Письмо собственнику помещения о предоставлении юридического адреса в 2020 году

Самое важное в статье: "Письмо собственнику помещения о предоставлении юридического адреса в 2020 году". Актуальность информации вы всегда можете проверить, задав вопрос дежурному специалисту.

Коротко о главном: выбираем адрес юридического лица

Партнер консалтинговой компании «Право Роста»

специально для ГАРАНТ.РУ

На сегодняшний день вопрос выбора юридического адреса для компании, планирующей изменить свое местонахождение и внести соответствующие изменения в учредительные документы и ЕГРЮЛ, приобретает особую актуальность в связи с грядущими изменениями законодательства с 1 января 2016 года. Суть изменений заключается в том, что процесс регистрации смены адреса компании будет проходить в два этапа и занимать не менее 30 календарных дней, в то время как сегодня он составляет пять рабочих со дня предоставления документов в регистрирующий орган (п. 6 ст. 17 в новой редакции, п. 1 ст. 8 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Поэтому до 31 декабря текущего года включительно еще можно подать документы в налоговую инспекцию по старым правилам. Для тех, кто выбирает адрес для вновь создаваемой компании (первичная регистрация) или тех, кто сегодня не уверен в надежности уже используемого юридического адреса, мы подготовили краткий обзор нюансов, на которые стоит обратить внимание при подборе адреса регистрации компании.

Начнем с того, что рассмотрим само понятие «юридический адрес». В соответствии со ст. 54 ГК РФ место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа – иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа. То есть юридический адрес – это тот адрес, по которому зарегистрирована компания. Он указывается в учредительных документах каждого предприятия.

Хотелось бы отметить, что юридический адрес по своим функциям играет роль «лица» для бизнеса. Это именно та деталь, на которую в первую очередь обращают внимание все контрагенты и контролирующие органы и от того, какой он будет во многом будет зависеть имидж предприятия, а также дальнейшая судьба самого бизнеса и предприятия. Поскольку в случае «массового адреса», ваша организация попадает в категорию «фирм-однодневок», а это чревато определенным риском для бизнеса. Более того, ошибка в подборе юридического адреса может стать фатальной уже в самом начале, еще только при регистрации компании, ведь вынесение отказа в связи с недостоверными сведениями о юридическом адресе – это довольно частое явление.

Рассмотрим различные варианты решения вопроса по подбору юридического адреса.

Регистрация компании по домашнему адресу директора или участника

Такое решение выбирают большинство начинающих предпринимателей, у которых нет финансовых возможностей арендовать офис или если в наличии офиса пока нет необходимости.

Регистрация по домашнему адресу участника (директора) возможна, однако, позиция регистрирующих органов по данному вопросу неоднозначна. Рассмотрим данную ситуацию с точки зрения законодательства. С одной стороны ст. 54 ГК РФ гласит: государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа (то есть места жительства учредителя-директора). Однако, в ст. 288 ГК РФ говорится, о том, что жилое помещение может использоваться только для проживания граждан. Размещение собственником в принадлежащем ему жилом помещении предприятий, учреждений, организаций допускается только после перевода такого помещения в нежилое. Опять же ст. 17 Жилищного Кодекса РФ допускает ведение предпринимательской деятельности (кроме промышленного производства) лицу, проживающему на законных основаниях, если не нарушаются права и интересы других жильцов.

Таким образом, из-за коллизии правовых норм по данному вопросу возможны и отказы в регистрации по домашнему адресу. Регистрирующие органы зачастую, вынося отказы в регистрации на домашний адрес, ссылаются на ст. 288 ГК РФ. Однако, Постановление ФАС Центрального округа от 22 января 2013 г. № А54-4428/2012 подтвердило возможность использования жилого помещения для регистрации общества в жилом помещении. Кроме того после Письма ФНС от 23 сентября 2011 г. № ПА-21-6/293 позиция регоргана по данному вопросу поменялась в лучшую сторону.

Итак, выделим плюсы регистрации компании по домашнему адресу:

  • отсутствие затрат на этапе регистрации компании;
  • своевременное получение корреспонденции компании.
  • есть вероятность отказа в регистрации и как следствие временные затраты на разбирательства;
  • смена учредителя или руководителя в процессе деятельности компании могут привести к необходимости изменять юридический адрес.

Идеальный вариант, или Регистрация компании в нежилом помещении, находящемся в собственности или на праве аренды

Самым логичным, законным и правильным способом является регистрация в помещении, где в действительности планирует осуществлять деятельность или уже функционирует компания. Если помещение находится в собственности, что бывает крайне редко, то это идеальный вариант, в данной ситуации подбирать юридический адрес нет необходимости.

