Перечень учредительных документов для заключения договора в 2020 году

Самое важное в статье: "Перечень учредительных документов для заключения договора в 2020 году". Актуальность информации вы всегда можете проверить, задав вопрос дежурному специалисту.

Документы, необходимые для заключения договора

Перечень документов необходимых для заключения договора поставки для Индивидуальных предпринимателей:

1. Копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ (ИНН)

2. Копия Свидетельства о внесении записи в Единый реестр индивидуальных предпринимателей (ОГРН)

3. Копия паспорта (1-3 стр.)

4. Схема проезда в соответствии с адресом доставки.

5. Копия договора аренды нежилого помещения (здания) если ИП является Арендатором.

6. Документы, подтверждающие полномочия лица имеющего право заключать договор (доверенность)

Перечень документов необходимых для заключения договора поставки для Юридического лица:

1. Копия Свидетельства о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц (ОГРН)

2. Копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица образованного в соответствии с законодательством РФ по месту нахождения на территории РФ.(ИНН/КПП)

3. Копия Устава в действующей редакции — 1,2,3 и последняя страница а также изменения к нему.

4. Схема проезда в соответствии с адресом доставки.

5. Копия протокола (решение)о назначении руководителя организации.

6. Копия договора аренды нежилого помещения (здания) если Юридическое лицо является Арендатором.

7. Копия паспорта директора (1-3стр.)

8. Копия Учредительного договора в действующей редакции и изменения к нему.

9. Документы, подтверждающие полномочия лица имеющего право заключать договор (доверенность).

Список документов для регистрации ООО

Самостоятельная подготовка пакета документов для регистрации ООО строго не рекомендуется, поскольку вы можете потратить не только много времени, но и допустить ошибки в заполнении. Поэтому, лучше всего использовать автоматизированные сервисы, позволяющие бесплатно подготовить все основные документы (кроме гарантийного письма о предоставлении юрадреса, согласия собственника и т.п.), а также заявление на УСН.

В любом случае, для создания ООО вам потребуется следующий перечень документов:

Основные документы

Приведенный ниже список документов достаточен для прохождения процедуры государственной регистрации ООО, но зависит от количества учредителей и способа получения юридического адреса:

  • Заявление на регистрацию ООО по форме Р11001 – 1 экз.
  • Решение единственного учредителя (если учредитель один) – 1 экз.
  • Протокол собрания учредителей (если учредителей несколько) – 1 экз.
  • Договор об учреждении ООО (если учредителей несколько) – 1 экз.
  • Устав ООО – 2 экз.
  • Квитанция об оплате госпошлины за регистрацию ООО – 1 экз.
  • Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса (при аренде помещения или покупке юр. адреса) либо согласие собственника, свидетельство о праве собственности и согласие жильцов (при регистрации на домашний адрес) – все в 1 экз.

Дополнительные документы

Среди дополнительных документов крайне рекомендуется подать заявление о переходе на УСН, чтобы по умолчанию не оказаться на ОСНО, однако, после регистрации у вас останется еще 30 дней для подачи данного уведомления.

Таким образом, дополнительно вам могут потребоваться:

  • Заявление о переходе на УСН – 2 экз. (в Москве могут требовать 3 экз.).
  • Нотариальная доверенность – 2 экз. (на подачу и/или прием документов).

На каком основании действует ИП

На основании чего действует ИП в договоре

Индивидуальный предприниматель — это физическое лицо, которое занимается предпринимательской деятельностью, не образуя при этом юридическое лицо (п. 1 ст. 23 ГК РФ).

В момент регистрации ИП приобретает определенные права и обязанности, реализовать которые он должен под своим именем, которое включает непосредственно имя, фамилию и отчество (п. 1 ст. 19 ГК РФ). Это значит, что предприниматель, подписывая договор, должен указывать в нем сведения о том, что он действует в качестве ИП. ИП в договоре действует на основании факта того, что он зарегистрирован как индивидуальный предприниматель.

В том случае, если сделка заключается от имени предпринимателя его представителем, в договоре указывается, что последний действует на основании доверенности, а также приводятся ее реквизиты. Если представитель официально трудоустроен в качестве работника предпринимателя (например, в должности директора), потребуется указать реквизиты заключенного с ним трудового договора.

На основании какого документа действует ИП после регистрации

Представитель юридического лица, заключающий договор, приводит в нем ссылку на документ, предоставляющий ему полномочия на осуществление юридически значимых действий от имени компании. У ИП, действующего самостоятельно, таких документов нет. Именно поэтому у начинающих предпринимателей возникает вопрос: на основании чего действующий ИП в договоре может ставить свою подпись.

