Объяснительная работника за невыполнение должностных обязанностей в 2020 году

Самое важное в статье: "Объяснительная работника за невыполнение должностных обязанностей в 2020 году". Актуальность информации вы всегда можете проверить, задав вопрос дежурному специалисту.

Как составить образец требования объяснительной с работника

Для чего нужно

Нарушение трудовой дисциплины и возникновение ущерба по вине работника – не такое редкое явление. В этом случае, согласно статье 139 ТК РФ , работодатель обязан потребовать у работника объяснение о факте нарушения. Требование о предоставлении объяснений сотрудником может быть запрошено в организации любой формы собственности, когда нарушение трудового законодательства было зафиксировано и является подтвержденным.

Также, согласно ч. 2 статьи 247 ТК РФ , объяснение с работника может быть взято в случае возникновения ущерба по его вине.

Среди нарушений ТК РФ, которые подразумевают затребование объяснения с сотрудника, отметим следующие:

  • опоздание на работу;
  • невыполнение трудовых обязанностей, предусмотренных функционалом работника;
  • отсутствие на рабочем месте в течение 4 часов;
  • нанесение урона имуществу работодателя;
  • состояние опьянения (алкогольное или наркотическое);
  • несоблюдение правил охраны труда;
  • непредставление руководству предприятия достоверной информации.

Форма объяснительной может иметь два вида:

Особенностью объяснительной записки является то, что она приравнена к служебным документам.

Важно отметить, что, если конфликт между работодателем и сотрудником переходит в судебное разбирательство, отсутствие требования о представлении объяснительной является минусом для работодателя, так как в данном случае суд чаще всего встает на сторону сотрудника.

Как и кто оформляет

Оформлением требования занимается работодатель, в его роли может выступать непосредственный начальник сотрудника или более высокое руководство компании. Объяснение, полученное от сотрудника, позволяет определить степень его вины и выбрать меру наказания.

Нужно помнить, что в случае, когда решение, принятое работодателем, не удовлетворило сотрудника, он вправе подать иск о защите своих прав либо в инстанцию первого уровня, которой является комиссия по трудовым спорам, либо в суд или в трудовую инспекцию.

Как вручить и сколько ждать

Уведомление вручается работнику начальником или иным уполномоченным работодателем лицом. При этом сотрудник вправе отказаться от написания объяснительной записки. Именно поэтому при вручении документа начальник должен иметь подтверждение, что объяснительная с работника была затребована и в отведенное время ответ не был получен. Для получения подтверждения можно использовать следующие варианты решений:

Ознакомить сотрудника с требованием под его подпись.

В случае отказа расписаться в документе, отправить его по месту жительства нарушителя трудовой дисциплины в виде заказного письма с описью содержимого и уведомлением о вручении.

Зачитать требование вслух в присутствии специально собранной комиссии, и составить об этом акт.

Срок на написание объяснительной равен двум дням.

На сегодняшний день отсутствует унифицированная форма данного документа, поэтому он может быть составлен в свободной форме. Также в компании можно разработать собственную форму подобного документа, которая будет относиться к внутренней локальной документации.

Образец требования объяснительной с работника

Что делать, если объяснения не предоставили

В случае когда в установленный срок объяснений от нарушителя трудовой дисциплины не поступили, работодатель составляет акт об отказе от дачи объяснений работником. Отсутствие объяснительной записки не является препятствием для применения дисциплинарного воздействия или взыскания с работника компенсации причиненного ущерба.

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей: образцы

Когда сотрудник игнорирует или по иным причинам не справляется со своими обязанностями, прописанными в трудовом договоре, то, прежде чем назначить взыскание в виде штрафа, выговора или даже увольнения, начальство первым делом потребует предоставить объяснительную записку. В документе должны быть подробно указаны уважительные причины невыполнения служебных обязанностей или допущенных ошибок во время работы. Обязанности, которые должен выполнять нанятый сотрудник, прописываются либо при заключении договора при приеме на работу, либо в должностной инструкции. Новичка обязаны ознакомить с перечнем должностных обязанностей, в свое время сотрудник обязан подтвердить то, что ознакомлен с ними и обязан исполнять в надлежащем виде.

Правила составления объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей

При написании объяснительной на имя начальника, необходимо учитывать несколько негласных правил:

  • не пытайтесь обмануть начальство, приукрашивая действительность или описывая события, которых не было на самом деле – руководство может все проверить, в итоге ложь станет отягчающим обстоятельством;
  • в записке не стоит винить в произошедшем коллег и тем более начальство, такие действия могут только ужесточить вероятное дисциплинарное взыскание;
  • не надо писать о том, что вы якобы чего-то не знали, такое признание только подтвердит вашу некомпетентность как работника, а также укажет на то, то должностную инструкции вы не изучали;
  • не стоит прибегать к резким выражениям и угрозам, такой прием лишь настроит ваше руководство против вас.

