Перевод генерального директора с основного на совместительство в 2020 году

Самое важное в статье: "Перевод генерального директора с основного на совместительство в 2020 году". Актуальность информации вы всегда можете проверить, задав вопрос дежурному специалисту.

Перевод генерального директора с основного на совместительство в 2020 году

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Директор является руководителем и единственным учредителем в ООО «А» и ООО «Б». Было принято решение перевести его в ООО «А» из основного работника в совместителя, а в ООО «Б» — из совместителя в основного работника.
Как правильно реализовать данное решение?

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ерин Павел

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

15 сентября 2016 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Перевод Генерального директора на работу по совместительству

Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле , уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы . Разные мнения по спорным вопросам — это естественно и нормально, уважайте мнение друг друга. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Самые активные форумчане декабря будут награждены подпиской на журнал «Кадровик-практик»!

Засчитываются только посты по темам кадрового делопроизводства.

Цитата
parasenok1 пишет:
А почему мы не можем его оформить по совместительству путем заключения доп. соглашения?
Цитата
Серега пишет:
parasenok1, если в прошлом решении были ссылки какой ТД заключать с геной, то да.
Если ссылок не было, то и не нужно ведь по факту он продолжает работать, просто в ином качестве.
Цитата
Серега пишет:
Если ссылок не было, то и не нужно ведь по факту он продолжает работать, просто в ином качестве.

А я в этом не уверена. Увольнять мы его должны на основании чего-то. Если это собственное желание — заявление на учредителей, на которое те должны отреагировать (а реакция от них как разх и есть Решение). Мало того, после того, как делаем приказ о приеме, по смыслу нужно и новый приказ о вступлении в должность делать. А этот приказ идет в банки. В общем, головняки нам с этими директорами. Я именно поэтому своего неделю назад не увольняла (как надо бы по ТК), а меняла условия ТД. Но у меня слава Богу с совместительства на основное , а в случае как у parasenok1, согласна с Серегой

Перевод на совместительство

Как правильно перевести сотрудника пенсионного возраста с основной работы (сфера деятельности — охрана) по совместительству на данном предприятии по причине сокращения охраняемых объектов?

Переход с основной работы на работу по совместительству переводом не является. Возраст работника при оформлении такого перехода значения не имеет. Нужно учесть, что если у работника после оформления такого перехода не останется основной работы, это будет не впол.

Оформление перевода с основного места работы на совместительство без увольнения

Российское трудовое законодательство допускает возможность оформления отношений с работодателем, как в виде полной занятости, так и неполной загрузки с оформлением по совместительству. Для того, чтобы зачислить сотрудника в штат в соответствии с буквой закона, следует придерживаться установленной ТК РФ процедуры.

Законодательная база

Чтобы грамотно с точки зрения закона произвести оформление на должность совместителя, кадровые работники должны руководствоваться утвержденным порядком и выполнять все требования положений трудового законодательства:

  • статьи 286, 228, 127 – содержат правила заключения и расторжения трудовых отношений с работодателем;
  • произведение расчета с сотрудником – ст. 77-78,80;
  • положения о переводе сотрудника приводятся в ст.72;
  • правила оформления трудовой книжки и ведения в ней записей – ст.57, 66, 282;

Так как в ТК РФ нет конкретных статей, касающихся порядка перевода с основного места работы на совместительство без увольнения, вышеуказанные статьи позволяют переоформить сотрудника в новом статусе без особых усилий.

Процесс перевода представляет собой оформление допсоглашения к договору.

Дополнительное соглашение с сотрудником должно содержать следующую информацию:

  1. Точное название отдела и должности, в которой собирается продолжать работу сотрудник.
  2. Информация о начале действия соглашения и перехода на работу по совмещению.

Осуществляя перевод с основной должности на совместительство в пределах одного предприятия, специалист кадрового отдела должен учитывать нюансы, связанные с ведением записи в трудовой книжке, т.к. работая на основном месте, гражданин передавал на хранение свою трудовую работодателю, а работа по совместительству на основании допсоглашения этого уже не требует.

Совмещение предполагает возможность осуществления трудовой деятельности в другом предприятии в качестве основного места труда, что влечет за собой необходимость передачи книжки в кадровую службу основного работодателя. Игнорирование данных положений закона может быть рассчитано как нарушение действующих норм, с дальнейшим назначением ответственности по факту нарушений. Следовательно, уходя с основной должности на работу по совмещению, необходимо соблюдать требования ТК, предъявляемые к процедуре увольнения: с выдачей трудовой и произведением всех расчетов по работнику.

Основные варианты совместительства

Процесс оформления перевода будет различаться, в зависимости от того, какой вид совмещения будет выбран: внутренний или внешний.

Внутреннее совместительство допускает возможность продолжения трудовых отношений с действующим работодателем в старом и новом статусе совместителя. Внешнее совместительство предполагает уход работника с основного места работы для трудоустройства на полную ставку в другом предприятии, при этом сохраняя за собой ряд служебных обязанностей в какой-либо должности на текущем месте работы.

