Форма 14001 смена юридического адреса образец заполнения в 2020 году

Самое важное в статье: "Форма 14001 смена юридического адреса образец заполнения в 2020 году". Актуальность информации вы всегда можете проверить, задав вопрос дежурному специалисту.

Заявление по форме Р14001 в 2020 году

Что это такое

Заявление по форме Р14001 должны подавать юридические лица, чтобы сообщить в налоговую о внесении в ЕГРЮЛ изменений, не связанных с учредительными документами (уставом).

Бланк заявления Р14001

Актуальная в 2020 году форма заявления Р14001 на регистрацию изменений ООО (скачать бланк).

Как заполнить форму Р14001 в 2020 году

Официальную инструкцию по заполнению заявления Р14001 вы можете скачать по этой ссылке.

Основные правила заполнения заявления Р14001

  • при заполнении на компьютере используйте заглавные буквы высотой 18, шрифт Courier New;
  • вручную заявление заполняется заглавными печатными буквами, чернилами черного цвета;
  • заявление состоит из 51 страницы, используем только те, в которые вносятся изменения (пустые страницы сдавать не нужно);
  • в одном заявлении можно предусмотреть несколько изменений, при этом одновременное внесение изменений и исправление ошибок не допускается (потребуется два заявления);
  • запрещается двусторонняя печать заявления;
  • страница 001 и лист Р заполняются всегда, независимо от вида изменений;
  • раздел 6 листа Р заполняет нотариус.

Заполнение Р14001 при смене директора

В данном случае заявление будет состоять из страницы 001, листов К и Р.

Заполняется отдельный лист К на старого и на нового директора.

В разделе 1 листа К для старого директора проставляем значение 2 и заполняем раздел 2.

В разделе 1 листа К для нового директора проставляем значение 1 и заполняем раздел 3.

Заявителем будет новый директор, его данные указываем в листе Р.

Заполнение Р14001 для выхода участника

Здесь может быть 2 варианта:

  1. Если в течении месяца доля выбывшего участника распределена – заполняется страница 001, соответствующий лист (В, Г, Д или Е), З и Р. При этом для выбывшего участника используем только первую страницу, для остальных – вносим обновленную информацию. В листе З заполняем сведения о переходе доли к обществу и распределении ее между участниками.
  2. Если доля не распределена – потребуется подать заявление два раза, в первом случае сообщается о выходе участника, заполняем страницу 001, соответствующий лист В, Г, Д, Е, в листе З указываем о переходе доли к обществу. Затем оформляем заявление о распределении.

Заполнение Р14001 для купли-продажи доли

Используем страницу 001, лист В (Г, Д, Е) и лист Р.

В соответствующий лист В (Г, Д, Е) вносим информацию об учредителе, прекращающем участие – в разделе 1 ставим значение 2, заполняем раздел 2.

Затем в лист В (Г, Д, Е) добавляем сведения о новом участнике – в разделе 1 выбираем значение 1 и заполняем разделы 3, 4.

Обратите внимание, с 01 января 2016г. договор купли-продажи доли, независимо от того, с кем он заключается (с участником, обществом, третьим лицом), подлежит обязательному нотариальному заверению.

Нотариус удостоверяет договор, заявление Р14001 и сам подает документы на регистрацию в ИФНС.

Заполнение Р14001 для наследования доли

Для заполнения используем страницу 001, листы Д и Р.

Лист Д заполняется на наследодателя и на наследника, заявителем будет выступать сам наследник.

При заполнении листа Д на наследодателя – в разделе 1 проставляем значение 2, далее заполняем раздел 2.

При заполнении листа Д на наследника – в разделе 1 выбираем значение 1, далее заполняем разделы 3 и 4.

Примечание: для возникновения права на участие в делах общества необходимо получить свидетельство о праве на наследство у нотариуса. Наследство может быть принято в течение шести месяцев со дня открытия.

Заполнение Р14001 для смены юридического адреса, если он не менялся в уставе

Для изменения сведений потребуется страница 001, листы Б и Р.

В лист Б вносим сведения о новом адресе (месте нахождения) постоянно действующего исполнительного органа (иного органа или лица, действующего по доверенности от имени ООО).

Для указания улиц, шоссе, проспектов и т.п., необходимо использовать сокращения, список которых доступен в приведенной выше официальной инструкции в приложении № 2.

Заполнение Р14001 для смены ОКВЭД

Вам понадобятся – страница 001, листы Н и Р.

В листе Н используем следующие страницы:

  • добавляются новые коды ОКВЭД – заполняется лист Н страница 1;
  • исключение действующих кодов ОКВЭД – заполняется лист Н страница 2;
  • смена основного вида деятельности – новый код вписываем в лист Н на странице 1, старый код вписываем в лист Н на странице 2. При этом, старый ОКВЭД можно оставить в качестве дополнительного, указав его в листе Н на странице 1.

Примечание: код основного вида деятельности может быть только один.

Заполнение Р14001 для исправления ошибок в ЕГРЮЛ

Для исправления ошибок используем страницу 001, лист Р и соответствующий лист (в зависимости от того, что нужно исправить).

На странице 001 в разделе 2 выбираем значение 2, в поле ниже, указывается номер ОГРН, который был присвоен на основании заявления о регистрации, содержащего ошибки.