При регистрации гражданина в качестве ИП в ЕГРИП вносится соответствующая запись. В соответствии с п. 3 ст. 11 закона «О государственной…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ предпринимателю или его представителю выдается документ, подтверждающий факт внесения записи о регистрации в ЕГРИП (так называемая выписка). В нем содержится следующая информация:

  • реквизиты паспорта предпринимателя;
  • адрес постоянной регистрации;
  • выбранные коды ОКВЭД.

Реквизиты выписки из ЕГРИП используются в качестве средства индивидуализации ИП при заключении договоров.

Таким образом, ИП, выступающий в качестве стороны гражданско-правового договора, может включить в текст документа запись следующего вида: «Индивидуальный предприниматель Ф.И.О., лист записи ЕГРИП выдан наименование налогового органа, дата выдачи в формате дд.мм.гггг».

До 2017 года предпринимателям выдавались свидетельства о государственной регистрации. Эти документы действуют и в настоящее время, поэтому при наличии такого свидетельства ИП может включить в договор строчку следующего вида: «Индивидуальный предприниматель Ф.И.О., действующий на основании свидетельства о государственной регистрации № … от дд.мм.гггг».

Кроме того, в документе стоит указать ОГРНИП и ИНН предпринимателя, паспортные данные, адрес проживания, реквизиты банковского счета. Как правило, эти данные указываются в конце документа и заверяются подписью и печатью (при наличии) предпринимателя.

Читайте так же:  Постановление о порядке предоставления коммунальных услуг в 2020 году

Учредительные документы для ИП для заключения договора (уставные документы)

Учредительные документы — это документы, на основании которых действуют предприятия и организации. Статус учредительного документа имеет устав компании. В действующем гражданском законодательстве, согласно ст. 52 ГК РФ, термин «учредительные документы» применяется в отношении юридических лиц. Именно поэтому формально индивидуальный предприниматель, который в силу своей правовой природы не является юридическим лицом, не имеет учредительных (уставных) документов.

На практике же под уставными документами для ИП для заключения договора понимают пакет документов, подтверждающих факт госрегистрации гражданина в качестве предпринимателя и предоставляющих ему право вести собственный бизнес. Наличие таких документов позволяет контрагенту снизить риск возникновения негативных последствий от заключения договора, например риск отказа предпринимателя исполнять обязательства. В перечень документов, представляемых ИП при заключении договора, входят:

  • копия свидетельства ОГРН или выписка из ЕГРИП;
  • копия свидетельства о постановке на налоговый учет;
  • копия паспорта (при заключении договора стоит запросить и оригинал для сверки копии);
  • если интересы ИП представляет третье лицо — доверенность, предоставляющая ему право осуществлять юридически значимые действия от имени предпринимателя.

Итак, при заключении договоров индивидуальный предприниматель в отличие от представителя юридического лица действует от собственного имени, поэтому оформлять документы, позволяющие ему представлять интересы собственного бизнеса, не требуется. Доверенность придется подготовить лишь в том случае, если от имени ИП действует третье лицо, представляющее его интересы. Уставных документов ИП не имеет, поэтому их наличие не нужно для успешного заключения договора с контрагентом. Документы, представляемые будущему партнеру, не обладают статусом уставных, но при этом подтверждают право бизнесмена заключать договоры в качестве ИП.

На основании каких документов подписывается договор ип с покупателем в 2020 году

Перечень необходимых для заключения договора документов

  • учредительные документы;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • протокол (решение) о назначении руководителя;
  • документ, подтверждающий законность нахождения по юридическому и фактическому адресу (договор аренды или свидетельство о праве собственности);
  • документ, подтверждающий полномочия лица на право заключения договора (доверенность);
  • бухгалтерская отчетность;
  • копия паспорта директора.
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе на территории РФ;
  • свидетельство о госрегистрации в качестве ИП;
  • выписка из ЕГРИП;
  • паспорт (рекомендуется запросить у контрагента копию документа и подлинный — для сравнения с копией);
  • документ, подтверждающий законность нахождения по юридическому и фактическому адресам;
  • документ, подтверждающий полномочия представителя ИП на право заключения договора.

На основании чего ИП действует в договоре

  • все виды налоговой отчётности, которая проверяется наиболее часто и тщательно, поэтому в некоторых случаях имеет смысл доверить её ведение профессионалу;
  • кадровая номенклатура, которая используется в том случае, когда у ИП имеются наёмные работники;
  • бумаги, имеющие отношение к охране труда и технике безопасности, т. е. разного рода инструкции, приказы, предписания и т. п.;
  • договоры об аренде производственных и офисных помещений, заключения пожарной и санитарно-гигиенической служб и т. д.

