Электронный документ приобретает юридическую силу если он в 2020 году

Самое важное в статье: "Электронный документ приобретает юридическую силу если он в 2020 году". Актуальность информации вы всегда можете проверить, задав вопрос дежурному специалисту.

С 1 января 2020 года по 31 декабря 2022 года планируется проведение эксперимента по ведению документов, связанных с работой, в электронном виде без дублирования их на бумажном носителе

В целях проведения эксперимента Правительство РФ определит перечень работодателей, участвующих в эксперименте, при их согласии.

Предусматривается, что в рамках эксперимента отобранные работодатели (далее — работодатель) должны будут осуществить следующие мероприятия:

установить виды документов, связанных с работой, в отношении которых будет проводиться эксперимент;

определить структурные подразделения организаций, участвующих в эксперименте (при необходимости);

подготовить и принять локальные нормативные акты и (или) внести в них изменения с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии) в соответствии со статьей 372 Трудового кодекса РФ по вопросам проведения эксперимента, в том числе использования видов электронной подписи работодателем и работником;

ознакомить работников с порядком проведения эксперимента посредством использования информационной системы, применяемой работодателем, либо на бумажном носителе.

Положения о порядке проведения эксперимента должны быть отражены в коллективном договоре или в соглашении с работником о его участии в эксперименте.

Предусматривается, что по заявлению работника (в письменном виде или направленному в порядке, установленном работодателем, на адрес электронной почты работодателя) о выдаче документов, связанных с работой, ведение которых осуществляется в электронном виде, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в заявлении работника (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью).

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику копию приказа об увольнении работника, трудовой договор и сведения о трудовой деятельности работника способом, указанным в заявлении работника (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанной усиленной квалифицированной электронной подписью), поданном в письменном виде или направленном в порядке, установленном работодателем, на адрес электронной почты работодателя.

Расходы, связанные с ведением документов, связанных с работой, в электронном виде, включая приобретение и применение электронной подписи работника, несет работодатель.

Работодатель имеет право осуществлять хранение документов, связанных с работой, в электронном виде без дублирования на бумажном носителе. Передача дел на архивное хранение осуществляется работодателем в соответствии с порядком, установленном законодательством об архивном деле.

Предполагается, что за период проведения эксперимента будут решены вопросы обеспечения сохранности электронных документов постоянного и долговременного хранения в рамках реализации федерального проекта «Нормативное регулирование цифровой среды» Национальной программы «Цифровая экономика Российской Федерации», в течение 2019 года будет подготовлен ряд законопроектов, регламентирующих работу с электронными документами, а также будет урегулирован вопрос об использовании отечественных технических средств и программного обеспечения для осуществления хранения информации в электронном виде с обеспечением ее аутентичности, целостности и достоверности в течение установленных сроков хранения.

Электронный документ приобретает юридическую силу если он в 2020 году

Организации, которые обмениваются электронными документами, при их формировании вправе использовать форматы документов, утвержденные разными приказами налогового ведомства:

  • приказом ФНС России от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155 — старый формат;
  • приказом ФНС России от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820 — новый формат.

С 1 января 2020 года документы в старом формате перестанут соответствовать требованиям законодательства. Правда, налоговое ведомство до конца 2022 года продолжит принимать счета-фактуры и универсальные передаточные документы старого формата. С 2023 года их обработка прекратится.

Ситуация 1. В 2019 году выставили счет-фактуру по формату, утвержденному Приказом № 155. В 2020 году потребовались исправления. Какой формат использовать?

Решение: Формат документа, утвержденный приказом № 820.

Напомним, что формат документов для ЭДО меняется не впервые. Так, Приказ № 155 с 1 июля 2017 года пришел на смену прежнему приказу ФНС России (от 04.03.2015 г. № ММВ-7-6/93) как раз в связи с введением в оборот УПД. Этот документ многофункционален, в разных ситуациях по выбору компании он может служить счетом-фактурой, первичным документом (накладной ТОРГ-12 или актом), или собственно УПД, который выступит в роли закрывающего документа. Конечно, если мы говорим о поставщиках сетей, то они ограничены в выборе – им, скорее всего, придется формировать те документы, что принимает сеть. Но очевидно, что использование УПД позволит значительно сократить объем документооборота, а значит, сэкономить.

С чем связаны изменения форматов электронных документов в этот раз?

1. C введением обязательной маркировки. В формате нужно заполнить соответствующие поля, указать коды товара. Для прослеживаемой импортной продукции выделены поля под регистрационный номер партии товара и его количество. В названии файла указывается префикс PROS или MARK, при этом в одном документе может быть либо прослеживаемый, либо маркируемый товар. Важно, что по прослеживаемой продукции нормативная база пока не разработана, напомним, это компетенция ФНС.

2. С ужесточением контроля над расходами получателей бюджетных средств Федеральным казначейством. Чтобы отследить оплату по закупкам, расширили набор сведений, которые нужно указать (идентификатор госконтракта, его дату и номер, номер лицевого счета продавца, наименование территориального органа Федерального казначейства и другие реквизиты).

Работать с обновленным форматом документов удобнее.

Можно договориться с партнером о структуре информационных полей, чтобы упростить заполнение документов. Проще отражать дату совершения операции. Сорт, артикул, код товаров вынесены в отдельные поля, что упрощает обработку документов в системах ЭДО.

