Обязательно ли применять типовую форму трудового договора в 2020 году

Самое важное в статье: "Обязательно ли применять типовую форму трудового договора в 2020 году". Актуальность информации вы всегда можете проверить, задав вопрос дежурному специалисту.

Обязательно ли применять типовую форму трудового договора в 2020 году

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Нужно ли утверждать форму типового трудового договора с работником, используемого в организации в качестве локального нормативного акта?

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Кадровое делопроизводство микропредприятий: что изменится с 2017 года

По масштабам своей деятельности российские организации неоднородны. Среди них есть микропредприятия, которые в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2007 № 209-ФЗ относятся к субъектам малого бизнеса.

Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени

1. С 2017 года кадровое делопроизводство для микропредприятий (не более 15 человек, доход не выше 120 млн рублей в год) упрощается. Директор может принять решение не применять никаких кадровых нормативных актов, а заключать с работниками только типовой трудовой договор.

2. Частичный или полный отказ микропредприятия от локальных нормативных актов является добровольным. Перечень локальных нормативных актов, от которых можно отказаться – открытый.

3. Форма типового трудового договора утверждена Постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858.

4. В типовой трудовой договор должны быть включены все условия режима труда и отдыха, оплаты и пр.

5. Нормы трудового законодательства не поясняют, надо ли переоформлять заключенные с работниками трудовые договоры по типовой форме.

6. Эти изменения вступают в силу с 01.01.2017.

Чтобы считаться микропредприятием, организация должна отвечать ряду критериев. Так, например, среднесписочная численность работников микропредприятия за прошедший календарный год не должна превышать 15 человек (пп. «б» п. 2 ст. 4 Закона № 209-ФЗ), а доход за предшествующий год не должен быть выше 120 млн рублей без учета НДС (п. 1 Постановления Правительства РФ от 13.07.2015 № 702). К микропредприятиям также могут быть отнесены и индивидуальные предприниматели, в частности, применяющие патентную систему налогообложения (п. 3 ст. 4 Закона № 209-ФЗ). Сведения о микропредприятиях заносятся в Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства (п. 1 ст. 4.1 Закона № 209-ФЗ).

Федеральный закон от 03.07.2016 № 348-ФЗ внес изменения в Трудовой кодекс, направленные на урегулирование особенностей труда работников микропредприятий.

В ТК РФ введена новая глава 48.1, состоящая из двух статей. О них мы расскажем ниже.

Микропредприятия смогут отказаться от локальных нормативных актов

Организация или ИП, являющиеся микропредприятиями, могут полностью или частично отказаться от принятия локальных нормативных актов (ЛНА), содержащих нормы трудового права. При этом вопросы, которые регулировались бы этими актами, следует включить в трудовой договор с работником (ст. 309.2 ТК РФ). Отметим, что частичный или полный отказ микропредприятия от локальных актов является добровольным. Поэтому, если у работодателя есть статус микропредприятия, после вступления комментируемого закона в силу он не обязан отменять уже утвержденные локальные нормативные акты и вносить изменения в трудовые договоры.

Перечень ЛНА, от которых можно отказаться, открытый. В новой статье 309.2 ТК РФ упоминаются только несколько — правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о премировании, график сменности.

В то же время работодатель в ходе деятельности издает ряд документов, которые регулируют трудовые отношения, но отнести их к ЛНА можно только условно: приказы, графики отпусков, штатное расписание и т. д. Такие документы считаются кадровыми, их оформление обязательно для любого работодателя (согласно положениям ТК РФ). Вместе с тем в трудовом законодательстве нет четкого указания, какие именно документы относятся к кадровым, а какие — к ЛНА. Поэтому не вполне ясно, может ли работодатель наряду с документами, которые перечислены в статье 309.2 ТК РФ, отказаться, например, от издания приказов.

По нашему мнению, чтобы избежать претензий со стороны контролеров, микропреприятию лучше отказаться только от тех ЛНА, которые прямо указаны в статье 309.2 ТК РФ. Такому работодателю имеет смысл в прежнем режиме издавать кадровые приказы, утверждать график отпусков, которые предусмотрены ТК РФ.

При отказе от локальных актов в трудовые договоры вносятся изменения

Как сказано выше, микропредприятие, решившее отказаться от применения ЛНА, должно включить в трудовые договоры те вопросы, которые регулировались бы его локальными актами. Трудовые договоры заключаются на основании типовой формы трудового договора, утверждаемой Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений (ст. 309.2 ТК РФ).

