Факт оказания услуг подтверждается актом оказанных услуг в 2020 году

Самое важное в статье: "Факт оказания услуг подтверждается актом оказанных услуг в 2020 году". Актуальность информации вы всегда можете проверить, задав вопрос дежурному специалисту.

Факт оказания услуг подтверждается актом оказанных услуг в 2020 году

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Организация (г. Москва) оказывает маркетинговые услуги по договору. Срок оказания услуги (прописан в договоре) — октябрь-декабрь 2015 года. Услуги фактически оказаны в 2015 году. Акт и счет-фактура были оформлены в мае 2016 года по просьбе заказчика.
Каковы налоговые последствия для организации (поставщика услуг) в связи с начислением налогов (НДС, налог на прибыль) и оформлением документов в следующем налоговом периоде после периода оказания услуги?

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Акт об оказании услуг

Составление акта об оказании услуг является завершающим этапом оформления каких-либо работ и служит доказательством того, что исполнитель или подрядчик выполнил свои обязательства перед заказчиком в полном объеме. Характер услуг значения не имеет – акт может быть составлен по самым разным поводам, поэтому он имеет широчайшее распространение. Акт об оказании услуг является приложением к договору подряда, поэтому его нельзя назвать самостоятельным документом.

Зачем нужен акт об оказании услуг

В первую очередь следует сказать, что в акте фиксируется факт того, что все необходимые услуги были выполнены в срок и в надлежащем качестве. Также он подтверждает, что у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю (список всех предоставленных услуг вносится в специальную таблицу, содержащуюся в документе).

Таким образом, акт является законным основанием для производства окончательных расчетов по подрядному договору между заинтересованными сторонами.

Если говорить о заказчике, то акт включается еще и в финансовую отчетность, в том числе по учету понесенных расходов и на его основе происходит снижение базы налогового обложения.

В тех случаях, если заказчик остается недовольным качеством предоставленных услуг, это также отражается в акте отдельным пунктом. В нем подробно перечисляются выявленные недочеты, дефекты, ошибки и указывается период, в течение которого необходимо их устранить. Если же работы по устранению нарушений не проводятся, заказчик вправе подать на исполнителя в суд. Точно также в суд может подать и исполнитель, например, при задержке или уклонении заказчика от оплаты.

То есть, акт об оказании услуг может стать аргументом в судебном споре между контрагентами, причем как с одной, так и с другой стороны.

В других же ситуациях документ, наоборот, может являться гарантией от необоснованных претензий и возникновения судебных разбирательств.

Стоит отметить, что если дело дойдет до суда, а акта между сторонами не будет, его отсутствие судья может расценить, как нежелание соблюдать законодательно установленную процедуру оформления оказания услуг. Это в свою очередь может привести к наложению штрафных санкций со стороны надзорных органов.

Правила составления акта

Акт об оказании услуг не имеет стандартного, унифицированного образца, обязательного к применению, поэтому оформляться он может в произвольном виде, исходя из потребностей компании, или по разработанному в фирме шаблону (если выбран второй вариант, то форма акта должна быть закреплена в учетной политике организации).

При оформлении документа нужно придерживаться определенных правил и норм делопроизводства. В частности, акт должен включать в себя:

  • информацию об обеих сторонах договора,
  • сведения о договоре, по которому производились работы,
  • наименование услуг,
  • дату проведения
  • стоимость произведенных услуг.

Если к акту прикладываются какие-либо дополнительные документы (это могут быть не только печатные бумаги, но и фотографии, чеки, квитанции и т.п.), их необходимо указать отдельным пунктом.

Что делать, если в акте обнаружены ошибки

Самый лучший способ исправления ошибок в акте оказания услуг: уничтожение неправильного экземпляра и написание нового акта.

К составлению акта следует относиться внимательно и скрупулезно, стараться не допускать помарки и неточности (особенно в цене). Если избежать ошибок не удалось, их нужно исправлять путем аккуратного зачеркивания неверных сведений и внесения верных (заверить подписями и надписью «исправленному верить»).

Правила оформления

Документ можно оформлять на обычном листе А4 формата или же на фирменном бланке предприятия, причем как от руки, так и на компьютере (это не имеет значения). Делать нужно два экземпляра – по одному для каждой из сторон. При этом обе копии акта необходимо подписать руководителями обеих организаций (или уполномоченными действовать от их имени сотрудников) и проштамповать печатями (только при их наличии, т.к. с 2016 года юридические лица по закону имеют право не визировать свои бумаги при помощи штампов и печатей).

Читайте так же:  Список документов для получения биометрического загранпаспорта в 2020 году

После того, как услуга будет предоставлена и сотрудничество завершено, в том числе произведена полная оплата, акт следует передать в архив компании, где он должен храниться на протяжении установленного законом периода.