Старайтесь писать объяснительную записку таким образом, чтобы у начальства сложилось о вас хорошее мнение. Честность и искреннее раскаяние будут только плюсом, этот факт непременно следует учесть.

Пишите текст правдиво и простыми словами, указывая, что именно вы не выполнили и по какой причине это случилось. Особенно подробно стоит расписать причину невыполнения ваших обязанностей или ошибок во время их исполнения. Можно сослаться, например, на плохое самочувствие, которое мешало адекватно выполнить требования начальства в силу сильного недомогания.

Также допускается указать, что вы неправильно поняли задание начальства. Еще один оправдательный вариант – слишком большая загруженность, из-за которой вы не успели выполнить задание или совершили ошибку, например, из-за большого наплыва клиентов.

Важное условие: честно и спокойно признавайте свой промах и не вините в нем других. Не лишним будет приписать в конце записки, что впредь вы постараетесь не допускать подобных ошибок.

Как оформляется объяснительная:

  • в верхнем углу справа пишется ФИО и должность адресата, а также полное название компании;
  • ниже стоит указать ФИО и должность сотрудника, автора объяснительной записки;
  • еще ниже в центре листа указывается название самого документа;
  • текст объяснительной;
  • в конце классически ставятся инициалы, подпись и дата написания.
Читайте так же:  Управляющая компания заключает договор с ресурсоснабжающей организацией в 2020 году

Подобная форма оформления – это стандартный вариант для большинства документов такого рода: объяснительных, жалоб, претензий и прочих форм.

Объяснительная, написанная сотрудником, вместе с докладной запиской от начальника отправляется к вышестоящему руководству, которым и будет принято решение по поводу дисциплинарного взыскания.

Работник имеет полное право не писать никаких объяснений, однако в таком случае он должен знать, что отсутствие объяснительной не влияет на дисциплинарные взыскания. Вместо объяснительной в таком случае вместе с докладной запиской отсылается акт об отказе.

Образец 1

Директору ОАО «Каравелла» Гущиной А.Е.

От старшего продавца Мироновой Н.И.

Я, Миронова Наталья Ивановна, работаю в должности старшего продавца с августа 2015 года, с должностными обязанностями и внутренними распоряжении компании ознакомлена. По поводу жалобы на меня со стороны клиентки прилагаю пояснительную записку. Моя рабочая смена занимает период с 9:00 до 18:00, как и рабочий график магазина по будням с 9:00 до 18:00. Я не обслужила покупательницу 12.09.16 в 18:05 по причине того, что касса уже была снята, а время работы магазина закончено, отдел закрыт. Виноватой себя не считаю.

16.09.2016 Миронова Н.И (подпись)

Образец 2

Директору ООО «Замтехстрой» Захарову Д.Б.

От начальника отдела программного обеспечения Михальченко О.И.

Я, Михальченко Олег Иванович, занимаю должность начальника отдела программного обеспечения на предприятии с сентября 2013 года. Со своими должностными обязанностями, а также внутренними распоряжениями фирмы, ознакомлен и выполняю неукоснительно. Сбой в работе отдела произошел 11.11.2016 в 14:25 по причине перебоя передачи электричества. Мной были приняты все необходимые меры по устранению неполадок в электросети. В ходе обращения в соответствующие инстанции, было выяснено, что произошла авария по причинам, по причинам, не зависящим от меня и остальных сотрудников фирмы. Прошу принять данные к сведению. Прилагаю к записке квитанцию от электрика, удостоверяющую проведение ремонтных работ.

14 ноября 2016 год Михальченко О.И. (подпись)

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Как писать объяснительную об ошибке в работе в 2020 году

Объяснительная записка – это один из элементов информационного обмена в системе на основании которого принимаются решения. Работник, допустивший ошибку в работе, должен объяснить ее письменно для руководство. На основании объяснения работодателем принимается решение о степени вины сотрудника, необходимости и виде наказания. Образцы объяснительной записки об ошибке в работе сотрудника предлагаем посмотреть и скачать ниже.

В каждой системе (предприятие, коммерческая фирма, госучреждение и прочая) с иерархической системой, объяснения нижестоящие дают вышестоящим, а не наоборот. Это правильно, потому что только жёсткая конструкция обеспечивает стабильность системы.