В отличие от ООО, АО, ЗАО и предприятий с другими формами собственности, ИП не обязан иметь устав. В случае необходимости учредитель может составить некий свод правил, на который смогут ориентироваться сотрудники в процессе выполнения служебных обязанностей, но целесообразность оформления такого документа определяется исключительно самим предпринимателем.

На основании чего действует ИП и как это обозначить в договоре

  • подробное описание сути соглашения;
  • вопрос и порядок оплаты;
  • ответственность сторон за невыполнение обязательств.

Подписание важных договоров лучше осуществлять после консультации с юристом, который оценит документ на профессиональном уровне и укажет на все его недостатки и подводные камни, на которые может наткнуться ИП в случае непредвиденных обстоятельств.

  • Об отсутствии лицензий и разрешений, необходимых для выполнения тех работ, которые лежат в основе договора.
  • О том, что генеральный директор занимает ту же должность еще в нескольких организациях, часть из которых находится на грани банкротства.
  • О начавшейся процедуре банкротства или ликвидации.
  • О том, что фирма зарегистрирована месяц назад, а не 10 лет, как могут уверять ее руководители.
  • О запрете на выполнение работ в определенных сферах деятельности.
  • О несоответствии заявленных реквизитов действительности.

Основания для действий ИП при заключении договора в 2020 году

  • свидетельство о постановке на учет в ПФ;
  • лицензия(и) для занятия определенными видами деятельности;
  • подтверждение, что необходимые сведения о видах деятельности были поданы в Росстат;
  • подтверждение о постановке на учет в ФСС при наличии наемных работников и другие внебюджетные фонды;
  • документы, по которым ИП отчитывается в налоговой и внебюджетных фондах;
  • кадровая документация – трудовые соглашения с работниками, табели учета рабочего времени, ведомости по выдаче з/п, др.;
  • расчетный счет в банке и его реквизиты;
  • инструктажи, касающиеся охраны труда и техники безопасности, если деятельность наемных работников связана с риском для здоровья или жизни;
  • договора на аренду, если таковые имеются, другие, заключенные с контрагентами (купли-продажи, выполнения работ);
  • другие документы, которые нужны для осуществления особых видов деятельности.

Соглашения, которые подписывают ИП с контрагентами, должны соответствовать требованиям ГК. Исключение составляют договоры купли-продажи, которые должны проходить госрегистрацию. В таких договорах ИП выступает как физлицо, приобретая имущество или что-либо другое в частную собственность.

На основании чего действует ИП при заключении договора в 2020 году

С 01.01.2020 года вышеуказанное Свидетельство больше не выдается. Основание – Приказ ФНС №ММВ-7-14/[email protected] от 12.09.2016 г. Теперь документом, подтверждающим статус ИП, является Лист ЕГРИП по форме №P60009. Он содержит в себе: ФИО ИП, дату выдачи, наименование налоговой, дату записи в ЕГРИП, номер ОГРНИП.

Предприниматель, самостоятельно совершающий все хозяйственные и управленческие задачи, при этом не выступает директором. ИП может нанять самого себя на работу на должность директора, но итогом станут лишь дополнительные расходы, связанным с увеличением взносов в государственные фонды.

Читайте так же:  Со скольки лет наступает административная ответственность в 2020 году

ИП без печати: образец письма об отсутствии печати

Услуга оформляется договором, где прописываются все условия изготовления, а также требования к оттиску и оснастке. Указывается количество экземпляров, время изготовления, цена, форма оплаты и прочие важные моменты. Также оговаривается способ получения: самостоятельно заказчиком при визите к исполнителю или курьерской доставкой.

  1. Если ведение бизнеса планируется с привлечением наёмных работников, то без печати не обойтись. Запись в трудовой книжке должна заверяться не только подписью ИП, но и оттиском, иначе она будет недействительной. Работник может запросить документ, подтверждающий трудоустройство, выписку из приказа или справку о заработной плате. Для некоторых организаций недостаточно подписи работодателя, например, банк может отказать в выдаче кредита.
  2. ИП лишается возможности участвовать в госзаказах. Заявка на участие в тендере не будет принята. А это лишает новых перспективи развития своего дела.
  3. При работе с бланками строгой отчётности также требуется оттиск. Например, Госкомстат требует заверять печатью путевые листы.
  4. Некоторые банки отказываются открывать расчётный счёт для ИП без печати, так как только подписывать документы на снятие или перечисление крупных сумм недостаточно. Банковское учреждение не желает брать на себя ответственность в целях безопасности.
  5. Предпринимателю могут отказать в сотрудничестве некоторые компании, может потребоваться письмо о том что ИП работает без печати.