Выбираем лист для исправления неверных сведений:

  • «Лист А» – ошибка в наименовании.
  • «Лист Б» – ошибка в адресе;
  • «Лист В (Г, Д, Е)» – ошибка в сведениях об участниках.
  • «Лист К» – ошибка в информации о директоре.
  • «Лист П» – ошибка в размере уставного капитала.

Определившись с листом, добавляем в него актуальные сведения.

Заполнение Р14001 при смене паспортных данных участника

При смене паспортных данных участника (учредителя) заполняется страница 001, листы Д и Р.

В лист Д вносим только ту информацию, которая изменяется.

Обратите внимание, об изменении паспортных сведений гражданина РФ ИФНС уведомлять необязательно, поскольку ФМС самостоятельно направляет новые сведения в налоговую для их внесения в ЕГРЮЛ.

Решение о смене юридического адреса ООО

Изменение адреса общества – процедура, порядок которой регламентирован законом. Главный документ, который нужно издать руководителю, – решение о смене юридического адреса ООО. Оно утверждается, а затем направляется в ИФНС.

Когда это нужно

Юридический адрес ООО представляет собой адрес компании, зафиксированный в ЕГРЮЛ. Это может быть офис, нежилое арендованное помещение, квартира учредителя. Рассмотрим основные причины смены адреса:

  • Переезд в другой город/регион.
  • Истечение срока аренды.
  • Смена места в связи с необходимостью переезда на более посещаемую площадку.
  • Текущий адрес был признан массовым.
  • У фирмы не сложились отношения с местной налоговой.
  • При регистрации были указаны неверные данные в учредительной документации.
  • Сложности с доставкой корреспонденции.

Решение о смене адреса может быть добровольным или принудительным.

Читайте так же:  Судебный участок 2 оренбургского района оренбургской области в 2020 году

Инструкция по смене юридического адреса

Изменение юрадреса предполагает следующие шаги:

  1. Издание решения о смене адреса. Занимаются этим собственники ООО. При этом используется специальный бланк.
  2. Сбор документов. Сшивать документы не требуется.
  3. Направление бумаг в налоговую. Подать документы требуется в течение трех дней с даты принятия решения. Если представители фирмы опоздают, то придется платить штраф 5 000 рублей.
  4. Получение документов с новыми сведениями. Запрос о смене юрадреса обрабатывается в течение пяти дней. После этого представителям ООО предоставляют обновленные бумаги: Устав, выписку из ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на учет в другом ФНС.
  5. Рассылка уведомлений. Об изменении юрадреса нужно сообщить контрагентам и банку.

Все документы должны соответствовать нормам. В обратном случае запрос отклонят.

В каких случаях составляется решение

Решение о смене юрадреса издается в том случае, если в ООО один учредитель. Если же учредителей несколько, нужно провести заседание. По его итогам составляется протокол. Решение отличается от протокола. В нем меньше сведений. В решении не нужно отражать результаты голосования. В нем фиксируются эти данные:

  • Дата решения.
  • Наименование документа.
  • Положение о том, что юрадрес был изменен.
  • ФИО учредителя, принявшего решения.

Решение необходимо создать в двух экземплярах.

О смене юридического адреса ООО «Улыбка»

Единственный участник ООО «Улыбка», гражданин РФ Петров Юрий Васильевич (паспорт: серия 6677 номер 890076, выдан отделом УФМС г. Новосибирск 09.09.2008 года, адрес регистрации: г. Новосибирск, Бабушкина 6-89)

1. Изменить адрес ООО «Улыбка» (8800099, г. Новосибирск, ул. Энгельса, дом 87, кв. 26) на 788000, г. Новосибирск, ул. Ленина, дом 88.
2. Внести корректировки в устав ООО «Улыбка», касающиеся юридического адреса.
3. Утвердить новую редакцию устава ООО «Улыбка».
4. Менеджеру Роиной Р.О. зарегистрировать корректировки в уставе ООО «Улыбка» в соответствии с актуальным законодательством.

Образец заполнения формы Р14001 для смены адреса

Здесь выложен образец заполнения формы Р14001, используемой при смене юридического адреса — хотя правильнее сказать адреса юридического лица. Заявление по форме Р14001 используется в том случае, когда адрес юр. лица не указан в уставе. В таком случае нет необходимости менять устав, достаточно внести изменения в ЕГРЮЛ. Актуально для 2020 года.

Какие листы формы Р14001 необходимо заполнять при смене адреса юридического лица? Только Лист 001, Лист Б (полное указание адреса), и листы на заявителей (листы Р).

На данный момент, налоговая требует полное заполнение адреса. Так, если адрес выглядит так: Москва, улица Покровка, дом 7, корпус 2, этаж 2, помещение 3, офис 24, то все его реквизиты нужно будет указать в листе Б заявления по форме Р14001. При этом, все, что до корпуса, строения включительно заполняется до пункта 9. Остальные элементы адреса «втискиваются» в пункт 9 листа Б. К примеру, этаж 2, помещение 3, офис 24 можно указать так: ЭТ/ПОМ/ОФ и в следующей графе указывается 2/3/24. ТАкое написание гарантированно влезет в клеточки заявления, но в ЕГРЮЛ никто ваши сокращения расшифровывать не будет, их укажут точно также, как написано в заявлении. Вполне возможно, после принятия новых форм, эта проблема будет решена, на данный же момент указываем так.

