Порядок прохождения медкомиссии при устройстве на работу в 2020 году

Самое важное в статье: "Порядок прохождения медкомиссии при устройстве на работу в 2020 году". Актуальность информации вы всегда можете проверить, задав вопрос дежурному специалисту.

Компенсация за медосмотр при приеме на работу в 2020 году

Компенсация за медосмотр

При поступлении на большинство предприятий, особенно тех, чья деятельность связана с производством и реализацией продуктов питания, сотрудники обязаны пройти медицинский осмотр. Пока между потенциальным работником и организацией или ИП не заключен трудовой договор, все расходы несет сам соискатель. А медосмотры стоят немалых денег – как государственные, так и частные клиники оказывают данную услугу на платной основе. Между тем, отказаться от проведения обследования нельзя – только так можно выявить наличие заболеваний и определить, пригоден ли работник к выполнению должностных обязанностей. Поскольку проведение медицинского обследования выгодно как соискателю, так и работодателю, первому полагается компенсация за медосмотр.

Какие сотрудники обязаны проходить медосмотр

Трудовое законодательство обязывает работодателей направлять на медосмотр при приеме на работу представителей следующих категорий соискателей:

  1. Несовершеннолетних сотрудников.
  2. Работников, которые будут заняты в сфере бытового обслуживания граждан (прачечные, парикмахерские и т.д.).
  3. Преподаватели, учителя и другие сотрудники, которые будут работать с детьми и подростками (работники школ, детских садов, университетов и т.д.).
  4. Медицинские работники любых учреждений здравоохранения.
  5. Работники сферы торговли.
  6. Водители транспортных средств, которые обязаны подтверждать отсутствие нарушений психики и проблем с наркотиками.
  7. Работники, в обязанности которых входит работа за компьютером в офисе (медосмотр должен быть пройден каждые 2 года).
  8. Сотрудники вредных и опасных производств.

Компенсация за медосмотр за счет работодателя

Проверку факта выплаты компенсации за прохождение медосмотра будет проводить Роструд.

Трудовой кодекс обязывает нанимателя выплачивать сотрудникам компенсацию за прохождение медицинского осмотра как при приеме на работу, так и при отправке работников на периодические обследования для выявления профессиональных заболеваний и подтверждения отсутствия опасных болезней.

Компенсация за медосмотр при приеме на работу

Закон не регламентирует четких сроков выплаты компенсации за медосмотр, но, как правило, работодатель перечисляет средства в ближайший день зарплаты.

Работодатель имеет 2 законных варианта возмещения затрат соискателям на прохождение медицинских осмотров:

  • путем выплаты компенсации по факту (соискатель подтверждает документально понесенные затраты, подает заявление в бухгалтерию, и наниматель выплачивает ему компенсацию полной стоимости обследования в клинике);
  • путем заключения соглашения с центром медкомиссий (работодатель заключает соглашение с клиникой, в котором сказано, что он берет на себя расходы на обследование, и мед. центр не требует оплаты с соискателя).

Результаты медицинского осмотра сотрудников

Когда соискатель пройдет медицинский осмотр, он обязан предоставить потенциальному работодателю следующие документы:

  • справку о прохождении медицинского осмотра с указанием пригодности/непригодности к выполнению работ;
  • медицинскую книжку с записями и печатями центра;
  • справку по форме № 086.

Как проводятся медосмотры сотрудников на предприятиях

Различают 3 вида медицинских осмотров: предварительные (при приеме на работу), периодические (проводимые через определенный промежуток времени) и внеочередные (в случае подозрения на появление заболевания).

Периодические медицинские осмотры будут назначаться по прошествии определенного интервала времени на протяжении всей трудовой деятельности сотрудника. Если работник отказывается проходить осмотр, его можно привлечь к дисциплинарной ответственности или отстранить от работы без сохранения за ним среднего заработка.

Внеочередные обследования проходят только при необходимости. Такое случается после эпидемии, при ухудшении здоровья сотрудника, при подозрении на наличие инфекционных заболеваний.

Как оформляется компенсация за медосмотр: порядок действий

Чтобы получить возмещение расходов на оплату медицинского осмотра, сотрудник предприятия должен:

  • предоставить работодателю все полученные на медосмотре справки;
  • отдать медицинскую книжку в отдел кадров компании;
  • написать заявление на имя руководителя и передать его в бухгалтерию, приложив квитанцию об оплате услуг медицинского центра;
  • получить компенсацию в ближайший день зарплаты или в день, оговоренный с работодателем.

Законодательные акты по теме

ст. 212 ТК РФ О прохождении обязательного медицинского осмотра за счет работодателя

Типичные ошибки

Ошибка: Сотрудник требует компенсации за прохождение медосмотра, хотя он проходил обследование в медицинском центре, с которым работодатель заключил договор об оплате услуг.