Если мы говорим об ошибках в работе конкретного работника, то претензии, которые предъявляет начальник к подчинённому, должны быть обоснованы документами, определяющими его функциональными обязанности (контракт, трудовое соглашение, или должностная инструкция), а также обязательствами руководства, которое оно взяло на себя по обеспечению возможности выполнения своих обязанностей исполнителем (например, это может быть выполнение требований по охране труда и техники безопасности или несвоевременное обеспечение рабочего места материалами и оснасткой и другое).

Таким образом, для того чтобы потребовать с подчиненного объяснительную записку о совершённой им ошибке в работе, необходимо составить соответствующий акт, в котором будет назван или конкретный виновник, или конкретная причина, приведшая к допущению ошибки. Возможно неправильное исполнение обязанностей на работе, неисполнение инструкций или иная ошибка работника привела к материальному или моральному ущербу для организации. Чтобы работодатель смог оценить степень участия конкретного человека и его ошибки в допущенном ущербе, необходимо от него получить объяснительную записку.

На основании акта, в котором определено нарушение, руководитель организации выдвигает к работнику письменное требование о написании объяснительной записки с указанием срока исполнения требования. Требование вручается работнику под роспись.

Соблюдение этих несложных требований хоть как-то гарантирует сторонам успех в дальнейшем споре, если он состоится. Поэтому написание объяснительной записки в определённой форме имеет немаловажное значение. В ней должны быть отражены все моменты, которые приведены выше.

Дополнительно предлагаем образцы объяснительной:

Как писать грамотно объяснительную записку о допущенной в работе ошибке

В жизни бывают ситуации, когда с человека требуют объяснительную записку без достаточных оснований. В этом случае законодательство разрешает ответчику не давать никаких объяснений.

Бывает, что имеют место необоснованные придирки, и человек, устав от этих претензий, может написать с юмором что-то типа: «Я во всём виноват. Прошу меня наказать». В том и другом случае администрация предприятия оставляет за собой право поступить по отношению к вам по своему усмотрению. Поэтому, в принципе, лучше нормально объясниться с руководством и написать объяснительную записку.

Объяснительная записка должна быть максимально информативна: в ней должно быть:

  • наименование организации, в которой вы работаете,
  • должность,
  • Ф.И.О. человека, которому представляется объяснительная,
  • ваша должность и ваше Ф.И.О.,
  • регистрационный номер объяснительной записки;
  • дата регистрации.

Вся эта информация помещается в правом верхнем углу страницы.

Ниже располагается наименование документа (Объяснительная).

Желательно ниже указать подзаголовок документа, в котором отражается тема и основания для его составления, где может быть помещена ссылка на официальное требование руководства о его написании.

Далее следует собственно текст объяснительной записки о совершенной в работе ошибке.

В тексте не должно быть эмоциональной составляющей. Только факты, которые подтверждаются документами и статистическими данными, показаниями приборов и другими независимыми источниками информации.

В объяснительной записке могут быть и должны быть изложены мотивы и причины произведенных исполнителем действий, которые считаются ошибкой.

На основании изложенных материалов в объяснительной записке не надо делать выводов и выдвигать свои предложения и предположения. Оценка ситуации в данном случае поручена другим сотрудникам. Можно просто обратить внимание на отсутствие причинно-следственной связи в выдвинутой вам претензии.

Читайте так же:  Соглашение об установлении сервитута части земельного участка в 2020 году

Далее следует ваша личная подпись и её расшифровка.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Образцы объяснительной об ошибке

Пример исполнения объяснительной записки об ошибке в работе

Директору ОАО «Альфа-электрон»

От технолога участка №5

Рег. № 385 от 15 марта 2017г

«К вопросу об уменьшении отбора приборов 2531 в процессе тестирования в феврале 2017 г (акт комиссии №41 от 2.03.2017)»

Согласно выводам комиссии причиной уменьшения отбора приборов 2531 явилось моё указание работнику участка об увеличении времени диффузии фосфора на операции формировании эмиттера прибора.

Моё решение действительно не было согласовано с главным технологом проекта, но оно было в рамках моей компетенции на основании технического регламента, заложенного в карте технологического процесса.

Указание об изменении времени диффузии было дано мною 5 января 2016 г (согласно записи в журнале технологической операции).

Технологический цикл от диффузии фосфора до тестирования составляет 14 дней, то есть моя ошибка должна была проявиться в конце января.

Уменьшение процента отбора приборов 2531 началось 16 февраля, то есть значительно позже возможных последствий моего решения.

С уважением (подпись) В.В.Иванов

Еще несколько образцов объяснительной записки об ошибке в работе:

Объяснительная записка о невыполнении обязанностей

Не зависимо от того, как долго выполняет свои обязанности тот или иной сотрудник, он может допустить ошибку в работе. Она может возникнуть по причине усталости, не достаточной внимательности, нежелания или отказа выполнять определенный объем работы.