Данный образец Р14001 полностью актуален на начало 2020 года, и проходил регистрацию в МИФНС №46 по Москве.

Заявление р14001. Бланк и образец 2020 года

Регистрационный бланк Р14001 служит для уведомления об изменениях, состоявшихся в учреждениях, публикуемых в ЕГРЮЛ, однако не требующих корректировки в Уставе фирмы. Если же обновленные данные для ЕГРЮЛ связаны с корректировкой Устава, то об том уведомляют путем отчетности Р13001. Оба бланка приняты распоряжением ФНС № ММВ-7-6/[email protected] от 25.01.2012 г. и актуальны в 2020 году.

Бланк Р14001 может оформляться при замене начальника учреждения, смены юр. адреса, замены кодов ОКВЭД и прочих корректировок записей, подлежащих гос. регистрации. Обо всех таких изменениях заполняется уведомление на бланке Р14001 и направляется ФНС. О том, какие тонкости правильного заполнения такого бланка и в какие сроки нужно сдавать его в ФНС в 2020 году, будет рассмотрено в предлагаемой статье.

Файлы для скачивания:

Форма заявления

Новый бланк Р14001 в 2019 году оформляется с учетом небольших поправок в распоряжении ФНС № ММВ-7-6/[email protected] от 25.01.2012 г., которые имеют отношение к классификатору ОКВЭД-2.

Бланк Р14001 – это форма, состоящая из 51 листа и включающего:

  1. Титульную страницу.
  2. Прилагающие листы. При этом, по каждому обстоятельству осуществляется заполнение лишь тех листов, которые отображают корректировки.
  3. Отправлять уведомление о поправках в гос. реестр имеют право 16 категорий лиц, отмеченных в листе «Р»:
  • начальник;
  • нотариус;
  • учредитель;
  • исполнитель завещания и пр.

Госпошлина при отсылке Р14001 на осуществление корректировок данных не уплачивается. Скачать такой бланк для его оформления можно на сайте ФНС или в конце нашего сайта.

(Видео: “Пошаговая инструкция: заявление о регистрации изменений в учредительных документах”)

В каких случаях заполняют форму Р14001?

Уведомление Р14001 составляется и отправляется для регистрации в ИФНС в таких вариантах:

  1. При замене исполнительного руководителя учреждения.
  2. При новом юр. адресе фирмы, если не выполняется корректировка Устава. К примеру, в Уставе отображен только город и новый юр. адрес фирмы будет располагаться в этом же городе.
  3. При изменении кодов ОКВЭД, не противоречащих Уставу. Как правило, в Уставе может излагаться фраза: «Общество имеет право выполнять различные виды функционирования, в пределах законодательных нормативов РФ». При отображении такой фразы допускается изменения кодов ОКВЭД, следовательно, корректировать Устав не нужно. Если же изначально в Уставе отображен только один вид функционирования (к примеру, торговля), а бизнесмен решил переключиться на строительство, то в таком варианте понадобится изменить Устав, отправив в ФНС бланк Р13001.
  4. Выход предприятия из какого-либо общества.
  5. Корректировка доли в уставном фонде, к примеру: дарение, реализация, передача наследства.
  6. Исправление неправильно внесенных данных в ЕГРЮЛ по вине подателей уведомления или налоговой структуры.

Как заполнять форму Р14001?

Отчетность Р14001 служит для оповещения ФНС о корректировках в функционировании хозяйственного субъекта. При этом, заполненные поправки не должны отражаться в уставных материалах.

Примером может служить:

  1. Изменение названия фирмы.
  2. Новое место расположения.
  3. Смена руководства.

Официальное положение по оформлению бланка Р14001 отображено в распоряжении ФНС № ММВ-7-6/[email protected] от 25.01.2012 г. Также на сайте ФНС имеется бесплатное ПО для оформления бланка для гос. регистрации по форме Р14001 в 2020 году. Для работы с данной формой нужно скачать ПО и установить его на компьютере. Работать с формой Р14001 в режиме On-Line на сайте ФНС невозможно.

Читайте так же:  Перепланировка хрущевки 1 комнатной угловой варианты фото в 2020 году

Порядок оформления бланка Р14001 при занесении поправок в ЕГРЮЛ такой же, как при оформлении прочих регистрационных бланков (Р13001, Р11001 и пр.).

Основные требования по оформлению бланка следующие:

  • Записывать сведения на страницах Р14001 допускается в ручном режиме (печатными заглавными символами чернилами черного цвета) или на ПК, использованием шрифта Courier New размером 18. Распечатка осуществляется также черным шрифтом.
  • Страницы формы разрешается распечатывать на листе, лишь, с одной стороны.
  • Нумерации подлежат только оформленные страницы, пустые листы в ФНС не отсылаются.
  • В одном уведомлении можно занести поправки в ЕГРЮЛ по многим факторам (к примеру, смена начальника и адреса фирмы). Совместить поправки и корректировку неправильных сведений в реестре нельзя, так как в этом варианте по-разному оформляется титульный лист.
  • При корректировке адреса необходимо использовать правила сокращения.

Ниже приведен пример оформления титульного листа в форме Р14001 при смене директора учреждения в 2020 году, и 2-х следующих страниц, которые подлежат заполнению по такому событию. Данная форма демонстрирует пример оформления бланка для передачи поправок в контролирующие структуры о выполненных изменениях на фирме.