Описание процедуры

Допуская оформление внешнего совместительства, работодатель должен понимать, что отныне сотрудник будет выполнять работу в свободное от основной работы время. Оформляя внутреннее совмещение, сотрудник сохраняет за собой текущую должность, добавляя нагрузку по дополнительному виду работы.

Стандартная процедура

Придерживаясь следующего плана действий, производят переоформление с основной должности на совмещение:

  1. Составление и подача работником заявления об увольнении по основному месту работы.
  2. Согласование его с руководством.
  3. Подготовка приказа о расторжении трудового контракта.
  4. В кадровой службе работнику делают соответствующую запись в трудовой.
  5. Составление и подписание нового соглашения на новых условиях занятости, должности и оплаты.
Читайте так же:  Чем отличается совместительство от внутреннего совместительства в 2020 году

Важно учитывать, что переоформление на совместителя фактически означает возможность работника трудиться в других местах.

Поэтапный перевод на внешнее совместительство

Следующая подробная инструкция позволит учесть все требования ТК, связанные с моментом перехода на новые трудовые отношения между внешним совместителем и работодателем:

  1. Расторжение действующего контракта с работником может быть оформлено двумя способами: по соглашению сторон (п.1 ч.1 ст.77, 78) или на основании заявления по собственному желанию сотрудника (п.3 ч.1 ст.77).
  2. На основании приказа о расторжении трудового контракта соответствующие службы работодателя инициируют процесс оформления записи в трудовой и произведения окончательных расчетов с сотрудником (кадровой службой и бухгалтерией, соотносящих свои действия с положениями ст.84.1 ТК).
  3. Работник, переоформляющийся в качестве совместителя, получает заработную плату по факту отработанных и неоплаченных рабочих выходов, неиспользованного очередного отпуска, а в случае увольнения по соглашению – другой компенсационной выплаты, согласованной с руководством.
  4. Кадровая служба делает запись в трудовую об увольнении сотрудника, а также выдает на руки все бумаги, сопровождающие процедуру.
  5. Только после завершения процесса увольнения, возможно принятие работника на работу заново, уже в новом статусе совместителя, с указанием в новом соглашении установленных условий труда и его оплаты.

Рекомендации

Производя переоформление гражданина, службы работодателя должны учитывать некоторые особенности процедуры.

Заявление об увольнении пишется в стандартной форме, согласно установленному на предприятии образцу, с указанием персональных сведений заявителя, дате прекращения рабочих отношений и основании увольнения — «по собственному желанию».

Неотъемлемая часть перевода на совмещение — произведение бухгалтерией расчета отпускных за выработанное время. Новый отпускной стаж в 2019 году будет отсчитываться с момента вхождения в новую должность, а отпускные выплаты производятся только за то время, которое сотрудник фактически отработал в новом статусе.

Принимая на работу совместителя, работодатель должен учитывать, что новая зарплата сотрудника не должна быть выше половины оклада, получаемого сотрудниками на аналогичных должностях в качестве основных сотрудников.

перевести ген. директора с совместителя на основное место работы

Нуждаюсь в вашей помощи по такому вопросу:

Есть ООО ген. директор единственный учредитель. Сначала с ним заключен договор по совместительству, а теперь это его основное место работы. Значит, нужно расторгнуть договор по совместительству и уволить дира, а потом заключить новый договор и оформить заново. Получается, что ген. директор должен сам написать зявление по собственному желанию, уволить себя (нужен ли приказ Т8 или составляется решение типа: «считать договор №. расторгнутым с . ) а потом принять себя заново?

Думаю, что через увольнение. Подготовить решение (на всякий случай, возьмите заявление по собственному желанию), подготовить кадровый приказ об увольнении, внести запись в Т-2 и трудовую книжку, затем следующим днем заключить новый трудовой договор. Я бы сделала так, потому что читала в одном журнале обратный вопрос: как перевести генерального директора с основного места на совместительство, и эксперты четко ответили: через увольнение.

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

от 22 октября 2007 г. N 4299-6-1

В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено письмо по вопросу применения отдельных положений трудового законодательства. Сообщаем следующее.

Исходя из определения совместительства, данного в ст. 282 Трудового кодекса Российской Федерации, работа по совместительству — это работа по другому трудовому договору в свободное от основной работы время.

Для того чтобы работа по совместительству стала для работника основной, необходимо, чтобы трудовой договор по основному месту работы был прекращен с внесением соответствующей записи в трудовую книжку. В этом случае работа по совместительству становится для работника основной, но «автоматически» это не происходит. В трудовой договор, заключенный на работе по совместительству, необходимо внести изменения (например, о том, что работа является основной, а также в случае, если у работника изменяются режим работы и другие условия).