В большинстве же случаев нежилые помещения для регистрации, а также ведения компанией деятельности предоставляются на основании договора аренды. Вариант абсолютно стандартный и рабочий, но просто все только на первый взгляд.

Наиболее распространена ситуация, когда компания только создается, а не меняет юридический адрес, и в первом случае существует ряд сложностей. К примеру, ответственные начинающие предприниматели тщательно изучают нормативные акты, подбирают помещения для аренды и приходят к собственнику для оформления договорных отношений. Вот тут их и ожидают сюрпризы. Так как юридического лица у них еще нет, то и заключить договор аренды они не могут, а для регистрации компании необходимо гарантийное письмо от собственника, в котором владелец офиса подтверждает свое согласие на использование его помещения в качестве юридического адреса и о его намерениях заключить договор аренды после регистрации. Многие собственники не соглашаются выдать такое гарантийное письмо, более того, часто они вообще против регистрации предприятий на их помещения. А без согласия собственника помещения, даже при условии аренды офиса, зарегистрировать компанию невозможно. При смене юридического адреса все несколько проще, по крайней мере, до 1 января 2016 года. Договор аренды офиса заключается сразу, все необходимые документы передаются в налоговую инспекцию и смена адреса происходит успешно. С учетом нововведений этот процесс будет занимать значительно больше времени.

  • полное соответствие требованиям законодательства в части совпадения юридического и фактического адреса регистрации;
  • реальное нахождение компании по данному адресу, возможность получения корреспонденции вовремя;
  • «солидность» для контрагентов.
  • высокая стоимость адреса, не все начинающие предприниматели могут себе позволить данные расходы по аренде помещения в самом начале деятельности;
  • сложность получения гарантийного письма для вновь создаваемой компании;
  • отказы регистрирующего органа, вследствие не подтверждения собственником (через территориальную налоговую) предоставления данного адреса.
Читайте так же:  Что происходит с работниками при банкротстве предприятия в 2020 году

Аренда рабочих мест/переговорных (коворкинг)

Для тех, у кого нет необходимости начинать свой бизнес именно с поиска помещения, сегодня, в век технологичных решений, есть возможности работать без наличия офисного помещения, и тогда стоит рассмотреть другие варианты получения «юридического адреса».

Данным решением является «коворкинг» или аренда рабочих мест, с правом указания юридического адреса в учредительных документах. В данном случае вновь образуемая компания арендует рабочее место у собственников офисных помещений или «коворкинг-центров». Сейчас для этого также создаются инкубаторы и центры при поддержке Правительства РФ.

Основной опасностью в данном варианте выступает риск обращения к недобросовестным исполнителям, которые предлагают так называемые «экспресс адреса» без документов, либо же по поддельным документам(зачастую это просто массовая регистрация). Такие адреса, как правило, имеют определенные признаки: невозможность обеспечить почтовое обслуживание; кратковременная аренда (субаренда) помещения или рабочего места; невозможность ознакомления с оригиналами документов о праве собственности; невозможность пролонгации договора аренды; невозможность оплаты по безналичному расчету; стоимость ниже рыночной. Данные адреса являются неподтвержденными со стороны собственников нежилых помещений (или законными представителями собственников).

Подтверждаемые собственниками (или законными представителями собственника) нежилых помещений адреса всегда имеют: подтверждение от собственника нежилого помещения в любой момент всего срока аренды адреса; возможность фактического просмотра помещения по данному адресу; возможность ознакомления с оригиналами правоустанавливающих документов на нежилое помещение (свидетельство о праве на собственность, схему (экспликация) БТИ); возможность почтового обслуживания; возможность реальной аренды, встречи проверок; оплата по безналичному расчету; возможность встречи с собственником помещения; гарантированный возврат в случае отказа регистрирующего органа из-за адреса денежных средств за адрес, государственной пошлины и нотариальных расходов.

  • приемлемая стоимость (14-45 тыс. руб.);
  • дополнительные сервисы (переговорные, почтовое обслуживание, а также секретарское и бухгалтерское обслуживание и т.д.);
  • сложность в подборе рабочего места, которое не является массовым;
  • сложности с подбором банка для открытия расчетного счета, так как они отрицательно относятся к «договору аренды рабочего места».

В заключение хотелось бы отметить, что ответственный подход к выбору адреса местонахождения компании позволит не тратить время и средства на его смену. Актуальность этого вопроса возрастает с каждым днем, при условии, что новые изменения в законодательстве начнут работать в самом ближайшем будущем.

Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника в 2020 году

При заполнении заявлении о регистрации ООО, собственники компании должны указать постоянный адрес нахождения представителя компании – юридический адрес. Если своего помещения у владельцев бизнеса нет, то используется гарантийное письмо на юридический адрес от собственника помещения. По данному письму собственник помещения обязан в будущем заключить договор аренды помещения с ООО, то есть предоставить ему юридический адрес. В статье рассмотрим как правильно составить гарантийное письмо и приведем его образец.

