Правовое основание обработки персональных данных что писать в 2020 году

Самое важное в статье: "Правовое основание обработки персональных данных что писать в 2020 году". Актуальность информации вы всегда можете проверить, задав вопрос дежурному специалисту.

Уведомление об обработке персональных данных

ОБРАЗЕЦ (ВНИМАНИЕ! Помеченное красным цветом заполняется, исправляется или удаляется в соответствии с реальным положением дел юридического лица)

Штамп или бланк организации

Руководителю Управления Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий

и массовых коммуникаций по Чувашской республике-Чувашии

об обработке персональных данных

Наименование оператора: Указывается Полное наименование в соответствии с учредительными документами (Краткое наименование в соответствии с учредительными документами).

Адрес местонахождения: Указывается местонахождение в соответствии с учредительными документами и свидетельством о постановке юридического лица, на учет в налоговом органе, контактная информация;

Регионы: Указываются регионы Российской Федерации на территории, которых осуществляется обработка персональных данных (Чувашская Республика);

Коды: ОГРН, КПП, при наличии указываются коды ОКВЭД, ОКПО, ОКОГУ, ОКОП, ОКФС.

Филиалы: (При наличии, указываются наименование филиала(ов) (представительства(в) юридического лица (оператора), осуществляющего обработку персональных данных, адрес места нахождения).

Правовое основание обработки персональных данных

руководствуясь (Указываются не только соответствующие статьи Федерального закона «О персональных данных», но и статьи иного нормативно-правового акта, регулирующие осуществляемый вид деятельности и касающиеся обработки персональных данных) ст. ст. 23, 24 Конституции Российской Федерации, ст. ст. 85-90 Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 01.01.2001 «О персональных данных», Федеральным законом от 01.01.2001 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Положением о защите персональных данных работников (наименование юридического лица), утвержденным (приказом, распоряжением руководителя от (дата приказа) №), Уставом организации.

Цель обработки персональных данных

с целью (указываются цели, определенные учредительными документами оператора, а так же цели, фактически осуществляемой оператором деятельности по обработке персональных данных) начисления и выплаты заработной платы, заключения трудовых и иных договоров, ведения личных карточек, регистрации и обработки сведений о профессиональной служебной деятельности работников, предоставления сведений в Управление ПФ РФ, ИФНС № ___ по Чувашской Республике, регистрации сведений, необходимых для оказания услуг ___, регистрации обращений граждан.

Категории персональных данных

осуществляет обработку следующих категорий персональных данных:

фамилия, имя, отчество; доходы; профессия; образование; имущественное положение; социальное положение; семейное положение; адрес; место рождения; дата рождения; месяц рождения; год рождения;

специальные категории персональных данных: (если такие категории обрабатываются)

биометрические персональные данные: (если такие категории обрабатываются)

ИНН, свидетельство об образовании, данные паспорта, военного билета, медицинского полиса, страхового свидетельства, сведений из личных карточек, сведения воинского учета, пол, гражданство, сведения о близких родственниках, контактные телефоны.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются

принадлежащих: гражданам Российской Федерации, физическим лицам – сотрудникам организации (учреждения), учащимся, родителям, пациентам и т. д.

Перечень действий с персональными данными, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путем: смешанная; с передачей или без передачи по внутренней сети юридического лица; с передачей или без передачи по сети Интернет;

осуществление трансграничной передачи персональных данных: не осуществляется

Описание мер, которые оператор обязуется осуществлять при обработке персональных данных, по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке:

Назначены, в соответствии с утвержденным списком лиц, ответственные за обеспечение безопасности обработки персональных данных, и сотрудники, отвечающие непосредственно за обработку персональных данных, утверждены должностные инструкции, ограничен доступ в помещения, где обрабатываются персональные данные;

средства обеспечения безопасности: антивирусное ПО; межсетевые экраны; использование электронно-цифровой подписи (ЭЦП); пароли на компьютерах, на которых осуществляется обработка персональных данных; резервное копирование; ограничение доступа в помещения в которых осуществляется обработка персональных данных; установка сигнализации; дополнительных замков; металлических дверей; хранение документов в сейфе, запираемых шкафах.

использование шифровальных (криптографических) средств: не используется (В случае использования оператором, осуществляющим обработку персональных данных, шифровальных (криптографических) средств указываются следующие сведения:

а) наименование, регистрационные номера и производителей используемых криптографических средств;

б) уровень криптографической защиты персональных данных;

в) уровень специальной защиты от утечки по каналам побочных излучений и наводок;

г) уровень защиты от несанкционированного доступа.

Предоставление данной информации осуществляется в соответствии с Методическими рекомендациями по обеспечению с помощью криптосредств безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации, утвержденных руководством 8 Центра Федеральной службы безопасности Российской Федерации 21 февраля 2008 г. N 149/54-144.)

класс информационной системы: не указан (класс информационной системы персональных данных оператора (пункт 14 приказа ФСТЭК России, ФСБ России, Мининформсвязи России от 01.01.2001 № 55/86/20 «Об утверждении Порядка проведения классификации информационных систем персональных данных»).

Ответственный за организацию обработки персональных данных: фамилия, имя, отчество физического лица, конкретного работника (сотрудника) организации, и номера его контактных телефонов, почтовый адрес и адрес электронной почты. Если же на основании договора оператор поручает организацию обработки персональных данных и обеспечение защиты другому юридическому лицу, то необходимо указать наименование юридического лица, контактные телефоны, почтовый адрес и адрес электронной почты данного юридического лица.