Для оформления бланка Р14001 требуется:

  1. На титульной странице заполнить сведения об учреждении с отображением номера ОГРН и ИНН.
  2. Затем нужно записать полное название учреждения.
  3. Далее отображается код, обозначающий – в связи с чем подаются изменения.
  4. На следующей странице записывается цифра, отображающая вид изменений.
  5. В следующем пункте заносится Ф.И.О. и ИНН директора, в отношении которого осуществляются корректировки сведений.
  6. Далее, в 3-м пункте, записывают Ф.И.О. нового начальника, с отображением информации о нем (номера ИНН, даты рождения, паспортных и прочих сведений).

Остальные данные о выполненных поправках записываются на остальных листах бланка Р14001. Для правильного заполнения остальных страниц бланка, требуется ответить на поставленные вопросы. Это не составляет трудности. Полный пример заполнения такой формы можно скачать по ссылке.

Оформленный бланк требуется отправлять не позже 3-х рабочих дней с даты замены начальника. При опоздании отправки отчетности, руководителю фирмы могут наложить солидный штраф.

Как подавать заявление в 2020 году

Подавать извещение для корректировки гос. реестра требуется не позже 3-х рабочих дней с времени, когда были осуществлены корректировки сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ.

При опоздании или передаче недостоверных данных, руководитель фирмы может подвергнуться штрафу до 5000 руб. (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

  • Извещение требуется заверять у нотариуса.
  • Нотариальное заверение не нужно, при отсылке отчетности электронным способом.
  • Если поправки отсылаются в ЕГРЮЛ, без корректировки устава, госпошлину перечислять не нужно.
  • При отсылке поправок в ЕГРЮЛ по замене руководителя, к уведомлению требуется прикрепить протокол собрания учредителей о замене руководителя или решение владельца компании.

Уведомление в гос. реестр можно направлять следующими способами:

  1. Непосредственно в ИФНС. В отдел осуществляющий регистрацию. Подачу осуществляет лично заявитель (руководитель) или его представитель (при наличии нотариального подтверждения). К документам требуется приложить нотариальную доверенность (оригинал или ее копию).
  2. В МФЦ. Предоставляет собственноручно заявитель или его представитель (при наличии нотариального подтверждения). К документам также требуется приложить нотариальную доверенность (оригинал или ее копию).
  3. По почте. Письмом с установленной ценностью и вложенной описью.
  4. Через нотариуса, заверившего подпись на уведомлении о регистрации.
  5. Через сеть Интернета.
  6. ЧерезPony Express илиDHL. Если данная услуга обеспечивает вручение материалов по факту регистрации, курьер фирмы может забрать материалы и вручить их заявителю.

Порядок подачи заявления по форме Р14001

В зависимости от обстоятельств, для уведомления о занесении новых записей в гос. реестр в комплект отправляемых материалов входит:

  1. Протокол собрания учредителей или решение владельца компании о корректировке данных в гос. реестр.
  2. Договор о реализации доли и квитанцию, удостоверяющую оплату.
  3. Документ о праве на наследование долевого участия.
  4. Уведомление учредителя об уходе из компании.
  5. Материалы, удостоверяющие право использования здания по новому месту нахождения (контракт на его аренду, гарантийный документ от владельца или копия документа о собственности).

Подпись лица, заполнившего форму Р14001 требуется нотариально заверить. Нотариальное свидетельство отмечается на странице 4 листа «Р».

После подготовки требуемых материалов, форма Р14001 отсылается в ФНС для занесения проведенных исправлений на фирме. Госпошлину при отсылке уведомления по форме Р14001 перечислять не надобно.

Примечание. Уведомить о исправлении регистрационных записей по форме Р14001 в ИФНС требуется не позже 3-х рабочих дней с даты осуществления изменений (ст. 5 закона «О гос. регистрации»).

Заявление на смену юридического адреса

Юридический адрес ООО – это адрес его места нахождения, которое определяется местом государственной регистрации организации на территории РФ. Таким местом в общем случае признается место нахождения постоянно действующего исполнительного органа (п. 2 ст. 54 ГК РФ). Сведения о месте нахождения ООО отражаются в его Уставе (п. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ , п. 3 ст. 89 ГК РФ). А сведения об адресе ООО в пределах его местонахождения содержатся в ЕГРЮЛ (пп. «в» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ , п. 2.3 Требований, утв. Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/[email protected]).

При изменении юридического адреса ООО необходимо подать в регистрирующую налоговую инспекцию соответствующее заявление. О форме заявления при смене юридического адреса ООО расскажем в нашей консультации.

Смена адреса: какая форма заявления?

Выделяют 2 формы заявлений, которые могут заполняться при изменении юридического адреса ООО (Приказ ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/[email protected] ):

  • форма № Р13001 «Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица»;
  • форма № Р14001 «Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц».
Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Какое именно заявление о смене адреса заполнять, зависит от того, меняет ли ООО свой адрес в пределах одного населенного пункта (муниципального образования), а также от того, насколько подробно адрес ООО отражался или будет отражаться в Уставе.

Меняем адрес в пределах населенного пункта

Напомним, что адрес в Уставе ООО может указываться в виде наименования населенного пункта (муниципального образования) (п. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ , п. 2 ст. 54 ГК РФ). Например, город Москва. А может указываться и детальный, т. е. с наименованием улицы, номером дома, индексом и т.д.