Юридический адрес компании

Юридический адрес компании является одной из составляющих правоустанавливающего перечня документов компании. Фактически без юридического адреса функционирование хозяйствующего объекта невозможно. К функциям юридического адреса относят следующие:

  1. Юридический адрес представляет собой место, по которому зарегистрирован и фактически расположен исполняющий орган компании. К исполняющему органу относят руководство компании, исполняющий директор и иные лица, отвечающие за ведение деятельности компании.
  2. Отображение в уставных документах компании.
  3. Указывается во всех документах, имеющих официальный характер.
  4. Юридический адрес регистрируется в ЕГРЮЛ.
  5. На данный адрес приходят официальная корреспонденция и уведомления.

Юридический адрес компании закрепляется за ней по завершении оформления всех правоустанавливающих документов. На основании гарантийного письма происходит фиксация юридического адреса, по которому в будущем будет вестись деятельность исполнительного органа компании. Руководство, а также менеджмент компании могут находиться по месту регистрации, а производство, торговые точки или, к примеру, автопарк – в иных местах.

Важно! Адрес, по которому зарегистрирована компания, является очень важным для ведения деятельности юрлица. Поэтому ФНС требует представление гарантийного письма, подтверждающего намерение в регистрации юридического адреса.

Что такое гарантийное письмо на юридический адрес от собственника

Регистрация компании без указания юридического адреса просто невозможно. В том случае, если своей недвижимости у владельцев компании нет, то ее можно взять в аренду. Тогда от собственника помещения потребуется гарантийное письмо о предоставлении помещения. Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника является официальным документом, необходимым для подтверждения договоренности о заключении в будущем договора аренды.

Следует помнить, что данное письмо не может рассматриваться в качестве предварительного договора аренды. Оно представляет собой документ, ни к чему не обязывающий владельца помещения, даже несмотря на то, что в нем содержаться существенные условия сделки. После окончания процедуры регистрации компании заключается реальный договор аренды со всеми правами и обязанностями сторон. Но данный договор представлять в ФНС уже не нужно.

Для чего требуется гарантийное письмо

Как правило, письмо требуется предъявления в ФНС при регистрации/перерегистрации юрадреса общества. Однако, документ может потребоваться и в иных случаях, например:

  1. Если отсутствует возможность проверки контрагента в случае заключения сделки.
  2. Когда юрлицо хочет получить гарантию того, что помещение в аренду будет предоставлено именно ему.

Составление гарантийного письма на юридический адрес

Особых требований, предъявляемых к гарантийному письму, нет. Составить его можно в свободной форме и на фирменном бланке собственника помещения. Однако, следует помнить, что в письме указываются обязательные сведения, без которых регистрация общества будет невозможна.

Читайте так же:  Спецоценка условий труда с какой периодичностью проводится в 2020 году
Части гарантийного письма Что должно быть указано
Шапка гарантийного письма В шапке документа указываются реквизиты ООО или ИП, а также контактные данные для связи с арендодателем для проверки данных на достоверность.
Основная часть письма В основной части документа указывается:

· ФНС, в которую подается письмо;

· адрес помещения (с указанием этажа и офиса);

· правоустанавливающие документы на помещение (документы, подтверждающие правомерность владения помещением);

· полные данные об арендаторе (включая наименование компании и ФИО директора).

Подпись собственника помещения Подписывает письмо арендодатель и ставит свою печать.

Важно! Гарантийное письмо содержит в себе сведения относительно того, что будущий арендодатель должен заключить договор на предоставление обществу помещения. Это будет способствовать тому, что арендодатель откажется от заключения договора аренды.

Особенности составления гарантийного письма

Налоговый орган может отказать в регистрации юридического лица, если указанная в гарантийном письме информация вызовет какие-либо сомнения. Особо внимание будет уделяться адресу регистрации. Он должен соответствовать следующим требованиям:

  1. По адресу одного помещения не должно быть зарегистрировано много организаций.
  2. Юридическим адресом не может быть объект незавершенного строительства.
  3. По адресу регистрации не должно быть госорганов, включая воинские части, полицию, прокуратуру и др.

Подтверждение от собственника помещения

Проверяя гарантийное письмо на юрадрес, налоговый орган может связываться с владельцем помещения. От него потребуется подтверждение того факта, что он сдает в аренду свои площади. В том случае, если будет выяснено, что письмо юридической силы не имеет, то возможно судебное разбирательство. По итогам такого разбирательства компании будет грозить штраф или ликвидация.

