Что относится к первичным документам бухгалтерского учета в 2020 году

Самое важное в статье: "Что относится к первичным документам бухгалтерского учета в 2020 году". Актуальность информации вы всегда можете проверить, задав вопрос дежурному специалисту.

Первичные бухгалтерские документы в 2020 году

Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. Связаться с автором

Вернуться назад на Бухгалтерские документы 2020

Первичная документация в бухгалтерии – это основа бухгалтерского учета. Если визуально представить систему бухгалтерского учета в 2020 году раскидистым деревом с густой листвой, то листики и есть первичные документы бухучета.

Собираются листики в «ветки» – регистры, из которых создается мощная «крона» дерева – синтетический учет по бухгалтерским счетам, а мощная зеленая крона – залог цветущего дерева, т.е. правильный и полный бухгалтерский учет на предприятии.

Первичный документ – это типовой бланк определенного образца, заполненный в соответствии с требованиями ведения бухгалтерского учета, методическими рекомендациями статистических, налоговых, страховых, банковских и других органов.

Типовые формы первичных документов утверждают государственные органы статистики. Различные документы узкой направленности утверждаются министерствами и ведомствами по видам деятельности.

Первичные документы необходимы для оформления хозяйственных операций, они подтверждают осуществление сделки продажи-покупки, аренды, получение и расход денег, оплату поставщикам. Первичные документы – это основа бухгалтерского учета в организации.

При заполнении любого документа требуется указывать информацию – реквизиты:

• дата заполнения документа;

• наименование предприятия (поставщика, подрядчика, покупателя);

• № расчетного счета, реквизиты банка (при необходимости);

• наименование хозяйственной операции, выраженной в количественном составе и денежной стоимости;

• указание ФИО должностных лиц, имеющих право оформлять и подписывать документ;

• личная подпись каждого ответственного лица;

• оттиск печати или штампа.

Отсутствие записи одного из вышеперечисленных реквизитов на документе не дает право считать документ действительным.

Виды первичных документов:

• Кассовые ордера – подтверждают движение денег в кассе предприятия.

• Банковская выписка – свидетельствует о движении денег на расчетном счете предприятия.

• Квитанции – подтверждают оплату услуг и налогов, покупку товара за наличный расчет.

• Платежное поручение – подтверждает оплату поставщикам и подрядчикам по безналичному расчету.

• Авансовый отчет – оформляется при выдаче в подотчет наличных денег. При заполнении отчета к нему прикладываются другие первичные документы: квитанции на оплату проживания в гостинице (для командировочных), проездные билеты, товарные чеки на приобретение малоценных быстро изнашиваемых предметов, канцтоваров.

• Товарный чек – подтверждает покупку товаров и оплату услуг. Должен соответствовать требованиям: чек должен быть выдан через электронный контрольно-кассовый аппарат, зарегистрированный в налоговой инспекции и иметь фискальный номер.

• Накладная – подтверждает отпуск товара. Указывается наименование товара, количество, цена и сумма. В бланке одной товарной накладной допускается несколько наименований товаров.

• Товарно-транспортная накладная – дает разрешение на перевозку и доставку товаров и грузов. Кроме наименования товаров, их количества, цены и суммы, в накладной указывается марка и номер автомобиля, фамилия водителя, маршрут доставки товара.

• Счет – документ с указанием банковских реквизитов поставщика или подрядчика, перечень товаров или услуг, и сумма оплаты. Является разовым документом, соответствующим одной определенной хозяйственной операции. К счету прикладывают первичные документы: смету на выполнение работ, договор подряда, калькуляцию затрат, накладную на товар.

• Табель учета рабочего времени – фиксирует отработанные часы каждым сотрудником в течение месяца.

• Расчетная ведомость – ведомость начисления заработной платы.

• Платежная ведомость – ведомость выдачи заработной платы.

• Расчетно-платежная ведомость – объединяет в 1 документе начисление и выдачу заработной платы, составляется на основании Табеля учета рабочего времени.

Но каждое предприятие имеет право разработать и применять свою документацию в соответствии со спецификой деятельности.

В списке типовых первичных документов указаны основные виды документов, которые применяются практически на всех предприятиях. Видов первичных документов много, к ним относятся различные карточки учета основных средств, оборудования, калькуляционные карточки и сметы, без которых общий учет просто невозможен.

Личные листки по учету кадров, анкеты и личные дела, также относятся к первичным кадровым документам.