Комментарий: Когда обследование проходит в медицинском центре, с которым у работодателя заключен договор, с сотрудника деньги не взимаются, а значит и компенсации ему не положены.

Ошибка: Сотрудник отказался от прохождения регулярного медицинского осмотра. Работодатель отстранил его от выполнения работ, пока тот не пройдет обследование. Сотрудник требует сохранения за ним среднего оклада.

Комментарий: В такой ситуации за сотрудников не сохраняется средняя заработная плата, поскольку он прогуливает работу по своей вине.

Ответы на распространенные вопросы о том, когда выплачивается компенсация за медосмотр

Вопрос №1: Работодатель не выплатил мне компенсацию за прохождение медицинского осмотра, ссылаясь на отсутствие финансовых средств для подобных выплат. Могу ли я подать в суд?

Ответ: Да, Вы имеете право пожаловаться в Роструд и подать исковое заявление в суд – судья будет на Вашей стороне.

Вопрос №2: Работодатель отказывается возмещать расходы на прохождение медосмотра на том основании, что я был трудоустроен ранее до приема на эту работу. Правомерен ли отказ?

Ответ: Нет, работодатель поступает незаконно, он обязан выплатить компенсацию за прохождение медосмотра.

?Видео-советы.Какие расходы сотрудников должен оплачивать работодатель?

В видео раскрывается информация о том, какие расходы работодатель обязан оплачивать, а какие нет⇓

Как и зачем проводится периодический медицинский осмотр работников?

Прохождение периодического медосмотра рекомендуется для выявления заболеваний, их своевременного лечения и предупреждения несчастных случаев. Все обследования можно пройти в частной клинике.

Читайте так же:  Юридическая консультация по земельным вопросам бесплатно онлайн в 2020 году

Медицинский осмотр по приказу Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н предусматривает прохождение следующих специалистов: ЛОР, терапевт, хирург и офтальмолог.

При заключении договора с частным медцентром на плановые осмотры сотрудников компания может сэкономить на расходах.

Экономьте время и деньги — прохождение плановых осмотров сотрудников в профильных медцентрах рядом с метро!

Стоит помнить: проведение регулярных осмотров сотрудников допускается в частных медцентрах, имеющих соответствующую лицензию.

Периодический медицинский осмотр работников предприятия — требование приказа Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н. Процедура необходима и самому работодателю, и тем, кто трудится на его предприятии. Такие осмотры позволяют контролировать здоровье работников и быть уверенным, что они могут выполнять свои должностные обязанности, не подвергая риску себя и окружающих.

Цели проведения обязательных медицинских осмотров работников

Существует несколько типов медосмотров работников:

Предварительные.

Их цель — выяснить, позволяет ли состояние здоровья кандидата выполнять ту или иную работу. Для некоторых категорий работников такие осмотры обязательны. Например, предварительный медосмотр при поступлении на работу должны проходить:
  • люди, чья профессиональная деятельность связана с управлением сложными механизмами и устройствами (крановщики, электрики);
  • люди, которые трудятся в опасных условиях (промышленные альпинисты, моряки, работники нефтяной и газовой промышленности, работающие на Крайнем Севере);
  • люди, управляющие транспортными средствами (водители, пилоты);
  • работники пищевой промышленности;
  • работники детских и медицинских учреждений и другие.

Периодические.

Проводятся для того, чтобы выявить на ранних сроках заболевания, которые могут быть опасны для окружающих или делают человека непригодным для выполнения определенного типа работ, отследить динамику изменения здоровья, а также для того, чтобы выявить возможные профессиональные заболевания и свести к минимуму вред, причиненный здоровью и самочувствию работника. Сотрудники в возрасте до 21 года должны проходить медосмотр ежегодно.

Внеочередные.

Проводятся в особых случаях — по просьбе самих сотрудников, при выявлении профессиональных заболеваний во время последнего планового медосмотра, в случаях, если у кого-то в коллективе выявлено опасное инфекционное заболевание, а также по требованию Роспотребнадзора.

Требования к периодичности и порядку проведения медосмотров прописаны в Трудовом кодексе РФ (ст. 212, 213 и 266). А в статье 5.27.1 КоАП РФ установлено, что допуск к работе без прохождения обязательного периодического медицинского осмотра влечет за собой наложение штрафа на должностных лиц и индивидуальных предпринимателей в размере 15 000–25 000 рублей, на юридических лиц — 110 000–130 000 рублей.

