Порядок заполнения больничного листа медицинским учреждением в 2020 году

Самое важное в статье: "Порядок заполнения больничного листа медицинским учреждением в 2020 году". Актуальность информации вы всегда можете проверить, задав вопрос дежурному специалисту.

Оплата больничного листа в 2020 году

Вынужденная неспособность исполнять рабочие обязанности компенсируется только на основании подтверждающего документа. Оплата больничного листа в 2020 году теперь будет проходить как по бумажному, так и по электронному варианту. Оба исключают возможность подделки.

Изменения, вступающие в силу в 2020

Значительных перемен в заполнении и способе компенсации не предвидится. Изменения при оплате больничного листа в 2020 году связаны с повышением установленного трудового стажа. Для того, чтобы получить полное пособие при временной утрате возможности исполнять рабочие обязанности, порог окажется выше. Останутся неизменными правила заполнения, период действия, расчет и общая форма.

Расчет оплаты больничного листа в 2020 году осуществляется только после заполнения и подачи его работником начальству. Право на материальную поддержку можно получить после обращения к медицинскому персоналу по следующим причинам;

  • болезнь;
  • получение травмы;
  • карантин;
  • вынужденный уход за родственником;
  • отравление и др.

Если после увольнения прошло менее тридцати календарных дней и человек не устроился на новое предприятие, то документ о нетрудоспособности выплачивает прошлый работодатель.

Как производится расчет

Правила оплаты больничного листа сводятся к распределению выплачиваемых средств. В этом плане перемен в 2020 году не предвидится. За счет начальства материальная компенсация выплачивается только три первых дня, а остальное высчитывается из Фонда социального страхования. Но источником выплат по-прежнему остается заработная плата работника.

Согласно законам Российской Федерации, налагается лимит на суммарный годовой доход. Из него рассчитывают сумму среднесуточной выплаты. Сумма всех выплат за прошедшие два года делится на 730. Социальная материальная поддержка к ним не относится. К выплатам относят:

Иначе рассчитывают минимальную оплату больничного листа. Минимальный прожиточный минимум, в 2020 году он увеличится и будет составлять 11.607 руб. умножают на 24 и делят на 730. Расчет коэффициента зависит от стажа: менее 5 лет -60%, от 5 до 8 лет – 80%, от 8 лет – 100%.

Работодатель не должен удерживать сумму или нарушать установленный законом срок выплаты. Пособие обязаны предоставить в день получения зарплаты или аванса. Если работник ранее уволился, то получает выплату тогда, когда и работающие в компании.

Вышестоящее начальство обязано осуществить выплату до десяти дней. Отсчет ведется с заполнения и подачи на рассмотрение заявления.

В 2020 году процедура оплаты длительного больничного листа не отличается от обычного:

  • работник сдает документ;
  • начальник заполняет свои поля;
  • передают в бухгалтерию;
  • бухгалтер рассчитывает;
  • отправляют в ФСС.

Заявитель должен знать, что в 2020 году законом утвержден точный срок (до пятнадцати дней). Продлевает не врач, а врачебная комиссия.

Оформление для ухода за заболевшим ребенком

В 2020 году сотрудник может получить пособие по уходу за больным ребенком. Регламентируется возраст детей и не должен превышать семи лет. Несмотря на правку о том, что срок не должен превышать 15 дней, компенсируется весь период заболевания. Так как заявления по уходу могут идти подряд.

Если ребенку исполнилось 13, то период строго регламентируется и спустя пятнадцать дней заявление по уходу закрывается. Если в это время ребенка лечили у педиатра, и он не выздоровел, то родитель в праве обратиться к другому специалисту по профилю.

Когда возникает необходимость ухаживать за пятнадцатилетним ребенком, родителю могут дать только три календарных дня. В 2020 году задерживать эти выплаты начальник не имеет права и обязан предоставить их у установленный период.

Как производится расчет и кем

Рассчитывает сумму оплаты больничного листа главный бухгалтер, а затем направляет форму в Фонд социального страхования. На итоговую сумму влияют следующие факторы:

  • трудовой стаж (не только в этой компании, а общий);
  • средний уровень оплаты труда;
  • период вынужденной нетрудоспособности.

Получить выплаты могут даже те работники, которые не имели до этого опыта работы и трудового стажа.

Сумма индивидуально рассчитывается по регламентированной формуле оплаты больничного листа. Средний заработок умножают на период нетрудоспособности и коэффициент. При этом максимальную оплату больничного листа можно получить только при условии стажа более восьми лет и высокой зарплаты. В 2020 году кардинальных перемен, способных повлиять на процедуру или сумму выплат не ожидают. Возможны следующие изменения:

  1. Установленный минимум повысится, благодаря увеличению МРОТ.
  2. Если расчет производится по родам, беременности, то период составит 730.
  3. Увеличится показатель предельной заработной платы за год.