Образец составления акта об оказании услуг (табличная форма)

  1. В начале документа пишется
    • его наименование с коротким указанием смысла (в данном случае «об оказании услуг»),
    • ставится номер по внутреннему документообороту предприятия,
    • и дата составления.
  2. Затем ниже указываются стороны, между которыми составлен договор об оказании услуг:
    • полные названия организаций (это может быть ИП или ООО)
    • и сведения об их представителях (вписать должности, фамилии-имена-отчества).
  3. Далее идет таблица, в которую вносятся
    • наименования услуг (работ) по порядку,
    • их стоимость цифрами (если компания использует НДС, то с его выделением).

Под таблицей фиксируется окончательная цена прописью.

Во второй части документа следует зафиксировать то, что все услуги предоставлены в надлежащем качестве, в установленный срок и в полном объеме. Также необходимо вписать то, что заказчик претензий не имеет. Здесь же нужно указать, к какому договору данный акт является приложением (его номер и дату составления).

Последнее, что следует внести в акт об оказании услуг: реквизиты сторон. Их набор стандартный:

  • название компаний,
  • ИНН,
  • КПП,
  • адрес (юридический и фактический),
  • информацию об обслуживающих банках: их наименования, БИК, номер расчетного и корр. счетов предприятий,
  • номера контактных телефонов.

В завершение акт нужно заверить подписями директоров организаций или других лиц, действующих от имени компаний.

Факт оказания услуг может подтверждаться актом приема-передачи услуг

Доказательства оказания услуг по договору возмездного оказания услуг

Вывод из судебной практики: Факт оказания услуг может подтверждаться актом приема-передачи услуг (в том числе если его составление предусмотрено договором).

Постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 17.01.2018 N Ф07-12766/2017 по делу N А56-81347/2016

«…Как следует из материалов дела, между Предприятием (исполнителем) и Обществом (заказчиком) 19.08.2015 заключен договор, согласно условиям которого исполнитель обязался оказать заказчику услуги по предоставлению дорожно-строительной техники и транспортных средств с экипажем, а заказчик — принять их и оплатить в соответствии с условиями договора.

Согласно пункту 2.5 договора фактическая стоимость оказанных услуг определяется сторонами при подписании акта сдачи-приемки работ с учетом выплаченного аванса. Окончательная оплата производится заказчиком ежемесячно в течение 10 календарных дней с даты получения акта сдачи-приемки работ путем перечисления денежных средств на расчетный счет исполнителя.

Полагая, что в связи с неисполнением условий договора по оплате оказанных услуг у Общества образовалась задолженность на сумму 913 998 руб. 74 коп., Предприятие начислило на нее 159 863 руб. 43 коп. договорной неустойки и обратилось в суд с настоящим иском.

Судами установлено и из материалов дела следует, что техника предоставлялась ответчику согласно его заявкам.

Актами от 29.02.2016 N 28, от 31.03.2016 N 44 и от 28.04.2016 N 61 подтверждается оказание Предприятием услуг.

Указанные акты подписаны Обществом без возражений, сторонами не оспорены, заявлений об их фальсификации не предъявлялось, в связи с чем суды обоснованно посчитали факт оказания услуг подтвержденным и взыскали с Общества 913 998 руб. 74 коп. задолженности.

Довод ответчика об отсутствии акта сверки не опровергает факта оказания ему услуг и не является основанием для освобождения его от их оплаты…»

Определение ВАС РФ от 20.06.2012 N ВАС-7169/12 по делу N А40-74111/11-121-618

«…09.11.2009 сторонами подписан акт, согласно которому исполнителем работы выполнены в полном объеме, стороны претензий друг к другу не имеют.

Удовлетворяя исковые требования, суд признал доказанным факт оказания предпринимателем услуг и исходил из отсутствия замечаний со стороны общества относительно качества и объема оказанных услуг.

Довод заявителя о недоказанности факта оказания услуг подлежит отклонению как недопустимый, поскольку исследование доказательств и их переоценка, а также установление иных фактических обстоятельств дела не входят в полномочия суда надзорной инстанции.

В силу пункта 4 статьи 299 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации дело может быть передано в Президиум Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации только при наличии оснований, предусмотренных статьей 304 названного Кодекса.

Таких оснований не имеется…»

Определение ВАС РФ от 27.04.2012 N ВАС-13537/11 по делу N А40-150245/2010-63-1266

«…Как следует из вынесенных по настоящему делу судебных актов и материалов истребованного дела, спор возник в связи с оплатой по договорам возмездного оказания услуг.