Сведения об обеспечении безопасности персональных данных: утверждены инструкции и положения, регламентирующие порядок обработки персональных данных, с которыми ознакомлены все работники организации (предприятия) под роспись, ограничен доступ в помещение(я), где обрабатываются персональные данные, передача информации осуществляется по защищенным каналам связи (в соответствии с договорами или лицензией), предоставление необходимого помещения (помещений) для хранения документов, содержащих персональные данные, организация режима обеспечения безопасности в этом(их) помещении(ях).

Дата начала обработки персональных данных: 25.12.2008 г.

Срок или условие прекращения обработки персональных данных: реорганизация или ликвидация юридического лица.

«___» ____________ 20___ г.

Исполнитель: Ф. И.О.

Контактная информация исполнителя: телефон, факс, электронный адрес (E-mail)

152-ФЗ. ЦОДы, базы данных и уведомления о них

Согласно изменениям, внесенным в Федеральный закон 152-ФЗ Федеральным законом от 21.07.2014 N 242-ФЗ, уведомление, направляемое в Роскомнадзор должно содержать:

10.1) сведения о месте нахождения базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации;

До недавнего времени данное требование не дублировалось ни в Административном регламенте Роскомнадзора, ни в формах соответствующих Уведомлений (их две — для подачи в бумажном и в электронном виде — и как ни странно они различны). Но поскольку закон-есть-закон (изменения 152-ФЗ, требующие указывать местонахождение БД с ПДн вступили в силу этим летом), то логично, что Роскомнадзор требовал с операторов указывать эти данные в уведомлении. И естественно это вызывало трудности у операторов, поскольку на вопрос что и где нужно указывать ответить никто не мог.

Но все меняется и Минсвязи выпустило Приказ от 28 августа 2015 г. N 315 (ссылки в pdf, текстовом виде).

Читайте так же:  Является ли глава сельского поселения муниципальным служащим в 2020 году

Согласно Приказу вносятся изменения в Административный регламент — пункты 46 (данные, вносимые в реестр) и 54 (данные, указываемые в Уведомлении) дополняются следующим:

Сведения о месте нахождения базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации.

Соответственно меняется и форма Уведомления (она приведена в приложении к Приказу). И вот тут начинается интересное.

Напомним, что согласно текущей редакции 152-ФЗ:

То есть Уведомление:

  1. может направляться либо в бумажном, либо в электронном виде;
  2. закон не делает разницы по составу предоставляемой информации между обоими вариантами.

И если мы посмотрим на бумажную форму Уведомления, то добавился абзац, в котором нужно указать страну, адрес местонахождения базы данных, наименование информационной системы (базы данных).

Кстати, если посмотреть в текст 152-ФЗ, то информационная система персональных данных это:

совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

Даже не говоря о том, что персональные данные могут быть не только в составе баз данных — баз данных может быть множество (и это логично), но вот указать согласно форме уведомления нужно одну. Почему так? Загадко.

Но перейдем к электронной форме Уведомления.

После трансграничной передачи данных идет раздел, описывающий сведения о базе данных. Но это по заголовку. А по тексту требуется описать адрес ЦОДа! Сразу вопрос — все перешли в облака? Что писать, если ЦОД не используется?

Несмотря на предложение выбрать из справочника — никакого справочника нет. Данные вводятся вручную

Если не указать явно, что используется собственный ЦОД, то появляется запрос на указание данных о владельце ЦОДа:

Естественно ничего подобного по Административному регламенту не требуется:

Еще одно отличие электронной формы от бумажной — возможность (необходимость?) указания всех баз данных (ЦОДов в формулировке электронного Уведомления), которые есть в организации. Ни в вышеупомянутом Приказе (и в утвержденной им формой уведомления), ни в законе подобного требования нет.

Помимо общей информации, требуемой в бумажной форме, здесь нужно указывать куда больше сведений и каждой базе данных — причем согласно форме одна база соответствует одной ИС

Требуется ли в связи со вступлением в силу этих уведомлений направлять уведомление? Согласно Закону:

7. В случае изменения сведений (ранее поданных в Роскомнадзор)… а также в случае прекращения обработки персональных данных оператор обязан уведомить об этом уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в течение десяти рабочих дней с даты возникновения таких изменений или с даты прекращения обработки персональных данных.

То есть Закон четко говорит, что уведомлять не нужно. Согласно закону по новой форме нужно подавать данные только тем операторам, которые будут отправлять свое первое уведомление после 1-го декабря 2015-го года (дата вступления в силу изменений в Уведомлении) или на крайний случай и тем, кто отправляет уведомления после вступления в силу изменений в Законе.

Но это формально. По факту традиционно все будет решаться позицией на местах — и прецеденты уже имеются.

Начальник отдела по защите прав субъектов персональных данных и надзора в сфере информационных технологий Управления Роскомнадзора по Алтайскому краю и Республике Алтай Жданов А.П. прямо и четко сказал, что они (это управление и отдел в частности) считают, что ч. 7 ст. 22 152-ФЗ распространяется и на ситуацию с добавление в ч. 3 ст 22 новый пунктов вообще и расположении БД в частности. Т.е. они при проверках будут считать нарушение не подачу Информационного письма о внесении изменений…

И последнее. О собственно базах данных. Что это такое — определения нет. Но есть позиция Роскомнадзора

(подробнее тут). То есть под понятие базы данных попадет любой упорядоченный список данных — хоть в текстовом файле. Соответственно заполняя электронное уведомление нужно указать все места расположения всех упорядоченных массивов информации. Для всех офисов, ЦОДов и субподрядчиков. Благо пока не требуют указывать адреса личных (BYOD!) и домашних компьютеров.