Категории работников, обязанных проходить периодические медицинские осмотры

По инициативе руководства предприятия или самого коллектива проходить периодические медицинские осмотры могут люди любых профессий, но законодательство определяет лишь некоторые специальности, представители которых в обязательном порядке должны проходить регулярные медосмотры. К ним относятся:

  • люди, выполняющие верхолазные и высотные работы;
  • работники сферы общественного питания;
  • работники детских, образовательных и медицинских (а также профилактических) учреждений;
  • сотрудники санитарно-гигиенических учреждений (к которым, в частности, относятся салоны красоты, сауны, прачечные и пр.);
  • сотрудники фармацевтических предприятий;
  • клинеры;
  • работники, чья деятельность связана с системами водоснабжения;
  • работники птицеферм и животноводческих предприятий;
  • работники, занятые на опасном или вредном производстве;
  • сотрудники, не достигшие возраста 21 года.

Порядок проведения медосмотров работников предприятий

Организация медосмотра — это ответственность руководства предприятия, оно же и оплачивает это мероприятие. Вкратце схема организации медосмотра для работников предприятия выглядит так:

Шаг 1. Формирование списка контингента работников, которых следует направить на медосмотр. Список в срок до 10-ти дней необходимо направить в территориальный отдел Роспотребнадзора своего административного округа.

Шаг 2. Заключение договора на осмотр работников с медицинским центром. Согласование сроков проведения медосмотра.

Шаг 3. Подписание приказа о периодичности медицинского осмотра и очередности его прохождения. Сотрудников необходимо ознакомить с этим документом как минимум за 10 дней до начала медосмотра.

Шаг 4. Выдача направлений на медосмотр. Направления оформляются в организации в произвольном виде.

Шаг 5. Сбор подписанных и заверенных печатью заключений с результатами медосмотра. Заключение подписывается в двух экземплярах — один из них отдают работнику, другой остается в учреждении, проводившем медосмотр.

Шаг 6. Медицинский центр составляет заключительный акт. На это может потребоваться время, как правило — до 30-ти дней. Заверенный акт, подписанный медицинским учреждением и организацией, направляется в территориальный отдел Роспотребнадзора по своему административному округу на согласование.

Работники обязаны явиться в медицинский центр, с которым был заключен договор, точно в указанный в направлении срок. С собой полагается иметь паспорт и собственно направление. Если сотрудник не явился, работодатель должен отстранить его от работы без начисления зарплаты до тех пор, пока осмотр не будет пройден. В случае если осмотр был пропущен по вине работодателя или же по причинам, которые не зависят ни от сотрудника, ни от работодателя, недопущение к выполнению обязанностей расценивается как простой и оплачивается в размере 2/3 средней зарплаты работника.

Как правило, во время периодического медицинского осмотра работники посещают несколько специалистов и проходят различные инструментальные и лабораторные исследования. Конкретный список зависит от типов работ и вредных производственных факторов. Комиссию формирует медицинский центр, с которым был заключен договор на проведение медосмотра. В нее обязательно входит врач-профпатолог, а также другие специалисты.

Расходы на прохождение профосмотров

Как уже было сказано, все расходы по организации обязательного планового медосмотра берет на себя работодатель: это требование статей 212 и 213 Трудового кодекса РФ. Стоимость медицинского осмотра одного работника колеблется от 1500 до 5000 рублей, в зависимости от состава медицинской комиссии, количества и типов лабораторных и инструментальных исследований. Чем больше работников, тем ниже цена, поскольку многие медучреждения предоставляют скидки крупным организациям. Государство компенсирует часть затрат организации на проведение медосмотров через Фонд социального страхования.

Читайте так же:  Почему не выплачивают компенсацию за коммунальные услуги в 2020 году

Пе­ри­о­дич­ность про­хож­де­ния осмот­ров за­ви­сит от про­фес­сии. Для боль­шинст­ва спе­ци­аль­нос­тей, пред­ста­ви­те­ли ко­то­рых обя­за­ны про­хо­дить ре­гу­ляр­ный мед­о­смотр, а так­же для ра­бот­ни­ков мо­ло­же 21 го­да он про­во­дит­ся еже­год­но, а мед­ра­бот­ни­ки, кро­ме то­го, обя­за­ны раз в по­лго­да про­хо­дить от­дель­ные до­пол­ни­тель­ные об­сле­до­ва­ния. В осталь­ных слу­ча­ях осмот­ры долж­ны про­во­дить­ся не ре­же, чем раз в 2 го­да.