В том случае если в трудовой книжке работника не было записи о работе по совместительству, то в трудовой книжке работника после записи об увольнении с основного места работы в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Затем вносится запись о принятии работника на работу со дня начала работы у конкретного работодателя со ссылкой на соответствующий приказ (распоряжение) и с указанием периода работы в качестве совместителя.

В том случае если в трудовой книжке работника имеется запись о работе по совместительству, внесенная в свое время по основному месту работы, то после записи об увольнении с основного места работы и записи о полном, а также о сокращенном (при его наличии) наименовании организации в трудовую книжку следует внести запись о том, что с такого-то числа работа в должности такой-то стала для этого работника основной. В графе 4 делается ссылка на соответствующий приказ (распоряжение).

Кроме того, исключительно с согласия работника возможно расторжение трудового договора о работе по совместительству (например, по соглашению сторон, по собственному желанию), а затем заключение трудового договора с другими условиями. При этом в трудовую книжку работника производятся соответствующие записи.

Перевод ген. директора на внешнее совместительство

Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле , уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы . Разные мнения по спорным вопросам — это естественно и нормально, уважайте мнение друг друга. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Самые активные форумчане декабря будут награждены подпиской на журнал «Кадровик-практик»!

Засчитываются только посты по темам кадрового делопроизводства.

Цитата
bmw61 пишет:
мне надо перевести директора на внешнее совместительство, как правильно юридически это сделать, без увольнения?

Нет такого понятия для данной ситуации «перевод».
Признать место основным, если он был совместителем — такое возможно (хотя тоже прямо в ТК не прописано, но хотя бы есть такая возможность сделать это, не нарушая закон). А вот обратное — такого нет. Только увольнение и прием совместителем.
Самое элементарное: трудовая книжка хранится у работодателя. Основного. Он же вносит в нее все записи. О приеме к себе, возможно о совместительстве — у других. Для того, чтобы поменялся работодатель, работник может быть только уволен, о чем внесена запись в трудовую книжку, и далее принимается на новое основное место работы, трудовая передается новому работодателю и далее уже он работает с трудовой.

Как Вы себе представляете :
ООО Ромашка
принят директором.
и далее что ? Каким образом записи начнет делать Лютик, если не будет записи об увольнении?

Цитата
bmw61 пишет:
Как доп. соглашение к трудовому договору можно?
Цитата
Снеженка пишет:
Цитата
Читайте так же:  Проверка кадастрового номера земельного участка на карте в 2020 году
bmw61 пишет:
мне надо перевести директора на внешнее совместительство, как правильно юридически это сделать, без увольнения?

Нет такого понятия для данной ситуации «перевод».
Признать место основным, если он был совместителем — такое возможно (хотя тоже прямо в ТК не прописано, но хотя бы есть такая возможность сделать это, не нарушая закон). А вот обратное — такого нет. Только увольнение и прием совместителем.
Самое элементарное: трудовая книжка хранится у работодателя. Основного. Он же вносит в нее все записи. О приеме к себе, возможно о совместительстве — у других. Для того, чтобы поменялся работодатель, работник может быть только уволен, о чем внесена запись в трудовую книжку, и далее принимается на новое основное место работы, трудовая передается новому работодателю и далее уже он работает с трудовой.

Как Вы себе представляете :
ООО Ромашка
принят директором.
и далее что ? Каким образом записи начнет делать Лютик, если не будет записи об увольнении?

bmw61, речь даже не о трудовой, а тем более не о программе (программа — это не норма, мы в ней работаем для удобства). Речь о законе. Грамотно — это в соответствии с ТК РФ. Так вот если у него заключен ТД по основному месту работы, то он может быть только расторгнут и не может быть признан основным ТД.

У работника может быть только одно основное место работы. А у вас получается два.

Как оформить перевод генерального директора с совместительства на полную ставку?

Интересует более точная информация по вопросу №318884. Какими документами оформляется перевод генерального директора ООО с совместительства на полную ставку в случае, если перевод произвести через доп. соглашение? Как оформляются и кем подписываются документы? Если это имеет значение, учредителем фирмы является ИП.

Если выбран вариант увольнение/прием:

1. Оформляется решение учредителей о прекращении работы руководителя по совместительству и расторжении трудового договора.

2. Оформляется решение учредителей о приеме руководителя на основное место работы.

Трудовой договор с руководителем подпишет представитель учредителей (см. подробнее п. 2 ответа). Приказ о приеме на работу директора по унифицированной форме № Т-1 должен подписывать со стороны работника, а также и со стороны работодателя сам директор. Аналогичные разъяснения Вы можете найти на сайтах региональных трудинспекций (см., например, http://git66.rostrud.ru/questioner/xPages/page.27.html вопрос от 5 августа 2013 14:21).