Как узнать реквизиты ИП

  • ФИО предпринимателя;
  • ОГРНИП;
  • ОКВЭД;
  • личные данные директора ИП;
  • адрес регистрации и фактического местоположения;
  • наименование банка, обслуживающего ИП;
  • корреспондентский счет банка;
  • идентификационный код банковской организации;
  • расчетный счет ИП;
  • ИНН;
  • контактная информация (телефон, факс, электронная почта).

Предприниматель, который официально зарегистрирован в налоговых органах, не скрывает информацию о себе от потенциальных партнеров. Такое поведение способствует построению доверительных отношений между бизнес-партнерами. В любом договоре должны быть указаны обязательные сведения об ИП:

На основании чего действует ИП

Довольно часто при взаимоотношениях российских субъектов предпринимательства (в частности, при заключении договоров между организациями и предпринимателями) возникает вопрос: «Если директор юридического лица действует на основании устава, то на основании чего действует ИП?». Действительно, устав предпринимателю не нужен, он действует на основании норм российского законодательства. Тогда на какой именно документ можно сослаться как на основание для предпринимательской деятельности? Рассмотрим этот вопрос в данной статье.

В нашей стране каждый гражданин вправе вести коммерческую деятельность. Такое право закреплено законодательно. Однако для того, чтобы из обычного физического лица превратиться в индивидуального предпринимателя, гражданину следует обратиться с заявлением (форма N Р21001 — Приложение N 13 к Приказу ФНС РФ от 25.01.2012 N ММВ-7-6/[email protected]) и другими необходимыми документами в регистрирующий орган – ФНС России (ст. 22.1 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ , далее – Закон № 129-ФЗ).

На основании чего действует ип в договорах

Договор подписывается представителями сторон. Предприниматель традиционно сам представляет свои интересы, но может привлечь иное лицо, действующее на основании доверенности, заверенной нотариально. Если компании отказались от применения печатей, присутствие ее в документе не имеет основания.

И только после прохождения государственной регистрации ИП его учредительные документы будут иметь юридическую силу. Во время ведения хозяйственной деятельности ИП может внести изменения в учредительные документы, если будет такая необходимость (смена фамилии, адреса прописки, изменение видов деятельности и т. п.).

Образец договора ИП с ИП на оказание услуг

Договор ИП с ИП на оказание услуг подписывают между собой заказчик и исполнитель, на основании этого соглашения первая сторона поручает второй оказание услуги и производит за это оплату, а вторая оказывает прописанную в соглашении услугу, получая взамен деньги.

ИП, желающий заключить договор о предоставлении услуг, обращается к ИП, оказывающему подобного рода услуги всем желающим. Потенциальному контрагенту предоставляется образец договора на оказание определенного вида услуг. В данный документ до момента его подписания возможно вносить корректировки, дополнения.

Требуется ли согласие супруга на продажу недвижимости

На основании чего действует индивидуальный предприниматель в договоре

Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним!

Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ!

Что входит в учредительные документы общества с ограниченной ответственностью

Торопитесь?

Наш умный сервис заполнит за Вас
учредительные документы ООО бесплатно и прямо сейчас!

Общество с ограниченной ответственностью создаётся одним или нескольким учредителями. Деятельность юридического лица подчиняется Гражданскому кодексу, специальным законам и внутренним правилам. Устанавливают эти правила учредительные документы ООО. Опираясь на ст. 52 Гражданского кодекса РФ, можно сказать, что учредительные документы определяют правовой статус организации и юридические основы ее деятельности.

Хотя понятие «учредительные документы юридического лица» подразумевает множественное число, но по закону сюда относят только устав ООО. После внесения поправок с середины 2009 года договор об учреждении не относится к учредительным документам общества, но заключать его при регистрации ООО несколькими лицами всё равно надо. Почему? Давайте разбираться.

Согласно статье 12 закона «Об ООО» устав является единственным учредительным документом общества. В нём содержатся идентификационные признаки организации:

  • наименование ООО (полное и сокращенное) на русском языке, дополнительно также можно указать название на языке народов РФ или на иностранном языке;
  • место нахождения (населённый пункт, где зарегистрирована организация);
  • размер первоначального уставного капитала.