Исправления в первичных документах:

1. Если это не бланк строгой отчетности, то документ нужно правильно переписать, а испорченный документ уничтожить.

2. Бланк строгой отчетности перечеркнуть косой линией красного цвета из одного угля листа к другому и сделать запись «аннулировано». Испорченный бланк не уничтожать.

3. Допустимые исправления: одной тонкой линией зачеркнуть неправильную запись, сверху сделать правильную запись, рядом написать «Исправленному верить», поставить подпись должностного лица и печать предприятия.

4. Нельзя полностью зачеркивать или заштриховывать неправильную запись, она должна просматриваться под линией зачеркивания.

Срок хранения первичных документов:

• Все документы хранятся не менее 5 лет.

• Документы по кадрам, связанные с лицевыми счетами сотрудников, начислением заработной платы, удержанием налогов и взносов в пенсионный фонд, хранятся не менее 75 лет.

• Для уничтожения документов, приказом по предприятию создается комиссия, которая оформляет уничтожение документов специальным актом.

Правильное и достоверное ведение первичной документации в бухгалтерии, соответствие документооборота, позволит обеспечить четкий бухгалтерский учет на предприятии.

Статья 9. Первичные учетные документы

Статья 9. Первичные учетные документы

О введении и порядке применения унифицированных форм первичной учетной документации см.:

постановление Правительства РФ от 8 июля 1997 г. N 835,

постановление Госкомстата РФ и Минфина РФ от 29 мая, 18 июня 1998 г. NN 57а, 27н,

постановление Госкомстата РФ от 24 марта 1999 г. N 20

См. справку «Формы первичной учетной документации»

1. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

2. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

Читайте так же:  Права несовершеннолетнего при заключении трудового договора в 2020 году

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц.

3. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

4. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным — непосредственно после ее окончания.

Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

5. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

6. Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы.

7. Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.

Информация об изменениях:

Федеральным законом от 30 июня 2003 г. N 86-ФЗ в пункт 8 статьи 9 настоящего Федерального закона внесены изменения, вступающие в силу с 1 июля 2003 г.

8. Первичные учетные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и органами внутренних дел на основании их постановлений в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Главный бухгалтер или другое должностное лицо организации вправе с разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия.

О порядке изъятия должностным лицом Госналогинспекции документов, свидетельствующих о сокрытии (занижении) прибыли (дохода) или сокрытии иных объектов от налогообложения у предприятий, учреждений, организаций и граждан, см. инструкцию Минфина РСФСР от 26 июля 1991 г. N 16/176

См. комментарии к статье 9 настоящего Федерального закона

Учетная политика 2020. Какие изменения нужно учесть

Каждая организация, планируя свою работу на 2020 год, обязана внести изменения в учетную политику для целей бухгалтерского учета и налогообложения. Тем более, что уходящий 2019 год был богат законодательными новшествами, которые перекроили Налоговый кодекс, а также скорректировали и дополнили некоторые ПБУ. Расскажем о самых главных из них.

Налоговая учетная политика 2020

Все изменения, внесенные в Налоговый кодекс в текущем году и вступающие в силу в следующем, вы можете отразить в налоговой учетной политике на 2020 год.

Изменение метода начисления амортизации

С 1 января 2020 года перейти с одного метода амортизации на другой можно будет один раз в 5 лет. Это правило действует как при переходе с нелинейного метода на линейный, так и при переходе с линейного на нелинейный.

Напомним, что до 1 января 2020 года переход с нелинейного метода на линейный также был возможен не чаще одного раза в пять лет. А вот в отношении перехода с линейного на нелинейный метод ограничений не было.

Восстановление входного НДС при совмещении ОСН и ЕНВД

С 1 января 2020 года фирмы и ИП на ОСН, которые переходят на ЕНВД по отдельным видам деятельности, могут восстановить НДС по своему имуществу только после того, как начнут фактически использовать его во «вмененной» деятельности. Налог восстанавливают в периоде, когда имущество будет использоваться для целей ЕНВД (новая ред. пп. 2 п. 3 ст. 170 НК РФ).

По правилам, действующим до 1 января 2020 года, восстанавливать НДС нужно было в том квартале, который предшествовал переходу, вне зависимости от фактического использования имущества для целей ЕНВД.

Реализация работ и услуг за границей — облагаемая НДС операция

С 1 июля 2019 года организации, выполняющие работы или оказывающие услуги за пределами территории РФ, и одновременно осуществляющие облагаемые НДС операции, могут не вести раздельный учет.