Если при этом организация меняет свой адрес в пределах того же населенного пункта (муниципального образования), в течение 3 рабочих со дня принятия решения об изменении юридического адреса ООО в регистрирующую налоговую инспекцию нужно представить (ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ ):

Куда вносятся изменения Необходимые документы

только в ЕГРЮЛ — форма № Р14001 (заполняются титульный лист, лист Б и лист Р);
— протокол решения общего собрания участников об изменении адреса или решение единственного участника ООО в ЕГРЮЛ и Устав ООО — форма № Р13001 (заполняются титульный лист, лист Б и лист М);
— протокол решения общего собрания участников об изменении адреса или решение единственного участника ООО;
— изменения, вносимые в Устав или Устав ООО в новой редакции (в 2 экземплярах);
— документ об уплате госпошлины (800 рублей)
Читайте так же:  Характеристика рабочего места для мрэк образец беларусь в 2020 году

Только в ЕГРЮЛ изменения вносятся тогда, когда адрес ООО в Уставе не меняется. То есть, например, в Уставе был указан город Москва и ООО меняет адрес в пределах города.

А вот изменения еще и в Устав вносятся тогда, когда сведения о новом адресе не соответствуют данным, указанным в Уставе. Например, в Уставе был указан полный адрес. Соответственно, при смене адреса даже в пределах одного и того же населенного пункта данные об адресе в Уставе нужно будет поменять. Или возможна обратная ситуация, когда в Уставе ООО был указан населенный пункт, но после смены адреса в пределах этого же населенного пункта организация захотела отразить полный адрес в своем Уставе.

Меняем населенный пункт

Когда при изменении юридического адреса ООО меняется его место нахождения (т. е. населенный пункт, муниципальное образование), смена адреса производится в 2 этапа.

Этап 1. ООО уведомляет регистрирующий орган о принятом решении о переезде. Для этого в течение 3 рабочих дней со дня принятия такого решения организация подает в регистрирующий орган по старому месту нахождения следующие документы:

  • форма № Р14001 (заполняются титульный лист, лист Б (в нем заполняются данные только о населенном пункте без указания улицы, дома, офиса) и лист Р) (п. 9 Письма ФНС от 11.01.2016 № ГД-4-14/52 ).
  • протокол решения общего собрания участников об изменении адреса или решение единственного участника ООО.

На основании представленных документов ФНС в течение 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ сведения о принятом ООО решении об изменении места нахождения.

Этап 2. По истечении 20 календарных дней с момента внесения в ЕГРЮЛ сведений о планируемом переезде ООО представляет в регистрирующую налоговую инспекцию по новому месту нахождения следующие документы:

  • форма № Р13001 (заполняются титульный лист, лист Б (в нем указывается полный адрес) и лист М);
  • протокол решения общего собрания участников об изменении адреса или решение единственного участника ООО;
  • документы, подтверждающие наличие у организации или лица, имеющего право без доверенности действовать от ее имени, либо участника ООО, владеющего не менее 50% голосов, права пользования недвижимостью по новому адресу (к примеру, выписка из ЕГРП или договор аренды);
  • изменения, вносимые в Устав или Устав ООО в новой редакции (в 2 экземплярах);
  • документ об уплате госпошлины (800 рублей).

Регистрирующая налоговая инспекция вносит в ЕГРЮЛ сведения о новом юридическом адресе ООО в срок не более 5 рабочих дней со дня представления документов (п. 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ ).

Обращаем внимание, что если новым адресом ООО будет являться адрес места жительства участника, владеющего не менее 50% голосов, либо лица, имеющего право без доверенности действовать от имени организации (например, директора), смена адреса производится в один этап. То есть документы представляются как в случае, когда адрес меняется в пределах населенного пункта, а изменения вносятся одновременно в ЕГРЮЛ и Устав.

Что касается заполнения заявления 14001 о смене адреса, то образец заявления Р14001 при смене юридического адреса мы приводили здесь. А образец заявления о смене адреса юридического лица по форме Р13001 приведем ниже.

Образец заявления 13001 при смене адреса

Требования к оформлению заявления на смену юр адреса приведены в Приложении № 20 к Приказу ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/[email protected]

Заявление о внесении изменений подписывает руководитель постоянно действующего исполнительного органа ООО или иное лицо, имеющие право без доверенности действовать от его имени. При этом подпись заявителя должна быть удостоверена нотариально.

Приведем образец заполнения заявления о смене адреса юридического лица, составленного по форме № Р13001.

Заявление по форме Р14001 в 2019 году

Автор: Екатерина Кищук
Помощник юриста

Об изменениях в жизни компании необходимо сообщать в регистрирующий орган, т.е. в ИФНС. Для каждого случая даже существуют специальные бланки. Рассмотрим, как нужно правильно заполнять и сдавать один из них — форму Р14001.

В каких случаях необходимо подавать форму Р14001?

Все важные сведения об организации, занесенные в госреестр, можно разделить на две группы: относящиеся и не относящиеся к учредительным документам, в первую очередь — к уставу.