Если выбран вариант без оформления увольнения/приема, оформите дополнительное соглашение к трудовому договору. Применяйте те же правила, что и в других случаях оформления допсоглашения к трудовому договору с руководителем (например: см. п. 3 ответа). Сам с собой руководитель дополнительное соглашение к трудовому договору подписать не может. Со стороны работодателя этот документ подписывает учредитель (представитель учредителей).

Как оформить переход сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации. Совместитель становится основным сотрудником

Переход сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации можно оформить двумя способами.

Например, такой перевод можно оформить через увольнение и прием на работу. Для этого сначала оформите увольнение с работы по совместительству, а затем – прием этого сотрудника на основное место работы. В этом случае совместитель должен уволиться и с прежнего основного места работы. Правомерность такого порядка объясняется следующим.

Статья 282 Трудового кодекса РФ называет работу по совместительству «другой регулярно оплачиваемой работой на условиях трудового договора». Поскольку работа другая и трудовой договор тоже другой, то принятие на основную работу сотрудника возможно путем расторжения его прежнего трудового договора и заключения нового.

Переход с совместительства на основное место работы возможен только по обоюдному согласию сотрудника и организации. А потому в рассматриваемой ситуации оптимальным основанием для увольнения с работы по совместительству будет пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ, который предусматривает прекращение трудового договора по соглашению сторон. В таком соглашении можно закрепить условие о том, что после увольнения сотрудника с работы по совместительству его обязательно примут в организацию на основную работу.

Кроме того, в качестве основания для увольнения могут быть использованы:

  • пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (расторжение трудового договора по инициативе сотрудника);
  • статья 288 Трудового кодекса РФ (расторжение трудового договора с совместителем в связи с приемом на его должность основного сотрудника).

При таком способе оформления перехода сотрудника с совместительства на основную работу прерывается рабочий период для предоставления ему ежегодного отпуска, но выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

Другим вариантом перехода сотрудника с совместительства на основную работу является заключение дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий договора (ст. 72 ТК РФ). При этом если в трудовую книжку сотрудника запись о совместительстве не вносилась, то в графе 3 раздела «Сведения о работе» необходимо указать: «Принят на работу (наименование должности и при необходимости структурного подразделения) с (дата начала работы по совместительству). С (дата начала работы по совместительству) по (дата окончания работы по совместительству) осуществлял трудовую функцию в качестве совместителя». В качестве основания для внесения записи в графе 4 того же раздела укажите реквизиты приказа о приеме на работу по совместительству.

Если же в трудовой книжке сотрудника имеется запись о работе по совместительству (внесенная в свое время по основному месту работы), то после записи об увольнении с основного места работы нужно указать полное и сокращенное (при наличии) наименование организации. В графу 3 следующей строки раздела внесите запись такого содержания: «Работа в должности (наименование должности) становится основной с (дата перехода сотрудника с совместительства на основную работу)». В графу 4 той же строки впишите реквизиты соответствующего приказа (распоряжения).

Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 22 октября 2007 г. № 4299-6-1.*

Генеральный директор — внутренний совместитель

Может ли работник ОАО так работать: занимать по основной работе должность генерального директора и по внутреннему совместительству (на этом же предприятии) например менеджером. Как это правильно оформить? И можно ли что бы работа по совместительству была неоплачиваемой?

Давайте разберёмся. Трудовое законодательство содержит ограничение для работы по совместительству для руководителя организации, только в случае внешнего совместительства (ст.276 ТК РФ).
При решении вопроса, рекомендуем вам руководствоваться положениями статьи 60.1 Трудового кодекса, если работа будет выполняться в свободное от основной работы время, то это будет являться внутренним совместительством и в этом случае регулируется главой 44 ТК РФ.
Если работа будет выполняться в течение рабочего дня, одновременно с выполнением основной работы, то это будет является совмещением должностей — это может быть увеличение объёма работы или расширение зоны обслуживание и регулируется статьёй 60.2, Трудового кодекса.
Обращаем ваше внимание, что при внутреннем совместительстве обязательно заключение трудового договора, с указанием, что работа является совместительством (ст.282 ТК РФ). В этом случае, одним из обязательных условий трудового договора, является условия оплаты труда (ст.57 ТК РФ).
При совмещении должностей, увеличении объёма работы или расширении зоны обслуживания, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в которое включается положение о том, что будет производиться доплата в размере установленным соглашением сторон (с.151 ТК РФ).

Читайте так же:  Оформление рвп по программе переселения соотечественников в 2020 году

Может ли генеральный директор работать по совместительству?

Может ли генеральный директор работать по совместительству? Данная статья содержит анализ положений трудового законодательства, разъясняющий поставленный вопрос.

Правовое регулирование совместительства для руководителей организаций

Работа по совместительству как вид отношений, возникающих в результате подписания трудового договора, регламентируется Трудовым кодексом РФ. Ст. 60.1 ТК РФ декларирует право сотрудника помимо основной должности выполнять дополнительные трудовые обязанности, но вне основного рабочего дня. Такой режим занятости называется совместительством.

