Председатель инвентаризационной комиссии материально ответственное лицо в 2020 году

Самое важное в статье: "Председатель инвентаризационной комиссии материально ответственное лицо в 2020 году". Актуальность информации вы всегда можете проверить, задав вопрос дежурному специалисту.

Председатель инвентаризационной комиссии материально ответственное лицо в 2020 году

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Почти все работники учреждения являются материально ответственными лицами, соответственно, сформировать инвентаризационную комиссию без включения в нее кого-нибудь из таких лиц не получается. Можно ли включать материально ответственных лиц в инвентаризационную комиссию? Обязательно ли делать нечетным количество ее членов?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
1. Действующее законодательство не содержит прямого запрета на участие материально ответственных лиц в составе инвентаризационной комиссии. Однако подобное решение может быть оправдано в том случае, если такое лицо не может повлиять на достоверность результатов инвентаризации.
2. Нечетное количество членов комиссии позволяет избежать ситуации, когда при голосовании количество голосов за противоположные решения будет равным.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Гурашвили Георгий

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Шершнева Анна

19 сентября 2019 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Акт инвентаризации 2019 года

Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. Связаться с автором

Вернуться назад на Инвентаризация 2019

Акт инвентаризации – один из самых главных документов, составляемый инвентаризационной комиссией по специальной установленной форме, утверждённой соответствующим постановлением, и представляет собой ни что иное, как документированное подтверждение фактического наличия всех материальных ценностей компании, её денежных средств и бланков имеющимся записям в соответствующих регистрах ведущегося на предприятии бухгалтерского учета.

Инвентаризации подлежат все активы и обязательства фирмы, она проводится, чтобы выяснить, соответствует ли фактическое наличие объектов на предприятии тому, что указано в регистрах бухучета. В ряде случаев инвентаризация обязательна: при смене материально-ответственного лица, перед составлением годового баланса, при реорганизации, ликвидации и т.д. (п. 22 приказа Минфина РФ № 119н).

Проведение инвентаризации должно быть оформлено документально. Для этого составляются соответствующие приказы, акты проведения инвентаризации, описи инвентаризационных объектов, сличительные ведомости, различные справки, журналы учета. Все документы о результатах инвентаризации составляются как минимум в двух экземплярах. Проверять наличие имущества комиссия должна только в присутствии материально-ответственных лиц.

Бланки инвентаризации – то, без чего не может обойтись ни одна инвентаризация, проводимая по правилам и современным стандартам, причём каждому этапу её проведения соответствует свой бланк со своей собственной утверждённой формой документа.

Многие руководители предполагают, что проводить или не проводить инвентаризацию они вправе по собственному желанию. Это не совсем так.

В соответствии с нормами действующего законодательства РФ проведение такой процедуры обязательно в следующих случаях:

• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при этом инвентаризация основных средств может проводиться 1 раз в 3 года, библиотечных фондов – раз в 5 лет;

• при передаче организацией имущества в аренду, выкупе, продаже;

• при смене материально ответственных лиц (увольнении, переводе и т.п.);

• выявление фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

• при реорганизации (изменении организационно-правовой формы) или ликвидации организации;

• в случае пожара, стихийного бедствия и др. чрезвычайных ситуациях;

• если в организации введена коллективная (бригадная) ответственность, то инвентаризация обязательна к проведению при смене руководителя такой бригады, при выбытии из коллектива более 50 % ее членов, по требованию одного или нескольких членов.

Помимо указанных случаев, инвентаризация проводится по решению руководителя. Цель проведения мероприятия – выявить фактическое наличие имущества и сопоставить с данными бухгалтерского учета. При этом при смене материально ответственных лиц помимо Акта инвентаризации составляется акт приема-передачи вверенного имущества.

Какое имущество подлежит инвентаризации? Основные средства, финансовые вложения, готовая продукция, товары, нематериальные активы, денежные средства и иные финансовые активы, кредиты, займы и резервы.

Процедура проводится по решению руководителя комиссией, состав которой в обязательном порядке утверждается распоряжением. При этом состав такой комиссии, как правило, является постоянным. В него включаются представители администрации организации, бухгалтерии, экономисты, техники и т.п., в т.ч. возможно привлечение независимых аудиторских организаций. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при инвентаризации может стать основанием признать ее результаты недействительными.

В зависимости от цели инвентаризации, плановая она или внеплановая, акты инвентаризации могут иметь разную форму и содержание:

• акт инвентаризации наличных денежных средств,

• акт инвентаризации товаров отгруженных и т.п.

Форма каждого такого акта утверждения приказом Минфина РФ. Такие формы являются примерными, но очень удобными для применения.