Проверка юридических адресов контролирующими органами может проводиться в любое время. К примеру, ФНС в 2016 году осуществлял массовую рассылку писем компаниям с требованием о необходимости подтверждения своего месторасположения. Организации, не подтвердившие свое месторасположение, из ЕГРЮЛ были исключены. С 2017 данная проверка стала еще масштабнее.

Отказ в регистрации

В определенных случаях налоговый орган имеет право отказать в регистрации гарантийного письма:

  1. Собственник помещения не подтвердил свое согласие на предоставлении помещения.
  2. Указанный адрес отсутствует в ЕГРЮЛ.
  3. По данному адресу зарегистрировано множество компаний.
  4. Гарантийное письмо представлено не собственником помещения, а арендатором, который по договору аренды не праве сдавать его в субаренду.
  5. При выявлении заведомо ложных сведений.
  6. По указанному в гарантийном письме телефоне никто не отвечает.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Обязательно ли гарантийное письмо на юрадрес должно составляться на фирменном бланке арендодателя? Что делать, если фирменный бланк отсутствует?

Ответ: Нет, гарантийное письмо на юрадрес не обязательно составлять на фирменном бланке компании. Это можно сделать на обычном листе А4 формата. Но письмо должно содержать необходимые сведения, иначе к принятии данного документа налоговый орган откажет.

Вопрос: Что делать, если договор аренды с владельцем помещения, по которому зарегистрирована компания, был расторгнут, потребуется ли представлять в ФНС новое гарантийное письмо на юрадрес?

Ответ: Да, если договор аренды был расторгнут (неважно по чьей инициативе: арендатора или арендодателя), то организации потребуется пройти перерегистрацию и предоставить в ФНС новое гарантийное письмо от иного арендодателя. Кроме того, изменения также потребуется внести и в устав компании, если в нем указан полный адрес регистрации.

Гарантийное письмо на юридический адрес (образец)

Все документы для ООО (Скачать образцы)
Полные реквизиты Арендодателя,

в примере это компания ООО «СТК-Лаб»

Кому:

Межрайонная инспекция
Федеральной налоговой службы
№ 46 по г. Москве

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

ООО «СТК-Лаб» (в дальнейшем «Арендодатель”) настоящим гарантирует предоставление офисного помещения общей площадью ___ кв. м. в качестве адреса места нахождения Генерального директора Иванова Ивана Ивановича (единоличного исполнительного органа) регистрируемого Общества с ограниченной ответственностью «Василёк» (далее по тексту ООО «Василёк»). Адрес предоставляемого помещения: 124482, Москва, ул. Такая-то, д. 1, офис 17.

По факту прохождения ООО «Василёк» государственной регистрации с обществом будет заключен договор аренды офисного помещения, находящегося по вышеуказанному адресу.

Арендодатель гарантирует, что помещение принадлежит ему на законных основаниях и может быть беспрепятственно сдано в аренду без нарушения чьих-либо интересов, а также законодательства РФ.

Копия свидетельства о государственной регистрации права собственности на помещение серии ___ № __________ от дд.мм.гггг на 1 листе прилагается.

Директор
ООО «СТК-Лаб»

Примечание:

Письмо готовится на фирменном бланке Арендодателя. В реквизитах Арендодателя обязательно должны быть указаны контакты, по которым сотрудники регистрирующего органа могут связаться с Арендодателем и перепроверить указанную в письме информацию.

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса в 2020 году

При регистрации нового юридического лица, например, ООО, необходимо указывать, какой адрес будет для новой организации юридическим. Если имеется свое помещение, то проблем не возникает, но если такого помещения нет, то можно его снять, договорившись с собственником о том, что адрес арендованного помещения будет указан в качестве юридического.

При этом в ИФНС необходимо предоставить документ, который подтвердит, что указанный адрес действительно будет юридическим для вновь созданной организации. Таким документом может выступать гарантийное письмо, написанное собственником помещения, о предоставлении юридического адреса.

Скачать образец гарантийного письма от собственника помещения для регистрации ООО можно по ссылке внизу статьи в формате word.

Гарантийное письмо должен составить лично собственник помещения, которое будет сдано в аренду новой организации после ее государственной регистрации. Далее гарантийное письмо прикладывается к прочим документам, которые подаются при регистрации ООО.

Особенности написания гарантийных писем рассмотрены в этой статье.

Скачать образец гарантийных писем:

  • о приеме на работу – образец;
  • об оплате за товар – скачать;
  • о прохождении практики – скачать;
  • об оплате задолженности – образец.

Как написать правильно?

Оформляется документ в свободной форме, в правом углу указывается, кому передается гарантийное письмо – наименование и номер отделения налоговой.

Ниже – название документа, место его оформления и дата.

