как учебные отпуска.

Статья 173 ТК посвящена гарантиям и компенсациям работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, и работникам, поступающим в указанные образовательные учреждения.

Согласно этой статье работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

работникам, допущенным к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования — 15 календарных дней;

работникам-слушателям подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионального образования для сдачи выпускных экзаменов — 15 календарных дней;

работникам, обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающим учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации — 15 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц.

Гарантии и компенсации работникам, обучающимся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования, и работникам, поступающим в указанные образовательные учреждения, предусмотрены в ст. 174 ТК. К таким гарантиям и компенсациям относятся и обязательные отпуска без сохранения заработной платы:

работникам, допущенным к вступительным испытаниям в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования, — 10 календарных дней;

работникам, обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях среднего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающим учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации — 10 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых экзаменов — два месяца, для сдачи итоговых экзаменов — один месяц.

К обязательным отпускам без сохранения заработной платы следует отнести и отпуска, предоставляемые для проезда к месту использования отпуска и обратно, один раз в два года работникам Крайнего Севера и приравненных к ним местностям (ст. 322 ТК).

Ряд отпусков без сохранения заработной платы, которые относятся к обязательным отпускам, предоставляются на основании федеральных законов. Так, согласно ст. 8 Закона РФ от 15 января 1993 г. N 4301-I «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы»*(16) и ст. 6 Федерального закона от 9 января 1997 г. N 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»*(17) работникам — Героям Советского Союза, Героям Российской Федерации и полным кавалерам ордена Славы, Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы предоставляется отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до трех недель в году.

3. Все отпуска без сохранения заработной платы независимо от их продолжительности должны оформляться приказом (распоряжением) работодателя. Любой из этих отпусков может быть прерван работником. О своем выходе на работу до истечения отпуска он должен поставить в известность работодателя.

Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется в 2020 году

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Читайте так же:  Однократное продление договора аренды земельного участка в 2020 году

Может ли отпуск без сохранения заработной платы предоставляться работнику непосредственно после основного ежегодного оплачиваемого отпуска?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работодатель вправе по просьбе работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы любой продолжительности в любое согласованное сторонами время.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Золотых Максим

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Сколько дней за свой счет можно взять работнику — продолжительность отпуска без сохранения заработной платы

Любой гражданин, трудоустроенный официально, вправе попросить у работодателя отпуск без сохранения заработной платы любой продолжительности. Удовлетворит ли руководитель такую просьбу зависит от причины требования отгулов за свой счет. Иногда перерывы в работе приходится делать по причинам, связанным с семьей, здоровьем, решением непредвиденных вопросов.

Наилучший вариант в подобных ситуациях – отгулы без начисления зарплаты, предусматривающие сохранение за сотрудником рабочего места. Такая возможность оговаривается статьей 128 Трудового кодекса РФ (ТК). Этой же нормой регламентируются порядок предоставления отпуска без содержания и его максимальная длительность.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Сколько дней за свой счет можно брать?

Положениями статьи 128 ТК РФ определяются возможные основания для обеспечения сотруднику неоплачиваемых перерывов в работе.

Помимо этого, данный аспект может регламентироваться и другими нормами действующего трудового законодательства, а также коллективным договором.

Чтобы оформить отгул, не предусматривающий получение заработной платы, работник направляет руководству организации письменное заявление об отпуске за свой счет.

В этом документе указывается основание, дата начала и желательная продолжительность отпуска за свой счет.

Причина, указанная заявителем, должна считаться уважительной (например, это могут быть семейные обстоятельства).

Работодатель вправе как одобрить данную просьбу, так и отказать в её удовлетворении. При этом количество дней, предоставляемых для отдыха без сохранения содержания, согласовывается сторонами – работником заявителем и директором предприятия.

Статьей 128 ТК РФ и иными нормами законодательства оговариваются конкретные категории (группы) сотрудников, представителям которых руководитель компании не вправе отказать в предоставлении отпуска без заработной платы.