Акт инвентаризации составляется не менее чем в 2 экземплярах, никаких подчисток, исправлений и помарок не допускается. Фактическое наличие имущества проводится исключительно при участии материально ответственных лиц, у которых в ходе процедуры могут быть истребованы объяснения.

Документ должен быть подписан всеми членами комиссии и материально ответственным лицом, который в конце акта инвентаризации дает расписку об отсутствии к членам комиссии претензий.

Данная форма инвентаризационной описи формируется по результатам инвентаризации материально-ответственных лиц организации на предмет соответствия фактического наличия и заявленных характеристик основных средств данным бухгалтерского учета.

Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами отдельно по каждому месту хранения. На основные средства, принятые в аренду, опись составляется в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю.

Данная форма описи формируется по результатам инвентаризации материально-ответственных лиц организации на предмет соответствия фактического наличия нематериальных активов данным бухгалтерского учета. При инвентаризации нематериальных активов проверяется наличие документов, подтверждающих права организации на его применение и правильность отражения в балансе организации. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами.

Читайте так же:  Технология продукции общественного питания техник технолог в 2020 году

Данная форма описи формируется по результатам инвентаризации товарно-материальных ценностей в местах хранения организации (в подотчете у материально-ответственных лиц) на предмет соответствия фактического наличия ценностей с данными бухгалтерского учета. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами. На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные материалы и готовую продукцию составляются соответствующие акты.

Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (зданий, сооружений, машин, оборудования и т.д.) на предмет соответствия фактических затрат и данных бухгалтерского учета. Акт инвентаризации составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами. Один экземпляр передается в подразделение бухгалтерии, другой – материально-ответственным лицам.

Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации расходов будущих периодов на предмет соответствия фактических затрат, подтвержденных первичными учетными документами, с данными бухгалтерского учета. Акт инвентаризации составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными членами комиссии. Один экземпляр передается в подразделение бухгалтерии, другой остается в комиссии.

Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации кассы организации на предмет соответствия фактического наличия денежных средств, марок, чековых книжек и т.п. с данными бухгалтерского учета. Акт составляется в двух экземплярах (кроме ситуации со сменой материально-ответственных лиц) и подписывается всеми членами комиссии и лицами, ответственными за сохранность ценностей.

Данная форма инвентаризационной описи формируется по результатам инвентаризации материально-ответственных лиц организации на предмет соответствия фактического наличия, ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности данным бухгалтерского учета. Опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами. При смене материально ответственных лиц опись составляется в трех экземплярах.

Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами на предмет соответствия фактической дебиторской и кредиторской задолженности, подтвержденной первичными учетными документами, и данных бухгалтерского учета. Акт инвентаризации составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии. Один экземпляр передается в подразделение бухгалтерии, другой остается в комиссии.

Настоящая форма сличительной ведомости формируется для отражения результатов инвентаризации основных средств и нематериальных активов по которым выявлены отклонения от данных бухгалтерского учета. Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером. Один экземпляр хранится в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу.

Сличительная ведомость по форме ИНВ-19 формируется для отражения результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей по которым выявлены отклонения фактических показателей (количества, суммы) от данных бухгалтерского учета. Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером. Один экземпляр хранится в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу.

Приказ по форме ИНВ-22 является письменным заданием, конкретизирующим содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации проверяемого объекта, а также персональный состав инвентаризационной комиссии. Приказ подписывается руководителем организации и вручается председателю инвентаризационной комиссии.

Журнал по форме ИНВ-23 применяется для оформления проведения инвентаризаций и контрольных проверок правильности проведения инвентаризации. В данном журнале регистрируются приказы о проведении инвентаризации, составленные по форме ИНВ-22.

Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются актом по форме ИНВ-24 и регистрируются в Журнале учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций по форме ИНВ-25.

В настоящем журнал регистрируются Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформленные актами по форме ИНВ-24.

Об итогах инвентаризации: не пренебрегая правилами

Компания ГАРАНТ провела Всероссийский спутниковый онлайн-семинар, посвященный инвентаризации, учету и документальному оформлению. В качестве спикера выступил Валентин Островский, руководитель проектов компании Intercomp

Лектор отметил, что результаты инвентаризации позволяют не только контролировать сохранность имущества компании, выявляя излишки и недостачи, но и дают ценную информацию для принятия управленческих и кадровых решений. Валентин Андреевич давал советы по практическим ситуациям, с которыми столкнулись бухгалтеры: о порядке и документальном оформлении инвентаризации, о типичных ошибках, а также о возможности привлечения к инвентаризации аутсорсинговой компании.