Изменения формата поддерживают разработчики информационных систем и операторы ЭДО, причем как в веб-версиях сервисов, так и в интеграционных модулях компаний. Возможно, потребуется установить обновление — наведите справки у вашего оператора

Изменения для юристов в 2020 году

Статью подготовила Павлова Елена Генадьевна, доцент кафедры «Макроэкономическое регулирование» Финансового университета при Правительстве РФ. Связаться с автором

Законодательство в России изменяется практически постоянно. Юристам необходимо о них знать, чтобы использовать изменения в пользу компании. В 2020 году вступают в действие несколько изменений в ряде Законов, влияющих на деятельность предприятий и организаций. О некоторых наиболее значимых изменениях мы рассказываем в данной статье.

Закон «О рынке ценных бумаг» 2020 года

Законодатели внесли ряд поправок в Закон «О рынке ценных бумаг». Ряд положений Закона вступает в действие с 1 января 2020 года. К ним относятся следующие:

Читайте так же:  Решение учредителя о внесении дополнительных оквэд образец в 2020 году

Федеральный Закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» 2020 года

С 1 января 2020 года начинают действовать следующие изменения, внесенные в Закон о государственной регистрации юридических лиц и ИП: Чтобы провести государственную регистрацию создаваемого посредством учреждения или реорганизации АО, необходимо будет представить документ о регистрации выпуска акций данного АО.

Закон об Акционерных обществах 2020 года

С 1 июля 2020 года войдут в силу следующие поправки в Закон об АО:

— Совет директоров публичного общества обязан создавать комитет по аудиту для предварительного рассмотрения вопросов финансово – хозяйственной деятельности публичного общества.
— Совет директоров публичного общества назначает должностное лицо, ответственное за организацию и проведение внутреннего аудита.
— В публичном обществе необходимо организовывать управление рисками и внутренний контроль. С этой целью следует разработать и утвердить соответствующие внутренние документы, осуществлять внутренний аудит.

Закон о банкротстве 2020 года

В 2020 году ожидается упрощение процедуры банкротства юридических лиц и повышение степени ее прозрачности, поскольку в судах накопилось огромное количество неразрешенных дел.

Могут получить более широкие полномочия уволенные работники компаний, признанных несостоятельными.

Возможно ужесточение наказания за преднамеренное банкротство.

Могут быть сокращены сроки судебных разбирательств.

Процедура эмиссии ценных бумаг станет проще: обзор декабрьских поправок

Tiko0305/ Depositphotos.com

В конце декабря 2018 года Президент РФ подписал закон о внесении изменений в Закон о рынке ценных бумаг и отдельные законодательные акты. Ранее мы уже рассказывали о некоторых из предусмотренных этим законом изменениях, внесенных в Закон об АО, теперь остановимся на основных нововведениях, касающихся процедуры эмиссии ценных бумаг (Федеральный закон от 27 декабря 2018 г. N 514-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О рынке ценных бумаг» и отдельные законодательные акты Российской Федерации в части совершенствования правового регулирования осуществления эмиссии ценных бумаг»).

Часть положений рассматриваемого закона вступила в силу 28 декабря 2018 года.

В частности, теперь допускается выпуск облигаций без срока их погашения. Эмитировать такие облигации смогут хозяйственные общества, отвечающие ряду требований к их надежности, а принадлежать они могут только квалифицированным инвесторам — юридическим лицам.

Внесены коррективы в случаи, когда не требуется составлять проспект ценных бумаг при их размещении путем подписки, в частности:

  • ограничение по сумме денежных средств, привлекаемых эмитентом путем размещения эмиссионных ценных бумаг в течение одного календарного года, увеличено с 200 млн. до 1 млрд. рублей,
  • минимальная сумма денежных средств, вносимая в их оплату каждым из потенциальных приобретателей (за исключением лиц, осуществляющих преимущественное право приобретения), уменьшена с 4 млн. до 1,4 млн. рублей,
  • исключено ранее существовавшее для ряда случаев ограничение в 500 лиц.

Гарантию в обеспечение исполнения обязательств по облигациям теперь вправе выдавать не только банки, но и иные коммерческие организации, стоимость чистых активов которых не может быть меньше суммы (размера) предоставляемой гарантии.

Для эмитентов, подпадающих под установленные Правительством РФ случаи неполного раскрытия информации, подлежащей раскрытию в соответствии с Законом о рынке ценных бумаг, вводится обязанность уведомлять Банк России об информации, которая не раскрывается и (или) не предоставляется. Форма и порядок направления уведомления должны быть установлены Банком России.

Также введен ряд положений о порядке доступа иностранных ценных бумаг к организованным торгам в России.

Однако основная часть изменений вступит в силу только с 1 января 2020 года. Значительная доля предстоящих нововведений направлена на оптимизацию процедуры эмиссии ценных бумаг, в частности:

В 2020 году претерпит изменения и обязанность эмитента по раскрытию информации в соответствии с п. 4 ст. 30 Закона о рынке ценных бумаг. Из Закона будет исключен перечень фактов, признаваемых существенными, а Банк России установит различные требования к раскрытию информации в форме отчета эмитента и в форме сообщений о существенных фактах, в том числе к составу и содержанию такой информации, в зависимости от вида, категории (типа) ценных бумаг, включения ценных бумаг в котировальный список или допуска ценных бумаг к организованным торгам без их включения в котировальный список, вида основной деятельности эмитента, является ли эмитент субъектом малого или среднего предпринимательства.