Удовлетворяя требования истца, суды нижестоящих инстанций, руководствуясь статьями 309, 310, 395, 779, 781 Гражданского кодекса Российской Федерации, исследовав представленные в дело доказательства, установили, что истец выполнил работы на общую сумму 396 000 рублей, акты выполненных работ подписаны представителем ответчика без замечаний по объему и качеству оказанных истцом услуг, однако, принятые работы ответчик не оплатил. На основании этого суды пришли к правомерному выводу, что требования истца о взыскании с ответчика задолженности в сумме 396 000 рублей, а также процентов за пользование чужими денежными средствами обоснованны.

При таких обстоятельствах коллегия судей Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации не находит экстраординарных оснований, предусмотренных частью 1 статьи 304 Кодекса, при наличии которых дело может быть передано в Президиум Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации для пересмотра в порядке надзора оспариваемых судебных актов…»

Определение ВАС РФ от 17.04.2012 N ВАС-4527/12 по делу N А40-57625/11-21-481

«…Обращаясь в арбитражный суд с настоящими требованиями, ООО «Мясоперерабатывающее предприятие «Русский сорт» сослалось на безосновательное удержание ООО «Интергранд М» денежных средств ввиду неисполнения своих обязательств по договору.

Отказывая в удовлетворении иска, суд первой инстанции, оценив представленные в материалы дела доказательства в их совокупности и взаимосвязи, руководствуясь статьями 309, 310, 395, 779, 781 Гражданского кодекса Российской Федерации, пришел к выводу об отсутствии основании для взыскания с ответчика полученной по договору платы за услуги.

При этом суд первой инстанции исходил из того, что оказание услуг ответчиком в полном объеме и надлежащего качества подтверждено актом приема-передачи от 30.06.2010, подписанным обеими сторонами без возражений.

Основания для иных выводов у судебной коллегии отсутствуют…»

Определение ВАС РФ от 17.02.2012 N ВАС-610/12 по делу N А43-25645/2010

«…Судами установлено, что в подтверждение факта оказания исполнителем услуг заказчику по изделиям представлены подписанные сторонами акты сдачи-приемки услуг от 28.02.2007 N 58 и от 31.03.2007 N 59. Указанные изделия переданы заказчиком покупателю — ЗАО «Авиа-проект».

Читайте так же:  Установление факта имеющего юридическое значение подсудность в 2020 году

Между тем в нарушение условий договора оплата услуг по данным изделиям в адрес исполнителя заказчиком произведена не была. Наличие непогашенной задолженности в сумме 1 050 200 рублей послужило основанием для обращения исполнителя в арбитражный суд с настоящим иском.

Удовлетворяя заявленные требования и руководствуясь статьями 309, 310, 395, 779 Гражданского кодекса Российской Федерации, суд исходил из доказанности факта оказания истцом ответчику услуг по спорному договору и недоказанности их оплаты последним.

Нарушений норм материального и процессуального права, влекущих безусловную отмену судебных актов, судами не допущено…»

Определение ВАС РФ от 21.09.2011 N ВАС-12279/11 по делу N А12-18344/07-С67

«…Суды отметили, что оказание обществом услуг по договорам от 15.05.2007 и принятие этих услуг заводом подтверждается актами сдачи-приемки работ.

Поскольку доказательств оплаты оказанных обществом услуг завод не представил (статья 65 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации), при том, что вышеназванные договоры не расторгнуты и не признаны недействительными, суды удовлетворили иск по настоящему делу.

…в передаче дела N А12-18344/07-С67 в Президиум Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации для пересмотра в порядке надзора решения Арбитражного суда Волгоградской области от 07.02.2008, постановления Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 24.02.2011, постановления Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 09.06.2011 отказать…»

Определение ВАС РФ от 19.09.2011 N ВАС-11476/11 по делу N А40-93705/10-50-809

«…Отказывая в удовлетворении первоначального иска и удовлетворяя встречные исковые требования, суд первой инстанции, оценив представленные в материалы дела доказательства в их совокупности и взаимосвязи по правилам статьи 71 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, установил, что ОАО «Центральный телеграф» и его правопредшественник оказали ООО «Рантект-МФД» услуги в полном объеме, между тем ООО «Рантект-МФД» оплатило оказанные услуги частично.

Довод заявителя о том, что суды не проверили фактического оказания услуг является неосновательным, поскольку суды установили подписание заявителем актов приемки, которые относятся к надлежащим доказательствам получения оказанных услуг.