Если ранее из-за реализации работ и услуг за границей компания вела раздельный учет, она может исключить упоминание о не облагаемых НДС сделках из учетной политики.

Компании, выполняющие работы или оказывающие услуги не на территории РФ, могут получить возмещение входного НДС без начислений налога в бюджет. Это можно расценить как своеобразную нулевую ставку НДС, которую обычно заявляют при экспорте товаров.

Уплата НДФЛ налоговым агентом через обособленные подразделения

С 1 января 2020 года организации, имеющие несколько обособленных подразделений в одном городе или районе, могут выбрать одну инспекцию для уплаты НДФЛ по всем «обособкам», в том числе, и по головной фирме. Разумеется, если головная фирма расположена в том же муниципалитете.

Если компания решит воспользоваться такой возможностью, то нужно прописать это в налоговой учетной политике на 2020 год.

Самостоятельная уплата страховых взносов обособленными подразделениями

С 1 января 2020 года филиал организации может платить страховые взносы и сдавать РСВ за себя самостоятельно, только если у него открыт счет в банке (пп. 7 п. 3.4 ст. 23 НК РФ).

Читайте так же:  Федеральный реестр залогов движимого имущества официальный сайт в 2020 году

Если фирма не уполномочила ни одну из своих «обособок» начислять выплаты в пользу физлиц, она может продолжать платить взносы и сдавать отчетность по месту нахождения головного офиса.

Упрощен учет расходов на покупку недвижимости при УСН

С 29 сентября 2019 года учет УСН-расходов на покупку недвижимости, права на которые подлежат госрегистрации, упрощен. Расписка о подаче документов на госрегистрацию для учета стоимости недвижимых объектов в расходах уже не важна. И затраты на их приобретение можно списать по общим правилам. То есть, после ввода объектов в эксплуатацию исходя из оплаченных продавцам сумм.

Бухгалтерская учетная политика

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Учетную политику разрабатывает главный бухгалтер и утверждает руководитель компании. Руководитель несет ответственность за организацию бухучета. За содержание же отчетности несет ответственность главный бухгалтер.

Учет в бухгалтерии теперь строго регламентирован

С 26 июля 2019 года главные бухгалтеры получили право требовать от всех сотрудников четкого выполнения своих требований, если они предъявлены в письменной форме. А лучшим доказательством невиновности главбуха может послужить письменное требование об устранении соответствующего нарушения или о необходимости представления в бухгалтерию определенных сведений (новая ред. ст. 15.15.6 КоАП РФ).

Рекомендуем установить в бухгалтерской учетной политике порядок предъявления главбухом письменных требований к сотрудникам, правила их выполнения, а также форму такого требования.

Изменены правила раскрытия сведений о прекращаемой деятельности

Приказом Минфина России от 5 апреля 2019 года № 54н внесены изменения в ПБУ 16/02 «Информация по прекращаемой деятельности».

В частности, введено новое понятие «Долгосрочные активы к продаже». Но если организация не использует внеоборотный актив временно, он не считается долгосрочным активом к продаже.

Организации обязаны применять новый порядок, начиная с бухгалтерской отчетности за 2020 год. В добровольном порядке применять новую редакцию ПБУ 16/02 можно и с отчетности за 2019 год.

В качестве приложения к учетной политике можно предусмотреть форму, в которой раскрыть информацию о долгосрочных активах к продаже. Кроме того, в рабочий план счетов можно добавить субсчета для учета операций с правом пользования активами и долгосрочными активами к продаже.

Вступают в силу новые правила работы с ПБУ 18/02

С 2020 года организации обязаны работать с ПБУ 18/02 по-новому. Новые правила можно добровольно применять с 2019 года. Тогда информацию об этом придется раскрыть в бухгалтерской отчетности за 2019 год.

Перечислим основные изменения:

  • скорректирован перечень временных разниц.;
  • при расчете чистой прибыли дополнительно считают отложенный налог на прибыль;
  • введены новые показатели в отчетность: расход и доход по налогу на прибыль;
  • добавлены правила расчета временных и постоянных разниц для участников консолидированной группы налогоплательщиков;
  • установлено, как отражать расход или доход по налогу на прибыль в отчете о финансовых результатах, а также какую информацию раскрывать в пояснениях.