Арендодателем может быть как физическое лицо, так и юридическое. Необходимо указать реквизиты арендодателя. Если это юридическое лицо – то название организации, в лице кого действует. Также следует указать название новой организации, которая после регистрации арендует помещение.

Читайте так же:  Постановление правительства рф капитальный ремонт многоквартирных домов в 2020 году

Далее приводится характеристика предоставляемого в аренду помещения – адрес, площадь.

В тексте следует прописать, что арендодатель обязуется сдать указанное помещение новой организации в аренду и разрешает указать в качестве юридического адрес места нахождения помещения.

Кроме того, следует привести реквизиты документов, которые подтверждают право собственности собственника на помещение, например, свидетельство о государственной регистрации прав собственности. Копию этого свидетельства нужно приложить к гарантийному письму.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Скачать образец

Гарантийное письмо от собственника помещения для регистрации ООО образец – скачать.

Как выбрать юридический адрес организации: основные варианты, плюсы и минусы

Во время регистрации нового субъекта бизнеса, в число необходимых к заполнению сведений входит юридический адрес для регистрации ооо. Обычно, в качестве указанных сведений записывается место, где расположен орган по управлению компанией. При подготовке документов, собственники имеют право самим решить, где они будут располагаться. Закон разрешает заявлять адрес проживания одного из владельцев, оформить аренду на помещение, либо арендовать непосредственно адрес.

Юридический и фактический адрес — в чем разница

В законе указано, что юридический адрес ООО — это, в первую очередь, место, где располагаются органы управления вновь созданной организацией. При этом его нужно зафиксировать как в Уставе фирмы, так и в учредительных бланках. Юридический адрес применяется для постановки организации на учет при оформлении строки в ЕГРЮЛ.

Нужно серьезно относиться к выбору места регистрации. Слудет помнить, что смена юридического адреса ООО будет требовать выполнения строгой процедуры. Кроме оформления целого комплекта документов, также необходимо произвести регистрацию смены адреса в период трех дней.

Закон допускает, что при создании фирмы в документах будет указан юридический адрес для регистрации ООО, включающий в себя только номер региона и название города. Это значит разрешается записать его не целиком.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Адресом для регистрации можно указывать место прописки либо жительства любого из будущих владельцев компании, расположение имущества, какое перейдет в собственность к организуемой фирме, а также специально арендованного офиса или помещения для бизнеса, найм которых производился специально для регистрации. Но в случае аренды недвижимости, к регистрационным бланкам также необходимо будет приложить письмо от владельцев арендуемого недвижимого объекта.

Помимо юридического адреса, у организации также может быть и фактический адрес. Последний обозначает место, где в действительности ведется хозяйственная деятельность. Чаще всего, юридический и фактический адреса будут одинаковыми.

Однако в процессе ведения бизнеса, его расширения, фирма может начать функционировать по иному адресу, отличному от юридического. Как правило, выбор фактического адреса происходит исходя из более удобного расположения источников сырья, либо близости к потенциальным каналам сбыта продукции.

Изменение фактического адреса, в отличие от того, как выполняется смена адреса юридического лица, не нуждается в изменении регистрационных документов. Достаточно в письменной форме сообщить об этом своим клиентам и партнерам.

Как получить юридический адрес для регистрации ООО

Владельцам бизнеса нужно производить выбор адреса со всей ответственностью. По закону, юридический адрес для регистрации ооо можно выбрать по одному из следующих вариантов.

Как подтвердить согласие собственника квартиры на регистрацию ООО

Желая сэкономить на приобретении юридического адреса, начинающие бизнесмены задаются вопросом: можно ли зарегистрировать ООО в квартире? И вскоре узнают, что располагают такой возможностью. Жилищный кодекс РФ не возражает, а постановления исполнительных органов ясно дают понять, что регистрация ООО в квартире учредителя не несёт в себе ничего противозаконного. Квартирой можно даже не владеть, главное, чтобы собственник не противился, и чтобы учредитель/директор ООО был в квартире прописан, а не жил там по договору аренды или на иных условиях.

Письмо от собственника квартиры для регистрации ООО

Регистрируя ООО на домашний адрес, вместе с заявлением по форме Р11001 и другими документами необходимо предоставить копию свидетельства о праве собственности на помещение и согласие собственника квартиры на регистрацию ООО. Такое требование содержится в Постановлении Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61. Не имея на руках такого согласия, оформить фирму на адрес квартиры вряд ли получится.

Подобно тому как у гарантийного письма на юридический адрес, которое составляют владельцы нежилых помещений, нет типовой формы, нет общего шаблона и у письма от собственника квартиры для регистрации ООО. Принято выражать согласие в свободной форме. Главное — отразить в тексте, что собственник не возражает против того, что адрес принадлежащих ему квадратных метров станет юридическим для новой коммерческой организации, и по этому адресу будет вестись бизнес. При подготовке согласия собственника квартиры на регистрацию ООО можно ориентироваться на наш образец.