…в передаче дела N А40-93705/10-50-809 Арбитражного суда города Москвы в Президиум Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации для пересмотра в порядке надзора решения от 08.11.2010, постановления Девятого арбитражного апелляционного суда от 26.01.2011 и постановления Федерального арбитражного суда Московского округа от 25.05.2011 отказать…»

Определение ВАС РФ от 17.01.2011 N ВАС-18205/10 по делу N А40-16677/10-84-21

«…По результатам выполненных работ сторонами без замечаний подписаны акты выполненных работ от 30.06.2009 N 00000094, N 00000095 и от 31.07.2009 N 00000096, N 00000097.

Невыполнение обществом обязательств по оплате указанных услуг послужило основанием для обращения агентства в арбитражный суд с настоящим иском.

Оценив представленные сторонами доказательства по правилам статьи 71 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, и исходя из статей 309, 310, 779, 781 Гражданского кодекса Российской Федерации, суды пришли к выводу о частичном удовлетворении иска.

…в передаче дела N А40-16677/10-84-21 Арбитражного суда города Москвы в Президиум Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации для пересмотра в порядке надзора решения суда от 21.05.2010, постановления Девятого апелляционного суда от 27.07.2010 и постановления Федерального арбитражного суда Московского округа от 27.09.2010 по указанному делу отказать…»

Рекомендуем ознакомиться:

Не нашли ответа на свой вопрос?

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Узнайте, как решить

именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта . Или позвоните нам по телефонам:

При оказании услуг оформлять акт приема-передачи необязательно

pressmaster / Depositphotos.com

Минфин России указал, что оформление факта оказания услуги упомянутым документом не предусмотрено ни Гражданским кодексом о договорах возмездного оказания услуг, ни законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете. Соответствующая информация содержится в Рекомендациях аудиторским организациям, индивидуальным аудиторам, аудиторам по проведению аудита годовой бухгалтерской отчетности организаций за 2018 год (приложение к письму Минфина России от 21 января 2019 г. № 07-04-09/2654).

Финансисты отметили, что одним из условий признания выручки от оказания услуги является сам факт оказания услуги. Таким образом, для признания выручки достаточно подтверждающего первичного учетного документа, который соответствует требованиям Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». При этом выбор вида и формы первичного документа остается на усмотрение организации: счет, инвойс и др.

Напомним, что такой выбранный документ должен содержать все обязательные реквизиты.

Факт оказания услуг можно подтвердить без акта

В целях бухучета в качестве первичного документа, подтверждающего факт оказания услуги, можно использовать счет/инвойс.

Такая позиция содержится в рекомендациях Минфина по проведению аудита бухотчетности за 2018, подготовленных для аудиторских организаций и индивидуальных аудиторов.

Согласно ПБУ 9/99 «Доходы организации» одним из условий признания в бухучете выручки от оказания услуг является факт оказания услуги, который должен быть подтвержден соответствующим первичным документом. При этом ни Гражданский кодекс, ни закон «О бухучете» не требуют, чтобы таким документом был непременно акт приема-передачи.

Поэтому, по мнению Минфина, в качестве первичного документа, подтверждающего факт оказания услуг, организация вправе использовать любой первичный документ (в частности, инвойс). Главное, чтобы он содержал все обязательные для «первички» реквизиты.

Документы для признания расходов на услуги связи

Оператор сотовой связи для оплаты своих услуг предоставляет нам счет, счет-фактуру и детализацию телефонных переговоров, а акт выполненных работ не предоставляет. Можно ли принять такие расходы без акта выполненных работ? Обязательно ли наличие акта выполненных работ (оказанных услуг) для учета расходов на услуги связи?
И.А. Михайловская, бухгалтер, г. Казань

В соответствии с пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ расходами для целей налогообложения признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Таким образом, для принятия расходов в целях налогообложения в наличии у организации должны быть документы, подтверждающие факт оказания услуги и ее стоимость.

В письме Минфина России от 30.04.2004 № 04-02-05/1/33 было разъяснено, что «для признания расходов налогоплательщиков, понесенных по гражданско-правовым договорам, акт выполненных работ (оказанных услуг) является обязательным подтверждающим документом только в случае, если составление данного документа является обязательным в соответствии с гражданским законодательством и (или) заключенным договором».

Читайте так же:  Сколько стоит услуги нотариуса при оформлении доверенности в 2020 году

В соответствии с Правилами оказания услуг местной, внутризоновой, междугородной и международной телефонной связи (утверждены постановлением Правительства РФ от 18.05.2005 № 310) (далее — Правила) основанием для расчетов за услуги связи является счет (п. 113 Правил), который содержит, в том числе, и сведения об объеме оказания каждой услуги телефонной связи (п.п. 106, 114, 115 Правил). При этом составление сторонами акта об оказанных услугах связи Правилами не предусмотрено.