Это вам поможет при составлении учетной политики:

Первичные документы бухгалтерского учета в 2019-2020 годах

Первичные документы бухгалтерского учета очень важны, ведь от их правильного оформления зависит многое, в том числе достоверность отчетности и налоговых платежей. Формы первичных документов бухгалтерского учета и разъяснения по их применению и заполнению вы найдете в этой рубрике сайта.

Роль документации в бухгалтерском учете

Документирование каждого факта хозяйственной жизни — одно из ключевых правил ведения бухгалтерского учета (БУ). Под каждую операцию требуется отдельный документ, а подчас и не один.

Составление документов — обязанность различных сотрудников организации. Но основная их масса стекается именно в бухгалтерию. Здесь они проверяются, систематизируются, разносятся по бухрегистрам, в том числе с помощью программных средств. И всё для того, чтобы на выходе дать общую картину финансового положения компании — ее бухгалтерскую отчетность (БО).

Отчетности посвящен отдельный раздел нашего сайта.

А в данной рубрике мы рассказываем всё о первичных документах бухгалтерского учета.

Добавим также, что первичка — основа не только для бухгалтерской, но и для налоговой отчетности. И в целях налогового учета к ней предъявляются едва ли не более жесткие требования, чем к БУ.

Интересный случай по налогам рассмотрен здесь.

Вот почему важно всегда быть в курсе последних «документационных» новостей.

Документооборот в бухгалтерском учете

Документооборот — это движение документов от создания до завершения исполнения или отправки. Он охватывает всю деятельность компании в целом.

Оборот документов бухгалтерского учета — зона ответственности того лица, на которое возложено ведение БУ в организации. Это может быть главбух, иной сотрудник и даже стороннее лицо, привлеченное по договору.

С целью упорядочения документооборота разрабатывается и утверждается его график — в виде таблицы, схемы или ином удобном исполнении. В нём отражаются сроки для составления, передачи, обработки и хранения документов, а также ответственные за это должностные лица. График может прилагаться к учетной политике или утверждаться отдельным локальным актом.

Особенностью документооборота в бухгалтерии является то, что основная масса обрабатываемых ею документов составляется не ей самой, а поступает извне — от других специалистов, подразделений. Вот почему важно не только правильно и рационально организовать документооборот, но и способствовать его соблюдению. Например, предусмотрев для нарушителей материальные последствия.

О том, какие условия важно при этом соблюсти, читайте здесь.

Формы первичных документов бухгалтерского учета — законные требования

Уже достаточно давно, а точнее, с 2013 года у организаций есть выбор, с какими формами документов бухгалтерского учета работать. Это могут быть всем привычные типовые формы, утвержденные Госкомстатом, или разработанные компанией самостоятельно (за некоторым исключением). В любом случае каждый принимаемый к учету документ должен строго соответствовать требованиям, установленным ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Подробнее о формах первичных документов бухгалтерского учета, обязательных реквизитах и последствиях несоблюдения требований к ним читайте в этой статье.

В последнее время всё большее распространение получают электронный документооборот и электронные документы. И мы не обходим их своим вниманием.

Читайте так же:  Расчет неустойки пени за просрочку исполнения обязательства в 2020 году

О требованиях к подписи на электронных документах читайте здесь.

А о том, возможен ли электронный документооборот с подотчетниками, узнайте из этого материала.

Основные документы бухгалтерского учета — перечень 2018-2019 годов

Перечень первичных документов бухгалтерского учета у каждой организации свой. Он определяется масштабами и спецификой ее деятельности, наличием или отсутствием определенных операций и другими факторами и обстоятельствами.

В данной рубрике нашего сайта вы найдете формы и материалы по заполнению как основных (например, кассовых) документов, так и специфических (к примеру, используемых в общепите, рознице или строительстве).

Группа документов, которая есть, пожалуй, в каждой организации, — это кадровая документация. На нашем сайте вы узнаете, как заполнять документы о:

Если у вас имеются основные средства, ищите статьи про документы с префиксом «ОС», оформляемые при:

  • принятии объекта на учет — ОС-1, ОС-6;
  • передаче в ремонт — ОС-3;
  • списании основных средств — ОС-4 и т. п.

Другие материалы рубрики помогут вам заполнить путевые листы, начать инвентаризацию и оформить ее результаты, а также рассчитаться с подотчетными лицами и составить множество иных необходимых бумаг.