Особенности выполнения должностных обязанностей по совместительству регулирует гл. 44 ТК РФ. При этом действующее законодательство о труде не запрещает совместительство: любой работник может оформлять трудовые контракты с неограниченным количеством нанимателей (ст. 282 ТК РФ). Следовательно, генеральный директор, как и любой другой работник, может иметь дополнительные трудовые обязанности, работая по совместительству.

Однако правовое положение руководителей организации регулируется Трудовым кодексом в особом порядке. Ст. 276 ТК РФ подтверждает возможность для генерального директора иметь не одно место работы, однако вводит следующее условие — труд на условиях совместительства для директора возможен только с разрешения общего собрания учредителей (участников) организации. Протокол собрания, содержащий решение о найме директора по совместительству, реализует разрешительный порядок, описанный в ст. 276 ТК РФ.

Трудовой договор с директором по совместительству — образец

Процесс и особенности оформления трудового договора с руководителем организации регламентирует ст. 275 ТК РФ. В описываемом случае в документе обязательно должна быть указана трудовая функция — работа по совместительству.

Образец трудового договора с генеральным директором по совместительству можно скачать на нашем сайте.

Директор по совместительству: как оформить документы кадрового учета

Оформление генерального директора — совместителя требует издания следующих регистрационных документов и форм кадрового учета:

  • протокол общего собрания учредителей (участников) о назначении генеральным директором по совместительству с указанием срока (если необходимо);
  • трудовой договор;
  • приказ;
  • форма кадрового учета Т-2.

Порядок заполнения личной карточки приводится в материале «Унифицированная форма № Т-2 — бланк и образец заполнения».

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

В соответствии со ст. 66 ТК РФ в трудовую книжку генерального директора — совместителя вносится запись о работе по совместительству, если он выразил на это желание.

Об особенностях оформления трудовых книжек см. в статье «В трудовых книжках лучше ставить круглую печать».

Генеральный директор по совместительству: приказ о вступлении в должность

Юридически генеральный директор приступает к работе в соответствии с приказом. Приказ содержит формулировку «приступаю к выполнению обязанностей генерального директора», а также существенные положения трудового договора директора по совместительству: дату начала работы, сроки (если есть), сумму заработной платы и указание на то, что выполняемая работа есть работа по совместительству. В качестве основания в приказе указывается протокол общего собрания.

Ответ на вопрос: «Может ли директор работать по совместительству?» — положителен. Как и все работники, он может выполнять трудовые обязанности на условиях совместительства. Однако помимо обычной для совместителей документации для этого требуется дополнительный документ — от учредителей.

Внешний совместитель становится основным работником: как оформить

Если в компании возникает необходимость привлечь сотрудника, работающего в другой компании, к выполнению определенного функционала, удачным вариантом может быть оформление внешнего совместительства. В этом случае он будет продолжать работать по основному месту работы в другой организации. В зависимости от специфики работы компании или выполняемых обязанностей сотрудника внешнее совместительство может быть удобнее внутреннего совместительства, когда привлекается текущий сотрудник компании. Однако впоследствии может возникнуть необходимость увеличить время ежедневной работы совместителя. В этом случае он может уволиться с основной работы и перейти в компанию на полную ставку. Тогда внешний совместитель становится основным работником. Как оформить такое изменение, рассмотрим далее.

Внутреннее и внешнее совместительство: основные вопросы

Совместительство может быть внешним, когда основное место сотрудника в другой компании, или внутреннее, когда работник трудоустроен в организации как по основному месту, так и по совместительству.

При совместительстве обязательно заключение второго трудового договора, и работа по такому договору должна выполняться в свободное от основной работы время. Иными словами, например, сотрудник работает с 9 до 18 часов по основному договору и с 18 до 20 — по совместительству.

Внешний совместитель становится основным работником

Итак, работодатель и внешний совместитель пришли к решению о том, чтобы внешнее совместительство заменить на основную работу.

Прежде всего это означает увольнение с места основной работы, потому что двух основных мест работы у сотрудника быть не может. Подтверждается это соответствующей записью об увольнении и расторжении трудовых отношений в трудовой книжке сотрудника.

Как оформить внешнего совместителя на постоянную работу

На практике встречается два варианта перевода внешнего совместителя на основное место работы: через увольнение-прием и через заключение дополнительного соглашения к трудовому договору. Каждый из двух вариантов имеет свои плюсы и минусы, и лучшим вариантом будет определить именно ту опцию, которая удобна для конкретной компании в конкретных обстоятельствах. Трудовое законодательство не устанавливает правила такого перевода, контролирующие органы допускают правомерность обоих вариантов (см. Письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1 ).