В некоторых регистрирующих органах озвучивают дополнительные требования. Например, добиваются от желающего получить адрес регистрации ООО в квартире предоставления согласия всех прописанных в этой квартире лиц. Также может понадобиться нотариальное заверение согласия собственника. Эти моменты необходимо уточнить у сотрудника налогового органа, в котором планируется регистрировать юридическое лицо.

Регистрация ООО в квартире, которая не находится в собственности физического лица

В общем виде регистрация ООО в неприватизированной квартире проходит по тому же сценарию, что описан выше. Учредителю, опять же, нужно предоставить согласие собственника квартиры на регистрацию ООО. Отличие состоит в том, что собственником здесь выступает государственный или муниципальный орган. К сожалению, с получением его согласия могут возникнуть проблемы, и тогда вопрос с юридическим адресом придётся решать другим путём.

Негативный опыт, скорее всего, получит тот, кто попытается сделать юридическим адрес ведомственного жилья. Хотя в теории закон не препятствует прописанному на такой жилплощади подготовить соответствующие документы на юридический адрес, на практике это часто заканчивается досадной потерей времени.

Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника помещения для регистрации ООО

Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника помещения или арендатора требуется в случаях создания ООО и смены юридического адреса в уже созданной компании для предоставления в ФНС с целью подтверждения аренды помещения, оно не является учредительным документом, но входит в комплект документов, подаваемых на регистрацию.

Читайте так же:  Обязанности работника при увольнении по собственному желанию в 2020 году

К гарантийному письму прикладывается копия свидетельства на собственность заверенная печатью собственника или нотариусом. В случае если помещение сдает не собственник помещения, а арендатор, то потребуется приложить договор аренды для подтверждения прав арендатора сдавать данное помещение в аренду.

При смене юридического адреса в отличии от первичной регистрации потребуется приложить договор аренды помещения.

Как оформить гарантийное письмо на юрадрес

С 2016 года требуется обязательно указывать в гарантийном письме конкретное арендуемое помещение (этаж, помещение, офис или комнату), без указания конкретного арендуемого помещения налоговая вынесет отказ в регистрации.

Письмо готовится на фирменном бланке собственника или арендатора, желательно в шапке письма указать реквизиты и контакты, по которым сотрудники регистрирующего органа могут связаться и перепроверить указанную в письме информацию. Строгих требований к содержанию письма нет, заполняется оно в свободной форме с указанием собственника помещения, адреса помещения, чем подтверждены права на собственность и кому предоставляется в аренду. Оно может быть предоставлено напрямую от собственника помещения, так и от арендатора, сдающего помещения по договору в субаренду. На сайте БУХпрофи вы можете скачать требуемый вам образец:

Гарантийное письмо в 2020 году

Что это такое

Гарантийное письмо необходимо для доказательства регистрирующему органу того, что после создания организации ей будет предоставлен юридический адрес. Гарантийное письмо нужно подготавливать только при аренде (субаренде) помещения, при иных способах получения юридического адреса требуются другие документы.

Бланк письма

Гарантийное письмо не имеет своей утвержденной формы и бланка, поскольку по закону не считается обязательным документом для регистрации ООО. В связи с этим, гарантийное письмо составляется в обычной форме с указанием информации о помещении, реквизитов и данных арендодателя (особенно важен телефон) и проставлением его печати при наличии.

Обратите внимание, что хотя письмо не входит в список обязательных документов для прохождения процедуры государственного оформления ООО, на практике его точно потребуют, если вы в качестве юридического адреса планируете сделать адрес арендованного помещения.

Проверка информации в письме

Налоговая инспекция проверяет сведения указанные в гарантийном письме. Поэтому очень важно, чтобы после сдачи документов на регистрацию ООО, ваш арендодатель мог подтвердить эту информацию по телефону. В противном случае, если контакт так и не будет установлен, вы с большой долей вероятности получите отказ в регистрации.

Предоставление юридического адреса в Москве для регистрации ООО

Юридический адрес ООО — это местонахождение исполнительного органа юридического лица, исполнительный орган — это Генеральный директор общества. Наличие данного адреса дает возможность Государственной регистрации ООО.

Юридическим адресом может выступать арендованное помещение, но потребуется у собственника запросить документы подтверждающие факт аренды и предоставления помещения, что не все собственники охотно делают; адрес прописки Генерального директора или учредителя владеющего более 50% уставного капитала общества.

Если нет возможности предоставить документы на арендованное помещение и вариант регистрации общества на адрес прописки вам не подходит, то выход из этих ситуаций есть — вы можете приобрести документы на юридический адрес для регистрации ООО (далее такая услуга называется Предоставление юридического адреса для регистрации ООО).