В электронном виде

Общий алгоритм расчета останется прежним и в 2020 году. Процедура и сроки также не подвергнутся изменениям. Оплата электронного больничного листа производится в том же порядке. Имеет ряд плюсов:

  1. Врач уделяет время пациенту, а не затрачивает его на заполнение бумажной формы.
  2. Потерять или испортить нельзя.
  3. Исключены ошибки, опечатки.
  4. Расходы на ведение бумажной отчетности сокращаются.
  5. Расходы Фонда социального страхования на создание бумажных форм сокращаются.
  6. Злоупотребления при выдаче полностью исключены.

По-прежнему сотрудник при оформлении может выбрать бумажный или электронный вариант, даже в 2020 году. Навязать использование форму в электронном виде не имеет права ни учреждение, ни врач.

Кто выдает форму и когда

Выдавать подобный документ имеет право только лицензированное учреждение. Саму лицензию могут получить только при соблюдении условий:

  1. Наличие сертифицированной техники.
  2. Найм квалифицированного персонала, соответствующей специализации.
  3. Наличие собственного помещения.

Предоставить возможность выдавать документы с печатью и подписью может только Фонд социального страхования. В 2020 году выдавать подобный документ не имеют право:

  • профилактические центры;
  • донорские центры;
  • организации без лицензии;
  • диагностические центры.

Срок оплаты больничного листа составляет 10 дней с момента заполнения работником формы. Работодатель за этот срок может назначить точную дату осуществления выплат, но она не должна быть позже вручения заработной платы. Порядок оплаты больничного листа остается неизменным, средства передаются сотруднику с авансом или зарплатой.

В 2020 году рассчитывается сумма строго по формуле для тех, кто имеет стаж работы. Но и без стажа можно получить материальную поддержку, но рассчитывается уже исходя из МРОТ.

Сроки и основания

Стандартный срок, на который открывают документ, составляет 15 дней. Стоматологи и фельдшеры имеют право на открытие не более, чем на десять дней. Закрывается сразу, как только факторы мешающие работоспособности устраняются.

Если факторы не устранены, то продляют еще на 15 дней и так повторяется до тех пора, пока работник не выздоровеет. Продление возможно не более чем на 10 месяцев в сумме. Только после тяжелых травм, операций и заболеваний могут выдать на год. Основанием для выдачи является:

  • протезирование;
  • карантин;
  • санаторное лечение по медицинским показаниям;
  • вынужденная нетрудоспособность из-за травмы, болезни, беременности.

Получить пособие могут женщины, у которых назначено ЭКО или прерывание беременности по медицинским показаниям.

Исключения составляют дни простоев или намеренного отстранения от работы. Также не попадают дни пребывания сотрудника под арестов или время проведения обследований. Судебные разбирательства не являются основой для оформления.

Читайте так же:  Технология продукции общественного питания техник технолог в 2020 году

Оплата больничного листа совместителю осуществляется в трех случаях:

  1. Работал в той же организации более двух лет.
  2. Работал в другой компании в течение двух лет.
  3. За два прошедших года работал на иных работодателей и на текущего.

Как оформить документ

Оплата больничного листа в 2020 году осуществляется в установленный срок после его заполнения и подач сотрудником на рассмотрение. Подавляющая часть информации наносится кодом и автоматизированно считывается.

Лицевая сторона разделена на три фрагмента. Первую часть заполняет врач или работник регистратуры учреждения. Второй фрагмент отдается на заполнение директору, а третий заполняется персоналом учреждения для собственной отчетности. Порядок заполнения сводится к следующим пунктам:

  1. Вверху указывают первичный вариант или дубляж.
  2. Затем адрес медицинского учреждения.
  3. Заполняют дату и ОГРН.
  4. Следуют сведения об уходе.
  5. Данные пациента.
  6. Даты освобождения от рабочей деятельности.
  7. Затем дата возвращения к работе.
  8. Завершают подписью и печатью.

Заключение

Документ в бумажном или электронном варианте освобождает сотрудника от работы на весь период недееспособности. В 2020 году выдают документ только медицинские учреждения с лицензией. Все данные вносятся посредством компьютера, либо печатными буквами.

Складывать или сминать нельзя. Если печать перекроет часть информации, то она не считается автоматически. Если отсутствует печать и подпись, то считается недействительным. При правильном оформлении и подаче заявления работником, работодатель не имеет права задерживать выплату пособия.

Листок нетрудоспособности – образец заполнения в 2020 году. Виды временной нетрудоспособности и ее понятия по 255 ФЗ

Временная нетрудоспособность – это определенный период времени, на протяжении, которого сотрудник предприятия отсутствует на своем рабочем месте и не может выполнять свои должностные обязанности в связи с болезнью, лечением или уходом за больным ребенком.

Причины и признаки временной нетрудоспособности

Все признаки, которые используют врачи для определения нетрудоспособности человека, оговорены в ФЗ № 323 от 21.11.2011г. Так, исходя из ст. 58 ФЗ № 323, медицинская комиссия обязана установить причинно-следственную связь между ухудшением состояния здоровья сотрудника и его нормальным состоянием. Для этого необходимо выявить причины, которые повлияли на здоровье сотрудника.

В виде таблицы рассмотрим вследствие чего может наступить временная нетрудоспособность.