  1. Уведомления бумажное и электронное существенно отличаются.
  2. Согласно 152-ФЗ персональные данные могут быть только в составе баз данных.
  3. Что есть база данных — определения нет, но скорее всего толковаться будет как неким образом упорядоченная информация, сохраненная в электронном виде.
  4. Указывать нужно места хранения только баз данных для граждан РФ. В принципе понятно, откуда взялось это требование — оно родилось на волне требований о переносе мест обработки персональных данных в Россию. Но войдя в закон — оно стало выглядеть странно — мы не заинтересованы в защите данных граждан и подданных иных стран? Отсюда же кстати возникли и базы данных — борьба шла за перенос из зарубежных ЦОДов. Но опять же войдя в закон это стало источником странностей.
  5. Не определено, что есть месторасположение. С какой точностью нужно указывать согласно закону — с точностью до страны или дома? Лично мне не понятно, зачем государству знать все места расположения всех персональных данных (да — согласно букве закона — с точностью до последнего мобильного на любой момент времени, если на нем хранится упорядоченная информация).

Отказ от предоставления персональных данных

Составление отказа от предоставления персональных данных необходимо в случае, когда гражданин не имеет желания давать кому-либо личную информацию.

Что относится к персональным данным

Персональные данные – понятие довольно широкое. В него обязательно включаются сведения из паспорта человека: фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения, адрес проживания, номера ИНН, СНИЛС.

Кроме того, в персональные данные входит информация о национальной и религиозной принадлежности, семейном положении, здоровье, воинском учете, образовании, получаемых гражданином доходах, затратах, льготах, пособиях и субсидиях.

Сюда же причисляются сведения из трудового договора, дополнительных соглашений к нему, результаты профессиональных собеседований, анкет и тестов, заявления, объяснительные и т.п. документы, касаемые деятельности человека по месту работы.

Куда требуется предоставлять персональные данные

Сегодня передача личных сведений является широко распространенным явлением. Предоставлять персональные данные нужно, например, при устройстве на работу, подаче заявлений в садик, школу, другие учебные заведения, больницы, поликлиники, банковские, кредитные учреждения и т.д.

Отказ от предоставления персональных данных

По большому счету, согласие на предоставление персональных данных требуется только в отношении специальных и биометрических сведений. Если говорить проще, общедоступная информация, т.е. информация из паспорта, ИНН, СНИЛС, может использоваться совершенно свободно, конечно, в рамках закона и без нарушения этических и моральных норм.

А вот если кому-либо понадобились данные, касаемые религии или национальности человека, его здоровья или судимостей, взаимоотношений с работодателями (текущим и бывшими) и т.п. очень личные сведения – их можно получать только с согласия гражданина, оформленного в письменном виде.

В соответствии с законодательством РФ, любой человек имеет полное право отказаться от предоставления подобного рода информации, если считает, что она может привести к ущемлению его прав и интересов или даже вовсе без объяснения причин. Никакого наказания за такой отказ не предусмотрено.

Читайте так же:  Справка о назначении пенсии вместо пенсионного удостоверения в 2020 году

И даже если представитель какого-либо учреждения требует предоставления таких сведений, угрожая отказом в предоставлении необходимых услуг (образовательных, медицинских и т.д.), его действия легко можно обжаловать как на уровне руководства, так и в прокуратуре или суде.

Единственное, что нужно помнить, что при обращении в различные муниципальные и бюджетные структуры, а также при трудоустройстве существует установленный законом перечень документов, а значит и персональных сведений, без которых заключение договоров (гражданско-правовых, трудовых и т.д.) будет просто-напросто невозможно.

Если есть сомнения в том, что работник той или иной организации требует документы сверх установленного законом списка, следует обратиться за разъяснениями к юристам или ознакомиться с соответствующими статьями российского законодательства.

С того момента, как персональные данные попадают во «вторые» руки, вся ответственность за их огласку возлагается на того, кто их получил.

При этом закон в отношении лиц, разгласивших чью-либо личную информацию довольно суров – он предусматривает наказание, начиная от крупного административного штрафа и вплоть до возбуждения уголовных дел.

Как написать отказ

В том случае, если перед вами встала необходимость по составлению отказа от предоставления персональных данных, а вы не знаете, как сделать это правильно и без ошибок, прочитайте расположенные ниже рекомендации и посмотрите пример – на его основе у вас без особых усилий получится сформировать собственный документ.

Прежде всего, дадим общую информацию, которая касается всех подобного рода бумаг. Сейчас единого стандарта такого отказа нет, что фактически обозначает то, что писать его разрешается в свободной форме. Также можно сделать его по типу разработанного и утвержденного внутри учреждения шаблону документа, если конечно, таковой имеет место быть.

Для отказа подойдет как обычный лист бумаги любого удобного формата (предпочтительно А5 или А4) или фирменный бланк (как правило, если такое требование устанавливается внутри компании). Отказ допустимо набирать на компьютере (с обязательным последующим распечатыванием), либо же писать собственноручно – в случае необходимости доказать его подлинность этот фактор будет иметь значение.