Следующим категориям работников работодатель обязан предоставить за год определенное количество дней для отдыха, не предусматривающего сохранение содержания:

  1. Сотрудники инвалиды – максимум 60 (шестьдесят) дней.
  2. Трудящиеся пенсионеры – максимум 14 (четырнадцать) дней — предоставление отпуска без сохранения заработной платы работающим пенсионерам.
  3. Участники ВОВ – максимум 35 (тридцать пять) дней.
  4. Супруги и родители граждан, погибших (умерших) при выполнении служебных обязанностей (военной службы), – максимум 14 (четырнадцать) дней.
  5. Сотрудник, у которого регистрируется брак, родился ребенок или умер близкий родственник, вправе потребовать у работодателя максимум 5 (пять) дней.
  6. Для сдачи вступительных экзаменов и курсовой подготовки к ним – не более 15 (пятнадцати) дней.
  7. Сотрудники, которые обучаются в образовательных учреждениях, могут запросить для этих целей неоплачиваемые отгулы. Продолжительность зависит от причины, курса, режима (вида) обучения.
  8. Супруги военнослужащих вправе претендовать на неоплачиваемое время для отдыха, длительность которого предопределяется продолжительностью отпуска супруга-военнослужащего.
  9. Граждане, имеющие определенные награды и почетные звания (например, Герои РФ, Труда), могут рассчитывать на трехнедельный неоплачиваемый отдых.
  10. За каждый десятилетний период педагогического стажа (непрерывного) сотрудник-педагог может взять 1 (год) неоплачиваемого отдыха.

Также предлагаем ознакомиться с продолжительностью отдыха за свой счет в таблице:

Максимальная длительность отпуска без содержания

Участвующие в боевых действиях, в том числе ВОВ Государственные служащие По факту регистрации брака или рождения ребенка По факту смерти члена семьи При наличии инвалидности Работники пенсионного возраста

Локальными нормативными документами (например, коллективным соглашением) организации могут устанавливаться дополнительные основания для отгулов без сохранения заработной платы, а также иные категории работников, претендующих на отдых без начисления зарплаты.

Это могут быть, например, граждане, имеющие детей-инвалидов, многодетные родители малолетних детей, одинокие родители несовершеннолетних детей.

Максимальная длительность по семейным обстоятельствам

Вышеупомянутыми нормами статьи 128 ТК РФ определяется максимальное количество дней для отдыха без сохранения зарплаты, предоставляемого сотрудникам определенных групп за год.

Речь идет о тех категориях работников (к примеру, инвалиды, пенсионеры), заявления которых работодатель не вправе отклонить.

Чтобы получить отгулы без содержания на срок, максимальная продолжительность которого за год ограничивается статьей 128 ТК РФ, представителям данных групп достаточно только направить руководству компании работодателя соответствующее заявление.

При этом если заявителю удастся договориться с директором, длительность такого отпуска может быть увеличена.

Сотрудники, не относящиеся к особым категориям, также вправе подать заявление на неоплачиваемые дни отдыха, указав уважительные причины (как вариант, семейные обстоятельства) в качестве оснований. Однако работодатель не обязан предоставлять им такой отпуск.

Как правило, подобные вопросы решаются сторонами в индивидуальном порядке (это касается и продолжительности отдыха). Соответственно, руководство может одобрить данную просьбу или отклонить её.

Если причина, указанная сотрудником в заявлении, прямо не предусматривается нормами законодательства, продолжительность неоплачиваемых отгулов не ограничивается предельными значениями.

Можно ли оформить без содержания на год?

Учитывая вышесказанное, каждый сотрудник организации вправе попросить у своего работодателя отдых без заработной платы любой продолжительности.

Читайте так же:  Президиум волгоградского областного суда официальный сайт кассация в 2020 году

Как вариант, длительность отгулов за свой счет, необходимых гражданину, может составлять и год.

Работодатель, рассматривающий заявление работника, оценивает важность, значимость тех причин, по которым запрашивается отпуск без содержания.

Если руководитель решит, что указанное основание является уважительным, он может удовлетворить просьбу сотрудника, принимая во внимание ситуацию в компании (производственные факторы, наличие незавершенных дел, другие обстоятельства).

Полезное видео

Рекомендуем посмотреть видео о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты и его продолжительности:

Неоплачиваемые дни отдыха могут предоставляться работнику в любом количестве на основании письменного заявления, направленного работодателю.

Для отдельных ситуаций, требующих обязательного предоставления работнику отпуска без содержания, максимальная длительность отгулов ограничивается законодательством.

Однако отпуск может быть продлен на нужный срок, если у сотрудника есть такая потребность, а работодатель не имеет возражений.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Отпуск без сохранения заработной платы в 2020 году

Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. Связаться с автором

Вернуться назад на Заработная плата 2020

Помимо оплачиваемых отпусков работнику по его просьбе может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК). Трудовым законодательством не предусмотрены «вынужденные» отпуска по инициативе работодателя в связи с возникшими экономическими, организационными трудностями в деятельности организации.