Вариант первый: перевод внешнего совместителя на основное место работы

Первый вариант удобен тем, что не нужно увольнять внешнего совместителя и, соответственно, производить окончательный расчет. Сотрудник не получает компенсацию за неиспользованный отпуск (и, соответственно, не теряет право «отгулять» заработанный отпуск). Кроме того, при «переходе» нельзя будет установить испытательный срок, так как не происходит найма и подписания нового трудового договора.

Процедура выглядит следующим образом:

  1. Подписание изменения к трудовому договору, в котором фиксируются все изменения условий: прежде всего указание на то, что работа является основной, а также, например, режим рабочего времени.
  2. Издается приказ (в свободной форме) о том, что с определенного числа работа является для сотрудника основной.
  3. Вносятся записи в трудовую книжку сотрудника:
  • если в трудовой книжке совместителя не было записи о совместительстве (а такая запись вносится только компанией по основному месту работы и только по инициативе самого сотрудника), то такую запись следует внести после записи об увольнении с места основной работы. Указывается период работы в качестве совместителя на основании изданного на момент найма приказа;
  • если в трудовой книжке присутствует запись о внешнем совместительстве, то следующей необходимо внести запись о том, что с определенного числа работа стала основной (на основании приказа о переводе на основную работу).

Перевод совместителя на основное место работы в порядке «увольнения-приема»

В этом случае прежде всего с работником нужно расторгнуть трудовой договор либо по общим основаниям (по желанию самого сотрудника, соглашению сторон), либо по специальному основанию, существующему для совместителей (ст. 288 ТК РФ — в связи с приемом основного сотрудника).

Процедура выглядит так:

  1. Издается приказ об увольнении.
  2. Вносится запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника.
  3. Подписывается новый трудовой договор (с условием о том, что работа является основной).
  4. Издается приказ о приеме.
  5. В трудовую книжку вносится запись о приеме на работу.
Читайте так же:  Уведомление о расторжении договора по соглашению сторон в 2020 году

Оформляем переход с основного места работы на работу по совместительству

Сотрудник договорился с директором о том, что его основная работа станет для него работой по совместительству. Теперь все нужно правильно оформить. Однако кадровый специалист затрудняется, как оформить переход с основного места работы на совместительство правильно? Можно ли оформить перевод или такая ситуация оформляется через увольнение с последующим приемом? Наши эксперты ответят на все возникшие у кадровиков вопросы.

Перевод невозможен

Сразу скажем, что Трудовой кодекс не предусматривает перевод основного работника в совместители. Поэтому переход с основной работы на совместительство внутри организации неправомерен.

Совместительство – это явление, когда сотрудник в свободное от основной работы время трудится по отдельному трудовому договору. При внешнем совместительстве работодатели у сотрудника разные, в то время как при внутреннем совместительстве работодатель – один. Важно понимать, что совместительство – это обязательно работа по отдельному трудовому договору. Гражданско-правовые отношения с организациями и индивидуальными предпринимателями совместительством не являются.

По общему правилу совместитель не может работать больше четырех часов в день. Только в случае, когда он свободен от основной работы, он может посвятить совместительству целый рабочий день. Однако, в любом случае, по итогам учетного периода отработанное совместителем время не может превышать половину рабочего времени за учетный период для данной категории работников.

Увольнение с последующим приемом

Так как прямой перевод с основной работы на работу по совместительству невозможен, остается только один вариант: увольнение с основной работы с последующим приемом на работу по совместительству. В виде пошаговки это будет выглядеть так:

  • увольнение из организации;
  • трудоустройство на основное место работы к другому работодателю;
  • прием на работу в качестве совместителя по новому трудовому договору.

Чтобы зафиксировать достигнутую договоренность о переходе на совместительство и избежать неприятных неожиданностей, лучше оформить увольнение работника по соглашению сторон, а не по собственному желанию. В этом случае в тексте соглашения можно предусмотреть обязательство организации принять увольняющегося работника на работу по совместительству.

Как правильно оформить перевод директора с основного места работы на совмещение

В связи с кризисом и минимизацией затрат руководитель нашей компании решил перевестись с основного места работы на совместительство в одной и той же фирме. Он же является единственным участником общества.
Подскажите, как правильно оформить приказ на этот перевод.

у меня вопрос- а основное место работы где-то у него будет?

Я думаю, что это не единственный способ минимизации затрат, зачем обязательно переводить директора на совместительство? Можно табелем закрывать ему половину месяца.. Можно отправить приказом в отпуск за свой счет на пару месяцев.. Можно опять же принять приказ о снижении зп на период с такого то по такое то обосновав это отсутствием продаж. Можно заключить с ним новый трудовой договор, по которому он получает минимальную зп, а остальное — это премия по результатам деятельности..
Чем вам так приглянулся вариант с совместительством?