Таким образом, если составление сторонам акта об оказанных услугах связи прямо не предусмотрено положениями заключенного договора, документом, подтверждающим факт оказания услуг связи и, следовательно, затраты организации на услуги связи, будет являться счет на оплату, выставленный оператором связи в установленном порядке.

ВЫВОД:
Если договором, заключенным с оператором сотовой связи, прямо не предусмотрено составление двустороннего акта об оказанных услугах, то документов, которые указаны в вопросе (счет на оплату, детализация телефонных переговоров), достаточно для документального подтверждения расходов на оплату услуг связи в целях налогообложения.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
М.В. Гузева

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
А.В. Климов

Идеальный акт об оказании услуг для налогового инспектора

Налоговый кодекс не устанавливает конкретный перечень документов, которые подтверждают расходы организаций и предпринимателей, в том числе и при приобретении услуг. Единственное его требование — расходы должны быть подтверждены первичными документами, оформленными в соответствии с законодательством

Унифицированной формы первичного документа, подтверждающего факт оказания услуг исполнителем и их принятия заказчиком, нет (за некоторым исключением — например, оказание услуг по перевозке груза автомобильным транспортом подтверждают госкомстатовская товарно-транспортная накладная по форме или транспортная накладная, утвержденная Правительство Поэтому в подтверждение оказания услуг можно составить любой первичный документ, но по сложившейся традиции все привыкли оформлять акт об оказании услу

Посмотрим, как должен быть составлен такой акт, чтобы у проверяющих не возникло к нему претензий.

Что указать в акте

Сведения, которые необходимо отразить в акте, покажем на примере акта об оказании маркетинговых услуг. При этом обязательные реквизиты первичного документ выделим зеленым цветом.

Форма акта об оказании услуг утверждена
приказом индивидуального предпринимателя
Иванова И.И. от 28.12.2012 № 27 Отметка об утверждении формы акта исполнителем. Форма акта должна быть утверждена руководителем исполнител Поэтому желательно, чтобы на бланке акта стояла ссылка на реквизиты его приказа, которым утверждена эта форма. При отсутствии такой отметки или иных доказательств утверждения формы есть вероятность, что у заказчика могут возникнуть проблемы с признанием расходов

Акт № 2
об оказании маркетинговых услуг по договору от 14.01.2013
Наименование исполнителя

22.02.2013 Дата составления акта

Индивидуальный предприниматель Наименование исполнителя Иванов И.И., именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с одной стороны, и ООО «Грузовозов и К», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице директора Петрова П.П., с другой стороны, составили настоящий Акт о нижеследующем.

1. Исполнитель оказал, а Заказчик принял следующие услуги (НДС не облагаются): Содержание оказанных услуг и их стоимость. Чем подробнее и понятнее будет раскрыто содержание услуг, тем меньше будет претензий у проверяющих. В частности, надо указывать в актах, какие оказывались услуги, по какому договору, за какой период (если акт сводный) и на какую сумм Как правило, претензии налоговиков таковы:
отсутствует перечень оказанных услуг (совершенных действий Старайтесь описывать услуги как можно конкретнее, несмотря на то что Закон о бухучете не указывает, с какой степенью детализации нужно раскрывать в акте оказанные услуги;
нет расчета стоимости услу
не указаны периоды и сроки оказания услу
расценки, указанные в акте, не соответствуют расценкам в договор
Судебная практика по таким спорам не единообразна. Но если налогоплательщикам удается доказать реальность оказанных услуг, то суды чаще всего встают на их сторону. Также суды часто поддерживают налогоплательщиков, если содержание услуг подробно раскрыто хотя бы в договоре

Но­мер Наименование услуги Дата исполнения Затраченное вре­мя (ч) Тариф Итого
(гр. 4 х гр. 5) (руб.)
1 2 3 4 5 6
1 конкурентной среды в сфере организации грузоперевозок в г. Ульяновске (раздел I отчета о маркетинговом исследовании) 19.02.2013 — 21.02.2013 24 300,00 7200,00
2 Выработка практических рекомендаций по увеличению спроса на услуги Заказчика (раздел II отчета о маркетинговом исследовании) 22.02.2013 4 600,00 2400,00
Итого: 9600,00

Итого оказано услуг на общую сумму 9600 (Девять тысяч шестьсот) руб. 00 коп.

2. Услуги оказаны в соответствии с условиями Договора в полном объеме и в срок. Заказчик претензий к Исполнителю не имеет.

3. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах и является основанием для проведения расчетов Заказчика с Исполнителем за оказанные услуги.

Приложение: Отчет о маркетинговом исследовании на 15 л.