Когда может наступить временная нетрудоспособность

Какие документы выдаются при временной нетрудоспособности

Для того, что сотрудник смог подтвердить документально свою временную нетрудоспособность, он может получить от медицинского работника один из документов:

  • Больничный лист, или лист временной нетрудоспособности, который выписывается медицинским работником на период болезни;
  • Медицинская выписка формы № 095/095у;
  • В случае оформлением данной процедуры студентом, для получения академического отпуска, тогда выдается справка по форме № 027/027у;
  • Справка, которая составляется врачом в произвольной форме, должна быть заверена личной подписью врача, а так же проставлением на ней мокрой печати государственного образца.

Основным документом, который подтверждает, что сотрудник находиться на больничном, для работодателя является лист временной нетрудоспособности. На основании данного документа работодатель имеет полное право снять с работника ответственность за невыполнение им своих должностных обязанностей за период, который указан в листе нетрудоспособности. Данный документ прилагается к бухгалтерским документам в страховом делопроизводстве.

Правила оформления листа временной нетрудоспособности

Для каждого предприятия в листе нетрудоспособности отведены специальные строки для заполнения. Сотрудник, который предоставил данный лист не вносит никакие свои данные самостоятельно. Сотрудник, который потерял временную трудоспособность, должен предоставить лист нетрудоспособности, заполненный медицинским учреждением, куда обращался за медицинской помощью непосредственно сотрудник, и передать его своему работодателю.

После отдел кадров или бухгалтерия вносить необходимые данные в данный лист и передает его в Фонд Социального Страхования. ФСС в свою очередь согласно данного листа нетрудоспособности производит расчет и начисляет пособие по временной нетрудоспособности, а затем перечисляет на счет предприятия – работодателя.

Предприятие – работодатель после получения средств от ФСС уже перечисляет на счет сотруднику, который предоставил ранее лист нетрудоспособности.

Каждое посещение врача при потери трудоспособности должно быть зафиксировано в бланке. Это требование обязательное. Когда в бланке не хватает граф для внесения записей, тогда выдается дополнительный бланк. И в этом случае сотруднику выдается последний больничный лист, который содержит необходимую информацию, а именно: дата открытия больничного, а так же дата когда необходимо приступить к работе сотруднику.

Основная часть информации в листе нетрудоспособности вносится с помощью кодов. Все данные считываются автоматически. Поэтому. Если имеются ошибки в бланке, некорректно или неаккуратно заполненных данных электронное устройство не сможет обработать данные.

Кода состоят 2-3 цифр. Их расшифровка указана на обратной стороне листа нетрудоспособности.

Структура листа нетрудоспособности

Лист нетрудоспособности имеет как лицевую, так и оборотную сторону.

Лицевая сторона разделена на три части:

  • Первая часть – заполняется лечащим врачом медицинского учреждения ил работником регистратуры в больнице или поликлиники;
  • Вторая часть – заполняется предприятием-работодателем;
  • Третья часть – отрывной бланк, который заполняется лечащим врачом для внутренней отчетности медицинского учреждения.

Для заполнения бланка нетрудоспособности разработаны специальные правила заполнения. Если бланк будет заполнен с нарушениями, то ФСС может признать данный бланк недействительным. В результате чего сотрудник теряет пособие, которое должен перечислить ФСС, предприятие в этом случае должно компенсировать данное пособие.

Порядок заполнения первой и третьей части листа нетрудоспособности

Первая часть листа заполняется медицинским работником, который выдает лист нетрудоспособности. В таблице представим порядок заполнения первой части:

Этапы заполнения Порядок заполнения

Пояснения к заполнению

1 Сверху листа нетрудоспособности (где номер и штрих-код) в первой строке указывает это первичный лист или выдача дубликата Если проставить две отметки, тогда лист считается недействительным. Если проставлен «дубликат», тогда рядом нужно указать номер утерянного, в случае длительной болезни выдается несколько листов и в каждом последующем проставляется номер предыдущего 2 Указывается наименование и адрес медицинского учреждения Промежуток между словами и цифрами пропускается одна клеточка, если данные не помещаются их можно сократить 3 Указывается дата выдачи больничного и ОГРН медучреждения ОГРН может пригодиться если наименование медучреждения было сокращено 4 Данные об уходе. Заполняется в случае, когда необходим уход за заболевшим членом семьи
Читайте так же:  Уведомление совместителю о приеме основного работника образец в 2020 году

Указывается возраст, родственная связь, и ФИО заболевшего члена семьи, которому необходим уход

Строка «возраст» : первые две клетки – число полных лет, вторые две клетки – число полных месяцев. Если ребенку меньше года – заполняются только вторые две клетки. После код родственной связи.