Порядок прохождения медкомиссии при устройстве на работу в 2020 году

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

В связи с вступлением в силу Федерального закона от 17.06.2019 N 147-ФЗ перечень освобождаемых от НДФЛ доходов стал закрытым.
Облагается ли НДФЛ и страховыми взносами компенсация за медосмотр сотруднику, если сотрудник при приеме на работу проходил обязательный медосмотр и представил на возмещение понесенные расходы в бухгалтерию?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
При возмещении работнику стоимости предварительного медицинского осмотра доходов, подлежащих обложению НДФЛ, не возникает.
Согласно разъяснениям Минфина возмещаемые организацией работникам суммы расходов по оплате медицинских осмотров облагаются страховыми взносами в соответствии с п. 1 ст. 420. Следование иной позиции связано с серьезными налоговыми рисками.

НДФЛ

Страховые взносы

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
профессиональный бухгалтер Молчанов Валерий

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Кто и как выдает направление на медосмотр при трудоустройстве

Во многих компаниях для определения профпригодности соискателям выдают направление на медосмотр при приеме на работу. Рассказываем, для кого такая процедура обязательна, как ее правильно оформить и почему не стоит игнорировать медкомиссию.

Направление на медосмотр: кому оно потребуется?

Работодатель вправе требовать от претендентов на определенные должности пройти медкомиссию при трудоустройстве. Это помогает удостовериться в том, что состояние здоровья соискателя позволяет выполнять профессиональные задачи в ходе рабочего процесса.

В соответствии со ст. 213 ТК РФ, проходить предварительный медосмотр обязаны работники, чья деятельность связана:

  • с вредными и (или) опасными условиями труда,
  • с подземными работами,
  • с обеспечением движения различных видов транспорта.

Если вакансия входит в одну из перечисленных категорий, соискателю вручают направление на предварительный медицинский осмотр. Его результаты позволят определить, соответствует ли здоровье потенциального сотрудника его профессиональной деятельности.

Подробнее о том, каким категориям сотрудников нужно обязательно проходить медосмотр, читайте в статье Медосмотр при приеме на работу: кто обязан его проходить?

Направление на предварительный медосмотр, по приказу 302н от 12.04.11, вручают кандидату до заключения трудового договора, еще на этапе собеседования. Если по итогам медкомиссии выяснится, что у соискателя существуют проблемы со здоровьем, ограничивающие его деятельность в данной сфере, в трудоустройстве ему откажут на законных основаниях (ч. 3 ст. 84 ТК РФ).

Кто выдает направление на медкомиссию

Выдавать направление должен либо сам работодатель, либо специалист отдела кадров, который оформляет сотрудников на работу. Предварительно важно убедиться в том, что должность, на которую претендует соискатель, действительно входит в перечень профессий, для которых предварительный медосмотр обязателен. В противном случае это будет нарушением прав сотрудника.

Бланк направления на медкомиссию при приеме на работу регистрируют в Журнале учета и в двух экземплярах выдают на руки сотруднику под роспись. После прохождения медосмотра один экземпляр остается в медучреждении, второй выдают работнику вместе с заключением о его профпригодности. Если поступающий на работу сотрудник отказывается проходить медосмотр, трудовой договор с ним не заключают.

Образец направления на медосмотр: требования к составлению

Единой унифицированной формы бланка направления на медосмотр не существует – его можно составлять в произвольной форме. Важно учесть требования к форме направления на медосмотр по приказу 302н от 12.04.2011. Согласно п. 8 приложения № 3 Приказа, образец направления на предварительный медицинский осмотр должен содержать обязательные данные:

  • полное наименование организации, от которой выдается направление;
  • указание формы собственности компании, вид деятельности по ОКВЭД;
  • наименование медицинского учреждения, куда направляется сотрудник, с указанием адреса и контактных данных;
  • вид медицинского осмотра (предварительный);
  • персональные данные кандидата – ФИО, дата рождения;
  • указание подразделения, в котором планирует трудиться кандидат, а также должности, на которую он претендует;
  • перечень опасных и вредных факторов, которыми сопровождается рабочая деятельность, наличие тяжелых физических нагрузок.

Поскольку четкой формы, определенной законом, не существует, с целью экономии времени предлагаем скачать направление на медосмотр бланк по форме 302н. Составление бланка удобно поручить сотрудникам кадровой службы или специалистам на аутсорсе, если у вас в компании нет кадрового или бухгалтерского отдела. Например, эксперты сервиса Главбух Ассистент помогут правильно оформить все документы, связанные с приемом на работу нового сотрудника, а также возьмут на себя учет и налоговую отчетность.

Направление на медосмотр, образец заполнения:

Сроки прохождения медосмотра и период действия справки

Трудовой кодекс не устанавливает строгого срока, который выделяется на прохождение медицинской комиссии. В зависимости от перечня исследований и типа медицинского учреждения — муниципальная поликлиника или платный медицинский центр – на это может уйти от 3 до 10 дней. Но в интересах соискателя получить врачебное заключение о состоянии здоровья соискателя как можно раньше, иначе вакансию может занять более расторопный кандидат.