Читайте так же:  Причинение легкого вреда здоровью из хулиганских побуждений в 2020 году

Правительство утвердило форму типового трудового договора Постановлением от 27.08.2016 № 858. В учетных программах «1С:Предприятие 8» типовая форма трудового договора для микропредприятий будет реализована. О сроках см. в «Мониторинге изменений законодательства».

Не вполне ясно, что должен делать работодатель, который решил перейти на типовую форму трудового договора вместо договора, ранее заключенного с работниками. Дело в том, что расторжение уже заключенного трудового договора с работником — это увольнение. Поэтому в указанном случае перезаключить трудовой договор нельзя.

Однако статья 72 ТК РФ позволяет изменить условия трудового договора, заключив с работником дополнительные соглашения к трудовому договору.

Вместе с тем статья 309.2 ТК РФ говорит о том, что заключать трудовые договоры микропредприятие должно на основании типовой формы трудового договора. Таким образом, по нашему мнению, работодатель может использовать как всю форму типового договора, так и ее части. Соответственно, если у микропредприятия уже заключены трудовые договоры с работниками, их следует дополнить отдельными положениями из типовой формы. Если на работу принимаются новые работники, с ними можно заключить трудовой договор уже по типовой форме.

Если статус микропредприятия утрачен, к локальным актам нужно вернуться

Статус микропредприятия работодатель получает при соблюдении ряда условий. Если какое-либо условие не соблюдается, то контролирующими органами вносятся изменения в Единый реестр. Так, например, организация может потерять статус микропредприятия, но остаться субъектом малого или среднего предпринимательства.

Возможен и такой вариант: работодатель утрачивает не только статус микропредприятия, но и статус субъекта малого или среднего предпринимательства.

В обоих случаях положения главы 48.1 ТК РФ на такого работодателя перестают распространяться.

В соответствии со статьей 309.1 ТК РФ не позднее четырех месяцев с даты внесения изменений в Единый реестр работодатель должен снова принять все необходимые локальные нормативные акты.

Заметим, что нормы трудового законодательства не поясняют, надо ли переоформлять заключенные с работниками трудовые договоры по типовой форме.

По нашему мнению, не нужно. Микропредприятия, отказавшиеся от ЛНА, обязаны применять типовую форму договора, разработанную Правительством РФ. Однако действующее законодательство не запрещает другим организациям применять такую типовую форму добровольно.

Следовательно, переоформлять каким-то образом трудовые договоры, заключенные микропредприятием, не потребуется.

Комментируемые изменения вступают в силу с 01.01.2017.

Постановление Правительства РФ от 27 августа 2016 г. N 858 «О типовой форме трудового договора, заключаемого между работником и работодателем — субъектом малого предпринимательства, который относится к микропредприятиям» (с изменениями и дополнениями)

Постановление Правительства РФ от 27 августа 2016 г. N 858
«О типовой форме трудового договора, заключаемого между работником и работодателем — субъектом малого предпринимательства, который относится к микропредприятиям»

С изменениями и дополнениями от:

15 ноября 2019 г.

В соответствии со статьей 309.2 Трудового кодекса Российской Федерации Правительство Российской Федерации постановляет:

1. Утвердить прилагаемую типовую форму трудового договора, заключаемого между работником и работодателем — субъектом малого предпринимательства, который относится к микропредприятиям.

2. Министерству труда и социальной защиты Российской Федерации давать разъяснения по применению типовой формы, утвержденной настоящим постановлением.

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня вступления в силу Федерального закона «О внесении изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации в части особенностей регулирования труда лиц, работающих у работодателей — субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям».

Председатель Правительства
Российской Федерации

Информация об изменениях:

Типовая форма изменена с 20 ноября 2019 г. — Постановление Правительства России от 15 ноября 2019 г. N 1458

См. данную форму в редакторе MS-Word

УТВЕРЖДЕНА
постановлением Правительства
Российской Федерации
от 27 августа 2016 г. N 858
(с изменениями от 15 ноября 2019 г.)