В независимости от причины, послуживших основой данной ситуации, будь то допущенная ошибка или нежелание выполнения ряда обязанностей, это классифицируется как неисполнение должностных обязанностей, что является достаточным для дисциплинарного взыскания.
Прежде чем утверждать меру наказания, сотруднику необходимо дать возможность изложить ситуацию.

Для этого ему следует написать объяснительную записку свободной формы и описать случившиеся, указав причины приведшие к возникновению неприятной ситуации. Основываясь на тексте этой записки, полученной от сотрудника, руководством организации должно определять целесообразность дисциплинарного наказания и его меру.

Ниже, по тексту статьи, можно скачать образец объяснительной записки которая пишется при невыполненных должностных обязанностях или в случаи когда работа выполнена несоответствующим образом.

Должностная инструкция к определенной должности, трудовой договор или другой внутренний документ компании содержит перечень трудовых обязанностей, которые должен выполнять сотрудник. При поступлении на работу, в первый день, сотрудник, в обязательном порядке, должен ознакомится с этими документами, после чего, поставить подпись в журнале.
Если, по какой-то причине, сотрудником не соблюдаются возложенные на него обязанности, это приводит к наказанию, такому как лишение премии, вынесение выговора и, при повторении, увольнение. Для дисциплинарного наказания необходимо письменное распоряжение руководителя.

Образец приказа о дисциплинарном наказании, об предъявлении выговора можно скачать по ссылке.
Правильно написанный текст объяснительной записки, не редко, может помочь избежать подобного рода неприятностей.

Как составить объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей?

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

В бланке записки, адресованной руководителю компании, правый верхний угол отводится под указание должности руководителя, его фамилии с инициалами. Под этим указывается фамилия с инициалами, а так же должность сотрудника, который не справляется с выполнением своих прямых обязанностей.

В обязательном порядке указывается дата составления записки, название и заголовок документа.

Тексте записки должен отражать суть случившейся ситуации. Обязательно укажите дату, когда происходило событие, перечислите прямые обязанности, которые сотрудник не выполнил или выполнил не должным образом что повлекло за собой негативные последствия в работе.

В тексте, важно указать причину по которой должностные обязанности не были выполнены. Так же стоит привести причину, которая позволит уменьшить степень наказания. Переносить свою вину на сослуживцев, и, тем более на руководителя, не стоит, так как это может привести к противоположным последствиям. К таким же последствиям могут привести и ссылки на то, что сотрудник не был ознакомлен со своими должностными обязанностями. Ведь подпись под трудовым договором, должностной инструкцией и подобными документами свидетельствует о том, что человек с ними ознакомлен и обязуется их полностью выполнять.

Стоит правдиво описать ситуацию признав свою оплошность, что вполне вероятно, вызовет благосклонность руководителя. В некоторых случаях уместно ссылаться на плохое самочувствие, переутомление, большую загруженность, недостаточное количество перерывов, отсутствие времени для приема пищи.

Основной мыслью текста должно быть послание, что подобная ошибка больше не повториться и сотрудник приложит максимум усилий, чтобы впредь исключить ситуацию при которой она возникла.

Автор записки подписывает ее лично передает, непосредственно, руководителю или относит в отдел кадров.

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей – примеры

Конфликты, возникающие между сотрудниками и работодателями стали довольно обыденной вещью. Если лицо, предоставляющее работу, осталось неудовлетворенным результатами ее выполнения со стороны трудящихся, то оно имеет полное право потребовать объяснительную. Работник, написав объяснительную записку о невыполнении служебных обязанностей, не только увеличит свои шансы сгладить конфликт, но и сможет, предоставив весомые аргументы, сохранить свою репутацию.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Требования к оформлению и срокам выполнения

Объяснительная записка – это один из видов документов, дающий понять должностному лицу, имеющему все полномочия к руководству, причины невыполнения заданной работы, а также факты нарушения трудового порядка.

Записки объяснительного типа могут использоваться и как сопроводительные сообщения к различной документации (планам и отчетам).

Как правильно писать объяснительную записку узнайте из этой статьи.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Чтобы безошибочно составить подобного рода документ, необходимо обратить внимание на законы под номером 193 и 192, содержащиеся в ТК РФ, посвященные теме о невыполнении должностных обязанностей, а также требуют от работодателя в обязательном порядке затребовать объяснительную от провинившегося сотрудника, в которой последний укажет причины и следствия собственного проступка.

Читайте так же:  Штрафы гибдд видеофиксация посмотреть по номеру постановления в 2020 году

В данном случае работник получит возможность проанализировать на бумаге все свои действия, привести весомые доводы и аргументы, свидетельствующие в его пользу и таким образом избежать штрафных санкций и увольнения.