Исполнитель: Заказчик:

Должность, фамилия, инициалы и подпись исполнителя

ООО «Грузовозов и К»

Что приложить к акту

Стороны вправе определять условия договора по своему усмотрению. Поэтому в обязанности исполнителя они могут включить обязанность не только совершить определенные действия, но и представить заказчику результат этих действи Но налоговики порой хотят видеть документы, подтверждающие выполнение задания, даже если стороны не договаривались об их составлении. И суды с ними часто соглашаются. Ведь такие документы подтверждают реальность оказания услуг. К примеру, в одном деле суд не признал расходы на консультационные услуги документально подтвержденными и экономически обоснованными, поскольку услуги оказывались в форме устных консультаций по телефону и, кроме как актом оказанных услуг, больше ничем не подтверждалис

Поэтому, если такие подтверждающие документы есть, сохраняйте их на тот случай, если вдруг их запросит налоговый орган либо их нужно будет представить в суд для подтверждения реальности услуг. Например, можете хранить их вместе с актом об оказании услуг в бухгалтерии. А если составить такие документы невозможно (к примеру, по услугам охраны или уборки помещений), то результат выполнения задания должен быть просто описан в акте.

Вот примеры документов и иных доказательств, подтверждающих результат оказания некоторых услуг.

Читайте так же:  Повышение пенсионного возраста последние новости сегодня в 2020 году
Вид услуг Результат
Консультационные Письменные консультации, заключения, проекты документов (договоров, заявлений, жалоб и др.), аудиозаписи или телефонограммы устных консультаций
Маркетинговые Отчет о маркетинговом исследовании (не должен дублировать общедоступные сведения из Интернета и иных источнико
Управленческие Отчет управляющего (о проведенных совещаниях, совершенных деловых поездках, принятых организационных решениях, утвержденных документах)
Аудиторские Заключение аудитора
По подбору персонала Отчет о количестве проведенных собеседований, анкеты и резюме соискателей, распечатки с сайтов о размещенных вакансиях
По проведению лекций, семинаров, тренингов Программа курса лекций, семинара или тренинга, методички, презентационные материалы
Рекламные Фотоотчеты о рекламе, размещенной на рекламных конструкциях, газеты и журналы с рекламными объявлениями, распечатки страниц сайтов с рекламой, рекламные видео-, аудиоролики и эфирные справки к ним

Сведения, содержащиеся в документах, подтверждающих расходы, должны быть полными и непротиворечивым Потому и акт об оказании услуг должен быть максимально подробным и соответствовать условиям договора.

Заполняем образец акта выполненных работ по договору оказания услуг

Скачать образец бланка акта об оказании услуг (общая форма)
Скачать бесплатно бланк акта выполненных работ в word
Скачать бесплатно бланк акта об оказании услуг по обучению
Скачать форму акта оказанных услуг на рекламу
Скачать образец акта оказанных услуг word на установку обогревателей
Скачать бланк акта выполненных услуг на уборку территории
Скачать образец акта выполненных услуг в word по консультированию
Скачать бланк сдачи-приемки оказанных услуг 2019 года по перевозке
Скачать образец акта сдачи-приемки оказанных услуг 2019 года на профподготовку безработных граждан
Скачать образец акта сдачи-приемки выполненных работ 2019 года на строительство теннисного корта
Скачать бесплатно образец акта выполненных работ 2019 года на изготовление бланков

Когда составляют акт

Этот документ свидетельствует о том, что на основе контракта (договора) выполнены работы или оказано обслуживание в полном объеме и в установленные сроки. В нем отражают количественные и качественные характеристики исполнения подрядчиком условий заключенного госконтракта. Он подписывается как заказчиком, так и поставщиком и является завершающим этапом реализации государственного контракта. Один экземпляр остается в организации, исполняющей роль заказчика, другой передается исполнителю работ.

Составляют акт оказания услуг или выполненных работ и в том случае, если заказчик отказывается принимать работы, и когда работа выполнена не в полном объеме или не выполнена вовсе. В таких ситуациях в актуальном протоколе обязательно отражают обнаруженные нарушения, которые препятствуют приемке результатов госзаказчиком, и обозначают срок, в течение которого их придется устранить.

Документация служит существенным доказательством в судебных разбирательствах с исполнителем при наступлении спорных моментов по контракту, предметом которого являются нематериальные услуги, результат которых нельзя продемонстрировать, оценить или измерить. Примеры таких закупок — заказы на использование интеллектуальных, профессиональных знаний исполнителя с целью выполнения потребностей организации-заказчика. В этом случае документ свидетельствует о выполнении и отражает полноту и сроки выполнения работ.

Документация о согласовании результатов является немаловажной и для организации-заказчика при составлении промежуточной и итоговой бухгалтерской отчетности об освоении выделенных бюджетных средств. Документ, подписанный обеими сторонами, является основанием для оплаты исполнителю и подтверждает целевое использование бюджетных ассигнований.