ТИПОВАЯ ФОРМА
трудового договора, заключаемого между работником и работодателем — субъектом малого предпринимательства, который относится к микропредприятиям

Наименование выплаты Размер выплаты Фактор, обусловливающий
получение выплаты
Наименование
выплаты
Условия получения
выплаты
Периодичность Размер выплаты

В ТК РФ были внесены изменения, предусматривающие особенности регулирования труда лиц, работающих у субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям.

Таким работодателям разрешено не принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права. Соответствующие положения необходимо заносить в трудовой договор, заключаемый на основе типовой формы, утверждаемой Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Разработана типовая форма такого трудового договора. Предусматриваются различные варианты заполнения отдельных положений и условий.

Разъяснения по применению типовой формы дает Минтруд России.

Постановление вступает в силу со дня введения в действие вышеуказанных изменений.

Постановление Правительства РФ от 27 августа 2016 г. N 858 «О типовой форме трудового договора, заключаемого между работником и работодателем — субъектом малого предпринимательства, который относится к микропредприятиям»

Настоящее постановление вступает в силу со дня вступления в силу Федерального закона «О внесении изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации в части особенностей регулирования труда лиц, работающих у работодателей — субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям»

Текст постановления опубликован на «Официальном интернет-портале правовой информации» (www.pravo.gov.ru) 1 сентября 2016 г., в Собрании законодательства Российской Федерации от 5 сентября 2016 г. N 36 ст. 5414

В настоящий документ внесены изменения следующими документами:

Постановление Правительства РФ от 15 ноября 2019 г. N 1458

Изменения вступают в силу с 20 ноября 2019 г.

Заключаем типовой трудовой договор: алгоритм действий

Предпосылки применения типовых договоров

В целях уменьшения нагрузки на небольшие компании были внесены изменения в Трудовой кодекс РФ. Теперь микропредприятия могут отказаться от ведения локальных кадровых актов, заменив их типовыми трудовыми договорами. Такие договоры предусматривают все нюансы трудовых отношений микропредприятий с работниками.

С 1 января 2017 года вступила в действие форма типового трудового договора, утвержденная постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 №858. Все компании (предприниматели), относящиеся к микропредприятия могут перейти на типовой трудовой договор.

Читайте так же:  Площадь жилища предоставляемого в коммерческий наем определяется в 2020 году

Напомним, что микропредприятими признаются организации и индивидуальные предприниматели, чья выручка по данным налогового учета не превышает 120 млн. руб. в год и в их бизнесе занято не более 15 работников. Помимо этого для организаций существуют ограничения по участию в их уставном капитале других юридических лиц (ч. 1.1 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 №209-ФЗ).

«Пошаговка» при переходе

Итак, перед кадровиком стоит задача перейти на типовой трудовой договор. Как действовать?

1. Начать надо с того, что определиться какие локальные нормативные акты, касающиеся кадрового делопроизводства, больше не требуются. Список таких документов, составленный кадровиком, ляжет в основание приказа об их отмене. Например, могут быть отменены следующие документы (ст. 309.2 ТК РФ):

  • правила трудового распорядка;
  • положение об оплате труда;
  • положение о премировании;
  • график сменности;
  • положение о командировках;
  • должностные инструкции.

2. Определившись и составив список локальных документов, которые будут отменены, нужно издать приказ. Единого шаблона такого документа нет, поэтому его можно составить в произвольной форме. Чтобы подготовить приказ, можно воспользоваться образцом, подготовленным нашими специалистами:

3. В соответствии с приказом необходимо внести изменения в трудовые договоры с работниками предприятия. Причем расторгать старые договоры и вместо них заключать новые нельзя. Трудовые отношения с работниками не прерываются, поэтому такой вариант перехода незаконен.

Изменения в действующие трудовые договоры следует внести с помощью заключенных с работниками дополнительных соглашений. Будет удобно, если таким соглашением предприятие сразу утвердит новую редакцию договора. Также в допсоглашении следует указать все недостающие сведения, которые переносятся из отмененных компанией локальных актов.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Новое в трудовом законодательстве с 2020 года

Трудовое законодательство РФ с 1 января 2020 года изменилось. Глобальными эти поправки назвать нельзя. О большинстве изменений мы уже писали на нашем сайте в течение года. В этой статье мы даем краткий обзор изменений трудового законодательства на 2020 год, о которых нужно знать каждому бухгалтеру.