В некоторых случаях работодатель еще до выдачи образца направления на медосмотр от организации оговаривает срок проведения медосмотра – как правило, не более 5 дней. Если за это время соискатель не предоставит врачебное заключение, ему могут отказать в приеме на работу.

Читайте так же:  Раздел имущества приобретенного после расторжения брака в 2020 году

По итогам пройденного медосмотра работнику выдают заключение, оформленное на бланке строгой отчетности – форма № 086/у. Срок ее действия, согласно приложению №19 к Приказу Минздрава РФ №834н, составляет максимум полгода.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Но даже если в течение этого времени сотрудник решит уволиться и перейти на другую работу, где также требуется пройти предварительный медосмотр, воспользоваться результатами предыдущего врачебного заключения работник не вправе – это оговаривается ст. 213 ТК РФ. Ему придется вновь брать бланк направления на медосмотр и проходить медкомиссию.

Направление на медосмотр (образец по форме 302н) скачать здесь.

Ответственность работодателя и работника

Бланк направления на медицинский осмотр работодатель обязан выдавать каждому поступающему на работу, если специфика деятельности предусматривает прохождение предварительного медосмотра. Такое требование указано в ст. 212 ТК РФ. За нарушение закона предусмотрена административная ответственность.

Если руководитель заключил трудовой договор с сотрудником, у которого отсутствует бланк заключения о состоянии здоровья, в соответствии с ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ, работодателю грозят штрафные санкции:

  • 15000-25000 руб. – если нарушителем выступает должностное лицо или предприниматель без образования юридического лица,
  • 110000-130000 руб. – в отношении нарушителя — юридического лица.

Как избежать этих и других ошибок при оформлении сотрудника на работу, узнаете из статьи Как принять на работу сотрудника: пошаговая инструкция.

Соискатель вакансии не вправе отказаться проходить медицинскую комиссию. Тот факт, что он еще не устроился на работу, не считается уважительной причиной для отказа.

Получив направление от работодателя на прохождение медкомиссии, претендент на должность обязан пройти ее и предоставить бланк с заключением врача. Список диагностических исследований и специалистов, которых нужно посетить, меняется в зависимости от специфики деятельности.

Работнику, который взял направление на медицинский осмотр, но бланк с его результатами работодателю не предоставил, должны отказать в приеме на работу.

Если трудовой договор был заключен до прохождения медкомиссии, но сотрудник проходить осмотр отказывается, договор с ним разрывают. По факту отказа руководитель подразделения подает докладную записку непосредственному начальнику. На ее основании составляется приказ об увольнении. Никакие компенсационные выплаты ему при этом не положены.

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

Обязателен ли медосмотр для офисных сотрудников в 2019 году?

Обязательный медосмотр для офисных работников: НПА

По нормам ст. 213 ТК РФ и п. 13.1 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 все работники, которые трудятся в условиях, включающих вредные для человеческого здоровья факторы, должны обязательно проходить регулярные медосмотры. Работодатель обязан направлять таких сотрудников на профилактические осмотры у врачей и не допускать к работе тех, кто медосмотр не прошел. Все расходы на данные мероприятия ложатся на работодателя.

Перечень вредных факторов тоже известен — он утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.11 № 302н (далее — приказ № 302н). В данный перечень входит и такое явление, как «электромагнитное поле широкополосного спектра частот от ПЭВМ». Проще говоря, излучение от офисной оргтехники, прежде всего от компьютеров.

При этом в цепочке ТК РФ — СанПиН — приказ Минздравсоцразвития отсутствует прямая связь между необходимостью медосмотров и результатами СОУТ. То есть даже если по итогам СОУТ рабочее место офисного работника признано, например, не содержащим факторы, опасные для здоровья, но на нем стоит компьютер, за которым работник проводит более половины рабочего времени, проводить периодические медосмотры такого работника всё равно надо.

Периодичность медосмотров для офисных работников

Работников из офиса нужно направлять на медосмотры не реже 1 раза в 2 года. Если же коллектив очень молодой и есть лица младше 21 года, то их надлежит обследовать ежегодно.

Минимальный набор специалистов, которых должен проходить офисный сотрудник, — это терапевт, окулист и невролог.

Важно! Медучреждение, куда направляются сотрудники, должно иметь лицензию на проведение медосмотров.

Если в ближайшей подходящей медорганизации нет лицензии или какого-то из нужных врачей, работодатель вправе отправить сотрудников в командировку для прохождения медосмотра. Туда, где есть всё необходимое.

Если кто-то из работников не попал в срок на медосмотр, его нельзя допускать к работе, пока он все-таки не пройдет обязательное обследование.