Также в 2020 году поменяется алгоритм государственной регистрации акционерных обществ при их учреждении. Внесение в ЕГРЮЛ записи о создании АО путем учреждения будет возможно только после регистрации выпуска акции, подлежащих размещению при учреждении АО. В настоящее время АО регистрируется до регистрации выпуска акций, размещаемых среди учредителей.

Начиная с 2020 года эмитироваться будут только бездокументарные ценные бумаги. Деление эмиссионных ценных бумаг на документарные и бездокументарные исключается из Закона о рынке ценных бумаг.

Рассматриваемый закон также вносит ряд изменений в иные федеральные законы, в частности, в Закон об АО, Закон о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, Закон о банкротстве, Закон об ипотечных ценных бумагах, Закон об исполнительном производстве, в том числе изменения юридико-технического характера, направленные на приведение терминологии, связанной с эмиссией ценных бумаг, в соответствие Закону о рынке ценных бумаг.

Юридическая сила электронного документа

Бумажный документ имеет юридическую силу, если на нем есть обязательные реквизиты, собственноручная подпись физического лица и в некоторых случаях печать. А что придает юридическую силу электронному документу?

Что такое электронный документооборот?

Электронный документооборот (или ЭДО) — это обмен документами в электронном виде через интернет, внутреннюю сеть компании или другими способами. ЭДО значительно ускоряет обмен документами и расчеты по сделкам между контрагентами, позволяет экономить на канцелярских и почтовых расходах.

В 2011 году Министерство финансов России узаконило обмен счетами-фактурами в электронном виде с использованием электронной подписи (ЭП; ранее — ЭЦП). Это послужило толчком к распространению юридически значимого электронного документооборота. Электронный документооборот в России регламентируют:

  • федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011,
  • федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011,
  • приказ Минфина России N 174н «Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи» от 10.11.2015.

Что придает электронному документу юридическую силу?

Документ, созданный на компьютере, или скан бумажного документа еще не являются юридически значимым. Для разных видов документов есть разные гаранты юридической силы.

Формализованные документы

К таким документам относятся счета-фактуры, отчетность, трудовой договор с удаленным сотрудником, опись истребуемых документов. Юридическую силу им придают:

  • соответствие формату, утвержденному государством,
  • передача документов в соответствии с регламентом,
  • квалифицированная электронная подпись (далее — КЭП).

Электронные документы, подписанные КЭП, по умолчанию приравниваются к собственноручно подписанным и обладают юридической силой.

Неформализованные документы

К этой категории относятся все остальные документы: договоры, доверенности, письма и т.д. Государство не регулирует формат этих документов. Придать им юридическую силу можно следующим способом.

Читайте так же:  Уголовная ответственность за продажу алкоголя без лицензии в 2020 году

    Подписать квалифицированной электронной подписью. Как и в случае с формализованными документами, КЭП по умолчанию наделяет документ юридической силой.
  • Подписать простой или неквалифицированной электронной подписью.
  • Дополнительно участники ЭДО должны заключить соглашение о взаимном признании юридической силы этих видов электронных подписей (ст. 4 № 63-ФЗ “Об электронной подписи”). В этом соглашении нужно прописать требования к реквизитам, форме и формату документов, виду подписи. Если такое соглашение есть, электронные документы будут считаться юридически значимыми и любая инстанция, включая суды и ФНС, примет их как собственноручно подписанные.

    Как подписать документ электронной подписью?

    Возможность создать подпись для электронного документа реализована во многих программах:

    1. В специализированных системах для электронного документооборота и сдачи отчетности (например, Контур.Диадок, Контур.Экстерн).
    2. В различных информационных системах (например, на портале Госуслуг, на электронных торговых площадках).
    3. В учетных системах (например, SAP, Oracle, MS Dynamics и других).
    4. В компьютерных программах для работы с электронными документами (например, Microsoft Word, PDF).
    5. В специальных программах для создания и проверки электронной подписи, которые устанавливаются на компьютер (например, КриптоАРМ).
    6. В веб-сервисах, куда можно загрузить любой документ и создать для него электронную подпись (например, Контур.Крипто).

    О том, как правильно вести электронный архив, читайте в статье про хранение юридически значимых электронных документов.

    С 23 мая контрагенты могут обмениваться юридически значимыми электронными счетами-фактурами

    Сегодня, 12 мая, официально опубликован приказ ФНС России от 05.03.12 № ММВ-7-6/[email protected] Приказ утверждает форматы электронных счетов-фактур (документ вступит в силу через 10 дней после дня официального опубликования, т.е. 23 мая). Это последний нормативный акт, которого не хватало для начала обмена юридически значимыми счетами-фактурами в электронном виде. Сегодня мы начинаем публиковать серию материалов об электронных счетах-фактурах. В первом из них мы расскажем о том, как определить, что потребуется вашей компании для подключения к системе электронного документооборота.