Отказ нужно делать в двух одинаковых экземплярах, один из которых следует передать адресату, второй – оставить у себя, предварительно заручившись на нем отметкой о вручении копии представителю учреждения.

Образец отказа от предоставления персональных данных

По своему составу отказ должен отвечать некоторым нормам делопроизводства, а по тексту содержать ряд определенных сведений. К последним можно отнести:

  • должность, ФИО руководителя;
  • наименование организации;
  • ФИО автора отказа;
  • его паспортные и контактные данные (для связи).

Это будет «шапка» документа, которая всегда расположена вверху бланка, слева или справа.

В основной части следует обозначить:

  • свое несогласие с предоставлением персональных данных;
  • обоснование отказа (здесь нужно сослаться на норму закона или Конституции РФ, которые в равной степени дают такое право);
  • если вы были ознакомлены с последствием своего отказа, об этом следует сделать соответствующую отметку;
  • также дать отметку о том, что за вами остается возможность обжаловать возможные санкции в суде.

Остальную информацию можно вносить в зависимости от потребностей и индивидуальных обстоятельств.

Бланк должен быть обязательно датирован и подписан тем, кто его составил – без его автографа он не обретет законного статуса.

Политика персональных данных

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Политика в отношении обработки персональных данных МБОУ «Ленская СШ» Скачать *.rar

Уважаемые родители и сотрудники МБОУ «Ленская СШ»!

27 июля 2006 г. был принят Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных» для обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
Одной из причин принятия данного закона послужили многочисленные факты краж баз персональных данных в государственных и коммерческих структурах, их повсеместная продажа.
Закон вступил в силу 1 июля 2011 года.
Сейчас в нашей школе собираются, хранятся, обрабатывается, передаются в вышестоящие инстанции персональные данные сотрудников, детей. Поэтому руководителю нашей школы необходимо сделать все, чтобы было соблюдено действующее законодательство в области защиты персональных данных.
Таким образом, в настоящее время проблема защиты персональных данных является очень актуальной.
Действие закона распространяется не только на бумажные носители, но и на электронные средства, такие как автоматизированные информационные системы и электронные базы данных.

Для соблюдения требований закона «О персональных данных» (ПДн) школа должна получить от сотрудников и родителей (законных представителей) каждого ученика, СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПДн (на основании статьи 6, п. 1 ФЗ № 152- «О персональных данных).

МБОУ «Ленская СШ» обрабатывает и защищает сведения о сотрудниках, детях и их родителях (законных представителях) на правовом основании.

Правовое основание обработки персональных данных:
• Конституция РФ;
• Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ст. 85-90);
• Гражданский кодекс РФ;
• Налоговый кодекс РФ;
• Закон РФ 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»»;
• Устав МБОУ «Ленская СШ»

Правовое основание защиты персональных данных:

• Закон РФ «О персональных данных» №152-ФЗ от 27.07.2006г.;
• Статья 13.11 КоАП РФ «Нарушение установленного законом порядка сбора, хранения, использования или распространения информации о гражданах (персональных данных)»;
• Статья 137 УК РФ «Нарушение неприкосновенности частной жизни».

Категории персональных данных учащихся и сотрудников школы:

фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; адрес; контактные телефоны родителей учащихся (законных представителей), сведения об учебном процессе и занятости обучающегося (перечень изученных, изучаемых предметов и факультативных курсов, успеваемость, в том числе результаты текущего контроля успеваемости, промежуточной и итоговой аттестации, данные о посещаемости уроков, причины отсутствия на уроках, поведение в школе, награды и поощрения и др.; сведения о гражданстве, паспортные данные, сведения об образовании, воинской обязанности, трудовом стаже, о предыдущем месте работы, составе семьи, сведения о количестве детей с целью получения подарков, заработной плате по письменному запросу банка с целью получения мной кредита в документальной/электронной форме, социальных льготах, адрес места жительства, номера личных телефонов, фотографии, информация об образовании, страховом пенсионом свидетельстве, ИНН, сведения об аттестации, повышении квалификации, профессиональной переподготовке, сведения о наградах (поощрениях, почетных званиях).

Цель обработки персональных данных:

обеспечение наиболее полного исполнения образовательным учреждением своих обязанностей, обязательств и компетенций, определенных Федеральным законом «Об образовании», а также иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации в области образования.

Оператор вправе:
• размещать обрабатываемые персональные данные в автоматизированных информационных системах и бумажных носителях, с целью предоставления доступа к ним ограниченному кругу лиц: учащимся, родителям (законным представителям), а также административным и педагогическим работникам школы;
• размещать фотографии сотрудника, учащегося (фамилию, имя, отчество на доске почета, на стендах в помещениях школы и на официальном сайте школы);
• предоставлять данные сотрудника, учащегося для участия в школьных, городских, окружных, всероссийских и международных конкурсах, олимпиадах, викторинах, выставках и т.д.,
• производить фото- и видеосъемки сотрудника, учащегося для размещения на официальном сайте школы и СМИ, с целью формирования имиджа школы,
• включать обрабатываемые персональные данные сотрудника, учащегося в списки (реестры) и отчетные формы, предусмотренные нормативными документами окружного, муниципального и школьного уровней, регламентирующих предоставление отчетных данных.