Кроме того, устав должен включать в себя порядок деятельности общества, права и обязанности участников, процедуру перехода доли в УК другому лицу и другие обязательные сведения.

С 2014 года статья 52 ГК РФ позволяет создавать организацию на основании типового устава. Правда, федеральная налоговая служба до сих пор не завершила разработку стандартных образцов. Типовой устав не надо распечатывать и подавать на регистрацию в инспекцию, достаточно отметить в форме Р11001, что общество действует на основании одного из утверждённых вариантов. Но и после их утверждения учредители вправе разрабатывать не типовой, а индивидуальный вариант устава.

Читайте так же:  Организация противопожарной защиты в воинской части конспект в 2020 году

В нашем сервисе вы можете бесплатно и за несколько минут подготовить устав и другие документы для регистрации ООО.

Наш образец устава включает в себя положения, необходимые для деятельности предприятия, вы можете взять его за основу и откорректировать по желанию. Если в дальнейшем вам потребуется изменить текст, надо сообщить в регистрирующую налоговую инспекцию о внесении изменений в устав по форме Р13001.

За регистрацию изменений уплачивается государственная пошлина в размере 800 рублей. В статье «Внесение изменений в устав ООО 2019: пошаговая инструкция» вы найдете описание всех ситуаций, требующих подачи формы Р13001, и сам бланк заявления.

Договор об учреждении

Не так давно на вопрос: «Что является учредительными документами ООО?» существовал другой ответ. К ним относился не только устав, но и учредительный договор, заключаемый между участниками. В этом соглашении стороны подтверждают, что учреждают юридическое лицо для получения прибыли, указывают полные паспортные данные и размер долей в обществе.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Кроме того, в договоре описывается порядок внесения доли в уставный капитал. Общее правило гласит, что внести вклад в УК надо в течение четырёх месяцев после регистрации компании. Участники вправе установить чёткие сроки оплаты долей, а также санкции за их нарушение. Единственный участник договор об учреждении не заключает, ведь партнёров у него нет.

Зачем нужен договор об учреждении? Во-первых, обязанность его заключать закреплена законодательно: в статье 89 ГК РФ и статье 11 закона «Об ООО». Во-вторых, в устав образца 2019 года не включают сведения об участниках, поэтому из него нельзя узнать, кто является собственником фирмы. В-третьих, это соглашение имеет законную силу при продаже, наследовании, дарении доли в компании, доказывая право собственности конкретного лица.

Мы разобрали, что именно входит в учредительные документы ООО, с теоретической точки зрения. Повторимся ещё раз, регистрационные или учредительные документы — это только устав юридического лица, на основании которого действует общество с ограниченной ответственностью.

Но если говорить о том, что входит в список учредительных документов фирмы для практического применения, то это намного более полный перечень 2019 года. Здесь можно дать такое определение — это полная информация, связанная с регистрацией компании. Партнёры, контрагенты, банки, проверяющие, нотариусы, инвесторы и другие заинтересованные лица запрашивают следующие сведения:

  • свидетельство о госрегистрации организации с указанием ИНН и ОГРН;
  • свидетельство о постановке на налоговый учёт по месту юридического адреса;
  • устав;
  • договор об учреждении;
  • список участников;
  • выписку из ЕГРЮЛ с кодами ОКВЭД, которые отражают направление деятельности;
  • протокол или решение о создании юридического лица;
  • протокол и приказ о назначении руководителя;
  • справку о присвоении кодов статистики;
  • информацию о наличии филиалов и обособленных подразделений (при наличии).

Как правило, по такому запросу представляют копии, заверенные подписью руководителя и печатью общества. В некоторых случаях, например, при открытии расчётного счёта или при совершении сделок с долями через нотариуса, для достоверности копий требуется представить и оригиналы.

Собираетесь открывать свой бизнес? Не забудьте про расчетный счёт — он упростит ведение бизнеса, уплату налогов и страховых взносов. Многие банки предлагают выгодные условия по обслуживанию и ведению расчётных счетов, ознакомиться с предложениями можно здесь.

Документы об учреждении общества надо хранить бессрочно, а при порче или утрате – восстановить. Официальные бумаги, такие, как свидетельства государственного образца с регистрационной печатью ИФНС, выдают в виде дубликатов по заявлению руководителя.

Сведения из реестра юридических лиц в электронном виде можно получить бесплатно с помощью сервиса ФНС. За бумажной версией выписки из ЕГРЮЛ обращайтесь в регистрирующую инспекцию, за это взимается пошлина. Внутренние решения, протоколы, приказы легко восстановить за подписями участников и руководителя. О порядке хранения и ответственности за его нарушение подробнее читайте в статье «Документы организации: собираем и храним».