Какой бланк использовать

Соглашение между сторонами составляют как в утвержденных формах, так и в свободном виде с учетом особенностей конкретного госзаказа и отрасли функционирования организации-заказчика. Законодательство не предусматривает единой формы акта выполненных работ по договору оказания услуг, поставки товара или выполнения работ, но в закупках по строительству или ремонту используется унифицированная форма № КС-2, номер по ОКУД 0322005. Этот бланк утвержден Постановлением Госкомстата РФ № 100 от 11.11.1999.

В последнее время контрольными органами в сфере закупок были выпущены методические рекомендации по использованию унифицированных форм. В них отражаются случаи нарушения условий договора, расчет штрафных санкций и суммы выплат с учетом удержания штрафных санкций.

Как разработать шаблон самостоятельно

Каждая организация-заказчик вправе самостоятельно решить, как должен выглядеть акт выполненных работ, разработать бланк и утвердить его в своих локальных документах. Когда его готовите, указывайте такие сведения:

  • номер документа;
  • номер контракта, который закрывается;
  • дату составления и подписания;
  • наименование, количество и стоимость выполненных работ;
  • стоимость с учетом применяемой системы налогообложения;
  • реквизиты сторон;
  • подписи и печать.

Как оформить

Оформление документа допускается на фирменном бланке заказчика либо в стандартном формате на листе А4. Он составляется в двух или более экземплярах для каждой из сторон госконтракта. Более двух экземпляров составляется, если он передается в надзорные или контрольные органы заказчика, например в Федеральное казначейство, для оплаты. Соглашение подписывается обеими сторонами и закрепляется печатями в случае их использования организациями.

В документе обязательно отражайте такие параметры:

По общему правилу, документ о согласовании итогов оказанных работ составляется поставщиком, так как он ответственен за результат и качество работ.

Акт об оказании услуг

Договор возмездного оказания услуг предусматривает, что одна сторона (именуемая исполнителем) обязуется по заданию другой стороны (заказчика) оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги (п. 1 ст. 779 ГК РФ).

Вопросы возмездного оказания услуг раскрываются в гл. 39 ГК РФ, при этом указывается, что правила этой главы применяются к договорам оказания услуг связи, медицинских, ветеринарных, аудиторских, консультационных, информационных услуг, услуг по обучению, туристическому обслуживанию и иных услуг. Исключение составляют услуги, оказываемые по договорам, предусмотренным главами 37 «Подряд», 38 «Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ», 40 «Перевозка», 41 «Транспортная экспедиция» и др. (п. 2 ст. 779 ГК РФ). С другой стороны, общие положения о подряде (ст. 702-729) и положения о бытовом подряде (ст. 730-739) применяются к договору возмездного оказания услуг, если это не противоречит гл. 39 ГК РФ (ст. 783 ГК РФ).

Документом, который подтверждает оказание услуг исполнителем и их принятие заказчиком, обычно является акт об оказании услуг. О форме такого акта расскажем в нашей консультации и приведем для акта об оказании услуг образец в Word.

О форме акта об оказании услуг

Начнем с того, что гл. 39 ГК РФ не предусматривает обязательность составления актов об оказании услуг. Необходимость подписания сторонами такого акта может быть предусмотрена договором между сторонами (п. 4 ст. 421 ГК РФ). Здесь важно отметить, что составление такого документа целесообразно для обеих сторон договора, ведь это позволит, в частности, подтвердить факт оказания услуг и их принятия заказчиком, обосновать признание расходов на услуги при налогообложении прибыли.

Читайте так же:  Организационно правовые формы осуществления предпринимательской деятельности в 2020 году

Форма акта приемки-сдачи оказанных услуг может быть предусмотрена договором или составляться в произвольной форме по усмотрению исполнителя. При применении бухгалтерских программ акт оказания услуг может быть сформирован автоматически на основе отраженной в программе операции, подтверждающей оказание услуг и признание выручки. В качестве акта об оказании услуг стороны могут использовать универсальный передаточный документ (Приложение № 1 к Письму ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/[email protected]).

Предусматривая условие о составлении акта в договоре, стороны также обычно закрепляют сроки составления актов, перечень лиц, ответственных за подписание актов, а также сроки предоставления актов заказчику и их возврата исполнителю.

Поскольку акт оказания услуг является первичным учетным документом, необходимо обеспечить наличие в нем обязательных реквизитов, предусмотренных ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ :


  • наименование документа;
  • дата составления документа;
  • наименование организации, составившей документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни (указываются данные об объема и датах оказания услуг);
  • величина натурального и денежного измерения с указанием единиц измерения (в частности, цена услуги и ее стоимость);

— наименование должностей лиц, совершивших операцию и ответственных за ее оформление;

  • подписи данных лиц с указанием их фамилий и инициалов.