Если уход производиться за двумя детьми одновременно, тогда выписывается два больничных, разница только в данные о детях, которые требуют уход

5 Сведения о пациенте : ФИО, дата рождения и пол; Обязательно нужно проверить правильность написания всех данных. Типичная ошибка вместо даты рождения указывают дату начало листа нетрудоспособности ИНН и СНИЛС; Для установления личности больного Причина нетрудоспособности, обозначается с помощью кода; Какой код проставить можно посмотреть на оборотной стороне листа Вид места работы; Данные заносятся со слов пациента Наименование места работы Необходимо указать правильное наименование предприятие, так как зафиксировано в ФСС, если пациент не знает, тогда поля остаются не заполненными, работодатель заполнить самостоятельно 6 В таблице «освобождение от работы» указывается дата начала и окончания больничного листа. Вносятся данные врача и проставляется его подпись При заполнении допускаются аббревиатуры 7 Под таблицей указывается дата, с какой работник может приступить к работе Если идет продление больничного, тогда в строке «иное» проставляется соответствующий код, а ниже прописывается номер следующего больничного листа 8 Внизу раздела проставляется подпись врача, а справа печать медучреждения.

Печать может быть как круглая, так и треугольная. Главное, что бы на печати хорошо читалось наименование предприятия

Для сохранения врачебной тайны в некоторых медицинских организациях разрешено ставить печати и штампы без указания профиля организации. Это могут быть, например, психиатрические, наркологические организации, центры по профилактике и борьбе со СПИДом и т.п. 9 Корешок больничного бланка заполняется врачом Указывается по минимум данных из ранее заполненных подразделений. Добавляется только номер истории болезни, даты выдачи больничного листа и подпись пациента.

Важно. Лист нетрудоспособности могут оформлять только те лица, которые имею лицензию на медицинскую деятельность. А именно: лечащие врачи, зубные врачи, фельдшеры медицинских учреждений, а так же лечащие врачи клиник НИИ, включая клиники НИИ протезирования или протезостроения.

Все данные заносятся в бланк или машинным способом или заглавными печатными буквами. Только для этого необходимо использовать или перьевую, или гелевую или капиллярную ручку черного цвета. Не допускается заполнение бланка шариковой ручкой, а так же исправления, помарки и ошибки.

Порядок заполнения второй части листа нетрудоспособности

За выплату пособия отвечает работодатель, поэтому он может в своей части вносить изменения, а в данные медицинского учреждения нет. Если ошибка допущена медицинским работником, тогда больничный лист возвращается для замены. Если замены не будет тогда данный лист не примет ФСС и пособие не будет начислено больному.

В виде таблицы рассмотрим правильность заполнения второй части листа нетрудоспособности

Этапы заполнения Порядок заполнения

Пояснения к заполнению

1 Отражаются данные работодателя Если полное наименование предприятия не помещается можно указать сокращенное 2 Вид места работы: основное или по совместительству Если выдается лист для работы по совместительству, то указывается номер листа, выданный для основной работы 3 Указывается регистрационный номер в ФСС и код подчиненности Данные необходимы для идентификации организации 4 Заполняются ИНН и СНИЛ самого сотрудника Для установления личности 5 Исчисляется трудовой стаж работника. Необходимо заполнить все поля Если стаж меньше месяца или вообще отсутствует проставляются нули, если имеется не страховой стаж. То проставляются нули 6 Графа «Н-1» Заполнение в случае получение травмы на производстве 7 Дата выхода на работу 8 Указываются сведения о заработной плате работника Данные берутся в бухгалтерии и указываются без учета НДФЛ. Рассчитывается средний и среднедневной заработок и указывается сумма в двух частях, одна часть выплачивается работодателем, вторая – ФСС 9 Подпись и печать Больничный лист подписывается и руководителем и главным бухгалтером предприятием, с обязательной расшифровкой. Если бухгалтер не в штате, тогда обе подписи проставляет руководитель.

Главный бухгалтер вместе с листом нетрудоспособности предоставляет в ФСС выписку, которая содержит данные о стаже работы сотрудника, его среднемесячной и среднедневной заработной плате, окладе и надбавках, рабочий табель.

Если бухгалтер допустил ошибку и сам ее выявил, то он может ее исправить. Но имеется одно условие, исправлений не должно быть больше двух.

Нюансы. Требования при заполнении бланка остаются такими как и для медицинского учреждения, а именно: заполнение перьевой, гелевой или капиллярной ручкой черного цвета.

Допускается часть листа заполнять машинным способом, а часть в ручную.

Работодатель в обязательном порядке должен проводить заполненные документы в течение 10 дней с момента получения от сотрудника. При этом законодательство не обязывает передавать лист по временной потере работоспособности в Фонд социального страхования.

Если организация оплачивает больничный сотруднику самостоятельно, то это остается ее правом. В то же время она имеет право передать заполненную форму документа в ФСС для получения компенсации в счет своего бюджета.

Типичные ошибки при заполнении листа по временной нетрудоспособности

Ошибка №1 печать на бланке должна проставляться так, что бы не задевала ячейки. Если она заходит на ячейки, то это мешает автоматическому прочтению бланка и увеличивается при этом период выплаты пособия по нетрудоспособности.

Ошибка №2 Лист нетрудоспособности нельзя ни складывать, ни мять.

Ошибка №3 В случае превышения больничного 15 дней, тогда его продление решается только по комиссии врачей.