Есть ли штрафы за непроведение медосмотров для офисных работников в 2019 году?

Работодателя, допустившего к работе сотрудника, который не прошел обязательный медицинский осмотр, могут привлечь к административной ответственности по ст. 5.27.1 КоАП РФ:

  • ИП с работниками оштрафуют на сумму от 15 000 до 25 000 руб.;
  • работодателя-юрлицо — от 110 000 до 130 000 руб.;
  • должностных лиц работодателя, ответственных за допуск к работе, — от 15 000 до 25 000 руб.

За повторное аналогичное правонарушение административное наказание ужесточается (ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ):

  • ИП заплатит от 30 000 до 40 000 руб., также ему грозит приостановка деятельности на срок до 90 суток;
  • штраф для работодателя-юрлица составит до 200 000 руб., и его работа также может быть приостановлена на срок до 90 суток;
  • должностным лицам работодателя придется раскошелиться на 30 000–40 000 руб. или получить дисквалификацию на период от 1 года до 3 лет.

Важно! Работодатель может обратиться в суд для отмены штрафа. В этом случае обязанность доказывать в суде наличие реального вреда здоровью работника ложится на тех, кто проверял работодателя и налагал штрафы (то есть на Трудинспекцию).

Можно ли избежать штрафов, если офисными работниками не пройден нужный медосмотр?

На этот вопрос постарались ответить сами чиновники Роструда. Вот их основные рекомендации:

  1. Доработать локальные акты, связанные с организацией деятельности сотрудников:
  • Прописать в должностных инструкциях ограниченную продолжительность пребывания за компьютером, предусмотреть обязательные технические перерывы для работников. Общее время контакта с компьютером при 8-часовом рабочем дне не должно по инструкции превышать 3,5 часа.
  • Переписать перечень обязанностей сотрудника в должностной инструкции так, чтобы половина обозначенных в ней обязанностей не была связана с нахождением за компьютером.
Читайте так же:  Признание сделки недействительной при банкротстве юридического лица в 2020 году

По мнению Роструда, в таком случае вероятность штрафов будет минимальной.

  1. Иметь заключение по СОУТ, в котором будет указано, что электромагнитное излучение на рабочем месте в пределах нормы. Есть судебные прецеденты, когда наличие такого заключения помогло отменить наложенный ГИТ штраф через суд.

Произойдет ли отмена медосмотра для офисных работников в 2019 году?

Да, такие планы есть. Минтруд в начале 2019 года начал разрабатывать законопроект, отменяющий некоторые пункты приказа № 302н. В частности, из него планируется убрать такие факторы, как «электромагнитного поля от ПЭВМ».

Такое нововведение снимет с работодателя обязанность проводить обязательные медосмотры для офисных сотрудников в любом случае. Необходимость это делать будет появляться только тогда, когда негативное воздействие на рабочем месте выявлено при СОУТ.

Изначально Минтруд анонсировал ввод законопроекта в действие уже в августе-2019. Однако август наступил, а закона все еще нет.

Мы проследили судьбу проекта на сайте законопроектов РФ и можем обрадовать работодателей. Проект «живой», прошел все предварительные этапы: обсуждение, доработку, оценку регулирующего влияния — и в ближайшее время должен быть направлен в Минюст.

Можно прогнозировать, что ожидаемые изменения, освобождающие от обязанности проводить регулярные медосмотры офисных работников, все-таки появятся в 2019 году. Хотя, исходя из практики ввода в действие законопроектов в России, скорее всего, поправки в приказ № 302н вступят в силу с 2020 года.

Порядок прохождения медкомиссии при устройстве на работу в 2020 году

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Все ли работники при поступлении на работу проходят предварительный медицинский осмотр? На основании какого документа устанавливается перечень таких работников? Как определить перечень работников, которым необходимо проводить периодические медицинские осмотры?

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

17 августа 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Медосмотр при приеме на работу — порядок и нюансы

Медосмотр при устройстве на работу некоторые категории сотрудников обязаны проходить в соответствии с требованиями ТК РФ. Цель этого мероприятия ― охрана труда и обеспечение безопасности работников в течение трудовой деятельности.

Для чего нужен медицинский осмотр при приеме на работу (статья 213 ТК РФ)

Обязанностью работодателя является в том числе забота о здоровье своих сотрудников. Положения ст. 213 ТК РФ содержат требование о прохождении обязательных медосмотров некоторыми категориями работников при поступлении на работу:

  • Так, медосмотры необходимы сотрудникам, занятым в пищевой промышленности, торговле, оказывающим медицинские, образовательные услуги населению и др.
  • Если дальнейшая работа будет связана с вредными или опасными условиями труда, медосмотры проводятся с целью оградить нетрудоспособных граждан от тяжелых работ во избежание причинения вреда здоровью.