Какие пункты должны быть включены в положение об инвентаризации организации, в инструкцию председателя комиссии?

В инструкции председателя инвентаризационной комиссии должны быть отражены прежде всего его обязанности, полномочия по организации работы инвентаризационной комиссии. Следует прописать, в каких случаях он должен собирать членов комиссии на собрания, в какие сроки председатель должен уведомить их, в какие сроки должен провести это собрание, каким образом он должен проинформировать их о порядке проведения инвентаризации, какие документы оформить в процессе собрания и в процессе работы комиссии. Чем более детальна эта инструкция будет, тем меньше разногласий у вас будет и с членом комиссии, и с материально-ответственным лицом.

В положение об инвентаризации должны быть включены общие тезисы, которые содержат цели и задачи инвентаризации, должен быть утвержден порядок сроков проведения инвентаризации, следует указать процедуру выпуска приказа, сроки его выпуска и сроки его доведения до сотрудников. Также необходимо формализовать причины проведения инвентаризации, прописать порядок работы комиссии от момента назначения до окончания инвентаризации. Нужно описать процесс подготовки к проведению инвентаризации, указать, в чем она заключается. Помимо этого должны быть описаны порядок формирования инвентаризационных описей, порядок сбора данных от материально ответственных лиц по приемке и отпуску имущества, следует указать, каким образом будет инвентаризироваться различный тип имущества. Может быть предусмотрен раздел по документальному оформлению инвентаризации, где перечисляются рабочие документы. Следующим пунктом можно описать порядок проведения инвентаризационных мероприятий, то есть порядок физического пересчета имущества на местах хранения. Также должны быть отражены порядок и способ подведения результатов инвентаризации.

В компании всего два сотрудника — директор и бухгалтер. Как сформировать инвентаризационную комиссию?

В данном случае директор своим приказом назначает себя же на должность председателя инвентаризационной комиссии, а бухгалтера — на должность члена комиссии.

В штате компании нет бухгалтерской и юридической служб, данные услуги оказывает сторонняя компания по договору. Могут ли сотрудники компании по предоставлению бухгалтерских услуг быть членами постоянно действующей инвентаризационной комиссии?

Читайте так же:  Регистрация ооо с иностранным учредителем юридическим лицом в 2020 году

В положении об инвентаризации должно быть закреплено, что компания привлекает сотрудников внешней фирмы по оказанию бухгалтерского сопровождения по договору. В форме приказа нужно будет указать, что они действуют на основании доверенности от своего юридического лица, и прописать их должности. При этом необходимо вписать реквизиты договора, на основании которого они вас обслуживают.

Какие меры необходимо предпринять для проведения инвентаризации, если в период ее проведения заболевает председатель или член постоянно действующей инвентаризационной комиссии компании, состав которой утвержден учетной политикой?

Порядок замены председателя постоянно действующей инвентаризационной комиссии законодательно не регламентирован. Для замены необходимо приостановить инвентаризацию, проводимую данной комиссией, назначить отдельным приказом рабочую инвентаризационную комиссию и начать инвентаризацию в составе новой комиссии. В таком случае оснований для непризнания результатов инвентаризации ни у кого не будет. В противном случае отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными (п. 2.3 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49).

Подскажите, пожалуйста, кого указать материально ответственным лицом в инвентаризационной описи, если в компании есть только оргтехника и мебель?

В описи следует указать материально ответственное лицо, которое уже есть в компании. Если на момент инвентаризации с материально ответственным лицом не был заключен договор о полной материальной ответственности и он не был назначен приказом руководителя, то в таком случае в описи материально ответственным лицом должен быть указан руководитель компании. Приказ о назначении материально ответственного лица в случае, если это руководитель, не составляют, поскольку последний по умолчанию является ответственным за имущество компании. А если данная обязанность возлагается на работника компании, то составлять приказ необходимо. При этом обязательно, чтобы приказ был проведен датой ранее начала инвентаризации и сотрудник был с ним ознакомлен до начала ее проведения.

Валентин Андреевич, как зафиксировать наличие запчастей от списанной оргтехники, необходимых для установки на рабочую оргтехнику? Можно ли держать на складе списанный товар временно?

Если происходит списание товара, то фактически происходит его уничтожение, утрата. Но поскольку фирма планирует некоторые запчасти использовать в дальнейшем в эксплуатации, то при демонтаже их необходимо учесть. Оргтехнику списываете. Составляете акт о разборке и обнаружении деталей, которые пригодны для дальнейшего использования. Ставите их на учет как самостоятельный элемент имущества (в данном случае материалы), стоимость оцениваете на момент оприходования. Списанное имущество можно держать временно на складе до его утилизации, главное — проследить, чтобы оно не подлежало учету. А вообще, акты на списание, как правило, следует проводить после того, как имущество выведено из учета, в тот момент, когда оно покинуло территорию компании, уничтожено, выброшено.