Ошибка №4 Помимо данных на больничном листе самого лечащего врача, так необходимо проставлять подпись или председателя комиссии или руководителя медучреждения.

Ошибка №5 Отсутствие на бланке подписи или печати.

Оформление больничного листа в 2020 году: нововведения и суммы выплат

Несмотря на то, что бумажный вариант листов нетрудоспособности еще не отменен, в связи с Федеральным законом No86-ФЗ принятым еще в 2017 году, и поправками к закону No225-ФЗ, с начала 2019 года все больше и больше компаний переходит на цифровое ведение больничных листов ( сокращенно — ЭЛН).

Нововведения в расчете компенсации в 2019-2020 годах

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Нововведения коснулись всех, в независимости от того, используется бумажный или же цифровой носитель для оформления больничных листов.

С повышением в 2019 году МРОТ до 11 280 рублей вырос и уровень годового дохода сотрудника, что привело к увеличению размера максимальных выплат по больничному листу. Теперь выплаты составляют диапазон от 370 руб./день до 2 150 руб./день.

В настоящий момент работодатели имеют выбор: вести ЛН по-прежнему на бумаге или перейти на ЭЛН. Однако им надлежит информировать персонал о возможности выбора формы ведения больничного в 2020 году. И в случаях когда, по техническим причинам компания не может использовать электронную форму ЛН, работодателю остается только рассчитывать на лояльность своих сотрудников и их готовность пока вести больничные по прежнему на бумаге.

Читайте так же:  Протокол о назначении председателем гаражного кооператива в 2020 году

Разделение сумм выплат по ЭЛН

Благодаря цифровизации стало возможным сократить время обработки больничных листов и ускорить процесс оформление выплат. С введением ЭЛН отпала необходимость в ручном заполнении бумажных листов нетрудоспособности, а так же их хранении.

С начала 2019 г. более чем в пятидесяти регионах России реализована тестовая версия проекта ведения ЭЛН, помогающая перейти от зачетной схемы выплат к прямой. Данный проект предусматривает выплату пособия напрямую работнику полностью средствами ФСС.

Если заболел непосредственно сотрудник, то больничный в 2019-2020 г. будет оплачивается поэтапно:

  • Первые три дня болезни оплачиваются за счет компании работодателя, все последующие дни болезни, начиная с четвертого, оплачиваются средствами фондом соцстрахования.
  • Если заболели члены семьи сотрудника или случился несчастный случай на производстве, а так же в случаях профзаболеваний все выплаты по ЛН осуществляются полностью средствами ФСС за весь период нетрудоспособности.

Если компания работодатель отказывается от участия в программе по прямым выплатам, то она обязана в полном объеме выплатить пособие сотруднику. И уже потом возместить себе понесенные расходы из Фонда соцстрахования.

Преимущества перехода на ЭЛН

Процесс внедрения электронной формы больничного листа в 2019-2020 годах, затрагивает всех участников информационного поля обмена данными и влечет за собой ряд фактических действий:

  1. Настройка оборудования, отладка ПО, обучение персонала и получение медучреждениями согласия на использование электронной формы больничного.
  2. Доступ к электронным сервисам, благодаря которым можно следить за этапами обработки ЭЛН, получают все участники данного процесса.

Использование электронной формы имеет ряд преимуществ: отпадает необходимость хранить бумажные копии больничных листков, а так же не нужно следить за соблюдением буквенного регистра или выбирать чернила нужного цвета при их ручном заполнении.

Системный калькулятор автоматически вычисляет суммы выплат, что позволяет избежать ошибок при самостоятельном расчете.

Кроме того, к плюсам использования цифровой формы так же можно отнести оперативность. Передача и обработка электронных документов гораздо быстрее чем их бумажных аналогов. Поэтому, за счет цифровой передачи данных, происходит сокращение сроков получения и обработки больничных сотрудниками ФСС.

Удобство использования ЭЛН состоит еще и в множестве способов их обработки. Доступ к ведению ЭНЛ возможен с помощью целого ряда сервисов. К примеру, через личный кабинет, а так же с помощью основных бухгалтерских программ или же через сайт госуслуг.

Информация по получению ЭЛН для сотрудника

При желании сотрудника получить электронную форму больничного в 2020 г., ему необходимо обратиться во все медицинские учреждения, где он намерен проходить лечение, с просьбой о ведении больничного в электронной форме. А так же предоставить свое согласие в письменной форме, подтверждающее переход на ЭЛН. Форма подобного согласия является стандартной и ее можно загрузить на сайте ФСС.

Как только больничный лист закрывается врачом, сотрудник проходящий лечение получает справку с указанием всей потребующейся в дальнейшем работодателю информации. Не стоит бояться ситуации с порчей или потерей справки, так как она не влечет за собой утрату информации. Зная сроки болезни, а так же использую ФИО сотрудника и его СНИЛС работодатель в любой момент, может получить всю необходимую ему информацию по больничному листу.

Сотруднику, находящемуся на больничном, доступна регистрация на сайте Фонда соцстрахования или на сайте Госуслуг, где он получает свой личный кабинет, через который он может проверить и выгрузить необходимые данные о больничном. Не имея возможности воспользоваться электронными ресурсами, сотрудник всегда может лично обратиться в ФСС и получить всю необходимую информацию по ЭЛН.