Регистрация ООО в Москве под ключ с предоставленным юридическим адресом

Компания БУХпрофи предоставляет юридические адреса в Москве, стоимость адреса – от 12 000 рублей за 11 месяцев. Адреса чистые и не массовые, гарантия успешной регистрации.

Регистрация ООО в Москве под ключ с нашим юридическим адресом составит: от 18 000 рублей, в зависимости от выбранного юридического адреса.

  • Наши услуги по регистрации под ключ: 6 000 рублей;
  • Юридический адрес в Москве: от 12 000 рублей на 11 месяцев.

В стоимость наших услуг входит полный комплект документов для регистрации ООО, включая заявление на регистрацию, устав, протокол, договор, решение, приказы, список участников и т.д.

Также в стоимость входит изготовление печати на автоматической оснастке и открытие расчетного счета в банках партнерах.

  • Онлайн подача в налоговую — 1 000 руб.
  • Наши услуги — 5 000 руб. (включая подготовку всех требуемых документов, открытие расчетного счета, изготовление печати, приказы, коды статистики и т.д.)

Выбор юридического адреса

1) Адрес постоянной прописки генерального директора или учредителя общества.

Адрес регистрации гендиректора или учредителя владеющего более 50% уставного капитала может служить юридическим адресом. Для подтверждения данного адреса необходимо приложить документы на квартиру, плюс согласия всех собственников, и копию паспорта со штампом прописки.

Плюсы: Экономия денежных средств на покупку документов на юрадрес или на аренду помещения.

Минусы: Так как квартира является юрадресом вашей фирмы, то вся документация по ООО должна хранится у вас дома и, если контролирующие органы захотят провести проверку вашей документации, они придут к вам домой. После регистрации адрес прописки будет указываться в договорах в качестве юридического адреса, что не безопасно и не солидно для организации.

2) Адрес арендованного помещения

Для подтверждения данного адреса необходимо запросить у собственника или арендатора следующие документы:

  • копию свидетельства о праве собственности помещения от собственника, который сдает вам это помещение в аренду;
  • гарантийное письмо от собственника помещения, которое должно быть на фирменном бланке и заверено печатью и подписью собственника. Обязательное требование налоговой указывать арендуемый адрес детально, с указанием арендуемого помещения, комнаты или офиса.

Плюсы: Ваш юридический адрес будет совпадать с адресом фактического нахождения и все письма контролирующих органов, а также вся документация ваших контрагентов будет приходить на ваш единый адрес.

Минус: Как правило, на момент регистрации, общество не обладает достаточными денежными средствами для оплаты ежемесячной арендной платы.

3) Купить документы на юридический адрес для регистрации ООО

Данная услуга состоит в том, что вы приобретаете документы на юридический адрес, но фактически пользоваться (арендовать помещение, рабочее место) не сможете.

Собственник помещения предоставит вам весь пакет необходимых документов для регистрации вашего ООО на адрес:

  • копию свидетельства о праве собственности помещения;
  • гарантийное письмо от собственника помещения, которое будет на фирменном бланке и заверено печатью и подписью собственника;
  • договор аренды.
Читайте так же:  Ответственность за непоставку товара по договору поставки в 2020 году

Плюсы: Экономическая выгода, вам не нужна ежемесячно оплачивать арендную плату, нести затраты на содержание офиса. У вас будет возможность в случае проверки адреса показать его инспектору или арендовать рабочее место на необходимый срок за определенную плату;

Срок аренды после окончания всегда можно продлить;

Минусы: пожалуй, главный минус приобретения юридического адреса — это приобретение массового адреса, подвального помещения или помещения расположенного в жилом доме. Такие помещения зачастую не проходят проверку при открытии расчетного счета в банках.

Массовый адрес — это адрес, на который зарегистрировано более 100 юридических лиц. Массовые юридические адреса легальны, продаются без ограничений, однако указав в регистрации массовый адрес, вы рискуете получить отказ в регистрации ООО или в открытии расчетного счета. Список массовых адресов указан на сайте налоговой.

Поэтому при выборе юридического адреса обратите на это внимание! При обращении в нашу компанию мы предоставим вам чистые не массовые адреса, список адресов пришлем на почту и вы сможете выбрать из списка подходящий вам.

Для регистрации ООО вам необходимо скачать анкету , заполнить и прислать нам. После получения анкеты специалист подберет требуемые коды ОКВЭД, юридический адрес и пришлет вам на согласование. Далее подготовит все требуемые документы, согласует с вами время встречи и через пять дней, без дополнительных платежей ваше ООО будет зарегистрировано.