Правильно оформленный документ о невыполнении обязанностей должностного типа очень важен для успешного результата.

Какого бы рода не было совершено правонарушение, в нем необходимо тщательно разобраться и сделать полный анализ свершившегося. Сотрудник должен дать понять лицу, являющемуся его непосредственным руководителем, что он согласен с его замечаниями или же считает выговор необъективным, при этом разъяснив каждую деталь.

После того, как начальник затребует объяснительный документ, время, отведенное работнику для ее написания не должно превысить лимит двух рабочих дней.

Если физическое лицо не предоставляет по истечению этого срока причины невыполнения своих прямых обязанностей, то работодатель составляет соответствующий акт, который подразумевает дисциплинарное наказание.

Также данный акт делается в том случае, когда физическое лицо, не справившееся с обязанностями, отказывается писать объяснительную. После того как причины уклонения от обязанностей сформулированы в письменном виде, записка должна попасть в руки к начальнику.

Для того, чтобы подстраховаться и быть уверенным, что работнику не предъявят факт несоблюдения сроков написания, рекомендуем сделать две копии документа. На одном из них необходимо поставить печать из канцелярии, свидетельствующую о регистрации даты предоставления объяснительной.

Какие виды объяснительных записок бывают можете прочитать в нашей статье.

В свою очередь в обязанности руководителя входит не только зафиксировать дату получения документа, но и отметить регистрационный номер, входящей записки.

Отказ от написания со стороны сотрудника

Отказ от предоставления объяснений со стороны лица, которое по мнению работодателя не справилось с исполнением должностных обязанностей, не имеет под собой никаких оснований для наложения различных санкций. В данном случае, руководителем составляется определенный акт, в котором зафиксирован факт отказа со стороны, работающего на него лица, излагать объяснения в письменной форме.

А в дальнейшем данный документ может послужить основанием для дисциплинарного взыскания. Зачастую сотрудник, прибегший к отказу, автоматически становится виновником нарушения в глазах руководителя. В связи с этим все же рекомендуется писать объяснительные записки, дабы избежать ложного взыскания и выговора, а также улучшить свое положение.

Объяснение в письменной форме может требовать только работодатель или уполномоченное от него лицо. В случае, когда от виновника требуют записку такого рода другие лица, он имеет полное право отказать им в данном прошении и не будет подвергнут каким- либо санкциям.

Примеры объяснительных записок

Имеется целый ряд различных видов объяснительных документов, которые подразделяются на различные группы в зависимости от рода нарушения. Предлагаем рассмотреть основные из них.

О неисполнении должностных обязанностей

Если сотрудник систематически уклоняется от выполнения его непосредственных трудовых обязанностей и не имеет на то уважительных причин, то даже предоставление объяснительного документа, не поможет избежать увольнения.

Более подробно с правилами взысканий можно ознакомиться с помощью 81 статьи Трудового Кодекса. В тексте записки нужно указать конкретные причины, следуя которым работник не справился с обязанностями должностного характера.

О невыполнении поручения

Документы такого рода имеют привязку к определенным срокам, которые начальник установил для исполнения поручения. По истечению этих дат поручение становится уже неактуальным. Поэтому в записке необходимо указать новые сроки, к которым будет выполнено задание.

О нарушении трудовой дисциплины

Здесь необходимо указать те нормы и правила поведения, которые были нарушены работником в процессе коллективного труда, а также привести разумные пояснения не соблюдения трудового регламента организации.

О невыполнении плана

Необходимо указать план, за какой конкретно период времени не был выполнен, а также возникшие в результате этого последствия.

Образец объяснительной может быть такой:

Председателю кредитно – потребительского кооператива «Полёт»
Алексееву М.М.
от управляющего дополнительным офисом № 4 Игумнова Н.И.

О невыполнении плана за октябрь 2010 года.

Я, Игумнов Николай Иванович, проанализировав ситуацию в связи с невыполнением установленного плана на октябрь 2010, поясняю, что всё происходящее связано с банкротством КПК «Оазис». Вкладчики «Оазиса», пострадавшие в результате этого банкротства, распространяют в СМИ негативную информацию по поводу работы КПК.
В связи с этим, у нас снижается поток клиентов, некоторые из посто-янных клиентов беспокоятся о состоянии своих вкладов, часто звонят или приходят в офис. Прошу Вас усилить работу по рекламированию услуг КПК «Полёт».

Управляющий
дополнительным офисом № 4 Игумнов Игумнов Н.И.