Форма Р14001 заполняется при изменении данных из второй группы, а именно:

  1. При замене руководителя.
  2. При смене состава учредителей (выход участника из общества, продажа или наследование доли).
  3. При изменении паспортных данных учредителей.
  4. При изменении ОКВЭД.
  5. При изменении юридического адреса, если он не отражен в уставе.
  6. При создании или закрытии филиалов (представительств).
  7. При исправлении ошибок.

Где взять бланк Р14001?

Новая форма заявления Р14001 в 2019 году не вводилась. На сегодня продолжает действовать документ, утвержденный приказом ФНС РФ от 25.01.2012 № ММВ-7-6/[email protected] К этому же приказу прилагается инструкция по заполнению формы. Последние уточнения в этот документ вносились в 2016 году в связи с переходом на классификатор ОКВЭД-2.

Скачать бланк Р14001 можно на сайте ФНС РФ.

Правила заполнения формы Р14001

  1. Документ заполняется заглавными буквами, цвет шрифта должен быть черным, вне зависимости от используемого инструмента — авторучка или принтер.
  2. Если документ заполняется автоматически, то необходимо применять шрифт Courier New № 18.
  3. Двухсторонняя печать и исправления (дописки) не допускаются.
  4. Обязательны для заполнения:
    • титульный лист (№ 001);
    • лист Р, содержащий сведения о заявителе (либо листы Р, если заявителей несколько);
    • любой другой лист, в зависимости от вносимых изменений.
  5. Нумеруются только заполненные листы, пустые страницы заполнять и сдавать не нужно.
  6. Подпись заявителя (заявителей) должен заверить нотариус.
  7. Если вносится одновременно несколько изменений, то их можно включить в одно заявление. Исключением является исправление ошибок, для которых требуется сдать отдельный бланк. Это связано с тем, что при корректировке ошибочной записи особым образом заполняется титульный лист.

К заявлению нужно приложить подтверждающие документы, например:

  1. Протокол собрания (решение участника).
  2. Договор купли-продажи доли.
  3. Документы, подтверждающие права на недвижимость по новому адресу (договор купли-продажи, аренды и т.п.)

Платить госпошлину при сдаче Р14001 не нужно.

Форму следует сдать в течение трех рабочих дней с момента внесения изменений (п. 5 ст. 5 закона от 08.08.2001 № 129 ФЗ «О государственной регистрации…»). Если этого не сделать, директора могут оштрафовать на сумму 5000 руб. (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Читайте так же:  Совершение умышленного преступления лицом имеющим судимость в 2020 году

Образцы заполнения заявления

Титульный лист задействуется в любом случае. Он содержит общую информацию об организации, в данные которой вносятся изменения: полное наименование, ИНН и ОГРН.

При обычном изменении сведений на титульном листе указывается признак «1», а при исправлении ошибки — признак «2». В последнем случае нужно еще указать регистрационный номер ошибочной записи.

Второй обязательный раздел — Лист Р содержит сведения о заявителе и его подпись. Заявителем может быть как физическое лицо (директор, учредитель и т.п.), так и организация (управляющая компания). В этой связи меняется и порядок заполнения листа Р.

Если документ заполняет непосредственно физическое лицо, то указываются только его персональные данные. Если же заявитель управляющая организация, то в разделе 3 страницы 1 листа Р нужно заполнить ее полное наименование и коды ИНН и ОГРН.

Далее порядок зависит от того, какие именно корректировки вносятся в госреестр. Если, например, меняется юридический адрес, то нужно использовать лист Б. Адрес следует заполнить максимально подробно, вплоть до номера квартиры (офиса).

Лист Р и любой дополнительный лист заполняются по одним и тем же правилам, вне зависимости от типа заявления: изменение данных или исправление ошибок. Отличие здесь будет только в оформлении титульного листа.

Как подать заполненное заявление Р14001 в налоговую?

Традиционный способ — это лично явиться в ИФНС с паспортом и сдать документ. Также можно поручить эту задачу и представителю, не забыв оформить на него нотариальную доверенность. Таким же образом (лично или через посредника) можно сдать документ и в МФЦ.

Возможно и воспользоваться услугами почты. Документ следует направить ценным письмом с описью вложения.

Если же вы хотите задействовать информационные технологии, то здесь есть следующие варианты:

  1. Сделать все самостоятельно. Для этого нужно иметь квалифицированную электронную подпись и скачать программу с сайта ФНС.
  2. Воспользоваться услугами нотариуса.
  3. Обратиться в консалтинговую компанию . В этом случае мы не только безошибочно заполним форму, но и проконсультируем о возможных последствиях вносимых изменений. Например, если юридический адрес организации совпадет с одним из адресов массовой регистрации, то налоговики будут считать ее подозрительной. Такие компании инспекторы ставят на особый контроль, вероятность налоговых проверок повышается.

Когда налоговики могут отказать в приеме заявления

При любых нарушениях правил заполнения формы Р14001 налоговики могут отказать в ее приеме. Это возможно, например, в следующих случаях:

  1. Подпись заявителя не заверена нотариально.
  2. Юридический адрес указан без подробностей, например, отсутствует номер офиса или квартиры.
  3. Используются строчные буквы или шрифт, отличный от установленного.
  4. Указан код ОКВЭД по старому классификатору или приведено менее 4 знаков кода ОКВЭД.
  5. При регистрации выхода участника из общества заявителем выступает неуполномоченное лицо — выходящий участник.