Мы постоянно пополняем эту рубрику, добавляя всё новые и новые формы, чтобы вам не приходилось выискивать нужную по всему интернету.

Хранение документов бухгалтерского учета

Это заключительный, но не менее важный этап документооборота. Сколько хранить первичные документы бухгалтерского учета и как правильно организовать их хранение? Когда и как правильно их уничтожить? Как поступить, если срок хранения не истек, а документы пропали или были испорчены?

Ответы на эти и другие вопросы ищите в статьях:

Проверьте и реклассифицируйте матзапасы в ноябре, чтобы с 1 января работать по новому стандарту

Чиновники выпустили Методические рекомендации по применению стандарта «Запасы», утвержденного приказом Минфина от 07.12.2018 № 256н (письмо Минфина от 01.08.2019 № 02-07-07/58075)

С 2020 года вы будете учитывать материальные запасы и незавершенное производство по нормам нового стандарта «Запасы». Готовится к этому лучше уже сейчас, чтобы избежать аврала в январе. Во-первых, определите при инвентаризации, все ли имущество, которое числится на счете 105 00, подпадает под действие стандарта. Во-вторых, внесите изменения в положения учетной политики, регулирующие учет материальных запасов, незавершенного производства, готовой продукции, товаров и т. д.

Не волнуйтесь, стандарт не отменяет старые правила, а лишь дополняет их. Например, в материальных запасах появится новая группа «Биологическая продукция». Учитывать ее надо на знакомом счете 0 105 07 000, который сейчас называется «Готовая продукция». Скорее всего, счет переименуют и он будет называться «Готовая продукция, биологическая продукция».

В статье прочтите, что нового появится в учете материальных запасов и незавершенного производства. А также узнайте, какие два дела лучше сделать в ноябре, чтобы с января вести учет по новому стандарту.

Какое имущество не учитывают по стандарту «Запасы»

В стандарте «Запасы» сказано, что он не распространяется:

— на библиотечные фонды независимо от срока их полезного использования;
— на биологические активы: животных, грибы и растения, которые культивируют для получения биологической продукции, в частности древесины, чей естественный рост и восстановление находятся под непосредственным контролем, ответственностью и управлением учреждения;
— на незавершенное производство, сформированное учреждением по результатам выполнения им функции подрядчика по договорам строительного подряда;
— на объекты, которые относятся к активам культурного наследия;
— на финансовые инструменты.

Изменения в учете материальных запасов и незавершенного производства

Под действие нового стандарта подпадут не только материальные запасы (счет 0 105 00 000), но и незавершенное производство (счет 0 109 00 000) (п. 7 стандарта «Запасы»). В материальных запасах останется всего четыре группы вместо девяти. Сравним положения Инструкции № 157н в редакции 2019 года и стандарта «Запасы», чтобы наглядно показать, как изменится учет имущества (см. таблицу). Главное в статье Скрыть

Как изменится учет после введения стандарта

Инструкция № 157н Стандарт «Запасы»
Материальные запасы Отражают по девяти аналитическим счетам учета:
1) 105 21 (31) «Медикаменты и перевязочные средства»;
2) 105 22 (32) «Продукты питания»;
3) 105 23 (33) «Горюче-смазочные материалы»;
4) 105 24 (34) «Строительные материалы»;
5) 105 25 (35) «Мягкий инвентарь»;
6) 105 26 (36) «Прочие материальные запасы»;
7) 105 27 (37) «Готовая продукция»;
8) 105 38 «Товары»;
9) 105 39 «Наценка на товары». Выделены четыре группы:
1) материалы;
2) готовая продукция, биологическая продукция;
3) товары;
4) иные материальные запасы.
В группу входят материальные запасы со сходными характеристиками, информация о которых раскрывается в бухгалтерской отчетности одним показателем. Пока изменений на этот счет в инструкциях № 157н, № 174н и № 33н нет Нет положения о том, что материальные запасы – это активы учреждения К материальным запасам относятся только активы учреждения. Что относится к активам, сказано в пункте 36 стандарта «Концептуальные основы бухучета и отчетности» Не раскрыто понятие «биологическая продукция», нет счета для учета Появилась новая группа материальных запасов — биологическая продукция. К ней относится сельскохозяйственная и другая продукция как результат деятельности по биотрансформации, которую получили или собрали от биологических активов. Например, сельскохозяйственная продукция: зерновые, бобовые, мясо, молоко и пр. К материальным запасам относят предметы, которые учреждение использует в своей деятельности не более 12 месяцев, независимо от их стоимости К материальным запасам относятся предметы, которые учреждение использует в своей деятельности не более 12 месяцев, независимо от их стоимости. Если учреждение планирует использовать матзапасы более 12 месяцев, то собирает комиссию по поступлению и выбытию активов. Комиссия определяет срок полезного использования объектов Незавершенное производство Незавершенное производство входит в состав материальных запасов и учитывается как затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг (счет 109 00) Незавершенное производство выделено в самостоятельную группу запасов К незавершенному производству относится:
– продукция и работы, не прошедшие все стадии, фазы или переделы, предусмотренные технологическим процессом;
– изделия неукомплектованные, не прошедшие испытаний и технической приемки Незавершенное производство — это совокупность фактических затрат:
– на готовую продукцию, работы, услуги, которые приходятся на продукцию, не прошедшую всех стадий технологического процесса;
– на изделия неукомплектованные, не прошедшие испытаний и технической приемки;
на объем незавершенных услуг, работ или их этапов
Читайте так же:  Права родителей могут определяться законодательством страны в 2020 году