Отпуска без сохранения заработной платы в 2020 году подразделяются на две категории:

1) отпуска, предоставляемые по усмотрению работодателя, то есть работодатель вправе отказать в предоставлении отпуска. Такой отпуск предоставляется работнику только при наличии у него уважительной причины (по сложившейся практике к уважительным причинам относятся проводы сына на военную службу по призыву, отправка детей на отдых в летние лагеря и т.п.). В заявлении на предоставление отпуска работник должен указать причину, однако решение о ее уважительности принимается работодателем. Продолжительность указанного отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем;

2) отпуска, предоставляемые работодателем в обязательном порядке, то есть он не вправе отказать в предоставлении отпуска, если работник обратился к нему с соответствующим заявлением. Такой отпуск предусмотрен для отдельных категорий работников, перечень которых устанавливается ТК, а также иными федеральными законами либо коллективным договором.

Например, в соответствии с ч. 2 ст. 128 ТК работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

— участникам Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году;

— работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;

— родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, – до 14 календарных дней в году;

— работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;

— работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

В соответствии со ст. 173,174 ТК работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

— работникам, допущенным к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования, – 15 календарных дней;

— работникам – слушателям подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионального образования для сдачи выпускных экзаменов – 15 календарных дней;

— работникам, обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающим учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации – 15 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов – четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов – один месяц;

— работникам, допущенным к вступительным испытаниям в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования, – 10 календарных дней;

— работникам, обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях среднего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающим учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации – 10 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов – два месяца, для сдачи итоговых экзаменов – один месяц.

Согласно ст. 263 ТК дополнительные отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 календарных дней предоставляются также лицам, осуществляющим уход за детьми:

— работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до 14 лет;

— работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;

— одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет;

— отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы.

Предоставление отпуска без сохранения заработной платы предусматривается также иными нормативными правовыми актами, например Федеральным законом № 5-ФЗ «О ветеранах» (ст. 14-18), Федеральным законом № 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы» (ст. 6), Законом РФ № 4301-1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы» (ст. 8).

Такой отпуск предоставляется в удобное для работника время.

По желанию работника он может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно (полностью либо по частям).

Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.

Предоставление отпуска без сохранения заработной платы оформляется письменным заявлением работника и приказом (распоряжением) работодателя, в котором указываются причина, продолжительность, даты ухода работника в отпуск и последнего дня этого отпуска. Работник может в любой момент по собственной инициативе прервать такой отпуск и выйти на работу, поставив об этом в известность работодателя.

Оговаривается ли где-то максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы?

Журнал: Справочник кадровика
Год: 2009
Автор: Петрова Е. И.
Тема: Отпуск без сохранения заработной платы

Читайте так же:  С какого возраста наступает гражданско правовая ответственность в 2020 году

Оговаривается ли где-то максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы? Е. А. Гордиенко, ООО «УралКапиталБанк»

В соответствии с ч. 1 ст. 128 ТК РФ отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен по письменному заявлению работника в связи с семейными обстоятельствами и другими уважительными причинами. Продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем и максимальным сроком не ограничивается.

Наряду с этим законодатель предусматривает ряд случаев, когда работодатель обязан предоставить такой отпуск. При этом его максимальная продолжительность регламентируется либо ТК РФ, либо федеральными законами.

Например, ч. 2 ст. 128 ТК РФ содержит положение о том, что работающим пенсионерам по старости (по возрасту) работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 календарных дней в году.

Согласно ч. 2 ст. 173 ТК РФ работникам, допущенным к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования, работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 15 календарных дней.

НА № 10‘2004В соответствии с ч. 15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.04 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» по семейным обстоятельствам и иным уважительным причинам государственному служащему по его письменному заявлению решением представителя нанимателя может предоставляться отпуск без сохранения денежного содержания продолжительностью не более одного года.

Отпуск без сохранения среднего заработка

Здравствуйте. Организация, идя на встречу своим сотрудникам, часто предоставляет по письменному заявлению 1-2 дня без сохранения заработной платы. В связи с этим вохзникли следующие вопросы: Существует ли ограничение количества дней, предоставляемых сотруднику как отпуск без сохранения заработной платы за один рабочий год? Если суммарно количество дней, предоставленных как отпуск без сохранения заработной платы, в одном рабочем году превышает 14, отражается ли это на страховом стаже сотрудника, на расчете оплаты по листку нетрудоспособности? Какие существуют ссылки на это в законодательных актах?

Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению между работником и работодателем .
Максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы не установлена.
Отпуска без сохранения заработной платы подразделяются, на 2 группы:
— те, которые работодатель обязан предоставить по заявлению работника,
— и отпуска, которые работодатель может, но не обязан предоставить, то есть. такие отпуска даются по усмотрению работодателя.
За время отпуска без сохранения заработной платы за работником сохраняется место работы (должность).
Время отпуска без сохранения заработной платы во всех случаях засчитывается в страховой стаж работника.
В стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью не более 14 календарных дней (ст. 121 Трудового кодекса РФ).

Отпуск за свой счет: включать ли его в стаж, дающий право на оплачиваемый отпуск?

Работник организации планирует уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом в течение рабочего года он 17 дней находился в отпуске без сохранения зарплаты. Как определить стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск? Как заполняется строка «Период работы» приказа по форме № Т-6? Ответы на эти вопросы содержатся в письме Минтруда России от 23.11.18 № 14-2/В-933.

Как известно, по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

Стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, исчисляется в соответствии со статьей 121 ТК РФ. В части 1 этой статьи сказано: в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается, в том числе, время предоставленных по просьбе работника отпусков без сохранения зарплаты, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. (Напомним, что рабочий год исчисляется не с 1 января, а со дня поступления сотрудника на работу к конкретному работодателю на основании трудового договора).

Таким образом, если у работника общая продолжительность отпусков без сохранения заработной платы в течение рабочего года составила более 14 календарных дней (например, 17 календарных дней), то при расчете стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не учитываются календарные дни, начиная с 15-го дня отпуска, взятого за свой счет. То есть окончание рабочего года отодвигается на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы, дающего право на отпуск.

Также специалисты Минтруда пояснили, что в приказе о предоставлении отпуска (форма № Т-6), в строке «период работы» указывается рабочий год, за который предоставляется отпуск.

Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется в 2020 году

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Какова предельная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемого коммерческой организацией своему сотруднику? Можно ли предоставить такой отпуск на срок более года?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работодатель вправе по просьбе работника предоставить ему любой продолжительности. В заявлении работника должны быть указаны уважительные причины для предоставления такого отпуска.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ерин Павел

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Золотых Максим

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

Читайте так же:  Сколько лет хранится медицинская карта амбулаторного больного в 2020 году

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Все про отпуск без сохранения зарплаты

В жизни почти каждого сотрудника возникает необходимость внезапного отсутствия на работе. В такой ситуации человек может взять отпуск за свой счет. Право на него регулирует статья 128 Трудового кодекса РФ. Из этой нормы следует, что такой отпуск имеет следующие характеристики:

  1. Предоставляется без сохранения заработной платы.
  2. Дается на основании заявления сотрудника.
  3. За работником должно быть сохранено его рабочее место.
  4. Длительность отпуска устанавливается по согласованию между работодателем и работником.
  5. Поскольку ЗП не сохраняется, работодатель не должен выплачивать отпускные за период такого отпуска.

Обязательно ли предоставлять?

По общему правилу, работодатель предоставляет сотруднику отпуск за свой счет при наличии уважительной причины. Это может быть семейное обстоятельство или даже просто желание отдохнуть — степень уважительности заявленной причины определяется самой фирмой (ИП).

Но есть определены ситуации, когда отпуск без сохранения заработной платы предоставляется вне зависимости от желания работодателя. Эти случаи собраны в следующей таблице.

Таблица. Когда обязательно предоставление отпуска за свой счет

Категория сотрудников и причина, по которой предоставляется отпуск Продолжительность Основание
Любой сотрудник в случае:

В отпуск за свой счет — только по желанию работника

Работодатель не может отправлять сотрудника в отпуск без сохранения заработной платы по своему решению. Это действие приведет к нарушению, что грозит штрафными санкциями по статье 5.27 КоАП РФ.

Должностному лицу или ИП в таком случае будет вынесено предупреждение или наложен штраф в размере от 1 до 5 тысяч рублей. В случае повторного нарушения штраф будет назначен уже в сумме от 10 до 20 тысяч рублей. Директор может быть дисквалифицирован на период от одного года до трех. Фирма будет оштрафована на сумму от 30 до 50 тысяч. В случае повторного нарушения штраф составит от 50 до 70 тысяч рублей.

Пример завления на отпуск за свой счет

Если деятельность организации приостановлена

Позволено ли отправить сотрудников в административный отпуск, если в деятельности работодателя возник перерыв? Вопреки расхожей практике, это запрещено! В соответствии со статьей 128 ТК РФ, обязательным условием предоставления отпуска за свой счет является инициатива сотрудника. Если же деятельность временно не ведется, можно оформить простой.