    Вводная информация

    Электронные счета-фактуры с 23 мая будут равнозначны своим бумажным аналогам. Чтобы контрагенты могли пересылать их друг другу в электронном виде и не дублировать на бумаге, оба контрагента должны быть подключены к системе электронного документооборота (ЭДО). Одной из самых известных систем является сервис Диадок от компании СКБ Контур. При этом впоследствии контрагенты могут быть подключены к разным системам ЭДО — крупнейшие операторы электронного документооборота уже заключили соглашение о роуминге.

    Особо стоит отметить, что запрошенные в ходе проверки электронные счета-фактуры можно будет направить в ИФНС, не распечатывая на бумаге. По нашей информации налоговики планируют принимать электронные счета-фактуры (а также электронные акты и накладные по форме ТОРГ-12) начиная с проверки деклараций по НДС за 2-й квартал нынешнего года, то есть примерно с конца июля. Отправлять электронные счета-фактуры и электронные первичные документы в инспекцию можно с помощью программы для отправки налоговой отчетности (например, Контур-Экстерн). Подробнее об отправке документов в ИФНС см. «Как поправки в Налоговый кодекс изменят обмен электронными документами с инспекцией».

    Среди очевидных плюсов электронных счетов-фактур следует отметить скорость получения документа (несколько секунд после отправки контрагентом), а также очень значительное сокращение расходов на изготовление, пересылку, хранение документов и их копий.

    Алгоритм для небольших организаций

    Небольшой организации для начала документооборота будет достаточно выполнить следующие действия:

    1. Решить, от какой части бумажного документооборота она хочет отказаться. То есть сделать электронным документооборот с определенными контрагентами, или только документы какого-либо определенного типа.
    2. Определиться с оператором электронного документооборота.
    3. Приобрести сертификат электронной цифровой подписи (если он уже имеется, тем лучше).
    4. Подать заявку на подключение, подписать лицензионный договор, присоединиться к регламенту. Так, регламент Диадока является соглашением о применении электронной цифровой подписи (ЭЦП). Все организации-участники, присоединяясь к регламенту, уведомляют о своем согласии признавать электронные документы, которые подписаны ЭЦП, равнозначными бумажным документам с собственноручной подписью. Поэтому для возможности применения электронной цифровой подписи в системе электронного документооборота Диадок при подключении организации руководителю или уполномоченному сотруднику необходимо подписать и направить в один из сервисных центров СКБ Контур заявление о присоединении к регламенту. С 1 июля 2012 года необходимость присоединяться к регламенту отпадет для тех, кто будет пользоваться сертификатом усиленной квалифицированной подписи*.
    5. Убедить своих контрагентов в преимуществах электронного документооборота и попросить их подключиться к системе ЭДО.

    Обратите внимание: пока роуминг между различными системами ЭДО в режиме промышленной эксплуатации не работает. Поэтому лучше попросить всех своих контрагентов (или, по крайней мере, самых крупных из них) подключиться к той же системе, к которой подключена ваша компания.

    Что делать крупным компаниям

    Прежде чем переходить на электронные документы, крупной компании необходимо провести доскональную аналитику всех процессов, связанных с бумажным документооборотом внутри и вне компании. Встроить эти бизнес-процессы в модель с электронным документооборотом. Затем провести интеграцию учетной системы компании с системой электронного документооборота, провести несколько «пилотов», доработок и т.д.

    Учитывая сложность описанных процедур, крупным компаниям лучше довериться опытному и надежному оператору, который имеет большой опыт в работе с электронными документами и может организовать электронный документооборот «под ключ».

    Начать знакомство с системой для обмена электронными документами можно отсюда.

    *Это связано с особенностями вступления в силу Федерального закона от 06.04.11 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (сейчас наряду c ним действует Федеральный закон от 10.01.02 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»). В «новом» законе выделены три вида электронной подписи: простая, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная. Электронный документ с усиленной квалифицированной подписью по умолчанию приравнивается к бумажному документу с собственноручной. Соответственно, участникам документооборота, которые имеют усиленную квалифицированную подпись, не нужно будет договариваться о равнозначности этой подписи собственноручной.

    Юридическая сила электронного документа

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Бумажный документ имеет юридическую силу, если на нем есть обязательные реквизиты, собственноручная подпись физического лица и в некоторых случаях печать. А что придает юридическую силу электронному документу?

    Что такое электронный документооборот?

    Электронный документооборот (или ЭДО) — это обмен документами в электронном виде через интернет, внутреннюю сеть компании или другими способами. ЭДО значительно ускоряет обмен документами и расчеты по сделкам между контрагентами, позволяет экономить на канцелярских и почтовых расходах.

    В 2011 году Министерство финансов России узаконило обмен счетами-фактурами в электронном виде с использованием электронной подписи (ЭП; ранее — ЭЦП). Это послужило толчком к распространению юридически значимого электронного документооборота. Электронный документооборот в России регламентируют:

    • федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011,
    • федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011,
    • приказ Минфина России N 174н «Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи» от 10.11.2015.
    Читайте так же:  Сбербанк онлайн досрочное погашение ипотеки уменьшение срока в 2020 году

    Что придает электронному документу юридическую силу?

    Документ, созданный на компьютере, или скан бумажного документа еще не являются юридически значимым. Для разных видов документов есть разные гаранты юридической силы.