Общие моменты об объяснительных записках смотрите в ролике:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Увольнение работника за невыполнение трудовых обязанностей

Процедура увольнения сотрудника за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей, без уважительной на то причины, состоит из следующих этапов:

  1. Получение служебной записки по факту неисполнения работником своих трудовых обязанностей.
  2. Установление факта и причин нарушения (неисполнения) работником своих трудовых обязанностей.
  3. Получение объяснений работника по факту нарушения (неисполнения) трудовых обязанностей.
  4. Составление акта о нарушении дисциплины труда.
  5. Подготовка приказа о прекращении трудового договора с сотрудником в связи с неоднократным неисполнением им своих трудовых обязанностей.
  6. Регистрация приказа об увольнении в журнале регистраций приказов по личному составу.
  7. Ознакомление сотрудника с приказом об увольнении.
  8. Составление записки-расчета.
  9. Внесение записи о расторжении договора в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.
  10. Выплата заработной платы и иных пособий, в связи с увольнением.
  11. Выдача справки 2-НДФЛ за последние два года и трудовой книжки работнику на руки.

Рассмотрим каждый из них более подробно:

1. Получение служебной записки по факту неисполнения работником своих трудовых обязанностей

Процедура увольнения по п. 5 ст. 81 ТК РФ вследствие неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей начинается с получения руководителем организации служебной записки по факту нарушения работником организации трудовых обязанностей.

Читайте так же:  Первое коллекторское бюро телефон горячей линии бесплатный в 2020 году

Служебная записка может быть составлена, как непосредственным руководителем работника, так и сотрудниками отдела кадров и иными лицами.

На полученном документе руководитель организации должен поставить свою подпись и дату получения.

Унифицированной формы указанный документ не имеет.

Образец служебной записки по факту неисполнения работником трудовых обязанностей (скачать образец).

2. Установление факта нарушения (неисполнения) трудовых обязанностей

После того, как работодателю станет известно о неисполнении работником трудовых обязанностей, необходимо будет установить факт данного нарушения. В частности, были ли неисполненные обязанности включены в трудовой договор, должностную инструкцию и иные локальные нормативные акты. Также, работодатель должен доказать, почему за указанное нарушение будет применена крайняя мера дисциплинарного взыскания, а не иная, более легкая.

Примечание: уволить работника по указанному основанию можно только если на момент совершения указанного проступка на нем висит непогашенное дисциплинарное взыскание. Если работник не имеет дисциплинарного взыскания, то увольнение по данному основанию будет считаться незаконным.

3. Получение объяснений работника по факту нарушения (неисполнения) трудовых обязанностей.

После того, как работодателем будет установлен факт нарушения трудовых обязанностей он должен будет запросить у работника объяснение причин совершения им данного проступка. Объяснение работником составляется в письменной форме в виде объяснительной записки.

Образец объяснительной записки работника относительно причин нарушения трудовых обязанностей (скачать образец).

4. Составление акта о нарушении дисциплины труда

После того, как будет установлен факт и причины нарушения работником своих должностных обязанностей необходимо составить акт о дисциплинарном проступке. Документ составляется в присутствии двух свидетелей.

Образец акта о дисциплинарном проступке (скачать образец).

5. Подготовка приказа о прекращении трудового договора с сотрудником в связи с неоднократным неисполнением им своих трудовых обязанностей

Увольнение, согласно п. 5 ст. 81 ТК РФ, является мерой взыскания, в связи с чем к изданию приказа о прекращении трудового договора по указанному основанию предъявляются соответствующие требования относительно срока его составления. В соответствии со ст. 193 ТК РФ дисциплинарное взыскание к работнику должно быть применено не позднее месяца со дня его обнаружения, при этом, в указанный срок не включается время болезни и отпуска сотрудника. Максимальный срок, в течение которого должен быть составлен приказ, составляет 6 месяцев.

Днем обнаружения проступка признается день, когда об этом узнал руководитель организации, при этом неважно, наделен ли он полномочиями по наложению дисциплинарного взыскания.

На основании приказа об увольнении вносится запись в трудовую книжку и производится расчет работника. Приказ составляется по унифицированной форме Т-8.

Примечание: работодатель вправе самостоятельно разработать форму приказа, с учетом требований, предъявляемых законодательством. Срок хранения указанного документа – 75 лет.

Бланк и образец составления приказа о расторжении трудового договора

Бланк приказа о расторжении трудового договора

Унифицированная форма Т-8 (скачать бланк).

Образец приказа о прекращении трудового договора с сотрудником в связи с неоднократным неисполнением им без уважительных причин трудовых обязанностей (скачать образец).