Подскажите, как поставить на инвентарный учет подаренное оборудование без наличия к нему документов?

Прежде всего следует провести оценку подаренного оборудования на момент его оприходования. В данном случае оценку имущества может провести постоянно действующая инвентаризационная комиссия либо независимая оценочная компания при наличии у нее лицензии. При оценке имущества может быть использована официальная информация о биржевых котировках на ближайшей к месту нахождению продавца бирже, либо месте продажи, либо информация государственных органов статистики, регулирующих ценообразование. Также могут быть привлечены торговые инспекции, которые дадут официальное заключение о стоимости товара в момент постановки на учет, либо это могут быть данные маркетинговых исследований, проводимых оценочной компанией.

Кто должен провести инвентаризацию основных средств, сданных в аренду? Имущество стоит на балансе арендодателя. Как правильно оформить инвентаризацию таких основных средств?

Проводит инвентаризацию комиссия арендодателя. Поскольку имущество уже передано арендатору, то в процессе инвентаризации по нему делают отдельную инвентарную опись. В ней будет указан владелец имущества и где конкретно находится переданное в аренду имущество, также должны быть прописаны данные по арендатору и реквизиты договора о передаче имущества.

Можно ли отнести на виновных материально ответственных лиц разницу между недостачей и излишками?

Если недостача и излишки относятся к одной товарной группе и это происходит в рамках одного учетного периода, то это по своей сути пересортица. Правила допускают ликвидацию пересортицы путем зачета стоимости одного товара другим. Если же это разные группы товаров, то излишек одной группы не может компенсировать недостачу другой. В этом случае недостачу взыскивают с материально ответственного лица в полном объеме. Выплата за излишки не производится, более того, за излишки материально ответственному лицу может быть объявлен выговор за нарушение ведения правил учета.

Какие риски несет компания, если не проведет инвентаризацию?

Непосредственно ответственности за непроведение инвентаризации нет. Ответственность наступит в том случае, если будут выявлены нарушения в порядке оценки стоимости имущества при формировании отчетности, что может считаться грубым нарушением правил ведения бухгалтерского учета (ст. 15.11 КоАП РФ). А в случае если ошибки повлекли нарушение налогового учета и налоговых отчислений, компании грозят доначисления, штрафы, пени (ст. 120 НК РФ). Поэтому в зависимости от нарушений на бухгалтера и руководителя компании может быть наложена как административная, так и уголовная ответственность (ст. 199 УК РФ).

Состав инвентаризационной комиссии

Все организации обязаны проводить инвентаризацию своих активов и обязательств (стат. 11 Закона № 402-ФЗ от 06.12.11 г.). Выполняет проверку постоянно действующая специальная группа, создание которой утверждается приказом руководителя предприятия.

Разберемся, как формируется состав инвентаризационной комиссии в бюджетном учреждении.

Состав комиссии

Регламент проведения инвентаризации регулируется в Методических указаниях по Приказу Минфина № 49 от 13.06.95 г. Согласно п. 2.3 в состав комиссии можно включать:

  • Сотрудников бухгалтерского отдела.
  • Представителей администрации.
  • Работников аудиторской службы.
  • Представителей независимой аудиторской компании.
  • Прочих специалистов – к примеру, экономистов, инженеров, техников и пр.
Читайте так же:  Порядок подсчета голосов на общем собрании собственников в 2020 году

Если инвентаризируют финансовые активы и обязательства, в мероприятии обязательно участвует бухгалтер. А при проверке нефинансовых объектов это не требуется. В разные группы могут включаться одни и те же работники (Письмо Минфина № 02-06-10/60461 от 27.11.14 г.).

Сколько человек входит с 2019 года в состав инвентаризационной комиссии? На нормативном уровне утверждено, что при наличии на предприятии постоянной ревизионной комиссии, допускается возложить на нее задачи проведения проверки. При условии, что объем предстоящих работ небольшой. Если одновременно нужно проверить много объектов и обязательств, целесообразнее создание разных рабочих групп.

Никаких количественных ограничений в законодательстве не установлено. Руководитель учреждения вправе самостоятельно определять задачи и состав инвентаризационной комиссии. Поскольку обязательно наличие председателя, логично предположить, что в группу должно входить минимум 2 специалиста. В случае большого объема работ, к примеру, при внеплановой проверке складских остатков, рекомендуется привлечь к участию достаточное количество работников, чтобы избежать задержек.