    Формализованные документы

    К таким документам относятся счета-фактуры, отчетность, трудовой договор с удаленным сотрудником, опись истребуемых документов. Юридическую силу им придают:

    • соответствие формату, утвержденному государством,
    • передача документов в соответствии с регламентом,
    • квалифицированная электронная подпись (далее — КЭП).

    Электронные документы, подписанные КЭП, по умолчанию приравниваются к собственноручно подписанным и обладают юридической силой.

    Неформализованные документы

    К этой категории относятся все остальные документы: договоры, доверенности, письма и т.д. Государство не регулирует формат этих документов. Придать им юридическую силу можно следующим способом.

      Подписать квалифицированной электронной подписью. Как и в случае с формализованными документами, КЭП по умолчанию наделяет документ юридической силой.
  • Подписать простой или неквалифицированной электронной подписью.
  • Дополнительно участники ЭДО должны заключить соглашение о взаимном признании юридической силы этих видов электронных подписей (ст. 4 № 63-ФЗ “Об электронной подписи”). В этом соглашении нужно прописать требования к реквизитам, форме и формату документов, виду подписи. Если такое соглашение есть, электронные документы будут считаться юридически значимыми и любая инстанция, включая суды и ФНС, примет их как собственноручно подписанные.

    Как подписать документ электронной подписью?

    Возможность создать подпись для электронного документа реализована во многих программах:

    1. В специализированных системах для электронного документооборота и сдачи отчетности (например, Контур.Диадок, Контур.Экстерн).
    2. В различных информационных системах (например, на портале Госуслуг, на электронных торговых площадках).
    3. В учетных системах (например, SAP, Oracle, MS Dynamics и других).
    4. В компьютерных программах для работы с электронными документами (например, Microsoft Word, PDF).
    5. В специальных программах для создания и проверки электронной подписи, которые устанавливаются на компьютер (например, КриптоАРМ).
    6. В веб-сервисах, куда можно загрузить любой документ и создать для него электронную подпись (например, Контур.Крипто).

    О том, как правильно вести электронный архив, читайте в статье про хранение юридически значимых электронных документов.

    Российское ПО и повышение МРОТ. Какие новые законы вступят в силу в 2020 году

    Анатолий Минкин

    Увеличение пенсионного возраста на год

    Несмотря на то, что президент России подписал законопроект о пенсионной реформе еще осенью 2018 года, с 2020-го повышение выхода на пенсию увеличится на год. С 1 января пенсионный возраст для мужчин наступит в 61 год, для женщин — в 56 лет.

    При этом пенсионные выплаты пенсионеры начнут получать на полгода раньше завершения трудовой деятельности. До 2028 года пенсионный возраст будет только увеличиваться на шесть месяцев ежегодно. При этом граждане, чей страховой стаж составляет 42 года для мужчин и 37 лет для женщин, могут выйти на пенсию на два года раньше установленного срока.

    Электронные трудовые книжки

    Следующий год станет переходным, после него всем работающим гражданам оформят электронные трудовые книжки. Начиная с 1 января 2020 года любой наемный работник может написать заявление о переводе его трудовой книжки в электронный вид или сохранения документа на бумажном носителе. Это можно сделать до 31 декабря.

    Ожидается, что изменения затронут 60 миллионов работников и 8,4 миллиона хозяйствующих субъектов, включая предпринимателей без образования юридического лица. Для новых работников, которые впервые придут устраиваться на работу после 1 января 2021 года, трудовую книжку будут сразу оформлять в электронном виде.

    Умные электросчетчики

    С 1 июля 2020 года в многоквартирных домах начнут устанавливать умные счетчики электроэнергии, которые способны передавать показания удаленно. При этом устанавливать их должны поставщики электроэнергии. Закон президент России Владимир Путин подписал еще в конце 2018 года. Замена обычных электросчетчиков на умные должна закончиться в 2023 году.

    Российское ПО на иностранных гаджетах

    Продажа иностранных гаджетов начиная с 1 июля 2020 года будет возможна только с предустановленным российским программным обеспечением. Речь идет о смартфонах, компьютерах, планшетах и телевизорах с технологией SMART-TV.

    Итоговый перечень аппаратуры, который попадет под этот закон, отдельным документом определит правительство России. Ответственным за предустановку российского программного обеспечения станет продавец.

    Пресс-секретарь президента России Дмитрий Песков заявил, что новый закон не предполагает того, что Россия пытается от кого-то отгородиться в интернете. Он заявил, что подписанный президентом закон можно трактовать как антимонопольные ограничения, которые приняты во всем мире.

    Количество самозанятых увеличат

    Режим по предоставлению статуса самозанятых с 1 января 2020 года предложат жителям еще 19 регионов. Проведенный в этом году эксперимент в Москве, Московской области, Татарстане и Калужской области признали успешным. Стать самозанятыми могут предприниматели, которые зарабатывают не более 2,4 миллиона рублей в год, не имеют сотрудников и работодателя.

    Им не нужно регистрироваться в качестве ИП. Кроме того, ставка налога для них снижена: для работающих с физическими лицами — 4%, для тех, кто работает с предприятиями, — 6%.