Какие документы запросить при заключении договора с иностранной компанией

Перед заключением сделки с новым контрагентом рекомендуется запросить у него уставные и иные правоустанавливающие документы, подтверждающие возможность заключения с ним договора. Какие документы запросить, чтобы исключить юридические риски, если компания заключает договор с иностранной организацией.

Если контрагент – иностранная организация (нерезидент), то при запросе документов этого контрагента и их проверке необходимо учитывать особенности.

Документы должны быть переведены на русский язык

Документы, подтверждающие правовой статус иностранной организации (устав, учредительный договор, сертификат об инкорпорации и т. д.), должны быть переведены на русский язык и легализованы в установленном порядке, если законом не предусмотрен упрощенный порядок их подтверждения путем проставления апостиля.

Перечень документов, для представления которых необходим апостиль, указан в статье 1 Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, участником которой является и Россия (заключена в Гааге 5 октября 1961 года, вступила в силу для России 31 мая 1992 года). Если страна происхождения контрагента не является участником этой конвенции, то все ее официальные документы должны быть легализованы в установленном порядке.

Аналогичные требования предъявляются не только к учредительным документам, но и к доверенности лица, которое будет подписывать договор, а также ко всем иным официальным документам.

Необходимо иметь в виду, что контрагент – иностранная организация – может отказаться от предоставления апостилированных или легализованных документов, мотивируя это сложностью процедуры, дороговизной и т. п. В этом случае можно от него принять копии документов и без необходимого заверения. Однако в этом случае риски при заключении договора с этим контрагентом многократно возрастут.

Читайте так же:  Проект нового направления на медико социальную экспертизу в 2020 году

Выписка из торгового реестра

До заключения договора у иностранной организации желательно запросить выписку из торгового реестра ее страны. В этой выписке обязательно должен быть указан статус иностранной компании, причем компания должна значиться как «действующая».

Если контрагент не представит такую выписку или в выписке будет указан текущий статус компании – «прекращено», договор с этой организацией заключать не рекомендуется. В случае судебного спора не удастся защитить свои права и взыскать убытки с организации, которая уже прекратила свою деятельность.

В то же время в ряде иностранных государств не предусмотрено ведение торговых реестров (к примеру, в Великобритании). В этих случаях вместо выписки из торгового реестра рекомендуется запрашивать сертификат, подтверждающий благополучное состояние компании.

Полный пакет документов для создания ООО в 2020 году

Что необходимо сделать в первую очередь для создания ООО? Во-первых, выбрать коды ОКВЭД, каждый из которых соответствует виду деятельности, планируемой предпринимателем. Во-вторых, выбрать наименование организации или компании. В-третьих, сформировать пакет документов для регистрации ООО. В-четвертых, сформировать уставной капитал.

Наконец, заказать печать, на которой обязательно указываются реквизиты юридического лица: ИНН и ОГРН. После этого с пакетом документов можно отправляться в налоговый орган с целью регистрации компании.

Основной пакет

Хозяйственная деятельность должна осуществляться в рамках правого поля. С этой целью законодатель для создания юридических лиц ввел несколько организационно-правовых форм собственности, включая ООО. Общество с ограниченной ответственностью – это коммерческое юридическое лицо, в котором участники несут ответственность в рамках уставного капитала.

Заявление установленной формы Р11001

Рекомендации к заполнению формы Р11001:

  • информацию об учредителе и генеральном директоре нужно заполнять так, как они указаны в паспорте;
  • в некоторых графах нужно использовать сокращения, например, географические наименования объектов;
  • нотариальное удостоверение заявления не нужно, но при подаче заявления в налоговый орган обязаны присутствовать все учредители.

Заявление печатается на ПК, 18 шрифтом Courier New. Оно также может быть заполнено собственноручно, прописными буквами. Сведения, указанные в заявлении, должны быть верными. Недостоверная информация, исключая ошибки и опечатки, предусматривают ответственность.

В конце заявления гражданин указывает, каким образом он планирует получать документы подтверждающего характера о внесении в ЕГРЮЛ данных о созданном ООО. Существует три способа:

Решение единственного учредителя

Данный документ оформляется только в случае, если в компании планирует работать только один учредитель. Этим лицом было принято решение о регистрации ООО.

Если в организации планируется несколько учредителей, то составляется протокол общего собрания учредителей. В решении указываются подробные сведения об одном учредителе, время составления документа.