Отпуск без сохранения зарплаты следует оформить нормативным актом – приказом или распоряжением – по форме Т-6. Основанием служит заявление работника. Документ подписывается руководителем организации. Сотрудник также обязан расписаться в том, что он ознакомлен с приказом.

При выходе в неоплачиваемый отпуск отсутствуют отпускные начисления, поэтому записку–расчет по форме Т–60 не оформляют.

Информацию о предоставленном отпуске следует занести в личную карточку работника Т–2, в раздел VIII. Также заполняется карточка лицевого счета Т–54.

Работодатель может использовать аналогичные документы, разработанные самостоятельно.

Можно ли отозвать сотрудника из отпуска?

Согласно статье 125 ТК РФ, работодатель может отозвать сотрудника только из ежегодно оплачиваемого отпуска. Отзыв из неоплачиваемого отпуска не допускается. Под данный запрет попадают и другие виды отпусков, в том числе учебный.

Несмотря на действующий запрет, сотрудник по своему желанию может прервать свой отпуск. Добровольный выход на работу не противоречит Трудовому кодексу. При этом инициатором прекращения отпуска может выступать любая из двух сторон. Необходимо только согласовать все условия досрочного выхода.

Существует два варианта отзыва сотрудника из отпуска:

  1. Сам сотрудник изъявил желание прервать свой отпуск. В таком случае ему следует в свободной форме написать заявление на имя руководителя о досрочном выходе на работу.
  2. Когда работодатель является инициатором отзыва, сотруднику необходимо направить уведомление о досрочном прекращении отпуска. Сотрудник должен дать свое согласие или отказаться. В случае положительного ответа согласие на отзыв из отпуска должно быть зафиксировано документально. На основании письменного согласия работника в свободной форме оформляют приказ об отзыве из отпуска и выходе на работу. Все изменения заносятся в личную карточку сотрудника.

Если в организации всего один работник

Нередко в компании есть только один работник — это ее директор. Имеет ли он право взять отпуск за свой счет? Да, вполне. Никаких ограничений законодательно не установлено. Однако в этом процессе есть свои нюансы.

Перед выходом директора в такой отпуск должен быть обязательно назначен и. о. руководителя — временно исполняющий его обязанности, наделенный правом подписи. Ведь без руководителя компания работать не может. Она должна платить налоги, представлять различные формы отчетности и вести хозяйственную деятельность, которую необходимо фиксировать и оформлять документально.

Продолжительность отпуска без сохранения зарплаты

Максимальный срок

Если предоставляется отпуск за свой счет, который является обязательным (см. таблицу выше), то его максимум регламентирует законодательство. Например, инвалид может рассчитывать на отдых длиною до 60 дней в году. При смерти близких родственников, свадьбе, рождении детей полагается до 5 календарных дней.

Продолжительность административного отпуска может меняться в сторону увеличения, но это право работодателя, а не его обязанность.

Максимальный срок дополнительного отпуска, предоставляемого работнику без сохранения заработной платы, определяют по согласованию с работодателем. Он может быть как несколько часов, так и несколько лет.

Отпуск продолжительностью более 14 календарных дней в году не входит в трудовой стаж, учитываемый при определении права на очередной оплачиваемый отпуск. Страховые взносы за этот период также не начисляются.

Минимальная продолжительность

Отпуск без сохранения оплаты можно предоставить даже на несколько часов. Желаемый срок работник должен указывать в своем заявлении — оно пишется в свободной форме.

В разделы «Б» и «В» приказа о предоставлении отпуска по форме № Т-6 вносятся графы для указания количества часов. В раздел VIII личной карты работника вносятся сведения о предоставляемом отпуске, а в табель учета времени – фактически отработанные часы.

Допустим, работник берет отпуск на 3 часа. Обычное рабочее время для него — 8 часов в день. В табеле учета рабочего времени общую продолжительность работы указывают цифрой «01» или кодом «Я», а время отпуска — цифрой «16» (кодом «ДО»). Оплата производится согласно часам, указанным в табеле.