5. Регистрация приказа об увольнении в соответствующем журнале

Составленный и подписанный приказ о расторжении трудового договора подлежит регистрации в журнале регистрации приказов по личному составу. В данном журнале регистрируются приказы по всем сотрудникам организации (ИП), в частности, по приему, переводу, премированию, командировках, увольнении и т.д.

Обратите внимание, что приказы по первым лицам организации (руководителю, главбуху и иных лицах, сведения о которых отражены в уставе) регистрируются в другом журнале – журнале регистрации приказов по основной деятельности.

Указанный документ не имеет строго установленной формы не имеет и разрабатывается работодателем самостоятельно.

Срок хранения журнала регистрации приказов по личному составу – 75 лет.

Журнал регистрации приказов по личному составу (скачать журнал).

6. Ознакомление работника с приказом об увольнении

С приказом о расторжении трудового договора сотрудника необходимо ознакомить под роспись в срок не позднее трех днем с даты его издания, не считая время отсутствия сотрудника на работе. В случае, если он уклоняется или отказывается от ознакомления и подписи делается соответствующая пометка в приказе, либо составляется акт об отказе в ознакомлении с приказом. Сотрудник имеет право обжаловать дисциплинарное взыскание в государственную инспекцию труда или комиссию по разрешению трудовых споров.

7. Составление записки-расчета

Записка-расчет составляется после вынесения приказа об увольнении для окончательного расчета с работником по заработной плате и иным выплатам. Документ заполняется сотрудником отдела кадров, а расчет выплат производится непосредственно бухгалтером.

Бланк, образец и порядок заполнения записки-расчета

Бланк записки-расчета

Записка-расчет состоит из лицевой стороны, заполняемой сотрудником отдела кадров и оборотной, заполняемой бухгалтером. Записка оформляется по унифицированной форме Т-61 (скачать бланк).

Как заполнить записку-расчет

На лицевой стороне необходимо отразить следующие обязательные сведения:

  • Наименование работодателя.
  • Код ОКПО.
  • Номер документа и дату его составления.
  • Номер и дату составления трудового договора.
  • ФИО, наименование структурного подразделения и должность сотрудника.
  • Дату расторжения трудового договора.
  • Основание увольнения.
  • Дату и номер приказа об увольнении.
  • Количество неиспользованных дней отпуска, а также дней, использованных авансом.
  • Дату составления документа и подпись сотрудника отдела кадров.

На оборотной стороне бухгалтер производит расчет по отпуску и иным выплатам, предоставленным сотруднику.

При составлении записки необходимо учитывать следующее:

  • В графе 2 необходимо указать 12 месяцев, предшествующих увольнению, а в графе 1 соответствующий им год (годы).
  • В графе 3 отражается общая сумма выплата сотруднику в соответствующем месяце.

В графе 4 указывается общее количество календарных дней в отчетном периоде. Если сотрудник отработал полный месяц, при расчете используется среднемесячное количество отработанных дней — 29,3.

Примечание: если сотрудник отработал меньшее количество дней, расчет производится по формуле: (29,3 : число календарных дней в месяце) х количество отработанных дней.

  • В графе 5 подлежит заполнению только при суммированном учете рабочего времени сотрудника.
  • В графе 6 необходимо отразить средний заработок сотрудника (часовой или дневной). Расчет среднего заработка производиться по формуле: Сумма выплат за год (строка Итого) : Количество календарных дней (графа 4 или 5).
  • В графе 7 необходимо указать количество дней отпуска, использованных авансом.
  • В графе 8 отражается количество неиспользованных дней отпуска.
  • В графе 9 производится расчет суммы выплаты за неиспользованные дни отпуска.
  • Читайте так же:  Хорошие юристы в ростове по исполнительному производству в 2020 году

    В таблице «Расчет выплат» производится окончательный расчет по сумме, выдаваемой сотруднику под расчет:

    • В графе 10 указывается сумма начисленной з/п.
    • В графе 11 отражается сумму отпускных, рассчитанную в графе 9.
    • В графе 12 указываются прочие начисления, если они имели место.
    • В графе 13 отражается сумму всех начислений (сумма граф 10, 11 и 12).
    • В графе 14 указывается сумма НДФЛ, исчисленная с суммы выплат по строке 13.
    • В графе 15 отражается сумму иных удержаний с з/п работника, если они были.
    • В графе 16 указывается общую сумму удержаний с работника (сумма граф 14 и 15).
    • В графе 17 отражается сумму задолженности организации перед работником.
    • В графе 18 указывается задолженность работника перед организацией, если она есть.
    • В графе 19 указывается общая сумма средств, подлежащая выплате сотруднику, за вычетом всех удержаний.

    Образец заполнения записки-расчета по форме Т-61

    Образец заполнения записки-расчета (скачать бланк).