В нем учредитель принимает решения, которые перечисляет. Решения связаны с вопросами создания компании, ее наименования, местонахождения, утверждения адреса, размер уставного капитала и механизм его внесения.

Протокол собрания учредителей

Если учредителей организации несколько, в протоколе о создании ООО отражаются аналогичные решения. Но необходимо перечислить каждого из присутствующих учредителей, прописать дату проведения собрания.

Договор об учреждении ООО

Документ определяет полномочия участников ООО, он необходим только в случае, если у компании планируется несколько учредителей.

Договор составляется вместе с протоколом собрания учредителей. Основные требования к заключаемому договору приведены в ст.11, п.5 № 14-ФЗ.

К основным положениям договора закон относит:

  • паспортные данные учредителей;
  • дата, место ратификации договора;
  • информация о наименовании организации, фактический и юридический адрес;
  • порядок совместной работы участников в ООО;
  • размер уставного капитала;
  • определение доли каждого из учредителей с указанием ее стоимости в рублевом эквиваленте;
  • срок оплаты долей, порядок этого действия.

Устав необходим ООО для того, чтобы регламентировать порядок работы компании. Устав затрагивает важнейшие вопросы в организации. Например, это порядок юридических взаимоотношений между участниками, наследование, реализация долей третьим лицам.

Устав предоставляется в бумажной форме в налоговый орган. С целью упрощения регистрационной процедуры в налоговом органе Минэкономразвития разработал типовую форму устава.

Минэкономразвития РФ опубликовало 36 типовых документов в своем приказе от 01 августа 2018 г. № 411. Формально этот приказ вступил в силу с 24 июня 2019 года. С этого дня ООО вправе выбрать один из 36 типовых уставов и сообщить его порядковый номер при регистрации в инспекции.

Нельзя перейти на типовые уставы компаниям, в которых более 15 участников, а также типовые уставы не подойдут компаниям, где есть совет директоров или правление.

Обязательные сведения, которые должны быть отражены в уставе:

  • наименование и местонахождение ООО;
  • правовой статус;
  • задачи, виды деятельности;
  • наличие у ООО обособленных подразделений;
  • уставной капитал;
  • полномочия участников ООО;
  • имущество и фонды;
  • порядок выхода из ООО;
  • порядок перехода доли к участнику, к третьему лицу;
  • порядок наследования доли;
  • общее собрание и его исключительная компетенция;
  • единоличный исполнительный орган общества;
  • порядок хранения документов;
  • коммерческая тайна;
  • реорганизация, ликвидация ООО;
  • итоговые положения.

Особенности составления устава с одним учредителем:

  1. Учредителем ООО может являться гражданин или организация. ООО не может владеть другое ООО, так как в одном из них всего лишь один участник.
  2. Если в создаваемом ООО всего лишь один участник, эта компания может быть записана на адрес местожительства учредителя. Но в этом случае учредитель обязан взять на себя роль генерального директора и бухгалтера. Таким образом, учредитель является органом исполнения ООО.
  3. По длительности компетенции учредителя: лучше всего в уставе указать срок в 5 лет и более.
  4. Адрес регистрации ООО может быть одновременно местожительством учредителя.
  5. Генеральный директор, он же учредитель ООО, может взять на себя обязанности бухгалтера ООО.

Особенности составления устава с несколькими учредителями:

  1. В уставе всегда прописывается положение, согласно которому возможен выход одного из участников ООО.
  2. Для успешного развития бизнеса нужно предусмотреть механизм выхода партнеров из ООО. Когда кто-то из учредителей покидает общество, он забирает свои деньги.
  3. Нужно продумать, каким образом будут отчуждаться доли участников без вмешательства нотариуса. Это позволит избежать лишних денежных затрат.
  4. Нужно предусмотреть в уставе сроки, механизм выплат денежных средств по отчуждаемой доле, так как недосмотр по этим нюансам может привести к экономическим потерям.
  5. Было бы неплохо регламентировать уставом вопросы наследования долей участников или возможности их подарить. Это означает, что участники общества должны прописать в уставе, каким образом наследуются доли после умершего члена ООО.
Читайте так же:  Россельхозбанк страхование жизни и здоровья заемщика стоимость в 2020 году

Квитанция об оплате госпошлины

Ст. 333.18 НК РФ устанавливает, что гражданин за совершение юридически значимого действия обязан выплатить государству пошлину в размере 4000 рублей.

Если за проведением регистрационной процедуры обратились несколько граждан, то государственная пошлина оплачивается ими в равном размере. Таким образом, 4000 делятся поровну между будущими участниками ООО.