я так поняла вы хотите его уволить и принять назад уже не по основномку месту работу, т.к. оно требует формления по трудовой книжке, а оформить его по -совместительству?и платить за определенно отработанные часы?зачем так усложнять? отмечайте в табеле неполное рабочие часы, (не 8, а 4например) и платите в соответсивии с отработанными часами

Цена договорная

а можно просто тарифную сетку поменять

Просто так снижать заработную плату не позволяет трудовой кодекс. Для этого должны быть веские основания. А отсутствие заказов — это по мнению проверяющих не веское основание. А вот неполное рабочее время — это выход из ситуации. при этом не полное рабочее время должно быть согласовано с работником, либо введено с согласия работника. Подробнее вы можете почитать в журнале «главная книга», только я не помню № в 2009 году. Если очень нужно, могу найти.

Если ваше ЗАО является его основным местом работы, то, с чем он будет совмещать свою работу в вашей фирме?
Если у него есть другое основное место работы (в другой компании), то вопрос о совместитльстве можно рассматривать.
Вы можете разработать положение о заработной плате, в котором указать порядок оплаты вашего руководителя. Например, установить ему некую фиксированную сумму заработной платы, которая может быть увеличена в зависимости от полученных фирмой финансовых результатов.
Это положение может распространяться и на других высокооплачиваемых сотрудников.
Положение утверждается приказом директора.
Как правило, подобные положения разрабатываются в рамках кадровой политики, в составе которой присутствует и положение о премировании, и о проведении аттестации и т.п.

Забыла сказать. мы минимизируем затраты не по ЗПЛ, а по другим расходам: связь, топливо и т.д. (доходов там нет почти).
Схема: Директор работает по основному месту в ООО (Там же и единственный участник общества), по совместительству — в ЗАО. Теперь он хочет сделать наоборот — в ООО совместителем, в ЗАО — основное место, чтобы все затраты учитывать в ЗАО.

Про ЗПЛ мне ничего не надо. Мне нужно приказ правильно составить. — ухожу с основного места на совместительство.

Цена договорная

Здравствуйте, Валентина,
В соответствии со статьей 276. ТК РФ, руководитель организации может работать по совместительству.
Подробнее: http://www.bs-st.ru/answers/?r45_ >

Я знаю, что может! Но мне нужно приказ оформить правильно!

Валентина, с инструкцией по оформлению приказа на совместительство Вы можете подробно ознакомится на моем сайте: http://www.bs-st.ru/answers/?r45_ >

Думаю, мне никто на этот вопрос не ответит: буду искать сама.

Приказ можно оформлять на основании документов: личное заявление, трудовой договор и допсоглашение.
протокол, трудовой договор и допсоглашение.
В программе это можно оформить перемещением сотрудника.

Цена договорная

Я, наверно, неправильно сформулировала вопрос. Мне неоходимо грамотно составить этот приказ.

Перевод с совместительства на основную работу

Вопрос

Работница работала по совместительству на 0,5 ставки, теперь ее принимают на полную ставку как основное место работы. Как правильно это оформить? нужно ли ее увольнять?

Ответ

По вопросу о том, как работодателю оформить переход работника с совместительства на основную работу, существует две позиции:

  • Переход работника с совместительства на основную работу оформляется через процедуру «увольнение — прием»: трудовой договор о работе по совместительству расторгается и заключается новый трудовой договор по основному месту работы.
  • Переход работника с совместительства на основную работу оформляется с помощью дополнительного соглашения об изменении условий трудового договора по совместительству.

Позиция 1: Переход работника с совместительства на основную работу оформляется через процедуру «увольнение — прием»: трудовой договор о работе по совместительству расторгается и заключается новый трудовой договор по основному месту работы.

Обоснование: Увольнение работника-совместителя с основной работы не означает, что его работа по совместительству в этом случае автоматически становится для него основной работой. Это обусловлено тем, что договор о работе по совместительству имеет ряд условий, характерных исключительно для совместительства. Работа по совместительству регулируется специальными нормами. Такой вывод следует из анализа положений ч. 2 ст. 60.1, гл. 44 ТК РФ.

Читайте так же:  Получение недополученной пенсии умершего пенсионера в украине в 2020 году

В связи с изложенным рекомендуется оформлять переход работника с совместительства на основную работу посредством расторжения с ним договора о работе по совместительству и заключения нового трудового договора по основной работе. Стороны вправе так поступить в силу предоставленных им абз. 2 ч. 1 ст. 21, абз. 2 ч. 1 ст. 22 ТК РФ прав. Такое же мнение высказано в письме Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1.

Таким образом, чтобы оформить переход работника с совместительства на основную работу, необходимо:

Шаг 1. Прекратить трудовой договор по совместительству. Это можно сделать, например, по одному из оснований:

— по инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст. 77, ст. 80 ТК РФ);

— соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ).

Прекращение трудового договора оформляется в общем порядке, установленном ст. 84.1 ТК РФ. С работником необходимо произвести полный расчет, включая выплату компенсации за неиспользованный отпуск (ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 127, ст. 140 ТК РФ).

Шаг 2. Заключить новый трудовой договор по основному месту работы и оформить прием работника.