В ТК РФ в 2020 году новые сроки выплаты отпускных

В часть 9 статьи 136 ТК РФ, которая регулирует сроки выплаты зарплаты и отпускных работникам, вносятся изменения. В сроках, предусмотренных для выплаты отпускных, появится формулировка «рабочих дня».

То есть, ранее отпускные нужно было выплатить не позднее, чем за три календарных дня, а иногда бухгалтеры выплачивали за три рабочих дня — это не было нарушением. Теперь четко прописано: оплата отпуска производится не позднее чем за три рабочих дня до его начала. Это означает, что работникам, которые идут в отпуск с понедельника, нужно выплатить отпускные:

не позднее среды перед отпуском при 5-дневной рабочей неделе.

не позднее четверга при 6-дневной рабочей неделе.

Сроки выплаты отпускных при внеплановых отпусках

В 2020 году будет урегулирован вопрос по срокам выплаты отпускных работникам, которые захотели уйти в отпуск «день-в-день», и руководитель компании не против.

По действующему законодательству, если работник подал заявление позднее чем за три рабочих дня до начала отпуска, выплатить ему отпускные нужно в течение трех рабочих дней после того, как получено заявление. Получается, что работник не может срочно уйти в отпуск, не создав конфликтную ситуацию. Хотя, на практике, директора и работники обычно договариваются без конфликтов. Тем не менее, в 2020 году установлены конкретные сроки выплаты отпускных для внеплановых отпусков.

Штрафы за воинский учет в 2020 году

Организации обязаны сообщать в военкомат о работниках, которые не предоставили военный билет с отметкой о том, что они стоят на учете, а также о юношах, которым исполнилось:

15 или 16 лет – до 1 октября;

17 лет – до 1 ноября, по статье 8 Закона № 53-ФЗ

.Если руководитель организации отказывается сдавать отчетность по юношам призывного возраста, его могут оштрафовать. Сумма штрафа в 2020 году составит – 3000 руб.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Если руководитель не сообщит в военкомат о работниках, которые не встали на воинский учет, штраф в 2020 году составит – 5000 рублей.

Штрафы за переработки водителей

Если водитель вашей компании будет работать без перерывов для отдыха во время пути, организации грозят штрафы от 20 000 до 50 000 руб., а директору – от 7 000 до 10 000 руб. Документы: Федеральный закон от 26.07.2019 № 216-ФЗ; КоАП статья 11.23.

Если машины вашей организации не оснащены томографами, вам также грозит штраф. Организацию могут оштрафовать на сумму от 20 000 до 50 000 руб., директора – на сумму от 7 000 до 10 000 руб. Эти поправки вступили в силу с 1 ноября 2019 года.

Повышен МРОТ с 2020 года

Произошло ежегодное повышение МРОТ. С 1 января 2020 года новый МРОТ составляет – 12 130 руб. Документ: Приказ Минтруда России от 09.08.2019 № 561н.

В 2019 году МРОТ составил – 11 280 руб. Документ: статья 1 Федерального закона от 25.12.2018 № 481-ФЗ.

С увеличением МРОТ повышается минимальный размер выплат по больничным и минимальный размер допустимой заработной платы. МРОТ применяется для расчета среднего заработка и социальных выплат.

Компания не вправе начислить зарплату ниже МРОТ сотруднику при полном рабочем дне, полной ставке. Регионы вправе устанавливать свой МРОТ. Кроме того, в регионах к минимальной зарплате применяются районные коэффициенты, если они установлены.

В МРОТ нельзя включать компенсационные выплаты

С 2020 года для проверки расчетов по зарплате и социальным пособиям с МРОТ нужно сравнивать только выплаты работнику без учета компенсаций. Документ: законопроект № 722526-7.

В 2019 году согласно действующей редакции Трудового кодекса РФ, бухгалтеры могли сравнивали с МРОТ все начисления в пользу работника, в том числе и надбавки, и компенсации.

Читайте так же:  Судебный участок 2 оренбургского района оренбургской области в 2020 году

Производственный календарь на 2020 год

Правительство РФ постановлением от 10.07.2019 № 875 утвердило новый производственный календарь на 2020 год.

В 2020 году 366 календарных дней. Из них: 248 – рабочих, 118 – выходных и праздничных.

Электронные трудовые книжки с 2021 года

С 2021 года планируется перейти на электронные трудовые книжки. В связи с этим уже в 2020 году появятся новые правила работы с персоналом, новый отчет, а в конце года нужно выполнить несколько новых требований законодательства.