На практике квитанция оплачивается одним учредителем, который обратился за регистрацией ООО. Но из письма ФНС от 2013 года, под №03-05-06-03/32177, налоговый орган обращает внимание на то, что государственный сбор должны оплачивать каждый из будущих участников общества в равных долях, от своего имени.

С 1 января 2019 г. действует порядок, в соответствии с которым возможно освобождение от обязанности оплачивать госпошлину, но только при условии, что все документы в регистрирующий орган (ФНС) подаются в электронном виде. Для этого необходима электронно-цифровая подпись (ЭЦП) и соответствующее программное обеспечение.

Дата оплаты квитанции не должна быть ранее подписания протокола общего собрания либо решения учредителя. Срок действия квитанции не определен законодателем. Тем нет менее, необходимо обратить внимание на следующие моменты:

  1. Если квитанция оплачена, но документы на регистрацию ООО не были поданы, то вернуть обратно денежные средства за государственную услугу можно в пределах срока исковой давности. Он равен 3 годам.
  2. Если к моменту регистрации размер сбора вырос, нужно доплатить разницу.

Реквизиты для перечисления денежных средств можно узнать на сайте налогового органа nalog.ru. Кроме того, бланк уплаты пошлины можно заполнить через интернет, на специальном сервисе налогового органа.

Если в поданных документах обнаруживаются ошибки, они возвращаются заявителю. Вернуть в этом случае деньги за оплату государственной пошлины невозможно. Налоговый орган в этом случае исходит из того, что деньги взимаются с граждан не за сам факт регистрации, а за прием и анализ документов.

Дополнительную информацию про документы можно узнать из данного видео.

Гарантийное письмо о предоставлении адреса (юридического) организации

Гарантийное письмо – это письмо делового содержания. Оно включает в себя удостоверение факта заключения арендного соглашения ООО с арендодателем либо намерение собственника помещения нежилого назначения сдать его в аренду после проведения регистрационных процедур и создания ООО. Другими словами, гарантийное письмо определяет заключение в дальнейшем договора аренды.

Гарантийное письмо содержит обязательные разделы:

  • населенный пункт, дата его составления;
  • получатель письма: отображается в правом, верхнем углу;
  • наименование письма;
  • содержание — в тексте письма указывается юридический адрес ООО, а также право арендатора на использование этого адреса в документах учредительного назначения, кроме того, в письме включена ссылка на паспортные данные арендодателя;
  • подпись собственника нежилого помещения, ее расшифровка.

Желательно к гарантийному письму приложить копию свидетельства о собственности на нежилое помещение, где планируют работать участники общества. Копия должна быть заверена у нотариуса.

Дополнительные документы и особенности их оформления

Чтобы перейти на УСН, необходим ряд условий:

  • компания не является ломбардом, фондом, банком, страховой организацией;
  • компания не будет работать по таким направлениям, как игорный бизнес, добыча полезных ископаемых, их реализация.

Условия по финансам:

  • прибыль не более 60 млн.р.;
  • количество сотрудников ООО – не более 100 человек;
  • отсутствие обособленных подразделений;
  • доля иных организаций в компании — не более 25%.

Заявление должно быть подано в двух экземплярах. Оба отправляются при приеме к налоговому инспектору. Один экземпляр возвращается обратно с разрешительной пометкой налогового органа. Заявление подается вместе с документами на регистрацию. Если заявление подается вместе с пакетом документов для создания ООО, в поле «признак налогоплательщика» ставится цифра 1.

Доверенность – это подтверждение полномочий гражданина. Она всегда оформляется в письменном виде. Доверенность на регистрацию ООО должны быть заверена нотариально. Это позволит лицу зарегистрировать ООО.

Учредители имеют право расширить перечисленные в этом документе полномочия лица, например, прописать в документе право лица открыть счет фирме, заказать и получить печать.

Подробнее про Устав ООО можно узнать в данном видео.

Перечень учредительных документов для заключения договора в 2020 году

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обязана ли организация предоставлять копии учредительных и иных документов по запросу своих контрагентов?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Организация вправе самостоятельно решить, следует ли предоставлять контрагенту копии учредительных и иных документов. При этом организация по запросу контрагента должна обеспечить ему возможность ознакомиться со своей бухгалтерской отчетностью. Предоставлять копии паспортов генерального директора или иных лиц без их согласия нельзя.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Бахтина Анастасия

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
кандидат юридических наук Кузьмина Анна

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Перечень учредительных документов для заключения договора в 2020 году
Оценка 5 проголосовавших: 1

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here