Кроме того, благодаря своевременно выявленным отклонениям в здоровье работников можно избежать распространения заболеваний и эпидемий.

Согласно ТК РФ (ст. 213) все мероприятия по организации и проведению медосмотров и освидетельствований осуществляются за счет работодателя.

Информацию об учете расходов, связанных с проведением медосмотров, см. в статье «Можно ли учесть расходы на необязательные медосмотры при налогообложении прибыли?».

Кому необходимо пройти медосмотр для трудоустройства

Какие же сотрудники не могут быть допущены к работе без предъявления результатов проверки их здоровья?

Предварительный медосмотр при приеме на работу обязателен:

  1. Для лиц, не достигших 18-летнего возраста (ст. 69 ТК РФ).
  2. Лиц, чья работа предполагает непосредственный контакт с населением (работников торговли, медучреждений, детских организаций).
  3. Сотрудников водопроводных сооружений.
  4. Работников пищевого производства и организаций общественного питания.
  5. Сотрудников, исполняющих свои трудовые обязанности посредством вахтового метода (ст. 298 ТК РФ).
  6. Работников районов Крайнего Севера и приравненных к нему местностей, если они ранее проживали в иных регионах.
  7. Лиц, чьи профессии связаны с вредными условиями труда согласно перечню, содержащемуся в приказе Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302Н (тех, кто занимается высотными работами, трудится в нефтегазовой сфере, аварийно-спасательных службах, проводит подводные/подземные работы), а также чьи профессии предусматривают обязательное ношение оружия и пр.
  8. Работников, которые трудятся во вредных условиях труда, обусловленных биологическими, химическими и физическими факторами.
  9. Сотрудников, принимаемых на работу, связанную с движением транспорта (ст. 328 ТК РФ).
  10. Спортсменов (ст. 348.3 ТК РФ).

Дополнительную информацию о том, кто обязан проходить медосмотр при устройстве на работу, можно узнать из статьи «Медицинский осмотр при приеме на работу (нюансы)».

Как осуществляется предварительный медицинский осмотр при приеме на работу

Прохождение предварительного медосмотра перед заключением трудового договора — обязанность работника (ст. 214 ТК РФ). Оно осуществляется на основании выданного работодателем направления, в котором, помимо специфики деятельности работодателя, указывается должность, на которую принимается сотрудник, и сопутствующие условия труда.

Направление представляется в медучреждение, выдающее по итогам проведения медосмотра медицинское заключение, в котором указываются выявленные противопоказания к выполнению работ или подтверждается отсутствие таковых.

Где пройти медосмотр для устройства на работу

Прохождение медосмотров (периодических и предварительных) осуществляется в медучреждениях любой формы собственности. Такие организации должны иметь право на проведение медосмотров и выдачу заключений. С этой целью формируется действующая врачебная комиссия.

Читайте так же:  Сколько рассматривается исковое заявление в арбитражный суд в 2020 году

Ответственность за результаты осмотров состояния здоровья работников возлагаются на медучреждения.

Требования о проведении медосмотров (предварительных и периодических) выдвигаются с целью защиты граждан, исключения возможных неблагоприятных последствий, связанных с дальнейшей трудовой деятельностью, для их жизни и здоровья. Медосмотр при устройстве на работу проводится за счет работодателя.

Компенсация за медосмотр при приеме на работу в 2020 году

При поступлении на большинство предприятий, особенно тех, чья деятельность связана с производством и реализацией продуктов питания, сотрудники обязаны пройти медицинский осмотр. Пока между потенциальным работником и организацией или ИП не заключен трудовой договор, все расходы несет сам соискатель. А медосмотры стоят немалых денег – как государственные, так и частные клиники оказывают данную услугу на платной основе. Между тем, отказаться от проведения обследования нельзя – только так можно выявить наличие заболеваний и определить, пригоден ли работник к выполнению должностных обязанностей. Поскольку проведение медицинского обследования выгодно как соискателю, так и работодателю, первому полагается компенсация за медосмотр.

Какие сотрудники обязаны проходить медосмотр

Трудовое законодательство обязывает работодателей направлять на медосмотр при приеме на работу представителей следующих категорий соискателей:

  1. Несовершеннолетних сотрудников.
  2. Работников, которые будут заняты в сфере бытового обслуживания граждан (прачечные, парикмахерские и т.д.).
  3. Преподаватели, учителя и другие сотрудники, которые будут работать с детьми и подростками (работники школ, детских садов, университетов и т.д.).
  4. Медицинские работники любых учреждений здравоохранения.
  5. Работники сферы торговли.
  6. Водители транспортных средств, которые обязаны подтверждать отсутствие нарушений психики и проблем с наркотиками.
  7. Работники, в обязанности которых входит работа за компьютером в офисе (медосмотр должен быть пройден каждые 2 года).
  8. Сотрудники вредных и опасных производств.