Изменения появятся в ТК РФ

В 2020 году в Трудовом кодексе появится новая статья 66.1 «Сведения о трудовой деятельности работника». Она предусматривает постепенный переход с бумажных трудовых книжек на электронные.

Появляется новый отчет СЗВ-ТД для компаний

У бухгалтеров компаний, где нет отдельного менеджера по кадрам, появится новая обязанность – сдавать в ПФР новый отчет по отчет по форме СЗВ-ТД. Документ: Законопроект № 748684-7.

В отчете СЗВ-ТД нужно отражать сведения о трудовой деятельностиформе СЗВ-ТД. работников.

Перечень сведений в отчете СЗВ-ТД:

место работы: наименование компании и сведения о ее переименованиях, регистрационный номер страхователя;

должность и период работы: данные о приеме на работу с указанием структурного подразделения, специальности, профессии, квалификации, разряда;

сведения о переводах на другую работу с указанием дат и периодов;

сведения об увольнении: основания прекращения трудового договора, реквизиты приказов и распоряжений.

С 2021 года жесткого требования вести бумажные трудовые книжки не будет. Бухгалтерам и кадровикам нужно вести трудовые книжки, если работник сам попросит об этом, письменно в заявлении. Сотрудники, которые захотят сохранить свои бумажные трудовые книжки должны подать заявление с просьбой вести их трудовую книжку до конца 2020 года.

Электронные книжки будет вести Пенсионный фонд России на основании поступивших от организаций ежемесячных отчетов СЗВ-ТД.

Обязанность сдавать СЗВ-ТД появляется с 2020 года. Периодичность – ежемесячно. Срок сдачи – не позднее 15 числа следующего месяца. Впервые вам нужно представить новый отчет за январь 2020 года не позднее 17 февраля 2020 года, так как 15 февраля – выходной день.

C 1 января 2021 года количество отчетов увеличится.

До конца 2020 года организация обязана письменно проинформировать работников об изменении трудового законодательства в части ведения трудовых книжек. Вы можете передать всем работникам их трудовые книжки на руки, предварительно оформив это приказом. Сделать это нужно до конца 2020 года.

Если кто-то из работников письменно напишет заявление с просьбой вести его бумажную книжку, отказать вы не можете. Для всех желающим иметь бумажный вариант трудовой книжки, вам нужно продолжать вести записи согласно действующей инструкции, утвержденной постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69.

Электронный документооборот между работником и организацией

Планируется с 2020 года разрешить обмен между работниками и работодателем в электронном виде. В Трудовом кодексе появятся новые статьи: 15.1 – 15.3. Документ: законопроект № 736455-7.

До легализации электронного документооборота между компанией и работником, в электронном виде могут подавать заявления только дистанционные работники.

Документы между работником — недистанционщиком и организацией должны быть подписаны лично работником и руководителем организации.

Как только электронный документооборот по кадровым вопросам будет разрешен, руководитель организации сможет принять решение: водить кадровый электронный документооборот или нет.

В компании, где будет введен электронный документооборот с персоналом, работник сможет направить в электронном виде начальнику почти все типы заявлений:

О приеме на работу;

О предоставлении отпуска;

О выдаче денежных средств под отчет и так далее.

Изменения появятся в 2020 году.

Новый документ вместо СНИЛС

Бумажные СНИЛС пенсионный фонд уже не выдает.

При приеме на работу молодежи требуйте новое уведомление из ПФР вместо СНИЛС, предусмотренное постановлением Правлением Пенсионного фонда от 13.06.2019 № 335.

Жестче требования к спецоценке

Результаты спецоценки в 2020 году будут действительны, если организация, которая проводит спецоценку, до начала работ внесет в государственную систему учета информацию о спецоценке и присвоит ей уникальный номер. Документ: Законопроект № 769142-7.

Уведомления об иностранцах в 2020 году

В 2020 году введены новые формы уведомлений о работающих в организации иностранцах. Документ: приказ МВД от 04.06.2019 № 363.

Новые формы уведомлений об иностранных работниках в 2020 году:

о заключении трудового или гражданского договора с иностранцем;

о расторжении трудового или гражданского договора с иностранцем;

об исполнении компанией обязательств по выплате зарплаты иностранцу — высококвалифицированному специалисту;

о приеме и увольнении иностранца, получающего образование в России;

о предоставлении неоплачиваемого отпуска больше одного месяца иностранцу, обучающемуся в РФ.