Прием работника на основное место работы оформляется с соблюдением общего порядка, предусмотренного ст. 68 ТК РФ.

Позиция 2: Переход работника с совместительства на основную работу оформляется с помощью дополнительного соглашения об изменении условий трудового договора по совместительству.

Обоснование: Совместительство является одним из условий трудового договора, которое включается в него в соответствии с абз. 11 ч. 2 ст. 57 и ч. 4 ст. 282 ТК РФ.

Стороны вправе изменить это условие по письменному соглашению сторон в силу ст. 72 ТК РФ. Для перехода с совместительства на основную работу необходимо внести соответствующие изменения в трудовой договор о работе по совместительству, в частности о признании условия о совместительстве недействующим.

Согласился с данной позицией в том числе Роструд (письмо от 22.10.2007 N 4299-6-1).

Порядок действий в таком случае должен быть следующим.

Шаг 1. Получить от работника трудовую книжку.

Это необходимо, чтобы удостовериться в том, что работник уволен с основного места работы.

Шаг 2. Заключить дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора по совместительству. На основании этого соглашения условие о совместительстве будет признано недействующим, а работник будет считаться принятым на основную работу.

В соглашении также следует отразить изменение условий:

— о режиме рабочего времени. Норма рабочего времени совместителя отличается от нормы рабочего времени основного работника (ст. 284 ТК РФ);

— оплате труда. Как правило, оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени (ч. 1 ст. 285 ТК РФ).

Шаг 3. Издать приказ о признании работы по совместительству основной работой.

Приказ издается в произвольной форме, поскольку унифицированная не установлена. Он необходим бухгалтерии для правильного начисления заработной платы работнику при ее изменении, а лицу, ответственному за ведение табеля учета рабочего времени, — для правильного указания продолжительности рабочего времени работника.

Шаг 4. Внести запись в трудовую книжку.

Законодательством в такой ситуации не установлены правила внесения записей в трудовую книжку. Варианты ее заполнения в качестве рекомендации предложил Роструд (письмо от 22.10.2007 N 4299-6-1). Выбор зависит от того, была ли внесена запись о работе по совместительству в трудовую книжку работника.

Шаг 5. Внести сведения об изменении условий работы в личную карточку (например, по форме N Т-2, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Законодательством не регламентирован порядок внесения сведений об изменении условий работы в личную карточку работника.

Личная карточка относится к первичной учетной документации по учету труда и оплаты (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1), однако в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. данным Постановлением) не определено, как можно внести исправления в сведения о работе в личной карточке. Представляется обоснованным руководствоваться порядком внесения изменений и исправлений в первичные документы бухгалтерского учета в соответствии с положениями ч. 7 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ.

Так, при внесении в личную карточку работника сведений об изменении условий работы имеющуюся запись нужно зачеркнуть одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное. Над зачеркнутым текстом необходимо написать новую информацию, на полях напротив соответствующей строки указать «Исправлено», заверить подписью кадрового работника и поставить дату исправления сведений. Это следует из анализа содержания п. п. 4.2, 4.3 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29.07.1983 N 105.

Для того чтобы избежать возникновения проблем при проверке трудовой инспекцией, рекомендуется указывать, на основании какого документа были внесены в личную карточку работника сведения об изменении условий его работы. Это можно сделать в разделе «Дополнительные сведения» личной карточки, например, следующим образом: «Сведения о виде работы изменены с 23.12.2014 на основании дополнительного соглашения от 22.12.2014 N 20/13-тд-01 к трудовому договору от 03.09.2013 N 20/13-тд».

Работодатель вправе придерживаться любой из приведенных позиций по оформлению перехода работника с совместительства на основную работу.

Более предпочтительной с точки зрения минимизации рисков работодателя представляется первая. Она регламентирована трудовым законодательством и не содержит сложностей в оформлении.

Процедура прекращения и процедура заключения трудового договора урегулированы трудовым законодательством. Оформление трудовой книжки производится в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225) и Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69). Оформляя переход совместителя на основную работу таким способом, работодатель не нарушает положения законодательства.

Процедура оформления перехода с совместительства на основную работу через дополнительное соглашение законодательно не регламентирована. В частности, не установлено, какую запись следует вносить в трудовую книжку. Письмо Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1, в котором даются рекомендации по данному вопросу, нормативным правовым актом не является. В связи с этим работодатель в случае возникновения претензий со стороны проверяющих не сможет подтвердить законность внесения таких записей.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Кроме того, при внесении в трудовую книжку записи, не соответствующей трудовому законодательству, возможны разногласия с органами ФСС РФ при подсчете страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам. Учитываемые при подсчете страхового стажа записи должны соответствовать трудовому законодательству, действовавшему на день их внесения в трудовую книжку (п. 24 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91). В данном случае указанное условие не соблюдается.

Перевод генерального директора с основного на совместительство в 2020 году
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here