Компенсация за медосмотр за счет работодателя

Проверку факта выплаты компенсации за прохождение медосмотра будет проводить Роструд.

Трудовой кодекс обязывает нанимателя выплачивать сотрудникам компенсацию за прохождение медицинского осмотра как при приеме на работу, так и при отправке работников на периодические обследования для выявления профессиональных заболеваний и подтверждения отсутствия опасных болезней.

Компенсация за медосмотр при приеме на работу

Закон не регламентирует четких сроков выплаты компенсации за медосмотр, но, как правило, работодатель перечисляет средства в ближайший день зарплаты.

Работодатель имеет 2 законных варианта возмещения затрат соискателям на прохождение медицинских осмотров:

  • путем выплаты компенсации по факту (соискатель подтверждает документально понесенные затраты, подает заявление в бухгалтерию, и наниматель выплачивает ему компенсацию полной стоимости обследования в клинике);
  • путем заключения соглашения с центром медкомиссий (работодатель заключает соглашение с клиникой, в котором сказано, что он берет на себя расходы на обследование, и мед. центр не требует оплаты с соискателя).

Результаты медицинского осмотра сотрудников

Когда соискатель пройдет медицинский осмотр, он обязан предоставить потенциальному работодателю следующие документы:

  • справку о прохождении медицинского осмотра с указанием пригодности/непригодности к выполнению работ;
  • медицинскую книжку с записями и печатями центра;
  • справку по форме № 086.

Как проводятся медосмотры сотрудников на предприятиях

Различают 3 вида медицинских осмотров: предварительные (при приеме на работу), периодические (проводимые через определенный промежуток времени) и внеочередные (в случае подозрения на появление заболевания).

Периодические медицинские осмотры будут назначаться по прошествии определенного интервала времени на протяжении всей трудовой деятельности сотрудника. Если работник отказывается проходить осмотр, его можно привлечь к дисциплинарной ответственности или отстранить от работы без сохранения за ним среднего заработка.

Внеочередные обследования проходят только при необходимости. Такое случается после эпидемии, при ухудшении здоровья сотрудника, при подозрении на наличие инфекционных заболеваний.

Как оформляется компенсация за медосмотр: порядок действий

Чтобы получить возмещение расходов на оплату медицинского осмотра, сотрудник предприятия должен:

  • предоставить работодателю все полученные на медосмотре справки;
  • отдать медицинскую книжку в отдел кадров компании;
  • написать заявление на имя руководителя и передать его в бухгалтерию, приложив квитанцию об оплате услуг медицинского центра;
  • получить компенсацию в ближайший день зарплаты или в день, оговоренный с работодателем.

Законодательные акты по теме

ст. 212 ТК РФ О прохождении обязательного медицинского осмотра за счет работодателя

Типичные ошибки

Ошибка: Сотрудник требует компенсации за прохождение медосмотра, хотя он проходил обследование в медицинском центре, с которым работодатель заключил договор об оплате услуг.

Комментарий: Когда обследование проходит в медицинском центре, с которым у работодателя заключен договор, с сотрудника деньги не взимаются, а значит и компенсации ему не положены.

Ошибка: Сотрудник отказался от прохождения регулярного медицинского осмотра. Работодатель отстранил его от выполнения работ, пока тот не пройдет обследование. Сотрудник требует сохранения за ним среднего оклада.

Комментарий: В такой ситуации за сотрудников не сохраняется средняя заработная плата, поскольку он прогуливает работу по своей вине.

Ответы на распространенные вопросы о том, когда выплачивается компенсация за медосмотр

Вопрос №1: Работодатель не выплатил мне компенсацию за прохождение медицинского осмотра, ссылаясь на отсутствие финансовых средств для подобных выплат. Могу ли я подать в суд?

Ответ: Да, Вы имеете право пожаловаться в Роструд и подать исковое заявление в суд – судья будет на Вашей стороне.

Вопрос №2: Работодатель отказывается возмещать расходы на прохождение медосмотра на том основании, что я был трудоустроен ранее до приема на эту работу. Правомерен ли отказ?

Ответ: Нет, работодатель поступает незаконно, он обязан выплатить компенсацию за прохождение медосмотра.

?Видео-советы.Какие расходы сотрудников должен оплачивать работодатель?

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

В видео раскрывается информация о том, какие расходы работодатель обязан оплачивать, а какие нет⇓

Порядок прохождения медкомиссии при устройстве на работу в 2020 году
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here