Если в ходе инвентаризации отсутствует хотя бы один из проверяющих, результаты такой процедуры будут недействительны (п. 2.3 Приказа № 49). Исключение предусмотрено для ситуаций, когда выполняется видео- и фотофиксация имущества в обособленных подразделениях, расположенных удаленно от основной организации (Письмо Минфина № 02-07-10/77499 от 23.12.16 г.).

Кого нельзя включать в состав комиссии

Когда утверждают состав постоянно действующей инвентаризационной комиссии? В соответствии с п. 2.2 Указаний для проведения инвентаризации. Но не все работники предприятия могут быть включены в рабочую группу. Рассмотрим, кого нельзя включать в состав инвентаризационной комиссии.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Данное ограничение касается МОЛ (материально-ответственных лиц организации). Согласно п. 2.4 Приказа № 49 эти сотрудники участвуют в проверке в статусе не проверяющих, а проверяемых. К началу инвентаризации они должны дать расписки, где сказано, что все ценности оприходованы и списаны, а документы переданы ответственным лицам. Присутствовать при проверке МОЛ обязаны только, если ревизия касается вверенных им объектов. По результатам подписываются описи.

Задачи комиссии

Основные задачи комиссии заключаются в проверке сохранности активов организации, включая арендованное имущество и обязательства. Полученные результаты отражаются в специальных описях (актах). После сверки итогов с данными учета обобщаются выявленные расхождения. Для этого составляются ведомости и протокол заседания. Окончательное решение по проведенной инвентаризации принимается руководителем учреждения.

Кто подписывает инвентаризационную опись, кто несет ответственность за проведение инвентаризации?

У нашего предприятия непростая ситуация мы сейчас в статусе ликвидации, соответственно нашим учредителем назначен специалист, который с нашими сотрудниками проводит ревизию всего. Председатель комиссии наш сотрудник, но она ведет себя, ужасно. Она боится за свою личную безопасность. По факту у нас все есть, она запуталась во всем этом оборудование. И подписывать ни чего не собирается. После проведения ревизии будет составлен акт передачи с нашего директора на ликвидатора. Ответственность, я так понимаю, лежит на директоре и гл. бухгалтере, но ни как на председатель комиссии. Можно как то законодательством уровне ей это объяснить конкретно с трактовкой про ответственность в случае возникновения спорных моментов после ревизии.

Отвечает Ирина Лабутина, эксперт в области юридического права.

Вы проводите обязательную инвентаризацию при ликвидации. По факту проведения составляется инвентаризационная ведомость, которую подписывают все члены инвентаризационной комиссии. Ответственность за проведение инвентаризации несет само учреждение, а также ответственные сотрудники. В том числе, должностные лица.

По общему правилу, запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором ( ст. 60 ТК РФ).

Поэтому поручение сотруднику дополнительной работы (выполнение обязанностей члена или председателя инвентаризационной комиссии) должно оформляться с согласия сотрудника посредством заключения дополнительного соглашения к трудовому договору ( ст. 72 ТК РФ).

Если сотрудник отказывается, то обязать его выполнять дополнительную работу работодатель не вправе.

Тем более никто не вправе «заставить» сотрудника подписать те документы, которые не соответствуют действительности.

В данной ситуации, если действиями сотрудника будет причинен материальный вред организации, то его можно привлечь к ответственности. Поэтому во избежание негативных последствий имеет смысл сменить председателя комиссия и провести процедуру заново.

Из рекомендации
Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Как провести инвентаризацию

Когда обязательно проводить инвентаризацию

Полный перечень случаев, когда организация обязана проводить инвентаризацию, есть в пункте 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности. Среди них:1

 передача имущества в аренду, его выкуп и продажа;

 составление годовой бухгалтерской отчетности (при этом инвентаризацию основных средств можно проводить не ежегодно, а раз в три года, библиотечных фондов – раз в пять лет);

 смена материально ответственных сотрудников (например, кассира или кладовщика);

 выявленные хищения, злоупотребления или порчи имущества;

 стихийные бедствия, пожар или другие чрезвычайные ситуации, вызванные экстремальными условиями;

 реорганизация или ликвидация организации;

 другие случаи, предусмотренные законодательством и другими нормативно-правовыми документами (например, в случае продажи предприятия как имущественного комплекса на основании ст. 561 ГК).

По действующим правилам проводить инвентаризацию должна специальная комиссия. Ее состав утверждает руководитель организации приказом. В комиссию могут входить административно-управленческий персонал, а также специалисты других служб и отделов организации. Но вот материально ответственные сотрудники членами такой комиссии быть не могут. Такие правила прописаны в пунктах 2.2 и 2.3 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина от 13.06.1995 № 49.