    Теперь эксперимент распространят на Санкт-Петербург, Воронежскую, Волгоградскую, Ленинградскую, Нижегородскую, Новосибирскую, Омскую, Ростовскую, Самарскую, Сахалинскую, Свердловскую, Тюменскую и Челябинскую области, а также на Красноярский и Пермский края, республику Башкортостан, Ненецкий автономный округ, Ханты-Мансийский автономный округ — Югру, Ямало-Ненецкий автономный округ.

    Если все пройдет хорошо, то 1 июля стать самозанятым сможет любой житель России.

    Источник фото: РИА «Новости»

    Повышение МРОТ

    Минимальный размер оплаты труда с 1 января 2020 года повысили на 850 рублей — до 12 130 рублей в месяц.

    Таким образом, на повышение заработной платы бюджетников в следующем году из федерального бюджета дополнительно направят 20,9 миллиарда рублей. Самое большое повышение ждет работников бюджетных учреждений Чукотки. С учетом коэффициентов и надбавок их зарплаты вырастут на 2550 рублей.

    Обновленные пособия на детей

    Детское пособие на первого ребенка с 1 января 2020 года будет выплачиваться до трех лет малыша, а не до полутора, как было раньше. Для получения этих денег в доход каждого члена семьи не должен превышать двукратный размер прожиточного минимума, который установлен в регионе.

    Если же в семье родился второй ребенок, то родители могут получить материнский капитал. Но по желанию родителей его могут перевести в ежемесячное пособие на три года. Для этого нужно написать заявление в Пенсионный фонд.

    Индексация пенсий

    В своем обращении Федеральному собранию в феврале 2019 года президент России Владимир Путин заявил, что индексацию пенсий провели неправильно, потому что по итогам тем неработающим гражданам, чьи пенсионные выплаты больше прожиточного минимума, снизили сумму социальных выплат. Начиная с 2020 года индексацию пенсий неработающим пенсионерам проведут с 1 января. Она вырастет на 6,6%. Тем пенсионерам, которые продолжают работать, индексацию проведут по-старому — 1 августа. Таким образом, если человек работал в 2019 году, то выплату ему повысят из той суммы страховых взносов, которую за него перечислил работодатель.

    Юридическая сила электронного документа

    Бумажный документ имеет юридическую силу, если на нем есть обязательные реквизиты, собственноручная подпись физического лица и в некоторых случаях печать. А что придает юридическую силу электронному документу?

    Читайте так же:  Увеличение исковых требований в арбитражном процессе образец в 2020 году

    Что такое электронный документооборот?

    Электронный документооборот (или ЭДО) — это обмен документами в электронном виде через интернет, внутреннюю сеть компании или другими способами. ЭДО значительно ускоряет обмен документами и расчеты по сделкам между контрагентами, позволяет экономить на канцелярских и почтовых расходах.

    В 2011 году Министерство финансов России узаконило обмен счетами-фактурами в электронном виде с использованием электронной подписи (ЭП; ранее — ЭЦП). Это послужило толчком к распространению юридически значимого электронного документооборота. Электронный документооборот в России регламентируют:

    • федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011,
    • федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011,
    • приказ Минфина России N 174н «Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи» от 10.11.2015.

    Что придает электронному документу юридическую силу?

    Документ, созданный на компьютере, или скан бумажного документа еще не являются юридически значимым. Для разных видов документов есть разные гаранты юридической силы.

    Формализованные документы

    К таким документам относятся счета-фактуры, отчетность, трудовой договор с удаленным сотрудником, опись истребуемых документов. Юридическую силу им придают:

    • соответствие формату, утвержденному государством,
    • передача документов в соответствии с регламентом,
    • квалифицированная электронная подпись (далее — КЭП).

    Электронные документы, подписанные КЭП, по умолчанию приравниваются к собственноручно подписанным и обладают юридической силой.

    Неформализованные документы

    К этой категории относятся все остальные документы: договоры, доверенности, письма и т.д. Государство не регулирует формат этих документов. Придать им юридическую силу можно следующим способом.

      Подписать квалифицированной электронной подписью. Как и в случае с формализованными документами, КЭП по умолчанию наделяет документ юридической силой.
  • Подписать простой или неквалифицированной электронной подписью.
  • Дополнительно участники ЭДО должны заключить соглашение о взаимном признании юридической силы этих видов электронных подписей (ст. 4 № 63-ФЗ “Об электронной подписи”). В этом соглашении нужно прописать требования к реквизитам, форме и формату документов, виду подписи. Если такое соглашение есть, электронные документы будут считаться юридически значимыми и любая инстанция, включая суды и ФНС, примет их как собственноручно подписанные.

    Как подписать документ электронной подписью?

    Возможность создать подпись для электронного документа реализована во многих программах:

    1. В специализированных системах для электронного документооборота и сдачи отчетности (например, Контур.Диадок, Контур.Экстерн).
    2. В различных информационных системах (например, на портале Госуслуг, на электронных торговых площадках).
    3. В учетных системах (например, SAP, Oracle, MS Dynamics и других).
    4. В компьютерных программах для работы с электронными документами (например, Microsoft Word, PDF).
    5. В специальных программах для создания и проверки электронной подписи, которые устанавливаются на компьютер (например, КриптоАРМ).
    6. В веб-сервисах, куда можно загрузить любой документ и создать для него электронную подпись (например, Контур.Крипто).