Форма Р14001 — один из документов, которые необходимо использовать организациям при внесении изменений в госреестр.

Достоверность и актуальность сведений о компании позволяют обеспечить ее безопасность, в том числе с точки зрения налогового контроля.

Внесение изменений по форме Р14001

Регистрационная форма Р14001 предназначена для сообщения изменившихся сведений об организации, которые публикуются в ЕГРЮЛ, но не требуют при этом изменения Устава ООО. Если же новые сведения для ЕГРЮЛ меняют Устав, то сообщают об этом по форме Р13001. Формы утверждены Приказом ФНС от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/[email protected] и сохраняют свою актуальность в 2019 году.

Форму Р14001 используют не только для внесения изменений в ЕГРЮЛ, но и для исправления обнаруженных ошибок в государственном реестре, чтобы привести эти сведения в соответствие Уставу.

В каких случаях заполняют форму Р14001?

  1. Все, что касается доли в ООО: продажи, дарения, наследования, выхода участника и распределение его доли.
  2. Смена директора.
  3. Изменение юридического адреса, если он не меняется в Уставе (в Уставе указан только населенный пункт, без подробного адреса, а новый адрес будет в том же населенном пункте).
  4. Изменение кодов ОКВЭД, если это не противоречит сведениям о видах деятельности общества, указанных в Уставе.
  5. Исправление ошибок в ЕГРЮЛ.

При внесении разных изменений (например, смена директора и дополнение кодов ОКВЭД) можно сдать одно заявление по форме Р14001, но нельзя указывать в одном заявлении изменение регистрационных сведений и исправление ошибок в ЕГРЮЛ.

Как заполнять форму Р14001?

Форма Р14001 еще более объемная, чем форма Р13001, в ней 51 страница: титульный лист и листы приложений от «А» до «Р». Все страницы формы Р14001 заполнять не нужно, а только те, в которых указывают изменившиеся сведения. В форме проставляется сквозная нумерация, т.е. первой страницей будет титульная, а дальше нумеруются только заполненные страницы. Незаполненные страницы сдавать не надо.

При изменении сведений в ЕГРЮЛ на титульном листе в форме Р14001 в пункте 2 ставим цифру «1» — «в связи с изменением сведений о юридическом лице». При исправлении ошибок на титульном листе в форме Р14001 в пункте 2 вписываем цифру «2» — «в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении».

Заявителем по форме Р14001, в отличие от формы Р13001, может быть гораздо более широкий круг лиц (руководитель, учредитель или участник ООО, нотариус, исполнитель завещания и др.), всего 16 категорий, указанных в стр. 1 листа «Р».

Ниже мы приводим актуальный бланк формы Р14001 и образцы ее заполнения в разных ситуациях. Поскольку все регистрационные формы утверждены одним документом, то и требования к заполнению формы Р14001 такие же, как и для формы Р11001.

Смена директора ООО.

В форме Р14001 заполняем титульный лист, листы «К» и листы «Р». Листы «К» заполняем на обоих директоров – старого и нового.

На странице 1 листа «К» для прежнего директора в разделе «Причина внесения сведений» указываем цифру «2», т.е. «Прекращение полномочий». Далее вписываем данные прежнего директора в раздел 2 «Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц». Раздел 3 в этом случае не заполняют.

На странице 1 листа «К» для нового директора в разделе «Причина внесения сведений» указываем цифру «1», т.е. «Возложение полномочий». Далее вписываем данные нового директора в раздел 3 «Сведения, подлежащие внесению в Единый государственный реестр юридических лиц». Раздел 2 в этом случае не заполняют. В листах «Р» вписывают данные нового директора, т.к. заявителем в этом случае является он.

Добавление кодов ОКВЭД. Обратите внимание: форма Р14001 подается, если добавление кодов ОКВЭД для ООО не вносит изменений в Устав. Если же эти изменения нужны, то заполнять надо форму Р13001.

Читайте так же:  Передача тех документации при смене управляющей компании в 2020 году

На титульном листе в форме Р14001 в пункте 2 ставим цифру «1» — «в связи с изменением сведений о юридическом лице». Далее нужно заполнить листы «Н». На странице 1 листа «Н» вписываем те коды, которые нужно внести в ЕГРЮЛ, а на странице 2 листа «Н» — коды, которые будут исключены из реестра.

При изменении основного вида деятельности новый код ОКВЭД вписываем в лист «Н» стр.1, а старый в лист «Н» стр.2. Если только вносим дополнительные коды, то заполняем лист «Н» стр.1, а если только исключаем прежние коды, то соответственно, лист «Н» стр. 2.

Если одного листа «Н» не хватило для указания всех добавленных (или исключенных) кодов, то можно заполнять дополнительные листы. Напоминаем, что коды ОКВЭД указываем не менее чем четырехзначные. Вписывать их надо не в столбик, а построчно — слева направо

Осталось заполнить все страницы листа «Р». Заявителем в этом случае является руководитель организации, его данные и указываем в форме.

Нотариальная купля-продажа доли. Если продажа доли происходит не в рамках преимущественного права, то она должна быть оформлена нотариально. При нотариальной купле-продаже доли договор оформляет нотариус и сам подает форму Р14001 в налоговый орган.