    8. Внесение записи о расторжении договора в трудовую книжку и личную карточку сотрудника

    После вынесения приказа и расторжении трудового договора необходимо сделать соответствующую отметку в личной карточке сотрудника и трудовой книжке.

    Образец внесения сведений об увольнении в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей в личную карточку сотрудника (скачать образец).

    Образец внесения сведений об увольнении в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей в трудовую книжку (скачать образец).

    9. Выплата заработной платы и иных пособий и компенсаций в связи с увольнением

    В день увольнения сотрудника необходимо произвести полный расчет по сумме заработной платы, компенсациям за неиспользованный отпуск и иным выплатам, согласно записке-расчету.

    10. Выдача справки о доходах за последние два года и трудовой книжки работнику на руки

    В день увольнения работнику выдается трудовая книжка и справка с подтверждением заработка за последние два года для представления по новому месту работы.

    Как написать объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей?

    Любой работник может допустить ту или иную ошибку в работе. Причиной может быть как физическое состояние сотрудника, так и незнание своих должностных обязанностей. Невыполнение служебных обязанностей может быть наказано вынесением различного рода взысканий. Для того чтобы избежать или смягчить их, работник может составить объяснительную записку, в которой укажет причины допущенного проступка.

    Когда и почему составляется записка?

    При обнаружении ошибок в работе или невыполнении тех или иных обязательств, работодатель имеет полное право наложить на работника дисциплинарное взыскание. Но перед его вынесением, руководство должно попросить работника составить объяснительную записку, в которой будут указаны причины невыполнения своих служебных обязанностей. Исходя из текста объяснительной, руководство выносит решение о наложении и виде дисциплинарного взыскания.

    Обратите внимание, на составление объяснительной записки у вас есть два дня. Требования о немедленном составлении бумаги являются неправомерными.

    Особенности составления

    Как и любой документ, относящийся к внутреннему документообороту, объяснительная записка составляется на имя директора предприятия на чистом белом листе формата A4. В случае наличия утвержденного на предприятии бланка составления записки – составляется на нем.

    В тексте объяснительной четко, кратко и ясно описывается суть проблемы, причина, по которой произошел тот или иной инцидент, его последствия. Указываются и обстоятельства, ставшие причиной возникновения ситуации. Желательно также указать, что вы осознаете свою вину и впредь постараетесь быть внимательнее.

    В конце документа указывается дата составления, ставится подпись составителя.

    После написания и подачи на рассмотрение, документ регистрируется кадровиком или секретарем директора.

    Порядок написания записки

    Документ составляется в таком же порядке, как и любая другая официальная бумага:

    • Сначала пишется шапка документа, в которой указывается:

    – адресат – директор или руководитель предприятия, структурного подразделения;

    – адресант – составитель документа, его должность и фамилия, имя, отчество.

    1. Название документа, отражающее его суть.
    2. Сам текст объяснительной, который выстраивается в следующем порядке:

    – дата проступка и его суть;

    – последствия невыполнения тех или иных обязательств;

    – причина возникновения проступка;

    – признание своей вины в инциденте;

    – обещание впредь придерживаться должностных инструкций.

    1. Дата составления.
    2. Подпись и ее расшифровка.

    На что не следует ссылаться?

    Указывая причины, приведшие к невыполнению своих обязанностей, многие могут допустить ошибки, неправильно указав причины. Так, никогда и не при каких обстоятельствах нельзя:

    1. Обвинять в случившемся коллег или, тем более, начальство. Это лишь приведет к еще большим неприятностям.
    2. Указывать, что вы не ознакомлены со своими прямыми обязанностями или забыли их. Ссылаться на данный аргумент можно лишь в том случае, если при заключении трудового договора вы действительно не были ознакомлены с обязанностями и не расписывались в соответствующем документе.
    3. Приводить в качестве аргументов ложные факты, которые легко проверить.

    В крайнем случае, вы можете сослаться на усталость, личные проблемы, плохое самочувствие.

    Примеры объяснительной записки о невыполнении рабочих обязанностей

    Предлагаем вам стандартные примеры оформления объяснительной:

    Как оформить другие виды объяснительных записок:

    Видео: Особенности написания объяснительной записки

    Узнайте об особенностях оформления объяснительной записки, в том числе и о невыполнении должностных обязанностей – сроках ее составления, особенностях подачи на рассмотрение, а также о том, как именно она поможет вам при возможном наложении дисциплинарного наказания:

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Правильно составленная объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей поможет если не избежать дисциплинарного взыскания, то хотя бы частично смягчить его. При составлении записки постарайтесь не врать, а указывать истинные причины проступка.

    Объяснительная работника за невыполнение должностных обязанностей в 2020 году
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here