Информация по работе с ЭЛН для работодателя

На плечи работодателей ложатся обязанности по настройке необходимого для работы ПО, а так же обучению уполномоченного персонала корректной обработке больничных в электронном виде. Отсутствие должного функционирования системы внутри компании не может являться аргументом в пользу отказа в ведении больничного листа сотрудника в электронной форме. Сотрудник имеет право на выбор формы ведения своего больничного листа.

Как установить систему и зарегистрироваться в ней

Руководителю, бухгалтеру или любому другому сотруднику, наделенному полномочиями, необходимо регламентировано ГОСТ Р 34.10-2012 установить ФСС-сертификаты. Для этого их нужно загрузить с сайта Фонда Соцстрахования. Кроме того предполагается, что внеся необходимые доработки, можно так же вести учет и обработку ЭЛН в 2019-2020 г. в основных бухгалтерских программах.

Система предполагает наличие виртуальной помощи работодателю. Сервис содействует работодателю в корректном оформлении электронного больничного листа и его отправке для проверки и дальнейшей оплаты.

Действия работодателя после регистрации

Так же как и в случае с бумажным носителем, работодателю нужно правильно обработать и передать ЭЛН далее на оплату.

Что бы найти ЭЛН в личном кабинете или бухгалтерской программе, он должен получить от сотрудника справку с информацией от медучреждения. Не имея справки из медучреждения работодатель все равно сможет найти нужный документ в системе, используя сроки болезни и личные данные сотрудника (ФИО и СНИЛС).

Работодателю потребуется внести в систему данные о работнике. Причину по которой сотрудник нетрудоспособен, сроки болезни, трудовой стаж сотрудника и его средний заработок. Эти данные вынесены в раздел «Заполняется работодателем».

После заполнения всех граф программа сама рассчитает суммы пособия, необходимого для выплаты сотруднику. Общая сумма состоит из двух частей:

  1. Первая часть это сумма к выплате средствами работодателя;
  2. Вторая сумма – средствами ФСС.

Эту разбивку программа определяет сама в зависимости от конкретных данных, указанных работодателем при заполнении.

Когда вся информация внесена и ЭЛН полностью заполнен, электронный документ необходимо подписать. Для этого существует уникальная цифровая подпись. Далее вся информация передается в Фонд соцстрахования. Дублировать информацию в бумажном формате не обязательно.

Возникновение ошибок и их исправление

Несмотря на существенную оптимизацию процесса, он не лишён вероятности возникновения ошибок. В разделе «Сервисы» системы доступен Журнал ошибок. Он, в свою очередь, представляет собой таблицу, с указанием полного списка ошибок, возникших в ходе работы с ЭЛН. Наличие режима «Редактировать» в личном кабинете помогает вносить корректировки.

Читайте так же:  Представление прокурора об устранении нарушений закона пример в 2020 году

При внесении правок, система потребует указать причину исправлений и их обоснование. Для этого отведены отдельные поля. В конце редактирования все правки необходимо зафиксировать с помощью кнопки «Сохранить».

Таким образом переход на ЭЛН в 2019-2020 годах значительно упрощает процесс ведения больничных листов, делая его простым и доступным для всех участников. Что положительно сказывается на трудозатратах и оптимизирует рабочие процессы.

Заполняем больничный лист — пошаговое руководство

Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни (травмы) или заболевания члена семьи, он может рассчитывать на пособие. Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю больничный, выданный доктором. Задача работодателя — заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией. Первую часть заполняет врач.

Ниже представлен актуальный официальный бланк больничного листа в 2019 г. Форма не менялась с 2011 года. Однако с 1 июля 2017 года медучреждения начали выдавать гражданам также листки временной нетрудоспособности в электронном формате. Поэтому теперь работник имеет право выбрать в какой форме получить листок: в привычной бумажной или в новой электронной.

Цвет бумажного бланка — голубой. Графы для заполнения оформлены клеточками под каждую букву или цифру светло-желтого цвета. На бумаге водяной знак для защиты от подделок. Оборотная сторона листка нетрудоспособности отведена для информации: как правильно заполнять бланк, каков порядок внесения данных. На ней выведен большой логотип ФСС РФ — это и есть защитный водяной знак. Для большей защиты от мошенников номера листам присваиваются в произвольном порядке. Они расположены в правом верхнем углу, имеют уникальную комбинацию из 12 цифр и штрих-код. А теперь разберемся, как правильно заполнить больничный лист работодателю на бумаге и в электронном виде.

Правила заполнения

Для начала остановимся на том, как заполнить больничный лист в 2019 году работодателю. Общие правила таковы:

  • буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за края и соприкосновения с краем;
  • слова вносятся с помощью печатного устройства или письменно — заглавными буквами;
  • при заполнении в ручную используются чернила черного цвета;
  • врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка. Если ошибка допущена или листок утерян до передачи работодателю, больному выдается дубликат;
  • копия при необходимости заполняется на таком же бланке, но с пометкой «дубликат»;
  • работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка. Это делается обычным вычеркиванием. Правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью «исправленному верить».