Чтобы подготовиться к изменениям уже сейчас, в период инвентаризации сделайте два дела. Первое — проверьте, соответствуют ли матзапасы критериям актива (п. 7 стандарта «Запасы», п. 36 стандарта «Концептуальные основы бухучета и отчетности», утвержденного приказом Минфина от 31.12.2016 № 256н). Второе — убедитесь, верно ли используете учетные группы. Иногда материалы покупают для одних целей, а используют для других. Тогда проводят реклассификацию актива.

Проверьте запасы на соответствие критериям актива

Важная деталь

Если материально ответственное лицо хранит запасы в разных помещениях, после проверки одного места хранения опломбируйте его и переходите в следующее помещение

К годовой отчетности проведите инвентаризацию всех матзапасов и готовой продукции по каждому материально ответственному лицу (МОЛ) и по местам хранения. Инвентаризацию выполняет комиссия в присутствии МОЛ. Ее члены проверяют:

— фактическое наличие матзапасов и готовой продукции — пересчитывают, измеряют, взвешивают;
— материалы в пути, отгруженные, но не оплаченные в срок, которые находятся на складах сторонних организаций, — суммы на счетах учета сверяют с расчетными документами поставщиков, копиями платежных поручений, расписками;
— производственный и хозяйственный инвентарь в эксплуатации по местонахождению и МОЛ, у которых он хранится, — осматривают каждый предмет;
— спецодежду в стирке или ремонте — сверяют данные с ведомостями-накладными или квитанциями организаций, которые оказывают эти услуги.

Затем сверяют данные фактического и бухгалтерского учета. Вносят в инвентаризационные описи полное наименование объекта, единицу измерения. Указывают статус и целевую функцию в графах 8 и 9 инвентаризационной описи по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087):

Статус (графа 8) Целевая функция (графа 9)
51 — в запасе для использования;
52 — в запасе для хранения;
53 — ненадлежащего качества;
54 — поврежден;
55 — истек срок хранения
51 — использовать;
52 — продолжить хранение;
53 — списать;
54 — отремонтировать

Если матзапасы учреждение не собирается использовать в своей деятельности, это значит, что данное имущество утратило свойства актива. Такие объекты комиссия должна отразить в графе 17 «количество объектов инвентаризации, в отношении которых комиссией учреждения установлено их несоответствие условиям признания активов в целях бухгалтерского учета» инвентаризационной описи (ф. 0504087).

Приведем примеры, когда материалы или готовая продукция утрачивают свойства актива. Рассмотрим ситуацию, когда в учреждении числится бумага, но применить ее оно не может. Главное в статье Скрыть

Правила заполнения граф 8 и 9 инвентаризационной описи учреждение прописывает в учетной политике (п. 36 и 80 стандарта «Концептуальные основы бухучета и отчетности»)

Пример 1. В учреждении есть бумага для факса. Сам факс списали два года назад из-за поломки.

Каждая инвентаризация подтверждает фактическое наличие бумаги. Покупать новый факс нецелесообразно, так как в нем нет необходимости. То есть бумага для факса не является активом и не должна числиться на балансовом счете.

Когда в учреждении есть автомобили, на балансе учреждения будут числиться и запасные части к ним. Предположим, что один автомобиль продали. Комиссии предстоит решить, что делать с запчастями к нему.