Читайте так же:  Список документов при увольнении по собственному желанию в 2020 году

МЫ ДОЛЖНЫ ОБРАБАТЫВАТЬ ВАШИ ДАННЫЕ,
НО МЫ НЕ МОЖЕМ ЭТО ДЕЛАТЬ БЕЗ ВАШЕГО СОГЛАСИЯ!

МБОУ «Ленская СШ» активно внедряет информационные технологии во все направления деятельности.
Некоторые сотрудники, родители обеспокоены необходимостью подписывать СОГЛАСИЕ на обработку персональных данных.
Смеем Вас уверить, что причин для беспокойства нет.
Ваше согласие будет храниться в МБОУ «Ленская СШ», распространяться только на сайте МБОУ «Ленская СШ».
Любой другой оператор ПДн должен будет получать от вас разрешение на обработку ваших персональных данных.

Мы используем современные общеизвестные средства защиты от несанкционированного доступа к информационной системе ПДн.
Обещаем заботливо относиться к Вашим персональным данным и персональным данным Вашего ребенка.

В любой момент на основании Закона РФ «О персональных данных» Вы можете изменить своё решение об общедоступности данных.

ДАННОЕ СОГЛАСИЕ ЗАЩИЩАЕТ ВАШИ ДАННЫЕ,
КОТОРЫЕ ВЫ УЖЕ ПРЕДОСТАВИЛИ НАМ
ПРИ ПОСТУПЛЕНИИ РЕБЕНКА В МБОУ «Ленская СШ»

С нормативно-правовыми и локальными актами и формами согласия можно ознакомиться у директора школы.
Согласия на обработку персональных данных ребенка и родителя (законного представителя)
можно получить у ваших классных руководителей.

Просим отнестись с пониманием!

С уважением, администрация МБОУ «Ленская СШ»

Персональные данные 2017 год

  • Запрос на получение информации о персональных данных работников Скачать *.doc
  • Запрос на получение информации о персональных данных родителей Скачать *.doc
  • Заявление работника Скачать *.doc
  • Заявление-согласие на обработку персональных данных участников образовательных отношений Скачать *.doc
  • Обязательство о неразглашении информации, содержащей персональные данные Скачать *.doc
  • Отзыв работников согласия на обработку персональных данных Скачать *.doc
  • Отзыв родителей согласия на обработку персональных данных Скачать *.doc
  • Политика обработки персональных данных Скачать *.doc
  • Положение об обработке персональных данных работников Скачать *.doc
  • Положение об обработке персональных данных учащихся (воспитанников) Скачать *.doc
  • Приказ №21/2-ЛС от 04.05.2018 г. «О создании комиссии по защите персональных данных работников МБОУ «Ленская СШ» Скачать *.doc
  • Приказ №21/1-ЛС от 04.05.2018 г. «О назначении ответственных за обработку персональных данных» Скачать *.doc
  • Уведомление и согласие о получении персональных данных у третьих лиц Скачать *.doc
  • Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработке персональных данных Скачать *.doc
  • Приказ об утверждении Политики в отношении обработки персональных данных Скачать *.doc
  • План внутренних проверок Скачать *.doc
  • Модель угроз безопасности персональных данных при обработке в информационных системах персональных данных Скачать *.doc

Приказ об утверждении положения о персональных данных

Приказ об утверждении положения о персональных данных – относительно новый кадровый документ, который обязан составлять работодатель во исполнение требований законодательства о защите личной информации. Этот документ позволяет обеспечить порядок в организации документооборота предприятия и осуществлять законную обработку личной информации о сотрудниках.

Правовая основа

Принимая на работу сотрудника, работодатель получает от него следующие данные личного характера:

  • Ф.И.О.;
  • адрес регистрации и места проживания;
  • серию и номер паспорта;
  • номер свидетельства ИНН;
  • СНИЛС;
  • о количестве детей, датах их рождения;
  • о семейном положении;
  • о предыдущей работе, сроках, причинах увольнения.

Согласно ст. 86-90 ТК РФ организация-работодатель должна придерживаться правил:

  • обработки личной информации сотрудников;
  • хранения и пользования данными;
  • передачи личных данных работников.

На основании ФЗ «О персональных данных» работникам предоставляется право требовать защиту сообщаемых работодателю сведений. Для обеспечения надлежащей работы с личными данными сотрудников каждая организация разрабатывает Положение о персональных данных работников. В этом документе устанавливаются:

  • какие сведения относятся к категории «персональных»;
  • кто имеет доступ к сведениям работников личного характера;
  • как осуществляется сохранность персональных данных (на каком носителе);
  • в каком порядке происходит обработка информации;
  • где фиксируются сведения о сотрудниках (оформляются ли личные дела, карточки, ведутся ли списки и т.д.);
  • на каких основаниях и кому могут передаваться данные о работнике;
  • как защищается доступ к данным (закодирована ли электронная информация, устанавливается ли сейф для материальных носителей);
  • порядок его утверждения и изменения.

Приложение может включать образцы заявлений работников:

  • о согласии с обработкой своих личных данных;
  • о согласии получения дополнительных сведений в отношении работника.

Типовой вариант такого документа по указанию руководства может быть разработан:

  • специалистом по кадрам;
  • юристом компании;
  • помощником руководителя.

Положение о персональных данных является принадлежащим к категории локальных актов предприятия. Его структура не должна противоречить действующему законодательству РФ.