Когда объем работ большой, для инвентаризации можно создать еще и рабочую комиссию. Проверить требуется немного? Тогда сделать это может ревизионная комиссия, если такая уже есть в организации. То есть создавать еще и инвентаризационную комиссию в этом случае не надо. Это следует из пункта 2.2Методических указаний, утвержденных приказом Минфина от 13.06.1995 № 49.

Ситуация: нужно ли создавать инвентаризационную комиссию, если в штате организации числится один директор

Создание комиссии предполагает, что в ее составе будет не менее двух человек – председатель и другие члены (п. 2.3 и 2.4 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина от 13.06.1995 № 49). Если же в штате организации числится только один директор, то создать инвентаризационную комиссию попросту не удастся.

Читайте так же:  Предварительный договор купли продажи квартиры в новостройке в 2020 году

Такой порядок следует из пункта 2.6 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина от 13.06.1995 № 49.

В приказе о проведении инвентаризации создание инвентаризационной комиссии прописывать не нужно.

Участие материально ответственных сотрудников

Кто обязан участвовать в проведении инвентаризации

Материально ответственные сотрудники обязаны присутствовать при инвентаризации и других подобных ревизиях, во время которых проверяют сохранность и состояние вверенного им имущества. В этом давно убеждены представители Минфина ( письмо от 15.07.2008 № 07-05-12/16). Обязанность материально ответственного лица присутствовать при инвентаризации предусмотрена также условиями договора о полной индивидуальной материальной ответственности ( приложение 2 к постановлению Минтруда от 31.12.2002 № 85).1

Главбух советует: если в организации подписан договор о коллективной материальной ответственности, то в нем стоит прямо зафиксировать условие о том, что сотрудники обязаны присутствовать при инвентаризации вверенного им имущества.

Такую рекомендацию дали представители Минфина в письме от 15.07.2008 № 07-05-12/16. В типовой форме такое участие в инвентаризации отнесено к правам коллектива ( приложение 4 к постановлению Минтруда от 31.12.2002 № 85). Однако специалисты из Минфина советуют записать это в обязанности, изменив положения договора. Ведь правила именно обязывают сотрудников присутствовать при инвентаризации имущества, за которое они ответственны. Об этом прямо сказано в пункте 2.8 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина от 13.06.1995 № 49.

Кто подписывает инвентаризационную опись

Заполненную опись должны подписать все члены инвентаризационной комиссии. А материально ответственный сотрудник расписывается в том, что комиссия проверила имущество в его присутствии и передала его ему на ответственное хранение и что к членам комиссии нет никаких претензий.

Такой порядок предусмотрен в пункте 2.10 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина от 13.06.1995 № 49.

Состав инвентаризационной комиссии

Проверка состава имущества и обязательств является обязательной для любой организации, это указано в ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Проводится проверка специальной комиссией, которая назначается приказом руководителя с указанием поименно, кто входит в состав инвентаризационной комиссии.

Обязанность проведения инвентаризации

При инвентаризации руководствоваться необходимо Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, которые утверждены Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13.06.1995 № 49 (далее – Приказ № 49). В них установлено, в каких случаях инвентаризация обязательна (п. п. 1.5, 1.6 Приказа № 49). К примеру, это следующие ситуации:

  • для годовой бухгалтерской отчетности;
  • если обнаружены хищение, порча имущества;
  • если меняется материально ответственное лицо;
  • в других случаях.

Для проверки создаются постоянно действующие и рабочие комиссии. Персональный состав рабочей инвентаризационной комиссии утверждает руководитель.

Инвентаризация у ИП

В Приказе № 49 прямо указано о проведении инвентаризации только в организациях, но из Письма Минфина от 31.12.2009 N 03-11-09/422 следует, что в случае хищения имущества этот документ вправе применять также индивидуальные предприниматели.

Судебная практика ещё категоричнее относится к инвентаризации, считая эти документы одним из основных доказательств. Так, в апелляционном определении Курганского областного суда от 24.05.2016 по делу N 33-1716/2016 суд пришел к выводу о том, что инвентаризация была проведена с нарушением установленного порядка. В результате нарушения были признаны существенными и во взыскании ущерба с работника ИП было отказано.

Таким образом, во многих случаях необходимость создания и правила формирования инвентаризационной комиссии относятся не только к организациям, но и к предпринимателям.