Возможны такие варианты предоставления работнику отпуска (законного освобождения от работы) всего на несколько часов:

  1. При регулярном использовании такого вида отпуска необходимо на основании статьи 72, 93 ТК РФ установить режим неполного рабочего времени:
    • в дополнительном соглашении к трудовому договору прописать точное время начала и завершения работы, срок установки этого режима, а также продолжительность рабочей недели;
    • в табеле учета рабочего времени необходимо указывать только фактически отработанные часы, ведь заработная плата напрямую зависит от их количества.
  2. При нерегулярном использовании такого вида отпуска или при отсутствии сотрудника менее 4 часов в рабочий день следует оформить отпуск без сохранения заработной платы. Минимальная продолжительность законодательством не предусмотрена.
Читайте так же:  Отложение и приостановление совершения нотариального действия в 2020 году

Отпуск без сохранения зарплаты в учете отпускных

Если сотрудник отправляется в отпуск без сохранения заработной платы, то при расчете среднего заработка такие дни отпуска полностью исключаются из расчетного периода. Это влияет не только на размер выплаты «отпускных», но и на рамки «рабочего года» сотрудника.

Из письма в редакцию

Как рассчитать отпускные, если в течение года сотрудник находился три месяца в отпуске без сохранения зарплаты? Уменьшить дни пребывания в отпуске? Как быть с оплатой?

Мнение эксперта

Оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней положен сотруднику за каждый отработанный им рабочий год. У каждого сотрудника рабочий год свой. Его начало совпадает с датой приема сотрудника на работу к данному работодателю.

Например, Иванов принят на работу 18 января 2018 года. Его первый рабочий год – с 18 января 2018 года по 17 января 2019 года, второй – с 18 января 2019 года по 17 января 2020 года, третий – с 18 января 2020 года по 17 января 2021 года и т. д. За каждый из этих периодов работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

По общему правилу, установленному статьей 122 ТК РФ, право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Смотрите в Бераторе

Отпуск может быть предоставлен в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.
Как и по какой форме составляется график отпусков

В отпускной стаж работника (в том числе занятого на условиях неполного рабочего времени) включаются все календарные дни рабочего года, кроме дней (ст. 121 ТК РФ):

  • отпуска за свой счет в части, превышающей 14 календарных дней такого отпуска в течение рабочего года;
  • отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет;
  • отсутствия работника на работе без уважительных причин;
  • отстранения работника от работы по его вине (например, из-за появления на работе в состоянии алкогольного опьянения) (ст. 76 ТК РФ).

Дни отпуска без сохранения заработной платы полностью исключаются из расчетного периода при расчете среднего заработка вне зависимости от его продолжительности.

Дни, исключаемые из отпускного стажа, удлиняют рабочий год.

Предположим, в первый рабочий год у Иванова не было исключаемых периодов. Он отгулял полный отпуск за первый рабочий год в июле 2018 года. На следующий отпуск он вправе рассчитывать после 18 января 2019 года (согласно графику отпусков). По графику его отпуск запланирован на сентябрь 2019 года. С 1 февраля по 30 апреля 2019 года по согласованию с администрацией Иванов находился в отпуске за свой счет. Разберемся, к каким последствиям этот факт приведет.

Для расчета суммы отпускных бухгалтеру необходимо:

  • знать продолжительность отпуска;
  • рассчитать средний дневной заработок.

Как уже было отмечено выше, в соответствии со статьей 115 ТК РФ продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней.

Трудовой кодекс не предусматривает предоставления неполного ежегодного оплачиваемого отпуска, то есть пропорционально отработанному в данном рабочем году времени. В связи с этим отпуск (независимо от времени, отработанного в году) предоставляется полным, то есть установленной продолжительности.

А порядок расчета среднего дневного заработка регламентирован Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922 (далее – Положение № 922), и статьей 139 ТК РФ.

Дни отпуска без сохранения заработной платы полностью исключаются из расчетного периода при расчете среднего заработка вне зависимости от его продолжительности. Основание – подпункт «е» пункта 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922. Расчетный период при расчете отпускных – 12 месяцев, предшествующих уходу в отпуск.

Средний дневной заработок работника считается так (ст. 139 ТК РФ, п. 5, 10 Положения):

Количество календарных дней в каждом не полностью отработанном месяце считается по формуле (п. 10 Положения о среднем заработке):

А вот рамки рабочего года Иванова сдвинутся. Второй рабочий год Иванова сдвигается на весь период его неоплачиваемого отпуска за вычетом 14 дней, то есть на 76 дней (29 + 31 + 30 – 14). То есть дата его окончания (когда Иванов получит право на очередной ежегодный отпуск) придется не на 17 января 2020 года, а на 76 дней позже.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Также это будет иметь значение для подсчета дней неиспользованного отпуска при выплате компенсации за неиспользованный отпуск в случае увольнения сотрудника.

Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется в 2020 году
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here