Пример 2. На балансе учреждения числятся запасные части на автомобиль, который летом продали.

Поскольку у учреждения нет машины и оно не собирается ее приобретать или получать от учредителя, комиссия приняла решение списать запчасти по причине того, что они утратили свойства актива.

Теперь посмотрим, как определить, является готовая продукция активом или нет. А также какое заключение лучше писать комиссии.

Пример 3. На складе числится изготовленная учреждением готовая продукция — календари на 2019 год.

При инвентаризации обнаружили, что календари изготовили для филиалов, но в начале года забыли их раздать. Год заканчивается, поэтому комиссия приняла решение списать их с учета как утратившие свойства актива.

Чтобы списать матзапасы и готовую продукцию с учета, понадобится не заключение комиссии, а первичный документ — акт о списании (ф. 0504230). Кто будет его составлять, должно быть указано в положении о порядке документооборота.

В инструкциях по учету не сказано, какими проводками отразить прекращение признания в учете матзапасов, у которых нет полезного потенциала. Однозначно нельзя использовать подстатью 272 КОСГУ со счетами 109 00 и 401 20, так как запасы не израсходованы. Остается два варианта.

Эта запись обоснованна, поскольку с экономической точки зрения уменьшение активов без какой-либо пользы для учреждения — убыток. Ту же проводку сделайте, если у материального запаса закончился срок годности.

Такая корреспонденция счетов предусмотрена в Инструкции № 174н для прекращения признания вложений (счет 106 00), которые не дали результата. Вариант, который будете применять, утвердите в учетной политике. Когда запасы утратили свойства актива, их отражают на счете 02 в условной оценке 1 руб. на основании приходного ордера (ф. 0504207).

Проведите реклассификацию запасов

Согласуйте с учредителем проводки для реклассификации (п. 4 Инструкции № 174н)

Бывает, что у запаса меняется учетная группа. В этом случае проводят реклассификацию: отражают выбытие объекта из одной группы и принимают к учету в другой. Стоимость имущества при этом не меняют.

Главное в статье Скрыть Если переводите готовую продукцию в состав материалов или основных средств, чтобы использовать ее для нужд учреждения, учет осуществляйте по фактической себестоимости продукции. Она признается первоначальной стоимостью материала или основного средства. Чтобы понять, какие материалы реклассифицировать у себя в учреждении, потренируйтесь прямо в статье. После этого посмотрите примеры с проводками.

Читайте так же:  Перепланировка хрущевки 1 комнатной угловой варианты фото в 2020 году

Какие матзапасы реклассифицировать

Пример 4. Учреждение реализует спецодежду для кухонных работников.

В ходе инвентаризации комиссия решила, что частью продукции можно обеспечить работников столовой учреждения. Поэтому бухгалтерия перевела имущество в другую группу — в материалы:

Предположим, на складе учреждения лежит готовая продукция. Учреждение решило использовать ее для собственных нужд.

Бухгалтерские документы

бухгалтерские документы

Похожие публикации

Документооборот в организациях ― неотъемлемая часть хозяйственных процессов. Документы бухгалтерского учета призваны письменно зафиксировать все происходящие на предприятиях события, затрагивающие рабочие моменты.

Сущность и значение бухгалтерских документов

Требования законодательства, в частности, положения «Закона о бухгалтерском учете» делают обязательным документирование всех событий в хозяйственной сфере. Документы бухгалтерского оформления применяются для подтверждения совершения каких-либо операций, служат письменным свидетельством происходящих процессов.

Бухгалтерский документ представляет собой бланк, в котором могут быть зафиксированы текущие события, их стоимостная оценка, иные критерии, отличающие хозяйственную операцию.

По видам финансово бухгалтерские документы и их назначение можно классифицировать следующим образом:

  1. Распорядительные. На их основании хозяйственные операции не фиксируются. Эти документы выступают в качестве распоряжений для выполнения определенных действий. В эту группу относят приказы, распоряжения руководства.
  2. Оправдательные ― подтверждают совершение фактических операций в текущей деятельности фирмы. Являются основанием для внесения учетных записей, например, акты о приемке-передаче ценностей, накладные на списание, внутреннее перемещение. Нередко их наличие должно быть подтверждено и распорядительными документами.
  3. Документы учетного оформления призваны упростить процедуру ведения учета. Представляют собой различные ведомости, бухгалтерские справки, объясняющие порядок совершения действий и их целесообразность.
  4. Комбинированные документы носят признаки распорядительных и оправдательных одновременно. Служат основанием для появления хозяйственной операции, также содержат в себе указание на ее совершение. В данном случае в качестве примера можно рассмотреть кассовые документы (расходный кассовый ордер).