    О том, как правильно вести электронный архив, читайте в статье про хранение юридически значимых электронных документов.

    Как апостилировать документы с электронно-цифровой подписью (ЭЦП)

    На сегодняшний день предпочтение в выборе получения документов в электронном виде очевидно: при личном посещении государственных учреждений лично тратится уйма времени и нервов в очередях, заполнении и переписывании заявок, нередко происходит недопонимание между заявителем и сотрудником приемной того или иного государственного органа, и попросту можно уйти домой без результата. С введением сервиса предоставления государственных услуг в электронном виде многое можно избежать.

    Документы, содержащие электронную цифровую подпись имеют ту же юридическую силу, что и документы на бумажном носителе. Данное положение регулируется ст.6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Однако, документы с ЭЦП действительны только на территории РФ, для использования за рубежом документы должны быть легализованы в соответствии с требованиями принимающей стороны.

    Разберем вопрос легализации электронного документа на примере справки об отсутствии судимости, полученной на портале Госуслуг.

    Если документ необходимо предоставить в страну, входящую в список стран Гаагской конвенции, то наличие апостиля на нем обязательно. Исключением считаются те страны, с которыми подписан договор об отмене легализации, однако, даже в этом случае справка должна иметь отметку нотариуса.

    Итак, первым этапом в процедуре апостилирования справки является нотариальное удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе. Нотариусу необходимо предоставить zip архив (контейнер) с .pdf изображением справки и крипто-ключом с подписью сотрудника (архив должен содержать файл в формате .pdf и ЭЦП — pdf.sig), который направляется на Ваш e-mail по готовности обработки запроса. Квалифицированная электронная подпись лица, содержащаяся на документе, должна быть проверена и подтверждена в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ «Об электронной подписи». На основании ст.103.9 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате» оформляется удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу и означает подтверждение тождественности содержания представленного нотариусу электронного документа содержанию изготовленного нотариусом документа на бумажном носителе. Изготовленный нотариусом документ на бумажном носителе имеет ту же юридическую силу, что и электронный документ, равнозначность которому удостоверена нотариусом. Нотариальная пошлина составляет 150 рублей.

    После формления этой процедуры документ приобретает статус законченного нотариального акта, поэтому его можно далее подавать на проставление штампа «Апостиль» в Министерство Юстиции. Срок оформления процедуры — до 5 рабочих дней, размер госпошлины — 2500 рублей.

    Обратите внимание, что еще не все страны принимают электронные апостилированные справки, поэтому уточняйте этот момент заранее у принимающей стороны. В случае, если иностранный принимающий орган откажет в приеме документа, оформленного таким способом, то все же придется получать справку привычным методом в соответствующем исполнительном органе РФ.

    Этот же способ легализации работает также в отношении документов сформированных на портале ФНС: выписка ЕГРЮЛ, свидетельство о государственной регистрации юридического лица и др.

    Ниже прикреплены образец апостилированной справки об отсутствии судимости с ЭЦП, а также нотариально удостоверенное свидетельство ОГРН с ЭЦП.

    Чем подписывать электронную первичку: читаем новый закон о бухучете и закон об электронной подписи

    С 1 января 2013 года вступил в силу федеральный закон от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Помимо прочего закон утверждает некоторые новшества, касающиеся электронных первичных документов. При этом работу с электронными документами усложняет наличие нескольких видов электронных подписей: электронной цифровой подписи, неквалифицированной и квалифицированной электронных подписей. О том, как теперь будет регулироваться работа с электронной «первичкой» и чем ее подписывать, рассказывает Тамара Мокеева, эксперт системы электронного документооборота «Диадок».

    Представление документов контролирующим органам

    Новый закон о бухучете уравнял бумажный и электронный первичные документы. Согласно пункту 5 статьи 9 Закона № 402-ФЗ «первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью». Отметим, что прежний закон о бухучете обязывал организации по требованию любого контролирующего органа или другого участника хозяйственной операции составить бумажную копию за свой счет. А теперь бумажные копии будут необходимы только «в случае, если законодательством Российской Федерации или договором предусмотрено представление первичного учетного документа другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе».

    Читайте так же:  Разрешенное использование иные объекты специального назначения в 2020 году

    Это означает следующее. Если организация составляла и получала первичные документы в электронном виде, и никакими нормативными актами не предусмотрено представления этих документов исключительно в бумажном виде, то госорган не может потребовать продублировать электронные документы на бумаге.

    Правда, на данный момент о возможности представления первичных документов в электронном виде упоминается только в контексте налогового контроля (ст. 93 НК РФ). Да и техническая возможность по приему электронных документов реализована только налоговыми органами. То есть пока представить документы по телекоммуникационным каналам связи можно только в ИФНС. Отправить электронные документы в иные органы невозможно. Даже если законодательство не обязывает представлять исключительно в виде бумажных копий.

    Отмена унифицированных печатных форм

    Важным изменением, касающимся первичной документации, является отмена обязательных унифицированных печатных форм документов. Также в новом законе отсутствуют указания, как составлять и где использовать тот или иной первичный документ. Теперь организации вправе использовать любые существующие или свои внутренние формы документов и выставлять эти документы по своему усмотрению, если это не противоречит иным нормативным правовым актам.