Кто должен входить в состав инвентаризационной комиссии

Законодательство не содержит четкого перечня должностей лиц, которые проводят инвентаризацию имущества в организации. Поэтому решение о включении в комиссию конкретных сотрудников принимается руководителем. В пункте 2.3 Приказа № 49 указано, что в состав комиссии должны включаться:

  • работники администрации;
  • бухгалтеры;
  • другие специалисты (инженеры, экономисты и т.д.).

Из этого положения можно сделать вывод, что бухгалтер и представитель администрации обязательно включаются в состав инвентаризационной комиссии. В отношении участия остальных специалистов принимается решение в зависимости от целей, сроков инвентаризации и иных факторов. При этом из п. 2.3 следует, что членами инвентаризационной комиссии могут быть не только работники организации, но и привлеченные специалисты. Это актуально, если запланирован большой объем инвентаризируемого имущества в короткий срок или необходимо провести инвентаризацию в другом регионе и выгоднее привлечь специализированную организацию, чем оплачивать командировочные расходы своих работников.

Руководитель предприятия принимает решение, кто может быть председателем инвентаризационной комиссии. Этот вопрос также не регламентирован и оставлен на усмотрение руководителя. На практике председателем комиссии назначается один из заместителей руководителя, руководителей подразделения и т.п.

Материально ответственное лицо не может быть назначено председателем комиссии и входить в ее состав, так как выполняет другие функции во время инвентаризации – не проверяющего лица, а лица, чью деятельность проверяют, к примеру, сохранность и ведение учета ТМЦ. Таким образом, если резюмировать, кто может входить в состав инвентаризационной комиссии, то можно сделать вывод, что любой работник организации и даже привлечённые специалисты, не являющиеся работниками организации, могут быть включены в состав комиссии, которая проводит проверку фактического соответствия данных бухгалтерского учета. Обязательно только участие работников бухгалтерии, которые ведут учет, и администрации. В остальном состав комиссии зависит исключительно от объема, сроков инвентаризации и других факторов.

Сколько человек должно быть в инвентаризационной комиссии

В организации должна быть создана постоянно действующая инвентаризационная комиссия (п. 2.2 Приказа № 49). Но в нормативных актах нет указаний о количественных ограничениях – ни минимальных, ни максимальных. Поэтому руководитель вправе определить количественный состав комиссии самостоятельно.

Например, в случае внеплановой проверки склада и необходимости пересчета большого количества ТМЦ за один день целесообразно назначить для инвентаризации достаточное количество членов инвентаризационной комиссии, чтобы обеспечить точную и полную проверку.

Необходимо учитывать, что отсутствие даже одного члена комиссии во время инвентаризации позволяет признать результаты проверки недействительными.

Читайте так же:  При упрощенной системе налогообложения доходы признаются в 2020 году

Порядок проведения инвентаризации основных средств

Что такое инвентаризация?

Инвентаризация — одна из процедур контроля над сохранностью имущества компании. Суть ее в сопоставлении фактического наличия ценностей (денег, оборудования, зданий, а также обязательств) с данными бухучета.

Порядок проведения инвентаризации основных средств регламентируется следующими законодательными актами:

  • методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ Минфина от 13.06.1995 № 49);
  • положением по ведению бухучета и бухотчетности в РФ (приказ Минфина от 29.07.1998 № 34н);
  • законом «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Проводить инвентаризацию компания должна не только по собственному имуществу, но и по взятому на хранение или арендованному. Инвентаризация проводится по месту нахождения имущества и в присутствии материально ответственного лица либо руководителя коллектива, если речь идет о коллективной матответственности.

Не реже какого срока должна осуществляться инвентаризация?

Инвентаризация основных средств должна осуществляться не реже 1 раза в 3 года, а библиотечных фондов не реже 1 раза в 5 лет (п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств).

Точные сроки проведения инвентаризаций определяются компанией самостоятельно. Как правило, инвентаризация ОС проводится перед годовой отчетностью. Однако законодательством установлены случаи, в которых компания обязана провести инвентаризацию:

  • передача имущества в аренду;
  • реорганизация;
  • ликвидация;
  • продажа имущества;
  • смена материально ответственных лиц или руководителя коллектива (а также по требованию членов коллектива или при выбытии из коллектива больше половины его участников — для участников договора о коллективной ответственности);
  • установление фактов хищения, злоупотребления, порчи имущества;
  • перед составлением бухотчетности за год;
  • чрезвычайные ситуации.

Изучим порядок проведения инвентаризации основных средств.

Как проводится инвентаризация основных средств: основные этапы и необходимые документы по учету

Порядок инвентаризации основных средств устанавливает руководитель компании в соответствии с действующим законодательством.

Выделяют 3 основных этапа проведения инвентаризации:

1. В организации должна быть создана инвентаризационная комиссия, состав которой руководитель компании утверждает в приказе о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22.