Работодатель обязан не просто разработать документ, регламентирующий порядок хранения и использования информации о сотрудниках, он должен ввести его в действие. Именно для этого работодателем составляется распоряжение об утверждении разработанного положения.

Содержание приказа

Приказ должен включать в себя следующие элементы:

  1. Вводную часть, в которой будет указываться:
    • наименование работодателя;
    • номер, название и дата приказа;
    • город места составления;
    • основания вынесения.
  2. Основную часть, в которой прописываются:
    • факт утверждения положения по личным данным работников;
    • срок, с которого положение вводится в действие;
    • должностное лицо, допущенное к работе с личной информацией;
  • степень полноты допуска должностных лиц к сведениям.
  • Заключительную часть, которая содержит:
    • указание ответственного за выполнение приказа лица;
    • обязанность довести до сведения работников положения о персональных данных, взять их согласие в письменной форме на обработку сведений;
    • подпись руководителя или надлежащим образом уполномоченного заместителя;
    • дату ознакомления и подпись должностного лица, ответственного за выполнение распоряжения.
  • Только после утверждения Положения об обращении с данными работников оно вступает в силу и должно быть доведено до всеобщего сведения под роспись. Для действующих сотрудников подпись проставляется в журнале (реестре) ознакомления. Соответствующий пункт об ознакомлении для новых сотрудников включается в трудовой договор. В качестве отдельного документа целесообразно составить согласие на обработку личных данных, которое должно быть подписано всеми работниками.

    При работе с Положением о данных в отношении работников работодатели допускают некоторые ошибки:

    1. При разработке документа не составляется приказ о его утверждении. При этом работодатель заблуждается в том, что разработка Положения равнозначна введению его в действие или согласию работников на сбор личной информации. На работодателя, который осуществляет обработку таких сведений без письменного согласия субъекта, может быть наложена санкция в виде штрафа в размере:
      • до 70 тысяч рублей (для юридического лица);
      • до 5 тысяч рублей (для ИП).

    Если Положение о персональных данных не доведено до всеобщего сведения, на работодателя может быть возложена ответственность по КоАП РФ в размере до 30 тысяч рублей. При привлечении к ответственности работодатель может наказать сотрудника, отвечающего за сбор и хранение информации на рабочем месте (например, объявить выговор). При повторном нарушении соответствующий работник может быть уволен.

    Читайте так же:  Поддержка малого и среднего предпринимательства в москве в 2020 году
  • В документе установлена обязанность представления сотрудником информации о состоянии здоровья, о религиозных или политических предпочтениях, что является незаконным. Исключение составляют случаи, когда получение таких данных:
    • обусловлено требованиями законодательных актов (например, при поступлении на службу в органы полиции, прокуратуры и т.д.);
    • необходимо по запросу контролирующих органов (полиции, прокуратуры и т.д.);
    • производится с добровольного согласия работника, предоставленного в письменном виде.
  • Сроки хранения документов

    В соответствии с ФЗ «О персональных данных» работодатель должен хранить все локальные акты об обращении с информацией в отношении работников в течение всего срока своей деятельности. Таким образом, наряду с Положением, в организациях постоянно должен храниться и приказ о его утверждении.

    Приказ Министерства культуры России от 25.08.2010 №558 устанавливает, что сами сведения в отношении работников, в том числе личные дела, заявления, личные карточки, хранятся в течение 75 лет, в отношении руководителей – постоянно. Результаты обработки информации о среднем возрасте, об образовании, стаже сотрудников государственной службы хранятся постоянно.

    Роскомнадзор обнародовал стратегию защиты персональных данных до 2020 года

    Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) представила стратегию защиты персональных данных до 2020 года.

    Стратегия является основой для подготовки и актуализации имеющихся нормативно-правовых, программных и иных документов, определяющих направления и механизмы деятельности уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных в Российской Федерации, а также его взаимодействия с гражданами, операторами, осуществляющими обработку персональных данных и их профессиональными объединениями.

    Отмечается, что целями реализации стратегии являются обеспечение высокого уровня защищённости прав граждан РФ на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну и создание условий для развития системы поведенческих практик, направленных на соблюдение требований законодательства в области персональных данных.

    Приоритетными задачами названы: повышение правовой грамотности населения, стимулирование добросовестного поведения и совершенствование механизмов регулирования области персональных данных, пропаганда образа жизни, направленного на ответственное отношение к личным данным. Кроме того, стратегия предусматривает повышение качества образовательного аспекта в области персональных данных путём развития неформального и информального (самостоятельного) образования, развитие международного взаимодействия и сотрудничества, совершенствование правоприменительного и методического инструментария.

    Более подробную информацию о стратегии можно найти здесь.

    Нововведения в законодательстве о персональных данных — и как это касается бизнеса

    Digital-юрист Константин Крупский объясняет ситуацию и даёт советы — как не попасть на штраф в 18 млн ₽.

    В настоящее время персональные данные используются во многих сферах жизни людей и в совершенно различных целях. Начиная от информации в социальных сетях для коммуникации с друзьями, коллегами и заканчивая банковскими реквизитами при покупке товаров, будь то в интернете или в супермаркете. Согласно исследованиям, проведённым в 2019 году, в социальных сетях зарегистрировано порядка 3,48 миллиарда пользователей.