Образец и пример заполнения больничного листа в 2019 году работодателем и медперсоналом

Заполнение листа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел, который содержит образец бланка. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части. И остановимся подробнее на том, как заполнять больничный лист работодателю — образец показывает правила заполнения раздела, в который данные вносит именно работодатель.

В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, необходимо:

  • поставить отметку от том, какой бланк выдается — первичный или дубликат;
  • вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
  • внести информацию в поле «дата выдачи»;
  • заполнить ФИО и дату рождения пациента;
  • со слов пациента вписать название рабочей организации;
  • указать, по какому месту работы выдается больничный лист — по основному или по совместительству;
  • если листок оформляется для ухода за родственниками, вписать их ФИО и степень родства;
  • если больничный выдается по беременности, или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строчки;
  • в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;
  • поставить дату, с которой пациент должен приступить к работе, и печать медицинского учреждения.

После получения листка нетрудоспособности в поликлинике или больнице сотрудник передает его работодателю. Задача работодателя — заполнить нижний раздел бланка. Пошаговое руководство поможет представителю работодателя, который отвечает за заполнение больничных листов, не ошибиться при внесении данных. Рассмотрим образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году.

Шаг 1 — место работы

В это поле вносится название предприятия. ФСС рекомендует приводить краткое название организации, если есть. Когда сокращенного наименования нет, а полное не умещается в строке, название прерывается на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует. Между словами пропускается одна клетка.

Шаг 2 — статус места работы

Нужно поставить отметку, которая укажет на статус места работы: основное или по совместительству. Сотрудник, который трудится совместителем, вправе предоставлять лист нетрудоспособности в две организации. Для этого он запрашивает у врача два бланка.

Шаг 3 — регистрационный номер фирмы в ФСС

В поле пишут номер, который присвоен организации при постановке на учет в Фонде социального страхования. Номер ФСС присваивает самостоятельно после получения информации от налоговой службы о регистрации организации. Уведомление о постановке на учет с регистрационным номером направляется на юридический адрес фирмы почтой. Если уведомление затерялось при пересылке, можно обратиться за извещением повторно. Также есть системы мониторинга, которые помогают выяснить регистрационный номер в ФСС по ИНН организации. Номер присваивается раз и навсегда.

Шаг 4 — код подчиненности

Код подчиненности указывает на территориальный номер ФСС, к которому прикреплена организация. Он состоит из 4 цифр, если у ФСС нет филиала. Региональное отделение фонда имеет 5 цифр кода.

Шаг 5 — ИНН работника

ИНН сотрудника указывается только при наличии.

Шаг 6 — СНИЛС работника

Страховой номер лицевого счета сотрудника в Пенсионном фонде.

Шаг 7 — условия начисления

В строку вносят закодированные данные об особых условиях начисления и выплаты пособия. Коды приведены на оборотной стороне бланка больничного. Пособие исчисляется иначе для больных:

  • пораженных радиацией (код 43);
  • работников Севера (код 44);
  • инвалидов (код 45);
  • граждан, работающих меньше 6 месяцев (код 46);
  • граждан, заболевших в течение 30 дней после увольнения (код 47);
  • лиц, нарушивших режим по уважительной причине (код 48);
  • инвалидов, болеющих более 4 месяцев подряд (код 49);
  • инвалидов, болеющих больше 5 месяцев в году (код 50);
  • граждан с неполным рабочим временем (код 51).

Двузначные коды проставляются только при наличии условий. В остальных случаях строка остается пустой. При сочетании условий ставится несколько кодов.

Шаг 8 — акт формы Н-1

Строка заполняется только если травма, из-за которой оформлен больничный, получена на производстве. Тогда в эти клетки записывают дату составления акта, который фиксирует происшествие. В остальных случаях поле остается пустым, как показывает образец; и правила заполнения больничного листа работодателем в 2019 году в этой части не претерпели изменений.

Читайте так же:  От чего зависит кадастровая стоимость земельного участка в 2020 году

Шаг 9 — дата начала работы

Графа заполняется только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору.

Шаг 10 — страховой стаж

В графу вносится общий страховой стаж гражданина — время, в течение которого он застрахован и отчисляет взносы в ФСС. Обычно это время работы по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД также включаются в страховой стаж.

Если стаж равен полному количеству лет, поля заполняются так:

Если неполное количествао — указывают годы и месяцы:

Шаг 11 — нестраховые периоды

Нестраховые периоды — время военной службы, начиная с 1 января 2007 г. Если служба началась раньше этой даты, а закончилась позже, в графу нужно вписать только период с 1 января 2007 г. до фактического окончания. Прописывается количество полных лет и месяцев военной службы. Нестраховые периоды входят в общий страховой стаж.

Шаг 12 — период начисления пособия

Строка содержит календарный период отсутствия больного сотрудника — даты открытия и закрытия больничного листа.