Заполняются в этом случае:

  • титульный лист;
  • листы на участников «В», «Г», «Д», «Е», соответственно их категории (российская организация; иностранная организация; физическое лицо; субъект РФ);
  • листы «Р» на заявителя, т.е. продавца доли.

Смена юридического адреса ООО

. При смене адреса организации, которая влечет за собой изменение Устава, сообщать об этом надо по форме Р13001. Если же в Уставе указан только населенный пункт, и вы меняете адрес в пределах этого населенного пункта, то заполняют форму Р14001.

В заявлении при смене адреса заполняют титульный лист, лист «Б» с указанием нового адреса и листы «Р». Заявителем выступает действующий руководитель ООО.

Выход участника из ООО. При выходе участника из ООО происходит не купля-продажа доли, а выплата компенсации, равной ее стоимости. Сама же доля переходит к обществу, которое должно в течение года распределить ее среди участников, продать или погасить. Сообщить в ФНС о выходе участника надо в течение месяца после принятия такого решения.

Как обычно, заполняют титульный лист и листы «Р» на заявителя, которым в этом случае будет руководитель ООО. Что касается других листов, то здесь есть два варианта:

  1. Если в течение месяца после принятия решения доля выбывшего участника была распределена, то заполняют листы на участников «В», «Г», «Д», «Е», соответственно их категории (российская организация; иностранная организация; физическое лицо; субъект РФ). При этом на бывшего участника заполняют только первую страницу соответствующего листа, а для участников, между которыми была распределена его доля, указывают также и новые сведения о доле в уставном капитале, т.е. номинальную стоимость и размер. В листе «З» отражаю сведения о переходе доли к обществу и ее распределении между участниками.
  2. Если же в течение месяца судьба доли не была решена, то сообщать об изменении регистрационных сведений по форме Р14001 придется дважды. Сначала это будет сообщение о выходе участника из ООО, для чего заполняют лист, соответствующий бывшему участнику, и лист «З» о переходе доли к обществу. Потом, когда доля будет распределена, подают листы на участников -совладельцев этой доли и лист «З», в котором будут указаны новые размеры долей участников.

Исправление ошибочных сведений об организации в ЕГРЮЛ

Ошибки в ЕГРЮЛ при том, что сведения в Уставе указаны верно, могут возникать как по вине налоговых органов, так и по вине юридического лица. Несовпадение информации из Устава и той, что содержится в выписке из ЕГРЮЛ, может стать причиной отказа в нотариальных услугах, открытии банковского счета, получении лицензии, заключении сделок с контрагентами и т.д.

При получении регистрационных документов от налоговиков надо тщательно проверять внесенную в ЕГРЮЛ информацию. Если ошибка обнаружена на этапе выдачи документов, то налоговый инспектор оформляет карточку замечаний. Ну а если ошибки всплыли уже после их внесения в госреестр, то заполняется форма Р14001.

Напоминаем, что если ошибки есть не только в сведениях в ЕГРЮЛ, но и в Уставе, сообщать об этом надо по форме Р13001.

При исправлении ошибок в реестре подают титульный лист формы р14001; листы «Р» на заявителя и листы, содержащие верные сведения:

  • лист «А» при ошибке в наименовании юридического лица;
  • лист «Б» при ошибке в адресе организации;
  • листы на участников «В», «Г», «Д», «Е», соответственно их категории, при ошибке в данных об участниках;
  • лист «К» при ошибке в сведениях о директоре;
  • лист «П» при ошибке в размере уставного капитала

На титульном листе обязательно укажите государственный регистрационный номер записи в ЕГРЮЛ, которую нужно исправить.

Смена паспортных данных руководителя и участников

Изменения паспортных данных руководителя и участников ООО в госреестр ФНС вносит сама в автоматическом режиме, в течение пяти рабочих дней после получения таких сведений от Федеральной миграционной службы. Форму Р14001 в этом случае подавать не нужно. Чтобы убедиться в том, что в ЕГРЮЛ содержатся актуальные паспортные сведения руководителя и участников, можно запросить через налоговую инспекцию расширенную выписку.

Если окажется, что новых паспортных данных в выписке нет (что может повлечь за собой проблемы с банками, контрагентами, госорганами), то надо подать в регистрирующий орган заявление в свободной форме о недостоверных регистрационных сведениях. К заявлению надо будет приложить копию нового паспорта и копии решения/протокола собрания об изменении паспортных данных.

Порядок подачи заявление по форме Р14001

В зависимости от ситуации, в пакет документов для сообщения новых регистрационных сведений также входят:

  • протокол общего собрания участников или решение единственного участника об изменении регистрационных сведений;
  • договор о продаже доли и документ, подтверждающий ее оплату;
  • свидетельство о праве на наследство доли;
  • заявление участника о выходе из ООО;
  • документы, подтверждающие право пользования помещением по новому адресу (договор аренды, гарантийное письмо от собственника или копия свидетельства о собственности);

Госпошлина при подаче заявления по форме Р14001 не взимается

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Подлинность подписи заявителя в форме Р14001 должна быть обязательно заверена нотариально. Нотариальная отметка проставляется на странице 4 листа «Р». Сообщить об изменении регистрационных сведений по форме Р14001 в регистрирующую налоговую инспекцию надо в течение трех рабочих дней (ст. 5 закона «О госрегистрации»).

Форма 14001 смена юридического адреса образец заполнения в 2020 году
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here