Новые формы можно дополнять новыми листами, если вам не хватит места для того, чтобы указать все сведения.

Что сделать бухгалтеру, чтобы выполнить требования трудового законодательства 2020 года

Запомните несколько важных изменений:

    • Введен новый отчет по форме СЗВ-ТД, который нужно сдать 15 числа месяца. Первый раз в 2020 году – 17 февраля.
    • Поставьте себе отметку в календаре.Отпускные теперь нужно выплачивать за три рабочих дня до отпуска.
  1. В 2020 году внесите изменения во внутренние документы компании. Пропишите, какие документы работник должен предъявить при приеме на работу и как получит сведения о трудовой деятельности при увольнении.
  2. В конце 2020 года ознакомьте работников с нововведениями в трудовом законодательстве, выдайте всем на руки трудовые книжки и получите заявления от тех, кто хочет оставить бумажную копию трудовой книжки.
  3. Если проводите спецоценку в 2020 году, проверьте включена ли фирма по спецоценке в реестр, и как она отразила госсистеме учета информацию о начале работ в вашей компании.

Типовой трудовой договор: кто, для чего и когда может его заключать

Форма типового трудового договора утверждена постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858. См. «Утвержден типовой трудовой договор». В каких целях утвердили форму типового трудового договора? Кто и в каких ситуациях может заключать договоры по типовой форме? Обязательно ли применение типовой формы? Когда переходить на типовые договоры? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в данной статье.

Читайте так же:  Страхование жизни при автокредите как отказаться сетелем в 2020 году

Отказ от нормативных актов с 2017 года

С 2017 года работодатели (организации и ИП), относящиеся к микропредприятиям, вправе полностью или частично отказаться от принятия локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права. Вместо этого с 2017 года условия труда можно оговаривать непосредственно в трудовых договорах, заключенных с работниками на основе типовой формы. Это предусмотрено статьей 309.2 Трудового кодекса РФ, вступающей в силу с 1 января 2017 года.

К микропредприятиям относятся организации или ИП, отвечающие следующим критериям:

Критерий Предельное значение
Среднесписочная численность работников. За предшествующий календарный год среднесписочная численность работников организации или ИП не превышает 15 человек включительно.
Доход от реализации товаров (работ или услуг). Поступления за прошлый календарный год не превышают 120 млн. рублей. Критерий актуален для организаций и ИП.
Состав учредителей (актуально для организаций). Требования к долям участников:
— суммарная доля регионов, муниципальных образований, общественных, религиозных организаций, фондов не может превышать 25%;
— суммарная доля участия сторонних организаций (российских или иностранных) – не более 49 %.

Проверить, относится ли по состоянию на 1 января 2017 года организация или ИП к микропредприятию, можно через «Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства», открытый с августа 2016 года на сайте ФНС по адресу https://rmsp.nalog.ru/. Потребуется ввести реквизиты компании или ИП и отметить, что ищите себя именно среди микропредприятий.

Если вы числитесь в реестре, то с 2017 года можно переходить на заключение с работниками трудовых договоров на основе типовой формы и отказываться от принятия локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права.

Состав типовой формы трудового договора

Форма типового трудового договора состоит из преамбулы (то есть, вводной части) и 11 разделов:

Разделы трудового договора
1 Общие положения.
2 Права и обязанности работника.
3 Права и обязанности работодателя.
4 Оплата труда работника.
5 Рабочее время и время отдыха работника.
6 Охрана труда.
7 Социальное страхование и иные гарантии.
8 Иные условия трудового договора.
9 Изменение условий трудового договора.
10 Ответственность сторон трудового договора.
11 Заключительные положения.

Форма типового договора уже включает в себя все обязательные сведения и условия, которые требуется оговаривать в договоре по правилам главы 10 и 11 Трудового кодекса РФ. В частности, типовая форма содержит формулировки, касающиеся сведений о зарплате, должности, месте работы, режиме рабочего времени и т. д. Также форма типового договора включает в себя различные формулировки, касающиеся особенных условий труда, к примеру, дистанционных и надомных работников, которые не используются в других случаях.