Приведем пример заполнения акта об оказании юридических услуг (образец).

Требования к актам выполненных работ в 2018 году

Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО «Акса» Корчагин Юлиан Андриянович. Связаться с автором

Вернуться назад на Акт выполненных работ 2018

Акт выполненных работ (услуг) составляется с учетом требований по обязательному составу реквизитов, перечень которых не содержит требований об обязательном отражении детализации выполненных работ (услуг).

По договору возмездного оказания услуг исполнитель берет на себя обязательства предоставить услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность) по заданию заказчика, который, в свою очередь, обязуется их оплатить (п. 1 ст. 779 ГК РФ). Согласно статье 783 Гражданского кодекса РФ, к упомянутому договору, как правило, применяются общие положения о подряде. Они приведены в статьях 702-729 Гражданского кодекса РФ. Так по пункту 1 статьи 720 Гражданского кодекса РФ заказчик обязан в сроки и в порядке, которые предусмотрены договором, принять выполненную работу (ее результат). При этом приемка оказанных услуг (выполненных работ) оформляется соответствующим актом.

Согласно разъяснениям Минфина России в опубликованном письме, в соответствии с действующим законодательством акт выполненных работ (услуг) составляется в произвольной форме с отражением всех необходимых реквизитов.

Обязательные реквизиты первичного учетного документа перечислены в пункте 2 статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ, это:

• наименование документа и дата его составления;

• наименование экономического субъекта, составившего документ;

• содержание факта хозяйственной жизни, величина его натурального и (или) денежного измерения с указанием единиц измерения;

• наименование должностей лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за ее оформление, либо наименование должностей лиц, ответственных за оформление свершившегося события;

• подписи упомянутых лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Как видим, данный перечень не содержит требований об обязательном отражении детализации выполненных работ (оказанных услуг). На это и указало финансовое ведомство в комментируемом документе.

Вместе с тем на практике налоговые службы требуют более подробного уточнения в акте совершенных действий, в том числе и наличия информации о периоде их осуществления.

О том, что налоговые органы предъявляют претензии к недостаточной детализации видов оказанных услуг в акте, свидетельствует обширная судебная практика. При этом в большинстве случаев арбитры считают такие требования необоснованными.

Ведь в правовых нормах отсутствует указание на то, с какой степенью детализации должно быть отражено содержание услуги. Об этом свидетельствуют, например, постановления Девятого арбитражного апелляционного суда № 09АП-22191, а также ФАС Поволжского округа по делу № А55-40076, ФАС Московского округа № КА-А40/6672-10 и № КА-А40/7049-09, ФАС Поволжского округа № А55-9765.

Детализация оказанных услуг может подтверждать экономическую обоснованность расходов, понесенных заказчиком на ее приобретение, а также связь конкретной услуги с деятельностью, направленной на получение дохода.

Однако есть судебные решения в пользу налоговых органов. Так, в постановлении ФАС Поволжского округа № А55-12359 арбитры пришли к выводу, что налогоплательщиком не были представлены все необходимые документы для налогового вычета.

Дело в том, что представленный отчет об оказании консультационных услуг не детализирован, не содержит данных о фактически выполненных работах (оказанных услугах), их объеме и характере, сроках их выполнения и результатах проведенных работ.

А в постановлениях ФАС Поволжского округа по делу № А55-12359, Восьмого арбитражного апелляционного суда № 08АП-7994 суды отметили следующее. Если акт приема-передачи не раскрывает содержания оказанных услуг, то фирма в подтверждение факта реального выполнения услуг может представить документы, свидетельствующие о выполнении исполнителем конкретных видов услуг и результат выполнения каждой услуги в виде отчета, заключения и т. д.

Аналогичные выводы приведены в постановлениях АС Архангельской области по делу № А05-4792/, по делу № А05-7717, АС Самарской области по делу № А55-17531, АС Ямало-Ненецкого автономного округа по делу № А81-2271.

Таким образом, детализация оказанных услуг может подтверждать экономическую обоснованность расходов, понесенных заказчиком на ее приобретение, а также связь конкретной услуги с деятельностью, направленной на получение дохода.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Поэтому рекомендуем для минимизации налоговых рисков перечислять оказанные услуги в акте приема-передачи либо приложить к этому документу отчет о фактически оказанных услугах, предусмотрев его форму в договоре (дополнении к нему).

Факт оказания услуг подтверждается актом оказанных услуг в 2020 году
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here