    При этом обычный человек совсем не интересуется, куда попадают его данные и что с ними происходит дальше.

    При покупке товаров человек просто прикладывает телефон или банковскую карту к платёжному терминалу и забирает купленные продукты, размышляя лишь о способах их потребления. Однако кое-кто об этом задумывается, поэтому был внесён законопроект с беспрецедентными для России размерами штрафов за нарушения в сфере персональных данных.

    Для начала следует разобраться: а что вообще подразумевается под персональными данными

    Закон нам чётко говорит, что это «любая информация, которая прямо или косвенно относится к определённому или определяемому человеку». Однако когда читаешь такое пояснение в первый раз, создаётся впечатление, что это какая угодно информация о людях, начиная с номера телефона и заканчивая цветом волос.

    Пакет «MUSTHAVE-2020» для digital-агентств и веб-студий

    Главный коммерческий пакет MUSTHAVE-2020 для digital-агентств и веб-студий, в который включено сразу 7 различных опций, сервисов и рекламных форматов в рейтингах Руварда на весь следующий год.

    Поэтому данный вопрос порождает массу дискуссионных моментов, множественность мнений и является остро обсуждаемым уже довольно давно. При этом ни одна государственная инстанция не может предоставить исчерпывающего списка сведений о человеке, относящихся к персональным данным.

    Если же обратиться к позициям судов, то в состав персональных данных можно внести несколько достаточно очевидных пунктов: ФИО человека, его паспортные данные, адрес проживания, иная информация из пенсионного дела и/ или трудового договора. При этом ИНН человека или логин на каком-нибудь сайте не являются персональными данными, ведь по этим наборам чисел и символов нельзя понять, что это за человек, какого он возраста, пола.

    Однако если на аватарке человека есть его фотография или при регистрации он укажет электронную почту, в названии которой будет его ФИО, а в доменном имени — название компании, где он работает, то суммарно эта информация также будет признаваться персональными данными.

    Итак, рассмотрим детально, о чём речь

    В середине июня 2019 года был опубликован законопроект, который вводит новые штрафы за нарушения в сфере персональных данных, и если сейчас максимальный штраф в сети интернет достигает 75 тысяч ₽ для юридических лиц (ст. 13.11 КоАП РФ), то новый законопроект вводит максимальный штраф в той же статье закона до 18 млн ₽.

    Также существенно повышается штраф и за незаконную обработку персональных данных граждан РФ. А в связи с тем, что под обработкой понимается любое действие с персональными данными, то бизнесу необходимо разрабатывать документацию, соответствующую требованиям законодательства для контроля и урегулирования вопросов использования персональных данных.

    Однако большинство бизнес-проектов на свою голову относятся пренебрежительно к этому вопросу, не уделяя должного внимания правовым механизмам, регламентирующим использование личной информации, например, при обработке сведений пользователей своих сайтов.

    Обсуждаемый законопроект, значительно увеличивающий штрафы, призывает компании быть внимательнее при обработке персональных данных и в обязательном порядке предусматривать ряд превентивных мер, минимизируя спектр рисков, связанных с наложением штрафов за нарушения в сфере персональных данных.

    Предполагаю, что разработчики этого законопроекта руководствовались и вдохновлялись международной практикой решения тех же вопросов.

    И здесь нельзя обойти стороной GDPR, вступивший в силу и сильно нашумевший в 2018 году

    General Data Protection Regulation — это регламент защиты персональных данных граждан Европейского союза, закрепляющий положения об обработке персональных данных. Регламент вступил в силу в мае 2018 года.

    Он увеличивает штрафы за нарушение правил обработки персональных данных до 20 млн € (

    1,4 млрд ₽) или 4% годового дохода компании, тем самым усиливая и ужесточая ответственность за такие правонарушения.

    В связи с тем, что данный документ имеет экстерриториальное действие, то он применяется ко всем компаниям, обрабатывающим персональные данные граждан Европейского союза, независимо от резидентства или местонахождения такой компании.

    Но что же происходит на практике? Так в ноябре 2018 года в Германии был вынесен штраф чат-приложению для знакомств Knuddels за утечку логинов и паролей порядка 330 000 пользователей продукта. За это правовой регулятор Германии, руководствуясь именно положениями GDPR, вынес штраф в размере 20 тысяч € (

    Читайте так же:  Проведение публичных слушаний по проекту планировки территории в 2020 году

    Британский правовой регулятор также не дремлет и привлёк к ответственности Equifax — кредитное бюро, являющееся одним из трёх крупнейших кредитных агентств в США наряду с Experian и TransUnion, на 550 тысяч € (

    39 млн ₽) за нарушения, касающиеся персональных данных 146 миллионов клиентов компании.

    В ходе расследования было установлено, что британский филиал Equifax “failed to take appropriate steps” (не предпринял надлежащих шагов) для защиты данных граждан, добавив, что многочисленные сбои в компании привели к тому, что личная информация сохранялась дольше, чем необходимо для целей её обработки, и была совершенно открыта для доступа иных лиц. Британский регулятор также отдельно подчеркнул, что меры для защиты и управления личной информацией были “inadequate and ineffective ” (неадекватными и неэффективными).

    Безусловно, для российского бизнеса, а особенно для молодых бизнес-проектов прочтение фактов о штрафах таких размеров за утечку или ненадлежащую обработку персональных данных людей поражают и удивляют, однако история знает цифры совсем другого порядка, которые действительно способны впечатлить.