Иными словами, форма типового договора, по сути, является универсальным договором «на все случаи жизни». В нем работодатели могут найти формулировки для самых разных ситуаций. И благодаря этому, типовая форма трудового договора поможет руководителю заключать договоры с требованиями трудового законодательства и учитывать особенности, связанные с выполнением конкретных работ, относящихся к конкретному работнику. Такой вывод сделан на сайте Правительства РФ. http://government.ru/docs/24339/

Но от принятия каких именно локальных нормативных актов с 2017 можно отказаться? С таким вопросом непременно столкнуться все работодатели, пожелавшие перейти на типовые договоры. Остановимся на этом подробнее.

От каких кадровых документов можно отказаться

Приведем примеры некоторых кадровых документов, которые с 2017 года можно полностью или частично заменить трудовыми договорами, заключенными на основе типовой формы.

Положение об оплате труда и премировании

Положение об оплате труда – это внутренний нормативный акт, в котором определены размеры, основания, порядок и условия назначения выплат за труд с учетом государственных гарантий работникам и собственных финансовых возможностей работодателя. В этом документе, зачастую, прописывают и условия выплаты работникам премий.

Однако можно полностью (или частично) заменить формулировками из раздела 4 типовой формы «Оплата труда работника». Так, к примеру, в трудовых договорах, заключенных на основе типовой формы, потребуется прописать заработную плату (должностной оклад или расценки по сдельной оплате труда) и указать точные даты ее выплаты.

Также см. «Зарплата и аванс в 2016 году: сколько дней между выплатами».

Также предусмотрены таблицы для описания компенсационных и стимулирующих выплат:

Можно воспользоваться и типовыми формулировками о порядке выплаты зарплаты (через кассу или через банк), об индексации заработка и т.п.

Правила внутреннего трудового распорядка

Правила трудового распорядка могут регламентировать, в частности время труда и отдыха (ч. 4 ст. 189 ТК РФ). Однако эти правила можно заменить формулировками из раздела 5 формы типового договора. Вот выдержка из этого раздела.

Положение о ненормированном рабочем дне

В этот документ обычно содержит перечень работников с ненормированным рабочим днем, если им установлен такой режим (101 ТК РФ). Подобный локальный акт с 2017 года можно не применять, если включить в трудовой договор формулировки из пункта 19 типовой формы.

Правила и инструкции по охране труда

Эти документы разрабатываются и утверждаются в соответствии с абзацем 23 части 2 статьи 212 ТК РФ. В форме типового трудового договора есть раздел 6 «Охрана труда». В нем есть формулировки, к примеру, о классе условий труда на рабочем месте, первичном инструктаже, предоставлении средств индивидуальной защиты. В этой части можно перейти на типовой договор.

Однако правила и инструкции об охране труда, обычно, куда более информативны. Поэтому полностью отказаться от них, по всей видимости, получиться далеко не у всех работодателей.

Должностные инструкции

Обязанность составлять должностные инструкции установлена только для госорганов (ст. 47 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ). Поэтому оштрафовать обычного работодателя за отсутствие инструкций нельзя (письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0). Однако очень многие работодатели должностные инструкции составляют, поскольку их наличие позволяет, к примеру:

  • обосновать увольнение сотрудника в связи с несоответствием занимаемой должности;
  • равномерно распределить обязанности между похожими должностями;
  • доказать в суде правомерность наложения дисциплинарного взыскания на сотрудника;
  • провести аттестацию персонала и т. п.
Читайте так же:  Служебная записка о некорректном поведении сотрудника образец в 2020 году

Должностная инструкция, сама по себе, локальным нормативным актом не является. На практике должностные инструкции довольно часто оформляют просто как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ (письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6).

При этом форма типового трудового договора допускает, что трудовые (должностные) обязанности работника могут устанавливаться:

  • или непосредственно в трудовом договоре;
  • или в должностной инструкции.

Получается, что форма типового трудового договора позволяет работодателю решить, как ему удобнее поступить. Или продолжить утверждать должностные инструкции отдельно или же прописывать весь функционал работников в трудовом договоре.

График сменности

Графики сменности составляются исходя из установленной нормы рабочего времени за учетный период для конкретной категории работников и содержат информацию о продолжительности рабочего времени в течение смены, перерывах на отдых между сменами и порядке их чередования. Всю это информацию, в принципе, можно отразить в трудовых договорах. Необходимые формулировки для этого есть в типовой форме:

От каких документов отказываться не следует

Комментируемая форма типового трудового договора не заменит некоторые кадровые документы. Некоторые документы, по-прежнему, нужно будет утверждать и применять. Приведем примеры.