В инвентаризационную комиссию следует включить бухгалтеров, специалистов по ОС, руководство компании. Недопустимо отсутствие хотя бы одного члена комиссии — только при стопроцентной явке всех участников инвентаризации процедура считается состоявшейся. Помимо состава комиссии, в ИНВ-22 регистрируются сроки проведения инвентаризации, причины и объекты проверки.

Все проводимые компанией инвентаризации должны быть зафиксированы в журнале по форме ИНВ-23.

Перед началом инвентаризации члены комиссии получают актуальные документы по ОС компании. На них делается пометка «до инвентаризации на ____ (дата)». Материально ответственные лица письменно подтверждают, что к началу процедуры все документы на ОС были переданы комиссии.

Помимо бухгалтерских документов по ОС, комиссия проверяет:

  • сведения, которые подтверждают права собственности компании на здания;
  • техпаспорта и иную техдокументацию;
  • регистры аналитического учета;
  • наличие документов на объекты природных ресурсов, принадлежащие компании.

2. Комиссия в ходе инвентаризации осматривает ОС и фиксирует в описи по форме ИНВ-1 название ОС, назначение, инвентарные номера и основные показатели объекта.

Для ТС и оборудования в описи должен быть указан заводской номер в соответствии с техпаспортом изготовителя, год выпуска, назначение, мощность.

Однотипные ОС, которые поступили в организацию одновременно и учитываются на инвентарной карточке группового учета, в описи указываются по наименованиям с указанием количества.

ОС, которые на момент инвентаризации отсутствуют в компании (кроме переданных в аренду), например, судно или железнодорожный состав отправлены в рейс, проверяются до момента их временного отсутствия.

3. Выявляются расхождения между фактическими и учетными данными. Расхождения между данными бухучета и фактическим состоянием ОС, зафиксированные в ИНВ-1, отражаются в сличительной ведомости по форме ИНВ-18.

Ведомость составляется в 2 экземплярах: один для бухгалтерии, второй — для материально ответственных лиц, при этом комиссия запрашивает у них письменные объяснения причин расхождений.

Документальное оформление инвентаризации объектов основных средств (нюансы)

ОС, которые во время инвентаризации находятся в ремонте, отражаются в ведомости по форме ИНВ-10 с указанием стоимости и расходов предприятия на ремонт.

На ОС, переданные в аренду или на ответственное хранение, составляется отдельная опись с указанием документов, подтверждающих принятие контрагентом имущества.

Также отдельная опись составляется на ОС, которые не могут быть использованы в хозяйственной деятельности компании и восстановлению не подлежат: члены комиссии указывают время ввода в эксплуатацию и причины, по которым пользоваться имуществом теперь невозможно.

Если в ходе реконструкции или восстановления ОС поменялось назначение объекта, то в опись следует внести новые сведения. Если в результате проведенных работ балансовая стоимость ОС изменилась, а в бухучете эти данные не зафиксированы, то этот факт следует отразить в описи.

Если инвентаризационная комиссия выявила ошибки в характеристиках объектов, то члены комиссии включают в ИНВ-1 правильные сведения и техпоказатели.

Неучтенное ОС, выявленное в ходе инвентаризации, чиновники требуют приравнивать к внереализационному доходу (п. 20 ст. 250 НК РФ) и начислять по нему впоследствии амортизацию в соответствии с рыночной стоимостью и фактическим износом, зафиксированным инвентаризационной комиссией. Сведения о стоимости ОС должны быть подтверждены документами или путем экспертизы (п. 10.3 ПБУ 9/99).

ВНИМАНИЕ! Амортизационную премию по обнаруженным в ходе инвентаризации неучтенным ОС применять нельзя.

Итоги инвентаризации фиксируются в ведомости по форме ИНВ-26.

Проводки при инвентаризации ОС: пример

Компания ООО «Сигма» перед годовой отчетностью провела инвентаризацию основных средств. В результате сличения учетных и фактических данных выявили:

  • недостачу станка гидравлического покупной стоимостью 42 тыс. руб. (28 тыс. руб. остаточная стоимость и 14 тыс. руб. амортизация);
  • недостачу ноутбука (виновное лицо Самохина Л. Е.) стоимостью 52 тыс. руб. (36 тыс. руб. остаточная стоимость и 16 тыс. руб. амортизация);
  • излишки насоса гидравлического рыночной стоимостью 45 тыс. руб.
Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

В бухучете бухгалтер зафиксировал записи:

Председатель инвентаризационной комиссии материально ответственное лицо в 2020 году
Оценка 5 проголосовавших: 1

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here