    Так, в начале 2019 года GDPR постучал в дверь Google, а именно правовой регулятор Франции, с комментарием, что при использовании смартфонов на платформе Android цели обработки описаны “in a too generic and vague manner” (слишком обобщённо и расплывчато), как и категории данных, обрабатываемых для этих разных целей.

    Аналогично передаваемая информация недостаточно ясна, чтобы пользователь мог понять, что правовой основой обработки операций для персонализации рекламы является согласие, а не законный интерес компании. В результате разбирательства Google был оштрафован на 50 млн € (

    3,5 млрд ₽) за нарушение положений GDPR по мнению Национальной комиссии по делам информационных технологий и правам человека Франции.

    В сентябре 2018 года социальная сеть Facebook была взломана, и злоумышленники похитили персональные данные примерно 50-ти миллионов пользователей. В результате проведения расследования европейскими правовыми регуляторами вина социальной сети была установлена, и в настоящий момент ведётся утверждение штрафа в размере 5 млрд $ (

    очень много рублей).

    Конечно, это всё разговоры о штрафах в других частях мира — Европе, США — и речь о гражданах этих стран

    Но есть ощущение, что, вводя этот законопроект об увеличении штрафов в сфере персональных данных до 18 млн ₽, законотворцы в России решили «сделать свой GDPR» со своими историческими максимумами по штрафам.

    Россия — это страна, в которой штрафы за нарушения в сфере персональных данных всегда были достаточно низкими, ведь только в 2017 году их максимальная отметка достигла 75 тысяч ₽, ранее было ещё меньше, и это происходит на фоне штрафа Uber на 148 млн $ (

    9,3 млрд ₽) в 2016 году — такой контраст действительно поражает и заставляет задуматься.

    Мы не можем отрицать, что сегодняшние технологии, гаджеты очень плотно вошли в мир современного человека и в зону его коммуникаций. Настолько плотно, что учёные и психологи совершенно серьёзно выделяют новый вид фобии — номофобию (страх отсутствия мобильного телефона).

    А ведь взаимодействие человека с мобильным телефоном, планшетом или ноутбуком неизбежно приводит к предоставлению его персональных данных компаниям-владельцам используемых устройств, мобильных приложений, сайтов.

    Бесспорно, это в значительной мере изменяет степень общественной опасности правонарушений в сфере персональных данных, и, конечно же, динамично изменяющиеся условия требуют адекватной реакции и корректировки законов в целях предупреждения противоправных действий в сфере персональных данных. Но остаётся лишь найти ответ на один вопрос — штраф в 18 миллионов — это адекватная реакция?

    В целях минимизации риска применения санкций в России всем бизнес-проектам в первую очередь рекомендуется выяснить — отвечает ли документация сайта и организации требованиям законодательства о персональных данных

    Закон говорит нам, что при обработке персональных данных организация обязана принимать необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты личных сведений пользователей от незаконного или случайного доступа к ним и от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

    В частности, под правовыми мерами подразумевается документальное оформление условий обработки персональных данных на сайте в виде пользовательского соглашения, политики обработки персональных данных и cookie policy, а за пределами онлайн-пространства — в виде локальных нормативных актов, то есть внутренней документации организации, касающейся персональных данных.

    Организационные и технические меры связаны с работой сайта и с использованием средств защиты информации на нём. Речь идёт о целом постановлении Правительства РФ, которое содержит объёмный список требований к защите персональных данных при их обработке с целью обеспечения необходимого уровня безопасности личных сведений граждан РФ. Сведения каждого пользователя должны быть защищены надлежащим образом от третьих лиц, при этом важно своевременное информирование пользователя об использовании его персональных данных в тех или иных целях.

    Данные блоки мер для защиты персональных данных пользователей закрепляют спектр императивных норм, обязательных для исполнения, поэтому выполнение таких требований существенно снижает вероятность назначения штрафа. В целом в положениях нет избыточности, все действия действительно важны и работают на защиту как личной информации пользователей сайта, так и интересов организации.

    Согласно отчёту Роскомнадзора, в 2018 году было проведено 832 плановые проверки, при этом нарушения были выявлены в 80% случаев от общего числа проведённых проверок. Внеплановых проверок проведено всего 49, а нарушения были выявлены в 33% случаев.

    Высокий процент выявления нарушений при плановых проверках говорит лишь о том, что на практике большинство организаций просто не знают, как в рамках требований законодательства управлять персональными данными, которые они обрабатывают.

    За весь 2018 год органами Роскомнадзора было составлено и направлено в суды 156 протоколов об административных правонарушениях в отношении персональных данных за такие нарушения:

    Как вы видите, превалирующее большинство протоколов об административных нарушениях были вынесены по ч. 1 ст. 13.11 КоАПа РФ, то есть, например, за обработку персональных данных без получения согласия, либо обработку, которая несовместима с целями сбора персональных данных.

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    И если в 2018 году эти штрафы составляли максимум 50 тысяч ₽, то обсуждаемый законопроект увеличивает их до 18 млн ₽, поэтому если вы думали о закрытии рисков, связанных с персональными данными, но откладывали решение вопроса на потом, то сейчас самое время сменить приоритеты и предпринять необходимые меры по обеспечению безопасности персональных данных.

    Правовое основание обработки персональных данных что писать в 2020 году
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


    УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

    8 800 350 84 37

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here