Шаг 13 — средний заработок

Чтобы подсчитать средний заработок сотрудника, проще всего использовать онлайн-калькулятор расчёта больничного. Средний заработок для исчисления пособия рассчитывается за два предыдущих календарных года.

Шаг 14 — средний заработок в день

Так как пособие начисляется за календарные дни, то для вычисления дневного заработка общая сумма заработанного за 2 года делится на число календарных дней в 2 годах (730). Итог — средний дневной заработок сотрудника.

Шаг 15 — сумма пособия из средств работодателя

По закону при заболевании и травме сотрудника работодатель оплачивает первые три дня больничного из собственных средств. Остальную часть пособия перечисляет ФСС. При оформлении больничного листа по другим причинам всю сумму пособия выплачивает ФСС — таков порядок, предусмотренный законом.

Шаг 16 — сумма пособия за счет средств ФСС

ФСС перечисляет гражданам пособие из своих средств за все дни болезни, кроме первых трех. Если больничный выдается для ухода за больным, протезирования, лечения в санатории или из-за карантина, то вся сумма идет из средств Фонда.

Шаг 17 — итоговая сумма

Итоговую величину пособия легко рассчитает онлайн-калькулятор . Впрочем, это можно сделать и вручную, умножив количество дней болезни на средний дневной заработок сотрудника и проценты в зависимости от стажа.

Шаг 18 — фамилия руководителя организации

В графу нужно занести фамилию и инициалы руководителя фирмы без точек. Напротив поставить подпись.

Шаг 19 — фамилия главного бухгалтера

Заключительная строка содержит фамилию, инициалы и подпись главного бухгалтера. Если в штате фирмы нет должности главного бухгалтера и его обязанности исполняет руководитель, то фамилия и подпись руководителя дублируются.

Шаг 20 — печать работодателя

Бланк больничного заверяется круглой печатью организации. Важно, чтобы оттиск печати не попал на заполненные ячейки, перекрыв информацию. Иначе сканер не сможет ее считать.

Больничный по беременности и родам

Образец заполнения больничного по беременности и родам в 2019 году медучреждением указывает причину выдачи листка нетрудоспособности.

Заполнение бланка работодателем в этом случае отличается от от описанного выше лишь одним: строку «Сумма пособия: за счет средств работодателя» нужно оставить незаполненной, потому что оплата осуществляется за счет средств ФСС.

Какой ручкой заполнять больничный

Чернила в ручке должны быть черного цвета. Согласно приказу 624н Минзравсоцразвития разрешено заполнять больничный лист только гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой. При этом Верховный суд РФ в 2015 году пришел к выводу, что применение шариковой ручки при заполнении — лишь технический недочет. Это не может влиять на выплату пособия по больничному листу. Важно, чтобы такой недочет не влиял на разборчивость написанного. ВС РФ обязал ФСС принять к оплате больничный лист, который врач заполнил шариковой ручкой. Однако в указанном случае работодатель, заметив ошибку, обратился в медицинское учреждение за дубликатом. Несмотря на допущение суда, для избежания споров с ФСС шариковую ручку для заполнения бланков лучше не использовать.

Образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем в 2019 году

Кто заполняет: бухгалтер или кадровик

Ответственные за заполнение больничного листа — руководитель и главный бухгалтер организации. Именно они ставят подписи в бланке. Заполнять больничный лист или проверять правильность заполнения — задача тех должностных лиц, чья подпись заверяет бланк. Обязанности кадрового работника могут включать внесение некоторых данных в больничный лист: название фирмы, страховой стаж и прочие не относящиеся к бухгалтерским сведения. Должностная инструкция кадровика должна предусматривать эти полномочия, иначе требовать от него заполнения бланка больничного неправомерно.

Как исправляются ошибки в больничном листе

Допущенные врачом ошибки исправлять нельзя — негодный бланк подлежит замене. Работодатель может ошибиться и исправить оплошность на том же бланке. Неправильная запись аккуратно зачеркивается вдоль. Верные данные пишутся на обороте, заверяются надписью «исправленному верить», подписью руководителя и печатью.

Особенности электронного листка временной нетрудоспособности

Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ предусматривает оформление больничных листов в электронном виде. Для того чтобы любое заинтересованное лицо имело возможность оперативно получить информацию о выданных гражданину больничных, создана специальная автоматизированная система, оператором которой является ФСС России. Выдавая лист нетрудоспособности пациенту в электронной форме, врач и медучреждение должны заверить его усиленными квалифицированными электронными подписями. Доступ к базе данных имеют органы ФСС, медицинские учреждения и все работодатели. Последние имеют возможность получать в личном кабинете данные только о тех гражданах, которые трудоустроены у них в настоящий момент.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Для обработки электронных документов организациям и ИП необходимо специальное программное обеспечение, а также техническая возможность электронного документооборота с ФСС. Если такой возможности у работодателя нет, он должен отказаться от электронного документа и запросить его бумажную версию. В остальном оформление выплат происходит по той же схеме.

Порядок заполнения больничного листа медицинским учреждением в 2020 году
Оценка 5 проголосовавших: 1

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here