    Однако при работе с электронными первичными документами целесообразнее будет пользоваться XML-форматами, которые рекомендует ФНС России. Только документы в таких форматах можно будет представить в налоговый орган по ТКС без каких-либо дополнительных действий. В настоящий момент XML-форматы утверждены для ТОРГ-12 и актов приемки-сдачи работ (услуг) (и «Запрошенные в ходе проверки ТОРГ-12 и акт приемки работ скоро можно будет переслать в ИФНС в электронном виде»). Документы, составленные в иных форматах, нужно будет сканировать и направлять в налоговую с заполнением дополнительной информации (см. «Самые распространенные подтверждающие документы можно будет отсканировать и прислать в инспекцию по ТКС»).

    Каким видом электронной подписи можно подписывать «первичку»

    Федеральный закон от 06.04.11 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» ввел три типа электронной подписи (ЭП): простая, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная. Нам нужно установить, какой ЭП необходимо подписывать первичные документы.

    На данный момент нет нормативного документа, который бы устанавливал, каким видом подписи необходимо подписывать электронную бухгалтерскую первичку. (Заметим, что с электронными счетами-фактурами в этом вопросе существует полная ясность: согласно пункту 6 статьи 169 НК РФ он должен быть подписан усиленной квалифицированной ЭП).
    Позиция Минфина по этому вопросу однозначна — первичные документы должны быть подписаны только квалифицированной ЭП (КЭП) (см. письма Минфина России от 31.07.12 № 03-03-06/2/85 и от 25.12.12 № 03-03-06/2/139).

    Однако специалисты ФНС России считают, что первичные документы, подписанные неквалифицированной ЭП (НЭП) имеют силу при наличии соглашения сторон (письмо ФНС России от 24.11.11 № ЕД-4-3/[email protected]).

    Квалифицированная ЭП

    Давайте посмотрим, на чем основываются выводы специалистов Минфина и ФНС.

    Читаем пункт 1 статьи 6 Закона № 63-ФЗ: «Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе».

    Таким образом, на уровне федерального закона КЭП признается равнозначной собственноручной подписи, не требующей соглашения сторон. И любой электронный документ, подписанный КЭП, имеет юридическую силу.

    Неквалифицированная ЭП

    Теперь рассмотрим вопрос о значимости первичных документов, подписанных неквалифицированной подписью. Читаем пункт 2 статьи 6 Закона № 63-ФЗ: «Информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия. Нормативные правовые акты и соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных неквалифицированной электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны предусматривать порядок проверки электронной подписи».

    На наш взгляд, из данной нормы следует вывод: чтобы установить равнозначность неквалифицированной ЭП собственноручной подписи достаточно соглашения сторон, в котором соблюдены правила использования и проверки ЭП.

    Порядок использования ЭП установлен пунктом 2 статьи 5 Закона № 63-ФЗ:
    1) подпись получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;
    2) позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;
    3) позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;
    4) создается с использованием средств электронной подписи.

    Все эти условия описаны, в частности, в Регламенте системы «Диадок». Поэтому чтобы выполнить требования Закона 63-ФЗ, достаточно присоединиться к регламенту, подписав соответствующее заявление.

    Подпись для документов, запрошенных ИФНС

    При этом формализованные первичные документы, составленные по утвержденному ФНС формату (пока формат утвержден только для ТОРГ-12 и актов приемки-сдачи работ и услуг), необходимо подписывать квалифицированной электронной подписью. Эту же подпись обязательно использовать и при передаче в инспекцию отсканированных бумажных документов, которые пересылаются как приложение к описи (утверждена приказом ФНС России от 29.06.2012 № ММВ-7-6/[email protected]). Подробнее о пересылке документов в инспекцию см. «Самые распространенные подтверждающие документы можно будет отсканировать и прислать в инспекцию по ТКС» и «Запрошенные в ходе проверки ТОРГ-12 и акт приемки работ скоро можно будет переслать в ИФНС в электронном виде».

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    В завершение разговора об электронной подписи на первичных документах и счетах-фактурах, скажем несколько слов о ситуации, связанной с принятием нового закона об электронной подписи (федеральный закон от 06.04.11 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»; подробнее см. ««Старый» закон об ЭЦП будет действовать еще год»). Сейчас большинство пользователей систем для отправки отчетности (например, «Контур-Экстерн») и систем электронного документооборота (например, «Диадок») пока используют электронную цифровую подпись (ЭЦП), выданную на основании федерального закона от 10.01.02 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи». ЭЦП можно подписывать электронную бухгалтерскую первичку. Ведь, во-первых, согласно закону №1-ФЗ электронные документы, подписанные ЭЦП, признаются равнозначными бумажным документам при наличии соглашения сторон. В случае с «Диадоком» таким соглашением является Регламент, к которому присоединяются пользователи. Во-вторых, согласно статье 19 закона № 63-ФЗ сертификат ЭЦП приравнивается сертификату КЭП. Можно считать, что ЭЦП и есть КЭП, а значит, любой документ, подписанный ЭЦП, имеет юридическую силу.

    Электронный документ приобретает юридическую силу если он в 2020 году
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


    УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

    8 800 350 84 37

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here