Штатное расписание

Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности (ст. 57 ТК РФ).
Штатное расписание является локальным нормативным актом (абзац 6 письма от 15.05.2014 № ПГ/4653-6-1). Однако этот документ не регулирует трудовую деятельность сотрудников. Поэтому знакомить сотрудников (в том числе и при приеме на работу) со штатным расписанием работодатель не обязан.

Вместе с этим, в силу абзаца 3 части 2 статьи 57 ТК РФ штатное расписание – это обязательный документ. В связи с этим, трудовой договор никак не может заменить штатное расписание. Соответственно, отказываться от его утверждения в 2017 году не следует.

График отпусков

График отпусков составляют на каждый календарный год. Подготовить его требуется за две недели до наступления этого периода. То есть, к примеру, график отпусков на 2017 год должен быть составлен не позже 17 декабря 2016 года.

Цель графика – установить очередность предоставления отпусков. При этом график отпусков обязателен для утверждения работодателем. Об этом прямо сказано в части 1 статьи 123 ТК РФ. Поэтому работодатель не вправе отказаться от утверждения и применения этого документа. Более того, ссылка на график отпусков как на самостоятельный документ предусмотрена пунктом 22 типовой формы трудового договора. Поэтому отказаться от использования графика отпусков нельзя.

Другие документы

Некоторые другие кадровые документы не удастся заменить типовыми договорами по причине того, что в типовой форме, утвержденной постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858, попросту не предусмотрено подходящих формулировок. Приведем примеры таких кадровых документов.

Положение о персональных данных.
Положение об аттестации.
Положение об охране коммерческой тайны.
Положение о командировках.

Переход на типовые трудовые договоры

Законодательство не обязывает работодателей обязательно переходить на применение типовых трудовых договоров. Статья 309.2 ТК РФ лишь допускает, что организации и ИП вправе полностью или частично отказаться от принятия локальных актов, которые они обязаны утверждать.

Работодатели, которые уже утвердили локальные акты до 2017 года и применяют их, могут ничего не менять в своей работе. В частности, можно принимать новых работников и, по-прежнему, знакомить их этими локальными актами (и не обращать внимания на типовую форму трудового договора).

Однако возможен и иной вариант: с 2017 года можно принимать новых работников и заключать с ними трудовые договоры на основании типовой формы. И тогда можно не применять (полностью или частично) некоторые локальные нормативные акты.
Действующих работников с 2017 года можно перевести на типовые трудовые договоры. Для этого с ними потребуется заключить дополнительные соглашения.

Можно ли менять формулировки

Форма типового договора, утвержденная постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858, довольно большая и, как мы уже сказали, включает в себя различные варианты заполнения отдельных пунктов. Обязательно ли работодателю сохранять весь текст типового договора? Или же можно взять из утвержденной формы только необходимые для конкретной ситуации формулировки?

По нашему мнению, форма типового трудового договора утверждена, в том числе, для того, чтобы из него можно было брать только необходимые формулировки. И если условия труда никак не связаны, к примеру, с дистанционной работой, то слова о дистанционной работе можно не включать в трудовой договор.

А можно ли корректировать утвержденные формулировки? Так, к примеру, в пункте 17 утвержденной формы договора сказано, что «Выплата заработной платы работнику производится _____ раз в месяц (но не реже чем каждые полмесяца) в следующие дни (указать конкретные дни выплаты заработной платы)». Можно ли переформулировать это условие другими словами? На наш взгляд, если работодатель решил отказаться от утверждения и применения локальных нормативных актов и перейти на заключение типовых трудовых договоров, то менять утвержденные формулировки не следует. Ведь именно применение утвержденной формы типового трудового договора дает право отказаться от локальных нормативных актов. Об этом сказано в статьи 309.2 ТК РФ. Если начать менять формулировки, то непонятно, в чем будет заключаться «применение типовой формы».

Однако стоит заметить, что официальных разъяснений о порядке заключения трудовых договоров на основе типовой формы пока нет. Такие разъяснения вправе давать Минтруд России (пункт 2 постановления Правительства РФ от 27.08.2016 № 858).

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Обязательно ли применять типовую форму трудового договора в 2020 году
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here