Что относится к бухгалтерским документам

Документы, регламентирующие бухгалтерский учет, формируются по порядку составления, то есть делятся на первичные и сводные. Для осуществления бухгалтерских записей основанием являются документы первичного учета. Могут быть сформированы непосредственно на предприятии, а могу быть и получены со стороны ― от поставщиков, покупателей, иных контрагентов. Основные бухгалтерские документы, относящиеся к первичным, – это накладные, платежные, кассовые, банковские и прочие документы. Сводные составляются на основе первичных, содержат обобщенные сведения.

По своему содержанию могут принимать материальные и денежно-расчетные значения. Материальная часть отражает наличие и движение товарных и иных ценностей. Например, акты приемки- передачи, накладные на отпуск товара дают точное представление о видах и количестве перемещаемого имущества. Также дается стоимостная оценка проделанной операции.

Некоторые бумаги относятся исключительно к расчетным. Речь идет о платежных ведомостях, кассовых ордерах, банковских выписках. Информация, которую они несут, имеет исключительно финансовый характер ― состояние расчетов с контрагентами, оплата труда сотрудникам.

До недавнего времени сохранялось требование об обязательном использовании унифицированных форм в учете. Вступление в силу Закона № 402-ФЗ о бухучете дает возможность руководству организаций самостоятельно разрабатывать формы первичных документов. Но при этом сохраняются некоторые требования к наличию обязательных реквизитов. То есть в первичном учете действующим бухгалтерским документом является лишь форма, отражающая следующие сведения:

  • наименование и дата составления бланка;
  • реквизиты хозяйственного субъекта;
  • содержание операции и ее характеристики в денежном и количественном выражении;
  • подписи ответственных лиц.

Для чего используются документы бухгалтерского оформления

Для организаций и даже для предпринимателей значение бухгалтерских документов велико. Они не только служат подтверждением свершившихся фактов хозяйственной деятельности, но и помогают определить текущее финансовое состояние фирмы. На их основе субъекты проводят расчеты по налогам, при этом уменьшение налогооблагаемой базы возможно лишь при наличии верно оформленных с точки зрения законодательства документов.

Отсутствие необходимой первички, справок, ведомостей впоследствии может создать немало проблем для организации, вызвав дополнительные вопросы со стороны контролирующих органов. Нередко этот факт служит основанием для пересчета налогооблагаемой базы.

Какие бухгалтерские документы должны быть в ООО для обеспечения текущей работы предприятия? В зависимости от специфики работы, это документы, регламентирующие деятельность предприятия ― приказы, распоряжения, учетная политика. Подтверждением фактов полученных доходов и совершенных расходов служат накладные, счета-фактуры, расчетные ведомости с персоналом, иные кассовые и банковские документы. Для упрощения процедуры учета широко используют оборотные, накопительные ведомости, содержащие обобщающие сведения об однородных операциях.

Передача документов и срок хранения

Учитывая, что роль и значение бухгалтерских документов неоспоримы для каждого хозяйственного субъекта, их движение и хранение также должны подчиняться определенным правилам.

Организации самостоятельно составляют график первичного документооборота, включающего в себя следующие этапы:

  • прием или оформление;
  • обработка;
  • хранение;
  • передача в архив.

Указанный график должен содержать оптимальные сроки по обработке полученных данных. При необходимости допускается корректировка установленных периодов.

Хранение первичных документов обеспечивается работниками бухгалтерской службы. При этом при смене ответственных лиц требуется составить акт приема-передачи бухгалтерских документов, образец которого разрабатывается с учетом особенностей фирмы. Но в то же время необходимо сформировать подробный реестр бухгалтерских документов при передаче дел, образец которого будет нести полную информацию об имеющемся объеме операций.

Срок хранения документов различен, зависит от их назначения. Сведения, предоставляющие данные о расчете налогов, должны быть доступны не менее 4-х лет. Заполненные бланки, предоставляющие информацию о сотрудниках, хранятся до 75 лет.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Реестр бухгалтерских документов при передаче дел (образец)

Что относится к первичным документам бухгалтерского учета в 2020 году
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here