Получить консультацию можно по телефонам: 8(495) 150-34-22 или 8(985) 727-83-30

Минимум Вашего участия, без дополнительных платежей и всего за пять дней мы откроем Вам ООО.

Образец печати на автоматической оснастке, кликнуть для увеличения.

Что получите после регистрации, кликнуть для увеличения .

При поддержке надежных партнеров!

Для наших клиентов открытие расчетного счета в банках партнерах осуществляется по упрощенной схеме.

Регистрация ООО на домашний адрес в 2020 году

Можно ли зарегистрировать ООО на домашний адрес учредителя или директора

В настоящий момент законодатель не дает однозначного ответа на вопрос, возможна ли регистрация ООО по месту жительства учредителя или генерального директора. В связи с этим сложились две точки зрения по данному вопросу.

1 точка зрения — регистрация ООО в жилом помещении возможна

Как указывают суды, регистрация ООО в квартире учредителя или директора не противоречит нормам Гражданского и Жилищного законодательства, в частности, потому что согласно статье 17 ЖК РФ жилое помещение может использоваться для осуществления профессиональной или предпринимательской деятельности проживающих в нем на законных основаниях граждан, если это не мешает другим лицам.

Законным основанием в данном случае является регистрация: постоянная (регистрация по месту жительства) или временная (регистрация по месту пребывания). При этом зарегистрировать ООО на домашний адрес не получится, если учредитель или директор там не прописаны.

О возможности регистрации ООО на домашний адрес также говорит статья 54 ГК РФ, указывающая на то, что государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа. А в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица.

Примечание: Регистрация ООО в квартире по временной прописке при наличии постоянной (в другом городе или районе) не допускается, даже имея согласие собственника жилья.

2 точка зрения — регистрация ООО на домашний адрес невозможна

Данной позиции придерживаются большинство инспекций, отказывая в регистрации по следующим основаниям. Согласно статье 288 ГК РФ жилые помещения предназначены для проживания граждан. Размещение в них предприятий, учреждений, организаций допускается только после перевода такого помещения в нежилое.

Учитывая изложенное, однозначно сказать откажет ли налоговый орган в регистрации ООО по месту прописки директора или учредителя нельзя. Рекомендуем заранее уточнить данный момент в регистрирующем органе.

В каких случаях налоговый орган точно откажет в регистрации

Открыть ООО в квартире не получится, если:

  • Директор или учредитель не прописаны в данной квартире.
  • Адрес прописки относится к общежитию или закрытой воинской части.
  • Имеется письменное заявление собственника жилья о невозможности регистрации по данному адресу юридических лиц.

Плюсы регистрации ООО на домашний адрес учредителя или директора

Преимущества, которые вы получаете при регистрации ООО по месту жительства:

  • Экономия на покупке юридического адреса или на аренде помещения для него.
  • Совпадение фактического и юридического адреса, что исключает проблемы с получением корреспонденции из государственных органов.
  • Неприкосновенность жилища, что исключает проникновение в него представителей контролирующих органов без соответствующего постановления суда.
  • Отсутствие риска получения адреса массовой регистрации, что иногда бывает при покупке юридического адреса или аренде помещения.

Минусы регистрации ООО на домашний адрес

Недостатки, которые вы получаете при открытии ООО по месту жительства:

  • Возможный отказ в регистрации сотрудниками налогового органа.
  • Возможный отказ в открытии расчетного счета в банке.
  • Проблемы в получении лицензии для отдельных видов деятельности.
  • Необходимость смены адреса, в случае выписки или смены директора.
  • Размещение сведений о домашнем адресе учредителя в открытом доступе на сайте ФНС.
  • Возможные проблемы с контрагентами, которые могут отказать в сотрудничестве, посчитав организацию ненадежной.

Какие нужны документы для регистрации ООО по месту жительства

Для того, чтобы зарегистрировать ООО на домашний адрес директора или учредителя необходимо представить в налоговый орган, помимо основных документов для открытия ООО, паспорт, подтверждающий прописку по указанному адресу, а также разрешение собственника квартиры на регистрацию ООО, если учредитель или директор не являются собственниками данного помещения.

Все основные документы для создания ООО вы можете подготовить с помощью нашего онлайн-сервиса непосредственно на этом сайте.

Вообще, данное согласие на регистрацию ООО по домашнему адресу не является обязательным документом, но его предоставление снизит риск отказа в регистрации.

В отдельных случаях налоговый орган может запросить не только письмо от собственника квартиры для регистрации ООО, но и согласие от всех проживающих и прописанных в данном помещении лиц.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Узнать подробнее про оформление согласия собственника квартиры для регистрации ООО, а также посмотреть образец его заполнения можно на этой странице.

Письмо собственнику помещения о предоставлении юридического адреса в 2020 году
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here